3. Biznes plan

R
3. Biznes plan
Po co nam biznes plan?
Narzędziem niezbędnym – chociaż często pomijanym przy podejmowaniu decyzji o rozpoczęciu
działalności gospodarczej jest biznes plan.
Dokument ten określa cele, jakie firma chce osiągnąć, strategię i taktykę działania, a także
czas, w jakim cele powinny być osiągnięte.
Przyszłości nie da się dokładnie przewidzieć, stąd zadaniem biznes planu jest ograniczenie
niepewności, ocena prawdopodobieństwa przyszłych zdarzeń oraz rozpoznanie występujących
problemów, a więc także zmniejszenie ryzyka podjęcia błędnych decyzji.
Biznes plan ma dwa główne cele:
Pierwszy z nich, zewnętrzny, umożliwia zdobycie kapitału, bez którego nie da się robić
interesów. Nowo powstające firmy muszą opierać się na dobrze udokumentowanych i regularnie
aktualizowanych biznes planach. Dzięki biznes planowi potencjalny inwestor, kredytodawca czy
pożyczkodawca może realnie ocenić szanse i możliwości oraz ryzyko związane z udostępnieniem
kapitału. Partnerzy chcą być pewni, że autorzy biznes planu dokładnie przemyśleli przedstawiony
program. Chcą przekonać się, że przedsiębiorstwo dysponuje odpowiednimi obliczeniami i analizami
oraz że widzi szansę własnego rozwoju, jest zdolne do jej wykorzystania i rozwiązywania
pojawiających się problemów. Obecnie praktyka gospodarcza wymusza na przedsiębiorcach ten
sposób planowania nie tylko na początku naszego biznesu, ale również przed wprowadzeniem
zmian w trakcie jego prowadzenia np. przy wdrażaniu nowej linii technologicznej, otwarciu nowej
filii itp.
Zawsze należy pamiętać, kto jest adresatem biznesplanu i jakich informacji oczekuje. Co
innego w biznesplanie będą chcieli zobaczyć bankowcy, ewentualni pożyczkodawcy, co innego
inwestorzy. Przykładowo, uwaga banku koncentruje się na stabilności, bezpieczeństwie, obrotach
kapitałowych i rentowności, a inwestorów prywatnych interesuje głównie efektywnoś ć
zainwestowanego kapitału. Obie grupy chcą jednak wiedzieć, jak ich pieniądze zostaną wydane.
Drugi, wewnętrzny cel biznes planu, polega na przyjęciu strategii rozwoju dla firmy i
napisaniu swego rodzaju przewodnika z informacjami o tym, jak ma ona funkcjonować przez
następne trzy, pięć czy więcej lat. W tym przypadku biznes plan pełni funkcję planu operacyjnego,
narzędzia pracy przedstawiającego perspektywiczne cele firmy z określeniem zadań, oraz środków
niezbędnych do ich realizacji.
Podstawowym jednak zadaniem biznes planu jest dostarczenie odpowiedzi na pytanie – czy
dane przedsięwzięcie pomoże nam zrealizować zamierzenia, a nie doprowadzi nas do
bankructwa.
Czym jest biznes plan?
Ogólnym założeniem biznes planu jest w pierwszej kolejności przeanalizowanie otoczenia, w
którym firma będzie funkcjonowała (sytuacja obecna i prognozowana) oraz opracowanie wariantów
wykorzystania zasobów, które posiadamy, tak aby osiągnąć to co planujemy.
Podejmując się stworzenia takiego dokumentu należy zawsze pamiętać, że jest to syntetyczne
opracowanie naszych zamierzeń i przewidywań. Trzeba go stworzyć
w taki sposób, aby
osoba postronna – na przykład bank – mogła się szybko zorientować co zamierzamy zrobić. Jednak
instytucja finansująca, rozważając decyzję o pożyczeniu pieniędzy, wymaga analizy realnej,

uwzględniającej jak największą ilość czynników gospodarczych – nie zaakceptuje więc
„koloryzowania” i przemilczania sytuacji niesprzyjających.
Nie może to być także spis naszych życzeń, których nigdy nie będziemy w stanie zrealizować. W
momencie tworzenia biznes planu nasz pomysł przechodzi pierwszy test wykonalności. Nie należy
jednak przyjmować, że jedynie koncepcje, które nie mają słabych punktów mogą wypaść
pozytywnie. Biznes plan ma być przede wszystkim rzetelny, więc jeżeli w trakcie jego tworzenia
wyjdą jakieś słabe punkty naszych projektów należy przedstawić sposoby ich rozwiązania,
ustrzeżenia się, bądź zminimalizowania negatywnych skutków. Nie ma przedsięwzięć idealnych, dla
których realizacji nie ma zagrożenia. Sukcesem jest przede wszystkim umiejętność dostosowania się
i wykorzystania – a w pierwszej kolejności prognozowania – zagrożeń, które pojawią się w trakcie
naszej działalności.
Ujmując krótko biznes plan powinien:
Poinformować innych o tym co będziemy robić,
Umożliwić kontrolę czy zdążamy do wcześniej przyjętego celu,
Informować pracowników o działaniach kierownictwa.
Jak obszerny powinien być biznes plan?
Biznes plan musi być dobrze zredagowany, napisany językiem fachowym, ale zrozumiałym. Powinien to być
dokument zwięzły i konkretny.
Obszerność i złożoność biznes planu należy zawsze dostosowywać do przedmiotu planowania.
Inaczej będzie wyglądał biznes plan budki z zapiekankami a inaczej nowej fabryki samochodów.
Wspólne zawsze pozostają założenia opisane powyżej, przy zachowaniu przejrzystości i
konkretności (należy np. unikać dokładnego opisu technologicznego nowego produktu, który jest
najczęściej niezrozumiały dla osoby czytającej nasz biznes plan i nie posiadającej wykształcenia
kierunkowego).
Biznes planu nie wystarczy sporządzić raz na długi czas. Powinien on podlegać nieustannym
zmianom, tak jak firma. Powinno się nad nim pracować właściwie bez przerwy, aktualizując
zadania wraz ze zmieniającymi się realiami.
Co powinien zawierać biznes plan?
Podstawową zawartość biznes planu można sprowadzić do następujących punktów:
STRESZCZENIE
OPIS PROJEKTU
1. Podstawowe dane o firmie:
Forma prawna,
Siedziba i adres firmy,
Przedmiot działalności,
Udziałowcy i wspólnicy,
Informacje na temat kadry zarządzającej i kierownictwa (kwalifikacje i doświadczenie),
HYPERLINK \l "_Misja_przedsiębiorstwa" Misja przedsiębiorstwa,
Pozycja finansowa.

