Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

More documents

Recommendations

Info

Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitac) ako akt treba staviti u rokovnik predmeta upisuje se oznaka R i datum do kad akttreba biti u rokovniku,d) ako se akt treba arhivirati, upisuje se oznaka a/a i slična uputstva,e) na kraju, uputstvo potpisuje obrađivač akta i upisuje datum.Ako je doneseno zajedničko rješenje za više posebnih predmeta, državni službenikkoji je bio obrađivač predmeta dužan je, na vidnom mjestu u gornjem dijelu primjerka aktakoji se odlaže u arhivu, upisati brojeve svih predmeta koji su zajedno riješeni (npr. Zajednoriješeni predmeti broj: 01-25-114/2006, 01-25-237/2006 i 01-25-537/2006).Kada zaposleni u pisarnici primi riješene predmete, dužan je odmah provjeriti da li aktsadrži sve podatke koji su važni za pravilno razvođenje akata i predmeta i njihovo otpremanjei arhiviranje. Ta provjera odnosi se prvenstveno na podatke koji su propisani za sastavnedijelove akta, zatim da li je adresa primaoca potpuna i čitka, da li je navedena veza broja aktana koji se odgovara, da li su priloženi navedeni prilozi, da li je jasno uputstvo pisarnici upogledu daljnjeg postupanja s aktom (npr. a/a, R itd.) i da li postoji potpis obrađivača i datumispod ovih naloga.Zaposleni u pisarnici dužan je upozoriti obrađivača akta na uočene nepravilnosti ikada obrađivač otkloni te nepravilnosti, zaposleni u pisarnici dužan je primiti traženi akt idalje s njim postupiti na propisan način.13. Razvođenje akata i predmetaKada zaposleni u pisarnici primi završeni predmet, odnosno akt i utvrdi da nemanikakvih nedostataka, pristupa njegovom razvođenju koje se vrši na sljedeći način:a) u odgovarajuće rubrike osnovne knjige evidencije (upisnik ili djelovodnik) u kojuje predmet, odnosno akt zaveden, upisuje kako je predmet, odnosno akt riješen.Ovi podaci unose se prema tome kako je upravnim aktom (rješenjem ilizaključkom) riješena određena upravna stvar, odnosno što je sadržano u običnomaktu, ako se radi o drugim predmetima i aktima (udovoljeno zahtjevu, odbijenzahtjev, dostavljeni podaci itd.),b) ako je na predmetu, odnosno na aktu upisana oznaka a/a, to podrazumijeva da jepotpuno završen i na propisan način odlaže se u arhivu,c) ako je na predmetu, odnosno aktu upisana oznaka R i naveden rok čuvanja, tadase predmet, odnosno akt stavlja u rokovnik i čuva do isteka tog roka,d) ako je na predmetu, odnosno aktu dato uputstvo da se ustupi drugojorganizacionoj jedinici ili drugom državnom službeniku istog organa uprave, utom slučaju u podacima koji se nalaze u prijemnom štambilju mijenja se upisanaoznaka organizacione jedinice, odnosno radnog mjesta i upisuje se oznakaorganizacione jedinice, odnosno radnog mjesta kojoj se predmet, odnosno akttreba dostaviti u rad,e) ako je u popratnom aktu napisano da se cijeli predmet, odnosno izvorni akt trebadostaviti nekom drugom organu uprave ili drugoj instituciji koja je nadležna zarješavanje tog predmeta, odnosno akta, nakon toga što se to konstatira uodgovarajuće rubrike osnovne knjige evidencije, popratni akt s cijelimpredmetom, odnosno izvornim aktom treba dostaviti organu ili instituciji, koja jenaznačena u popratnom aktu, a jedan primjerak popratnog akta se arhivira.14. Rokovnik predmetaRokovnik predmeta je posebna pomoćna evidencija u koju se stavljaju predmeti,odnosno akti, kada je potrebno da se nakon određenog vremena ponovo uzmu u rad, jer se112
Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitanisu mogli odmah riješiti iz objektivnih razloga. U rokovnik predmeta stavljaju se svipredmeti i akti na kojima su njihovi obrađivači stavili oznaku R i naznačili rok do kojegpredviđaju da će predmet, odnosno akt biti moguće uzeti u rad (npr. R- 25.4.2006.).Iako je prvenstveno utvrđeno da rokovnik predmeta predstavlja fasciklu, data jemogućnost da se umjesto fascikla kao rokovnik koriste ormari s pregradama, iz praktičnihrazloga, pa je uobičajeno da se za rokovnike koriste ormari. Svaki rokovnik ima 32 fascikle,odnosno 32 pregrade, koje su označene datumima u mjesecu, tako da svaki datum ima svojufasciklu, odnosno pregradu. Fascikl, odnosno pregrada označena brojem 32 služi za odlaganjeonih predmeta i akata čiji rok će uslijediti u narednom mjesecu.Zaposleni u pisarnici koji je zadužen za vođenje rokovnika predmeta dužan je,svakodnevno, na početku radnog vremena, izvršiti uvid u fasciklu, tj. pregleda odgovarajućipregradak u ormaru i da predmete i akte koji se nalaze u njima izuzme i odmah dostaviobrađivaču u rad, preko interne dostavne knjige.Ako traženi dokument stigne prije isteka predviđenog roka, zaposleni u pisarnici jedužan odmah, po prijemu tog dokumenta, izuzeti predmet iz fascikla, odnosno pregrade idostaviti ga u rad obrađivaču predmeta, bez obzira što rok još nije istekao.15. Otprema poštea) Način otpreme pošteOtpremu pošte vrši ovlašteni zaposleni u pisarnici, u pravilu, preko poštanske službeili preko kurira.Otprema pošte vrši se tako da svi predmeti preuzeti tokom radnog vremena treba dabudu otpremljeni istog dana. Predmeti preuzeti poslije sklapanja otpremnih knjiga, ako nisuhitni, bit će otpremljeni narednog radnog dana prije novopristigle pošte.Predmeti ili akti koji se istog dana upućuju na istu adresu stavljaju se u jednu kovertu.Ako se jedan od tih predmeta šalje preporučeno, treba u zajedničku kovertu staviti ostalepredmete koji bi se otpremali kao obične pošiljke.Ako se na istu adresu istovremeno otprema veliki broj akata ili neki drugi materijalikoji ne mogu stati u kovertu, treba ih upakirati i otpremiti po važećim poštanskim propisima.Ako nema posebnog štambilja za ove namjene, čitkim rukopisom, računarom ilipisaćom mašinom u gornjem lijevom uglu prve strane koverte upisuje se: tačan naziv i adresapošiljaoca i naziv akta koji se dostavlja, a na sredini koverte upisuje se: ime i prezime,odnosno naziv primaoca, zatim mjesto, odnosno sjedište primaoca, a ispod toga njegova bližaadresa (poštanski broj, mjesto, ulica i broj).Koverte s povjerljivim i strogo povjerljivim aktima moraju biti zapečaćene ili na drugipogodan način osigurane. Pečaćenje koverti vrši se tako što se na sredini poleđine koverteutisne žig (metalni pečat) preko rastopljenog pečatnog voska, a na sastavcima, u svakom uglupoleđine koverte, otisak pečata organa uprave ili na drugi pogodan i siguran način.b) Knjiga za otpremu preko kuriraU ovu knjigu unose se podaci o otpremi dokumenata, predmeta, akata i drugihpošiljki, koje se zbog hitnosti dostavljaju drugim organima uprave ili pravnim i fizičkimlicima u istom mjestu preko kurira. Primalac svojim potpisom u knjizi potvrđuje da je primiopoštu i upisuje datum prijema, bez obaveze da prijem pošiljke ovjeri i pečatom.c) Knjiga za otpremu pošte preko poštanske službe113
Page 2 and 3:
Priručnik za polaganje stručnog u
Page 4 and 5:
Page 6 and 7:
Page 8 and 9:
Page 10 and 11:
Page 12 and 13:
Page 14 and 15:
Page 16 and 17:
Page 18 and 19:
Page 20 and 21:
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32 and 33:
Page 34 and 35:
Page 36 and 37:
Page 38 and 39:
Page 40 and 41:
Page 42 and 43:
Page 44 and 45:
Page 46 and 47:
Page 48 and 49:
Page 50 and 51:
Page 52 and 53:
Page 54 and 55:
Page 56 and 57:
Page 58 and 59:
Page 60 and 61:
Page 62 and 63: Priručnik za polaganje stručnog u
show all

Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?