Biuletyn Podatkowy - Ernst & Young

DORADZTWO PODATKOWEAutomatyzować? Tak! Tylko co?Wdrożenie nowoczesnych metod zarządzania ryzykiem podatkowym powinnoopierać się także na systemach informatycznych, dostosowanych do specyfikiprzedsiębiorstwa. Im więcej procesów realizowanych jest przez system, tymmniej działań mających wpływ na podatki pozostaje w gestii pracownikówfirmy. To powinno prowadzić do minimalizacji ryzyka popełnienia błędu,oszczędności czasu, redukcji kosztów oraz zwiększenia kontrolipodejmowanych decyzji podatkowych.Każda organizacja działa inaczej. Łączy je potrzeba optymalizacji wdrażanychfunkcji podatkowych. Nowe systemy finansowo-księgowe (które bardzo częstonie są efektywnie wykorzystywane), to coraz większe możliwościautomatyzacji procesu rozliczeń podatkowych. Powodem są różnego rodzajuograniczenia natury finansowej czy korporacyjnej. Niezależnie jednak odteoretycznych możliwości systemu każda organizacja powinna dążyć doosiągnięcia jak najbardziej optymalnych rozwiązań. Oznacza to świadomywybór funkcji, które podlegać powinny automatyzacji. W praktyce zakładatakże porównanie spodziewanych korzyści do nakładów finansowych, któremuszą zostać poniesione, oraz podjęcie na tej podstawie decyzji o modelowejdla danego przedsiębiorstwa funkcjonalności podatkowej (czyli zbioru funkcjipodatkowych, które podlegać powinny automatyzacji w systemie).W ramach funkcjonalności należy wdrożyć i zautomatyzować te funkcjepodatkowe, których znaczenie dla przedsiębiorstwa jest najistotniejsze. Wpraktyce oznacza to koncentrację na obszarach istotnych kwotowo i ilościowo.Przykładem może być automatyzacja procesu potwierdzania fakturkorygujących w firmie udzielającej dużej ilości rabatów i/lubcharakteryzujących się wysokim odsetkiem składanych reklamacji.Warto również pamiętać, iż automatyzacja rozliczeń to nie tylko systemfinansowo-księgowy funkcjonujący w firmie, ale również dostępne na rynkurozwiązania zewnętrzne (ang. tox engines). Doświadczenie wskazuje, że tedrugie wybierane są szczególnie często w przypadku braku autoryzacji zmianze strony spółki-matki.Jak działać?Biorąc pod uwagę powyższe obszary i ich znaczenie w zarządzaniu ryzykiempodatkowym szczególna rolę należy przypisać:• odpowiedniej polityce szkoleniowej oraz jasnego przypisaniaobowiązków do poszczególnych stanowisk w firmie,• sformalizowanym procedurom podatkowym, zarówno obieguinformacji i dokumentów, jak i kontroli wewnętrznej w zakresiepodatków,• optymalnemu wykorzystaniu technologicznych możliwości systemówfinansowo-księgowych w procesie rozliczeń podatkowych.Artykuł jest kontynuacją tekstu autorstwa Marcina Barana, zamieszczonego wstyczniowym numerze "nRK".PRZYPISY1 Ustawa z dnia 28 października 2002 r. Odpowiedzialność podmiotów zbiorowych za czynyzabronione pod groźbą kary (Dz.U. 02.197.1661 ze zm.).LUTY 2007 – PODATKOWY MONITOR ERNST & YOUNG 11