Prenos vízií do reality bolí. - Vitajte na stránkach www.einsty ...

Prenos vízií do reality bolí. - Vitajte na stránkach www.einsty ... Prenos vízií do reality bolí. - Vitajte na stránkach www.einsty ...

einsty.hostujem.sk
from einsty.hostujem.sk More from this publisher
11.07.2015 Views

R E V U EOutsourcing:móda alebo nevyhnutnos?Univerzálnym a èorazob¾úbenejším riešenímmnohých vrcholovýchmanaérov pri diskusiácho efektívnejšom riadenípodniku v období ekonomickejrecesie, globalizáciea zvyšujúcej sa konkurencie natrhu býva magické zaklínadlo:„Tak na to vyuimeoutsourcing!“Vyuívanie sluieb externých poskytovate¾ovs vyhliadkou zniovania reijných a mzdovýchnákladov a celkového zefektívnenia vnútropodnikovýchprocesov je ve¾mi lákavá predstava.Rovnako aj monos koncentrácie na k¾úèové otázkypodnikania èi zvýšenie efektívnosti vyuívaniasluieb IT. Na druhej strane existuje mnostvodôvodov, ktoré firmám aspoò zatia¾ bránia rozhodnúsa pre outsourcing, èi u sú to nevyhnutnézásahy do organizaènej štruktúry, alebo obavypred únikom citlivých informácií. Výhod, ale ajúskalí, moností èi spôsobov, ako vyui outsourcingna skvalitnenie podnikových procesov, jemnoho a budeme sa im podrobnejšie venova v samostatnomseriáli, ktorý pripravujeme. V tomtoúvodnom príspevku sa pozrieme na vyhliadky outsourcingu,tak ako ho vnímajú analytici, a pozriemesa aj na pozíciu jedného z jeho poskytovate¾ov.ROZHOVORPaul A. Stodden, prezident spoloènosti Siemens BusinessServicesPrvé kontrakty na outsourcing uzatvárali najmäspoloènosti snaiace sa zlepši svoj aktuálny nedostatoènýtok hotovosti alebo tie, ktoré potrebovaliakútne zníi vysoké prevádzkové náklady. Pod¾a odhadovviacerých analytických spoloèností by všakv budúcnosti malo by najèastejším dôvodom outsourcinguúsilie lepšie sa pripravi na budúcnos: zvýšiúroveò sluieb zákazníkom, sústredi sa na k¾úèovéotázky podnikania a získa konkurenèné výhody.Typickými oblasami outsourcingu bývajú slubyv oblasti kompletnej správy IT oddelení (HW,SW, siete, správa dát, odborný IT personál), ale ajobchodných procesov (vedenie úètovníctva èi dopravy).V prípade outsourcingu sluieb IT došlov posledných rokoch k zmene poradia v rebríèkudôvodov, keï faktor úspor nákladov bol nahradenýoèakávanými prínosmi v podobe inovácií, zvýšeniaefektívnosti vyuívania sluieb IT a ochrany predmonými rizikami v budúcnosti. Nezanedbate¾nýmfaktorom je monos sústredi sa na k¾úèové oblastipodnikania, pretoe väèšina manaérov eštestále povauje IT za nevyhnutnos, ktorá im všakneprináša konkurenènú výhodu. A preto je pod¾anich lepšie prenaja si sluby IT u tretej strany.A tu sú zistenia niektorých popredných analytickýchspoloèností:MetaGroup: Pracovníci strávia tretinu svojhoèasu vyh¾adávaním potrebných informácií namiestotoho, aby pracovali na strategických projektoch.Gartner: Takmer 90 % globálnych spoloènostíuvádza, e ich konkurenènú schopnos negatívneovplyvòujú problémy súvisiace so spracovaníminformácií.Je to otázkakompetentnosti! PCR: Myslíte si, e je teraz ten správny èas na outsourcing? Stodden: Absolútne. Keï sa pozrieme na trendy vIT, outsourcing bol významným prvkom v rámciSpojených štátov u