2. Wymagania formalnoprawne:
Koncesje i zezwolenia
3. Cel i zakres projektu:
Cel sporządzenia biznes planu,
Środki realizacji celu,
Uzasadnienie dla projektu
OPIS RYNKU
1. Opis i analiza konkurencji:
Oferta na rynku,
Wielkość produkcji wiodących producentów,
Średnie ceny zbytu na rynku,
Prognoza reakcji konkurencji na produkt.
2. Opis i analiza rynku zbytu:
Docelowy rynek czyli potencjalni klienci,
Szacowana wielkość rynku,
Prognoza popytu na nasze produkty,
HYPERLINK \l "_Analiza_rynku_–" Analiza rynku – sytuacja obecna i prognozowana.
OPIS DZIAŁAŃ MARKETINGOWYCH
1. Opis i analiza rynku zaopatrzenia:
Surowce i dostawcy,
Warunki dostaw,
Program zaopatrzenia,
Organizacja dostaw.
2. Plan marketingowy:
Sposoby dystrybucji,
Strategia reklamowa,
Strategia cenowa.
V. INSTRUMENTY REALIZACJI
Sposób zorganizowania przedsięwzięcia,
Program produkcji,
Zdolności produkcyjne lub usługowe,
Technologia,
Maszyny i urządzenia.
VI. ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
Pracownicy i ich kwalifikacje,
Schemat organizacyjny pracy nad produktem,
Dostępność kadr (czy są osoby niezbędne do realizacji projektu),
Odpowiedzialni za poszczególne etapy realizacji.
VII. HARMONOGRAM DZIAŁAŃ
VIII. FINANSOWANIE
Posiadane zasoby i środki własne,
Środki pożyczone,
Środki brakujące.
IX. ANALIZA SWOT
Silne i słabe strony przedsięwzięcia,
Szanse i zagrożenia.
X. PROGNOZA FINANSOWA

Bilans,
HYPERLINK \l "_Rachunek_zysków_i" Rachunek zysków i strat,
HYPERLINK \l "_Przepływy_pieniężne" Przepływy pieniężne,
HYPERLINK \l "_Analiza_wskaźnikowa" Analiza wskaźnikowa.
XI. PODSUMOWANIE
XII. ZAŁĄCZNIKI
Biznes plan otwiera streszczenie, czyli przedstawienie ogólnego zarysu projektu tego, co firma
zamierza zrobić. Po krótkim wprowadzeniu należy przedstawić opis tego jak, gdzie, kiedy i przez
kogo firma została założona, opisać jej osiągnięcia
i gorsze okresy oraz porównać to ze
stanem aktualnym. Jedno lub dwustronicowe streszczenie może zadecydować o tym, czy czytający
zainteresuje się dalszymi rozdziałami, dlatego należy umieścić w nim tylko najważniejsze informacje:
krótki opis przedsięwzięcia, przewidywane koszty, potrzeby, prognozy finansowe. Wprowadzenie,
w którym powinno się znaleźć streszczenie całego przedsięwzięcia, jest jedną z najważniejszych
części planu.
Część druga polega na przedstawieniu pomysłu, czyli np. szczegółowym opisie produktu, który
jest nowym przedsięwzięciem. Jeśli chce się odnieść sukces na rynku, musi się dobrze znać swój
produkt - opisując go, przedstawić trzeba jego cechy. Następnie należy podkreślić potrzebę
pojawienia się lub zwiększenia jego obecności na rynku.
W trzeciej części zamieszcza się opis rynku, czyli otoczenia, w którym firma działa lub zamierza
działać. Podaje się tu informacje o potencjalnych klientach, (kim są i jak są rozmieszczeni na rynku)
oraz uzasadnia się, dlaczego będą nabywać właśnie ten, a nie inny produkt. Należy także opisać
rynek i jego cechy. Można tu określić zalety wyrobu, jego cenę, jakość oraz przewagę nad innymi,
porównywalnymi produktami dostępnymi na rynku.
Kolejny rozdział to opis działań marketingowych. Przedstawia się tu sposób prowadzenia
kampanii informacyjnej dla klientów, charakteryzuje tych, którzy mogą być szczególnie
zainteresowani nabyciem nowego produktu, pokazuje te nośniki reklamy (radio, telewizja, prasa,
foldery, ulotki, plakaty, billboardy, etc.), które będą wykorzystane w promocji produktu i określa
wysokość budżetu przeznaczonego na kampanię reklamową. Tutaj przewiduje się reakcję rynku oraz
planuje rozwój produkcji i sprzedaży, tworząc plan sprzedaży z opisem metod i kosztów
dostarczania produktu do rąk klienta.
W kolejnym punkcie trzeba opisać instrumenty realizacji, czyli to, co przyczyni się do powstania
produktu (np. ścieżka produkcyjna, potrzebne materiały, maszyny, technologie, kadry itp.).
Odrębny rozdział poświęca się opisowi organizacji i zarządzania. Niezwykle istotny jest też
harmonogram, czyli określenie tego, co i kiedy będzie realizowane. Trzeba opisać tu terminy
najważniejszych przedsięwzięć.
W kolejnym rozdziale prezentuje się opis finansowania, czyli przedstawia szczegółowy plan
finansowy wprowadzenia produktu na rynek, na który składają się wszelkie koszty oraz posiadane
i spodziewane źródła finansowania. Te ostatnie muszą być prawdopodobne i udokumentowane. Dla
każdego potencjalnego inwestora istotną informacją jest wielkość wniesionych środków własnych.
Pochodzenie kapitału własnego należy udokumentować oraz wskazać, ile pieniędzy firma
potrzebuje, kiedy i jak zostaną one wykorzystane.
Gdy już zostanie przedstawiona sytuacja finansowa firmy, należy przeanalizować ryzyko, czyli
opisać zagrożenia, w realizacji projektu. Ryzyko ekonomiczne płynie
z wielu stron, ale im
więcej możliwych zagrożeń zostanie wskazanych w biznes planie i poddanych analizie, tym
poważniej potencjalny inwestor potraktuje firmę. Opis ryzyka musi być jak najbardziej rzeczywisty,
należy wystrzegać się zbytniego optymizmu, ale też nie można przedstawiać wszystkiego w czarnych
barwach. Potencjalny inwestor musi być świadomy podejmowanego ryzyka, ale nie można go
zniechęcać. Warto tutaj wykorzystać analizę SWOT.
Ostatnim rozdziałem biznes planu jest prognoza finansowa, czyli zestawienie zakładanych

