Canllawiau ar gyfer masnachu yn y trydydd sector - WCVA
Canllawiau ar gyfer masnachu yn y trydydd sector - WCVA
Canllawiau ar gyfer masnachu yn y trydydd sector - WCVA
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Mae’n s<strong>yn</strong>iad ond a yw’n fusnes? <strong>Canllawiau</strong> <strong>ar</strong> <strong>gyfer</strong> <strong>masnachu</strong> <strong>yn</strong> y <strong>trydydd</strong> <strong>sector</strong>1: Cychw<strong>yn</strong><strong>ar</strong>ni2: Camauc<strong>yn</strong>taf3: C<strong>yn</strong>llunbusnes4: Cyfraith allywodraethu5: Ariannu acadnoddau6: Rheoli<strong>ar</strong>iannol7: Rheoli twf 8: Rheoli allywodraethu9: Mentrau 10: Ff<strong>yn</strong>onellaucymdeithasol cymorth6.2 Systemau <strong>ar</strong>iannol a chadw cofnodionFe ddechreuodd mudiad cymunedol a oedd wedi hensefydlu <strong>yn</strong>g Nghymru droi prosiectau a oedd wedi bod<strong>yn</strong> cael cymorth grant <strong>yn</strong> weithg<strong>ar</strong>eddau <strong>masnachu</strong>.Ond doedd y mudiad ddim <strong>yn</strong> meddwl ei bod <strong>yn</strong> bwysigiawn iddo addasu’r system cyfrifon mewn unrhyw fforddsylweddol. Roedd pec<strong>yn</strong> cyfrifiadurol gweddol soffistigedig<strong>ar</strong> waith gandd<strong>yn</strong> nhw eisoes i ddadansoddi sut roedd pobgrant <strong>yn</strong> cael ei w<strong>ar</strong>io er mw<strong>yn</strong> p<strong>ar</strong>atoi adroddiadau’neffeithlon <strong>ar</strong> <strong>gyfer</strong> cyllidwyr. Ac roedd incwm a gw<strong>ar</strong>iantpob busnes <strong>yn</strong> cael ei gofnodi’n ofalus er mw<strong>yn</strong> gwirio’uc<strong>yn</strong>nydd hwythau.Ar ôl dwy fl<strong>yn</strong>edd o dwf calonogol wrth i’r amrywiaeth oweithg<strong>ar</strong>eddau masnachol ac anfasnachol ddod <strong>yn</strong> fwyfwycymhleth, roedd adroddiad <strong>ar</strong>iannol <strong>yn</strong> dangos <strong>yn</strong> syd<strong>yn</strong>fod y mudiad wedi colli miloedd o bunnoedd dros ychydigfisoedd a h<strong>yn</strong>ny’n gwbl annisgwyl. Wrth ddil<strong>yn</strong> trywyddy golled, gwelwyd bod aelod o’r staff wedi trosglwyddo’r<strong>ar</strong>ian i un o’r gweithg<strong>ar</strong>eddau <strong>masnachu</strong> newydd heb roicost y cyflogau <strong>yn</strong> erb<strong>yn</strong> y busnes.Wrth ymchwilio i’r sefyllfa, datgelwyd sawl gwendidpwysig <strong>yn</strong> y drefn <strong>ar</strong>iannol.• Roedd <strong>yn</strong> eithriadol o anodd adrodd am wir sefyllfa<strong>ar</strong>iannol pob gweithg<strong>ar</strong>wch oherwydd nad oedd trefniant‘canolfan gostau’ <strong>ar</strong> waith (gweler isod). Doedd hi ddim<strong>yn</strong> glir faint o <strong>ar</strong>ian a oedd gandd<strong>yn</strong> nhw <strong>ar</strong> y dechrau, adoedd adrannau na busnesau gwahanol ddim <strong>yn</strong> codi tâl<strong>ar</strong> ei gilydd am wasanaethau neu adnoddau.• Roedd y system adrodd chw<strong>ar</strong>terol, a oedd <strong>yn</strong> gweithio’nddigon da <strong>ar</strong> <strong>gyfer</strong> prosiectau a oedd <strong>yn</strong> cael euh<strong>ar</strong>iannu drwy grantiau, wedi golygu eu bod nhw wedimeddwl mai rhywbeth dros dro oedd y golled, a h<strong>yn</strong>ny<strong>ar</strong> ôl tri mis. Ond <strong>ar</strong> ôl chwe mis, roedd h<strong>yn</strong> wedi bod <strong>yn</strong>niweidiol iawn. Byddai adroddiadau misol wedi t<strong>yn</strong>nusylw at y broblem <strong>yn</strong> g<strong>yn</strong>t o lawer (gweler adran 6.4).• Mae mudiadau amlwedd megis ymddiriedolaethaudatblygu’n gallu w<strong>yn</strong>ebu peryglon difrifol os byddgweithg<strong>ar</strong>wch <strong>yn</strong> gwneud colledion mawr sy’n tanseilio’rfenter drwyddi draw. Mae modd llini<strong>ar</strong>u’r perygl hwn drwysefydlu is-gwmnïau <strong>ar</strong> <strong>gyfer</strong> gwaith <strong>masnachu</strong> newydd.158