SIWZ - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sieradzu

Powiatowe Centrum Pomocy
Rodzinie w Sieradzu
ul. Plac Wojewódzki 3
tel/fax (043) 827-18-07
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
postępowania w trybie "przetarg nieograniczony"
PORADNICTWO ZAWODOWE, PSYCHOLOGICZNE I PRAWNE DLA
UCZESTNIKÓW PROJEKTU PN. „DROGA DO SAMODZIELNOŚCI –
AKTYWIZACJA SPOŁECZNA I ZAWODOWA OSÓB W POWIECIE
SIERADZKIM”
Oznaczenie wg CPV: 85312320-8 –usługa doradztwa
ZATWIERDZIŁA:
/-/ Krystyna Marcińczak
Sieradz, dn. 31.08.2009 r.

1. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Sieradzu
ul. Plac Wojewódzki 3
98 - 200 Sieradz
Nr tel/fax (0-43) 827-18-07
www: http://bip-pcpr.spsieradz.finn.pl
REGON 730939479
NIP 827-18-43-890
Godziny urzędowania
poniedziałek – piątek 7.30 – 15.30
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego
na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r.
Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie poradnictwa zawodowego psychologicznego
i prawnego dla uczestników projektu pn. „Droga do samodzielności – aktywizacja społeczna
i zawodowa osób w powiecie sieradzkim” Projektem objętych jest w sumie 80 osób –
beneficjentami są usamodzielniani wychowankowie placówek opiekuńczo – wychowawczych,
rodzin zastępczych i innych placówek wymienionych w art. 88 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej
oraz osoby niepełnosprawne. Z określonych w zamówieniu form poradnictwa korzystać będą tylko
uczestnicy zainteresowani jego uzyskaniem. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia lokale,
w których realizowane będzie poradnictwo zawodowe i psychologiczne. Muszą w nich występować
odpowiednie warunki do wykonywania zlecanego zadania. Poradnictwo prawne zostanie
zorganizowane w lokalu zapewnionym przez zamawiającego.
Poradnictwo zawodowe
Poradnictwo o charakterze indywidualnym w łącznym wymiarze 80 godzin zegarowych. Wymaga
się, aby zostało ono zrealizowane w okresie od 1 października 2009 r. do 30 listopada 2009 r. Z
uwagi na potrzeby uczestników związane z zatrudnieniem lub kontynuowaniem nauki, z
przewidzianej liczby godzin co najmniej 30 musi wypadać w soboty lub w niedziele. Poradnictwo
ma na celu wsparcie uczestników w rozwiązywaniu problemów dotyczących ich szeroko
rozumianej aktywności zawodowej (w tym w szczególności wyboru zawodu, wymogów, które
muszą spełniać kandydaci do pracy w danym zawodzie, wskazania kursów i szkoleń odpowiednich
do potrzeb osób zainteresowanych). Wykonanie usługi polegałoby na zorganizowaniu w okresie jej
świadczenia codziennych dyżurów specjalistów z zakresu doradztwa zawodowego w godzinach
uzgodnionych z zamawiającym, który pośredniczyłby w ustalaniu czasu spotkań dla
poszczególnych zainteresowanych uczestników. Przy czym zakłada się, że czas poradnictwa dla
poszczególnych osób określany by był w pełnych godzinach zegarowych.
Ze strony wykonawcy usługi w ramach poradnictwa zawodowego przeprowadzać mogą
wyłącznie doradcy zawodowi, którzy spełniają następujące wymogi: posiadają wykształcenie
wyższe w zakresie/o specjalności doradca zawodowy bądź wykształcenie wyższe i studia
podyplomowe w zakresie doradca zawodowy oraz licencję doradcy zawodowego w rozumieniu
przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Do oferty wykonawca musi
dołączyć co najmniej 3 zaświadczenia wystawione imiennie dla doradców zawodowych,
potwierdzające przeprowadzone przez nich usług w zakresie aktywizacji zawodowej tożsamych lub
zbliżonych do przedmiotu zamówienia (np. treningów lub warsztatów).

