R E V U EKolaborácia bez predsudkovSpoloènos Microsoft usporiadala <strong>na</strong> zaèiatkufebruára pre vybraných novinárov stretnutie,<strong>na</strong> ktorom prezentovala beta verziupripravovaného balíka Microsoft Office 2003.Viacero <strong>sk</strong>utoèností ešte v èasepredstavovania nebolo známych. NapríkladMicrosoft sa ešte nerozhodol, ktoré aplikáciebudú zaradené do štandardnej edície novéhobalíka Office a ktoré budú vyèlenené doprofesionálneho balenia.ma <strong>na</strong>definované príslušné práva prístupu. Na tejto stránke sa dozvie, v akomstave sa <strong>na</strong>chádza rozpracovanie projektu, kto <strong>na</strong> òom spolupracuje a kto jepráve k dispozícii. Bezpeènos prístupu k informáciám je v tomto prípade danápouitým operaèným systémom.Priamo v balíku Office 2003 sú posilnené aj funkcie okamitého doruèovaniaspráv (Instant Messaging), zdie¾ania kalendárov a stretnutí.Outlook 2003Ako vidíte <strong>na</strong> obrázku, jeho pouívate¾<strong>sk</strong>é rozhranie je oproti súèasnej verziidos zmenené. Cie¾om bolo vyui priestor <strong>na</strong> obrazovke èo <strong>na</strong>jefektívnejšie.Väèší priestor je tak venovaný prvotnému náh¾adu <strong>na</strong> prijatú poštu, prièompouívate¾ má k dispozícii v porov<strong>na</strong>ní s minulosou a o 30 % väèší priestor<strong>na</strong> jeho zobrazenie. Maily vo vstupnej zloke (Inbox) sú rozdelené pod¾a dátumuich prijatia. Samostatná zloka môe by urèená <strong>na</strong> dnešné, vèerajšieOffice 2003 bude obsahova doterajšie aplikácie – Word, Excel, PowerPoint,Access. K tomu pristupujú nové aplikácie, ako je InfoPath a OneNote.O zaradení aplikácií FrontPage a Publisher do balíka Office 2003 ešte nebolorozhodnuté.Opísa všetky zmeny v Office 2003 v jedinom èlánku nie je moné, vybralisme teda pre vás len tie <strong>na</strong>jdôleitejšie. Najprv charakterizujeme všeobecnéèrty balíka Office 2003, podrobne rozoberieme aplikáciu Outlook 2003 a struènespomenieme aj zmeny v ostatných aplikáciách. Upozoròujeme, e niektoréfunkcie z predstavovanej beta verzie sa do koneènej verzie Office 2003 vôbecnemusia dosta.VŠETKO BUDE TROCHU INAK – ZÁKLAD JE XMLAké sú teda hlavné zmeny? Základom celého balíka má by formát XML (eXtensibleMarkup Language) ako univerzálny formát dát. Z<strong>na</strong>mená to, e všetky aplikáciev balíku Office budú schopné pracova <strong>na</strong>d jednotným formátom.Podpora <strong>na</strong>tívneho formátu (<strong>na</strong>pr. .DOC pre Word, .XLS pre Excel) ostáva zachovanáa garantovaná je aj spätná kompatibilita a do verzie Office 97. PodporaXML však <strong>na</strong> druhej strane z<strong>na</strong>mená, e bude existova monos výmenyúdajov aplikácií z Office 2003 a aplikácií od tretích strán v nezávislom a otvorenomformáte.SPOLUPRÁCA POUÍVATE¼OVOffice 2003 je zameraný <strong>na</strong>jmä <strong>na</strong> zvýšenie produktivity ¾udí v podniku, monospohodlnej práce pouívate¾a aj zo vzdialených lokalít a lepšie vyuitie podnikovýchz<strong>na</strong>lostí. Sústreïuje sa tak <strong>na</strong> hlavný problém pouívate¾ov: dennodenne súzahàòaní mnostvom údajov a je ve¾mi aké orientova sa v nich,odlíši podstatné od nepodstatného. Je <strong>na</strong>pr. úplne bené, e <strong>na</strong>emailové adresy, ktoré sú zverejnené <strong>na</strong> firemnej webovej stránke,prichádza aj 100 nevyiadaných mailov (spamov) denne.Prebra takúto kopu vlastne zbytoèných informácií zaberie dosve¾a èasu a energie. Program Outlook 2003 je tak