Canllawiau ar gyfer masnachu yn y trydydd sector - WCVA

More documents

Recommendations

Info

Mae’n syniad ond a yw’n fusnes? Canllawiau ar gyfer masnachu yn y trydydd sector1: Cychwynarni2: Camaucyntaf3: Cynllunbusnes4: Cyfraith allywodraethu5: Ariannu acadnoddau6: Rheoliariannol7: Rheoli twf 8: Rheoli allywodraethu9: Mentrau 10: Ffynonellaucymdeithasol cymorth6.2 Systemau ariannol a chadw cofnodionFe ddechreuodd mudiad cymunedol a oedd wedi hensefydlu yng Nghymru droi prosiectau a oedd wedi bodyn cael cymorth grant yn weithgareddau masnachu.Ond doedd y mudiad ddim yn meddwl ei bod yn bwysigiawn iddo addasu’r system cyfrifon mewn unrhyw fforddsylweddol. Roedd pecyn cyfrifiadurol gweddol soffistigedigar waith ganddyn nhw eisoes i ddadansoddi sut roedd pobgrant yn cael ei wario er mwyn paratoi adroddiadau’neffeithlon ar gyfer cyllidwyr. Ac roedd incwm a gwariantpob busnes yn cael ei gofnodi’n ofalus er mwyn gwirio’ucynnydd hwythau.Ar ôl dwy flynedd o dwf calonogol wrth i’r amrywiaeth oweithgareddau masnachol ac anfasnachol ddod yn fwyfwycymhleth, roedd adroddiad ariannol yn dangos yn sydynfod y mudiad wedi colli miloedd o bunnoedd dros ychydigfisoedd a hynny’n gwbl annisgwyl. Wrth ddilyn trywyddy golled, gwelwyd bod aelod o’r staff wedi trosglwyddo’rarian i un o’r gweithgareddau masnachu newydd heb roicost y cyflogau yn erbyn y busnes.Wrth ymchwilio i’r sefyllfa, datgelwyd sawl gwendidpwysig yn y drefn ariannol.• Roedd yn eithriadol o anodd adrodd am wir sefyllfaariannol pob gweithgarwch oherwydd nad oedd trefniant‘canolfan gostau’ ar waith (gweler isod). Doedd hi ddimyn glir faint o arian a oedd ganddyn nhw ar y dechrau, adoedd adrannau na busnesau gwahanol ddim yn codi tâlar ei gilydd am wasanaethau neu adnoddau.• Roedd y system adrodd chwarterol, a oedd yn gweithio’nddigon da ar gyfer prosiectau a oedd yn cael euhariannu drwy grantiau, wedi golygu eu bod nhw wedimeddwl mai rhywbeth dros dro oedd y golled, a hynnyar ôl tri mis. Ond ar ôl chwe mis, roedd hyn wedi bod ynniweidiol iawn. Byddai adroddiadau misol wedi tynnusylw at y broblem yn gynt o lawer (gweler adran 6.4).• Mae mudiadau amlwedd megis ymddiriedolaethaudatblygu’n gallu wynebu peryglon difrifol os byddgweithgarwch yn gwneud colledion mawr sy’n tanseilio’rfenter drwyddi draw. Mae modd lliniaru’r perygl hwn drwysefydlu is-gwmnïau ar gyfer gwaith masnachu newydd.158
Mae’n syniad ond a yw’n fusnes? Canllawiau ar gyfer masnachu yn y trydydd sector1: Cychwynarni2: Camaucyntaf3: Cynllunbusnes4: Cyfraith allywodraethu5: Ariannu acadnoddau6: Rheoliariannol7: Rheoli twf 8: Rheoli allywodraethu9: Mentrau 10: Ffynonellaucymdeithasol cymorthGolwg gyffredinol ar y system ariannolCyflwyniad: Dydy busnesau sy’n cael eu cynnal gan elusennau agrwpiau cymunedol ddim mor wahanol â hynny i weithgareddauanfasnachol yn y trydydd sector ac felly, does dim angen systemgwbl wahanol arnyn nhw i gadw trefn ar eu sefyllfa ariannol. Mae’relfennau sylfaenol yn gyfarwydd ac mae canllawiau ar gael mewnmannau eraill (ee, canllawiau Cyngor Gweithredu GwirfoddolCymru Adeiladu ar graig, nid ar dywod). Ond mae rhai agweddau’nwahanol, a thynnir sylw at y