Priloga 4-Primopredajni zapisnik

Priloga 4 - Pravilnik o Finančnem poslovanju Informacijskega pooblaščencaVerzija dokumenta 2.0Datum veljavnosti 5. 5. 2011Številka dokumenta 020-5/2011/37Skrbnik dokumentageneralni sekretarPREVZEMNI IN PREDAJNI ZAPISNIKob sklenitvi in prekinitvi delovnega razmerja pri Informacijskem pooblaščencuIme in priimek: ______________________________________________Delovno mesto: ______________________________________________Datum sklenitve delovnega razmerja: _____________________________Datum prekinitve delovnega razmerja: ______________________________________________IT OPREMA - IZPOLNITI OB PREJEMUPrejeta opremaMonitorInventarnaštevilkaDatumprejemaOdgovornaosebaInformatikRačunalnikInformatikPrenosni računalnikInformatikUSB ključek Prazno polje Informatik(glej prevzemnice)Odkljukaj opremo, ki je bila prejeta in vrstice, ki niso predmet predaje, črtaj!Ime in priimek informatika, ki je predal opremo:________________________Podpis:________________________Ime in priimek osebe, ki je opremo prejel:__________________________Podpis:__________________________IT OPREMA - IZPOLNITI OB VRAČILUVrnjena opremaMonitorInventarnaštevilkaDatum vračilaOdgovornaosebaInformatikRačunalnikInformatikPrenosni računalnikInformatikUSB ključek Prazno polje Informatik(glej prevzemnice)Odkljukaj opremo, ki je bila vrnjena in vrstice, ki niso predmet vračila, črtaj!Ime in priimek informatika, ki je prejel opremo:________________________Podpis:________________________Ime in priimek osebe, ki je opremo vrnila:__________________________Podpis:__________________________1

OSTALA OPREMA - IZPOLNITI OB PREJEMUPrejeta oprema InventarnaštevilkaDatumprejemaOdgovornaosebaKljuč od pisarne Prazno polje GeneralnisekretarKartica za evidentiranjeprisotnostiPrazno poljeGeneralnisekretarKartica za garaţo Prazno polje GeneralnisekretarPoslovne vizitke Prazno polje GeneralnisekretarMobilni telefon Prazno polje GeneralnisekretarSluţbeno voziloGeneralnisekretarOdkljukaj opremo, ki je bila predana in vrstice, ki niso predmet predaje, črtaj!Ime in priimek odg. osebe, ki je predala opremo:________________________Podpis:Ime in priimek osebe, ki je opremo prejel:__________________________Podpis:OSTALA OPREMA - IZPOLNITI OB VRAČILUPrejeta opremaInventarnaštevilkaDatum vračila OdgovornaosebaKljuč od pisarne Prazno polje GeneralnisekretarKartica za evidentiranjeprisotnostiPrazno poljeGeneralnisekretarKartica za garaţo Prazno polje GeneralnisekretarPoslovne vizitke Prazno polje GeneralnisekretarMobilni telefon Prazno polje GeneralnisekretarSluţbeno voziloGeneralnisekretarOdkljukaj opremo, ki je bila vrnjena in vrstice, ki niso predmet vračila, črtaj!Ime in priimek odg. osebe, ki je prejela opremo:________________________Podpis:Ime in priimek osebe, ki je opremo vrnila:__________________________Podpis:2

Predaja računalniške opremeIzjava zaposlenegaIzjavljam,a) da mi je bila dana moţnost zavarovanja lastnih osebnih podatkov in zasebnekorespondence, ki je nastala ob uporabi sluţbenih sredstev v izključno zasebne namene,b) da sem odstranil datoteke z osebno vsebino iz svojega uporabniškega profila na delovnipostaji in iz svoje particije na mreţnih diskih (zasebna particija I:\) .c) da delovna sredstva, ki jih vračam delodajalcu, ne vsebujejo mojih osebnih podatkov aliosebne korespondence oziroma se strinjam, da se lahko morebitni neizbrisani osebnipodatki in osebna korespondenca na vrnjenih delovnih sredstvih nepovratno uničijo znaključnim prepisovanjem in formatiranjem.Ime in priimek zaposlenega:________________________Ime in priimek osebe, ki je opremo predal:__________________________Podpis:________________________Podpis:__________________________Opravljene aktivnosti informatika ob odhodu zaposlenegaOpravljena ukinitev uporabniških pravic in izpolnjen Obrazec za upravljanje uporabniških pooblastilOpravljen izbris osebnih zadev iz map na delovni postaji v uporabi (sluţbeni računalnik)Opravljen izbris osebne elektronske pošte na sluţbeni mapi z elektronsko poštoOpravljeno aţuriranje evidence IT opremeOb soglasju informacijske pooblaščenke in zaposlenega opravljen zapis vsebine predala elektronske poštezaposlenega na prenosni nosilec podatkov in vročitev zaposlenemuIme in priimek informatika:_____________________________________________Podpis:_____________________________________________Predaja nerešenih zadevV skladu s pregledom evidence zadev ni nerešenih zadev v reševanjuIme in priimek odgovorne osebe IP, ki je prevzela opremo:_____________________________________________Podpis odgovorne osebe:_____________________________________________3

Vračilo izkaznice za državnega nadzornika za varstvo osebnih podatkovDaNePrevzem originalov oziroma fotokopij dokumentacije iz kadrovske mapeDaNePrevzem potrdil in obrazcev ob prekinitvi delovnega razmerjaPrevzem potrdila o (ne)izrabljenem dopustu in izplačanem regresuPrevzem obrazca R28Prevzem potrdila o uvrstitvi v premijski razredDatum: ____________Podpis zaposlenega:_____________________________Ţig in podpis odgovorne osebe za kadrovske zadeve:_____________________________4