Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita
Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita
Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitaministarstvo vrši ovjeru potpisa službenog lica suda, koja je izvršila ovjeru pečatom suda ukojem je ovjera isprave izvršena.Postoje određeni izuzeci u kojima nije potrebno vršiti ovjeru isprava koje sunamijenjene za upotrebu u inozemstvu. Taj izuzetak predviđen je za isprave koje izdajuorgani uprave u Bosni i Hercegovini. Ovi izuzeci važe samo ako zakonom Bosne iHercegovine ili međunarodnim ugovorom nije drugačije određeno. Takve isprave koriste se uinozemstvu bez ovjere.e) Ovjera isprava prema Haškoj konvencijiOsim navedenog načina ovjere isprava, postoji i poseban način ovjere određenihisprava. Radi se o ispravama koje su navedene u Haškoj konvenciji o ukidanju potrebelegalizacije stranih javnih isprava. Ovu konvenciju ratificirala je naša zemlja 19. maja 1992.godine. U toj konvenciji navedeno je koje se javne isprave sačinjene na teritoriji jedne državemogu upotrebljavati na teritoriji druge države ugovornice, koja je također prihvatila(ratificirala) tu konvenciju. Kod tih isprava legalizacija se sastoji u tome što se na ispravutreba staviti potvrda utvrđena u Konvenciji. Ova potvrda naziva se Apostille i njome sepotvrđuje vjerodostojnost potpisa, zatim svojstvo u kojem je potpisnik isprave postupio i, uslučaju potrebe, istovjetnost pečata ili žiga koji je na ispravi. Potvrda (apostille) se stavlja nasamu ispravu ili na njen dodatak, a može biti sastavljena na službenom jeziku one države kojaispravu izdaje, s tim da naslov ″Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)″ morabiti na francuskom jeziku.Ovjeru isprava predviđenih navedenom konvencijom vrši nadležni sud, ako zakonomBosne i Hercegovine nije predviđeno da tu ovjeru vrši Ministarstvo pravde BiH. Važno jeukazati da sud ovjerava samo one isprave koje su izdali organi s područja mjesne nadležnostisuda.f) Evidencija i mjesto ovjere potpisa, rukopisa i prijepisaO izvršenim ovjerama potpisa, rukopisa i prijepisa moraju se voditi propisaneevidencije u vidu upisnika. Upisnik se vodi u formi knjige, propisanih dimenzija i utvrđenogsadržaja.Ovjera potpisa, rukopisa i prijepisa vrši se u službenim prostorijama.Ali, postoji jedan izuzetak kada se ovjera potpisa i rukopisa može izvršiti vanslužbenih prostorija. To se može učiniti u slučaju kada se utvrdi da je stranka, kojoj trebaovjeriti potpis ili rukopis, iz objektivnih razloga (bolest, nepokretnost i sl.) spriječena da dođeu službene prostorije gdje se ovjera vrši.Za ovjeru potpisa, rukopisa i prijepisa koja se vrši u službenim prostorijama nijepotreban pismeni podnesak već se to vrši na usmeno traženje. Ali, ovjera potpisa i rukopisavan službenih prostorija može se vršiti samo na pismeni zahtjev stranke. U zahtjevu se morajunavesti razlozi zbog kojih se traži da se ovjera izvrši van službenih prostorija. Odobrenje zaovjeru van službenih prostorija izdaje, na osnovu podnesenog zahtjeva, rukovodilac organa zaupravu, odnosno predsjednik nadležnog suda.IV. PEČATI1. Namjena pečataPečat organa vlasti služi za potvrđivanje autentičnosti službenih akata.120
Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitaAutentičnost službenog akta znači da akt potiče od organa vlasti čijim je pečatomovjeren. Prema tome, svaki službeni akt mora biti ovjeren pečatom organa vlasti koji je taj aktizdao. Samo takav akt je pravno valjan i može poslužiti u svrhu u koju je izdat.Otisak pečata stavlja se na službeni akt s lijeve strane pored potpisa lica ovlaštenog zapotpisivanje službenih akata i djelimično ga zahvata, ako zakonom ili drugim propisom nijedrugačije određeno.Polazeći od namjene pečata organa vlasti i njegovog značaja, sva pitanja u vezi spečatom moraju biti regulirana odgovarajućim propisima. Tim propisima obavezno se morautvrditi:a) koji organi vlasti imaju pravo na pečat,b) oblik, veličina i sadržaj pečata,c) postupak izdavanja odobrenja za izradu pečata i postupak izrade pečata,d) čuvanje i upotreba pečata,e) evidencija o pečatima,f) postupak o