KSIÄGA PROCEDUR AUDYTU WEWNÄTRZNEGO - Chrzanów
KSIÄGA PROCEDUR AUDYTU WEWNÄTRZNEGO - Chrzanów KSIÄGA PROCEDUR AUDYTU WEWNÄTRZNEGO - Chrzanów
161. działania, które mogą wpływać na opinię publiczną;2. cele i zadania gminy Chrzanów, a także jej jednostek organizacyjnych;3. przepisy prawne dotyczące działania gminy Chrzanów, w tym jej jednostekorganizacyjnych;4. liczbę, rodzaj i wielkość dokonywanych operacji finansowych;5. wielkość majątku, którym dysponuje gmina Chrzanów;6. sytuację finansową;7. możliwość dysponowania środkami pochodzącymi ze źródeł zagranicznych;8. liczbę i kwalifikacje pracowników;9. uwagi pracowników;10. warunki pracy poszczególnych komórek organizacyjnych;11. postawy etyczne pracowników, ich nastawienie i motywację do realizacji zadaństawianych przed komórką organizacyjną, w której są zatrudnieni;12. przewidywane lub zaistniałe zmiany przepisów prawnych;13. zmiany zakresu lub sposobu działalności, zmiany personelu, strukturyorganizacyjnej, systemu informatycznego;14. zmiany sposobu działalności, zmiany personelu, struktury organizacyjnej, systemuinformatycznego;15. specyfikę ryzyka związanego ze sprawami i zadaniami, którymi zajmują sięposzczególne jednostki audytowane;16. jakość i bezpieczeństwo używanych systemów informatycznych;17. jakość kierowania poszczególnymi jednostkami (z uwzględnieniem doświadczeniazawodowego, kwalifikacji i wykształcenia kierowników, jak i zakresu delegowaniakompetencji);18. wyniki wcześniej przeprowadzonych audytów i kontroli;19. upływ czasu od poprzedniego audytu lub kontroli;20. akceptację ustaleń poprzedniego audytu lub kontroli w danej jednostce, a takżepodjęte działania naprawcze;21. sprawozdania finansowe oraz sprawozdania z wykonania budżetu.Audytor wewnętrzny decyduje o zasadach nadawania znaczenia poszczególnymobszarom ryzyka w postaci ujednoliconych kryteriów oraz nadawania im określonych wag.Wszelkie istotne obszary ryzyka powinny zostać uszeregowane pod względem stopnia ichpriorytetu na potrzeby strategicznego (długookresowego) planu audytu oraz rocznego planuaudytu. Burmistrz może jednak niektóre ryzyka zaakceptować w całości lub do pewnegopoziomu, przyjmując, że ich wystąpienie nie zagraża w istotny sposób funkcjonowaniu gminyChrzanów i wykonywaniu przez nią zadań, a zapobieżenie im pochłonęłoby zbyt wieleśrodków finansowych lub nakładu pracy.Audytor wewnętrzny może wykorzystywać przy ocenie ryzyka wszelkie znanemetody, w szczególności:• matematyczna metoda analizy ryzyka;Księga Procedur Audytu WewnętrznegoGmina Chrzanów
17• szacunkowa metoda analizy ryzyka – metoda delficka (grupa ekspercka);• mieszana metoda analizy ryzyka;• mapa ryzyka w analizie ryzyka;• czynniki ryzyka w analizie ryzyka• kwestionariusz oceny ryzyka.Preferowaną jednak metodą analizy ryzyka do sporządzania rocznego planu audytuwewnętrznego w gminie Chrzanów jest Matematyczna metoda analizy ryzyka. W ZałącznikuNr 1 Księgi Procedur Audytu Wewnętrznego zawarto podstawowe informacje na tematstosowania tej metody w gminie Chrzanów. Zalecane jest, aby zastosowana w gminieChrzanów metodyka oceny ryzyka była kontynuowana w kolejnych latach, co umożliwiporównanie i jej coroczną aktualizację.3.1.4 Wybór zadania audytowegoRezultatem przeprowadzonej analizy ryzyka jest ranking zadań audytowychuszeregowanych według malejącego ryzyka. W gminie Chrzanów wyboru zadań audytowychdokonuje się głównie na podstawie metody opartej na analizie ryzyka. Stosując tę metodęnależy uszeregować zadania audytowe według ryzyka malejąco, a następnie wybrać do planurocznego tyle zadań, ile audytor jest w stanie przeprowadzić posiadanymi zasobami.Audytor wewnętrzny, ustala kolejność zadań audytowych, biorąc pod uwagę stopieńich ważności oraz czynniki organizacyjne:• czas niezbędny do przeprowadzenia zadania audytowego• czas przeznaczony na szkolenie audytora,• dostępne zasoby ludzkie i rzeczowe,• koszty przeprowadzenia audytu,• rezerwę czasową na nieprzewidziane działania.Kolejne zadania audytowe, których audytor nie jest w stanie wykonać w danym rokukalendarzowym można przewidzieć do wykonania przy sporządzaniu planu strategicznegoaudytu.3.1.5 Plan audytuAudyt wewnętrzny powinien być prowadzony według rocznego planu audytu i opieraćsię na ocenie ryzyka. Zanim zostanie podjęta decyzja o przyjęciu planu audytu, audytorwewnętrzny konsultuje się z Burmistrzem pod kątem akceptacji niektórych ryzyk w całościlub do pewnego poziomu, przy założeniu, że ich wystąpienie nie zagraża w istotny sposóbfunkcjonowaniu gminy Chrzanów i wykonywaniu przez nią zadań, a zapobieżenie impochłonęłoby zbyt wiele środków finansowych lub nakładu pracy. Audytor wewnętrznyzatwierdza plan swoim podpisem nie później niż do końca października. W Załączniku Nr 1do Regulaminu Audytu Wewnętrznego zamieszczono wzór rocznego Planu audytu.Księga Procedur Audytu WewnętrznegoGmina Chrzanów
