Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitaarhivske građe. Odabiranje arhivske građe dužan je vršiti svaki organ uprave iz svogregistraturskog materijala koji je nastao u njihovom radu ili se kod njih nalazi na čuvanju pobilo kojem osnovu.Odabiranje arhivske građe i izdvajanje bezvrijednog registraturskog materijala vrši se,u pravilu, iz sređenog registraturskog materijala koji je upisan u arhivsku knjigu. Izdvajanjebezvrijednog registraturskog materijala vrši se na osnovu liste kategorija.Odabiranje arhivske građe i izdvajanje bezvrijednog materijala vrši komisija kojuimenuje rukovodilac organa uprave. Komisija sastavlja popis bezvrijednog registraturskogmaterijala. Taj popis sastavlja se na osnovu liste kategorija i dostavlja se nadležnom arhivu.Predstavnik nadležnog arhiva, zajedno s tom komisijom, razmatra popis i provjerava da li jematerijal predložen za izdvajanje pravilno određen. Nakon toga, predstavnik arhiva i komisijasastavljaju zapisnik na osnovu kojeg arhiv izdaje rješenje za otpis bezvrijednogregistraturskog materijala.f) Primopredaja arhivske građe između organa uprave i nadležnog arhivaSvaki organ uprave dužan je nadležnom arhivu predati arhivsku građu iz svojenadležnosti. Ta građa mora se predati najkasnije po isteku 30 godina od njenog nastanka.Ovaj rok može se, u dogovoru s nadležnim arhivom, skratiti ili produžiti.Arhivska građa predaje se arhivu u registraturski sređenom stanju. To znači da građamora biti odložena u arhivske kutije, u skladu s listom kategorija registraturskog materijala iupisana u arhivsku knjigu.Ako organ uprave prestaje raditi, arhivsku građu tog organa uprave treba da preuzmeorgan uprave koji preuzima poslove organa uprave koji prestaju raditi. O primopredaji sesačinjava zapisnik, čiji se jedan primjerak mora dostaviti nadležnom arhivu.Primopredaju arhivske građe vrši komisija. Ona je sastavljena od predstavnikanadležnog arhiva i organa uprave koji predaje arhivsku građu. Komisija ima zadatak dapregleda arhivsku građu i sačini zapisnik o primopredaji. Zapisnik se sastavlja u petprimjeraka i sadrži sve podatke bitne za preuzetu arhivsku građu. Tako sačinjen zapisnik oprimopredaji arhivske građe ovjerava se pečatom arhiva i pečatom organa uprave koji predajegrađu. Popis arhivske građe koji je podnio organ uprave sastavni je dio zapisnika oprimopredaji.Zajedno s arhivskom građom, nadležnom arhivu moraju se predati i osnovneevidencije o kretanju predmeta i akata koje se odnose na preuzetu građu.III. OVJERA POTPISA, RUKOPISA I PRIJEPISASva pitanja koja se odnose na postupak ovjere potpisa, rukopisa i prijepisa u Bosni iHercegovini regulirana su na sličan način. Da bi se neka privatna isprava mogla koristiti upravnom prometu kao pravno valjana, mora prethodno biti ovjerena od nadležnog organa.Samo pod tim uslovima takva isprava može poslužiti kao dokaz o onome što se njome trebapotvrditi, odnosno dokazati. Pored toga, veoma često je potrebno prijepise ili kopije javnihisprava, koje posjeduju pojedina lica, ovjeriti, kako bi se u raznim postupcima pred nadležnimorganima, ustanovama i službama na osnovu njih moglo dokazati postojanje određenihčinjenica značajnih za ostvarivanje pojedinih prava ili pravnih interesa.Prema tome, predmet ovjere može biti potpis, rukopis i prijepis, pri čemu se:a) kod ovjere potpisa ili rukopisa potvrđuje njihova autentičnost,b) kod ovjere prijepisa isprave potvrđuje njena istovjetnost s izvornom ispravom.117