Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitapovjerljivu poštu dežurni zaposleni može otvoriti samo ako je za to posebno pismenoovlašten.Pošta koja glasi na ime određenog državnog službenika ili zaposlenog u organu upraveuručuje se neotvorena tom licu. Ako primalac nakon otvaranja pošiljke utvrdi da pošiljkapredstavlja službeni akt, dužan ga je, najkasnije u roku od 24 sata po prijemu, vratiti pisarniciradi evidentiranja.Prilikom otvaranja pošte mora se paziti da se ne povrijede poštanski žigovi i pečati ilidruge oznake na omotu (adresa pošiljaoca, poštanske naljepnice, oznake pismena i dr.), kao iakti i prilozi koji se nalaze u koverti. Naročito treba provjeriti da li se oznake i brojevinapisani na koverti slažu s oznakama i brojevima primljenog akta. Ako neki od akatanaznačenih na koverti nedostaje, ili su primljeni prilozi bez propratnog akta i obrnuto, ili se nevidi ko je pošiljalac, o tome treba sačiniti službenu zabilješku koja će se priložiti uz kovertu.Ovlašteni zaposleni u pisarnici je u ovakvim slučajevima dužan o tome, ako za to postojimogućnost, obavijestiti pošiljaoca.Uz podnesak primljen u koverti obavezno se prilaže i koverta, kad god datum predajepošti može biti važan za računanje rokova (rok za podnošenje zahtjeva ili žalbe, rok za učešćena konkursu i sl.), ili kad se iz podneska ne može utvrditi mjesto odakle je poslat ili imepodnosioca, a ti podaci su označeni na koverti.Prije otvaranja preporučenih pošiljki i paketa ili druge službene pošte, koja jeprimljena oštećena, a za koju postoji sumnja da je neovlašteno otvarana, treba u prisustvu jošdva zaposlena sačiniti službenu zabilješku u kojoj će se konstatirati vrsta i obim oštećenjapošiljke i tu zabilješku priložiti uz pošiljku.Ako se nakon otvaranja pošte utvrdi da postoje određeni nedostaci, te nedostatke trebana aktu konstatirati kratkom zabilješkom koja se ispisuje neposredno uz otisak prijemnogštambilja (npr. ako aktu nedostaju prilozi navedeni u aktu, upisuje se: «Primljeno bezpriloga», a ako aktu nedostaju samo pojedini prilozi, onda se upisuju nazivi tih priloga i sl.).Ako se u koverti nađe akt adresiran na neki drugi organ uprave ili pravno ili fizičkolice, na tom aktu upisuje se zabilješka «Pogrešno dostavljen» i na najpogodniji način, prekokurira ili poštom, dostavlja onome kome je upućen, bez zavođenja u osnovne knjigeevidencija.Ako se prilikom otvaranja pošte utvrdi da je uz akt priložen novac ili neka drugavrijednost, na primljenom aktu treba kratkom zabilješkom konstatirati njihovu vrstu i iznos(npr. «Primljeno 10 KM» ili «Primljeno poštanskih maraka u vrijednosti od 3 KM», itd.)d) Raspoređivanje (signiranje) pošte, odnosno akataDa bi se moglo pristupiti raspoređivanju pošte, rukovodilac organa uprave rješenjemutvrđuje organizacione jedinice, odnosno radna mjesta u okviru kojih je obavljanje pojedinihposlova iz funkcionalne nadležnosti tog organa uprave, te arapskim brojevima određujenjihove brojčane oznake. Tim rješenjem, oznake organizacionih jedinica, odnosno radnihmjesta određuju se prema pravilniku o unutrašnjoj organizaciji organa uprave.U pravilu, rješenjem se za rukovodioca organa uprave određuje broj 01, za zamjenikarukovodioca 02 (ako postoji zamjenik), a nakon toga slijede brojčane oznake za organizacionejedinice redoslijedom kojim su one utvrđene u pravilniku o unutrašnjoj organizaciji organauprave. Ako prema tom pravilniku ne postoje organizacione jedinice, onda se u rješenjuodređuju brojčane oznake za radna mjesta kojima će se pošta dostavljati u rad. Prema tome,rješenje sadrži: nazive organizacionih jedinica, odnosno nazive radnih mjesta i njihovubrojčanu oznaku.Signiranje pošte znači da se akti, odnosno predmeti raspoređuju na organizacionejedinice, odnosno na radna mjesta kojima predmeti i akti treba da budu dostavljeni u rad.104