Procedura zarzÄ dzania ryzykiem w UrzÄdzie Miejskim w Radomiu
Procedura zarzÄ dzania ryzykiem w UrzÄdzie Miejskim w Radomiu
Procedura zarzÄ dzania ryzykiem w UrzÄdzie Miejskim w Radomiu
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Załącznik nr 1<br />
do Zarządzenia Nr 2608/2012<br />
Prezydenta Miasta Radomia<br />
z dnia 09 lipca 2012 r.<br />
<strong>Procedura</strong> zarządzania <strong>ryzykiem</strong> w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong><br />
§1<br />
1. Określenia stosowane w niniejszej procedurze:<br />
1) Urząd – Urząd Miejski w <strong>Radomiu</strong>;<br />
2) Prezydent – Prezydent Miasta Radomia;<br />
3) Dyrektor Wydziału - Dyrektor Wydziału, Kierownik Biura oraz samodzielne stanowisko<br />
pracy w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong> podlegle bezpośrednio Prezydentowi Miasta<br />
Radomia;<br />
4) czynnik ryzyka – zdarzenie, które może spowodować wystąpienie ryzyka;<br />
5) ryzyko - możliwość wystąpienia zdarzenia mającego negatywny wpływ na<br />
wykonywanie zadań bądź osiąganie celów;<br />
6) wpływ ryzyka - skutki dla realizowania zadań i osiągania celów spowodowane przez<br />
zdarzenie objęte <strong>ryzykiem</strong>;<br />
7) prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka - częstotliwość występowania zdarzenia<br />
objętego <strong>ryzykiem</strong>;<br />
8) istotność ryzyka - kombinacja wpływu ryzyka i prawdopodobieństwa jego wystąpienia<br />
oraz wpływu na organizację;<br />
9) akceptowany poziom ryzyka - ustalony w procedurze poziom istotności ryzyka, przy<br />
którym nie jest wymagane podejmowanie działań przeciwdziałających ryzyku;<br />
10) zarządzanie <strong>ryzykiem</strong> - proces identyfikacji, oceny i przeciwdziałania ryzyku; proces ten<br />
obejmuje także monitorowanie ryzyka i środków podejmowanych w celu jego<br />
ograniczenia;<br />
11) mechanizmy kontroli zarządczej - wszystkie działania i procedury podejmowane lub<br />
ustanawiane w celu zwiększenia prawdopodobieństwa realizacji zadań i osiągania<br />
celów;<br />
12) Zespół – Zespół ds. Kontroli Zarządczej Urzędu Miejskiego w <strong>Radomiu</strong> powołany<br />
odrębnym Zarządzeniem Prezydenta.<br />
§2<br />
Celem zarządzania <strong>ryzykiem</strong> w Urzędzie jest:<br />
1) usprawnienie procesu planowania;<br />
2) zwiększenie prawdopodobieństwa realizacji zadań i osiągania celów;<br />
3) zapewnienie odpowiednich mechanizmów kontroli zarządczej;<br />
4) zapewnienie kierownictwu Urzędu wczesnej informacji o zagrożeniach dla realizacji<br />
wyznaczonych celów i zadań.<br />
§3<br />
Proces zarządzania <strong>ryzykiem</strong> w Urzędzie obejmuje:<br />
1) identyfikację i ocenę ryzyka oraz odniesienie go do akceptowanego poziomu;<br />
2) ustalenie metod przeciwdziałania ryzyku;
3) przeciwdziałanie ryzyku;<br />
4) dokumentowanie i monitorowanie procesu oraz dokonywanie zmian.<br />
§4<br />
1. Identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenia metody przeciwdziałania ryzyku dokonuje się raz<br />
w roku w terminie do końca stycznia każdego roku, dla Wydziałów i do końca lutego<br />
każdego roku dla Urzędu.<br />
2. Identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenia metody przeciwdziałania ryzyku dla Wydziałów<br />
dokonują Dyrektorzy Wydziałów w ramach działalności merytorycznej,<br />
3. Identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenia metody przeciwdziałania ryzyku dla Urzędu<br />
