Predavanje - 2 Realizacija projekta

More documents

Recommendations

Info

MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSKI PAKETI 2007/2008dr Miomir JovanovićProcena troškova projektaU Projectu 2000 se dodeljuju cene aktivnostima na indirektan način. Cene se dodeljuju resursima:Zaposleni sa vrednuju cenom njihovog radnog sata, platom, dodacima.Podizvođači se vrednuju cenom realizovanih aktivnosti,Privremeno zaposleno osoblje, cenom radaMehanizacija za rad sa svojom cenom najma ili amortizacijom,Pomoćna oprema cenom najma.Sada počinje izrada zaliha resursa koja će obuhvatiti sve resurse potrebne za projekat.Izrada dinamičkog plana projektaDinamički plan obuhvata sve aktivnosti na projektu, njihovu medusobnu povezanost i rokove izvršavanja svakeod njih. Postoje dve glavne alatke za izradu dinamičkog plana: Gantovi dijagrami i mreže, koji obuhvatajumetode PERT i CPM. Henry Gantt je izumeo grafikone koji su po njemu dobili ime i na kojima se prikazujeredosled aktivnosti i vreme potrebno za njihovo izvršavanje. Jednostavni Gant dijagram prikazuje osnovneaktivnosti projekta. U Projectu 2000 primenjuje se modifikovani Gantov dijagram, koji sadrži i veze izmeđuaktivnosti i grafički ih prikazuje. Slika 2.7. Linijama su označene serijske i paralelne veze izmedu aktivnosti.Koristi se metodi mrežnog planiranja. To su PERT (Program Evaluation and Review Technique) - metodaprocene kao i CPM (Critical Path Method) - metoda kritičnog puta.PERT i CPM koriste mrežne dijagrame (dijagrame redosleda) da bi prikazali vezu aktivnosti. Svaka aktivnostprikazana je jednim čvorom na dijagramu. Mrežni dijagram urađen u Projectu 2000 za prve četiri aktivnosti izGantovog dijagrama (slika 2.7) prikazan je na slici 2.8.
MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSKI PAKETI 2007/2008dr Miomir JovanovićJednostavni projekti mogu lako da se planiraju i vode pomoću Gantovih dijagrama. Složeniji projekti i projektisa većim brojem nepoznatih faktora, planiraju se PERT metodom. PERT je više od dijagrama, to je način zaupravljanje neizvesnim dogadajima na projektu i predstavlja korisnu alatku za rad na novom riskantnom poslu.Utvrđivanje standarda u izvršavanjuIzvršenje projekta se meri efikasnošću i uspešnošću. To je kvalitet izvedenih aktivnosti. Navodimo nekolikoprimera kako se može meriti kvalitet:• Ustanoviti klijentovo merilo kvaliteta,• Proizvodnja: škart kao merilo kvaliteta ukupne proizvodnje,• Mašinstvo: Broj radnih sati mašinske obrade naspram statističkog vremena u svetu,• Nastava: procenat diplomiranih učenika, koji su prošli standardni test• Proizvodnja softvera: Obim koda i vremena u konkurentskom proizvodu.Informisanje o projektuJedan od glavnih poslova koje obavlja direktor projekta je komuniciranje. Direktor projekta treba da omogućirazmenu podataka između svih članova tima projekta uključujući izvršioce, klijente i ostale učesnike u projektu.Team Assign, funkcija Projecta 2000 integrisana je sa Microsoft Outlookom i Exchange Serverom tako daomogućava da lako dodeljujete aktivnosti pojedincima ili grupama. Članovi tima mogu automatski saznati stanjeaktivnosti tako što će u Outlooku ažurirati aktivnosti.Zaštita projektaNa kraju planiranja projekta dolazi pitanje zaštite i bezbednosti. U rasponu nivoa bezbednosti Projekat Manhattan(izrada prve atomske bombe), označava jednu krajnost. Drugu krajnost bi mogao da označi projekat zajedničkog izletazaposlenih u firmi. Negde u sredini ovog raspona su projekti kojima se određuje mogućnost i isplatljivost kupovineneke firme, prodaje nekog proizvodnog pogona ili lansiranja nove serije proizvoda. Na početku projekta bira sepotreban nivo bezbednosti. Možda će biti potrebno da članovi tima projekta potpišu izjavu o čuvanju poslovne tajne, ukojoj se navodi da su izjavu pročitali i shvatili je. Primeri izjava o čuvanju poslovne tajne dati su na Sybex:www.sybex.com.Razumevanje poslova upravljanja projektomNadgledanje napredovanja projektaProjekat nadgledate tako što sistematski pribavljate informacije o stanju svakog posla na projektu. Do podatakamožete doći na više načina:Analiziranje odstupanja od plana u projektuNa početku praćenja projekta mora se snimiti prvobitni plan projekta (baseline). Prvobitni plan projekta jefiksirana verzija plana projekta na koju ne utiču ažuriranja i predstavlja važno sredstvo pri uočavanju odstupanjaostvarenih rezultata od planiranih. Kad pristignu izveštaji o stanju radova i obavi se ažuriranje dinamičkog plana(automatski ili ručno), poredenjem sa prvobitnim planom može se uočiti eventualna pojava problema. Ako sepromeni obim posla projekta, ili viša sila uslovi izmenu plana (vremenska nepogoda ili štrajk), možete se tadaizvršiti izmena prvobitnog plana.U Projectu 2000 postoje alatke za analizu finansijske realizacije projekta koja se naziva i BCWP (Budgeted Costof Work Performed - izvršeni radovi po planiranim cenama) analiza.Analiza finansijske realizacije meri ključne parametre izvršavanja projekta i poredi ih sa parametrimaprvobitnog plana. Veličina odstupanja ili varianse izmedu prvobitnog plana i stvarnog stanja pokazuje da li seprojekat odvija po planu. Variansa cene je razlika izmedu planirane cene nekog posla i ostvarene cene.Variansa plana je razlika izmedu stvarnog i planiranog napredovanja nekog posla. Ove varianse možete koristitida izračunate koeficijente kojima ćete prikazivati izvršavanje projekta.
Page 1 and 2: MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSK
Page 3: MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSK
Page 13: MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSK

Predavanje - 2 Realizacija projekta

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?