29.06.2015 Views

Procedura zarządzania ryzykiem w Urzędzie Miejskim w Radomiu

Procedura zarządzania ryzykiem w Urzędzie Miejskim w Radomiu

Procedura zarządzania ryzykiem w Urzędzie Miejskim w Radomiu

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Załącznik nr 1<br />

do Zarządzenia Nr 2608/2012<br />

Prezydenta Miasta Radomia<br />

z dnia 09 lipca 2012 r.<br />

<strong>Procedura</strong> zarządzania <strong>ryzykiem</strong> w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong><br />

§1<br />

1. Określenia stosowane w niniejszej procedurze:<br />

1) Urząd – Urząd Miejski w <strong>Radomiu</strong>;<br />

2) Prezydent – Prezydent Miasta Radomia;<br />

3) Dyrektor Wydziału - Dyrektor Wydziału, Kierownik Biura oraz samodzielne stanowisko<br />

pracy w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong> podlegle bezpośrednio Prezydentowi Miasta<br />

Radomia;<br />

4) czynnik ryzyka – zdarzenie, które może spowodować wystąpienie ryzyka;<br />

5) ryzyko - możliwość wystąpienia zdarzenia mającego negatywny wpływ na<br />

wykonywanie zadań bądź osiąganie celów;<br />

6) wpływ ryzyka - skutki dla realizowania zadań i osiągania celów spowodowane przez<br />

zdarzenie objęte <strong>ryzykiem</strong>;<br />

7) prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka - częstotliwość występowania zdarzenia<br />

objętego <strong>ryzykiem</strong>;<br />

8) istotność ryzyka - kombinacja wpływu ryzyka i prawdopodobieństwa jego wystąpienia<br />

oraz wpływu na organizację;<br />

9) akceptowany poziom ryzyka - ustalony w procedurze poziom istotności ryzyka, przy<br />

którym nie jest wymagane podejmowanie działań przeciwdziałających ryzyku;<br />

10) zarządzanie <strong>ryzykiem</strong> - proces identyfikacji, oceny i przeciwdziałania ryzyku; proces ten<br />

obejmuje także monitorowanie ryzyka i środków podejmowanych w celu jego<br />

ograniczenia;<br />

11) mechanizmy kontroli zarządczej - wszystkie działania i procedury podejmowane lub<br />

ustanawiane w celu zwiększenia prawdopodobieństwa realizacji zadań i osiągania<br />

celów;<br />

12) Zespół – Zespół ds. Kontroli Zarządczej Urzędu Miejskiego w <strong>Radomiu</strong> powołany<br />

odrębnym Zarządzeniem Prezydenta.<br />

§2<br />

Celem zarządzania <strong>ryzykiem</strong> w Urzędzie jest:<br />

1) usprawnienie procesu planowania;<br />

2) zwiększenie prawdopodobieństwa realizacji zadań i osiągania celów;<br />

3) zapewnienie odpowiednich mechanizmów kontroli zarządczej;<br />

4) zapewnienie kierownictwu Urzędu wczesnej informacji o zagrożeniach dla realizacji<br />

wyznaczonych celów i zadań.<br />

§3<br />

Proces zarządzania <strong>ryzykiem</strong> w Urzędzie obejmuje:<br />

1) identyfikację i ocenę ryzyka oraz odniesienie go do akceptowanego poziomu;<br />

2) ustalenie metod przeciwdziałania ryzyku;


3) przeciwdziałanie ryzyku;<br />

4) dokumentowanie i monitorowanie procesu oraz dokonywanie zmian.<br />

§4<br />

1. Identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenia metody przeciwdziałania ryzyku dokonuje się raz<br />

w roku w terminie do końca stycznia każdego roku, dla Wydziałów i do końca lutego<br />

każdego roku dla Urzędu.<br />

2. Identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenia metody przeciwdziałania ryzyku dla Wydziałów<br />

dokonują Dyrektorzy Wydziałów w ramach działalności merytorycznej,<br />

3. Identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenia metody przeciwdziałania ryzyku dla Urzędu<br />

dokonuje Zespół.<br />

§5<br />

1. Identyfikacja ryzyka polega na ustaleniu ryzyka zagrażającego poszczególnym celom<br />

Urzędu i zadaniom realizowanym przez Wydziały oraz realizacji budżetu Gminy Miasta<br />