dokonuje Zespół.<br />
§5<br />
1. Identyfikacja ryzyka polega na ustaleniu ryzyka zagrażającego poszczególnym celom<br />
Urzędu i zadaniom realizowanym przez Wydziały oraz realizacji budżetu Gminy Miasta<br />
Radomia.<br />
2. Podczas identyfikacji ryzyka należy przeanalizować:<br />
1) cele Urzędu i zadania realizowane przez Wydziały;<br />
2) realizację budżetu Gminy Miasta Radomia,<br />
4) zagrożenia związane z osiąganiem celów i realizowaniem zadań Urzędu oraz realizacją<br />
budżetu gminy wraz z ich wewnętrznymi i zewnętrznymi przyczynami i możliwymi<br />
scenariuszami rozwoju zdarzeń.<br />
3. Podczas identyfikacji stosowana jest kategoryzacja ryzyka określona w załączniku Nr 1 do<br />
niniejszej procedury.<br />
§6<br />
1. Ocena ryzyka polega na określeniu prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka i jego wpływu<br />
na działalność Wydziału a następnie ustaleniu jego istotności według zasad określonych<br />
w §7.<br />
2. Określenie wpływu ryzyka polega na określeniu przewidywanych skutków, jakie będzie ono<br />
miało, dla realizacji zadania, osiągnięcia celu lub realizacji budżetu gminy. Do określenia<br />
wpływu używany jest opis jakościowy przy zastosowaniu skali ocen: wysoki, średni, niski<br />
zawartej w punkcie 1 załącznika Nr 2 do niniejszej procedury.<br />
3. Określenie prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka polega na określeniu przewidywanej<br />
częstotliwości występowania zdarzenia objętego <strong>ryzykiem</strong> w trakcie roku. Do określenia<br />
prawdopodobieństwa stosowany jest opis jakościowy przy zastosowaniu skali ocen:<br />
wysokie, średnie, niskie, zawartej w punkcie 2 załącznika Nr 2 do niniejszej procedury.<br />
§7<br />
1. W oparciu o dokonaną ocenę prawdopodobieństwa wystąpienia i wpływu ryzyka ustalany<br />
jest, zgodnie z punktem 3 załącznika Nr 2 do niniejszej procedury, poziom istotności<br />
ryzyka.<br />
2. Ustala się następujące poziomy istotności ryzyka:<br />
1) ryzyko poważne - to ryzyko, którego iloczyn prawdopodobieństwa wystąpienia<br />
danego zdarzenia oraz jego wpływu na organizację wynosi 6 - 9 punktów.<br />
2) ryzyko umiarkowane - to ryzyko, którego iloczyn prawdopodobieństwa wystąpienia<br />
danego zdarzenia oraz jego wpływu na organizację wynosi 3 - 5 punktów.<br />
3) ryzyko nieznaczne – to ryzyko, którego iloczyn prawdopodobieństwa wystąpienia<br />
danego zdarzenia oraz jego wpływu na organizację wynosi 1 - 2 punkty.
§8<br />
Na potrzeby zarządzania <strong>ryzykiem</strong> w Urzędzie przyjmuje się, iż:<br />
1. <strong>ryzykiem</strong> akceptowanym jest ryzyko nieznaczne.<br />
2. Ryzyko umiarkowane i poważne przekracza akceptowany poziom ryzyka.<br />
3. Ryzyko przekraczające akceptowany poziom wymaga ustalenia i podjęcia działań<br />
ograniczających je do poziomu akceptowalnego, poprzez zmniejszenie jego wpływu lub<br />
prawdopodobieństwa wystąpienia (przeciwdziałanie ryzyku).<br />
§9<br />
1. Metodami przeciwdziałania ryzyku są:<br />
1) kontrolowanie ryzyka – podejmowanie działań pozwalających na likwidację ryzyka lub<br />
jego ograniczenie do akceptowalnego poziomu, np. poprzez wzmocnienie mechanizmów<br />
kontroli wewnętrznej (opracowanie pisemnych procedur, wytycznych) wbudowanych<br />
w realizowane procesy;<br />
2) przeniesienie ryzyka - przekazanie ryzyka podmiotowi zewnętrznemu np. w drodze<br />
ubezpieczenia,<br />
3) przesunięcie w czasie (wycofanie się) - zawieszenie działań rodzących zbyt duże ryzyko,<br />
4) tolerowanie ryzyka – np. w przypadku, gdy koszty podjętych działań mogą przekroczyć<br />
przewidywane korzyści;.<br />
2. W celu określenia metody przeciwdziałania ryzyku należy przeanalizować:<br />
1) przyczyny (źródła) ryzyka i możliwe scenariusze rozwoju wydarzeń;<br />
2) istniejące mechanizmy kontroli stosowane w celu ograniczenia lub uniknięcia tego<br />
ryzyka;<br />
3) skuteczność istniejących mechanizmów kontroli, tj. zakres, w jakim przeciwdziałają<br />
ryzyku, a poprzez to ułatwiają lub utrudniają realizację ustalonych celów i zadań.<br />
§10<br />
1. Do zadań Dyrektorów Wydziałów w procesie zarządzania <strong>ryzykiem</strong> należy:<br />
1) określenie celów realizowanych przez podległe im Wydziały, zadań służących do<br />
osiągnięcia tych celów oraz nazw i wartości mierników planowanych do osiągnięcia<br />
w danym roku, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 3 do niniejszego<br />
zarządzenia,<br />
2) zidentyfikowanie ryzyk, jakie mogą zagrozić osiągnięciu poszczególnych celów<br />
i zadań,<br />
3) analiza zidentyfikowanych ryzyk w celu określenia prawdopodobieństwa i możliwych<br />
skutków (efektów lub rezultatów) wystąpienia danego ryzyka,<br />
4) podjęcie działań w celu zmniejszenia wpływu i prawdopodobieństwa wystąpienia<br />
zidentyfikowanych ryzyk, tj. zastosowanie odpowiednich mechanizmów kontroli,<br />
zgodnie z §9 niniejszej procedury,<br />
5) dokumentowanie procesu analizy i oceny ryzyka poprzez wypełnienie „Arkusza<br />
identyfikacji, oceny i przeciwdziałania ryzyku”, określonego wzorem zamieszczonym<br />
w załączniku nr 4 do procedury,<br />
6) przekazanie do Zespołu, arkusza identyfikacji, oceny i przeciwdziałania ryzyku,<br />
w terminie określonym w §4 niniejszej procedury,<br />
7) sporządzenie i bieżące prowadzenie „Rejestru ryzyk” określonych dla Wydziału,<br />
zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 5 do niniejszej procedury,<br />
8) zgłaszanie Zespołowi postrzeganych zagrożeń nie związanych bezpośrednio<br />
z wykonywaną pracą, a dotyczących Urzędu.
2. Do zadań Zespołu w procesie zarządzania <strong>ryzykiem</strong> należy:<br />
1) weryfikacja otrzymanych od Dyrektorów Wydziałów arkuszy identyfikacji, oceny<br />
i przeciwdziałania ryzyku, w tym:<br />
a) analiza zidentyfikowanych ryzyk i reakcji na ryzyko,<br />
b) ocena adekwatności i efektywności zaproponowanych mechanizmów kontrolnych<br />
mających na celu ograniczenie ryzyka,<br />
c) ocena adekwatności i efektywności sposobu monitorowania ryzyka,<br />
2) sporządzenie i bieżące prowadzenie Rejestru ryzyk określonych dla Urzędu, zgodnie<br />
ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia,<br />
3) przekazanie Prezydentowi informacji dotyczącej zarządzania <strong>ryzykiem</strong>, zawartej<br />
w corocznym sprawozdaniu o stanie kontroli zarządczej Urzędu,<br />
4) monitorowanie ryzyk o największym wpływie i prawdopodobieństwie wystąpienia<br />
oraz inicjowanie działań zmierzających do ich ograniczenia,<br />
5) informowanie Prezydenta o najważniejszych ryzykach i działaniach podejmowanych<br />
w celu ich minimalizacji,<br />
6) okresowe przeglądy i aktualizacja Rejestru ryzyk sporządzonego dla Urzędu.<br />
§11<br />
Dyrektorzy Wydziałów zapewniają stosowanie metod przeciwdziałania ryzyku ustalonych<br />
