Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitaRegistraturski materijal čine: spisi (akti i predmeti), fotografski i fonografski snimci ina drugi način sastavljeni zapisi i dokumenti, kao i knjige i kartoteke o evidenciji tih spisa,zapisa i dokumenta, primljenih i nastalih u radu organa uprave, od značaja za njihov tekućirad ili dok iz tog registraturskog materijala nije odabrana arhivska građa koja će se trajnočuvati.h) PisarnicaPisarnica je organizaciona jedinica ili radno mjesto u organu uprave gdje se obavljajusljedeći poslovi: prijem, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje pošte, evidentiranje izdruživanje akata, dostavljanje akata u rad, otprema pošte, razvođenje akata i njihovostavljanje u arhivu (arhiviranje i čuvanje).i) ArhivaArhiva je sastavni dio pisarnice gdje se čuvaju završeni (arhivirani) predmeti i akti,evidencije o aktima i predmetima i ostali dokumentacijski materijal iz nadležnosti organauprave, do njihove predaje nadležnom arhivu ili do njihovog uništenja.4. Prijem , otvaranje, pregledanje i raspoređivanje pošte, odnosno akataa) Prijem poštePrijem pošte obuhvata prijem akata i podnesaka (zahtjeva, molbi, žalbi i dr.), dopisa,telegrama, paketa, novčanih pisama, i dr., upućenih organu uprave, a vrši se, u pravilu, najednom određenom mjestu u sastavu pisarnice, koja može biti organizirana kao samostalna ilizajednička za sve ili za određeni broj organa uprave.Službena pošta u organu uprave može biti primljena poštom ili neposredno od strankeili od dostavljača (kurira). Poštu prima ovlašteni zaposleni u pisarnici tokom cijelog radnogvremena. Način prijema službene pošte van radnog vremena i u dane kada se ne radi određujerukovodilac organa uprave, zavisno od konkretnih prilika i potreba.Zaposleni koji prima poštu neposredno od stranke ne smije odbiti prijem, osim ako jepodnesak bez takse, a podliježe plaćanju takse. U ovom slučaju službenik je obavezanobjasniti stranci da je dužan platiti propisani iznos takse za podnesak i priloge podnesaka, aako stranka to odbije, to treba konstatirati u vidu kratke zabilješke pored otiska prijemnogštambilja na podnesku, a podnesak primiti.Ako se prilikom neposredne predaje podneska utvrdi da nije potpisan ili nije ovjerenpečatom, da nema priloga navedenih u podnesku, da nema adrese stranke ili sadrži neki drugiformalni nedostatak i sl., zaposleni ovlašten za prijem pošte dužan je ukazati stranci na tenedostatke i objasniti joj kako da ih otkloni. Ako stranka i pored toga zahtijeva da sepodnesak primi, zaposleni ga je dužan primiti, s tim što na podnesku ili posebnom papirutreba sačiniti službenu zabilješku o datom usmenom upozorenju i priložiti je uz podnesak.Prijem pošte od drugog organa uprave ili pravnog lica, koja se dostavlja putemdostavljača (kurira), zaposleni potvrđuje tako što upisuje datum i svoj čitak potpis u dostavnojknjizi, na dostavnici, na povratnici ili na kopiji akta čiji se original prima. Pored datuma ipotpisa, stavlja se još i otisak pečata organa uprave koji prima poštu. Otisak pečata ne stavljase u dostavnoj knjizi.Prijem pošte koja se organu uprave dostavlja preko poštanske službe, kao i podizanjepošte iz poštanskog pregratka vrše se po propisima kojima je uređen način rada u poštanskomsaobraćaju.102