Nr 49 Czerwiec 2013 - Biblioteka Główna Akademii Medycznej w ...

Wywiad numeruto Pani Kanclerz warte poprawienia?mgr Magdalena Brończyk: Naturalnie.Jako władze uczelni myślimy o tym,ale zagadnienie to jest skomplikowane.Staramy się pogodzić problemy lokaloweposzczególnych jednostek, z potrzebamistudentów, niestety nie wszędzie się toudaje. Modernizacje obiektów, które będziemyrealizować w najbliższych latachz pewnością uwzględnią te kwestie.Redakcja: Uczelnia wprowadziła nowoczesnyinformatyczny system wspomagającyzarządzanie zamiast nadmiaru „pracypapierkowej”. Jak się sprawdza w praktyce?mgr Magdalena Brończyk: W ubiegłymroku sfinalizowaliśmy proces całościowegowdrożenia informatycznegosystemu wspomagającego zarządzanie:Workflow (obieg zapotrzebowań). Wprowadzenietego rozwiązania miało na celuusprawnienie i zintegrowanie obieguzapotrzebowań. W 2012 r. użytkownicysystemu Workflow wygenerowali ponad10,5 tys. elektronicznych wniosków.Redakcja: Jak w ciągu ostatnich 10.lat zmieniła się struktura administracjiuczelnianej? Jakie jednostki się rozbudowały,a jakie zostały powołane, przedewszystkim ze względu na wymogi czasu?mgr Magdalena Brończyk: Strukturaadministracji Collegium Medicum odkilku lat jest systematycznie dostosowywanado nowych zadań podejmowanychprzez Uczelnię. Prowadzona przezemnie polityka kadrowa ma na celu dostosowanieliczebności zatrudnionychdo aktualnych potrzeb i strategii rozwojupoprzez racjonalizację strukturyzatrudnienia, prowadzącą do zwiększeniasprawności funkcjonowania pionówi komórek organizacyjnych. W związkuz tym na przestrzeni ostatnich kilkulat wzmocniona została obsada m.in.budynek Collegium Medicum przy rondzie Jagiellonóww Dziale Promocji i Informacji CM,w Dziale Programów MiędzynarodowychCM i został utworzony Zespółds. Realizacji Wieloletniego ProgramuMedycznego Rozbudowy i PrzebudowySzpitala Uniwersyteckiego w Bydgoszczy.Podkreślić należy, że mimo zwiększeniazakresu zadań, dzięki prowadzonejprzeze mnie od lat tzw. rozwojowejrestrukturyzacji zatrudnienia, liczbaosób zatrudnionych w grupie administracjiwynosiła w 2009 r. 250 osób,a obecnie 252 osoby, natomiast w grupieobsługi w 2009 r. 165 osób, a obecnie149 osób. Pragnę jeszcze raz podkreślić,że prowadzę bardzo delikatną politykęrestrukturyzacji kadr – jeśli ktoś odchodzina emeryturę, czy zmienia miejscepracy, gdy to możliwe, dokonujemy podziałujego dotychczasowych obowiązkówna kilka innych osób.Redakcja: Okazuje się, że CollegiumMedicum przoduje w autopromowaniu– w 2012 r. nasze „Medicalia” zostałyuznane za najlepszy projekt w konkursieStowarzyszenia PR i Promocji Uczelni)…mgr Magdalena Brończyk: W 2012 r.Dział Promocji i Informacji CM zdobyłpierwsze miejsce w konkursie na najlepszyprojekt lub działanie promujące naukęi uczelnię, zorganizowanym przez StowarzyszeniePR i Promocji Uczelni Polskich„PROM”. Konkurs został rozstrzygniętypodczas XIX konferencji „Wizerunekuczelni w warunkach silnej konkurencji.Warsztat metod, technik, form.”, która odbyłasię w Książu. Projektem promującym,który zwyciężył wśród zaprezentowanychpodczas konkursu prac były MEDICALIA2011. Nagroda finansowa w wysokości 18tys. zł przeznaczona została na kampanięreklamową CM, prowadzoną w znanychserwisach edukacyjnych.Redakcja: Od ubiegłego roku wprowadzonow życie zupełnie nowy projekt„Z nauki do biznesu”. Czy możemy prosićo kilka słów na jego temat?mgr Magdalena Brończyk: Realizacjęprojektu „Z nauki do biznesu” zakończyliśmyw lipcu 2012 r. Projekt był realizowanyod września 2010 r. W jego ramachzorganizowano cykl szkoleń z przedsiębiorczościdla kadry akademickiej i studentóworaz stworzono formy wsparciadotyczące współpracy sfery nauki i przedsiębiorstww naszym województwie.Pracownicy naukowi oraz naukowo--dydaktyczni Collegium Medicum odbylistaże w 4 przedsiębiorstwach branżymedycznej. Celem odbywanych stażybyło zebranie informacji na temat funkcjonowaniaprzedsiębiorstwa i możliwościzastosowania w nim wynikówbadań naukowych, prowadzenie badańzwiązanych z pracą naukową, a takżemożliwość wymiany doświadczeń ześrodowiskiem przedsiębiorców.Chciałabym tutaj wspomnieć, że miesiąctemu złożony przez nas wnioseko dofinansowanie projektu „Z nauki dobiznesu – II edycja” zyskał pozytywnąopinię podczas oceny merytoryczneji uzyskał finansowanie.Redakcja: Czy aktualnie trwają pracenad innym projektem?mgr Magdalena Brończyk: Obecnietrwają prace nad projektem na dofinasowanieinfrastruktury informatycznej ześrodków unijnych. Głównym celem projektujest rozbudowa i modernizacja sieciteleinformatycznej, w ramach której planujemyzakupić urządzenia odpowiadająceza bezpieczeństwo poczty elektronicznejużytkowników oraz filtrujące treśćstron www przez nich przeglądanych, jakrównież stworzenie platformy gromadzenia,przetwarzania i analizy morfologicznychobrazów medycznych oraz zwiększeniepotencjału rozwojowego BibliotekiMedycznej. Wartość projektu, finansowanegow 100% ze środków unijnych, przewidujemyna poziomie ponad 5 mln zł.Warto również dodać, że Dział InformatycznyCM jest w trakcie opracowywaniaprojektu aplikacji do rozliczaniagodzin dydaktycznych. Celem projektujest stworzenie programu wspomagającegorozliczanie pensum pracownikówdydaktycznych Collegium Medicum.System ma umożliwić jednostkom dydaktycznymrejestrowanie przepracowanychgodzin dydaktycznych, które sąprzypisane do przedmiotów przez nieoferowanych. Projektowana aplikacja maWiadomości Akademickie Nr 49