w „Arkuszach identyfikacji, oceny i przeciwdziałania ryzyku” a w razie zaistnienia potrzeby<br />
przygotowują projekty stosownych aktów wewnętrznych określających mechanizmy kontroli<br />
i przedstawiają je Prezydentowi w celu ich akceptacji i wprowadzenia do stosowania.<br />
§12<br />
1. Zidentyfikowane ryzyko oraz ustalone metody jego ograniczania do akceptowanego<br />
poziomu są na bieżąco oceniane (monitorowane) przez:<br />
1) Dyrektorów Wydziałów, którzy oceniają poziom zidentyfikowanego ryzyka<br />
oraz skuteczność stosowanych metod jego ograniczania;<br />
2) kierownictwo Urzędu Miejskiego w <strong>Radomiu</strong>, w ramach bieżącego zarządzania Urzędem.<br />
2. Efektywność zarządzania <strong>ryzykiem</strong> oraz system kontroli zarządczej podlega niezależnej<br />
i obiektywnej ocenie przez audyt wewnętrzny.<br />
3. Wyniki oceny, o której mowa w ust. 1 i 2, wykorzystywane są do poprawy efektywności<br />
zarządzania <strong>ryzykiem</strong> oraz usprawnienia systemu kontroli zarządczej.<br />
§13<br />
W terminie do 15 stycznia każdego roku Dyrektorzy składają deklarację dotyczącą wykonanej<br />
pracy w roku poprzednim, związanej z zarządzaniem <strong>ryzykiem</strong>, o treści zgodnej<br />
z załącznikiem Nr 6 do niniejszej procedury i przekazują ją Prezydentowi.
Załącznik Nr 1<br />
do procedury zarządzania <strong>ryzykiem</strong><br />
w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong><br />
Kategorie (obszary) ryzyka<br />
Ryzyko finansowe<br />
Budżetowe<br />
Strat majątkowych<br />
Zamówień publicznych<br />
i zlecania zadań<br />
publicznych<br />
Odpowiedzialności<br />
finansowej<br />
Realizacji programów<br />
współfinansowanych<br />
ze środków Unii<br />
Europejskiej<br />
Związane z planowaniem dochodów i wydatków, dostępnością<br />
środków publicznych, dokonywaniem wydatków i pobieraniem<br />
dochodów.<br />
Związane ze stratami finansowymi, które mogą być<br />
przedmiotem ubezpieczenia np. ryzyko pożaru lub innego<br />
żywiołu, kradzieży, wypadku, itp.<br />
Związane z podejmowaniem decyzji oraz udzielaniem zamówień<br />
publicznych lub zlecaniem zadań publicznych innym podmiotom<br />
np. ryzyko naruszenia zasad, form lub trybu udzielania<br />
zamówień publicznych.<br />
Związane z obowiązkiem zapłaty kwot pieniężnych tytułem np.<br />
odszkodowań, odsetek ustawowych, kosztów procesowych i<br />
innych nieplanowanych wydatków.<br />
Związane z wystąpieniem nieprawidłowości przy wykorzystaniu<br />
środków z funduszy europejskich.<br />
Ryzyko dotyczące zasobów ludzkich<br />
Personelu<br />
BHP<br />
Związane z liczebnością i kompetencjami pracowników,<br />
szkoleniami, wprowadzaniem nowych zadań bez zabezpieczenia<br />
kadrowego.<br />
Związane ze zdrowiem pracowników i wypadkami przy pracy.<br />
Ryzyko działalności<br />
Regulacji<br />
wewnętrznych<br />
Organizacji<br />
i podejmowania decyzji<br />
Związane z istnieniem i funkcjonowaniem regulacji<br />
wewnętrznych, nieaktualnych uregulowań lub<br />
nieprzestrzegania procedur, instrukcji itp.<br />
Związane ze strukturą organizacyjną, organizacją pracy oraz<br />
przekazywaniem obowiązków i uprawnień np. ryzyko<br />
nieprecyzyjnie określonych obowiązków, ryzyko<br />
nieodpowiedniej struktury organizacyjnej, nieprawidłowo<br />
wydanej decyzji, braku zapewnienia terminowego ogłaszania<br />
aktów normatywnych, w tym przepisów prawa miejscowego.
