Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitaUREDSKO POSLOVANJE U ORGANIMA UPRAVE, UPRAVNIMORGANIZACIJAMA I SLUŽBAMA BOSNE I HERCEGOVINEI. OPĆENITO O UREDSKOM POSLOVANJU1. Pojam, sadržaj i značaj uredskog poslovanjaUredsko poslovanje je pomoćna djelatnost organa uprave, upravnih organizacija islužbi (u daljnjem tekstu: organi uprave i službe) koja obuhvata niz radnji koje se morajupreduzimati u rukovanju aktima i drugom dokumentacijom, određenim redom sve od trenutkaprijema podneska u tom organu i službi, pa do njihovog okončanja i odlaganja u arhivu.Posmatrano po sadržaju, razlikujemo uredsko poslovanje u užem i u širem smislu.Uredsko poslovanje, u širem smislu, obuhvata poslovanje aktima, i to: prijem,otvaranje, pregledanje i raspoređivanje pošte, odnosno akata, zavođenje akata, njihovozdruživanje i dostavljanje u rad, administrativno-tehničko obrađivanje akata, otpremu pošte,razvođenje akata, kao i njihovo stavljanje u arhivu (arhiviranje i čuvanje).Uredsko poslovanje u širem smislu obuhvata, pored poslova koji spadaju u uredskeposlove u užem smislu, sve administrativne i administrativno-tehničke poslove koji su uneposrednoj vezi s njima, kao što su npr. organiziranje prijema stranaka, isticanje na vidnimmjestima u prostorijama organa uprave raznih obavještenja i uputstava koja su u vezi sostvarivanjem određenih prava ili izvršavanjem određenih obaveza građana i pravnih lica islično.Značaj uredskog poslovanja je izuzetno velik, s obzirom da je ono prisutno inezaobilazno u svakodnevnom radu i funkcioniranju svih organa uprave. Propisima ouredskom poslovanju utvrđena je obaveza da organi uprave vode razne evidencije kojima jeosigurano praćenje kretanja akata i druge dokumentacije, osiguran pregled svih akata koji senalaze u radu, gdje i u kojoj se fazi rješavanja nalaze i da li su riješeni i kada. Time jeomogućen potpuni uvid i u kvantitet i u kvalitet rješavanja upravnih i drugih predmeta, pa sena osnovu toga mogu preduzimati i potrebne mjere za unapređenje rada u rješavanju tihpredmeta.2. Principi uredskog poslovanjaOsnovni principi uredskog poslovanja su: princip tačnosti, princip ekspeditivnosti,princip jednostavnosti ili jednoobraznosti, princip ekonomičnosti i princip budnosti.Svi ovi principi usmjereni su na osiguravanje organiziranog, preglednog i efikasnograda organa uprave.a) Princip tačnostiPrincip tačnosti nalaže obavezu da se svaki uredski posao mora obavljati isključivo nanačin i redoslijedom kako je propisano. To proizlazi iz činjenice da je svaka radnja uuredskom poslovanju, od prve – prijema akata - do posljednje - arhiviranja akata, precizno idetaljno regulirana, pa je zbog toga neophodno da se te radnje obavljaju tačno onako kako jeza svaku od njih predviđeno. Samo ako se radi na takav način, moguće je u svakom trenutkuznati gdje se akt nalazi, šta je urađeno i šta dalje treba raditi, a to i jest osnovna funkcijauredskog poslovanja. To podrazumijeva tačno unošenje i razvođenje podataka i arhiviranje ičuvanje spisa predmeta, odgovarajuću stručnost i obučenost zaposlenih, odnosno određenoiskustvo za rad na tim poslovima.99