Radomia.<br />

2. Podczas identyfikacji ryzyka należy przeanalizować:<br />

1) cele Urzędu i zadania realizowane przez Wydziały;<br />

2) realizację budżetu Gminy Miasta Radomia,<br />

4) zagrożenia związane z osiąganiem celów i realizowaniem zadań Urzędu oraz realizacją<br />

budżetu gminy wraz z ich wewnętrznymi i zewnętrznymi przyczynami i możliwymi<br />

scenariuszami rozwoju zdarzeń.<br />

3. Podczas identyfikacji stosowana jest kategoryzacja ryzyka określona w załączniku Nr 1 do<br />

niniejszej procedury.<br />

§6<br />

1. Ocena ryzyka polega na określeniu prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka i jego wpływu<br />

na działalność Wydziału a następnie ustaleniu jego istotności według zasad określonych<br />

w §7.<br />

2. Określenie wpływu ryzyka polega na określeniu przewidywanych skutków, jakie będzie ono<br />

miało, dla realizacji zadania, osiągnięcia celu lub realizacji budżetu gminy. Do określenia<br />

wpływu używany jest opis jakościowy przy zastosowaniu skali ocen: wysoki, średni, niski<br />

zawartej w punkcie 1 załącznika Nr 2 do niniejszej procedury.<br />

3. Określenie prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka polega na określeniu przewidywanej<br />

częstotliwości występowania zdarzenia objętego <strong>ryzykiem</strong> w trakcie roku. Do określenia<br />

prawdopodobieństwa stosowany jest opis jakościowy przy zastosowaniu skali ocen:<br />

wysokie, średnie, niskie, zawartej w punkcie 2 załącznika Nr 2 do niniejszej procedury.<br />

§7<br />

1. W oparciu o dokonaną ocenę prawdopodobieństwa wystąpienia i wpływu ryzyka ustalany<br />

jest, zgodnie z punktem 3 załącznika Nr 2 do niniejszej procedury, poziom istotności<br />

ryzyka.<br />

2. Ustala się następujące poziomy istotności ryzyka:<br />

1) ryzyko poważne - to ryzyko, którego iloczyn prawdopodobieństwa wystąpienia<br />

danego zdarzenia oraz jego wpływu na organizację wynosi 6 - 9 punktów.<br />

2) ryzyko umiarkowane - to ryzyko, którego iloczyn prawdopodobieństwa wystąpienia<br />

danego zdarzenia oraz jego wpływu na organizację wynosi 3 - 5 punktów.<br />

3) ryzyko nieznaczne – to ryzyko, którego iloczyn prawdopodobieństwa wystąpienia<br />

danego zdarzenia oraz jego wpływu na organizację wynosi 1 - 2 punkty.


§8<br />

Na potrzeby zarządzania <strong>ryzykiem</strong> w Urzędzie przyjmuje się, iż:<br />

1. <strong>ryzykiem</strong> akceptowanym jest ryzyko nieznaczne.<br />

2. Ryzyko umiarkowane i poważne przekracza akceptowany poziom ryzyka.<br />

3. Ryzyko przekraczające akceptowany poziom wymaga ustalenia i podjęcia działań<br />

ograniczających je do poziomu akceptowalnego, poprzez zmniejszenie jego wpływu lub<br />

prawdopodobieństwa wystąpienia (przeciwdziałanie ryzyku).<br />

§9<br />

1. Metodami przeciwdziałania ryzyku są:<br />

1) kontrolowanie ryzyka – podejmowanie działań pozwalających na likwidację ryzyka lub<br />

jego ograniczenie do akceptowalnego poziomu, np. poprzez wzmocnienie mechanizmów<br />

kontroli wewnętrznej (opracowanie pisemnych procedur, wytycznych) wbudowanych<br />

w realizowane procesy;<br />

2) przeniesienie ryzyka - przekazanie ryzyka podmiotowi zewnętrznemu np. w drodze<br />

ubezpieczenia,<br />

3) przesunięcie w czasie (wycofanie się) - zawieszenie działań rodzących zbyt duże ryzyko,<br />

