Po prostu - luksus i komfort w najlepszym wydaniu - Tauron
Po prostu - luksus i komfort w najlepszym wydaniu - Tauron
Po prostu - luksus i komfort w najlepszym wydaniu - Tauron
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
wywiad strategia<br />
prace nad Wdrożeniem strategii korporacyjnej w gRupie tauRon nabieRają tempa.<br />
z 57 pRojektów uRuchomionych pRzez komitet steRujący pRogRamu wdRożenia stRategii<br />
koRpoRacyjnej sześć można już uznać za zakończone<br />
pierWsze projekty<br />
stRategiczne zakończone<br />
andrzej KOLaT<br />
W<br />
drugim i trzecim kwartale<br />
2009 r. najbardziej intensywne<br />
prace w ramach<br />
Programu Wdrożenia<br />
Strategii Korporacyjnej dotyczyły opracowania<br />
strategii obszarów biznesowych.<br />
Zgodnie z programem, należało<br />
opracować siedem dokumentów dotyczących<br />
strategii obszarów wydobycia,<br />
wytwarzania, OZE, handlu, sprzedaży<br />
i marketingu oraz dystrybucji (Enion SA<br />
i EnergiaPro SA).<br />
implementacja Strategii<br />
korporacyjnej<br />
Zgodnie z zasadami przyjętymi dla tworzenia<br />
strategii obszarów biznesowych<br />
uznano, iż mają one stanowić implementację<br />
strategii korporacyjnej w części<br />
właściwej dla danego obszaru. Tworzone<br />
dokumenty miały rozwinąć cele strategiczne<br />
przypisane do obszaru w strategii<br />
korporacyjnej, uszczegółowić założenia<br />
dotyczące planu wdrożenia poszczególnych<br />
inicjatyw oraz rozważyć rozszerzenie<br />
zakresu strategii obszaru biznesowego<br />
o ewentualne dodatkowe inicjatywy.<br />
Dokumenty te miały z założenia koncentrować<br />
się na działalności podstawowej<br />
obszaru, aby nie kolidować z rozwiązaniami<br />
wypracowanymi w ramach strategii<br />
funkcjonalnych, przygotowanymi obecnie<br />
na poziomie Centrum Korporacyjnego,<br />
a mającymi docelowo swoim zakresem<br />
objąć wszystkie spółki Grupy.<br />
Ustalony harmonogram wymagał intensywnej<br />
pracy oraz zaangażowania ze<br />
strony zarządów i pracowników spółek,<br />
jak również Komitetu Sterującego oraz<br />
Zespołu Wdrożenia Strategii Korpo-<br />
22 polska EnErGIa nr 10 (12)/2009<br />
racyjnej. Mając na celu zapewnienie<br />
standaryzacji strategii poszczególnych<br />
obszarów biznesowych, Komitet Sterujący<br />
przyjął jednolity model oceny<br />
przedstawionych dokumentów. Model<br />
koncentrował się przede wszystkim na<br />
weryfikacji zgodności założeń poszczególnych<br />
strategii obszarów biznesowych<br />
ze strategią korporacyjną.<br />
na ukończeniu są prace<br />
wiążące się z opracowaniem<br />
zasad i procedur<br />
zarządzania inwestycjami<br />
strategicznymi,<br />
które obejmą wszystkie<br />
spółki grupy<br />
Przyjęto również spójny harmonogram<br />
prac, który zakładał złożenie projektów<br />
strategii przez zarządy spółek do końca<br />
czerwca 2009 r. Dokumenty następnie<br />
były szczegółowo analizowane w Centrum<br />
Korporacyjnym Grupy <strong>Tauron</strong><br />
w zakresie zgodności celów strategicznych<br />
i efektów finansowych w odniesieniu<br />
do strategii korporacyjnej.<br />
prace komitetu sterującego<br />
W lipcu odbyły się cztery, a we wrześniu<br />
dwa kolejne posiedzenia Komitetu<br />
Sterującego, na których zarządy spółek<br />
prezentowały strategie poszczególnych<br />
obszarów. Następnie nad treścią dokumentów<br />
prowadzona była dyskusja, po<br />
której Komitet Sterujący skierował do<br />
spółek swoje uwagi. Skorygowane dokumenty<br />
trafiły ponownie pod obrady<br />
Komitetu Sterującego, w efekcie czego<br />
wrzesień zamknięto sześcioma zatwier-<br />
dzonymi strategiami obszarów bizneso-<br />
wych, tj.: Wydobycia – PKW SA, Wytwa-<br />
rzania – PKE SA, EC Tychy SA i ESW SA,<br />
OZE – JEW sp. z o.o., ZEW Rożnów<br />
sp. z o.o. i Enion Energia sp. z o.o.,<br />
Handlu – Pion Handlu <strong>Tauron</strong>, Dystrybucji<br />
– Enion SA, Dystrybucji<br />
– EnergiaPro SA.<br />
Do dyskusji i zaopiniowania w najbliższym<br />
czasie pozostał dokument obszaru<br />
sprzedaży i marketingu, który jest powiązany<br />
z pozostałymi projektami sprzedażowymi<br />
realizowanymi w Grupie <strong>Tauron</strong>.<br />
Nie do przecenienia jest znaczenie strategii<br />
obszarów biznesowych dla poszczególnych<br />
spółek. Dokumenty definiują<br />
cele strategiczne i oczekiwane efekty na<br />
poszczególne lata, zarysowując ramowy<br />
plan wdrożenia inicjatyw w formie zestawu<br />
projektów, które w danym obszarze<br />
zostały zaplanowane do realizacji. Dzięki<br />
tym planom, wszystkie organizacje będą<br />
wiedziały, jakie terminy prac muszą być<br />
dotrzymane, by osiągać zakładane wyniki.<br />
W najbliższych miesiącach najbardziej<br />
intensywnych prac spodziewać się<br />
należy w zakresie strategii funkcjonalnych:<br />
finansowej, controllingu, HR, PR<br />
i komunikacji, iT, zarządzania ryzykiem,<br />
audytu wewnętrznego, budowy modelu<br />
biznesowego oraz struktury Grupy,<br />
a także z zakresu integracji funkcji.<br />
Prace w ramach wymienionych projektów<br />
są złożone, gdyż rozwiązania w nich wypracowane<br />
mają dotyczyć całej organizacji<br />
i w rezultacie wymagają zaangażowania<br />
przedstawicieli zarówno Centrum<br />
Korporacyjnego, jak i spółek Grupy.<br />
zaawanSowanie prac<br />
Zaawansowane są również prace w zakresie<br />
budowy nowych kompetencji,<br />
gdzie zdefiniowano kilka projektów strategicznych,<br />
w tym: przygotowanie rozwoju<br />
energetyki jądrowej, promowanie<br />
i rozwój strategicznych technologii energetycznych,<br />
stworzenie struktury zarzą-<br />
dzania inwestycjami strategicznymi oraz<br />
stworzenie centralnej struktury przejęć<br />
i akwizycji.<br />
W ramach pierwszych dwóch projektów<br />
uruchomiono dwusemestralne studia<br />
podyplomowe dla wybranych pracowników<br />
Grupy.<br />
opracowanie zaSad<br />
i procedur<br />
Na ukończeniu są również prace wiążące<br />
się z opracowaniem zasad i procedur<br />
zarządzania inwestycjami strategicznymi,<br />
które obejmą wszystkie spółki<br />
Grupy. Celem projektu jest zapewnienie<br />
spójnego podejścia do prowadzenia inwestycji<br />
strategicznych oraz zapewnienie<br />
wysokiej efektywności ekonomicznej<br />
realizowanych projektów inwestycyjnych.<br />
Proces wyboru inwestycji do realizacji<br />
oparty będzie o jasno zdefiniowane<br />
kryteria oceny inwestycji. Wdrożenie<br />
rekomendowanych rozwiązań pozwoli<br />
Grupie <strong>Tauron</strong> skutecznie zarządzać<br />
planowaniem i procesem podejmowania<br />
decyzji w odniesieniu do strategicznych<br />
projektów inwestycyjnych. Umożliwi to<br />
w konsekwencji wzrost wartości i przyczyni<br />
się do wypełnienia misji Grupy.<br />
<strong>Po</strong>nadto realizowane są projekty w poszczególnych<br />
podmiotach Grupy. Prace<br />
te są systematycznie monitorowane<br />
przez Zespół Wdrożenia Strategii Korporacyjnej<br />
pod względem terminów i budżetów.<br />
<strong>Po</strong>ważne odchylenia raportowane<br />
są do Komitetu Sterującego.<br />
W Grupie <strong>Tauron</strong> rozpoczęto również<br />
inicjatywy mające na celu intensyfikację<br />
wykorzystania systemów iT jako narzędzi<br />
wsparcia procesów związanych<br />
z zarządzaniem. W pierwszej kolejności<br />
uruchomiono projekt, którego celem<br />
jest wdrożenie systemu wspierającego<br />
zarządzanie projektami oraz programami.<br />
Dzięki implementacji rozwiązania<br />
informatycznego, zarządzanie projektem<br />
będzie kompleksowo wspomagane<br />
przez jedno narzędzie. Aby wdrażane<br />
narzędzie informatyczne odzwierciedlało<br />
i rozwijało obecnie przyjęte rozwiązania,<br />
w prace nad nim zaangażowani są<br />
przedstawiciele Grupy <strong>Tauron</strong> i spółek.<br />
Dynamiczne zmiany otoczenia biznesowego<br />
pozostają największym wyzwaniem<br />
dla realizacji celów określonych w strategii.<br />
W celu ograniczenia niepewności<br />
związanej z jej wdrożeniem planowana<br />
jest dalsza intensyfikacja prac w ramach<br />
sterowania Programem Wdrożenia Strategii<br />
Korporacyjnej. Obecna struktura<br />
zarządzania projektami w Grupie <strong>Tauron</strong><br />
zostanie przeorganizowana w oparciu<br />
o metodykę PRiNCE2. Funkcje zarządzania<br />
projektami zostaną zgodnie<br />
z nią przedefiniowane i przypisane do<br />
poszczególnych obszarów biznesowych.<br />
Nowa organizacja projektowa będzie<br />
miała na celu unormowanie sposobów<br />
zarządzania projektami, ujednolicenie<br />
zasad przepływu informacji i tworzenia<br />
dokumentacji projektowej oraz wprowadzenie<br />
zasad umożliwiających samodoskonalenie<br />
się organizacji poprzez gromadzenie<br />
doświadczeń z projektów.<br />
FOTO: CORBiS<br />
polska EnErGIa nr 10 (12)/2009 23
Change language