wydatków i przychodów, jakie firma będzie uzyskiwała w przyszłości, jeżeli wprowadzi nowy
produkt. Punktem wyjścia jest wielkość sprzedaży i koszty. W kosztach nie wolno zapomnieć o
wydatkach na promocję i reklamę. Przychody ze sprzedaży należy przewidywać ostrożnie, ze
świadomością, że na ogół nowy produkt przyjmuje się na rynku stopniowo.
Na koniec warto zamieścić krótkie podsumowanie. Należy udowodnić, że inwestorowi (bankowi)
przedstawiona została atrakcyjna i realna propozycja
i skonkretyzować, w jaki
sposób i kiedy zwrócą się włożone pieniądze.
Do tak zbudowanego biznes planu dodaje się załączniki, czyli bilans, wyniki finansowe i
rachunki, a także inne dokumenty, które są ważne dla oceny firmy, np. dane statystyczne,
poprzednie projekty i efekty ich realizacji, wykaz instytucji finansujących wcześniejsze projekty.
Rejestracja firmy – sąd lub gmina
Informacje podstawowe
Aby rozpocząć działalność gospodarczą należy dokonać serii zgłoszeń, począwszy od złożenia
wniosku:
w przypadku osób fizycznych i spółek cywilnych – w Ewidencji Działalności Gospodarczej,
w przypadku spółek osobowych oraz kapitałowych – w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
W przypadku spółek, należy pamiętać o poprzedzeniu wpisu zawarciem umowy spółki oraz
statutu.
Podstawową ewidencją od 1 stycznia 2001 r. jest rejestr przedsiębiorców, będący częścią
Krajowego Rejestru Sądowego.
KRS wprowadzony został ustawą z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym
(Dz. U. Z 2001 r. nr 17, poz. 209 ze zm.). Dlatego też pierwszym korkiem na drodze dopełnienia
formalności związanych z rozpoczęciem działalności gospodarczej jest uzyskanie potwierdzenia
wpisu do rejestru przedsiębiorców.
Od 1 stycznia 2004 r. wprowadzono zmiany dotyczące rejestracji działalności gospodarczej.
Wynikają one z ustawy z dnia 14 listopada 2003 r. o zmianie ustawy - Prawo działalności
gospodarczej oraz niektórych innych ustaw.
Zmiany te to:
Definitywnie stwierdzono, że osoby fizyczne rejestrują swoją działalność
w gminie.
Osoby już zarejestrowane nie muszą przerejestrowywać swojej działalności do Krajowego Rejestru
Sądowego.
Ułatwiono procedury rejestracyjne.
Dokonując wyboru przedmiotu działalności należy wziąć pod uwagę wszelkie ewentualne jej
rodzaje. W zgłoszeniu dobrze jest bowiem określić przedmiot działalności maksymalnie szeroko,
to znaczy wymienić wszystkie rodzaje działalności, które przedsiębiorca chciałby wykonywać lub
chociażby bierze pod uwagę, że mógłby wykonywać. Pozwoli to uniknąć późniejszego zmieniania
wpisu do KRS lub ewidencji w przypadku rozszerzenia działalności lub jej zmiany.
Internetowa wyszukiwarka kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności
http://www.bip.krakow.pl/

2. Zgłoszenie firmy poprzez gminę lub sąd
Przedsiębiorca może wraz ze zgłoszeniem do Ewidencja Działalności Gospodarczej lub
Krajowego Rejestru Sądowego złożyć wiosek o wpis do systemu REGON oraz zgłoszenie
identyfikacyjne lub aktualizacyjne w sprawie NIP do urzędu skarbowego. Podstawą prawną
takiej możliwości są przepisy art. 7b ust 4. Ustawy – Prawo działalności gospodarczej, art.42 ust.
5a ustawy o statystyce publicznej oraz art. 5a ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji
podatników
i płatników.
W przypadku gdy przedsiębiorca skorzysta z tej możliwości i faktycznie dołączy do zgłoszenia
ewidencyjnego właściwe formularze dotyczące identyfikatorów REGON i NIP, wówczas organ
ewidencyjny niezwłocznie, nie później niż w termie 3 dni od dokonania wpisu, przesyła wniosek
do:
urzędu statystycznego województwa, na którego terenie przedsiębiorca ma miejsce zamieszkania,
wskazanego przez przedsiębiorcę urzędu skarbowego,
wraz z zaświadczeniem o wpisie do EDG i numerem PESEL oraz innymi dołączonymi dokumentami.
Złożenie wniosku o wpis REGON wraz z wnioskiem o wpis do ewidencji działalności
gospodarczej lub do rejestru przedsiębiorców KRS jest niewątpliwie bardzo wygodne
(równocześnie można bowiem złożyć wiosek o nadanie lub aktualizację NIP). Niestety może
to jednak wydłużyć rejestrację firmy. Organ rejestrowy ma bowiem 14 dni na dokonanie
wpisu, a potem kolejne 3 dni na wysłanie pisma do Urzędu Statystycznego (lub Urzędu
Skarbowego).Uwzględniając pracę poczty (wariant optymistyczny 2 dni) i 7 dni na
załatwienie sprawy przez Urząd Statystyczny oraz czas dotarcia przesyłki z zaświadczeniem
do przedsiębiorcy (znowu przyjmijmy dwa dni), może okazać się, że na zaświadczenie
będziemy musieli poczekać około miesiąca. Jeżeli więc zależy nam na czasie, lepiej samemu
dokonać zgłoszenia w zarówno w Urzędzie Statystycznym (jak i w Urzędzie Skarbowym), tym
bardziej, iż wpis do rejestru REGON zazwyczaj załatwiany jest „od ręki”.
W
pis do ewidencji działalności gospodarczej (EDG)
Mimo wejścia w życie ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej nadal mają
zastosowanie niektóre przepisy poprzedniej ustawy
z dnia 19 listopada 1999 r. – Prawo działalności
gospodarczej.
Przepisy przejściowe, które obowiązują do 31 grudnia 2006 r. zostały określone mocą ustawy
nowelizacyjnej z dnia 14 listopada 2003 r. (Dz. U. z 2003 r. Nr 217 poz. 2125).
Wpis do EDG
Wpisowi do Ewidencji Działalności Gospodarczej podlegają:
jednoosobowa działalność osoby fizycznej,
wspólnicy spółek cywilnych.
Ewidencja Działalności Gospodarczej jest jawna (dane w niej zawarte nie są objęte ochroną
danych osobowych) i prowadzi ją gmina właściwa dla miejsca zamieszkania przedsiębiorcy.
Miejscem zamieszania jest miejscowość, w której przedsiębiorca przebywa
z
zamiarem stałego pobytu (stałe zameldowanie). Dla obywatela Unii, który prowadzi działalność

