Prirucnik za polaganje strucnog upravnog ispita

Priručnik za polaganje stručnog upravnog ispitab) Princip ekspeditivnostiPrema principu ekspeditivnosti, svaki posao u uredskom poslovanju mora biti navrijeme započet i u određenom roku završen. To podrazumijeva da se svi poslovi morajuobaviti pravovremeno i bez odgađanja. Za ostvarivanje ovog principa u praksi potrebno je dazaposleni koji rade na tim poslovima moraju, prije svega, dobro poznavati propise ouredskom poslovanju i postupiti u skladu s njima. Tome svakako doprinosi osavremenjivanjemetoda rada korištenjem računara i druge savremene opreme, korištenjem raznih obrazaca zazahtjeve i evidencije itd.c) Princip jednostavnostiSvaki posao u uredskom poslovanju treba da se obavi što jednostavnije, paostvarivanje ovog principa podrazumijeva svođenje pojedinih radnji na najmanji mogući broji njihovo vršenje na najjednostavniji način, ali pod uslovima da se to ne odrazi nepovoljno nakvalitet i pravilnost obavljenog posla.d) Princip jedinstvenosti ili jednoobraznostiRadi osiguranja provođenja ovog principa za sve organe uprave uredsko poslovanjeutvrđeno je propisima na jedinstven i jednoobrazan način.e) Princip ekonomičnostiPrincip ekonomičnosti nalaže da se pri izvršenju svake vrste uredskog posla i u svakojfazi njegovog obavljanja, a uz što manje ulaganje sredstava, psihofizičkog napora i za štokraće vrijeme, postigne što bolji rezultat.f) Princip budnostiUredsko poslovanje organizira se tako da se cjelokupna dokumentacija nalazi i čuvana sigurnom mjestu i da ne dođe u posjed neovlaštenih lica. To se prvenstveno odnosi naupotrebu i čuvanje službenih pečata, štambilja, strogo povjerljivih i povjerljivih akata i drugedokumentacije, za vrijeme i poslije radnog vremena.Postupajući u skladu s ovim principom, poslije radnog vremena sve akte i drugudokumentaciju, a posebno povjerljivu i strogo povjerljivu poštu i pečate treba osigurati i na tajnačin onemogućiti neovlaštena lica da dođu u njihov posjed.3. Osnovni pojmovi u uredskom poslovanjuRadi pravilnog vršenja uredskog poslovanja neophodno je poznavati osnovne pojmoveu uredskom poslovanju, a to su: akt, prilog, predmet, dosje, fascikl, arhivska građa,registraturski materijal, pisarnica i arhiva.a) AktAkt je svaki pisani sastav kojim se pokreće, dopunjuje, mijenja, prekida ili završavaneka službena radnja organa uprave.100