v polovici 90. rokov a koncom90. rokov sa postupne presadil aj vo Ve¾kej Británii.V kontinentálnej Európe sa presadil poèas 2-3posledných rokov, dokonca aj v konzervatívnychodvetviach.Pod¾a mòa a aj mnohých analytikov zotrvajú tietotrendy v Európe dlhšie, pretoe väèšina zákazníkovu chápe, e IT nie je hlavnou aktivitou ich podnikania,tou sú bankové sluby alebo výroba, ale nie IT.MIT: V roku 2010 sa objem dostupných informáciíbude zdvojnásobova kadých 11 hodín.IDC: Spoloènosti Fortune 500 v roku 2003 stratia31,5 miliardy USD v dôsledku neschopnosti rýchlonájs potrebné znalostné zdroje.Outsourcing Research Council: Typickýmanaér bude vynaklada jednu tretinu svojho rozpoètupráve na aktivity zabezpeèované pomocououtsourcingu.Gartner: Viac ako 75 % opýtaných spoloènostímá záujem o outsourcing niektorých svojich aktivít,ale len 21 % z nich má vypracovanú reálnustratégiu, ako tento cie¾ dosiahnu.Dun&Bradstreet: Globálny trh outsourcingudosiahne u èoskoro hodnotu jedného bilióna USD.Gartner: Tempo rastu celosvetového trhuoutsourcingu sa v nadchádzajúcich rokoch odhadujena 19 % roène.IDC: Celkový trh outsourcingu na Slovensku v roku2001 dosiahol hodnotu 2,95 milióna USD, èopredstavuje 2 % zo všetkých IT sluieb. Poèasnasledujúcich 5 rokov by mal trh outsourcingumedziroène rás o 14,7 %.O názor na súèasné trendy a monosti outsourcingusme poiadali prezidenta spoloènosti SiemensBusiness Services Paula A. Stoddena.Komplexnos IT je dnes výzvou pre poskytovate¾ovsluieb, ako je Siemens Business Services. PCR: Ve¾a zákazníkov má strach poskytnú, dak dispozícii svoju infraštruktúru a dáta tretím stranám.Myslíte, e existuje spôsob, ako prekona tietoich obavy? Stodden: Je to nieèo také ako všeobecná evolúcia.Myslím, e v minulosti sa ¾udia báli ís do holièstvanecha si oholi bradu. Chceli, aby ich radšej oholilniekto z rodiny, pretoe to bolo pre nich ove¾a bezpeènejšieako ma na krku nô od niekoho cudzieho,no dnes je návšteva holièa u bená záleitosa myslím si, e s obavami spojenými s IT je to nieèopodobné. V dnešných èasoch je IT ve¾mi komplexnáa rozsiahla záleitos, ak si vezmete do úvahy prostrediezákazníka, musíte by schopní manipulovas rôznorodými hardvérovými systémami, tak klientskymi,ako aj serverovými, centrálnymi poèítaèmia sieami. Všetky tieto jednotlivé èasti pochádzajú36 PC REVUE 7/2003

R E V U Eod rozlièných poskytovate¾ov, a keï sa pozrieteblišie na aplikáciu riešenia, klienti èasto u majúpredstavu o tom, èo chcú. Èasom sa rozhodli, echcú SAP alebo nieèo podobné, môu pouíva Siebel,v rámci front end a back end existuje aj monosvo¾by, špeciálne aplikácie sú nasadzované na stranedodávate¾ského reazca… Ako poskytovate¾ sluiebmáme ove¾a viac moností, pretoe pokrývame širokýrozsah aktivít, sme kompetentní poskytovasluby profesionálnejšie ako poskytovatelia softvérualebo poskytovatelia hardvéru, spájame obe tietozloky a udriavame kompetencie v rámci našej spoloènosti.Keï sa pozrieme na vec zo strany ¾udí,èasto sa stáva, e majú strach z e-bankingu a podobnýchsluieb a len po nejakom èase uznajú, e to boldobrý krok, pretoe v súèasnosti sa nachádzajú vovysoko konkurenènom prostredí, ale zároveò