Canllawiau ar gyfer masnachu yn y trydydd sector - WCVA

Mae’n syniad ond a yw’n fusnes? Canllawiau ar gyfer masnachu yn y trydydd sector1: Cychwynarni2: Camaucyntaf3: Cynllunbusnes4: Cyfraith allywodraethu5: Ariannu acadnoddau6: Rheoliariannol7: Rheoli twf 8: Rheoli allywodraethu9: Mentrau 10: Ffynonellaucymdeithasol cymorth• rhaid monitro o leiaf bob mis oni fydd y busnes yncanolbwyntio’n llwyr ar gontractau tymor hir a bod eidrefniadau incwm a gwariant yn ddigyfnewid (bydd llawero elusennau’n gadael gweinyddwyr yn gyfrifol am y sefyllfaariannol ac yn cynnwys yr ymddiriedolwyr bob chwarter).• pan fydd amgylchiadau masnachu’n anodd, efallai na fydddewis arall ond monitro’r cynnydd bob wythnos neu hyd ynoed bob dydd.• bydd rhai rhoddwyr grantiau’n gorfodi amodau monitro ar ymudiadau maen nhw’n eu noddi a bwriad y rheini’n bennaf ywgwarchod eu henw da nhw’u hunain am eu cywirdeb ariannolyn hytrach na meithrin arferion da ymhlith y rhai sy’n derbyn ygrantiau. Canlyniad hyn yw bod monitro wedi cael ei ddiystyrua’i weld yn rhywbeth sy’n creu rhwystredigaeth ac sy’nfiwrocrataidd. Ond mewn gwirionedd, mae monitro ariannolmewnol gan fentrau cymdeithasol yn rhan gwbl hanfodol o’rgwaith ac mae angen gwneud hyn er mwyn:− deall eich cynnydd− mireinio effeithiolrwydd eich systemau (megis marchnata,dosbarthu, rheoli credyd ac ati)− gwneud penderfyniadau ariannol ar sail gwybodaeth ar lefelpolisi ac ar lefel gweithredu− ymateb yn ddiymdroi i gyfleoedd newydd ac i broblemau a allfod yn niweidiolSut mae monitro’n rhan o’r drefn?:• Cofnodion beunyddiol: Bydd angen i’r fenter ddod o hydi weithiwr neu wirfoddolwr i gofnodi manylion sylfaenol yrarian a dderbynnir, yr arian a werir, biliau a dderbynnir, ac ati.(Weithiau, bydd sicrhau parhad yn broblem pan fyddwch chi’ndibynnu ar wirfoddolwyr, a bydd llawer o brosiectau’n gweld eibod yn hanfodol talu i rywun).• Cyfrifon rheoli: Bydd angen i rywun hefyd roi’r wybodaethariannol grai hon ar fformat ystyrlon a dealladwy - y fantolen,cyfrifon incwm a gwariant, cyllidebau ac adroddiadaucyllidebol. Gyda’i gilydd, gelwir y rhain yn ‘gyfrifon rheoli’,oherwydd mae eu hangen er mwyn cynnal y busnes. Gall creu’radroddiadau hyn fod yn waith i weinyddwr ariannol, i uwchreolwr neu weithiau i aelod gwirfoddol o’r bwrdd a elwir yn‘drysorydd’.• Rheoli busnes: Bydd y Rheolwr ac aelodau eraill o’r staff yndefnyddio’r wybodaeth hon i:− roi rhyw syniad am sut mae’r busnes yn perfformio o ddydd iddydd, gan gynnwys gweithgareddau masnachu unigol, i’wtywys gyda materion megis marchnata, rheoli ansawdd150