Letno poročilo 2007 - ZD dr. Adolfa Drolca, Maribor

Zdravstveni dom dr. Adolfa Drolca Maribor: Letno poročilo 2007__________________________________________________________________________________________V zavodu je, s strani kolegija zdravstvene nege, imenovana tudi delovna skupina za pripravo strokovnih kriterijevza javna naročila.Zasedba in struktura kadraSlužba za javna naročila in nabavo je ena izmed služb v zavodu, v kateri smo zaposleni dnevno maksimalnoangažirani in obremenjeni, saj je delovni proces takšen, da so tako tehnične kot kadrovske zmogljivosti skozicelotno mesečno obdobje polno zasedene – ni t. i. sezonskih nihanj. Delavci svoje delo radi opravljamo. Delovnadisciplina je optimalna.Postopki v okviru službe se vodijo odgovorno in v skladu s tehničnimi (slaba informatizacija) in kadrovskimizmogljivostmi. Glede na tekoče zahteve in obsežnost postopkov – tako s strani zakonodaje kot s straninotranjega nadzora in sistema vodenja kakovosti – so delavci pretežno angažirani z vnosi podatkov zaradiobstoječih računalniških programov, ki bi ob sodobni informatizaciji odpadli in bi lahko pričeli z nabavnimiaktivnostmi na višji ravni.Od januarja do aprila 2007 je bil zaradi bolniške odsoten glavni skladiščnik. Nadomeščanje je potekalo zobstoječim kadrom in s pomočjo bivše pripravnice.PripravnikV preteklem letu smo za delo usposabljali pripravnika – z izobrazbo: univ. dipl. ekon.Cilji službe- zagotavljati stalnost in pravočasnost nabav za nemoten potek delovnega procesa,- težiti k zmanjšanju števila dobaviteljev,- skupaj s strokovnimi komisijami oblikovati kriterije blaga, pri katerih bo v ospredju optimalna kakovost,- racionalizacija stroškov,- postopni prehod na čim več direktnih dobav in optimum zalog,- strmeti k nenehnim izboljšavam pri posodobitvi dela- raziskava tržišča mora biti stalna naloga.Ocena- V letu 2007 so bile izpeljane nabavne aktivnosti za realizacijo plana – plan je bil v veliki meri realiziran.- Medsebojno sodelovanje z vodstvi OE in neposredno z vsemi delovišči ter v osnovi dobro pripravljeni planibistveno pripomorejo k racionalni, kakovostni in pravočasni nabavi.- Nabava potrošnega materiala se po mesecih giblje dokaj enakomerno.- Nabava OS in DI je odvisna od predvidenih finančnih sredstev, ki jih zavod zagotovi v ta namen ali jih pridobiv obliki donacij, časovno pa je vezana na izpeljavo postopkov javnih naročil.- Uspešni smo tudi pri prijavah na razpise, ki jih pripravljamo največ skupaj z OE MDPŠ in drugimi.- Nujnost ureditve programske podpore – izgradnja sodobnega poslovnega informacijskega sistema.- Nujnost obnovitve in ureditve skladiščnega prostora.134