Nataša Vrčon Uvajanje sistema ravnanja z okoljem v cestno podjetje

Vron, N. 2006. UVAJANJE SISTEMA RAVNANJA Z OKOLJEM V CESTNO PODJETJE.Dipl. nal. – VSŠ. Ljubljana, UL, FGG, Odd. za gradbeništvo, Prometna smer.113Interpretacija toke standarda 4.5.4Zapisi so kritini sestavni del SRO. Dejansko so dokumentirano potrdilo, ki zagotavlja, da sodelovne aktivnosti podjetja v skladu s SRO in morajo kot takšni biti na voljo ob presojisistema. Zapisi so lahko v pisni ali elektronski obliki, kjer je potrebno za ohranitev vzpostavitidober informacijski sistem. Koristno je pripraviti tudi dokument, kjer je zabeleženo, kateridokumenti so shranjeni, njihova imena, zakaj so shranjeni, kje jih najdemo in v kakšni obliki– papirnati ali elektronski. Smiselno je voditi tudi poseben dokument o unienih zapisih, kjerso podatki o vzrokih unienja, kdaj in kdo je to odobril.Povezava obvladovanja zapisov s preostalimi zahtevami SIST EN ISO 14001: 2005Vsak element SRO je rezultat obvladovanja zapisov.CPL in obvladovanje zapisovA) Okoljski zapisiOkoljski zapisi so sestavni del SRO in nastajajo kot rezultat posameznih aktivnosti sistema. Zzapisi dokazujemo izvedbo aktivnosti na podroju SRO ter skladnost teh aktivnosti zzahtevami standarda ISO 14001, zakonodajo in sprejeto okoljsko politiko.Okoljski zapisi predstavljajo dokaz o stalnem izvajanju aktivnosti SRO in pokrivajo naslednjapodroja: zapise inšpekcijskega nadzorstva, upravna dovoljenja državnih organov, soglasja lokalnih skupnosti, zapise o okoljskem usposabljanju, zapise o monitoringu, obrazce: Poroila o okoljskih neskladnostih in Varstvo okolja, poroila notranjih in zunanjih presoj sistema ravnanja z okoljem, poroila o vodstvenih pregledih, seznam spremljanj ciljev, evidenne liste in letna poroila o oddanih odpadkih, napoved za odmero takse za odvajanje tehnološke odpadne vode,