- Page 1: 1Załącznik Nr 1 do Zarządzenia N
- Page 6 and 7: 614. Rozporządzenie progowe - rozu
- Page 8 and 9: 81.3.3 CelowośćBadaniu podlega:
- Page 10 and 11: 10• dostarczanie kierownikowi jed
- Page 12 and 13: 122.2.3 Stosunki z audytorami i kon
- Page 14 and 15: 14• czynności audytowe, sprawozd
- Page 18 and 19: 18Do zadań wymagających szczegól
- Page 20 and 21: 20identyfikacji potencjalnych probl
- Page 22 and 23: 226) założenia organizacyjne,7) h
- Page 24 and 25: 24powinny być wystarczająco udoku
- Page 26 and 27: 26Testy zgodności można stosować
- Page 28 and 29: 28Protokołu przyjęcia wyjaśnieni
- Page 30 and 31: 30• poinformowanie komórki audyt
- Page 32 and 33: 32Wybierając określone powyżej c
- Page 34 and 35: 34• inne informacje mogące mieć
- Page 36 and 37: 36standardów mogły mieć wpływ n
- Page 38 and 39: 384. Obliczenie oceny końcowej - k
- Page 40 and 41: 405.Wpływ czynników operacyjnychc
- Page 42 and 43: 42Łącznie wyodrębniono 23 obszar
- Page 44 and 45: 445.zatrudnionych w komórce audytu
- Page 46 and 47: 467. Organizacja pracy komórki aud
- Page 48 and 49: 489. uregulowanie zasad korzystania
- Page 50 and 51: 508.3 Protokół z narady otwieraj
- Page 52 and 53: 528.5 Protokół z narady zamykają
- Page 54 and 55: 548.7 Projekt sprawozdania z przepr
- Page 56 and 57: 568.8 Sprawozdanie z przeprowadzeni
- Page 58 and 59: 588.9 Dokument zamknięcia zadania
- Page 60 and 61: 608.11 Kwestionariusz ankiety poaud
- Page 62 and 63: 623 W jaki sposób można byłoby p
- Page 64 and 65: 649 ZAŁĄCZNIK NR 3 - WYKAZ STOSOW
17• szacunkowa metoda analizy ryzyka – metoda delficka (grupa ekspercka);• mieszana metoda analizy ryzyka;• mapa ryzyka w analizie ryzyka;• czynniki ryzyka w analizie ryzyka• kwestionariusz oceny ryzyka.Preferowaną jednak metodą analizy ryzyka do sporządzania rocznego planu audytuwewnętrznego w gminie Chrzanów jest Matematyczna metoda analizy ryzyka. W ZałącznikuNr 1 Księgi Procedur Audytu Wewnętrznego zawarto podstawowe informacje na tematstosowania tej metody w gminie Chrzanów. Zalecane jest, aby zastosowana w gminieChrzanów metodyka oceny ryzyka była kontynuowana w kolejnych latach, co umożliwiporównanie i jej coroczną aktualizację.3.1.4 Wybór zadania audytowegoRezultatem przeprowadzonej analizy ryzyka jest ranking zadań audytowychuszeregowanych według malejącego ryzyka. W gminie Chrzanów wyboru zadań audytowychdokonuje się głównie na podstawie metody opartej na analizie ryzyka. Stosując tę metodęnależy uszeregować zadania audytowe według ryzyka malejąco, a następnie wybrać do planurocznego tyle zadań, ile audytor jest w stanie przeprowadzić posiadanymi zasobami.Audytor wewnętrzny, ustala kolejność zadań audytowych, biorąc pod uwagę stopieńich ważności oraz czynniki organizacyjne:• czas niezbędny do przeprowadzenia zadania audytowego• czas przeznaczony na szkolenie audytora,• dostępne zasoby ludzkie i rzeczowe,• koszty przeprowadzenia audytu,• rezerwę czasową na nieprzewidziane działania.Kolejne zadania audytowe, których audytor nie jest w stanie wykonać w danym rokukalendarzowym można przewidzieć do wykonania przy sporządzaniu planu strategicznegoaudytu.3.1.5 Plan audytuAudyt wewnętrzny powinien być prowadzony według rocznego planu audytu i opieraćsię na ocenie ryzyka. Zanim zostanie podjęta decyzja o przyjęciu planu audytu, audytorwewnętrzny konsultuje się z Burmistrzem pod kątem akceptacji niektórych ryzyk w całościlub do pewnego poziomu, przy założeniu, że ich wystąpienie nie zagraża w istotny sposóbfunkcjonowaniu gminy Chrzanów i wykonywaniu przez nią zadań, a zapobieżenie impochłonęłoby zbyt wiele środków finansowych lub nakładu pracy. Audytor wewnętrznyzatwierdza plan swoim podpisem nie później niż do końca października. W Załączniku Nr 1do Regulaminu Audytu Wewnętrznego zamieszczono wzór rocznego Planu audytu.Księga Procedur Audytu WewnętrznegoGmina Chrzanów