Predavanje - 2 Realizacija projekta

MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSKI PAKETI 2007/2008dr Miomir JovanovićRezultat faze planiranja projekta je budžet projekta i rok izvršenja. Sledi odluka: Ako je cena neprihvatljiva ilirokovi ne odgovaraju, projekat se može odbaci. Ukoliko se može doći do realnog rešenja uz prihvatljivu cenu irok, projekat može biti prihvaćen i otpočeti.Planiranje projekta je kritična faza zato što parametri koje tada postavite, odreduju koliko će biti projekatuspešan u realizaciji. Jasno definisani ciljevi projekta daju rezultate. Plan ima još dve svrhe: daje jasnupredstavu projekta članovima projektnog tima i pomaže da se spreči nekontrolisano povećanje obima poslovatokom realizacije. Plan projekta sadrži i listu poslova sa datumima njihovog završavanja. Pri kraju fazeplaniranja proverava se kvalitet planiranja: Članovima projektnog tima i upravi dostavlja se predlog projekta sadetaljnim opisom projekta. Tosu podaci o obimu posla, cenama, načinu izvršavanja i rokovima projekta. Tim sena ovaj način upoznaje sa projektom kao rešenjem. Mogu se izvršiti manje korekcije u ovoj fazi shodnoobjektivnijim procenama. Time tim prihvata ekipnu odgovornost. Naručioci ili finansijeri projekta trebajuobavezno da daju dokument o saglasnosti u kome će izraziti odobrenje plana projekta, budžeta i rokova.RealizacijaU fazi realizacije projekta aktiviraju se resursi projekta za izvršenje aktivnosti navedenih u planu pojekta. U tokurealizacije projekta meri se stepen izvršenja. Pri merenju stepena izvršenja od bitnog značaja je tačnainformisanost o stanju aktivnosti, resursima i sredstvima. U toku realizacije dolazi do promene rokova, resursaili revidiranja. MS Project omogućuje ažuriranje datoteke projekta. Time je omogućeno praćenje realizacije kroztačno poređenje stvarnog i planiranog izvršenja, angažovanim resursima, budžetu i rokovima.PrimenaFaza primene obuhvata testiranja proizvoda pod stvarnim uslovima upotrebe i razna merenja. Proizvodi seprobaju od strane ciljnih grupa, softver se šalje na beta testiranje. Na osnovu povratnih informacija može doći domodifikacije ili prerade proizvoda, a usluge se mogu redizajnirati.ProcenaU poslednjoj fazi projekta članovi projektnog tima vrše kritičku procenu projekta. Koristeći se izveštajima saprojekta i sopstvenim iskustvima na projektu, članovi tima određuju koji su delovi projekta zadovoljavajući akoji zahtevaju poboljšanje.Upravljanje projektima i softverU centru svakog projekta stoji direktor projekta, osoba odgovorna za izvršenje projekta u roku, u okviruodređenog budžeta i na odredenom nivou kvaliteta. Direktor se služi softverom za upravljanje projektima:planiranje, izrada mrežnih planova i praćenje aktivnosti.Project 2000 pomaže u mnogim aspektima upravljanja projektom: izradi dinamičkih planova, planiranjutroškova, praćenju izvršavanja, analizi, pravljenju izveštaja o projektu i komuniciranju. Projectom 2000 uspešnose vodi više projekata, dele raspoloživi resursi na više pojekata, vodi analiza, sastavljaju izveštaji, analiziranapredovanje projekta i ostvareni ciljevi.ScenarioScenario realizacije je skup aktivnosti kojima se ostvaruju podciljevi projekta.Na prvom sastanku analiziraju se ciljevi, problemi i putevi realizacije projekta.Na drugom sastanku, direktori firmi usaglašavaju se sa planom. Bira se dinamika rada.Određuju se elementi realizacije i način provere dobijenog kvaliteta. Direktori firmemedjusobno dogovaraju elemente ponuda sa opisom relevantnih parametara.Utvrđuju se ograničenja projekta: Rokovi, dinamika, cene, pravna regulativa, obaveze ikonsekvence.Analiza aktivnosti projektaAnaliza aktivnosti postavlja se spiskom glavnih aktivnosti projekta. To su poslovi kojima se ostvaruje ciljprojekta. Slika 2.1 prikazuje hierarhiju aktivnosti na uporednim projektima:Detaljna šema radova (Work Breakdown Structure WBS) je način da se aktivnosti analiziraju. Svakuaktivnost treba razložiti na podaktivnosti i radne operacije (aktivnosti nižeg nivoa koje su neophodne zaizvršavanje glavne aktivnosti), a zatim treba uraditi procenu cena svih aktivnosti.