10.07.2015 Views

Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Priručnik <strong>za</strong> <strong>polaganje</strong> stručnog <strong>upravnog</strong> <strong>ispita</strong>Signiranje pošte vrši rukovodilac organa uprave ili državni službenik koji je ovlašten<strong>za</strong> signiranje pošte, nakon što otvori i pregleda poštu.Signiranje pošte vrši se tako što se na svaki akt i predmet, poslije otvaranja ipregledanja pošte, na prvoj stranici akta, odnosno predmeta, na slobodnom prostoru upisujebroj organi<strong>za</strong>cione jedinice, odnosno broj radnog mjesta (u pravilu, u desni gornji ugao prvestranice akta) kojem se pošta treba dostaviti u rad, i datum otvaranja i pregledanje pošte (npr.03/26.04.2006.). Signiranje se vrši u skladu s rješenjem o određivanju organi<strong>za</strong>cionihjedinica, odnosno radnih mjesta, kojima se pošta dostavlja u rad.Kada se <strong>za</strong>vrši signiranje pošte, akti, odnosno predmeti predaju se ovlaštenom<strong>za</strong>poslenom u pisarnici na daljnji postupak.5. Pojam i značaj klasifikacionih oznaka predmeta i akataKlasifikacione oznake predmeta i akata služe <strong>za</strong> razvrstavanje predmeta i akata koji sepojavljuju ili nastaju u radu organa uprave.Klasifikacione oznake razvrstane su u odgovarajuće grupe po principu da predmeti iakti iz iste ili slične oblasti predstavljaju jednu grupu. Na taj način utvrđeno je ukupno 50grupa, koje su obilježene arapskim dvoznamenkastim brojevima od 01 do 50.Razvrstavanje predmeta i akata na klasifikacione oznake ima <strong>za</strong> cilj da se odredi oblastu koju predmet i akt spada (npr. oblast finansija, komunikacija i saobraćaja, itd.). Nakonutvrđivanja u koju oblast akt spada, određuje se klasifikaciona oznaka koja je predviđena <strong>za</strong>tu oblast. Razvrstavanje se vrši uvidom u sadržaj predmeta i akata, a onda uvidom uklasifikacione oznake koje su utvrđene <strong>za</strong> svaku upravnu oblast.Razvrstavanje predmeta i akata na klasifikacione oznake vrši <strong>za</strong>posleni u pisarnici, aneposredno se provodi tako što se klasifikaciona oznaka određenog predmeta upisuje uodgovarajuću rubriku prijemnog štambilja.Npr., ako se iz sadržaja akta vidi da se taj akt odnosi na organi<strong>za</strong>ciju i rad organauprave, klasifikaciona oznaka bit će 07 ili ako se akt odnosi na neko pitanje iz oblastiorgani<strong>za</strong>cije i rada ombudsmena, klasifikaciona oznaka bit će 12, itd.Posljednja klasifikaciona oznaka predmeta i akata obilježena je brojem 50 i ovaoznaka je rezervnog karaktera, jer se pod nju svrstavaju oni predmeti i akti koji se ne mogurazvrstati u neku od grupa od 01 do 49.6. Osnovne knjige evidencije u uredskom poslovanjuOsnovne knjige evidencije u uredskom poslovanju vode se u formi upisnika,djelovodnika i knjiga. Postoje sljedeće osnovne knjige evidencije:a) Upisnik prvostepenih predmeta <strong>upravnog</strong> postupka UP-1U upisnik prvostepenih predmeta <strong>upravnog</strong> postupka UP-1 <strong>za</strong>vode se predmeti ukojima se mora voditi upravni postupak i donijeti rješenje. Podaci se upisuju u odgovarajućekolone, koje su predviđene u upisniku, a prema uputstvima koja se nalaze uz upisnik.Upisnik vode svi organi uprave koji u svojoj nadležnosti imaju predmete koji serješavaju u prvostepenom upravnom postupku.b) Upisnik drugostepenih predmeta <strong>upravnog</strong> postupka UP-2Upisnik drugostepenih predmeta <strong>upravnog</strong> postupka UP-2 vode organi uprave koji usvojoj nadležnosti imaju drugostepeno upravno rješavanje. U ovaj upisnik <strong>za</strong>vode se predmeti105

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!