Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita
Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita
Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitaU knjigu za otpremu pošte preko poštanske službe upisuju se podaci o običnim i opreporučenim pošiljkama, koje se otpremaju preko poštanske službe. Ako za otpremupreporučenih pošiljki postoje posebne otpremne knjige propisane od poštanske službe,obavezno je njihovo korištenje.Prema tome, prije upisivanja pošiljki u odgovarajuće knjige, treba ih razvrstati naobične i na preporučene pošiljke.16. Organizacija prijema stranaka, radne prostorije i njihovo korištenjeOrganizacija prijema stranaka, radne prostorije i njihovo korištenje, kao i radnovrijeme organa uprave treba da budu postavljeni tako da se omogući što lakše, brže ijednostavnije ostvarivanje prava i izvršavanje obaveza stranaka u odgovarajućim postupcimapred organima uprave i što organiziraniji i uspješniji rad tih organa uprave.Prijem stranaka treba organizirati tako da se stranke primaju svakodnevno tokomcijelog radnog vremena, izuzetno, i mimo toga ako za to postoje opravdani razlozi. Prijemstranaka radi davanja potrebnih obavještenja i uputstava u vezi s njihovim zahtjevima zaostvarivanje prava i izvršavanje obaveza vrši se, u pravilu, u odgovarajućoj prostoriji kojasluži kao prijemni ured ili na drugi određeni način. Stranku može, zavisno od potrebe, primitii državni službenik u organu uprave, koji je nadležan za rješavanje njenog zahtjeva, radidavanja bližih objašnjenja o tome.Radne prostorije organa uprave raspoređuju se tako da stranke mogu na brz iorganiziran način, bez nepotrebnog zadržavanja, obaviti posao zbog kojeg su došle u organuprave.Za pisarnicu treba odrediti prostoriju koja se, u pravilu, nalazi blizu ulaza u zgradu,odnosno na mjestu koje je pristupačno za dolazak stranaka, bez ometanja rada u drugimradnim prostorijama.Radne prostorije jedne organizacione jedinice treba, po mogućnosti, da budupovezane i na istom spratu. Spratovi i radne prostorije moraju biti obilježene rednimbrojevima radi lakšeg snalaženja stranaka koje se obraćaju organu.Na vratima radnih prostorija treba napisati naziv organa uprave, naziv i brojorganizacione jedinice, oznaku poslova koji su u nadležnosti te jedinice, ime i prezimedržavnih službenika ili zaposlenika koji rade u toj prostoriji.U hodniku zgrade, kod ulaznih vrata, treba na vidnom mjestu istaći raspored organauprave i njihovih organizacionih jedinica, radi lakšeg snalaženja stranaka koje dolaze u organuprave.Također, u hodnicima zgrade, na odgovarajućim oglasnim pločama treba istaćipotrebna obavještenja i uputstva o načinu ostvarivanja određenih prava, odnosno izvršavanjaobaveza stranaka i spisak isprava koje treba priložiti uz određeni zahtjev.II. ARHIVSKO POSLOVANJEOrgani uprave, u okviru uredskog poslovanja, obavljaju i određene arhivske poslove,što se propisuje odgovarajućim propisima.U okviru tih poslova organ uprave obavlja poslove koje se odnose na:a) arhiviranje riješenih predmeta i akata, te njihovo čuvanje,b) vođenje i korištenje arhivske knjige,c) čuvanje registraturskog materijala i arhivske građe nastale u njihovom radu,d) odabiranje arhivske građe i registraturskog materijala,e) donošenje liste kategorija registraturskog materijala s rokovima čuvanja,f) predaju arhivske građe nadležnom arhivu.114
Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitaCilj obavljanja navedenih poslova jeste da se registraturski materijal i arhivska građakoja nastane u radu organa uprave zaštiti od nestajanja, uništenja te da se sačuva registraturskimaterijal registraturskog materijala, u sređenom i sigurnom stanju, u arhivama organa upravedo preuzimanja u nadležni arhiv.Nadležni arhiv za organe uprave Bosne i Hercegovine je Arhiv Bosne i Hercegovine.a) Arhiviranje i čuvanje završenih predmeta i akataZavršna faza u obavljanju uredskog poslovanja je arhiviranje predmeta i akata.Svaki organ uprave u okviru svoje pisarnice ima arhivu. U arhivu se odlažu završeni(riješeni) predmeti i akti. Predmete i akte u arhivu odlaže ovlašteni zaposleni u pisarnici. Prijestavljanja predmeta u arhivu, taj zaposleni dužan je izvršiti određene provjere čiji je cilj da seutvrdi da li je određeni predmet ili akt u cijelosti završen, bez obzira na činjenicu da je todužan učiniti i državni službenik koji je bio obrađivač predmeta. Osim toga, zaposleni upisarnici treba