Kontroli funkcjonalnej<br />
i samooceny<br />
Informacji<br />
Reputacji<br />
Systemów<br />
informatycznych<br />
Nadzoru nad<br />
jednostkami<br />
organizacyjnymi Gminy<br />
Miasta Radomia<br />
Związane z działaniem systemu kontroli funkcjonalnej np.<br />
ryzyko niedostatecznej kontroli lub nieskutecznych metod<br />
kontroli.<br />
Związane z jakością informacji na, podstawie których<br />
podejmowane są decyzje np. ryzyko braku komunikacji<br />
wewnętrznej i zewnętrznej.<br />
Związane z reputacją Urzędu, np. ryzyko negatywnych opinii.<br />
Związane z używanymi w Urzędzie systemami i programami<br />
informatycznymi oraz ochroną zawartych w nich danych np.<br />
ryzyko awarii systemów informatycznych, ryzyko udostępniania<br />
danych osobom nieuprawnionym, ryzyko nieuprawnionej<br />
modyfikacji danych.<br />
Związane z pogorszeniem sytuacji finansowej jednostek<br />
organizacyjnych Gminy Miasta Radomia.<br />
Ryzyko zewnętrzne<br />
Infrastruktury<br />
Gospodarcze<br />
Środowiska prawnego<br />
Związane z infrastrukturą np. transportem, komunikacją<br />
teleinformatyczną, zaopatrzeniem w energię, gaz itp.<br />
Związane z czynnikami ekonomicznymi np. kursami walut,<br />
inflacją itp.<br />
Związane ze zmiennością przepisów prawa, nieprawidłową<br />
wykładnią i niejednolitym orzecznictwem.
1. Zasady oceny wpływu ryzyka.<br />
Ocena wpływu ryzyka<br />
Załącznik Nr 2<br />
do procedury zarządzania <strong>ryzykiem</strong><br />
w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong><br />
Wpływ<br />
Wysoki (3)<br />
Średni (2)<br />
Niski (1)<br />
Przesłanki<br />
Zdarzenie objęte <strong>ryzykiem</strong> powoduje uszczerbek mający krytyczny lub bardzo<br />
duży wpływ na realizację kluczowych zadań albo osiąganie założonych celów –<br />
poważny uszczerbek w zakresie jakości wykonywanych zadań, poważna<br />
strata finansowa lub na reputacji Urzędu.<br />
Zdarzenie objęte <strong>ryzykiem</strong> powoduje znaczną stratę posiadanych zasobów,<br />
ma negatywny wpływ na efektywność działania, jakość wykonywanych zadań,<br />
reputację Urzędu. Z wystąpieniem zdarzenia objętego <strong>ryzykiem</strong> może się<br />
wiązać trudny proces przywracania stanu poprzedniego.<br />
Zdarzenie objęte <strong>ryzykiem</strong> powoduje niewielką stratę finansową, zakłócenie<br />
lub opóźnienie w wykonywaniu zadań. Nie wpływa na reputację Urzędu.<br />
Skutki zdarzenia można łatwo usunąć.<br />
2. Zasady oceny stopnia prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka.<br />
Stopień<br />
prawdopodobieństwa<br />
Wysoki (3)<br />
Średni (2)<br />
Niski (1)<br />
Przesłanki<br />
Istnieją uzasadnione powody by sądzić, że zdarzenie objęte <strong>ryzykiem</strong><br />
zdarzy się wielokrotnie w ciągu roku.<br />
Istnieją uzasadnione powody by sądzić, że zdarzenie objęte <strong>ryzykiem</strong><br />
zdarzy się sporadycznie w ciągu roku.<br />
Istnieją uzasadnione powody by sądzić, że zdarzenie objęte <strong>ryzykiem</strong><br />
zdarzy się raz w ciągu roku lub nie wystąpi wcale.<br />
3. Poziom istotności ryzyka.<br />
Ryzyko poważne (6-9)<br />
Ryzyko o wysokim wpływie oraz wysokim lub średnim<br />
prawdopodobieństwie.<br />
Ryzyko o średnim wpływie i wysokim prawdopodobieństwie.<br />
Ryzyko o wysokim wpływie i niskim prawdopodobieństwie.<br />
Ryzyko umiarkowane (3-5)<br />
Ryzyko o średnim wpływie oraz o średnim lub niskim<br />
prawdopodobieństwie.<br />
Ryzyko o niskim wpływie i wysokim prawdopodobieństwie.<br />
Ryzyko nieznaczne (1-2)<br />
Ryzyko o niskim wpływie oraz średnim lub niskim<br />
prawdopodobieństwie.