pravdepodobne<strong>na</strong>jprepracovanejšou aplikáciou z celého balíka Office 2003.Office 2003 kombinovaný s Microsoft Windows SharePointServices vytvára novú platformu pre pouívate¾ov. SharePointTeam Service je sluba, ktorú môu po<strong>sk</strong>ytova firmy, ale môetesi ju prevádzkova aj sami. Základný program je súèasou niektorýchbalíkov – <strong>na</strong>pr. vývojár<strong>sk</strong>ej edície programu Microsoft OfficeXP. Novinkou v aplikáciách Office 2003 bude tabla s oz<strong>na</strong>èenímShared Workspaces. Bude obsahova nástroje <strong>na</strong> prístup k spoloènémupracovnému priestoru, a to aj pre pouívate¾ov pripojenýchzvonka pomocou internetu. Tabla Shared Workspace Ta<strong>sk</strong>Pane zobrazuje zoz<strong>na</strong>m ¾udí, ktorí spolupracujú <strong>na</strong> príslušnomprojekte, ich status (on-line/off-line), zoz<strong>na</strong>m ich úloh, relevantnéodkazy a dokumenty. Pre pouívate¾a, ktorý pristupuje k projektu<strong>na</strong>pr. z domu, potom postaèuje poz<strong>na</strong> domácu stránku projektu aTabla v aplikáciiOffice 2003 urèená<strong>na</strong> spoluprácupouívate¾ov <strong>na</strong>dspoloènýmdokumentomPouívate¾<strong>sk</strong>é prostredie Outlook 2003 s lepším vyuitím priestoru <strong>na</strong>obrazovke – vyz<strong>na</strong>èené je usporiadanie mailov v rámci ob¾úbenýchpoloiek, mailov prijatých dnes a vèeraa staršie maily. V rámci aktuálneho týdòa sú dátumy prijatia oz<strong>na</strong>èené názvomdòa – <strong>na</strong>pr. streda, utorok, pondelok.Na rozdiel od súèasnosti sa zobrazuje dátum a èas prijatia mailu v hodinácha minútach len pre správy poslané poèas posledného týdòa. Pre maily staršieako týdeò sa èas z dôvodu preh¾adnosti u neuvádza. Túto vlastnos oz<strong>na</strong>èujeMicrosoft ako SmartDates.Pribudlo aj farebné oz<strong>na</strong>èovanie jednotlivých mailov vlajoèkamipod¾a stupòa ich dôleitosti. Výhodné bude aj organizovanie mailovpo <strong>sk</strong>upinách – ak sa týkajú jednej záleitosti (urèuje sa pod¾a reazcav subjekte mailu), potom ich môete ma organizované v jednej <strong>sk</strong>upine.Tento spôsob sa èasto oz<strong>na</strong>èuje ako vláknové usporiadanie(Threads). Zo všetkých zloiek si tie budete môc vytvori kategóriuob¾úbených zloiek a <strong>na</strong> òu zamera pozornos.Viacero pouívate¾ov urèite privíta nový systém kontroly spamov,resp. junk mailov. Doterajší systém kontroly spamov z Office XP jev Office 2003 toti úplne prepracovaný. Bude automatizovaný a malby sa vykonáva bez úèasti pouívate¾a. Odporúèa sa obèas si prezriezloku, do ktorej sa ukladajú podozrivé maily. Microsoft pritom budecez internet po<strong>sk</strong>ytova aktualizovanú databázu odosielate¾ovtakýchto spamov. Pokia¾ sa zistí <strong>na</strong> vašej klient<strong>sk</strong>ej stanici podozrivýmail, <strong>na</strong>smeruje sa priamo do adresára JunkMail. Pritom máte viaceromoností, ako <strong>na</strong>loi s nevyiadanou poštou – od okamitéhozmazania a po úplné vypnutie antispamovej kontroly. Takisto sa dávytvori zoz<strong>na</strong>m dôveryhodných osôb, ktoré sú z tejto kontroly18 PC REVUE 4/2003