provjeriti da li se u spisu nalazi neki dokument koji treba vratiti stranci, da li uspisu ima dokumenata iz nekog drugog predmeta ili nedostaje akt koji je upisan na prvojunutrašnjoj strani omota za akte, odnosno da li su upisani svi prilozi koji se nalaze upredmetu.Prije stavljanja predmeta u arhivu vrši se njihovo sređivanje tako što se slažu poklasifikacionim oznakama, a unutar tih oznaka po rednim brojevima iz odgovarajuće knjigeevidencije (upisnik, djelovodnik i dr.) u koju su zavedeni.Predmeti i akti iste klasifikacione oznake odlažu se, u pravilu, u poseban fasciklnamijenjen samo za te predmete i akte. Prema tome, treba formirati onoliko fascikli kolikoima klasifikacionih oznaka, a kao fascikl može služiti omot, kutija, sanduk i sl.Zaposleni u pisarnici zadužen za poslove arhiviranja neposredno brine o rukovanju ičuvanju predmeta i akata koji su stavljeni u arhivu. Rukovanje podrazumijeva da se arhiviranipredmeti ne mogu proizvoljno i samostalno uzimati i koristiti, već se to može raditi samo napropisani način.Ako se neki predmet ili akt treba izuzeti iz arhive, to se može učiniti samo uzizdavanje reversa. Kada se izuzeti predmet ili akt vrati, revers se poništava. Reversi su, prematome, svojevrsna privremena evidencija o rukovanju arhiviranim predmetima. Revers se čuvau fasciklu, a po povratku predmeta, revers se poništava i vraća državnom službeniku koji ga jepotpisao.Kada postoji potreba da se predmet ili akt koji se nalazi u arhivi razgleda ili prepiše, teradnje mogu se obaviti u skladu s odredbom ZUP-a. Ako zainteresirano lice koje imaodređeni pravni interes treba razgledati ili prepisati neki predmet ili akt, može, pismeno iliusmeno, podnijeti odgovarajući zahtjev da mu se to dopusti uz istovremeno podnošenjedokaza o postojanju tog pravnog interesa.O aktima, dokumentima, uvjerenjima, potvrdama i sl., koje se nalaze u arhivi organauprave, mogu se izdavati njihovi prijepisi na način kako je to regulirano propisima oovjeravanju potpisa, rukopisa i prijepisa.b) Vođenje i korištenje arhivske knjigeArhivsku knjigu, u koju se evidentira ukupni registraturski materijal koji nastane uradu organa uprave u toku jedne godine, dužni su voditi svi organi uprave.Registraturski materijal upisuje se u arhivsku knjigu na kraju svake godine.Predmet upisa u arhivsku knjigu su registraturske jedinice u kojima se, poodgovarajućim predmetnim cjelinama, odlaže registraturski materijal. Predmeti i akti upisuju115
- Page 64 and 65: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 66 and 67: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 68 and 69: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 70 and 71: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 72 and 73: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 74 and 75: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 76 and 77: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 78 and 79: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 80 and 81: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 82 and 83: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 84 and 85: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 86 and 87: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 88 and 89: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 90 and 91: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 92 and 93: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 94 and 95: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 96 and 97: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 98 and 99: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 100 and 101: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 102 and 103: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 104 and 105: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 106 and 107: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 108 and 109: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 110 and 111: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 112 and 113: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 116 and 117: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 118 and 119: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 120 and 121: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 122 and 123: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 124 and 125: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 126 and 127: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 128 and 129: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 130 and 131: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 132 and 133: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 134 and 135: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 136 and 137: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 138 and 139: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 140 and 141: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 142 and 143: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 144 and 145: Priručnik za polaganje stručnog u