ajv prostredí, ktoré im umoòuje vyššie formy vzdelania,školení a skúseností. No na zaèiatku sa stálestretávame s rôznymi výhradami. PCR: Môete nám poskytnú konkrétne údaje aleboèísla z vašich outsourcingových projektov? Stodden: Nie je ve¾a zákazníkov, ktorí sú ochotníhovori o presných, konkrétnych èíslach, ale mô-ete usudzova, e absolútnym minimom zavedeniaoutsourcingu je zníenie nákladov o 10 %. Niktoby sa nepustil do outsourcingu, keby nedosiaholminimálne 10-percentné zníenie nákladov. Väèšinouzákazníci oèakávajú so zavedením outsourcingudo ich spoloènosti 20 alebo viacpercentné úsporynákladov na vnútornú prevádzku. PCR: Èo sú pod¾a vás okrem zníenia nákladov ïalšievýhody outsourcingu IT? Stodden: Dôleitý je aj manament aktív – niektoréspoloènosti nechcú vies aktíva vo svojich knihách,take ich presúvajú na poskytovate¾ov sluiebalebo na inú bankovú alebo lízingovú spoloènos.Ïalšou výhodou sú aspekty kvality, ak poskytujeteoutsourcing v IT, musíte èeli mnohým aktivitám, povinnostiam,rôznorodým hardvérovým a softvérovýmplatformám, starým a novým aplikáciám. Vy-aduje si to ve¾a expertov na strane vašej spoloènostia je ve¾mi nároèné udriava celý proces a aktualizovaho, implementova všetky inovácie, najmodernejšietechnológie. Poskytovatelia sluieb, ktorí súviac spôsobilí na tieto aktivity, majú ove¾a väèšiemonosti by najlepšími v tejto oblasti a udriavatúto úroveò komplexnosti. Výsledkom toho sú aspektykvality a aj udriavanie kroku s inováciami. Jevylúèené, aby vaša spoloènos zaostala za vývojom. PCR: Zákazníci však oèakávajú aj ïalšie výhodyspojené s outsourcingom… Stodden: Áno, to je normálne. Zákazníci beneoèakávajú jasné dôkazy, e prostredníctvom outsourcingubudú môc zvyšova produktivitu postupnepo podpísaní kontraktu. Vypracovanie správnehokontraktu je pre poskytovate¾a sluieb ve¾mi nároènéa dôleité, pretoe je ním viazaný a musí garantovatak funkènos, ako aj finanèné otázky riešenia. PCR: V niektorých prípadoch sa stáva, e zmluvanie je dobre pripravená, a teda váš model nákladovejštruktúry je pre zákazníka zlý a po ukonèení projektusú náklady vyššie… Stodden: Samozrejme, niekedy sa to stáva, nanešastiesa aj u nás vyskytol prípad, keï sme sazaviazali k projektu, ktorý bol neziskový, a to je prenás dos nešastná situácia, keïe pred projektominvestujeme znaèné prostriedky do projektovéhomanamentu. Súèasne však neustále zlepšujememanament kontraktov, ako aj manament rizík apred podpísaním kadého kontraktu prebiehajú vrámci našej spoloènosti urèité procesy zamerané natechnickú kontrolu a kontrolu kontraktu a na stranezákazníka prebiehajú v zásade tie isté procesy. Privytváraní zmlúv o kontrakte sú súèasou nášho tímukonzultanti, èi u naši interní konzultanti, aleboexterní konzultanti z partnerskej alebo sprostredkovate¾skejspoloènosti. PCR: Finanèné inštitúcie sú potenciálnym zákazníkompre outsourcing, ale èasto majú ve¾ké obavy zozneuitia informácií. Niektoré napríklad poadujú,aby ich dátové centrá boli aj naïalej prevádzkovanév rámci ich vlastných priestorov, aby dáta takpovediac„nešli von z baraku“. Stodden: Ak uvaujete o outsourcingu, nemusí tonevyhnutne znamena, e