gospodarczą na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zachowując miejsce stałego pobytu na
terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, do którego powraca codziennie lub
co najmniej raz w tygodniu, właściwość miejscową gminy dla celów ewidencyjnych określa się
według miejsca wykonywania tej działalności na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (źródło:
HYPERLINK http://www.infor.pl) www.infor.pl).
Ewidencja jest jawna gdyż umożliwia to osobom współpracującym
z
przedsiębiorstwami i dokonującymi z nimi transakcji handlowych, sprawdzenie czy przedsiębiorca
rzeczywiście jest w ewidencji zarejestrowany. Ułatwia to dokonanie weryfikacji przyszłego partnera
biznesowego.
Organem ewidencyjnym jest wójt gminy, burmistrz lub prezydent miasta i jako organ
ewidencyjny, dokonuje wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.
Załatwianie spraw w Urzędzie Miasta Krakowa
W Krakowie: Wydział Spraw Administracyjnych UMK
Referat Ewidencji Działalności Gospodarczej, Al. Powstania Warszawskiego 10,
Centrum Administracyjne, fax 61-69-303
boks 80 tel. 61-69-144
informacja o poszukiwanych przedsiębiorcach,
informacja z zakresu ewidencji działalności gospodarczej,
potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem,
wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w ewidencji,
wydawanie duplikatów zaświadczeń i decyzji,
przyjmowanie wniosków na termin
boks 81 tel. 61-69-131
informacja - Zakład Ubezpieczeń Społecznych: udzielanie informacji i doradztwo z zakresu
ubezpieczeń społecznych dla osób otwierających pozarolniczą działalność gospodarczą,
opiekun Sali
boks 81A tel. 61-69-121
informacja o funduszach europejskich
boks 82 tel. 61-61-148, boks 83 tel. 61-69-147 i boks 84 tel. 61-69-146
rejestracja nowej działalności gospodarczej,
zmiany i wykreślenia z ewidencji
boks 85 tel. 61-69-145
informacja - Urząd Statystyczny:
udzielanie informacji na temat uzyskiwania i aktualizacji wpisu do Krajowego Rejestru
Podmiotów Gospodarki narodowej REGON,
doradztwo w zakresie posługiwania się Polską Klasyfikacja Działalności (PKD)
informacja Izba Skarbowa:
udzielanie informacji o rejestracji i zasadach wypełniania druków identyfikacyjnych,
udzielanie informacji o obowiązkach w zakresie otwarcia obowiązku podatkowego,
udzielanie informacji o obowiązkach prawno - podatkowych wynikających
z podjęcia
działalności gospodarczej.
Zgłoszenie zamiaru prowadzenia działalności gospodarczej odbywa się na odpowiednim
formularzu, który dostępny jest w każdym urzędzie gminnym. Nie ma ujednoliconego formularza
zgłoszeniowego. Każdy urząd gminy (urząd miejski) ma swój indywidualnie opracowany wzór, który
udostępnia wszystkim chętnym. Choć nie ma ujednoliconego formularza obowiązują pewne
elementy, które wniosek ten musi zawierać.
Zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej powinno

zawierać:
oznaczenie przedsiębiorcy (imię i nazwisko) oraz jego numer ewidencyjny PESEL, jeżeli taki
posiada,
nazwę pod jaką będzie działała firma – w nazwie tej powinno być zawarte imię
i nazwisko
zakładającego firmę (pełna nazwa firmy). W przypadku niepodania imienia i nazwiska w nazwie
określonej w zgłoszeniu, przedsiębiorca i tak będzie musiał wszędzie podawać nazwę uzupełnioną o
imię i nazwisko,
oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy, a jeżeli stale wykonuje działalność poza
miejscem zamieszkania - również wskazanie tego miejsca
i adresu zakładu głównego,
oddziału lub innego miejsca, wykonywania działalności gospodarczej,
określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją
Działalności (PKD),
wskazanie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Organ ewidencyjny po dokonaniu wpisu doręcza z urzędu przedsiębiorcy zaświadczenie o wpisie
do Ewidencji Działalności Gospodarczej, nie później niż
w terminie 14 dni od dnia
zgłoszenia.
Zgłoszenie o dokonanie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej podlega opłacie w
kwocie 100 zł, a jeżeli zgłoszenie dotyczy zmiany wpisu – opłata wynosi 50 zł. Wniosek o
wykreślenie wpisu z ewidencji działalności gospodarczej nie podlega opłacie.
Opłaty można dokonywać w kasie Urzędu Miasta Krakowa - Centrum Administracyjne , wejście
od ul. Kordylewskiego 2 lub ul. Powstania Warszawskiego 10 (1 pietro) lub dokonując przelewu na
konto:
Urząd Miasta Krakowa
Wydział Podatków i Opłat
34-549 Kraków, Al. Powstania Warszawskiego 10
Nr konta:
14106000760000331000025299
Pobrane opłaty stanowią dochód budżetu gminy (miasta) prowadzącej ewidencję. Rada gminy
(miasta) może wprowadzić zwolnienie od opłat ale ma ono charakter czysto uznaniowy.
Przedsiębiorca nie musi osobiści pojawiać się w Urzędzie Miasta. Możliwe jest wystawienie
pełnomocnictwa lub upoważnienia.
Pełnomocnictwo służy pełnomocnikowi do załatwiania wszelkich czynności związanych z
ewidencją działalności gospodarczej w imieniu mocodawcy. Pełnomocnictwo może być
wykorzystanie wielokrotnie i podlega jednorazowej opacie w wysokości 17 zł.
Upoważnienie służy do odebrania w czyimś imieniu zaświadczenia o wpisie, zaświadczenia o
zmianie wpisu decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej. Wystawione
upoważnienie jest jednorazowe i nie podlega opłacie.
Organ ewidencyjny może wydać decyzję o odmowie wpisu do EDG, gdy:
zgłoszenie dotyczy działalności gospodarczej nieobjętej przepisami ustawy,
zgłoszenie zawiera braki formalne, które mimo wezwania nie zostały usunięte
w
wyznaczonym terminie,
prawomocnie orzeczono zakaz wykonywania określonej w zgłoszeniu działalności gospodarczej przez

