Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

10.07.2015 Views
Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitab) Princip ekspeditivnostiPrema principu ekspeditivnosti, svaki posao u uredskom poslovanju mora biti navrijeme započet i u određenom roku završen. To podrazumijeva da se svi poslovi morajuobaviti pravovremeno i bez odgađanja. Za ostvarivanje ovog principa u praksi potrebno je dazaposleni koji rade na tim poslovima moraju, prije svega, dobro poznavati propise ouredskom poslovanju i postupiti u skladu s njima. Tome svakako doprinosi osavremenjivanjemetoda rada korištenjem računara i druge savremene opreme, korištenjem raznih obrazaca zazahtjeve i evidencije itd.c) Princip jednostavnostiSvaki posao u uredskom poslovanju treba da se obavi što jednostavnije, paostvarivanje ovog principa podrazumijeva svođenje pojedinih radnji na najmanji mogući broji njihovo vršenje na najjednostavniji način, ali pod uslovima da se to ne odrazi nepovoljno nakvalitet i pravilnost obavljenog posla.d) Princip jedinstvenosti ili jednoobraznostiRadi osiguranja provođenja ovog principa za sve organe uprave uredsko poslovanjeutvrđeno je propisima na jedinstven i jednoobrazan način.e) Princip ekonomičnostiPrincip ekonomičnosti nalaže da se pri izvršenju svake vrste uredskog posla i u svakojfazi njegovog obavljanja, a uz što manje ulaganje sredstava, psihofizičkog napora i za štokraće vrijeme, postigne što bolji rezultat.f) Princip budnostiUredsko poslovanje organizira se tako da se cjelokupna dokumentacija nalazi i čuvana sigurnom mjestu i da ne dođe u posjed neovlaštenih lica. To se prvenstveno odnosi naupotrebu i čuvanje službenih pečata, štambilja, strogo povjerljivih i povjerljivih akata i drugedokumentacije, za vrijeme i poslije radnog vremena.Postupajući u skladu s ovim principom, poslije radnog vremena sve akte i drugudokumentaciju, a posebno povjerljivu i strogo povjerljivu poštu i pečate treba osigurati i na tajnačin onemogućiti neovlaštena lica da dođu u njihov posjed.3. Osnovni pojmovi u uredskom poslovanjuRadi pravilnog vršenja uredskog poslovanja neophodno je poznavati osnovne pojmoveu uredskom poslovanju, a to su: akt, prilog, predmet, dosje, fascikl, arhivska građa,registraturski materijal, pisarnica i arhiva.a) AktAkt je svaki pisani sastav kojim se pokreće, dopunjuje, mijenja, prekida ili završavaneka službena radnja organa uprave.100

Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitaAkti se dijele po različitim osnovama, a uobičajeno razlikujemo: primljene i vlastiteakte, obične akte i povjerljive, odnosno strogo povjerljive, kao i upravne akte i akteposlovanja.Pod primljenim aktima podrazumijevaju se akti koje organ uprave primi od drugihorgana, pravnih i fizičkih lica, a vlastiti akti su oni kojima organ uprave, po vlastitojinicijativi, prvi put pokreće jednu službenu radnju.Povjerljivi i strogo povjerljivi akti su akti koji sadrže određene tajne podatke različitihstepena tajnosti.Obični akti su primljeni i vlastiti akti čiji sadržaj mogu znati svi zaposleni u organuuprave.Upravni akti su, kao što je već rečeno, oni akti kojima organ uprave rješava o nekojupravnoj stvari u upravnom postupku.Akti poslovanja predstavljaju akte kojima se ne rješava u upravnom postupku.b) PrilogPrilog je pisani sastav (dokument, tabela, grafikon, crtež i sl.) ili fizički predmet, koji seprilaže uz akt radi dopunjavanja, objašnjenja ili dokazivanja sadržaja akata.c) PredmetPredmet je skup svih akata i priloga koji se odnose na isto pitanje ili zadatak i čineposebnu i samostalnu cjelinu. Npr., svi akti koji se tiču pitanja izdavanja nekog odobrenja pozahtjevu jedne stranke čine jedan predmet.d) DosjeDosje predstavlja skup više predmeta koji se odnose na istu materiju ili na isto pravnoili fizičko lice i koji se kao jedna cjelina čuvaju na istom mjestu. Prema tome, dosjei se moguformirati po «materiji» i «po pravnom ili fizičkom licu».Dosje po materiji postoji kada se na jednom mjestu drže predmeti svih lica koja su seobraćala organu uprave po istom pitanju.Dosje po pravnom, odnosno fizičkom licu postoji kada se na jednom mjestu skupe svipredmeti koji se odnose na isto pravno ili fizičko lice, bez obzira što se u tim predmetimaraspravljaju različita pitanja.e) FasciklFascikl je omot, kutija, sanduk, registrator, korice i slično, u kojima je složeno višepredmeta ili više dosjea koji se poslije završenog postupka čuvaju sređeni u tim fasciklima.f) Arhivska građaArhivska građa je sav izvorni i reproducirani (pisani, crtani, štampani, fotografirani,filmovani, fonografirani ili na drugi način zabilježeni) dokumentacijski materijal značajan zahistoriju, kulturu i ostale društvene potrebe, koji je nastao u radu organa uprave, bez obzirakada i gdje je nastao.g) Registraturski materijal101

Page 2 and 3: Priručnik za polaganje stručnog u








































































Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita ... View more Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Delete template?

Save as template ?

Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita