Predavanje - 2 Realizacija projekta

MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSKI PAKETI 2007/2008dr Miomir JovanovićSagledavanje aktivnosti koje zavise od spoljašnjih faktoraAktivnost koja zavisi od aktivnosti drugog projekta zahteva specijalnu pažnju. Ako se prethodna aktivnostizvršava u nekom drugom projektu, izmene vremenskog plana u drugom projektu mogu da se odraze na Vašvremenski plan. Na primer, jedan od ciljeva Vašeg projekta je prospekt koji sadrži slike prototipa nekogproizvoda. Izrada tog prototipa je cilj nekog dugog projekta i nije pod Vašom kontrolom. Može se desiti daprototip ne bude urađen na vreme.Projekat za obuku zaposlenih obično je podeljen na dva odvojena projekta: Prvi projekat je Priprema obuke injeno sprovodenje. Drugi projekat (Materijali) je priprema materijala za kurs, štampanje i otprema. Poslednjaaktivnost u projektu Materijali, planiranje isporuke, pojavljuje se kao aktivnost u projektu Priprema. Trakakoja tu aktivnost predstavlja u Gantovom dijagramu je sive boje što označava da je to spoljašnja aktivnost(slika 13.1). Ako neku spoljašnju aktivnost izaberete dvostrukim pritiskom tastera miša u tabeli aktivnosti,Project će otvoriti datoteku tog spoljašnjeg projekta.Kada Vaš projekat zavisi od drugih projekata koji nisu softverski vođeni, morate sa direktorima tih projekata dadogovorite način komuniciranja. Od velike je pomoći ako aktivnosti koje zavise od spoljašnjih veza vizuelnoobeležite tako da se u Gantovom dijagramu mogu lako uočiti. Izaberite aktivnost koja zavisi od spoljašnjih ioznačite je: Format→Fonts.Sagledavanje aktivnosti koje veoma dugo trajuLako je shvatiti zašto aktivnosti koje dugo traju često zaostaju za planom. Članovi tima lako uoče da aktivnostkoja traje dva dana mora da počne dva dana pre svog završetka. Svega dva dana preostaju do trenutka kadashvate da moraju koristiti prekovremeni rad da bi nadoknadili kašnjenje. Trajanje od dva dana čini da je krajnjirok aktivnosti vrlo realan. Već posle prvog dana članovima tima jasno je stanje te aktivnosti. Lako je videti brojsati provedenih na izvršenju i koliko je još ostalo do kraja.Može se desiti da članovi tima izveste da aktivnost sa dugim trajanjem ide po planu iako je na nju utrošenomalo ili nimalo radnog vremena. U takvom slučaju, članovi tima smatraju da do planiranog roka imaju mnogodana na raspolaganju kada mogu poraniti na posao ili ostati duže i nadoknaditi kašnjenje te aktivnosti. Rokzavršetka je još daleko, a rokovi drugih aktivnosti ih pritiskaju. Za projektni tim nije praktično da planira dasutra radi po 16 sati kako bi nadoknadio zaostatak aktivnosti. Napor realizacije aktivnosti u planiranom roku,često uslovljava kompromise aktivnosti sa dugim trajanjem i dovodi do prekoračenja rokova.Pravljenje plana za slučaj nuždeOvaj plan se sastoji od spiska događaja koji mogu da ugroze vremenski plan ili budžet projekta i planova zapostupanje u slučaju da se ti događaji dese. Za male projekte koji su u okviru Vaše struke, bićete u stanju dasami odgovorite na pitanje: Šta može da krene naopako? Za veće projekte koji obuhvataju razne specijalnosti,sakupite članove projektnog tima i zajedno sastavite spisak nepovoljnih događaja do kojih može doći tokomrealizacije projekta. Neki članovi tima možda ne mogu da odgovore na ovako široko postavljeno pitanje.Navodimo Vam druge načine postavljanja pitanja:• Koja je to stvarna ili potencijalna prepreka koja te sprečava da izvršavaš svoju dužnost kako jeplanirano?• Kakve su garancije potrebne da bi bili sigurni da ćete izvršavati svoje dužnosti kako je planirano?• Šta je potrebno da vam direktor projekta obezbedi da bi bili uspešni na ovom projektu?• Da li ste primetili neka mesta u planu projekta gde očekujete pojavu problema?Nakon identifikacije rizika, treba razviti plan za prevazilaženje svakog od njih. Za svaki rizik ne možeteisplanirati postupak za prevazilaženje vanredne situacije. Ako je jedini aerodrom u krugu od 500 milja od mestaobuke zatvoren dva dana zbog snežne oluje, uragana ili pretnje bombom, odlaganje putovanja je neminovno.Razmotrite planove za postupanje u vanrednim okolnostima, ukoliko je to moguće, a zatim odlučite koji plan daunesete u projekat, a koji da držite kao rezervu.