4. Mapa ryzyka<br />
Y<br />
Skutek<br />
Wysoki (3)<br />
III.<br />
(3)<br />
II.<br />
(6)<br />
I.<br />
(9)<br />
Średni (2)<br />
VI.<br />
(2)<br />
V.<br />
(4)<br />
IV.<br />
(6)<br />
Niski (1)<br />
IX.<br />
(1)<br />
VIII.<br />
(2)<br />
VII.<br />
(3)<br />
Niskie (1) Średnie (2) Wysokie (3) X<br />
Prawdopodobieństwo<br />
1. Ryzyka znajdujące się w obszarze ciemnoszarym: ryzyka o największym<br />
prawdopodobieństwie wystąpienia i największym wpływie na realizację zadań<br />
Wydziału lub osiągnięcie celów Urzędu.<br />
2. Ryzyka znajdujące się w obszarze jasnoszarym: ryzyka o najmniejszym<br />
prawdopodobieństwie wystąpienia i najmniejszym wpływie na realizację zadań<br />
Wydziału lub osiągnięcie celów Urzędu.
Załącznik Nr 3<br />
do procedury zarządzania <strong>ryzykiem</strong><br />
w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong><br />
Najważniejsze cele do realizacji w roku ……………………………………………………….<br />
dla Wydziału/Biura …………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………..<br />
Mierniki określające stopień realizacji celu<br />
Odniesienie do<br />
planowana wartość<br />
Najważniejsze zadania służące<br />
dokumentu<br />
Osoby<br />
Lp.<br />
Cel<br />
do osiągnięcia na<br />
realizacji celu<br />
nazwa<br />
o charakterze odpowiedzialne<br />
koniec roku, którego<br />
strategicznym<br />
dotyczy plan<br />
1 2 3 4 5 6 7<br />
1.<br />
2.<br />
1<br />
3.<br />
4.<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
…………………………….....………………………………..<br />
Podpis i pieczęć Dyrektora Wydziału/Biura
Załącznik Nr 4<br />
do procedury zarządzania <strong>ryzykiem</strong><br />
w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong><br />
Arkusz identyfikacji, oceny i przeciwdziałania ryzyku.<br />
Ryzyko<br />
Przeciwdziałanie ryzyku<br />
Lp.<br />
Cel - zadanie<br />
Ryzyko (wraz<br />
z podaniem<br />
kategorii)<br />
Wpływ Prawdopodobieństwo Istotność ryzyka<br />
Planowana metoda<br />
przeciwdziałania ryzyku<br />
1 2 3 4 5 6 7<br />
1<br />
2<br />
3<br />
…………………………….....………………………………..<br />
Podpis i pieczęć Dyrektora Wydziału<br />
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________<br />
Instrukcja:<br />
1. Numer kolejny celu lub zadania.<br />
2. Nazwa celu lub zadania.<br />
3. Wskazanie kategorii lub ryzyka oraz krótki opis jego natury, np. ryzyko finansowe – związane z nieterminowym odprowadzeniem dochodów<br />
4. Ocena wpływu w skali: wysokie – średnie – niskie.<br />
5. Ocena prawdopodobieństwa w skali: wysokie – średnie – niskie.<br />
6. Poziom istotności ryzyka wynikający z przyznanych ocen prawdopodobieństwa i wpływu (poważny lub umiarkowany).<br />
7. Wskazanie planowanej metody przeciwdziałania ryzyku np. powierzenie odpowiedzialności wyznaczonemu pracownikowi, bieżący nadzór osoby kierującej wydziałem,<br />
opracowanie i wdrożenie nowej procedury.