4) tolerowanie ryzyka – np. w przypadku, gdy koszty podjętych działań mogą przekroczyć<br />

przewidywane korzyści;.<br />

2. W celu określenia metody przeciwdziałania ryzyku należy przeanalizować:<br />

1) przyczyny (źródła) ryzyka i możliwe scenariusze rozwoju wydarzeń;<br />

2) istniejące mechanizmy kontroli stosowane w celu ograniczenia lub uniknięcia tego<br />

ryzyka;<br />

3) skuteczność istniejących mechanizmów kontroli, tj. zakres, w jakim przeciwdziałają<br />

ryzyku, a poprzez to ułatwiają lub utrudniają realizację ustalonych celów i zadań.<br />

§10<br />

1. Do zadań Dyrektorów Wydziałów w procesie zarządzania <strong>ryzykiem</strong> należy:<br />

1) określenie celów realizowanych przez podległe im Wydziały, zadań służących do<br />

osiągnięcia tych celów oraz nazw i wartości mierników planowanych do osiągnięcia<br />

w danym roku, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 3 do niniejszego<br />

zarządzenia,<br />

2) zidentyfikowanie ryzyk, jakie mogą zagrozić osiągnięciu poszczególnych celów<br />

i zadań,<br />

3) analiza zidentyfikowanych ryzyk w celu określenia prawdopodobieństwa i możliwych<br />

skutków (efektów lub rezultatów) wystąpienia danego ryzyka,<br />

4) podjęcie działań w celu zmniejszenia wpływu i prawdopodobieństwa wystąpienia<br />

zidentyfikowanych ryzyk, tj. zastosowanie odpowiednich mechanizmów kontroli,<br />

zgodnie z §9 niniejszej procedury,<br />

5) dokumentowanie procesu analizy i oceny ryzyka poprzez wypełnienie „Arkusza<br />

identyfikacji, oceny i przeciwdziałania ryzyku”, określonego wzorem zamieszczonym<br />

w załączniku nr 4 do procedury,<br />

6) przekazanie do Zespołu, arkusza identyfikacji, oceny i przeciwdziałania ryzyku,<br />

w terminie określonym w §4 niniejszej procedury,<br />

7) sporządzenie i bieżące prowadzenie „Rejestru ryzyk” określonych dla Wydziału,<br />

zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 5 do niniejszej procedury,<br />

8) zgłaszanie Zespołowi postrzeganych zagrożeń nie związanych bezpośrednio<br />

z wykonywaną pracą, a dotyczących Urzędu.


2. Do zadań Zespołu w procesie zarządzania <strong>ryzykiem</strong> należy:<br />

1) weryfikacja otrzymanych od Dyrektorów Wydziałów arkuszy identyfikacji, oceny<br />

i przeciwdziałania ryzyku, w tym:<br />

a) analiza zidentyfikowanych ryzyk i reakcji na ryzyko,<br />

b) ocena adekwatności i efektywności zaproponowanych mechanizmów kontrolnych<br />

mających na celu ograniczenie ryzyka,<br />

c) ocena adekwatności i efektywności sposobu monitorowania ryzyka,<br />

2) sporządzenie i bieżące prowadzenie Rejestru ryzyk określonych dla Urzędu, zgodnie<br />

ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia,<br />

3) przekazanie Prezydentowi informacji dotyczącej zarządzania <strong>ryzykiem</strong>, zawartej<br />

w corocznym sprawozdaniu o stanie kontroli zarządczej Urzędu,<br />

4) monitorowanie ryzyk o największym wpływie i prawdopodobieństwie wystąpienia<br />

oraz inicjowanie działań zmierzających do ich ograniczenia,<br />

5) informowanie Prezydenta o najważniejszych ryzykach i działaniach podejmowanych<br />

w celu ich minimalizacji,<br />

6) okresowe przeglądy i aktualizacja Rejestru ryzyk sporządzonego dla Urzędu.<br />

§11<br />

Dyrektorzy Wydziałów zapewniają stosowanie metod przeciwdziałania ryzyku ustalonych<br />

w „Arkuszach identyfikacji, oceny i przeciwdziałania ryzyku” a w razie zaistnienia potrzeby<br />

przygotowują projekty stosownych aktów wewnętrznych określających mechanizmy kontroli<br />

i przedstawiają je Prezydentowi w celu ich akceptacji i wprowadzenia do stosowania.<br />

