Letno poročilo 2007 - ZD dr. Adolfa Drolca, Maribor

Zdravstveni dom dr. Adolfa Drolca Maribor: Letno poročilo 2007__________________________________________________________________________________________10 Javna naročila in nabavaIrena Mihelič, univ. dipl. ekon., vodja službe za javna naročila in nabavoNabavna politikaSlužba za javna naročila in nabavo sodi v eno izmed osrednjih služb uprave. Vpeta je v delovanje celotnegasistema zavoda - s pravočasno, kvalitetno in optimalno dobavo - za delo potrebnega materiala, delovnihpripomočkov, aparatov, opreme in storitev, kar je nujno potrebno za nemoten potek dela.Sodobna nabavna funkcija je večplastna. V procesu nabave ne gre le za operativno izvedbo, permanentno jepotrebno opravljati raziskave nabavnega trga, načrtovati nabavo, odločati o dobaviteljih/izvajalcih, voditiodgovorne in z obsežno dokumentacijo podkrepljene postopke javnih naročil, odločati o poteh in načinu nabave intudi o vseh po nabavnih aktivnostih. K strateški uveljavitvi funkcije so prispevali tudi novi koncepti na tempodročju, ki se jih v okviru službe permanentno poslužujemo - to so: načrtovanje materialnih potreb, poglobljenapriprava planov, sprotno naročanje, koncept partnerstva med poslovnim subjektom in dobaviteljem, celovitoobvladovanje kakovosti, racionalizacija stroškov in zmanjševanje zalog.Naloga nabavne službe torej ni več zgolj nabava materiala, temveč celota zgoraj omenjenih nabavnih aktivnosti.V skladu z učinkovitostjo in gospodarnostjo poslovanja ter s temeljno strategijo sprejemanja poslovnih odločitev vzavodu je nabavna politika usmerjena:• v analizo upravičenosti naročil,• v usklajevanje z investicijsko in finančno politiko,• v zasledovanje optimalne izkoriščenosti tržnih priložnosti.UkrepiV zvezi z nabavnimi aktivnostmi so bili v letu 2004 sprejeti ukrepi, ki so bili podrobneje predstavljeni v poročilu zaleto 2005. Ukrepi so še vedno aktualni in naj ne gredo v pozabo.Namen ukrepov: Racionalizacija in ekonomičnost poslovanja, definicija nabavnih poti in pristojnosti, vzpostavitevkontrolnih mehanizmov, analiza upravičenosti zahtevkov glede na poslovno in programsko politiko, usklajenost sfinančno politiko in planom investicijskih vlaganj ter izkoriščanje tržnih možnosti – je bil dosežen in mora biti stalnanaloga.RealizacijaStalne naloge službe− Organizacija, vodenje in izvedba nabavnih aktivnosti.− Priprava planov osnovnih sredstev in drobnega inventarja in njih realizacija v skladu s finančnimisredstvi.− Naročanje, prevzem in izdaja materiala (fizično) in papirna priprava prevzemnic in izdajnic za vesnabavljeni material.− Sodelovanje v popisni komisiji in pri izrednih popisih.− Opremljanje osnovnih sredstev z inventarnimi številkami.− Izpolnjevanje vlog dobaviteljev za reference.128