Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitase nadležnom organu koji, u daljnjem postupku, na odgovarajući način utvrđuje da lipodnosilac zahtjeva ima pravo na pečat ili ne.Za odlučivanje o ovim zahtjevima na nivou Bosne i Hercegovine nadležno jeMinistarstvo pravde BiH, a na nivou entiteta, Brčko Distrikta BiH, kantona, odnosno općine igrada, organ određen propisom o pečatu tih nivoa vlasti.Po odobravanju izrade pečata, može se pristupiti izradi pečata u pečatoreznici koja jeza to od nadležnog organa posebno ovlaštena. Ovlaštena pečatoreznica može biti jedna, iliviše njih, a pečate izrađuje samo na osnovu rješenja kojim se odobrava izrada, pri čemu se ucijelosti mora pridržavati tog rješenja, što znači da ne smije odstupati od rješenjem utvrđenogoblika, dimenzije i sadržaja. Posebnim propisom utvrđuje se rad ovlaštene pečatoreznice,obaveza vođenja evidencije o izrađenim pečatima i način osiguravanja pečata u postupkunjihove izrade, zloupotrebe i dostupnosti neovlaštenim licima.4. Upotreba i čuvanje pečataPravilo je da pečatom rukuje i da ga upotrebljava rukovodilac organa, ali postojimogućnost da taj rukovodilac može posebnim rješenjem ovlastiti drugo službeno lice začuvanje i upotrebu pečata. To rješenje treba da sadrži lične podatke službenog lica, ovlaštenjetom licu da rukuje, čuva i upotrebljava pečat i mjesto gdje se pečat čuva. Prema tome, pečatse ne može dati na rukovanje i čuvanje službenom licu dok se prethodno ne donese navedenorješenje.S obzirom na značaj pečata, neophodno je da se njegovom čuvanju mora posvetitiposebna pažnja. S tim ciljem neophodno je da se pečat u toku radnog vremena čuva natakvom mjestu da ne može doći u posjed neovlaštenih službenih i drugih lica te da se i timeonemogući njegova zloupotreba. Poslije završetka radnog vremena, pečat se mora čuvati nasigurnom mjestu, koje treba da odredi rukovodilac organa uprave. Obaveze u vezi srukovanjem i upotrebom pečata uređuju se propisom o pečatu, a određena pitanja u vezi srukovanjem i upotrebom pečata uređena su i propisima o uredskom poslovanju organa vlasti.Pečat, u pravilu, treba da se čuva i upotrebljava u službenoj prostoriji koju odredirukovodilac organa. Pečat se može, izuzetno, ako je to neophodno radi obavljanja nekeslužbene radnje, iznijeti i upotrijebiti i van službene prostorije, ali samo po odobrenjurukovodioca organa uprave. Sve te mjere imaju za cilj da se spriječi mogućnost zloupotrebepečata i njegovo korištenje od neovlaštenih lica.5. Evidencija o pečatimaO pečatima se vode propisne evidencije čiji je cilj kontrola nad izrađenim pečatima,njihovim korisnicima i stanju upotrebljivosti izrađenih pečata. Te evidencije omogućavajunadležnim organima da u svakom trenutku mogu utvrditi koji pečati su izrađeni na pojedinimnivoima vlasti, koji pečati su u upotrebi i od kada, i ko je ovlašten za njihovo čuvanje iupotrebu.Prema postojećim propisima, utvrđena je obaveza vođenja sljedećih evidencija:a) evidencije o izrađenim pečatima u ovlaštenoj pečatoreznici, koju je obaveznavoditi svaka ovlaštena pečatoreznica,b) evidencije o svim izrađenim pečatima, bez obzira u kojoj ovlaštenoj pečatoreznicisu izrađeni (koja je veoma značajna jer sadrži i datum predaje pečata naupotrebu),c) evidencije o pečatima organa u svim organima kojima je odobrena izrada tihpečata,122