Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitaf) Sadržaj teksta akta mora biti jasan, sažet i čitak. U tekstu se mogu upotrebljavatisamo one skraćenice koje su uobičajene i lako razumljive. Zakone i druge propisekoji se navode u aktu treba, u pravilu, napisati njihovim punim nazivom, uznavođenje naziva, broja i godine službenog glasila u kojima su ti propisiobjavljeni.g) Naziv dužnosti i ime i prezime lica ovlaštenog za potpisivanje akta piše se izasadržaja teksta akta s desne strane. Ime i prezime potpisnika akta ispisuje se bezzagrade, neposredno ispod naziva njegove dužnosti.h) Otisak pečata organa uprave stavlja se na svaki službeni akt koji se otprema.Otisak pečata stavlja se s lijeve strane potpisa ovlaštenog službenog lica organauprave i to tako da otisak pečata ne zahvati tekst naziva dužnosti ni potpisovlaštenog lica.d) Sadržaj pomoćnih dijelova aktaPomoćni dijelovi akta, u pravilu, obuhvataju sljedeća pitanja, i to:a) Ispod oznake ''Predmet'' može se radi lakšeg združivanja upisati:a. broj i datum primljenog akta na koji se odgovara (Veza: Vaš akt broj ____ od_______) ilib. broj i datum ranije otpremljenih akata, naročito kod reklamacije, urgencija ilinaknadnih pošiljki (Veza: Naš broj ____ od ____).b) Ako se uz akt dostavljaju prilozi, u tom slučaju oznaka o tome stavlja se ispodzavršetka sadržaja teksta akta s lijeve strane. Prilozi se označavaju njihovimukupnim brojem ako se u tekstu akta navode njihovi nazivi (npr. PRILOG 3),odnosno njihovim punim nazivom ako se u tekstu ne navode njihovi nazivi (npr.PRILOG: Uvjerenje o državljanstvu).c) Ako se akt ne otprema običnom poštom ili preko kurira, na aktu treba označitinačin otpreme (npr. preporučeno, avionom, faksom i sl.). Ova oznaka upisuje seispod sadržaja teksta akta s lijeve strane.d) Na kraju sadržaja teksta akta, s lijeve strane, ispod oznake Prilog upisuje seoznaka ''Dostavljeno'' ispod koje se upisuju rednim brojevima nazivi organa ilifizičkih ili pravnih lica kojima akt treba dostaviti. Na ovaj način treba postupiti i uslučaju kada se primljeni akt dostavlja na rješavanje nadležnom organu uprave, pase o tome obavještava pošiljalac akta radi znanja.e) Radi efikasnijeg rješavanja, odnosno postupanja po aktu, poželjno je navestikontakt telefon i faks pošiljaoca akta, što može biti i stalni dio podnožja akta.e) Vraćanje riješenih predmeta pisarniciDržavni službenik koji je ovlašten za rješavanje predmeta i akata dužan je sve riješenepredmete i akte vratiti pisarnici, preko interne dostavne knjige.Pri tome, na primjerku akta koji ostaje u arhivi (kopija akta), ispod sadržaja teksta aktas njegove lijeve strane, taj službenik mora obavezno napisati uputstvo pisarnici kako dalje saktom treba postupati.Uputstvo sadrži sljedeće:a) način otpreme (preporučeno, preko kurira, faksom i sl.),b) ako se akt treba ustupiti drugoj nadležnoj organizacionoj jedinici ili drugomdržavnom službeniku istog organa uprave, upisuje se broj organizacione jedinice,odnosno državnog službenika kojima akt treba ustupiti na rješavanje,111