Untitled - Vitajte na stránkach www.einsty.hostujem.sk
Untitled - Vitajte na stránkach www.einsty.hostujem.sk
Untitled - Vitajte na stránkach www.einsty.hostujem.sk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
S O F T W A R E<br />
Jednoduché úètovníctvo ALFA<br />
S tým, že poèítaèe ovplyvòujú náš svet, sme sa už<br />
zmierili. Medzi programy, ktoré z nich robia<br />
neocenite¾ných pomocníkov, patria rozlièné ekonomické<br />
programy a systémy. V tejto recenzii vám<br />
predstavíme ïalší zo sloven<strong>sk</strong>ých produktov, urèený<br />
<strong>na</strong> vedenie úètovnej agendy.<br />
DODÁVKA A INŠTALÁCIA. Na prvý dojem<br />
solídne pôsobiaca škatu¾a <strong>sk</strong>rýva inštalaèné CD a<br />
príruèku používate¾a. Pod¾a informácií od dodávate¾a<br />
je v prípade záujmu možné zí<strong>sk</strong>a produkt<br />
aj <strong>na</strong> 3,5" di<strong>sk</strong>etách. Ešte pred inštaláciou ma<br />
zaujali nároky <strong>na</strong> konfiguráciu poèítaèa a použitý<br />
operaèný systém. Nároky <strong>na</strong> poèítaè sú v dnešnej<br />
dobe príjemným prekvapením. Vystaèíte totiž s poèítaèom<br />
s mikroprocesorom Intel 80386 DX/40, 4<br />
MB pamäte RAM, pevným di<strong>sk</strong>om s prístupovou<br />
dobou lepšou ako 16 ms a 6 MB vo¾ného priestoru<br />
<strong>na</strong> inštaláciu. Ak k tomu pridáte <strong>sk</strong>utoènos , že ako<br />
systém je podporovaný v podstate ¾ubovo¾ný<br />
Windows, poèí<strong>na</strong>júc verziou 3.1x. Pochopite¾ne,<br />
program pracuje aj pod systémami Windows 95,<br />
98, NT, 2000 a ME. Na tlaè zostáv je odporúèaná<br />
atramentová alebo laserová tlaèiareò.<br />
Inštalácia programu ALFA zodpovedá súèasným<br />
nárokom a vïaka vysokému stupòu jej automatizácie<br />
si s jej realizáciou poradí aj ne<strong>sk</strong>úsený<br />
používate¾.<br />
VERZIE PROGRAMU. Jednoduché úètovníctvo<br />
ALFA sa <strong>sk</strong>ladá z viacerých modulov, ktoré si môže<br />
zákazník zakúpi s oh¾adom <strong>na</strong> svoje aktuálne<br />
potreby. Základným modulom je Úètovníctvo 1+1,<br />
jeho možnosti ïalej rozširujú moduly DPH,<br />
Fakturácia, Sklady, Kniha jázd, Daòové priz<strong>na</strong>nie a<br />
Valutové pokladnice. Výrobca dodáva aj verziu s<br />
názvom Multiverzia a nieko¾ko odporúèaných kompletov,<br />
<strong>na</strong> ktoré po<strong>sk</strong>ytuje výrazné z¾avy. Navyše<br />
výrobca po<strong>sk</strong>ytuje verziu jednoduchého úètovníctva<br />
ALFA s oz<strong>na</strong>èením Štart zadarmo! Ide o úplnú<br />
verziu úètovníctva, ktoré je možné využíva dokonca<br />
<strong>na</strong> úètovanie pre viac firiem. Jediným obmedzením<br />
je poèet zápisov v peòažnom denníku (500)<br />
alebo suma obratov (200 000 Sk) pre jednu firmu.<br />
Tento prístup ocenia väèší používatelia, ktorí majú<br />
možnos vy<strong>sk</strong>úša si program <strong>na</strong> vlastných údajoch,<br />
prièom po prekroèení limitov pri spokojnosti<br />
s produktom majú možnos zakúpi vyššiu zostavu.<br />
Výhodou tohto riešenia je, že používate¾ vie, èo mu<br />
produkt ponúka, a aj <strong>na</strong>ïalej má k dispozícii už<br />