R E V U Evylúèené. Toto riešenie je sústredené <strong>na</strong> pracovnú stanicu, mono by bolo lepšiezaradi kontrolu spamov ešte pred klient<strong>sk</strong>e stanice.V prvotnom náh¾ade <strong>na</strong> prijatý mail sa u nebudú zobrazova obrázky v jehotele. Dôvodom tejto úpravy je to, e <strong>na</strong>ahovaním obrázkov odosielatelia spamovzí<strong>sk</strong>ajú informáciu o tom, e príslušná adresa je aktuál<strong>na</strong>, a pokraèujú takv zasielaní nevyiadanej pošty. Pouívate¾ si, prirodzene, <strong>na</strong> svoju iados mô-e obrázky do prvotného náh¾adu stiahnu.Novinkou je aj usporiadanie kalendára. Oproti minulosti budú poloky v kalendárifarebnejšie a <strong>na</strong>vyše budete si môc <strong>na</strong>raz zobrazi vlastný kalendára údaje od vašich kolegov, pokia¾ <strong>na</strong> to dajú súhlas (v spolupráci s WindowsSharePoint Services).K dispozícii bude aj rozšírená správa práv <strong>na</strong>d poštou. Pri konfigurácii podnikovéhosystému, ktorý bude obsahova operaèný systém Windows 2003Server a balík kancelár<strong>sk</strong>ych aplikácií Office 2003, bude moné posiela poštu stým, e príjemcovi budete môc urèitým spôsobom obmedzi práva. Napríkladpríjemca nebude môc prijatý mail posla niekomu inému, môete mu tiezakáza správu vytlaèi, resp. prenies jej obsah cez schránku operaèného systému.K všetkým týmto právam bude moné stanovi aj exspiráciu zákazu dostanoveného dátumu a èasu. Okrem mailov sa takéto obmedzenie môe týkaaj správy dokumentov uloených <strong>na</strong>pr. <strong>na</strong> podnikovom serveri. Správu <strong>na</strong>dtýmito právami vedie administrátor. Tento systém bude moné poui aj v balíkukancelár<strong>sk</strong>ych aplikácií Office XP, a to za podmienky, e operaèný systémbude Windows Server 2003. Rov<strong>na</strong>ko bude moné takéto práva posielaniauplatni aj pre pouívate¾ov vreckových poèítaèov.Pribudne mnostvo ïalších drobných zlepšení, <strong>na</strong>pr. bude moné po stlaèeníz<strong>na</strong>mienka + zobrazi adresátov v distribuènom zoz<strong>na</strong>me, výsledok h¾adaniav mailoch si môete uloi ako ïalšiu zloku, k dispozícii bude internetovýfax (po<strong>sk</strong>ytuje sa ako sluba tretej strany a je samostatne platená). V kontaktochsa budú da údaje triedi pod¾a me<strong>na</strong>, firmy, lokality èi telefonického kontaktua v kontaktnej poloke budete môc osobám priradi aj ich fotografiu.Viacero pouívate¾ov iadalo aj rýchle ovládanie Outlooku pomocou kombinácieklávesov: Ctrl + 1 je rýchly prístup mailom, Ctrl + 2 ku kalendáru, <strong>na</strong> kontaktyCtrl + 3 a <strong>na</strong> plánované úlohy Ctrl + 4. Prichádzajúci mail sa teraz zobrazí v spodnejèasti oz<strong>na</strong>movacej plochy systému Windows tak, e <strong>na</strong> chví¾u budete vidieaj odosielate¾a správy, jej subjekt a prvé dva riadky.Zaujímavá bude aj monos organizácie mailov pod¾a rôznych moností,a to <strong>na</strong> viac kategórií. Napríklad pri usporiadaní mailov pod¾a ich celkovej ve¾kostisa vytvoria samostatné kategórie pre maily drobné (< 10 KB), malé (10 ÷25 KB), stredné (25 ÷ 100 KB), ve¾ké (100 ÷ 500 KB), ve¾mi ve¾ké (500 KB ÷ 1 MB)a obrov<strong>sk</strong>é (1 MB a viac). Ve¾mi èasto toti staèí vymaza len dva-tri maily z <strong>na</strong>jvyššejkategórie a môeme ušetri nieko¾ko megabajtov.Ešte pripomeòme, e súbor PST, ktorý obsahuje celú elektronickú korešpondenciu,teraz môe obsahova a 20 GB dát a plne podporuje Unicode. Doterazbola toti ve¾kos PST súboru limitovaná <strong>na</strong> 2 GB a po prekroèení limitu <strong>na</strong>stávalipre pouívate¾a problémy.Takto sazobrazí údajo tom, edokument nieje moné <strong>na</strong>pr.posiela mimoserveraorganizáciePrijatý mail sa pri práci s inou aplikáciou zobrazí oz<strong>na</strong>èenímodosielate¾a, subjektu a èasti textu správy4/2003 PC REVUE 19