Predavanje - 2 Realizacija projekta

MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSKI PAKETI 2007/2008dr Miomir JovanovićAnaliza odstupanja, indeksa i procena troškovaTri osnovne vredosti (BCWP, BCWS i ACWP) ne koriste se u analizama direktno. Dva odstupanja —odstupanje od plana i odstupanje troškova, čija vrednost može biti pozitivna ili negativna — su najvažnijestavke. Što je veća razlika, veće je odstupanje između izvršenja i plana, ili između stvarnih troškova i prvobitnoplaniranih troškova. Kada su SV ili CV pozitivni, stvari izgledaju dobro. Pozitivno odstupanje od plana znači daaktivnosti idu ispred plana. Kada je odstupanje troškova pozitivno, troškovi projekta su manji od budžetompredvidenih.Negativna odstupanja su loš znak. Kada je odstupanje od plana negativno, projekat kasni. Ako je pritomodstupanje troškova pozitivno, imate manevarskog prostora da angažujete dodatne resurse i rešite problemkašnjenja. Ako je odstupanje troškova negativno, projekat je prekoračio planirani budžet.Indeksi finansijske realizacije su mali brojevi. Ako nema odstupanje od plana, onda je SPI jednak 1.0. Akonema odstupanje troškova, onda CPI iznosi 1.0. Kao kod odstupanja, "negativni" brojevi (u slučaju indeksa to subrojevi manji od 1.0) znače da je projekat u zakašnjenju ili da je prekoračio planirani budžet. Indeksi iznad 1 sudobri. Ako je CPI preko 1.0, projekat troši manje nego je budžetom planirano. Ako je SPI iznad 1.0, projekat serealizuje brže nego je planirano.VAC indicira da li će se projekat završiti u okviru planiranog budžeta, ili će prekoračiti budžet. Ako je VACpozitivan, projekat će se završiti u okviru budžeta. Negativna vrednost za VAC znači da će projekat prekoračitibudžet. Ako je budžet strogo ograničen, negativna vrednost za VAC je poziv na hitnu akciju ukoliko će projekatuopšte da se završi.Procena rizikaKad projekat uđe u fazu razvoja, razni događaji mogu da utiču na rokove, troškove ili budžet. Teža stranaupravljanja projektima je pojava sledećih poremećaja:• Resursi koje ste ugovorili iznenada otkazuju.• Članovi projektnog tima daju otkaz ili bivaju prebačeni na druge dužnosti van projekta.• Potpuno neočekivano, loše vreme prouzrokuje kašnjenje spoljnih radova.• Klijenti ili investitori nameću dodatne ciljeve projekta.• Aktivnosti troše više ili manje vremena od planiranog.• Štrajkovi odlažu izvršavanje projekta ili povećavaju troškove.• Cene materijalnih resursa bitno rastu.Postupanje sa rizikom u projektu sastoji se od tri komponente — procena, planiranje i upravljanje rizikom —koje utiču na rokove, opseg posla ili budžet projekta.Neki direktori projekta smatraju analizu rizika kao nešto negativno, pa zato članovima tima ograničavaju pristup analizirizika. Drugi direktori projekta smatraju da će svojom sposobnošču snalaženja u kriznim situacijama prevazići svakiproblem i zato zaobilaze analizu rizika ili joj posvećuju minimum pažnje. Svrha analize rizika je da obezbedite da Vašprojekat mogu da ometu samo nepredvidivi dogadaji, a ne i dogadaji koje niste razmotrili. Preporučujemo Vam detaljnuanalizu rizika i izradu planova za slučajeve raznih neprijatnih iznenadenja, kako biste uspeli da se suprotstavitedogađajima koji prete da ugroze rokove i budžet projekta.Kada procenjujete rizike, pažnju ćete koncentrisati na one aktivnosti i spoljne faktore koji povećavajunesigurnost projekta. Počnite sa sledeće tri vrste aktivnosti:• Aktivnosti čije trajanje je procenjeno (nesigurno).• Aktivnosti čije su prethodne aktivnosti spoljašnje i potpuno su, ili delimično, izvan kontrole direktora projekta.• Aktivnosti koje vrlo dugo traju.Sagledavanje aktivnosti nesigurnog trajanjaDa biste analizirali rizike, počnite sa nepoznatim aspektima Vašeg projekta. Pregledajte aktivnosti čije trajanjeje procena i maksimalno smanjite njihovo trajanje pre početka realizacije projekta. Da biste sagledali aktivnostičije trajanje je procena, prvo isključite opciju AutoFilter, ukoliko je bila uključena (Project →Filtered For→AutoFilter, zatim, izaberite View→Gantt Chart, pa izaberite Project→Filtered For→Tasks with EstimatedDurations).Gantov dijagram sada će prikazati samo aktivnosti čije trajanje je procena. Za svaku od tih aktivnosti, utvrditezašto je trajanje moralo da bude procena. Ako ste u stanju da defmišete trajanje aktivnosti, uradite to sada.Strategijama analize vremena trajanja projekta bave se mnogi autori kao i poznate CPM i PERT metode.