Heilsa, menntun og nýsköpun - Land og saga

38 • Heilsa, menntun og nýsköpunUmslag ehf. í Lágmúla:Frá hugmyndtil viðtakanda- leiðandi fyrirtæki í prentun og pökkun gagnaUmslag ehf. var stofnað árið1991 og er nú leiðandi á sínusviði sem eitt stærsta fyrirtækiðhérlendis í prentun gagna, ífararbroddi í pökkun kynningarefnisog annarra gagna fyrirfyrirtæki og stofnanir, þ.e. ígagnavinnslu. Fyrirtækið ermeð stóran hluta af markaðinumí pökkunarþjónustunni.Áralöng reynsla og fagþekkinggerir fyrirtækinu kleift aðbjóða víðtæka þjónustu á sviðiprentunar, hönnunar, gagnavinnslu,pökkunar og útsendinga.Þessi reynsla tryggirviðskiptavinunum meiri skilvirkniog aukna hagræðingu ívinnslu fjölþættra verkefna.Fyrirtækið er með fullkominnbúnað til merkingar, áritunar,prentunar umslaga og pökkunar.,,Við erum mjög stórir dreifingaraðilarhjá póstinum, við fáumgögn í hús t.d. reikninga í rafrænuformi, sjáum um að prenta þá,koma þeim í umslag og loks ídreifingu. Hingað kemur póstbílltvisvar á dag til að sækja þennanpóst. Reikningaþjónustan, yfirlitog markpóstur er mjög stór hluti íokkar starfsemi” segir Sölvi Sveinbjörnssonframkvæmdastjóri semsegir að fyrirtæki geti jafnframtkomið með til þeirra nánast allaaðra prentun.Við erum mikið að árita ámarkpóst alls kyns úrtakalistasem teknir eru úr þjóðsrká. Viðgetum t.d. unnið svoleiðis efni efSölvi Sveinbjörnsson framkvæmdastjóri.Myndir Ingó.senda á bréf eða upplýsingar tilallra fermingarbarna í landinu, tilallra sem eru fæddir ákveðið ár, tilhúsfélaga, 100 stærstu fyrirtækilandsins og þannig mætti lengitelja. Okkar slagorð er ,,frá hugmyndtil viðtakanda” og þanniggeta okkar viðskiptavinur komiðmeð hugmynd til okkar semhönnunardeildin vinnur úr, síðanerverkið prentað og nafnamerktskv.úrtakalista, því pakkað ogkomið í dreifingu til allra viðtakendanna.Auðvitað eru reikningar í dagsendir í auknu mæli inn á heimabankaí bönkumum og er allt svosem gott um það að segja en afturá móti þá er það ekki mjög öflugtmarkaðstól og er vel hannaðurmarkpóstur með réttum upplýsingummun öflugra ef fyrirtækivilja koma sér á framfæri „ sjáðut.d umslagið, góð auglýsing utan áþað er það fyrsta sem blasir við,hvort sem það er svo opnað eðaekki“ segir Sölvi og brosir.Við erum einnig með lausn semvið köllum E-box og er svokölluð„vefprentun“ eða „web to print“sem stærri fyrirtæki eru að nýta sérí auknum mæli og henta mjög velfyrir fyrirtæki með starfsmannaveltufrá 15 og uppúr. Þetta spararfyrirtækjum töluverðan kostnað íformi uppsetningar. Það er mjögeinfalt að nota Ebox og enginþörf er á sérhæfðum hugbúnaði,eina sem þú þarft er nettengingog tölva. Á Ebox eru öll prentgögnnotandans gerð aðgengilegá vefnum t.d. nafnspjöld, umslög,markpóstur og fleira. Þannig hefurhann aðgang að þeim hvar oghvenær sem er. Notandinn færaðgangsorð og skráir sig inn, annaðhvort á eigin heimasíðu eða áwww.ebox.is þar velur hann þaugögn sem hann ætlar að panta,gerir nauðsynlegar breytingar átexta og/eða myndum, skoðar nýjaskjalið, samþykkir breytinguna ogsendir skjalið af stað. Skjalið fersvo beina leið til prentsmiðjunnartilbúið til prentunar. Þarna hefurallur hönnunarkostnaður veriðtekinn út og notandinn sparar sértíma, auk þess sem þitt svæði erbeintengt við prentsmiðju allansólarhringinn.Starfsmenn hvattir til að mennta sigÍ upphafi voru þrír starfsmennhjá fyrirtækinu, en í tímans ráshefur fyrirtækið stækkað ogdafnað og í dag eru hjá fyrirtækinu17 