przedsiębiorcę.
Odmowa takiego wpisu musi być dokonana w formie decyzji administracyjnej (w
rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego), która powinna zawierać jej
uzasadnienie oraz pouczenie o możliwości odwołania się.
Przedsiębiorca jest obowiązany zgłaszać organowi ewidencyjnemu zmiany stanu faktycznego i
prawnego odnoszące się do przedsiębiorcy i wykonywanej przez niego działalności gospodarczej, w
zakresie danych zawartych w zgłoszeniu, powstałe po dniu dokonania wpisu do Ewidencji
Działalności Gospodarczej,
w terminie 14 dni od dnia powstania tych zmian, a także
jest zobowiązany przekazywać informacje o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej.
Zmiana miejsca zamieszkania przedsiębiorcy podlega wpisowi przez organ ewidencyjny,
który był właściwy przed zmianą. Po dokonaniu zmiany dotychczasowy organ ewidencyjny przesyła
zaświadczenie o wpisie do organu właściwego ze względu na nowe miejsce zamieszkania
przedsiębiorcy. Właściwy organ ewidencyjny dokona z urzędu wpisu przedsiębiorcy do prowadzonej
ewidencji działalności gospodarczej.
Osoba fizyczna może posiadać tylko jeden wpis do ewidencji działalności gospodarczej.
Nawet w przypadku prowadzeniu kilku przedsiębiorstw jednoosobowych lub w formie spółki
cywilnej przedsiębiorca będzie miał jeden wpis. Różne mogą być natomiast wymienione w tym
wpisie dane (np. może być wymienionych kilka nazw, adresów prowadzenia działalności itd.).
Małżonkowie zaś, jeżeli razem prowadzą działalność gospodarczą powinni uzyska dwa odrębne wpisy
do ewidencji i założyć spółkę cywilną.
Przykład
Marta K. prowadzi samodzielnie działalność gospodarczą. Jednocześnie jest wspólniczką w
dwóch spółkach cywilnych, jedne jawnej i jednej z o.o. Oznacza to, że posiada ona jeden wpis do
ewidencji działalności gospodarczej obejmujący działalność indywidualną oraz obie spółki cywilne.
Spółka jawna i spółka z o.o. posiadają natomiast odrębne wpisy do rejestru przedsiębiorców (KRS).
Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej podlega wykreśleniu w przypadku:
zawiadomienia o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej;
zgłoszenie dotyczy działalności gospodarczej nieobjętej przepisami ustawy,
prawomocnie orzeczono zakaz wykonywania określonej w zgłoszeniu działalności gospodarczej przez
przedsiębiorcę,
wpisania do rejestru przedsiębiorców KRS spółki handlowej powstałej
przekształcenia spółki cywilnej, w zakresie działalności wpisanej do rejestru przedsiębiorców,
z
zmiany miejsca zamieszkania przedsiębiorcy (gdy przedsiębiorca dokonał zgłoszenia dotyczącego tej
zmiany i w jego wyniku został wpisany do ewidencji w nowym miejscu zamieszkania),
gdy organ ewidencyjny dokonał go z naruszeniem prawa lub dowody, na których podstawie
ustalono istotne dla spraw okoliczności faktyczne, okazały się fałszywe,
gdy wpis będzie zawierał dane niezgodne z rzeczywistym stanem rzeczy
(np.
zgłoszono że przedsiębiorca będzie wykonywał roboty montażowo - instalacyjne w zakresie
systemów alarmowych a prowadzi działalność w zakresie napraw i konserwacji sprzętu
komputerowego i biurowego).
Wykreślenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej następuje w drodze decyzji administracyjnej.
Po wydaniu takiej decyzji organ ewidencyjny jest obowiązany przekazać w terminie 14 dni, gdy
decyzja ta stała się ostateczna, informację
o wykreśleniu przedsiębiorcy z EDG

urzędowi statystycznemu oraz urzędowi skarbowemu – właściwym ze względu na ostatnie miejsce
zamieszkania przedsiębiorcy.
K
rajowy rejestr sądowy (KRS)
Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego
Przedsiębiorcy, z wyjątkiem osób fizycznych, podlegają rejestracji sądowej na podstawie
ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2001r. Nr 17
poz. 209 z późn. zm.)
Sądem rejestrowym jest sąd rejonowy (sąd gospodarczy), któremu powierzono prowadzenia
Krajowego Rejestru Sądowego.
W skład Krajowego Rejestru Sądowego wchodzą:
rejestr przedsiębiorców,
rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych
zakładów opieki zdrowotnej,
rejestr dłużników niewypłacalnych.
Obowiązek wpisu do rejestru przedsiębiorców stanowiącego część Krajowego Rejestru
Sądowego dotyczy następujących podmiotów:
spółek jawnych,
europejskich zgrupowań interesów gospodarczych,
spółek partnerskich,
spółek komandytowych,
spółek komandytowo – akcyjnych,
spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,
spółek akcyjnych,
spółek europejskich,
spółdzielni,
przedsiębiorstw państwowych,
jednostek – badawczo rozwojowych,
przedsiębiorców zagranicznych w rozumieniu przepisów o zasadach prowadzenia na terytorium RP
działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez osoby prawne i fizyczne,
towarzystw ubezpieczeń wzajemnych,
innych osób prawnych, jeżeli wykonują działalność gospodarczą i podlegają obowiązkowi wpisu do
rejestru,
oddziałów przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium RP,
głównych oddziałów zagranicznych zakładów ubezpieczeń.

Wpis do rejestru zgodnie z art. 20 ustawy o KRS polega na wprowadzeniu do systemu
informatycznego danych zawartych w postanowieniu sądu rejestrowego niezwłocznie po jego
wydaniu. Jest on dokonany z chwilą zamieszczenia danych w rejestrze (przy czym wpisem
jest również wykreślenie).
Gminy, jako zadania zlecone, wykonują czynności związane z prowadzeniem Rejestru,
polegające na zapewnieniu zainteresowanym:
wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),
urzędowych formularzy wniosków wymaganych ustawą umożliwiających rejestrację spółek jawnych,
dostępu do informacji o wysokości opłat, sposobie ich uiszczania oraz
o
właściwości miejscowej sądów rejestrowych.
Podobnie jak Ewidencja Działalności Gospodarczej, KRS jest rejestrem jawnym. Oznacza to, że
wszelkie dane zawarte w tym rejestrze są w praktyce dostępne za pośrednictwem Centralnej
Informacji Krajowego Rejestru Sądowego. Każdy ma prawo otrzymać poświadczone odpisy, wyciągi i
zaświadczenia o danych zawartych w KRS oraz przeglądać akta rejestrowe podmiotów wpisanych
do rejestru przedsiębiorców.
Wpis do rejestru przedsiębiorców jest dokonywany na wniosek zainteresowanej osoby a
więc:
w przypadku spółek osobowych – składają go wspólnicy,
w przypadku spółek kapitałowych – składa go zarząd spółki.
W przypadku wpisu do rejestru przedsiębiorców wniosek składa się wraz
z
wymaganymi dokumentami na urz ę dowych formularzach okre ś lonych przez Ministra
Sprawiedliwości w drodze rozporządzenia (Dz. U. Nr 118, poz. 1247 ze zm.). Wnioski dostępne są
w sądzie rejestrowym lub na HYPERLINK "http://www.ms.gov.pl/krs/formularze_krs.shtml"
stronach Ministerstwa Sprawiedliwości (http://www.ms.gov.pl/krs/formularze_krs.shtml). W
przypadku spółek jawnych także w gminach.
Druki przeznaczone do zgłoszenia spółek do rejestru:
KRS-W1 – spółka jawna, partnerska i komandytowa,
KRS-W2 – spółka komandytowo – akcyjna,
KRS W3 – spółka z o.o.,
KRS W4 – spółka akcyjna.
Wniosek o wpis do rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie
7 dni
od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej
(art. 22 o KRS).
Terminu tego należy przestrzegać, gdyż organy administracji rządowej
i
samorządowej, a także sądy, banki, komornicy i notariusze są zobowiązani, bez zbędnej zwłoki,
informować sąd rejestrowy o zdarzeniach, które podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru z urzędu.
Poza tym w razie stwierdzenia, że wniosek o wpis do rejestru lub dokumenty, których złożenie
jest obowiązkowe, nie zostały złożone pomimo upływu terminu, sąd rejestrowy wzywa
zobowiązanych do ich złożenia, wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin, pod rygorem
zastosowania grzywny. W razie nie wykonania obowiązków
w tym terminie, sąd
rejestrowy nałoży grzywnę na zobowiązanych, a w razie dalszego uchylania się od obowiązku sąd
rejestrowy może grzywnę ponowić.
Niezbędnym do prawidłowego wypełnienia zgłoszenia do KRS jest określenie przedmiotu
wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD tj.
załącznik do Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 20 stycznia 2004 r. w sprawie Polskiej
Klasyfikacji Działalności (PKD) – Dz. U. Nr 33 poz. 289 z późń. zm.).
Składając wniosek, wnioskodawca bez wezwania uiszcza opłatę sądową,
a jeżeli
wpis podlega ogłoszeniu - również opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Wniosek możemy wypełnić ręcznie, maszynowo lub komputerowo po czym składamy go w
HYPERLINK "dok_do_poradnika\\Sady_rejestrowe.doc"sądzie rejestrowym osobiście lub
przesyłamy pocztą wraz
z potwierdzeniem (kserokopia) dokonania wpłaty.
Do zgłoszenia działalności gospodarczej należy dołączyć:
umowę spółki,
statut spółki,
dokumenty potwierdzający tytuł prawny przedsiębiorcy do lokalu lub nieruchomości, w którym
będzie mieściła się siedziba firmy. Tytułem prawnym może być prawo własności, wtedy dołączamy
akt notarialny lub wyciąg z księgi wieczystej. Lokal, w którym będzie mieściło się przedsiębiorstwo,
może być także wynajmowany lub dzierżawiony. Konieczne jest wtedy sporządzenie umowy
HYPERLINK "..\\..\\..\\Aktualnosci\\przepisy&akty_prawne_stawki\\umowy\
\najem.doc"najmu lub HYPERLINK "..\\..\\..\\Aktualnosci\\przepisy&akty_prawne_stawki\
\umowy\\dzierzawa.doc"dzierżawy,
uwierzytelnione notarialnie lub złożone przed sędzią albo upoważnionym pracownikiem sądu wzory
podpisów osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu.
Do zgłoszenia spółki partnerskiej do sądu rejestrowego należy dołączyć dokumenty
potwierdzające uprawnienia każdego partnera do wykonywania wolnego zawodu.
Jeżeli podmiot wpisany do rejestru przedsiębiorców utworzony został
w
wyniku przekształcenia innego podmiotu lub połączenia innych podmiotów, zamieszcza się w tym
rejestrze także oznaczenia poprzednich numerów tego rejestru oraz numer i datę zawiadomienia
Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów
o braku zastrzeżeń co do zamiaru
łączenia lub przekształcenia podmiotu, wymaganego zgodnie z przepisami o przeciwdziałaniu
praktykom monopolistycznym.
Dokumenty składane jako załączniki (np. umowa spółki, statut) powinny być sporządzone w
oryginale lub mogą to być notarialnie poświadczone kopie.
Sąd rejestrowy bada czy dołączone do wniosku dokumenty są zgodne pod względem formy i
treści z przepisami prawa, a także bada, czy zgłoszone dane są zgodne z prawdziwym stanem.
Wniosek o wpis sąd rejestrowy rozpoznaje nie później niż w terminie 14 dni od daty jego
złożenia. PRIVATE "TYPE=PICT;ALT=W"
Wniosek złożony z naruszeniem przepisów, nieprawidłowo wypełniony lub nienależycie opłacony
podlega zwróceniu, bez wzywania do uzupełnienia braków.
Jeżeli rozpoznanie wniosku wymaga wezwania do usunięcia przeszkody do dokonania wpisu,
wiosek powinien być rozpatrzony w ciągu 7 dni od usunięcia przeszkody przez wnioskodawcę.
Je ż eli rozpoznanie wniosku wymaga wys ł uchania uczestników post ę powania albo
przeprowadzenia rozprawy, należy rozpoznać go nie później niż w ciągu miesiąca. Niedotrzymanie
terminu nie jest jednak zagrożone żadnymi sankcjami.
Dla firmy wpisanej do rejestru prowadzi się odrębne akta rejestrowe obejmujące w szczególności
dokumenty stanowiące podstawę wpisu. W aktach rejestrowych prowadzi się zbiór wzorów
podpisów osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu wpisanego do rejestru.
Dane dotyczące poszczególnych przedsiębiorców wpisanych do rejestru przedsiębiorców
umieszcza się pod numerem przeznaczonym dla danego podmiotu w sześciu działach tego rejestru.
Podmioty wpisane do rejestru są zobowiązane umieszczać w oświadczeniach pisemnych
skierowanych do oznaczonych osób, następujące dane:
firmę lub nazwę,

oznaczenia formy prawnej prowadzonej działalności,
siedzibę i adres,
numer NIP.
W przypadku naruszenia powyższej zasady sąd rejestrowy, który stwierdzi jej niedopełnienie,
może nałożyć grzywnę na osoby odpowiedzialne za niewykonanie tego obowiązku. Grzywna ta nie
może być wyższa niż 5 000 zł.
Obowiązek ten nie dotyczy oświadczeń woli skierowanych do osób pozostających ze spółką w
stałych stosunkach umownych.
2. Monitor Sądowy i Gospodarczy
Monitor Sądowy i Gospodarczy jest wydawany na podstawie ustawy z dnia
1995 r. (Dz. U. Nr 6 z 1996 r., poz. 42 z późn. zm.).
22 grudnia
Jest to ogólnokrajowy dziennik urzędowy przeznaczony do umieszczania obwieszczeń i ogłoszeń.
W Monitorze Sądowym i Gospodarczym ogłasza się:
wszystkie wpisy do rejestru (od 01.01.2001 r. – Krajowego Rejestru Sądowego a wcześniej
– rejestru handlowego),
ogłoszenia wymagane przez Kodeks spółek handlowych i Kodeks postępowania cywilnego,
inne obwieszczenia, jeżeli ich ogłoszenie w MSiG jest wymagane przez ustawy.
Ogłoszenia dotyczące przedsiębiorców podlegających rejestracji sądowej powinny zawierać:
treść główną,
oznaczenie organu rejestrowego,
datę wpisu do rejestru,
numer pod którym przedsiębiorca jest zarejestrowany.
Przedsiębiorca jest zobowiązany przechowywać w lokalu swojej siedziby numery Monitora
Sądowego i Gospodarczego, w których są zamieszczone ogłoszenia
i
obwieszczenia dotyczące tego przedsiębiorcy.
3. Sądy rejestrowe dla małopolski
W województwie Małopolskim ustanowiony jest Sąd Gospodarczy dla Krakowa – Śródmieścia w
Krakowie przy ulicy Przy Rondzie 7 (31-547 Kraków), w którym mieszą się dwa Wydziały
Gospodarcze Krajowego Rejestru Sądowego, do których zgłaszają się przedsiębiorcy z terenu
całej Małopolski:
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego dla spraw części województwa małopolskiego
należącej do sądów okręgowych: Kraków – Krowodrza, Kraków – Nowa Huta, Kraków –
Podgórze, Kraków – Śródmieście, Miechów, Myślenice (przy adresie sądu dopisujemy Wydział
11)
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego dla spraw części województwa małopolskiego
należącej do sądów okręgowych: Nowy Sącz, Tarnów, Chrzanów, Olkusz, Oświęcim, Sucha
Beskidzka i Wadowice (przy adresie sądu dopisujemy Wydział 12)
Opłata sądowa i opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
3.1. Opłata sądowa

