Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitac) ako akt treba staviti u rokovnik predmeta upisuje se oznaka R i datum do kad akttreba biti u rokovniku,d) ako se akt treba arhivirati, upisuje se oznaka a/a i slična uputstva,e) na kraju, uputstvo potpisuje obrađivač akta i upisuje datum.Ako je doneseno zajedničko rješenje za više posebnih predmeta, državni službenikkoji je bio obrađivač predmeta dužan je, na vidnom mjestu u gornjem dijelu primjerka aktakoji se odlaže u arhivu, upisati brojeve svih predmeta koji su zajedno riješeni (npr. Zajednoriješeni predmeti broj: 01-25-114/2006, 01-25-237/2006 i 01-25-537/2006).Kada zaposleni u pisarnici primi riješene predmete, dužan je odmah provjeriti da li aktsadrži sve podatke koji su važni za pravilno razvođenje akata i predmeta i njihovo otpremanjei arhiviranje. Ta provjera odnosi se prvenstveno na podatke koji su propisani za sastavnedijelove akta, zatim da li je adresa primaoca potpuna i čitka, da li je navedena veza broja aktana koji se odgovara, da li su priloženi navedeni prilozi, da li je jasno uputstvo pisarnici upogledu daljnjeg postupanja s aktom (npr. a/a, R itd.) i da li postoji potpis obrađivača i datumispod ovih naloga.Zaposleni u pisarnici dužan je upozoriti obrađivača akta na uočene nepravilnosti ikada obrađivač otkloni te nepravilnosti, zaposleni u pisarnici dužan je primiti traženi akt idalje s njim postupiti na propisan način.13. Razvođenje akata i predmetaKada zaposleni u pisarnici primi završeni predmet, odnosno akt i utvrdi da nemanikakvih nedostataka, pristupa njegovom razvođenju koje se vrši na sljedeći način:a) u odgovarajuće rubrike osnovne knjige evidencije (upisnik ili djelovodnik) u kojuje predmet, odnosno akt zaveden, upisuje kako je predmet, odnosno akt riješen.Ovi podaci unose se prema tome kako je upravnim aktom (rješenjem ilizaključkom) riješena određena upravna stvar, odnosno što je sadržano u običnomaktu, ako se radi o drugim predmetima i aktima (udovoljeno zahtjevu, odbijenzahtjev, dostavljeni podaci itd.),b) ako je na predmetu, odnosno na aktu upisana oznaka a/a, to podrazumijeva da jepotpuno završen i na propisan način odlaže se u arhivu,c) ako je na predmetu, odnosno aktu upisana oznaka R i naveden rok čuvanja, tadase predmet, odnosno akt stavlja u rokovnik i čuva do isteka tog roka,d) ako je na predmetu, odnosno aktu dato uputstvo da se ustupi drugojorganizacionoj jedinici ili drugom državnom službeniku istog organa uprave, utom slučaju u podacima koji se nalaze u prijemnom štambilju mijenja se upisanaoznaka organizacione jedinice, odnosno radnog mjesta i upisuje se oznakaorganizacione jedinice, odnosno radnog mjesta kojoj se predmet, odnosno akttreba dostaviti u rad,e) ako je u popratnom aktu napisano da se cijeli predmet, odnosno izvorni akt trebadostaviti nekom drugom organu uprave ili drugoj instituciji koja je nadležna zarješavanje tog predmeta, odnosno akta, nakon toga što se to konstatira uodgovarajuće rubrike osnovne knjige evidencije, popratni akt s cijelimpredmetom, odnosno izvornim aktom treba dostaviti organu ili instituciji, koja jenaznačena u popratnom aktu, a jedan primjerak popratnog akta se arhivira.14. Rokovnik predmetaRokovnik predmeta je posebna pomoćna evidencija u koju se stavljaju predmeti,odnosno akti, kada je potrebno da se nakon određenog vremena ponovo uzmu u rad, jer se112