Nataša Vrčon Uvajanje sistema ravnanja z okoljem v cestno podjetje

Vron, N. 2006. UVAJANJE SISTEMA RAVNANJA Z OKOLJEM V CESTNO PODJETJE.Dipl. nal. – VSŠ. Ljubljana, UL, FGG, Odd. za gradbeništvo, Prometna smer.112Nadzorovanje uinka je tesno povezano s potrebo, da se neskladnost prijavi in evidentira, natopa se z vpeljavo ustreznih ukrepov poskrbi za odpravo neskladnosti.Naloga vodje sektorjev je, da na osnovi prispelih poroil o okoljskih neskladnostih analiziravzroke za neskladnosti in nato doloi ustrezne ukrepe.V kolikor vodja sektorja ugotovi, da je neskladnost posledica nejasnih oz. neustreznihpostopkov, opredeljenih v SRO, mora o tem obvestiti pooblašenca za okolje, ki izvedeanalizo predvidenih ukrepov z namenom, da se ugotovi, kateri elementi sistema prispevajo kproblemu.V primeru, ko korekcija neskladja in prepreitev ponovnega pojavljanja problema zahtevataspremembe sistema ravnanja z okoljem, se tovrstne spremembe pri predstavniku vodstva zaokolje evidentira ter vpelje v obstojee okoljske postopke. Tako zagotovimo posodobitev vsehsistemskih elementov in poskrbimo, da se spremembe odražajo na vseh nivojih.C) ArhiviranjePredstavnik vodstva za okolje arhivira poroila o okoljski neskladnosti.5.5.4 Obvladovanje zapisovToka standarda 4.5.4»Organizacija mora vzpostaviti in vzdrževati zapise, ki so potrebni za dokazovanjeizpolnjevanja zahtev svojega SRO in tega mednarodnega standarda ter o doseženih rezultatih.Organizacija mora vzpostaviti, izvajati in vzdrževati postopek(-ke) za prepoznavanje,shranjevanje, zašito, dostopnost, as hranjenja in odstranjevanja zapisov. Zapisi morajo bitiin tudi ostati itljivi, prepoznavni brez težav in sledljivi.«(SIST EN ISO 14001: 2005, str. 19)