Heilsa, menntun og nýsköpun - Land og saga

32 • Heilsa, menntun og nýsköpun-Sage Pastel bókhaldskerfinNotendavænt bókhaldskerfi lagað aðíslenskum aðstæðumÍ ljósi nýrra efnahagsaðstæðnahefur sjaldan veriðmikilvægara að hafa góðainnsýn í reksturinn. Góðarog aðgengilegar upplýsingargeta haft úrslitaáhrif á hvernigfyrirtækjum tekst að nýtaþau tækifæri sem eru til staðarog vita hvenær þörf er aðgrípa til ráðstafana og hagræðaí rekstrinum. Á síðastaári hóf Interland sölu á bókhaldskerfumfrá Sage Pastelsem uppfylla þessar kröfurog eru á samkeppnishæfuverði. Um er að ræða kerfi fráeinum stærsta framleiðanda íheimi að viðskiptahugbúnaðifyrir lítil og meðalstór fyrirtæki,en Gunnar Óskarssonhjá Ávinning hefur haft vegog vanda að því að aðlaga þauað íslenskum aðstæðum.Hugbúnaður í stöðugri þróunSage Pastel er öflugt og sérhæftfyrirtæki í viðskiptahugbúnaðifyrir lítil og meðalstórfyrirtæki. Fyrirtækið er hluti afSage samstæðunni (Sage GroupLtd.), sem er leiðandi fyrirtækií hugbúnaði með 6,1 milljónirnotendur um heim allan. Fyrirtækiðbýður lausnir sem geraallt frá nýstofnuðum fyrirtækjumtil stærri fyrirtækja kleift aðná betri tökum á rekstrinum.Gunnar Óskarsson hjá ÁvinningGunnar segir með alþjóðlegumhugbúnaði sé stuðlaðað stöðugri þróun og lausnumsem byggja á nýjustu þekkinguá hverjum tíma. „Aðgangur aðalþjóðlegum hugbúnaði leiðirtil þess að þróunar- og uppfærslukostnaðurdreifist á mikinnfjölda notenda. Þetta skapartækifæri til að bjóða uppá lausnirsem eru aðlagaðar íslenskumaðstæðum, á samkeppnishæfuverði,“ segir Gunnar.Hagstæð verðInterland er aðal samstarfsaðiliÁvinnings, varðandi söluog tæknilega þjónustu og segirGunnar að hagsmunir Interlandsog Ávinnings fari einstaklega velsaman þar sem bæði fyrirtækinleggi áherslu á notendavænarlausnir á hagstæðu verði. „Ásíðustu árum hefur Ávinningurunnið að aðlögun kerfanna fráSage Pastel að íslenskum aðstæðum.Með samstarfi við Interlandgefst okkur kostur að eflasölu- og markaðsstarf og einbeitaokkur að áframhaldandiþróun kerfanna, stuðningsefnisog þjónustu.“„Einn af helstukostum kerfannaer hins vegar sá,að þeir sem hafaenga þekkinguí bókhaldieiga auðveltmeð að vinnaí þeim. Kerfineru byggð uppmeð þeim hættiað notendurþurfa ekki aðhafa þekkinguá bókhaldi svosem debet ogkredit til að færabókhald og gangafrá virðisaukaskattskýrslu.“Í Sage Pastel er boðið uppá tvennskonar viðmót. Myndin sýnir aðalvalmynd íleiðsagnarviðmóti sem flestum notendum finnst þægilegt að vinna með.„Sage Pastel hentar aðilumsem hafa áhuga á notendavænuviðmóti og fjölhæfri virkni. Ríkáhersla er lögð á viðmót fyrirstjórnendur og fjölbreyttagreiningarmöguleika. Kerfin eruí nokkrum útgáfum og hentaannars vegar litlum fyrirtækjumog uppí meðalstór fyrirtæki meðallt að 1.000 samtíma notendur.Boðið er uppá lausnir fyrir fyrirtækisem eru að hefja reksturog þá sem eru í fjölbreyttum viðskiptum,svo sem fyrirtæki í erlendumviðskiptum, með mörgvöruhús o.fl. Einn af helstu kostunumer að þeir sem taka kerfiní notkun geta ávallt stækkað yfirí stærri og fjölhæfari lausn ogunnið áfram með sama gagnagrunninn,“segir Gunnar.Notendavænt viðmótGunnar segir eina helsta sérstöðukerfanna vera einstakleganotendavænt viðmót sem hentibyrjendum jafnt sem lengrakomnum. „Einn af helstu kostumkerfanna er hins vegar sá,að þeir sem hafa enga þekkinguí bókhaldi eiga auðvelt með aðvinna í þeim. Kerfin eru byggðupp með þeim hætti að notendurþurfa ekki að hafa þekkinguá bókhaldi, svo sem debetog kredit til að færa bókhaldog ganga frá virðisaukaskattskýrslu.