obsah - Vitajte na stránkach www.einsty.hostujem.sk

E D I T O R I A LNeviem, ako ste na tom vy, ale ja mám seriózny problém, ako sa vyrovna s obrovským mnostvominformácií a udalostí, ktoré ma dennodenne zaplavujú. Poèas dòa treba spracova pravidelnú dávkue−mailov, správ, reportov, èlánkov, zmlúv atï., èo vyvoláva potrebu masívneho paralelizmu a multi−taskingu ☺. Popritom sa zvyšuje poèet transakcií: treba vybavi odkazy, úlohy, zvonia telefóny, vyska−kujú okná s poiadavkou na odpoveï cez instant messaging, vyskakujú upozornenia na termín stret−nutia alebo porady, a to u o 5 minút, atï. Keï vás vyrušia od práce na poèítaèi, musíte sa preklikapootváranými oknami cez rozrobené veci a v priebehu sekundy preladi myšlienky a z buffera vytiah−nu informácie o stave pred vyrušením a pokraèova ïalej. A do ïalšieho prerušenia... Veï to urèitedôverne poznáte. Nie je to také strašné, dá sa to všetko relatívne v pohode zvládnu, ale predsa maneklesajúci traffic záae trochu desí (na vysvetlenie: cie¾om tohto príhovoru nie je saova sa èi vypla−káva, iba opísa situáciu, upozorni na problém, ktorý mono skôr èi neskôr bude hrozi aj vám, prí−padne poradi a pokúsi sa o riešenie).O tom, ako zvláda záplavu mailov, som písal tuším niekedy pred polrokom, take túto tému povaujemza vybavenú. V prípade spracovania dokumentov som permanentne v situácii, e sa musím v priebehu párminút vyjadri k nieko¾kostranovému dielku. To znamená, e ho treba otvori, preèíta, porozumie obsa−hu, zauja stanovisko a vyjadri sa. Párkrát za mesiac sa stane, e musím prebehnú, skontrolovaa urobi zásahy do 100− a viacstranového dokumentu a mám na to iba 1 èi 2 hodiny. Iste, èlovek sa za tieroky u nauèil zopár trikov na rýchle èítanie dokumentov, napríklad vnímanie textu po odsekoch èi ce−lých stranách, a nie jednotlivých slovách a vetách. Staèí sa sústredi na èísla, fakty, podstatné mená, pred−met vety èi inak graficky zvýraznené slová a dokáete pomerne rýchlo odlíši, èo je informácia a èo je vata,a aspoò zhruba porozumie obsahu. Ve¾kou výhodou je monos da si dokumenty predspracova nieko−mu inému, kto za vás vyberie podstatné informácie, alebo vhodnou grafickou úpravou dosiahnu, aby sav dokumente aspoò ¾ahšie orientovalo. Keïe som však bol prinútený vypestova si na èítanie dokumen−tov takýto reflex, má to aj odvrátenú stranu. U nedokáem napríklad èíta benú ¾ahkú beletriu èipoéziu. Tá má pre mòa nízku „informaènú hodnotu“, hoci v ich prípade ide o iný typ oèakávanej hodno−ty. Ale moje podvedomie je u deformované a pátra iba po informáciách, ktoré by mohlo zuitkova.Na vnesenie preh¾adu do správy úloh, termínov stretnutí, poznámok a odkazov nám dávajú výrobco−via kancelárskeho softvéru našastie kopec šikovných nástrojov na prioritizáciu, zvýrazòovanie, upo−zoròovanie atï. Napriek tomu tieto nástroje neriešia problém, ako sa vyrovna s návštevou, ktorá saneponáh¾a, lebo má kopec èasu, hoci zdranie o kadých 5 minút vám následne posúva termín odcho−du z práce... ☹ Istee, nie je problém dopredu limitova dåku stretnutia a vopred si potvrdi tému roz−hovoru, hoci èlovek potom vyzerá tak trochu ako asociál, ktorý si nenájde pár minút navyše pre kole−gu èi obchodného partnera. Podobný konflikt sa objavuje, keï chcete namiesto osobného stretnutianavrhnú vybavenie celého stretnutia cez mail, IM alebo telefón, pretoe viete, e to bude rýchlejšie,efektívnejšie a navyše môete ma celý proces komunikácie archivovaný (pre prípad potreby...)s doplòujúcimi podkladmi v elektronickej podobe. Ale rovnako si uvedomujete dôleitos osobnéhostretnutia, a preto sa podvolíte, keï ho druhá strana preferuje.Keï príde termín mítingu alebo porady a vy nemáte èas pripravi sa, pozrie si podklady, musíte saspo¾ahnú na informácie o tom, èo sa dohodlo minule, èo prišlo v mailoch, na dokumenty, ktoré stelen bleskovo preleteli. To vás núti pamäta si dos ve¾a vecí (èo kto povedal, kto èím argumentoval, akéboli dohody, kto èo s¾úbil, aké boli termíny atï.), aby ste sa permanentne udriavali v obraze. Nie jeto problém, len to vyaduje väèšiu dávku sústredenia sa.No a na adresu instant messagingu len to¾ko: nedávajte svoj IM kontakt len tak hocikomu, pretoe nieje niè desivejšie, ako keï si dobrovo¾ne sprístupníte ïalší komunikaèný kanál, cez ktorý vás môu ¾udiavyrušova, doadujúc sa okamitej reakcie.Z nutnosti riadi tok udalostí a informácií okolo seba v práci èo najrýchlejšie a najefektívnejšie násled−ne hrozí, e týmto štýlom budete pristupova aj k svojim kamarátom, rodine èi blízkym ¾uïom. A strikt−ne im vyhradi 15 minút s dopredu vyiadanou témou rozhovoru by bola asi príliš silná káva ☺ – zrej−me by vás niekam poslali...Úspešné vyrovnanie sa s odvrátenou stranou nástupuinformaènej spoloènosti a zaujímavé èítanie októbrového èísla vám elá