§12<br />

1. Zidentyfikowane ryzyko oraz ustalone metody jego ograniczania do akceptowanego<br />

poziomu są na bieżąco oceniane (monitorowane) przez:<br />

1) Dyrektorów Wydziałów, którzy oceniają poziom zidentyfikowanego ryzyka<br />

oraz skuteczność stosowanych metod jego ograniczania;<br />

2) kierownictwo Urzędu Miejskiego w <strong>Radomiu</strong>, w ramach bieżącego zarządzania Urzędem.<br />

2. Efektywność zarządzania <strong>ryzykiem</strong> oraz system kontroli zarządczej podlega niezależnej<br />

i obiektywnej ocenie przez audyt wewnętrzny.<br />

3. Wyniki oceny, o której mowa w ust. 1 i 2, wykorzystywane są do poprawy efektywności<br />

zarządzania <strong>ryzykiem</strong> oraz usprawnienia systemu kontroli zarządczej.<br />

§13<br />

W terminie do 15 stycznia każdego roku Dyrektorzy składają deklarację dotyczącą wykonanej<br />

pracy w roku poprzednim, związanej z zarządzaniem <strong>ryzykiem</strong>, o treści zgodnej<br />

z załącznikiem Nr 6 do niniejszej procedury i przekazują ją Prezydentowi.


Załącznik Nr 1<br />

do procedury zarządzania <strong>ryzykiem</strong><br />

w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong><br />

Kategorie (obszary) ryzyka<br />

Ryzyko finansowe<br />

Budżetowe<br />

Strat majątkowych<br />

Zamówień publicznych<br />

i zlecania zadań<br />

publicznych<br />

Odpowiedzialności<br />

finansowej<br />

Realizacji programów<br />

współfinansowanych<br />

ze środków Unii<br />

Europejskiej<br />

Związane z planowaniem dochodów i wydatków, dostępnością<br />

środków publicznych, dokonywaniem wydatków i pobieraniem<br />

dochodów.<br />

Związane ze stratami finansowymi, które mogą być<br />

przedmiotem ubezpieczenia np. ryzyko pożaru lub innego<br />

żywiołu, kradzieży, wypadku, itp.<br />

Związane z podejmowaniem decyzji oraz udzielaniem zamówień<br />

publicznych lub zlecaniem zadań publicznych innym podmiotom<br />

np. ryzyko naruszenia zasad, form lub trybu udzielania<br />

zamówień publicznych.<br />

Związane z obowiązkiem zapłaty kwot pieniężnych tytułem np.<br />

odszkodowań, odsetek ustawowych, kosztów procesowych i<br />

innych nieplanowanych wydatków.<br />

Związane z wystąpieniem nieprawidłowości przy wykorzystaniu<br />

środków z funduszy europejskich.<br />

Ryzyko dotyczące zasobów ludzkich<br />

Personelu<br />

BHP<br />

Związane z liczebnością i kompetencjami pracowników,<br />

szkoleniami, wprowadzaniem nowych zadań bez zabezpieczenia<br />

kadrowego.<br />

Związane ze zdrowiem pracowników i wypadkami przy pracy.<br />

Ryzyko działalności<br />

Regulacji<br />

wewnętrznych<br />

Organizacji<br />

i podejmowania decyzji<br />

Związane z istnieniem i funkcjonowaniem regulacji<br />

wewnętrznych, nieaktualnych uregulowań lub<br />

nieprzestrzegania procedur, instrukcji itp.<br />

Związane ze strukturą organizacyjną, organizacją pracy oraz<br />

przekazywaniem obowiązków i uprawnień np. ryzyko<br />

nieprecyzyjnie określonych obowiązków, ryzyko<br />

nieodpowiedniej struktury organizacyjnej, nieprawidłowo<br />

wydanej decyzji, braku zapewnienia terminowego ogłaszania<br />

aktów normatywnych, w tym przepisów prawa miejscowego.