Í þessu sambandi er þórétt að geta þess að mikilvægt erað bókhaldið sé unnið á fagleganhátt og í samræmi við góða bókhaldsvenju.Við erum einungisað leggja áherslu á að einfalt viðmótog ákveðin sjálfvirkni skaparmöguleika fyrir þá notendursem hafa tíma að vinna þá þættibókhaldsins sem þeir treysta sértil og sem stuðla að skilvirkariupplýsingagjöf og stjórnun,“ segirGunnar.Fyrir utan myndrænt og einstakleganotendavænt viðmótsegir Gunnar einn helsta eig-Tímabil: 31. maí 2008Mælaborð - Tölvugúru ehf.Hagnaður/tapRaunverul. Áætlað Frávik Raunverul. Áætlað FrávikF.áram. F.áram.Sala 13.327.874 14.575.000 (1.247.126) 21.076.645 23.750.000 (2.673.355)Kostn.verð seldra vara 5.598.874 5.150.000 (448.874) 9.011.488 8.530.000 (481.488)Framlegð I 7.729.000 9.425.000 (1.696.000) 12.065.157 15.220.000 (3.154.843)Rek.gjöld 4.353.216 3.850.000 (503.216) 10.315.084 9.585.000 (730.084)Aðrar tekjur - - - - - -Hagnaður/tap fyrir skatta 3.375.784 5.575.000 (2.199.216) 1.750.073 5.635.000 (3.884.927)Stærstu útgjaldaliðirRaunverul. Áætlað Frávik Raunverul. Áætlað FrávikF.áram. F.áram.Vinnulaun 1.603.577 1.720.000 116.423 3.645.133 3.850.000 204.867Akstur 1.270.379 1.250.000 (20.379) 2.767.033 2.850.000 82.967Sími 1.140.833 1.050.000 (90.833) 1.315.130 1.275.000 (40.130)Pappír, prentun 88.286 100.000 11.714 343.316 395.000 51.684Smááhöld 69.920 75.000 5.080 266.702 300.000 33.2984.103.075 4.120.000 16.925 8.070.612 8.370.000 299.388Stærstu viðskiptamenn F.áram. % Flokkar viðskiptamanna Frl. Frl. %Tölvurisinn 2.327.279 34,9% Fartölvur2.312.419 41,0%Heimatölvur 1.832.117 27,5% Borðtölvur1.885.154 33,5%Bókabúð Alfreðs 1.348.697 20,2% Tölvuíhlutir1.377.223 24,4%Bónus 989.349 14,8% Viðgerðarþjónusta46.031 0,8%Brauðbær 168.324 2,5% Notendaðstoð13.112 0,2%6.665.766 100,0% 5.633.939 100,0%Mest seldu vörurnar F.áram. % VöruflokkarMagn MeðalverðABC turntölva 553.795 24,6% (blank)- 113ABC fartölva, S87 544.364 24,2% - -ABC, flatskjáir, 22" 406.993 18,1% - -ABC flakkari, 250 Gb. 373.644 16,6% - -ABC hátalarar 372.360 16,5% - -2.251.156 100,0%Minnst seldu vörurnar F.áram. % VöruflokkarMagn MeðalverðOR tengi 268 12,4% (blank)- 1139013 366 17,0% - -9000 471 21,9% - -4003 485 22,5% - -9012 563 26,1% - -2.153 100,0%4.000.0003.500.0003.000.0002.500.0002.000.0001.500.0001.000.000500.000-20%Hæstu útgjaldaliðirVinnulaun Akstur Sími Pappír,Raunverul. F.áram.prentunÁætlað F.áram.600.000500.000400.000300.000200.000100.000-15%3%27%ABC turntölvaStærstu viðskiptamennABC fartölva,S8735%Mest seldu vörurnarABC, flatskjáir,22"TölvurisinnHeimatölvurBókabúð AlfreðsBónusBrauðbærABC flakkari,250 Gb.ABC hátalararMælaborð stjórnandans gefur gott yfirlit og innsýn í reksturinn. Ómissandi stjórntæki í hröðu viðskiptaumhverfi.