Opłata za złożenie wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców wynosi 750 zł.
Drugi i następny wpis kosztują 350 zł, przy czym w razie zgłoszenia w jednym piśmie kilku
wniosków o dokonanie wpisów, pobiera się opłatę za jeden wpis.
Odpowiednią sumę należy wpłacić na konto:
Okręgowy Oddział NBP Kraków 38101012700030722231000000
3.2. Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
Opłata ta jest wynikiem konieczności ogłoszenia i podania do publicznej wiadomości wpisu
spółki do rejestru przedsiębiorców.
Opłata ta wynosi 500 zł za ogłoszenie pierwszego wpisu i 250 zł za ogłoszenie kolejnych
wpisów.
Za ogłoszenie dotyczące pomocy publicznej dla przedsiębiorców:
dla jednego przedsiębiorcy 60 zł.
Inne ogłoszenia i obwieszczenia:
za jeden znak 0,70 zł nie mniej niż 60 zł za ogłoszenie,
za podkreślenia, wytłuszczenia opłatę zwiększa się o 30%.
Opłatę tę wpłacamy na konto:
PBK S.A. III O/Kraków 11101330 424030002397
K
rajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON)
1. Wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej
Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON) prowadzony jest przez
Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sposób zinformatyzowany i funkcjonuje w oparciu o
przepisy:
ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 1995 r. Nr 88
poz. 439, z późn. zm.).
Podmioty gospodarcze podlegające wpisowi do rejestru REGON w kontaktach urzędowych i
w obrocie gospodarczym są obowiązane do posługiwania się zaświadczeniem REGON oraz
podawania numeru identyfikacyjnego REGON
w pieczęciach firmowych i
drukach urzędowych (art. 43 ust. 3 ustawy o statystyce publicznej).
Podanie numeru REGON konieczne jest też przy dokonywaniu zgłoszeń do urzędów
skarbowych czy oddziałów Zakładów Ubezpieczeń Społecznych, a także przy zakładaniu
firmowego rachunku bankowego.
Rejestr REGON:
pozwala zidentyfikować daną jednostkę gospodarczą (firmę) wśród podmiotów gospodarki

narodowej;
służy podmiotom w kontaktach z innymi kontrahentami (przy zawieraniu umów, kontraktów,
porozumień kooperacyjnych, przy fakturowaniu i różnych rozrachunkach). Wykorzystywany jest w
działalności operacyjnej i finansowej, przy obsłudze bankowej i ubezpieczeniowej. Wymagany jest
przy zaciąganiu kredytów
i pożyczek. Potrzebny jest również przy ubieganiu się
o uprawnienia firmy do prowadzenia działalności gospodarczej określonego rodzaju (tam, gdzie takie
uprawnienia są konieczne);
niezbędny jest w systemie informatycznym (przy ewidencji komputerowej),
systemach: podatkowym, celnym, ubezpieczeniowym, zatrudnieniowym, statystycznym;
a także w
przydatny jest w przekazywaniu informacji, ofert, zamówień i korespondencji kupieckiej.
Obowiązek posiadania numeru REGON dotyczy:
osób prawnych (np. spółki z o.o., akcyjne, spółdzielnie),
jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej,
osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
oraz ich jednostek lokalnych.
REGON jest numerem identyfikacyjnym niepowtarzalnym. W przypadku podmiotu
skreślonego z rejestru podmiotów jest on przechowywany w zbiorze historycznym i nie jest
wykorzystywany do identyfikacji innego podmiotu.
Numer REGON nadawany jest tylko raz. Oznacza to między innymi, że osoba fizyczna, która
uzyskała numer REGON, posiada go, nawet jeśli zlikwiduje swoją działalność gospodarczą. W
przypadku ponownego rozpoczęcia tej działalności będzie posługiwała się dotychczasowym numerem
– wtedy zamiast zgłoszenia REGON powinna złożyć jedynie aktualizację danych.
Numer identyfikacyjny REGON składa się z 9 cyfr nie niosących treści merytorycznej, przy
czym osiem pierwszych cyfr stanowi liczbę porządkową,
a dziewiąta - cyfrę
kontrolną.
REGON jednostek lokalnych składa się z 14 cyfr, przy czym dziewięć pierwszych cyfr stanowi
numer identyfikacyjny REGON osoby prawnej, jednostki organizacyjnej nie mającej osobowości
prawnej lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, cztery kolejne cyfry są liczbą
porządkową przypisaną jednostce lokalnej, a czternasta - cyfrą kontrolną.
Podmioty gospodarki narodowej są zobowiązane do (art. 30 ustawy o statystyce publicznej):
posiadanie numeru identyfikacyjnego krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki
narodowej (REGON) i posługiwania się nim przy przekazywaniu informacji wykorzystywanych dla
celów statystycznych,
stosowania w prowadzonej ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowo ś ci standardów
klasyfikacyjnych (np. Klasyfikacja Środków Trwałych lub Polska Klasyfikacja Obiektów
Budowlanych),
przekazywania jednorazowo, systematycznie lub okresowo, nieodpłatnie informacji i danych
statystycznych dotyczących prowadzonej działalności i jej wyników w formach i terminach oraz
według zasad metodologicznych określonych szczegółowo w programie badań statystycznych
statystyki publicznej oraz w przepisach szczególnych.
Do rejestru podmiotów wprowadzane są następujące informacje o podmiocie (zakodowane
według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych):
nazwa,

