Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

10.07.2015 Views
Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitakoji se, povodom izjavljene žalbe ili drugog pravnog lijeka, rješavaju u drugostepenomupravnom postupku.c) Djelovodnik predmeta i akataU djelovodnik predmeta i akata zavode se predmeti i akti po kojima se ne vodi upravnipostupak niti se okončavaju donošenjem upravnog akta (rješenja, zaključka). Znači, u ovajdjelovodnik upisuju se svi akti i predmeti koji se odnose na informacije, izvještaje, analize,objašnjenja, upite, uvjerenja i druge podneske, za koje su nadležni organi uprave.d) Djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštuDjelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu služi za evidenciju povjerljive istrogo povjerljive pošte. Radi se o pošti koja je označena kao povjerljiva i strogo povjerljivaili državna tajna ili službena tajna i ona je, u pravilu, dostupna samo rukovodiocu organauprave, ili državnim službenicima koje on za to ovlasti. U zaglavlju ovog akta i prijemnogštambilja, ispred broja akta, upisuje se riječ «pov.» ili «str. pov.».e) Arhivska knjigaArhivska knjiga služi za upisivanje akata koji su završeni i koji se moraju odložiti ičuvati u arhivi.7. Zavođenje akataa) Način i vrijeme zavođenja akataKada ovlašteni zaposleni u pisarnici primi signiranu poštu, zavodi je (upisuje) uodgovarajuću osnovnu knjigu evidencije. Akti se zavode istog dana kada su primljeni, s timda telegrami i akti s određenim rokovima i drugi hitni akti treba da budu zavedeni prije ostalihakata i treba odmah da se dostave u rad nadležnom državnom službeniku.Ako se zbog velikog broja primljenih akata ili drugih opravdanih razloga akti ne moguzavesti istog dana kada su primljeni, ti akti moraju se zavesti najkasnije prvog narednogradnog dana, prije zavođenja nove pošte i to pod datumom kada su primljeni u organu uprave.U knjige evidencije ne zavode se pošiljke koje ne predstavljaju službenu prepisku(računi, službene novine, časopisi i dr.).Ako se za određene akte vode posebne evidencije, a ne evidencije predviđeneUputstvom o načinu vršenja uredskog poslovanja, u tom slučaju podaci o tom aktu upisuju seu posebnu evidenciju, u skladu s propisom o toj evidenciji.Zavođenje akata u odgovarajuću osnovnu knjigu evidencije vrši se tako što se,prethodno, mora odrediti broj klasifikacione oznake u koju grupu akt spada. Pri tome trebanaročito voditi računa da se odvoje predmeti upravnog postupka od akata poslovanja i ostalihslužbenih akata. Svojstvo predmeta upravnog postupka određuje se prema tome da li će sepostupak po tim predmetima okončati donošenjem upravnih akata (rješenja i zaključka). Akose ne donosi upravni akt, onda predmet ima svojstvo akta poslovanja, odnosno raspolaganja.b) Prijemni štambiljNakon što se akt zavede u odgovarajuću osnovnu knjigu evidencije, pristupa sestavljanju otiska prijemnog štambilja na akt. Otisak tog štambilja stavlja se, u pravilu, u gornji106

Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitadesni ugao prve stranice akta, a ako tu nema dovoljno mjesta, stavlja se na drugo pogodnomjesto na prvoj stranici, vodeći pritom računa da tekst akta ostane potpuno čitak i razumljiv.U slučaju da na prednjoj strani akta nema dovoljno mjesta, otisak prijemnog štambilja trebastaviti u gornji lijevi ugao poleđine akta.Ako su sve strane akta u cjelini popunjene tekstom, otisak prijemnog štambilja trebastaviti na jednu polovinu ili jednu četvrtinu posebnog papira i pričvrstiti ga uz akt. Otisakprijemnog štambilja ne stavlja se na priloge dostavljene uz akt.8. Upisivanje podataka u osnovne knjige evidencijaa) Upisnici predmeta upravnog postupka UP-1 i UP-2Upisnik prvostepenih predmeta upravnog postupka (UP-1) i Upisnik drugostepenihpredmeta upravnog postupka (UP-2) vode se na jedinstvenom obrascu vodoravnog formata50x40 cm.U ove upisnike zavode se akti po hronološkom broju predmeta, koji se označavajurednim brojevima, a u pogledu popunjavanja ostalih rubrika, data su uputstva na samomobrascu. Upisnici se zaključuju na kraju kalendarske godine (31. decembra), službenomzabilješkom napisanom ispod posljednjeg rednog broja. Ova zabilješka sadrži: ukupan brojprvostepenih, odnosno drugostepenih predmeta upravnog postupka koji su zavedeni u tojgodini, datum i potpis službenog lica ovlaštenog za vođenje uredskog poslovanja i otisakpečata organa uprave.b) Djelovodnik predmeta i akataDjelovodnik predmeta i akata vodi se na propisanom jedinstvenom obrascuvodoravnog formata A3.U ovom djelovodniku akti se zavode po hronološkom redu predmeta i akata koji seoznačavaju rednim brojevima, a u pogledu popunjavanja ostalih rubrika, data su uputstva nasamom obrascu.Djelovodnik predmeta i akata zaključuje se na kraju kalendarske godine (31.decembra), službenom zabilješkom napisanom ispod posljednjeg rednog broja.c) Djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštuDjelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu vodi se na propisanomjedinstvenom obrascu vodoravnog formata A4.Ovaj djelovodnik vodi se i zaključuje na isti način kao i djelovodnik predmeta i akata.d) Arhivska knjigaknjizi.Arhivska knjiga vodi se na obrascu koji je utvrđen posebnim propisom o arhivskoje) Računarsko vođenje osnovnih knjiga evidencijePodaci osnovnih knjiga evidenciju mogu voditi i na računaru.f) Omoti za predmete i akte107

Page 2 and 3: Priručnik za polaganje stručnog u








































































Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita ... View more Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Delete template?

Save as template ?

Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita