Sportinform 03 2011 - Sporting

Elektronický registratúrny záznamaj originály pôvodných dokumentov – registratúrnych záznamov– v papierovej (listinnej) forme.V novele zákona sa upravuje definícia a náležitosti elektronickéhoregistratúrneho záznamu v § 16a.Elektronický registratúrny záznam(1) Elektronický registratúrny záznam je pôvodný, elektronickyvytvorený registratúrny záznam, ktorý pôvodcaregistratúry uchováva na dátovom nosiči, prenáša alebospracúva pomocou technických prostriedkov v elektronickej,magnetickej, optickej alebo v inej forme.Poznámka: Podľa § 2 písm. c) zákona č. 215/2002 Z.z.je elektronickým dokumentom digitálny dokument uchovávanýna fyzickom nosiči, prenášaný alebo spracúvanýpomocou technických prostriedkov v elektronickej,magnetickej, optickej alebo inej forme. Príklady elektronickýchnosičov: disketa, CD, CD-E, CD-R, DVDCD-RFS,CD-RW, USB.(3) Elektronický registratúrny záznam obsahuje aj štruktúrovanéúdaje o obsahu, štruktúre a väzbách elektronickéhoregistratúrneho záznamu a jeho správe. Tietoúdaje sú k nemu pripojené počas lehoty jeho uloženia.(4) Pôvodca registratúry zabezpečuje uchovávanie elektronickéhoregistratúrneho záznamu počas jeho lehotyuloženia spôsobom zaručujúcim hodnovernosťpôvodu elektronického registratúrneho záznamu, neporušiteľnosťjeho obsahu a jeho čitateľnosť vrátaneúdajov o jeho správe.(5) Pôvodca registratúry uchováva údaje na overeniepodpisu podpísaného elektronického registratúrnehozáznamu spolu s elektronickým registratúrnym záznamom.(6) Pôvodca registratúry uskutočňuje zmenu formátuelektronického registratúrneho záznamu spôsobomzaručujúcim hodnovernosť elektronického registratúrnehozáznamu, neporušiteľnosť jeho obsahu, jehočitateľnosť a bezpečnosť procesu zmeny formátu elektronickéhoregistratúrneho záznamu. Hodnovernosťelektronického registratúrneho záznamu vzniknutéhozmenou formátu sa preukazuje najmä identifikačnýmiúdajmi o osobe, ktorá zmenu formátu vykonala, dátumomjej vykonania a časovou pečiatkou.Poznámka: Časová pečiatka je v zmysle § 9 zákona č.215/2002 Z.z. o elektronickom podpise „informácia pripojenáalebo inak logicky spojená s elektronickým dokumentom,ktorá musí spĺňať tieto požiadavky:a) nemožno ju efektívne vyhotoviť bez znalosti súkromnéhokľúča určeného na tento účel a bez elektronickéhodokumentu,b) na základe znalosti verejného kľúča patriaceho k súkromnémukľúču použitému pri jej vyhotovení možnooveriť, že elektronický dokument, ku ktorému je pripojenáalebo s ním inak logicky spojená, je zhodnýs elektronickým dokumentom použitým na jej vyhotovenie,c) vyhotovila ju akreditovaná certifikačná autorita (akreditovanáNárodným bezpečnostným úradom) použitímsúkromného kľúča určeného na tento účel,d) možno ju vyhotoviť len použitím bezpečného zariadeniana vyhotovenie časovej pečiatky podľa § 2 písm.x) – t. j. technickým zariadením a programovým vybavenímspĺňajúcim požiadavky zákona o elektronickompodpise ,e) na verejný kľúč patriaci k súkromnému kľúču použitémuna jej vyhotovenie vydala akreditovaná certifikačnáautorita certifikát,f) umožňuje jednoznačne identifikovať dátum a čas,kedy bola vyhotovená“.(7) Elektronický registratúrny záznam podpísaný platnýmzaručeným elektronickým podpisom osoby, ktorá bolav čase podpisovania na to oprávnená, alebo osobyzodpovednej za zmenu vykonanú podľa odseku 6, aleboosoby zodpovednej za jeho autorizovanú zmenuformátu a bol opatrený časovou pečiatkou sa považujeza hodnoverný, ak sa nepreukáže opak.Poznámka: Zaručený elektronický podpis (ZEP) je v zmysle§ 4 zákona č. 215/2002 Z.z. o elektronickom podpiseelektronický podpis, ktorý musí spĺňať podmienky:a) je vyhotovený pomocou súkromného kľúča, ktorý jeurčený na vyhotovenie zaručeného elektronickéhopodpisu,b) možno ho vyhotoviť len s použitím bezpečného zariadeniana vyhotovovanie elektronického podpisu podľa§ 2 písm. h) – t. j. prostriedkom, ktorý slúži na vyhotoveniezaručených elektronickým podpisov,c) spôsob jeho vyhotovenia umožňuje spoľahlivo určiť,ktorá fyzická osoba zaručený elektronický podpis vyhotovila,d) na verejný kľúč patriaci k súkromnému kľúču použitémuna vyhotovenie zaručeného elektronického podpisuje vydaný kvalifikačný certifikát.Podpisovateľ vyhotoví zaručený elektronický podpiselektronického dokumentu tak, že na základe svojhosúkromného kľúča a daného elektronického dokumentuvyhotoví pomocou bezpečného zariadenia navyhotovenie elektronického podpisu nový údaj, ktorýspĺňa podmienky podľa odseku 1.Zaručený elektronický podpis je platný, ak elektronickýdokument, ku ktorému je zaručený elektronickýpodpis pripojený alebo s ním inak logicky spojený, jezhodný s dokumentom použitým na jeho vyhotovenie,čo sa overilo použitím verejného kľúča Národnéhobezpečnostného úradu.(8) Pôvodca registratúry odovzdáva elektronické archívnedokumenty spôsobom ustanoveným vo všeobecne záväznomprávnom predpise.Poznámka: Ministerstvo vnútra SR vydá všeobecne záväznýprávny predpis, v ktorom ustanoví štandardy preelektronické informačné systémy na správu registratúry,najmä pre povinné štruktúrované údaje o obsahu, štruktúrea väzbách, hodnovernosti a čitateľnosti elektronickéhoregistratúrneho záznamu, bezpečnosti procesuzmeny formátu elektronického registratúrneho záznamu,o formátoch elektronických archívnych dokumentov ao spôsoboch ich odovzdávania.Priestupku alebo správneho deliktu s pokutou 3319 eur sadopustí aj ten pôvodca registratúry, ktorý nezabezpečí uchovávaniealebo zmenu formátu elektronického registratúrnehozáznamu postupom podľa zákona a všeobecne záväznýchprávnych predpisov vydaných na jeho vykonanie.(spracovala ms)3/2011 ŠPORTINFORM27