musíte presunú všetkysvoje dáta, celé dátové centrá zo súèasného miesta.Môete presunú dátové centrum na poskytovate¾a,ale môete si ho necha aj v priestoroch banky.Deutsche Bank urobila to isté. Na zaèiatku maliv pláne uvo¾ni ho poskytovate¾ovi sluieb s cie¾omzíska maximum výhod, ale neskôr sa rozhodli, e siho ponechajú u seba. Závisí to od individuálnehorozhodnutia. Môete ho ma v rámci svojich priestorov,môete ho ma premiestnené – ale stálev rámci krajiny. Napríklad nebude dovolené, abyposkytovatelia prevzali poèítaèe s údajmi rozliènýchvládnych aktivít, najmä nie mimo krajiny.Pre nás je to len otázka nieko¾kých milisekúndv rámci siete, take nie je to nijaká technická prekáka,ale skôr otázka princípu a výhrad, e nechcete,aby sa vaše dáta nachádzali mimo vašejkrajiny, mimo vašej spoloènosti. Ide o to, e sa necítitepríjemne... Chcem, aby ma oholila moja man-elka, pretoe je to jediná osoba, ktorej dôverujem. PCR: Ko¾ko outsourcingových centier máte momentálnepo celom svete? Stodden: V súèasnosti prevádzkujeme viac ako20, mono a 30 dátových centier po celom svete,èo je ve¾mi ve¾ké èíslo a momentálne sa ho snaímevýrazne zníi. Kapacity našej spoloènosti nie súnaplno vyuité, take máme viac pracovníkov, akomomentálne vyuívame. Ale je to momentálne rozšírenýfaktor v rámci priemyslu na celom svete,take nie sú nadbytoèní. Ak teda máte nejaké projekty,ktoré by sme mohli pre vás vypracova, prosím,dajte mi vedie...☺ PCR: Ako ovplyvòuje outsourcing iné aktivity firiem? Stodden: Èo vidíme, ak sa obzrieme na momentálnusituáciu na trhu, to je zniovanie nákladov a konsolidácie.Spoloènosti menia svoje zvyky a trendomje, e ¾udia nepresúvajú smerom von len svoje IT, aleaj procesy ako HR alebo úètovníctvo. Zo strednejEurópy a Ameriky do offshore krajín, èo a tak neovplyvòujeriešenia, pretoe sme sa zamerali aj nainsourcing a poistili sme sa v tejto oblasti. Spoloènostipresúvajú svoje aktivity na poskytovate¾ov sluieb,chcú, aby za nich robili HR, úètovníctvo, administratívneprocesy alebo dokonca aj èas co-procesov, abyrozvíjali ich aktivity v Èíne, Indii, Ázii alebo Rusku. PCR: Ïakujeme za rozhovor.Martin Drobný7/2003 PC REVUE 37

R E V U Eod rozlièných poskytovate¾ov, a keï sa pozrieteblišie <strong>na</strong> aplikáciu riešenia, klienti èasto u majúpredstavu o tom, èo chcú. Èasom sa rozhodli, echcú SAP alebo nieèo po<strong>do</strong>bné, môu pouíva Siebel,v rámci front end a back end existuje aj monosvo¾by, špeciálne aplikácie sú <strong>na</strong>sadzované <strong>na</strong> strane<strong>do</strong>dávate¾ského reazca… Ako poskytovate¾ sluiebmáme ove¾a viac moností, pretoe pokrývame širokýrozsah aktivít, sme kompetentní poskytovasluby profesionálnejšie ako poskytovatelia softvérualebo poskytovatelia hardvéru, spájame obe tietozloky a udriavame kompetencie v rámci <strong>na</strong>šej spoloènosti.Keï sa pozrieme <strong>na</strong> vec zo strany ¾udí,èasto sa stáva, e majú strach z e-bankingu a po<strong>do</strong>bnýchsluieb a len po nejakom èase uz<strong>na</strong>jú, e to bol<strong>do</strong>brý krok, pretoe v súèasnosti sa <strong>na</strong>chádzajú vovysoko konkurenènom