Załącznik Nr 5<br />
do procedury zarządzania <strong>ryzykiem</strong><br />
w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong><br />
Rejestr ryzyk<br />
Nr<br />
ryzyka<br />
Właściciel<br />
ryzyka<br />
Kategoria<br />
ryzyka<br />
Opis ryzyka W P<br />
Punktowa<br />
ocena<br />
ryzyka<br />
Funkcjonujące<br />
mechanizmy<br />
kontrolne<br />
Wymagane<br />
działania<br />
Termin<br />
wykonani<br />
a<br />
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
Instrukcja:<br />
Rejestr ryzyk sporządza się na podstawie „Arkuszy identyfikacji, oceny i przeciwdziałania ryzyku”.<br />
1. Należy wpisać odpowiednią liczbę porządkową oznaczającą zidentyfikowane ryzyko.<br />
2. Należy wpisać nazwę komórki organizacyjnej Urzędu, która zidentyfikowała ryzyko i jest odpowiedzialna za jego<br />
monitoring.<br />
3. Należy wpisać odpowiednią kategorię ryzyka, tj. pogrupowane czynniki ryzyka np.: finansowe, zasobów ludzkich,<br />
działalności lub zewnętrzne.<br />
4. Należy krótko scharakteryzować zidentyfikowane ryzyko.<br />
5. Należy wpisać wagę wpływu zidentyfikowanego ryzyka na osiągnięcie celu lub realizację zadania.<br />
6. Należy wpisać wagę prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka.<br />
7. Należy dokonać punktowej oceny ryzyka, którą jest iloczyn wpływu i prawdopodobieństwa.<br />
8. Należy wyszczególnić wdrożone w komórce mechanizmy kontrolne.<br />
9. Należy wpisać działania, które należy podjąć w celu ograniczenia ryzyka do akceptowalnego poziomu.<br />
10. Należy podać termin wykonania działań, o których mowa w punkcie 9.
Załącznik Nr 6<br />
do procedury zarządzania <strong>ryzykiem</strong><br />
w Urzędzie <strong>Miejskim</strong> w <strong>Radomiu</strong><br />
Coroczna deklaracja dotycząca zarządzania <strong>ryzykiem</strong><br />
w roku …………………………<br />
Deklaracja złożona przez: ………………………………………………………………………………..……………………………………………….<br />
(imię i nazwisko Dyrektora Wydziału)<br />
Odpowiedzialnego/ą za: ……………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
(obszar odpowiedzialności)<br />
Organizacja Urzędu wymaga, by osoby kierujące wydziałami podpisały coroczną deklarację dotyczącą wykonywanej pracy<br />
związanej z zarządzaniem <strong>ryzykiem</strong>. Niniejsza deklaracja umożliwi Prezydentowi Miasta Radomia oraz innym właściwym osobom<br />
uzyskanie wiedzy na temat stanu kontroli zarządczej Urzędu Miejskiego w <strong>Radomiu</strong>.<br />
Deklarację tę można podpisać bez zastrzeżeń wyłącznie, gdy wdrożono w trakcie roku system zarządzania <strong>ryzykiem</strong>, który<br />
funkcjonował prawidłowo przez cały rok.<br />
Zgadzam się, iż pełniona przeze mnie funkcja zobowiązuje mnie do podpisania niniejszej deklaracji.<br />
Podpisując niniejszą deklarację, uznaję, że:<br />
1. Wraz z pracownikami kierowanej przeze mnie komórki, przestrzegamy polityki Urzędu dotyczącej<br />
zarządzania <strong>ryzykiem</strong> w zakresie, w jakim ma ona wpływ na wypełniane przez nas obowiązki;<br />
2. Prowadzę i dokonuję przeglądu Rejestru ryzyka i monitoruję podjęcie odpowiednich działań w celu<br />
zarządzania najważniejszymi rodzajami ryzyk, które mogą wystąpić w kierowanej przeze mnie komórce<br />
organizacyjnej.<br />
3. Niezwłocznie i na bieżąco podejmuję działania w celu wdrożenia zaleceń kontroli i audytów.<br />
4. Pracownicy kierowanej przeze mnie komórki organizacyjnej są aktywnie zachęcani do identyfikacji i<br />
zarządzania <strong>ryzykiem</strong>.<br />
5. Pracownicy kierowanej przeze mnie komórki organizacyjnej są aktywnie zachęcani do informowania o<br />
możliwości wystąpienia nowych ryzyk i innych istotnych kwestiach.<br />
……………………………………………………..…………….………<br />
Data i podpis osoby składającej deklarację