oštećenjima, izgubljenim, odnosno nestalim pečatima,g) postupak zamjene, odnosno izrade novog pečata.Navedena pitanja u Bosni i Hercegovini nisu regulirana jedinstvenim propisom, negoje to prepušteno pojedinim nivoima vlasti, pa se tako pitanja u vezi s:a) pečatom Bosne i Hercegovine, koji koriste organi vlasti Bosne i Hercegovine,uređuju propisima Bosne i Hercegovine;b) pečatom entiteta BiH, koji koriste entitetski organi vlasti, uređuju entitetskimpropisima, a Brčko Distrikta BiH njegovim propisima,c) pečatom kantona, koji koriste kantonalni organi vlasti, uređuju propisima kantona,d) pečatom općine, odnosno grada, koji koriste njihovi organi vlasti, uređujepropisima općinskog, odnosno gradskog vijeća.2. Oblik i sadržaj pečataPečat organa vlasti u Bosni i Hercegovini je okruglog oblika različito propisaneveličine. Obično se pečati po veličini dijele na tzv. velike i male, zavisno od njihovogpromjera. Pečati manjeg promjera izrađuju se iz praktičnih razloga (npr. za potvrđivanjefinansijskih dokumenata, zdravstvenih knjižica i sl.).Svaki pečat organa vlasti u Bosni i Hercegovini sadrži u sredini tekst Bosna iHercegovina, a za državni nivo i grb Bosne i Hercegovine. Ako se radi o entitetskom i nižemnivou, pečat sadrži i naziv entiteta, a za entitetski nivo i grb entiteta. Od kantonalnog i nižegnivoa u Federaciji BiH pečat sadrži i naziv kantona, kao i grb kantona. Na općinskom nivoupečat sadrži grb kantona i naziv općine u Federaciji Bosne i Hercegovine, a grb RepublikeSrpske u Republici Srpskoj. Svi navedeni pečati sadrže i naziv i sjedište organa uprave očijem se pečatu radi. Tekst u pečatu upisuje se oko grba u koncentričnim krugovima jedanispod drugog. Tekst se ispisuje na tri jezika koji su u službenoj upotrebi u Bosni iHercegovini, s tim da je u pečatu osigurana i ravnopravna upotreba pisama latinice i ćirilice, uskladu s odlukom o konstitutivnosti tri naroda u Bosni i Hercegovini.3. Izrada pečataPostupak izrade pečata, u pravilu, obuhvata dvije faze koje se sastoje u sljedećem:a) rješavanje o zahtjevu za odobravanje izrade pečata,b) izrada pečata.Pečati organa vlasti, bilo kojeg nivoa vlasti, ne mogu se izraditi prije nego što toodobri nadležni organ. S tim ciljem zahtjev za dobivanje odobrenja za izradu pečata podnosi121
- Page 70 and 71: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 72 and 73: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 74 and 75: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 76 and 77: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 78 and 79: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 80 and 81: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 82 and 83: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 84 and 85: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 86 and 87: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 88 and 89: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 90 and 91: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 92 and 93: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 94 and 95: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 96 and 97: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 98 and 99: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 100 and 101: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 102 and 103: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 104 and 105: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 106 and 107: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 108 and 109: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 110 and 111: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 112 and 113: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 114 and 115: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 116 and 117: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 118 and 119: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 122 and 123: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 124 and 125: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 126 and 127: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 128 and 