prostredí, ale zároveò ajv prostredí, ktoré im umoòuje vyššie formy vzdelania,školení a skúseností. No <strong>na</strong> zaèiatku sa stálestretávame s rôznymi výhradami. PCR: Môete nám poskytnú konkrétne údaje aleboèísla z vašich outsourcingových projektov? Stodden: Nie je ve¾a zákazníkov, ktorí sú ochotníhovori o presných, konkrétnych èíslach, ale mô-ete usudzova, e absolútnym minimom zavedeniaoutsourcingu je zníenie nákla<strong>do</strong>v o 10 %. Niktoby sa nepustil <strong>do</strong> outsourcingu, keby ne<strong>do</strong>siaholminimálne 10-percentné zníenie nákla<strong>do</strong>v. Väèšinouzákazníci oèakávajú so zavedením outsourcingu<strong>do</strong> ich spoloènosti 20 alebo viacpercentné úsporynákla<strong>do</strong>v <strong>na</strong> vnútornú prevádzku. PCR: Èo sú pod¾a vás okrem zníenia nákla<strong>do</strong>v ïalšievýhody outsourcingu IT? Stodden: Dôleitý je aj ma<strong>na</strong>ment aktív – niektoréspoloènosti nechcú vies aktíva vo svojich knihách,take ich presúvajú <strong>na</strong> poskytovate¾ov sluiebalebo <strong>na</strong> inú bankovú alebo lízingovú spoloènos.Ïalšou výho<strong>do</strong>u sú aspekty kvality, ak poskytujeteoutsourcing v IT, musíte èeli mnohým aktivitám, povinnostiam,rôznorodým hardvérovým a softvérovýmplatformám, starým a novým aplikáciám. Vy-aduje si to ve¾a expertov <strong>na</strong> strane vašej spoloènostia je ve¾mi nároèné udriava celý proces a aktualizovaho, implementova všetky inovácie, <strong>na</strong>jmodernejšietechnológie. Poskytovatelia sluieb, ktorí súviac spôsobilí <strong>na</strong> tieto aktivity, majú ove¾a väèšiemonosti by <strong>na</strong>jlepšími v tejto oblasti a udriavatúto úroveò komplexnosti. Výsledkom toho sú aspektykvality a aj udriavanie kroku s inováciami. Jevylúèené, aby vaša spoloènos zaostala za vývojom. PCR: Zákazníci však oèakávajú aj ïalšie výhodyspojené s outsourcingom… Stodden: Áno, to je normálne. Zákazníci beneoèakávajú jasné dôkazy, e prostredníctvom outsourcingubudú môc zvyšova produktivitu postupnepo podpísaní kontraktu. Vypracovanie správnehokontraktu je pre poskytovate¾a sluieb ve¾mi nároènéa dôleité, pretoe je ním viazaný a musí garantovatak funkènos, ako aj fi<strong>na</strong>nèné otázky riešenia. PCR: V niektorých prípa<strong>do</strong>ch sa stáva, e zmluvanie je <strong>do</strong>bre pripravená, a teda váš model nákla<strong>do</strong>vejštruktúry je pre zákazníka zlý a po ukonèení projektusú náklady vyššie… Stodden: Samozrejme, niekedy sa to stáva, <strong>na</strong>nešastiesa aj u nás vyskytol prípad, keï sme sazaviazali k projektu, ktorý bol neziskový, a to je prenás <strong>do</strong>s nešastná situácia, keïe pred projektominvestujeme z<strong>na</strong>èné prostriedky <strong>do</strong> projektovéhoma<strong>na</strong>mentu. Súèasne však neustále zlepšujemema<strong>na</strong>ment kontraktov, ako aj ma<strong>na</strong>ment rizík apred podpísaním kadého kontraktu prebiehajú vrámci <strong>na</strong>šej spoloènosti urèité procesy zamerané <strong>na</strong>technickú kontrolu a kontrolu kontraktu a <strong>na</strong> stranezákazníka prebiehajú v