Nataša Vrčon Uvajanje sistema ravnanja z okoljem v cestno podjetje

Vron, N. 2006. UVAJANJE SISTEMA RAVNANJA Z OKOLJEM V CESTNO PODJETJE.Dipl. nal. – VSŠ. Ljubljana, UL, FGG, Odd. za gradbeništvo, Prometna smer.91Interpretacija toke standarda 4.4.5Pri obvladovanju dokumentacije prihaja do mnogih pomanjkljivosti (Žagar, 2004):– organizacije ne naredijo pregleda nad stanjem, katero dokumentacijo imajo in katerimzahtevam standarda le-ta ustreza;– nekritien pristop in ocena, kaj organizacija zares potrebuje, ter posledino izdajanjenepotrebne dokumentacije, ki pogosto nadomeša uinkovito notranjo komunikacijo;– razmišljanje in preprianje, da izdana dokumentacija že sama po sebi zagotavlja, da botudi upoštevana, ali pa celo zagotavlja usposobljenost izvajalca;– organizacije nimajo pregleda nad (novo) izdelano dokumentacijo;– dokumentacija ni ustrezno oznaena, tako da ni mogoe vedeti, ali je na razpolago zadnjaveljavna verzija in ali je ustrezno odobrena glede na primernost za uporabo;– organizacije dokumentacijo nekontrolirano kopirajo in delijo naprej;– organizacije nimajo ustrezno opredeljenega naina in asa hranjenja dokumentacije ternjenega odstranjevanja po preteku asa hranjenja in ob neveljavnosti.Povezava obvladovanja dokumentov s preostalimi zahtevami SIST EN ISO 14001: 2005• dokumentacija,• obvladovanje delovanja,• obvladovanje zapisov.CPL in obvladovanje dokumentovDokumenti se obvladujejo v skladu s skupnim postopkom, ki velja za vse sisteme vodenja.Postopki, ki veljajo tako za notranje kot tudi zunanje dokumente, zagotavljajo:– odobritev dokumentov pred njihovo izdajo,– pregledovanje in posodabljanje dokumentov,– da so prepoznane spremembe in trenutni status dokumentov,– da so ustrezne izdaje dokumentov na voljo na mestih uporabe,– zagotovitev, da so dokumenti itljivi in prepoznani,– da so dokumenti zunanjega izvora, pomembni za okolje, obvladovani,– da se prepreuje uporaba zastarelih dokumentov (ta problem se ne pojavlja, e jedokumentacija dostopna na intranetu).