nazwisko i imiona (pierwsze i drugie) oraz identyfikator systemu ewidencji ludności PESEL osoby
fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą,
adres zawierający następujące informacje: województwo, powiat, gmina, kod pocztowy i
miejscowość poczty, miejscowość, ulica, numer nieruchomości, numer lokalu, opis nietypowego
miejsca lokalizacji, skrytka pocztowa:
siedziby podmiotu,
miejsca zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą,
miejsca, do którego należy kierować korespondencję
oraz dodatkowo numer telefonu i faksu siedziby podmiotu,
forma prawna:
podstawowa,
szczególna,
forma własności,
wykonywana działalność:
wykaz rodzajów działalności,
rodzaj przeważającej działalności,
daty: powstania podmiotu, rozpoczęcia działalności, zawieszenia i wznowienia działalności,
zakończenia działalności, skreślenia z rejestru lub ewidencji, wpisu oraz skreślenia z rejestru
podmiotów,
rejestracja:
nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego,
rodzaj rejestru lub ewidencji,
numer nadany przez organ rejestrowy lub ewidencyjny,
data wpisu do rejestru lub ewidencji,
liczba pracujących, w tym zatrudnionych,
powierzchnia ogólna gospodarstwa rolnego i użytków rolnych.
Wykonywana działalność, w tym rodzaj przeważającej działalności, jest kodowana według
Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) zgodnie z § 10 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27
lipca 1999 r. w sprawie sposobu
i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru
podmiotów gospodarki narodowej, w tym, wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń, oraz
szczególnych warunków
i trybu współdziałania służb statystyki publicznej z innymi
organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz. U.
z 1999r. Nr 69 poz. 763 z późń. zm.)
Informacje powyższe są jawne z wyjątkiem: numeru ewidencyjnego PESEL, liczby
pracujących/zatrudnionych, powierzchni gospodarstwa rolnego oraz adresu zamieszkania osoby
fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą zapisywanego w rejestrze oddzielnie od adresu
miejsca prowadzenia działalności przez osobę fizyczną.
Wyciągi z rejestru udostępniane są:
organom administracji rządowej oraz innym instytucjom rządowym, organom samorządu
terytorialnego, Najwyższej Izbie Kontroli, Narodowemu Bankowi Polskiemu, Państwowej Inspekcji
Pracy oraz Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, na ich pisemny wniosek - w
terminie uzgodnionym, nie przekraczającym 30 dni od dnia wpływu wniosku;
organom prowadzącym inne urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej, w
zakresie, terminie i formach uzgodnionych, nie częściej niż raz w roku;
podmiotom komercyjnym na indywidualne zamówienia - opracowania zbiorcze oraz nalepki

adresowe.
2. Urząd statystyczny w Krakowie
Adres: 31-223 Kraków ul. Kazimierza Wyki 3
Telefon: (012) 415 - 38 – 84
Fax (012) 415-40-58
Godziny Pracy: poniedziałek – piątek 7.00 – 15.00
REGON – przyjmowanie wniosków RG:
poniedziałek 8.00 – 16.30
wtorek – piątek 8.00 – 14.30
3. Wpis do KRUPGN - REGON
O wpis do rejestru podmiotów i nadanie numeru identyfikacyjnego, o dokonanie zmian cech
objętych wpisem, jak również o skreślenie z rejestru - przedsiębiorca zwraca się do urzędu
statystycznego województwa, na którego terenie ma swoją siedzibę, a w przypadku osób
fizycznych prowadzących działalność gospodarczą miejsce zamieszkania wypełniając odpowiedni
wniosek RG.
Obowiązuje zasada zgłoszenia się w ciągu 14 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających
wpis, zmianę lub skreślenie z rejestru (art. 42, ust. 4 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r.
o statystyce publicznej.
Wniosek o rejestrację REGON można złożyć na trzy sposoby:
wraz z rejestracją w gminie lub sądzie – wygodne choć długotrwałe,
bezpośrednio w Urzędzie Statystycznym – szybkie, ale wymaga odwiedzin
kolejnym urzędzie,
w
poprzez wysłanie formularza pocztą – długotrwałe i wymaga wizyty na poczcie.
Podstawą rejestracji w systemie KRUPGN-REGON jest:
wypełniony wniosek o wpis do KRUPGN RG-1,
załącznik do wniosku RG-RD wypełniany, gdy braknie miejsca we wniosku.
Podstawą skreślenia firmy z rejestru jest wypełniony wniosek RG-2.
Druki wniosków można nabyć w Urzędzie Statystycznym i również tam na miejscu skorzystać z
pomocy przy ich wypełnieniu.
Druki są też dostępne w organach rejestrowych i ewidencyjnych na terenie województw.
Wymagane dokumenty przy wystąpieniu o nadanie numeru statystycznego REGON (kserokopie):
PRIVATESpółki jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo – akcyjne, z o. o.
i spółki akcyjne:
wyciąg, odpis lub zaświadczenie o wpisie spółki do Krajowego Rejestru Sądowego z wpisanym
pełnym adresem siedziby spółki,
wypełniony wniosek RG - 1.

Spółki z o. o. i akcyjne w organizacji:
kopię złożonego wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego,
wypełniony wniosek RG -1.
Spółki cywilne:
umowa spółki cywilnej, a w razie jej braku pisemne oświadczenie wspólników o prowadzeniu
działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej,
wyciąg z ewidencji prowadzonej przez gminę potwierdzający zarejestrowanie każdego
przedsiębiorcy będącego wspólnikiem spółki,
wypełniony wniosek RG - 1.
Przedsiębiorstwa państwowe:
wyciąg z rejestru,
statut,
wypełniony wniosek RG - 1.
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:
wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
dowód osobisty właściciela (PESEL),
wypełniony wniosek RG - 1.
Firmy prowadzone przez osoby fizyczne na podstawie zezwolenia lub koncesji:
wpis do ewidencji działalności gospodarczej (z wyłączeniem rolników indywidualnych),
dowód osobisty właściciela (PESEL),
wypełniony wniosek RG - 1.
Firmy prowadzone przez osoby fizyczne - wolne zawody:
wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
dowód osobisty (PESEL),
wypełniony wniosek RG - 1.
Wniosek RG-1 powinna podpisać osoba, która go składa. Jeżeli nie jest to właściciel
(współwłaściciel) lub członek władz spółki, powinien posiadać stosowne upoważnienia.
Do składania oraz podpisywania wniosków RG, zgodnie z postanowieniami Kodeksu
Cywilnego oraz Kodeksu Handlowego upoważnione są osoby, które na podstawie postanowień
zawartych w umowie bądź statucie spółki są upoważnione do jej reprezentowania, zaś dla osoby
fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą właściciel lub osoba posiadająca upoważnienie
właściciela. Zasady te odnoszą się również do czynności odbierania zaświadczenie o nadaniu
numeru REGON lub jego duplikatu.
Zaświadczenie o nadaniu identyfikatora REGON wraz z zakodowanymi cechami
i
opisem tych cech urzędy statystyczne wydają niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od
daty otrzymania wniosku. Najczęściej zaświadczenie REGON wydawane jest „od ręki”.
Wpis do rejestru REGON i otrzymanie zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacyjnego
REGON, jak również złożenie zmian we wpisie lub skreślenie
z rejestru REGON jest
bezpłatne.