zásade tie isté procesy. Privytváraní zmlúv o kontrakte sú súèasou nášho tímukonzultanti, èi u <strong>na</strong>ši interní konzultanti, aleboexterní konzultanti z partnerskej alebo sprostredkovate¾skejspoloènosti. PCR: Fi<strong>na</strong>nèné inštitúcie sú potenciálnym zákazníkompre outsourcing, ale èasto majú ve¾ké obavy zozneuitia informácií. Niektoré <strong>na</strong>príklad poadujú,aby ich dátové centrá boli aj <strong>na</strong>ïalej prevádzkovanév rámci ich vlastných priestorov, aby dáta takpovediac„nešli von z baraku“. Stodden: Ak uvaujete o outsourcingu, nemusí tonevyhnutne z<strong>na</strong>me<strong>na</strong>, e musíte presunú všetkysvoje dáta, celé dátové centrá zo súèasného miesta.Môete presunú dátové centrum <strong>na</strong> poskytovate¾a,ale môete si ho necha aj v priestoroch banky.Deutsche Bank urobila to isté. Na zaèiatku maliv pláne uvo¾ni ho poskytovate¾ovi sluieb s cie¾omzíska maximum výhod, ale neskôr sa rozhodli, e siho ponechajú u seba. Závisí to od individuálnehorozhodnutia. Môete ho ma v rámci svojich priestorov,môete ho ma premiestnené – ale stálev rámci krajiny. Napríklad nebude <strong>do</strong>volené, abyposkytovatelia prevzali poèítaèe s údajmi rozliènýchvládnych aktivít, <strong>na</strong>jmä nie mimo krajiny.Pre nás je to len otázka nieko¾kých milisekúndv rámci siete, take nie je to nijaká technická prekáka,ale skôr otázka princípu a výhrad, e nechcete,aby sa vaše dáta <strong>na</strong>chádzali mimo vašejkrajiny, mimo vašej spoloènosti. Ide o to, e sa necítitepríjemne... Chcem, aby ma oholila moja man-elka, pretoe je to jediná osoba, ktorej dôverujem. PCR: Ko¾ko outsourcingových centier máte momentálnepo celom svete? Stodden: V súèasnosti prevádzkujeme viac ako20, mono a 30 dátových centier po celom svete,èo je ve¾mi ve¾ké èíslo a momentálne sa ho s<strong>na</strong>ímevýrazne zníi. Kapacity <strong>na</strong>šej spoloènosti nie sú<strong>na</strong>plno vyuité, take máme viac pracovníkov, akomomentálne vyuívame. Ale je to momentálne rozšírenýfaktor v rámci priemyslu <strong>na</strong> celom svete,take nie sú <strong>na</strong>dbytoèní. Ak teda máte nejaké projekty,ktoré by sme mohli pre vás vypracova, prosím,dajte mi vedie...☺ PCR: Ako ovplyvòuje outsourcing iné aktivity firiem? Stodden: Èo vidíme, ak sa obzrieme <strong>na</strong> momentálnusituáciu <strong>na</strong> trhu, to je zniovanie nákla<strong>do</strong>v a konsolidácie.Spoloènosti menia svoje zvyky a tren<strong>do</strong>mje, e ¾udia nepresúvajú smerom von len svoje IT, aleaj procesy ako HR alebo úètovníctvo. Zo strednejEurópy a Ameriky <strong>do</strong> offshore krajín, èo a tak neovplyvòujeriešenia, pretoe sme sa zamerali aj <strong>na</strong>insourcing a poistili sme sa v tejto oblasti. Spoloènostipresúvajú svoje aktivity <strong>na</strong> poskytovate¾ov sluieb,chcú, aby za nich robili HR, úètovníctvo, administratívneprocesy alebo <strong>do</strong>konca aj èas co-procesov, abyrozvíjali ich aktivity v Èíne, Indii, Ázii alebo Rusku. PCR: Ïakujeme za rozhovor.Martin Drobný7/2003 PC REVUE 37

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!