a) Ni njia gani bora zaidi ya kuwapanga watuwakati wa mkutano wa Kikundi kidogo?Msiwe na meza kwa sababu inajenga vizuizi katiya watu. Msiwe na kiti cha kukaliwa na mtu aliyena muhimu zaidi kati yenu. Katika <strong>TIST</strong>, sotetwaketi kwa njia iliyofanana. Sote hukaa chiniudongoni au sote kukalia viti.b) Mtafanyaje kukiwa na watu zaidi ya kumina wawili wanaotaka kujiunga na kikundichenu?Kama kuna zaidi ya watu kumi na wawiliwanaotaka kujiunga na kikundi chenu ni vizurizaidi kuanzisha kikundi kipya. Kikundi chawezakujigawanya na kuwa vikundi viwili, amawanakikundi asili watatu au wanne wawe msingiwa kikundi kipya. Hii ni vizuri kulikoRatiba ya mkutano.Kutumia muda vizuri, kikundi kidogo chapaswa kuwana ratiba ya mkutano iliyopangika vizuri. Hii nimuhimu kwa sababu itakusaidia kuzingatia yaliyokatika ajenda na mambo yaliyo muhimu zaidi. Nimuhimu pia kwa sababu katika <strong>TIST</strong>, tunajitoleakufanya kazi pamoja kwa muda mrefu ili kukua nakudumisha miti yetu katika soko la hewa. Tunahitajikujua wanakikundi wenzetu vizuri, kwa sababumatendo ya kila mtu hushikilia kikundi chote na<strong>TIST</strong> yote.Ni muhimu pia, kwa kikundi chako kidogokuwa na mikutano ya mara kwa mara, ikiwezekanamara moja kila wiki au mara moja kila wiki mbili.Hili litawapa wanakikundi chenu nafasi ya kuimarishakikundi na kugawana na kujifunza mafunzo mapya.Wakati wa mkutano, ni muhimu kuzingatia mamboyaliyo muhimu. Vikundi vingi vya <strong>TIST</strong> vimeonautaratibu unaofuata ukiwa mwenendo bora zaidi ilikuwa na mikutano ya kufanikiwa:Hatua ya kwanza. Salamu na kujijulishakwa wanakikundi wapya ( dakikatano kufika kumi na tano):Hakikisha kila mtu anajisikia nyumbani.Hakikisha ni fupi lakini muache kila mtuajijulishe.KISWAHILI VERSIONMbinu za vikundi vidogo: Mwingiliano wa kikundi.Hatua ya pili.Maombi ya kuanza (Dakikambili):Ombi fupi laweza kusaidia kuunganishakikundi.mwanakikundi mmoja kujaribu kuanzishakikundi peke yake. Kumbuka kuanza uongoziwa mzunguko kutoka mwanzo.c) Ni mbinu zipi mwaweza kutumia ikiwanishati ya kikundi iko chini?Gawanya kikundi kiwe wawili wawili na uulizekila jozi kujadiliana kuhusu kazi iliyopo. Michezoya kuigiza husaidia pia. Mara kwa marakuwasimamisha na kila mtu kusema kitu kizuriambacho kikundi chao kinafanya husaidiakuwapa watu motisha nyingine. Pia kumbukakuuachisha mkutano usiwe mrefu. Kwa njia yakuwa na msaidizi wa kiongozi anayesaidiakuweka masaa, unaweza kuelekeza nishati yakikundi kuhakikisha kazi inafanyika katika mudauliopangiwa.<strong>TIST</strong>: Mwenendo bora zaidi katika kuendelezamikutano ya kila wiki.Hatua ya tatu. Nyimbo (Dakika tano):Hizi zaweza kuwa zilizoandikwa nakikundi chako, au nyimbo zinazowatiawatu nguvu kama nyimbo za kidini.Hatua ya nne. Kuitikiana kuhusu kazina masaa (Dakika tano):Kiongozi anaeleza yatakayofanyikamkutanoni na wanakikundi waitikiekufanya kazi hiyo. Masaa yatakayotumikakwa kazi hiyo au mjadala yakubalianweili msaidizi wa kiongozi aweze kuwekamasaa ya mkutano.Hatua ya tano. Kazi ya vikundi (saa moja):Ili kufanya vizuri zaidi, kazi yapaswakujadilianwa mkutano wa mwishoukiisha. Kazi zaweza kuwa pamoja nakugawana ni nini kila mtu amefanya ilikusaidia kazi za <strong>TIST</strong>, kugawanamienendo bora zaidi ya kufanya mambotofauti, kufunza kuhusu vitu fulani najambo lingine lolote la maanalitakalosaidia kikundi chenu kukua .Hatua ya sita. Kujengana (Dakika tano):Kila mwana kikundi anasema jambomoja nzuri kwa kiongozi wa wiki hiyokuhusu uongozi wake ulioonekanakatika mkutano. Kuongezea, mtu yeyoteaweza kusema ni zawadi gani katikauongozi ameona katika kiongozi huyo.Hatua ya saba. Ombi la kufunga (Dakikambili):2