129: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 130 and 131: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 132 and 133: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 134 and 135: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 136 and 137: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 138 and 139: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 140 and 141: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 142 and 143: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 144 and 145: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 146 and 147: Priručnik za polaganje stručnog u
Priručnik <strong>za</strong> <strong>polaganje</strong> stručnog <strong>upravnog</strong> <strong>ispita</strong>Autentičnost službenog akta znači da akt potiče od organa vlasti čijim je pečatomovjeren. Prema tome, svaki službeni akt mora biti ovjeren pečatom organa vlasti koji je taj aktizdao. Samo takav akt je pravno valjan i može poslužiti u svrhu u koju je izdat.Otisak pečata stavlja se na službeni akt s lijeve strane pored potpisa lica ovlaštenog <strong>za</strong>potpisivanje službenih akata i djelimično ga <strong>za</strong>hvata, ako <strong>za</strong>konom ili drugim propisom nijedrugačije određeno.Polazeći od namjene pečata organa vlasti i njegovog značaja, sva pitanja u vezi spečatom moraju biti regulirana odgovarajućim propisima. Tim propisima obavezno se morautvrditi:a) koji organi vlasti imaju pravo na pečat,b) oblik, veličina i sadržaj pečata,c) postupak izdavanja odobrenja <strong>za</strong> izradu pečata i postupak izrade pečata,d) čuvanje i upotreba pečata,e) evidencija o pečatima,f) postupak o oštećenjima, izgubljenim, odnosno nestalim pečatima,g) postupak <strong>za</strong>mjene, odnosno izrade novog pečata.Navedena pitanja u Bosni i Hercegovini nisu regulirana jedinstvenim propisom, negoje to prepušteno pojedinim nivoima vlasti, pa se tako pitanja u vezi s:a) pečatom Bosne i Hercegovine, koji koriste organi vlasti Bosne i Hercegovine,uređuju propisima Bosne i Hercegovine;b) pečatom entiteta BiH, koji koriste entitetski organi vlasti, uređuju entitetskimpropisima, a Brčko Distrikta BiH njegovim propisima,c) pečatom kantona, koji koriste kantonalni organi vlasti, uređuju propisima kantona,d) pečatom općine, odnosno grada, koji koriste njihovi organi vlasti, uređujepropisima općinskog, odnosno gradskog vijeća.2. Oblik i sadržaj pečataPečat organa vlasti u Bosni i Hercegovini je okruglog oblika različito propisaneveličine. Obično se pečati po veličini dijele na tzv. velike i male, <strong>za</strong>visno od njihovogpromjera. Pečati manjeg promjera izrađuju se iz praktičnih razloga (npr. <strong>za</strong> potvrđivanjefinansijskih dokumenata, zdravstvenih knjižica i sl.).Svaki pečat organa vlasti u Bosni i Hercegovini sadrži u sredini tekst Bosna iHercegovina, a <strong>za</strong> državni nivo i grb Bosne i Hercegovine. Ako se radi o entitetskom i nižemnivou, pečat sadrži i naziv entiteta, a <strong>za</strong> entitetski nivo i grb entiteta. Od kantonalnog i nižegnivoa u Federaciji BiH pečat sadrži i naziv kantona, kao i grb kantona. Na općinskom nivoupečat sadrži grb kantona i naziv općine u Federaciji Bosne i Hercegovine, a grb RepublikeSrpske u Republici Srpskoj. Svi navedeni pečati sadrže i naziv i sjedište organa uprave očijem se pečatu radi. Tekst u pečatu upisuje se oko grba u koncentričnim krugovima jedanispod drugog. Tekst se ispisuje na tri jezika koji su u službenoj upotrebi u Bosni iHercegovini, s tim da je u pečatu osigurana i ravnopravna upotreba pisama latinice i ćirilice, uskladu s odlukom o konstitutivnosti tri naroda u Bosni i Hercegovini.3. Izrada pečataPostupak izrade pečata, u pravilu, obuhvata dvije faze koje se sastoje u sljedećem:a) rješavanje o <strong>za</strong>htjevu <strong>za</strong> odobravanje izrade pečata,b) izrada pečata.Pečati organa vlasti, bilo kojeg nivoa vlasti, ne mogu se izraditi prije nego što toodobri nadležni organ. S tim ciljem <strong>za</strong>htjev <strong>za</strong> dobivanje odobrenja <strong>za</strong> izradu pečata podnosi121