Kontroli funkcjonalnej<br />

i samooceny<br />

Informacji<br />

Reputacji<br />

Systemów<br />

informatycznych<br />

Nadzoru nad<br />

jednostkami<br />

organizacyjnymi Gminy<br />

Miasta Radomia<br />

Związane z działaniem systemu kontroli funkcjonalnej np.<br />

ryzyko niedostatecznej kontroli lub nieskutecznych metod<br />

kontroli.<br />

Związane z jakością informacji na, podstawie których<br />

podejmowane są decyzje np. ryzyko braku komunikacji<br />

wewnętrznej i zewnętrznej.<br />

Związane z reputacją Urzędu, np. ryzyko negatywnych opinii.<br />

Związane z używanymi w Urzędzie systemami i programami<br />

informatycznymi oraz ochroną zawartych w nich danych np.<br />

ryzyko awarii systemów informatycznych, ryzyko udostępniania<br />

danych osobom nieuprawnionym, ryzyko nieuprawnionej<br />

modyfikacji danych.<br />

Związane z pogorszeniem sytuacji finansowej jednostek<br />

organizacyjnych Gminy Miasta Radomia.<br />

Ryzyko zewnętrzne<br />

Infrastruktury<br />

Gospodarcze<br />

Środowiska prawnego<br />

Związane z infrastrukturą np. transportem, komunikacją<br />

teleinformatyczną, zaopatrzeniem w energię, gaz itp.<br />

Związane z czynnikami ekonomicznymi np. kursami walut,<br />

inflacją itp.<br />

Związane ze zmiennością przepisów prawa, nieprawidłową<br />

wykładnią i niejednolitym orzecznictwem.


1. Zasady oceny wpływu ryzyka.<br />

Ocena wpływu ryzyka<br />

Załącznik Nr 2<br />

do procedury zarządzania <strong>ryzykiem</strong><br />

w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong><br />

Wpływ<br />

Wysoki (3)<br />

Średni (2)<br />

Niski (1)<br />

Przesłanki<br />

Zdarzenie objęte <strong>ryzykiem</strong> powoduje uszczerbek mający krytyczny lub bardzo<br />

duży wpływ na realizację kluczowych zadań albo osiąganie założonych celów –<br />

poważny uszczerbek w zakresie jakości wykonywanych zadań, poważna<br />

strata finansowa lub na reputacji Urzędu.<br />

Zdarzenie objęte <strong>ryzykiem</strong> powoduje znaczną stratę posiadanych zasobów,<br />

ma negatywny wpływ na efektywność działania, jakość wykonywanych zadań,<br />

reputację Urzędu. Z wystąpieniem zdarzenia objętego <strong>ryzykiem</strong> może się<br />

wiązać trudny proces przywracania stanu poprzedniego.<br />

Zdarzenie objęte <strong>ryzykiem</strong> powoduje niewielką stratę finansową, zakłócenie<br />

lub opóźnienie w wykonywaniu zadań. Nie wpływa na reputację Urzędu.<br />

Skutki zdarzenia można łatwo usunąć.<br />

2. Zasady oceny stopnia prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka.<br />

Stopień<br />

prawdopodobieństwa<br />

Wysoki (3)<br />

Średni (2)<br />

Niski (1)<br />

Przesłanki<br />

Istnieją uzasadnione powody by sądzić, że zdarzenie objęte <strong>ryzykiem</strong><br />

zdarzy się wielokrotnie w ciągu roku.<br />

Istnieją uzasadnione powody by sądzić, że zdarzenie objęte <strong>ryzykiem</strong><br />

zdarzy się sporadycznie w ciągu roku.<br />

Istnieją uzasadnione powody by sądzić, że zdarzenie objęte <strong>ryzykiem</strong><br />

zdarzy się raz w ciągu roku lub nie wystąpi wcale.<br />

3. Poziom istotności ryzyka.<br />

Ryzyko poważne (6-9)<br />

Ryzyko o wysokim wpływie oraz wysokim lub średnim<br />

prawdopodobieństwie.<br />

Ryzyko o średnim wpływie i wysokim prawdopodobieństwie.<br />

Ryzyko o wysokim wpływie i niskim prawdopodobieństwie.<br />

Ryzyko umiarkowane (3-5)<br />

Ryzyko o średnim wpływie oraz o średnim lub niskim<br />

prawdopodobieństwie.<br />

Ryzyko o niskim wpływie i wysokim prawdopodobieństwie.<br />

Ryzyko nieznaczne (1-2)<br />

Ryzyko o niskim wpływie oraz średnim lub niskim<br />

prawdopodobieństwie.