Vikundi vingi vya <strong>TIST</strong> hufanya kazi nyingizinazoonekana: kupanda miti na kuboresha mbinuza ukulima. Wakati kuna kazi nyingi inayohitajikufanyika, ni vizuri kufanya mpango wa hatuazitakazochukuliwa. Kila mwanakikundi afaa kuambiakikundi ni kitu gani wataweza kufanya katika wiki hiyo.Tutawafunza nyinyi na kikundi chenu jinsi ya kufanyampango wa hatua zitakachochukulia kufanya kazi hiyo.Tafadhali gawana haya na wanakikundi wengine wakatiwa mkutano.Hatua ya Utekelezaji ni iliyo:• Maalum• Inayoonekana (Nzi iliyo ukutani yaweza kukuonaukifanya!)• Inayopimika• Iliyo na mwanzo na mwisho• Hakikisha hatua yako ya utekelezaji niitakayowezekana na unayoweza kufikia!Kwa mfano, kusema ‘Nitapanda miti’ si hatua yaUtekelezaji kwa sababu ni taarifa ya ujumla. ‘Nitafanyakazi asubuhi tatu wiki hii kupandikiza miche sabini natano shambani letu jipya’ ni hatua ya utekelezaji kwasababu ni iliyo maalum (kupandikiza miche sabini natano), inayoonekana(watu waweza kukuona ukifanya),inayopimika (miche sabini na tano, asubuhi tatu) naina mwanzo na mwisho(mwishoni mwa siku tatuutaona matokeo).Kikundi chako kitakapokutana tena, ruhusu dakika tanomwishoni mwa mkutano ili kila mtu aripoti kuhusu hatuayake mwenyewe ya utkelezaji. Kila mtu haraka:(1) Aambie kikundi hatua yake ya utekelezajiya wiki iliyopita.(2) Aseme ni nini chenyewe alichofanya.(3) Aseme hatua yake ya utekelezaji ya wikiinayofuata.Kama huyo mtu alifanikiwa katika hatua yake yautekelezaji, kikundi kinasherehekea fanikio hilo.Ikiwa, kama mara mengi inavyotokea, mwanakikundiameweza kufanikiwa kufikia kiwango fulani cha lengolake, kikundi kimtie nguvu na kisimkosoe au kumtialawama. Watu wanapoweza kugawana bila hofu kuhusumafanikio na kutofaulu kwao, watahimizwa kufanyaKISWAHILI VERSIONMienendo bora zaidi ya vikundi vidogo ya kufanyamambo tofauti: Hatua za kuchukua na kupangia hatua.Kujengana ni sehemu muhimu sana yamkutano wa kila wiki wa kikundi chako.Inasema katika Aefeso 4:15,16 kuwa tujengane hadituwe na utimilifu wa Kristu. Kila mtu katika Kikundichako cha <strong>TIST</strong> huleta talanta na zawadi zake maalumkikundini. Moja ya vitu vya kuajabisha inayotokea katikakikundi kidogo ni kujua, kugawana na kutumia talantahizo ulizopewa na Mungu.Kujengana ni njia moja ya kufanya hizo talantakuonekana na kutumika. Kuna sehemu mbili zaKujengana:• Kabla ya ombi la kufunga, kila mtu katika kikundivyema zaidi wiki inayofuatilia. Himiza wana kikundi chakokufikiria hatua za utekelezaji zinazowezekana. Hakikishakila mojawapo ni maalum, inapimika na inawezekana!Gawana na msherehekee hatua za utekelezaji kikundichako kilichotimiza.Hatua za utekelezaji unapofanya hatua zamipangoNjia sawa yaweza kutumiwa unapopangia kitu. Hapa nimfano katika mabano. Wakati kikundi chako kinapopangakitakavyofanya, hakikisha mipango yenu ni:Specific- Maalum (Kikundi chetu cha <strong>TIST</strong> kitapandamiti elfu moja katika hospitali mtaani kabla ya tarehethelathini, Novemba)Measurable-Inapimika (Ngapi? - Miti elfu mojaitapandwa)Achievable/Realistic –Inayoweza kufikiwa (Kikundichetu cha <strong>TIST</strong> chaweza kupanda miti elfu moja katikamuda wa wiki tano- miti mia moja kila jumanne naalhamisi, miti kumi kwa kila mmoja kila kila siku)Time-bound- Inapimiwa muda (Ina mwanzo namwisho- tutapanda miti kati ya tarehe kumi na tano,Octoba hadi tarehe thelathini Novemba)Observable- Inaonekana (Nzi ukutani yawezakutuona tukipanda miti. )SMARTO!Huu ni mwongozo na kipimo cha hatua zako zautekelezaji na unakusaidia kuwa maalum:1) Nini – (Kupanda miti elfu moja)2) Nani – (Wana Kikundi kidogo cha <strong>TIST</strong> kwa jina)3) Lini – (Oct 15 – Nov 30)4) Wapi– (Hospitalini)5) Aje – (Tutakutana kila Jumanne na Alhamisi alasiribaada ya joto la siku na kuchimba mashimo, halafutupande miti)6) Kwa nini– (Kuboresha eneo linalozungukahospitali, tuwe na kivuli zaidi kwa wagonjwa nawageni, watu waweze kukaa chini ya miti na kivulikitafanya hospitali iwe baridi zaidi. )Sasa, jaribu kujizoesha kufanya hatua za mipango katikamkutano wako wa kikundi kidogo ujao.Kujengana: Msikose baraka ya Kikundi chenu.aseme kitu kizuri maalum ambacho kiongoziamefanya katika mkutano huo. Kwa mfano,alitabasamu, aliweka masaa, alifanya mipangomizuri, aliwatia nguvu wanakikundi wotekuongea, alinisalimu na alinifanya nijisikienimekaribishwa, alisema kitu kilichokuwakinaendelea vizuri katika mkutano ama katikakazi iliyokuwa ikifanywa na kikundi, na kadhalika.Kila mwanakikundi anahitajika kusema kitutofauti. Hili si la kujichagulia. Kila mtu ajengekiongozi wa utumishi. Vikundi vingine hujengahata msaidizi wa kiongozi.3