Poradnictwo psychologiczne
Poradnictwo o charakterze indywidualnym w łącznym wymiarze 80 godzin zegarowych. Wymaga
się, aby zostało ono zrealizowane w okresie od 1 października 2009 r. do 30 listopada 2009 r. Z
uwagi na potrzeby uczestników związane z zatrudnieniem lub kontynuowaniem nauki, z
przewidzianej liczby godzin co najmniej 20 musi wypadać w soboty lub w niedziele. Poradnictwo
ma na celu wsparcie uczestników w rozwiązywaniu problemów psychologicznych dotyczących ich
szeroko rozumianej aktywności zawodowej (w tym w szczególności pokonywania stresu,
umiejętności właściwego zaprezentowania się w rozmowach z potencjalnym pracodawcą, radzenia
sobie z sytuacją pozostawania osobą bezrobotną, przezwyciężania ograniczeń związanych z
niepełnosprawnością). Wykonanie usługi polegałoby na zorganizowaniu w okresie jej świadczenia
codziennych dyżurów psychologów w godzinach uzgodnionych z zamawiającym, który
pośredniczyłby w ustalaniu czasu spotkań dla poszczególnych zainteresowanych uczestników. Przy
czym zakłada się, że czas poradnictwa dla poszczególnych osób określany by był w pełnych
godzinach zegarowych.
Ze strony wykonawcy usługi w ramach poradnictwa psychologicznego przeprowadzać mogą
wyłącznie psychologowie, tj. osoby które uzyskały w polskiej uczelni dyplom magistra psychologii
lub uzyskały za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej
Do oferty wykonawca musi dołączyć co najmniej 3 zaświadczenia wystawione imiennie dla
psychologów, potwierdzające przeprowadzone przez nich usług w zakresie aktywizacji zawodowej
tożsamych lub zbliżonych do przedmiotu zamówienia (np. treningów lub warsztatów).
Poradnictwo prawne
Poradnictwo grupowe, którym zostanie objętych 25 uczestników projektu. Powinno zostać
zorganizowane w jeden dzień roboczy przypadający w październiku 2009 r., w wymiarze 2 godzin
zegarowych, w terminie nie kolidującym z poradnictwem zawodowym i psychologicznym. Polegać
będzie na przeprowadzeniu wykładu przybliżającego uczestnikom podstawowe zagadnienia
z zakresu prawa pracy.
Ze strony wykonawcy usługę w ramach poradnictwa prawnego realizować może osoba,
która ukończyła wyższe studia prawnicze w Rzeczypospolitej Polskiej i uzyskała tytuł magistra lub
zagraniczne studia prawnicze uznane w Rzeczypospolitej Polskiej oraz udokumentuje, że posiada
co najmniej 5 – letnie doświadczenie w wykonywaniu czynności wymagających wiedzy
prawniczej.
4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania
tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 Pzp.

5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Formularz ofertowy (sporządzony według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 1 do
SIWZ).
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
3. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone
według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ).
4. Wykaz usług potwierdzający posiadanie przez wykonawcę niezbędnej wiedzy
i doświadczenia (sporządzony według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ).
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę
nie niższą niż 30.000 zł.
7. Oświadczenie Wykonawcy o kontynuacji ubezpieczenia OC przez okres realizacji
zamówienia (zał. nr 3 do SIWZ).
8. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje doradcy zawodowego, psychologa i prawnika w
tym: w przypadku doradcy zawodowego i psychologa co najmniej 3 zaświadczenia
wystawione imiennie, potwierdzające przeprowadzone przez nich usług w zakresie
aktywizacji zawodowej tożsamych lub zbliżonych do przedmiotu zamówienia (np.
treningów lub warsztatów), w przypadku prawnika zaświadczenie potwierdzające
posiadanie co najmniej 5 – letniego doświadczenia w wykonywaniu czynności
wymagających wiedzy prawniczej
Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie
przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia.
6. Oferta powinna zawierać:
Dokumenty określone w pkt. 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami oraz przekazania
oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania
się z oferentami:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
zamawiający i oferenci przekazują na piśmie lub faksem. Jeżeli zamawiający lub oferent przekazuje
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej
niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są:
Marcin Wieczorek - specjalista w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Sieradzu
tel/fax (043) 827-18-07.
8. Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ
Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści SIWZ, kierując
swoje zapytanie na piśmie lub faksem na adres zamawiającego:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Plac Wojewódzki 3
98-200 Sieradz
nr tel./fax (043) 827-18-07
Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że zapytanie dotyczące SIWZ
wpłynie do zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań,
wraz z wyjaśnieniami, zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ,
bez ujawnienia źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej na której
udostępniono SIWZ. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania
ofert, zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Gdy w wyniku modyfikacji niezbędny jest
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert.
Dokonaną modyfikację a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający
niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację oraz zamieści na
stronie internetowej na której udostępniono SIWZ.
9. Wymagania dotyczące wadium.
Nie dotyczy.
10. Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
11. Opis sposobu przygotowania oferty:
Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody
na złożenie ofert w formie elektronicznej.
Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji.
Ofertę sporządza się języku polskim. Dla zapewnienia czytelności oferta powinna zostać
wypełniona drukiem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym.
Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Ofertę /formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez wykonawcę/
muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią

załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenie
woli w imieniu wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik wykonawcy, jeżeli do oferty
zostanie dołączone pełnomocnictwo ogólne lub szczególne dotyczące niniejszego postępowania.
Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczony notarialnie za
zgodność z oryginałem kopii.
Wykonawcy występujący wspólnie /np. konsorcjum, spółka cywilna/ muszą ustanowić
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Fakt ustanowienia
pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Wykonawcy, którzy ubiegają
się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii.
Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą "za zgodność
z oryginałem" i poświadczone przez wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału
lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia
dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może
sprawdzić jej autentyczności w inny sposób.
Wszystkie dokument złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji
zastrzeżonych przez składającego ofertę.
Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż
w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione- muszą być oznaczone klauzulą
"NIE UDOSTĘPNIAĆ-INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA"
i załączone jako osobną część, nie złączoną z ofertą w sposób stały.
12. Miejsce oraz termin składania ofert:
Zamknięta koperta zawierająca ofertę powinna być oznaczona:
PORADNICTWO ZAWODWE, PSYCHOLOGICZNE I PRAWNE
PRZETARGOWA- NIE OTWIERAĆ PRZED 09.09.2009 r. GODZ 10.00
Koperta winna być opisana z nazwą i adresem wykonawcy.
OFERTA
W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za np. omyłkowe
otwarcie ofert przed wyznaczonym terminie otwarcia.
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.
Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego-
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz, pokój 410
Termin składania ofert upływa 09.09.2009 r. o godz. 9.00
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, w budynku Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie, ul. Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz, pokój 408 w dniu 09.09.2009 r. o godz. 10.00

13. Opis sposobu obliczenia ceny:
Cena całkowita podana przez wykonawcę obowiązuje przez cały czas realizacji umowy i nie
podlega waloryzacji.
(Zgodnie z art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający ma możliwość poprawy
omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny).
14.Opis kryteriów oceny oferty:
W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się będzie jedynie
kryterium ceny. Waga kryterium – 100%.
Sposób obliczenia punktów za kryterium „Cena”:
P(C) = C min / C b X 100 X 100%
gdzie:
P(C) - wartość punktowa ceny badanej oferty
C min - najkorzystniejsza (najtańsza) oferta cenowa
C b - cena badanej oferty
Do wyliczenia punktów w kryterium „cena” zostanie przyjęta cena brutto.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż
7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem
terminu związania ofertą.
Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza,
o miejscu i terminie podpisania umowy.
16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Nie dotyczy.
17. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
18.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia:
W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień
publicznych - "Środki ochrony prawnej".
19. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
20. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli
zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej.

Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej
21. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67
ust.1 pkt 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających
22. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki jakie muszą
odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
23. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający
dopuszcza porozumienie się drogą elektroniczną
Zamawiający nie przewiduje możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną
24. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
zamawiającym i wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Rozliczenia między zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
25. Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej
26. Postanowienie końcowe:
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy
ustawy o zamówień publicznych.