4. Mapa ryzyka<br />

Y<br />

Skutek<br />

Wysoki (3)<br />

III.<br />

(3)<br />

II.<br />

(6)<br />

I.<br />

(9)<br />

Średni (2)<br />

VI.<br />

(2)<br />

V.<br />

(4)<br />

IV.<br />

(6)<br />

Niski (1)<br />

IX.<br />

(1)<br />

VIII.<br />

(2)<br />

VII.<br />

(3)<br />

Niskie (1) Średnie (2) Wysokie (3) X<br />

Prawdopodobieństwo<br />

1. Ryzyka znajdujące się w obszarze ciemnoszarym: ryzyka o największym<br />

prawdopodobieństwie wystąpienia i największym wpływie na realizację zadań<br />

Wydziału lub osiągnięcie celów Urzędu.<br />

2. Ryzyka znajdujące się w obszarze jasnoszarym: ryzyka o najmniejszym<br />

prawdopodobieństwie wystąpienia i najmniejszym wpływie na realizację zadań<br />

Wydziału lub osiągnięcie celów Urzędu.


Załącznik Nr 3<br />

do procedury zarządzania <strong>ryzykiem</strong><br />

w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong><br />

Najważniejsze cele do realizacji w roku ……………………………………………………….<br />

dla Wydziału/Biura …………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………..<br />

Mierniki określające stopień realizacji celu<br />

Odniesienie do<br />

planowana wartość<br />

Najważniejsze zadania służące<br />

dokumentu<br />

Osoby<br />

Lp.<br />

Cel<br />

do osiągnięcia na<br />

realizacji celu<br />

nazwa<br />

o charakterze odpowiedzialne<br />

koniec roku, którego<br />

strategicznym<br />

dotyczy plan<br />

1 2 3 4 5 6 7<br />

1.<br />

2.<br />

1<br />

3.<br />

4.<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

…………………………….....………………………………..<br />

Podpis i pieczęć Dyrektora Wydziału/Biura


Załącznik Nr 4<br />

do procedury zarządzania <strong>ryzykiem</strong><br />

w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong><br />

Arkusz identyfikacji, oceny i przeciwdziałania ryzyku.<br />

Ryzyko<br />

Przeciwdziałanie ryzyku<br />

Lp.<br />

Cel - zadanie<br />

Ryzyko (wraz<br />

z podaniem<br />

kategorii)<br />

Wpływ Prawdopodobieństwo Istotność ryzyka<br />

Planowana metoda<br />

przeciwdziałania ryzyku<br />

1 2 3 4 5 6 7<br />

1<br />

2<br />

3<br />

…………………………….....………………………………..<br />

Podpis i pieczęć Dyrektora Wydziału<br />

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________<br />

Instrukcja:<br />

1. Numer kolejny celu lub zadania.<br />

2. Nazwa celu lub zadania.<br />

3. Wskazanie kategorii lub ryzyka oraz krótki opis jego natury, np. ryzyko finansowe – związane z nieterminowym odprowadzeniem dochodów<br />

4. Ocena wpływu w skali: wysokie – średnie – niskie.<br />

5. Ocena prawdopodobieństwa w skali: wysokie – średnie – niskie.<br />

6. Poziom istotności ryzyka wynikający z przyznanych ocen prawdopodobieństwa i wpływu (poważny lub umiarkowany).<br />

7. Wskazanie planowanej metody przeciwdziałania ryzyku np. powierzenie odpowiedzialności wyznaczonemu pracownikowi, bieżący nadzór osoby kierującej wydziałem,<br />

opracowanie i wdrożenie nowej procedury.


