MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSKI PAKETI 2007/2008dr Miomir JovanovićRezultat faze planiranja <strong>projekta</strong> je budžet <strong>projekta</strong> i rok izvršenja. Sledi odluka: Ako je cena neprihvatljiva ilirokovi ne odgovaraju, projekat se može odbaci. Ukoliko se može doći do realnog rešenja uz prihvatljivu cenu irok, projekat može biti prihvaćen i otpočeti.Planiranje <strong>projekta</strong> je kritična faza zato što parametri koje tada postavite, odreduju koliko će biti projekatuspešan u realizaciji. Jasno definisani ciljevi <strong>projekta</strong> daju rezultate. Plan ima još dve svrhe: daje jasnupredstavu <strong>projekta</strong> članovima projektnog tima i pomaže da se spreči nekontrolisano povećanje obima poslovatokom realizacije. Plan <strong>projekta</strong> sadrži i listu poslova sa datumima njihovog završavanja. Pri kraju fazeplaniranja proverava se kvalitet planiranja: Članovima projektnog tima i upravi dostavlja se predlog <strong>projekta</strong> sadetaljnim opisom <strong>projekta</strong>. Tosu podaci o obimu posla, cenama, načinu izvršavanja i rokovima <strong>projekta</strong>. Tim sena ovaj način upoznaje sa projektom kao rešenjem. Mogu se izvršiti manje korekcije u ovoj fazi shodnoobjektivnijim procenama. Time tim prihvata ekipnu odgovornost. Naručioci ili finansijeri <strong>projekta</strong> trebajuobavezno da daju dokument o saglasnosti u kome će izraziti odobrenje plana <strong>projekta</strong>, budžeta i rokova.<strong>Realizacija</strong>U fazi realizacije <strong>projekta</strong> aktiviraju se resursi <strong>projekta</strong> za izvršenje aktivnosti navedenih u planu pojekta. U tokurealizacije <strong>projekta</strong> meri se stepen izvršenja. Pri merenju stepena izvršenja od bitnog značaja je tačnainformisanost o stanju aktivnosti, resursima i sredstvima. U toku realizacije dolazi do promene rokova, resursaili revidiranja. MS Project omogućuje ažuriranje datoteke <strong>projekta</strong>. Time je omogućeno praćenje realizacije kroztačno poređenje stvarnog i planiranog izvršenja, angažovanim resursima, budžetu i rokovima.PrimenaFaza primene obuhvata testiranja proizvoda pod stvarnim uslovima upotrebe i razna merenja. Proizvodi seprobaju od strane ciljnih grupa, softver se šalje na beta testiranje. Na osnovu povratnih informacija može doći domodifikacije ili prerade proizvoda, a usluge se mogu redizajnirati.ProcenaU poslednjoj fazi <strong>projekta</strong> članovi projektnog tima vrše kritičku procenu <strong>projekta</strong>. Koristeći se izveštajima sa<strong>projekta</strong> i sopstvenim iskustvima na projektu, članovi tima određuju koji su delovi <strong>projekta</strong> zadovoljavajući akoji zahtevaju poboljšanje.Upravljanje projektima i softverU centru svakog <strong>projekta</strong> stoji direktor <strong>projekta</strong>, osoba odgovorna za izvršenje <strong>projekta</strong> u roku, u okviruodređenog budžeta i na odredenom nivou kvaliteta. Direktor se služi softverom za upravljanje projektima:planiranje, izrada mrežnih planova i praćenje aktivnosti.Project 2000 pomaže u mnogim aspektima upravljanja projektom: izradi dinamičkih planova, planiranjutroškova, praćenju izvršavanja, analizi, pravljenju izveštaja o projektu i komuniciranju. Projectom 2000 uspešnose vodi više projekata, dele raspoloživi resursi na više pojekata, vodi analiza, sastavljaju izveštaji, analiziranapredovanje <strong>projekta</strong> i ostvareni ciljevi.ScenarioScenario realizacije je skup aktivnosti kojima se ostvaruju podciljevi <strong>projekta</strong>.Na prvom sastanku analiziraju se ciljevi, problemi i putevi realizacije <strong>projekta</strong>.Na drugom sastanku, direktori firmi usaglašavaju se sa planom. Bira se dinamika rada.Određuju se elementi realizacije i način provere dobijenog kvaliteta. Direktori firmemedjusobno dogovaraju elemente ponuda sa opisom relevantnih parametara.Utvrđuju se ograničenja <strong>projekta</strong>: Rokovi, dinamika, cene, pravna regulativa, obaveze ikonsekvence.Analiza aktivnosti <strong>projekta</strong>Analiza aktivnosti postavlja se spiskom glavnih aktivnosti <strong>projekta</strong>. To su poslovi kojima se ostvaruje cilj<strong>projekta</strong>. Slika 2.1 prikazuje hierarhiju aktivnosti na uporednim projektima:Detaljna šema radova (Work Breakdown Structure WBS) je način da se aktivnosti analiziraju. Svakuaktivnost treba razložiti na podaktivnosti i radne operacije (aktivnosti nižeg nivoa koje su neophodne zaizvršavanje glavne aktivnosti), a zatim treba uraditi procenu cena svih aktivnosti.
MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSKI PAKETI 2007/2008dr Miomir JovanovićO aktivnostima je normalno razmišljati u onom redosledu kako će se one odvijati. Svrha detaljne šeme radova jeizrada kalendarskog prikaza i Gantov-og dijagrama da bi se generisao dinamički plan aktivnosti, njihov redosled imeđusobna povezanost.Definisanje poslova i trajanja njihovog izvršenjaPo postavljanju aktivnosti <strong>projekta</strong> i razlaganju sve do pojedinih operacija, može se na osnovu detalja odreditipotrebni resursi za svaku operaciju. Procena potrebnog vremena radnik-sati odnosi se na mogućnost radapojedinačnog radnika za određenu aktivnost. Recimo: Pakovanje materijala će trajati 2 časa, slika 2.5.
Change language