rhain yn y crynodeb isod.Beth sydd ei angen ar y mudiad? Dydy’r eitemau a ganlyn ddimyn ddewisol. Oni allwch chi ddarparu’r pethau sylfaenol sydd ar yrhestr hon, efallai y bydd hi’n anodd ichi reoli’n effeithiol:• cyfrif banc• gweithdrefnau diogel ar gyfer trin arian parod a’i fancio os ywhynny’n berthnasol• gweithdrefnau ar gyfer prosesu a chofnodi taliadau eraill sy’ndod i mewn ac ar gyfer talu biliau mewn pryd• systemau cyflogres a thalu wrth ennill• llyfr arian parod neu raglen gyfrifiadurol ar gyfer cofnodi incwma gwariant a chyfansymiau misol• dadansoddiad adrannol (a elwir hefyd yn ‘ganolfannau costau’)os bydd mwy nag un gweithgarwch gwahanol ar waith• system rheoli credyd i ymdrin ag anfonebau sy’n mynd allan acnad ydyn nhw’n cael eu talu yn y fan a’r lle• trefniadau gan elusennau sy’n cynnal gweithgareddaumasnachu nad ydyn nhw’n brif bwrpas ar gyfer gwahanu staff,asedau a materion ariannol yr elusen oddi wrth y rheini sy’nberthnasol i’r masnachu• trefniadau i wahanu materion ariannol prif gwmnïau ac isgwmnïau• rhywun i ddiweddaru’r llyfr arian parod ac i baratoiadroddiadau ariannol• cyllideb realistig sy’n dangos bod gennych chi ddigon o incwmar gyfer y gwariant a ddisgwylir• cyfarfod misol o’r bobl sy’n gyfrifol am faterion ariannol - felrheol y bwrdd neu bwyllgor cyllid• yr ‘Adroddiad Ariannol’ fel eitem orfodol ar yr agenda yn ycyfarfod hwnnw• adroddiad ariannol ysgrifenedig sydd ar gael i bob aelod cyn ycyfarfodydd lle cân nhw eu trafod159
Page 1 and 2:
Mae’nsyniad,ond a yw’nfusnes?Ca
Page 3 and 4:
Mae’n syniad ond a yw’n fusnes?
Page 5 and 6:
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 12 and 13:
Page 14 and 15:
Page 16 and 17:
Page 18 and 19:
Page 20 and 21:
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32 and 33:
Page 34 and 35:
Page 36 and 37:
Page 38 and 39:
Page 40 and 41:
Page 42 and 43:
Page 44 and 45:
Page 46 and 47:
Page 48 and 49:
Page 50 and 51:
Page 52 and 53:
Page 54 and 55:
Page 56 and 57:
Page 58 and 59:
Page 60 and 61:
Page 62 and 63:
Page 64 and 65:
Page 66 and 67:
Page 68 and 69:
Page 70 and 71:
Page 72 and 73:
Page 74 and 75:
Page 76 and 77:
Page 78 and 79:
Page 80 and 81:
Page 82 and 83:
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103:
Page 104 and 105:
Page 106 and 107:
Page 108 and 109:
Page 110 and 111: Mae’n syniad ond a yw’n fusnes?
Page 210 and 211:
Page 212 and 213:
Page 214 and 215:
Page 216 and 217:
Page 218 and 219:
Page 220 and 221:
Page 222 and 223:
Page 224 and 225:
Page 226 and 227:
Page 228 and 229:
Page 230 and 231:
Page 232 and 233:
Page 234 and 235:
Page 236 and 237:
Page 238 and 239:
Page 240 and 241:
Page 242 and 243:
Page 244 and 245:
Page 246 and 247:
Page 248 and 249:
Page 250 and 251:
Page 252 and 253:
Page 254 and 255:
Page 256 and 257:
Page 258 and 259:
Page 260 and 261:
Page 262 and 263:
Page 264 and 265:
Page 266 and 267:
Page 268 and 269:
Page 270 and 271:
Page 272 and 273:
Page 274 and 275:
Page 276 and 277:
Page 278 and 279:
Page 280 and 281:
Page 282 and 283:
Page 284 and 285:
show all

Canllawiau ar gyfer masnachu yn y trydydd sector - WCVA

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?