07.06.2015 Views

Untitled - Vitajte na stránkach www.einsty.hostujem.sk

Untitled - Vitajte na stránkach www.einsty.hostujem.sk

Untitled - Vitajte na stránkach www.einsty.hostujem.sk

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

S O F T W A R E<br />

Jednoduché úètovníctvo ALFA<br />

S tým, že poèítaèe ovplyvòujú náš svet, sme sa už<br />

zmierili. Medzi programy, ktoré z nich robia<br />

neocenite¾ných pomocníkov, patria rozlièné ekonomické<br />

programy a systémy. V tejto recenzii vám<br />

predstavíme ïalší zo sloven<strong>sk</strong>ých produktov, urèený<br />

<strong>na</strong> vedenie úètovnej agendy.<br />

DODÁVKA A INŠTALÁCIA. Na prvý dojem<br />

solídne pôsobiaca škatu¾a <strong>sk</strong>rýva inštalaèné CD a<br />

príruèku používate¾a. Pod¾a informácií od dodávate¾a<br />

je v prípade záujmu možné zí<strong>sk</strong>a produkt<br />

aj <strong>na</strong> 3,5" di<strong>sk</strong>etách. Ešte pred inštaláciou ma<br />

zaujali nároky <strong>na</strong> konfiguráciu poèítaèa a použitý<br />

operaèný systém. Nároky <strong>na</strong> poèítaè sú v dnešnej<br />

dobe príjemným prekvapením. Vystaèíte totiž s poèítaèom<br />

s mikroprocesorom Intel 80386 DX/40, 4<br />

MB pamäte RAM, pevným di<strong>sk</strong>om s prístupovou<br />

dobou lepšou ako 16 ms a 6 MB vo¾ného priestoru<br />

<strong>na</strong> inštaláciu. Ak k tomu pridáte <strong>sk</strong>utoènos , že ako<br />

systém je podporovaný v podstate ¾ubovo¾ný<br />

Windows, poèí<strong>na</strong>júc verziou 3.1x. Pochopite¾ne,<br />

program pracuje aj pod systémami Windows 95,<br />

98, NT, 2000 a ME. Na tlaè zostáv je odporúèaná<br />

atramentová alebo laserová tlaèiareò.<br />

Inštalácia programu ALFA zodpovedá súèasným<br />

nárokom a vïaka vysokému stupòu jej automatizácie<br />

si s jej realizáciou poradí aj ne<strong>sk</strong>úsený<br />

používate¾.<br />

VERZIE PROGRAMU. Jednoduché úètovníctvo<br />

ALFA sa <strong>sk</strong>ladá z viacerých modulov, ktoré si môže<br />

zákazník zakúpi s oh¾adom <strong>na</strong> svoje aktuálne<br />

potreby. Základným modulom je Úètovníctvo 1+1,<br />

jeho možnosti ïalej rozširujú moduly DPH,<br />

Fakturácia, Sklady, Kniha jázd, Daòové priz<strong>na</strong>nie a<br />

Valutové pokladnice. Výrobca dodáva aj verziu s<br />

názvom Multiverzia a nieko¾ko odporúèaných kompletov,<br />

<strong>na</strong> ktoré po<strong>sk</strong>ytuje výrazné z¾avy. Navyše<br />

výrobca po<strong>sk</strong>ytuje verziu jednoduchého úètovníctva<br />

ALFA s oz<strong>na</strong>èením Štart zadarmo! Ide o úplnú<br />

verziu úètovníctva, ktoré je možné využíva dokonca<br />

<strong>na</strong> úètovanie pre viac firiem. Jediným obmedzením<br />

je poèet zápisov v peòažnom denníku (500)<br />

alebo suma obratov (200 000 Sk) pre jednu firmu.<br />

Tento prístup ocenia väèší používatelia, ktorí majú<br />

možnos vy<strong>sk</strong>úša si program <strong>na</strong> vlastných údajoch,<br />

