Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitaSvaki predmet i akt mora se uložiti u odgovarajući omot, u koji se odlažu i prilozi kojise odnose na isti predmet. Evidencija u omotu za predmete i akte vodi se na prvoj unutrašnjojstranici omota i treba da sadrži nazive svih priloga koji se nalaze u omotu. Upisivanje tihpodataka vrši zaposleni u pisarnici, nakon što podnesak s prilozima uloži u odgovarajućiomot. Evidencija na prednjoj i unutrašnjoj stranici omota je obavezna.Omoti za predmete i akte izrađeni su prema vrstama predmeta i akata na jedinstvenomobrascu formata A4, u pet boja i to:a) u omot bijele boje ulažu se predmeti i akti koji se zavode u djelovodnik predmetai akata,b) u omot označen zelenom bojom ulažu se prvostepeni predmeti upravnog postupkau kojima se postupak pokreće na zahtjev stranke,c) u omot označen plavom bojom ulažu se prvostepeni predmeti upravnog postupkau kojima se postupak pokreće po službenoj dužnosti,d) u omot označen žutom bojom ulažu se drugostepeni predmeti upravnog postupka,e) u omot označen crvenom bojom ulažu se predmeti i akti koji su zavedeni udjelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu.Na prvoj stranici omota u gornji lijevi ugao stavlja se otisak prijemnog štambilja i onse popunjava predviđenim podacima. Kod oznake «Predmet» upisuje se naziv akta o kojem seradi, a u gornjem desnom uglu upisuje se redni broj interne dostavne knjige pod kojim je aktevidentiran u toj knjizi.9. Združivanje akataPrije nego što se akti dostave u rad organizacionoj jedinici, odnosno državnomslužbeniku nadležnom za rad na tim predmetima i aktima, mora se izvršiti združivanje svihakata s predmetom na koji se odnose. To se radi tako da se svi akti i prilozi koji se odnose naisti predmet stavljaju u isti omot. Združivanje akata radi ovlašteni zaposleni u pisarnici.Poslije združivanja akata u jedinstven predmet, on se dostavlja u rad nadležnom državnomslužbeniku preko interne dostavne knjige.Akte istog predmeta koji naknadno stignu treba uložiti u omot predmeta na koji sedostavljeni akti odnose. Ako se predmet kojem treba pridružiti novi akt nalazi u radu kodorganizacione jedinice, odnosno državnog službenika, taj akt dostavlja se toj organizacionojjedinici, odnosno državnom službeniku koji ga je dužan uložiti u odgovarajući omotpredmeta, s tim što ovlašteni zaposleni u pisarnici treba na primljenom aktu upisati samodatum prijema akta.10. Popis akataPopis akata služi za zavođenje akata iste ili slične vrste koji se često pojavljuju, pokojem se vodi isti postupak (npr. podnesci za izdavanje raznih uvjerenja, a može se voditi i zapredmete za koje se predviđa da će ih u toku kalendarske godine biti veći broj). Za koje vrsteće se voditi popis akata određuje se rješenjem rukovodioca organa uprave na početkukalendarske godine. Ako se u vezi s nekim aktom upisanim u popis akata pokrene posebanpostupak, takav akt mora se izuzeti iz popisa i zavesti u djelovodnik pod narednim brojem.Popis akata može se voditi samo ako rukovodilac organa uprave donese rješenje naosnovu ovlaštenja iz Zakona o upravi.11. Dostavljanje predmeta i akata u rada) Interna dostavna knjiga108