- Page 146 and 147: Priručnik za polaganje stručnog u
Priručnik <strong>za</strong> <strong>polaganje</strong> stručnog <strong>upravnog</strong> <strong>ispita</strong>U knjigu <strong>za</strong> otpremu pošte preko poštanske službe upisuju se podaci o običnim i opreporučenim pošiljkama, koje se otpremaju preko poštanske službe. Ako <strong>za</strong> otpremupreporučenih pošiljki postoje posebne otpremne knjige propisane od poštanske službe,obavezno je njihovo korištenje.Prema tome, prije upisivanja pošiljki u odgovarajuće knjige, treba ih razvrstati naobične i na preporučene pošiljke.16. Organi<strong>za</strong>cija prijema stranaka, radne prostorije i njihovo korištenjeOrgani<strong>za</strong>cija prijema stranaka, radne prostorije i njihovo korištenje, kao i radnovrijeme organa uprave treba da budu postavljeni tako da se omogući što lakše, brže ijednostavnije ostvarivanje prava i izvršavanje obave<strong>za</strong> stranaka u odgovarajućim postupcimapred organima uprave i što organiziraniji i uspješniji rad tih organa uprave.Prijem stranaka treba organizirati tako da se stranke primaju svakodnevno tokomcijelog radnog vremena, izuzetno, i mimo toga ako <strong>za</strong> to postoje opravdani razlozi. Prijemstranaka radi davanja potrebnih obavještenja i uputstava u vezi s njihovim <strong>za</strong>htjevima <strong>za</strong>ostvarivanje prava i izvršavanje obave<strong>za</strong> vrši se, u pravilu, u odgovarajućoj prostoriji kojasluži kao prijemni ured ili na drugi određeni način. Stranku može, <strong>za</strong>visno od potrebe, primitii državni službenik u organu uprave, koji je nadležan <strong>za</strong> rješavanje njenog <strong>za</strong>htjeva, radidavanja bližih objašnjenja o tome.Radne prostorije organa uprave raspoređuju se tako da stranke mogu na brz iorganiziran način, bez nepotrebnog <strong>za</strong>državanja, obaviti posao zbog kojeg su došle u organuprave.Za pisarnicu treba odrediti prostoriju koja se, u pravilu, nalazi blizu ula<strong>za</strong> u zgradu,odnosno na mjestu koje je pristupačno <strong>za</strong> dola<strong>za</strong>k stranaka, bez ometanja rada u drugimradnim prostorijama.Radne prostorije jedne organi<strong>za</strong>cione jedinice treba, po mogućnosti, da budupove<strong>za</strong>ne i na istom spratu. Spratovi i radne prostorije moraju biti obilježene rednimbrojevima radi lakšeg snalaženja stranaka koje se obraćaju organu.Na vratima radnih prostorija treba napisati naziv organa uprave, naziv i brojorgani<strong>za</strong>cione jedinice, oznaku poslova koji su u nadležnosti te jedinice, ime i prezimedržavnih službenika ili <strong>za</strong>poslenika koji rade u toj prostoriji.U hodniku zgrade, kod ulaznih vrata, treba na vidnom mjestu istaći raspored organauprave i njihovih organi<strong>za</strong>cionih jedinica, radi lakšeg snalaženja stranaka koje dolaze u organuprave.Također, u hodnicima zgrade, na odgovarajućim oglasnim pločama treba istaćipotrebna obavještenja i uputstva o načinu ostvarivanja određenih prava, odnosno izvršavanjaobave<strong>za</strong> stranaka i spisak isprava koje treba priložiti uz određeni <strong>za</strong>htjev.II. ARHIVSKO POSLOVANJEOrgani uprave, u okviru uredskog poslovanja, obavljaju i određene arhivske poslove,što se propisuje odgovarajućim propisima.U okviru tih poslova organ uprave obavlja poslove koje se odnose na:a) arhiviranje riješenih predmeta i akata, te njihovo čuvanje,b) vođenje i korištenje arhivske knjige,c) čuvanje registraturskog materijala i arhivske građe nastale u njihovom radu,d) odabiranje arhivske građe i registraturskog materijala,e) donošenje liste kategorija registraturskog materijala s rokovima čuvanja,f) predaju arhivske građe nadležnom arhivu.114
Change language