manns í fullu starfi. Árið1997 flutti starfsemi Umslags úrupphaflegu húsnæði sínu, í Lágmúla5, bakhús. Þar er staðsettöll starfsemi fyrirtækisins sem ernú leiðandi á Íslandi í prentun ogpökkun gagna. Fyrirtækinu hefurhaldist einstaklega vel á starfsfólkiog segir Sölvi Sveinbjörnsson einaskýringuna á því vera menntunstefnufyrirtækisins. Starfsfólker hvatt til að mennta sig meira,t.d. með þátttöku í námskeiðum,t.d. hjá Iðunni - prenttæknisviðsem oft býður upp á mjög góð ogmetnaðarfull námskeið og fyrirtækiðgreiðir fyrir fólkið kostnaðinn,og kostnaður vegna stærrinámskeiða er greiddur niður. Fyrirtækiðer með mjög metnaðarfullamenntastefnu og fyrirtækjamenningu,sem m.a. má sjá áveggjum fyrirtækisins.,,Við leyfum starfsmönnum aðsækja námskeið á vinnutíma efþess gerist þörf án þess að dragaþann tíma frá í launum og efþekkingin sem þannig fæst nýtistfyrirtækinu í framhaldinu. Viðhöfum þó ekki gert kröfu til þessstarfsmaðurinn verði hér áfram efhann vill nýta sér þá þekkingu hjáannars staðar á vinnumarkaðnum,en þess eru þó dæmi að fólkhefur menntað sig frá okkur.”Sölvi segir að starfsfólk sé hvatttil þess að fara í göngugreininguhjá Flexor því þeir sem standahér mikið við vélar og tæki þurfaað vera vel skóaðir, og við greiðumalmennilegan skófatnað fyrirstarfsmennina.,,Auk þess gefum við íþróttastyrká hverju ári til að auðveldafólki að stunda alls kyns heilsurækt,m.a. í heilsuræktarstöðvum.Nýlega opnuðum við barnaherbergihér í fyrirtækinu með sjónvarpi,sófa og fleiru en hér er mikiðaf ungu starfsfólki sem á ungbörn og ef fólk lendir í vandræðummeð börnin t.d. ef leikskólinner lokaður getur það komið meðbörnin með sér í vinnuna og leyftþví að una sér í barnaherberginumeðan foreldrið er að sinna sinnivinnu.Eftirtektarverð umhverfisstefnaUmslag er meðmjög sterka ogmeðvitaða umhverfisstefnu í fyrirtækinuog er allt rusl, pappir ogannað flokkað og fyrirtækið hlautUmhverfisverðlaun Reykjavíkurborgarárið 2003 fyrir það framtak.Einnig hlaut Umslag forvarnarverðlaunTryggingamiðstöðvarinnarárið 2001, Varðbergið,fyrir framúrskarandi framgönguí forvarnarmálum. Í umsögn umþessa viðurkenningu sagði m.a.að þrátt fyrir að slysahætta í fyrirtækjumsé mismikil eftir umfangiþeirra og eðli reksturs, skiptaforvarnir miklu máli í rekstriallra fyrirtækja. Góðar forvarnirlágmarka tjónatíðni og stuðlaalmennt að auknu rekstraröryggi.Forvarnir skipta starfsmenn fyrirtækjaeinnig mjög miklu máliog geta ráðið úrslitum hvað varðaröryggi þeirra og um leið haftáhrif á líðan þeirra á vinnustaðog tengst vinnuframlagi einstakrastarfsmanna. Vátryggingaiðgjöldtaka mið af þeirri áhættu sem tilstaðar er hverju sinni og því hafaforvarnir talsvert mikið vægi viðútreikning iðgjalda. Einnig hefurUmslag verið verndari Unicef frábyrjun.FyrirtækjamenningLitla ljóta myndgalleríið er staðsettí Umslagi, en er alls ekki einsljótt og nafnið gefur til kynna.Í upphafi var Umslag í litlu ennotalegu húsnæði við Veghúsastígen þar var tekið upp sú stefnaað hafa frekar málverk á veggjumen dagatöl. Í fyrstu var keypt lítilmynd eftir upprennandi myndlistarmannen mjög skiptar skoðanirvoru um fegurð listaverksins.Þaðan kemur nafnið. En fleiriverk voru keypt eftir listamennvíða úr heiminum og fjölbreytninjókst og nú má sjá þessi listaverkvíða í Lágmúlanum. Einnig má sjáþarna ljósmyndir, grafík og fáeinaskúlptúra. Galleríið skapar þægilegtandrúmsloft í fyrirtækinu ogfyrirtækjamenningu.