prièom po prekroèení limitov pri spokojnosti<br />

s produktom majú možnos zakúpi vyššiu zostavu.<br />

Výhodou tohto riešenia je, že používate¾ vie, èo mu<br />

produkt ponúka, a aj <strong>na</strong>ïalej má k dispozícii už<br />

spracované údaje. Pre menšieho alebo zaèí<strong>na</strong>júceho<br />

podnikate¾a môže dokonca verzia dodávaná zadarmo<br />

postaèova <strong>na</strong> vedenie kompletnej agendy.<br />

Vïaka tomu používa legálne programové vybavenie<br />

s nulovými nákladmi.<br />

ÚÈTOVANIE. Prvým krokom po inštalácii programu<br />

je založenie firmy, poèas ktorého je potrebné<br />

<strong>na</strong>stavi niektoré parametre a vyplni základné<br />

údaje (<strong>na</strong>stavenie poèiatoèných zostatkov, bankových<br />

úètov, pokladníc, cenín, sociálneho fondu,<br />

zadefinovanie stredí<strong>sk</strong>, èlenenia, partnerov, èíselníka<br />

áut a cenníka). I keï je výpoèet èinností <strong>na</strong> prvý<br />

poh¾ad dos vyèerpávajúci, jednotlivé operácie sú jednoduché<br />

a obdobné <strong>na</strong>stavenia je potrebné vyko<strong>na</strong> v<br />

každom programe.<br />

Srdcom jednoduchého úètovníctva je peòažný<br />

denník, ktorý je evidenciou príjmových, výdavkových<br />

a interných dokladov každej firmy. Program<br />

ALFA dáva používate¾ovi široké možnosti úprav,<br />

vlastných <strong>na</strong>stavení a opráv v peòažnom denníku.<br />

Používate¾ v òom môže pridáva , opravova , vymazáva<br />

a škrta záz<strong>na</strong>my. Funkciou, ktorá je však<br />

pri úètovných programoch zriedkavá, je možnos<br />

spätných opráv. Používate¾ vïaka nej môže vklada<br />

doklady medzi už zaúètované prípady. Toto oceníte<br />

v momente, keï budete potrebova zaúètova<br />

nejaký zabudnutý doklad.<br />

Keïže ALFA je modulárny produkt, jeho dôležitou<br />

èrtou je prepojenos jednotlivých modulov.<br />

Tá sa <strong>na</strong>jlepšie prezentuje <strong>na</strong> prípade evidencie faktúry.<br />

Ak vystavíte faktúru a dáte ju uloži do evidencie<br />

faktúr, program automaticky umožní evidova<br />

faktúru v knihe poh¾adávok; ak ste platite¾om<br />

DPH, tak je automaticky zaevidovaná aj v knihe<br />

DPH. A<strong>na</strong>logický je aj postup programu pri úhrade<br />

faktúry, a to tak v hotovosti, ako aj prevodným<br />

príkazom. Do peòažného denníka zaevidujeme<br />

príslušný príjem po výbere konkrétnej poh¾adávky<br />

z evidencie. Tento spôsob zaruèuje neustály<br />

preh¾ad o <strong>na</strong>šich prostriedkoch, èi už v hotovosti,<br />

alebo <strong>na</strong> úète.<br />

Evidencia záväzkov slúži <strong>na</strong> evidenciu došlých<br />

faktúr. Priamo z nej možno tlaèi prevodné príkazy<br />

do viacerých bánk <strong>na</strong> Sloven<strong>sk</strong>u. Okrem jednotlivých<br />

platobných príkazov možno tlaèi aj hromadné<br />

príkazy <strong>na</strong> úhradu, prípadne využi priamy export<br />

do viacerých programov homebankingu.<br />

Platite¾om DPH zabezpeèuje evidenciu DPH, v<br />

ktorej vznikajú záz<strong>na</strong>my automaticky po ich vytvorení<br />

v PD alebo priamo zápisom v knihe DPH.<br />

Evidencia vytvára daòové priz<strong>na</strong>nie DPH za obdobie<br />

definované používate¾om.<br />

Neoddelite¾nou súèas ou úètovníctva sú aj ïalšie<br />

evidencie: evidencia cenín, evidencia sociálneho<br />

fondu, evidencia drobného majetku, evidencia<br />

jázd, <strong>sk</strong>ladová evidencia a evidencia investièného<br />

90 PC REVUE 12/2001

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!