Załącznik Nr 5<br />

do procedury zarządzania <strong>ryzykiem</strong><br />

w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong><br />

Rejestr ryzyk<br />

Nr<br />

ryzyka<br />

Właściciel<br />

ryzyka<br />

Kategoria<br />

ryzyka<br />

Opis ryzyka W P<br />

Punktowa<br />

ocena<br />

ryzyka<br />

Funkcjonujące<br />

mechanizmy<br />

kontrolne<br />

Wymagane<br />

działania<br />

Termin<br />

wykonani<br />

a<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

4.<br />

Instrukcja:<br />

Rejestr ryzyk sporządza się na podstawie „Arkuszy identyfikacji, oceny i przeciwdziałania ryzyku”.<br />

1. Należy wpisać odpowiednią liczbę porządkową oznaczającą zidentyfikowane ryzyko.<br />

2. Należy wpisać nazwę komórki organizacyjnej Urzędu, która zidentyfikowała ryzyko i jest odpowiedzialna za jego<br />

monitoring.<br />

3. Należy wpisać odpowiednią kategorię ryzyka, tj. pogrupowane czynniki ryzyka np.: finansowe, zasobów ludzkich,<br />

działalności lub zewnętrzne.<br />

4. Należy krótko scharakteryzować zidentyfikowane ryzyko.<br />

5. Należy wpisać wagę wpływu zidentyfikowanego ryzyka na osiągnięcie celu lub realizację zadania.<br />

6. Należy wpisać wagę prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka.<br />

7. Należy dokonać punktowej oceny ryzyka, którą jest iloczyn wpływu i prawdopodobieństwa.<br />

8. Należy wyszczególnić wdrożone w komórce mechanizmy kontrolne.<br />

9. Należy wpisać działania, które należy podjąć w celu ograniczenia ryzyka do akceptowalnego poziomu.<br />

10. Należy podać termin wykonania działań, o których mowa w punkcie 9.


Załącznik Nr 6<br />

do procedury zarządzania <strong>ryzykiem</strong><br />

w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong><br />

Coroczna deklaracja dotycząca zarządzania <strong>ryzykiem</strong><br />

w roku …………………………<br />

Deklaracja złożona przez: ………………………………………………………………………………..……………………………………………….<br />

(imię i nazwisko Dyrektora Wydziału)<br />

Odpowiedzialnego/ą za: ……………………………………………………………………………………………………………………………………<br />

(obszar odpowiedzialności)<br />

Organizacja Urzędu wymaga, by osoby kierujące wydziałami podpisały coroczną deklarację dotyczącą wykonywanej pracy<br />

związanej z zarządzaniem <strong>ryzykiem</strong>. Niniejsza deklaracja umożliwi Prezydentowi Miasta Radomia oraz innym właściwym osobom<br />

uzyskanie wiedzy na temat stanu kontroli zarządczej Urzędu Miejskiego w <strong>Radomiu</strong>.<br />

Deklarację tę można podpisać bez zastrzeżeń wyłącznie, gdy wdrożono w trakcie roku system zarządzania <strong>ryzykiem</strong>, który<br />

funkcjonował prawidłowo przez cały rok.<br />

Zgadzam się, iż pełniona przeze mnie funkcja zobowiązuje mnie do podpisania niniejszej deklaracji.<br />

Podpisując niniejszą deklarację, uznaję, że:<br />

1. Wraz z pracownikami kierowanej przeze mnie komórki, przestrzegamy polityki Urzędu dotyczącej<br />

zarządzania <strong>ryzykiem</strong> w zakresie, w jakim ma ona wpływ na wypełniane przez nas obowiązki;<br />

2. Prowadzę i dokonuję przeglądu Rejestru ryzyka i monitoruję podjęcie odpowiednich działań w celu<br />

zarządzania najważniejszymi rodzajami ryzyk, które mogą wystąpić w kierowanej przeze mnie komórce<br />

organizacyjnej.<br />

3. Niezwłocznie i na bieżąco podejmuję działania w celu wdrożenia zaleceń kontroli i audytów.<br />

4. Pracownicy kierowanej przeze mnie komórki organizacyjnej są aktywnie zachęcani do identyfikacji i<br />

zarządzania <strong>ryzykiem</strong>.<br />

5. Pracownicy kierowanej przeze mnie komórki organizacyjnej są aktywnie zachęcani do informowania o<br />

możliwości wystąpienia nowych ryzyk i innych istotnych kwestiach.<br />

……………………………………………………..…………….………<br />

Data i podpis osoby składającej deklarację

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!