spracované údaje. Pre menšieho alebo zaèí<strong>na</strong>júceho<br />
podnikate¾a môže dokonca verzia dodávaná zadarmo<br />
postaèova <strong>na</strong> vedenie kompletnej agendy.<br />
Vïaka tomu používa legálne programové vybavenie<br />
s nulovými nákladmi.<br />
ÚÈTOVANIE. Prvým krokom po inštalácii programu<br />
je založenie firmy, poèas ktorého je potrebné<br />
<strong>na</strong>stavi niektoré parametre a vyplni základné<br />
údaje (<strong>na</strong>stavenie poèiatoèných zostatkov, bankových<br />
úètov, pokladníc, cenín, sociálneho fondu,<br />
zadefinovanie stredí<strong>sk</strong>, èlenenia, partnerov, èíselníka<br />
áut a cenníka). I keï je výpoèet èinností <strong>na</strong> prvý<br />
poh¾ad dos vyèerpávajúci, jednotlivé operácie sú jednoduché<br />
a obdobné <strong>na</strong>stavenia je potrebné vyko<strong>na</strong> v<br />
každom programe.<br />
Srdcom jednoduchého úètovníctva je peòažný<br />
denník, ktorý je evidenciou príjmových, výdavkových<br />
a interných dokladov každej firmy. Program<br />
ALFA dáva používate¾ovi široké možnosti úprav,<br />
vlastných <strong>na</strong>stavení a opráv v peòažnom denníku.<br />
Používate¾ v òom môže pridáva , opravova , vymazáva<br />
a škrta záz<strong>na</strong>my. Funkciou, ktorá je však<br />
pri úètovných programoch zriedkavá, je možnos<br />
spätných opráv. Používate¾ vïaka nej môže vklada<br />
doklady medzi už zaúètované prípady. Toto oceníte<br />
v momente, keï budete potrebova zaúètova<br />
nejaký zabudnutý doklad.<br />
Keïže ALFA je modulárny produkt, jeho dôležitou<br />
èrtou je prepojenos jednotlivých modulov.<br />
Tá sa <strong>na</strong>jlepšie prezentuje <strong>na</strong> prípade evidencie faktúry.<br />
Ak vystavíte faktúru a dáte ju uloži do evidencie<br />
faktúr, program automaticky umožní evidova<br />
faktúru v knihe poh¾adávok; ak ste platite¾om<br />
DPH, tak je automaticky zaevidovaná aj v knihe<br />
DPH. A<strong>na</strong>logický je aj postup programu pri úhrade<br />
faktúry, a to tak v hotovosti, ako aj prevodným<br />
príkazom. Do peòažného denníka zaevidujeme<br />
príslušný príjem po výbere konkrétnej poh¾adávky<br />
z evidencie. Tento spôsob zaruèuje neustály<br />
preh¾ad o <strong>na</strong>šich prostriedkoch, èi už v hotovosti,<br />
alebo <strong>na</strong> úète.<br />
Evidencia záväzkov slúži <strong>na</strong> evidenciu došlých<br />
faktúr. Priamo z nej možno tlaèi prevodné príkazy<br />
do viacerých bánk <strong>na</strong> Sloven<strong>sk</strong>u. Okrem jednotlivých<br />
platobných príkazov možno tlaèi aj hromadné<br />
príkazy <strong>na</strong> úhradu, prípadne využi priamy export<br />
do viacerých programov homebankingu.<br />
Platite¾om DPH zabezpeèuje evidenciu DPH, v<br />
ktorej vznikajú záz<strong>na</strong>my automaticky po ich vytvorení<br />
v PD alebo priamo zápisom v knihe DPH.<br />
Evidencia vytvára daòové priz<strong>na</strong>nie DPH za obdobie<br />
definované používate¾om.<br />
Neoddelite¾nou súèas ou úètovníctva sú aj ïalšie<br />
evidencie: evidencia cenín, evidencia sociálneho<br />
fondu, evidencia drobného majetku, evidencia<br />
jázd, <strong>sk</strong>ladová evidencia a evidencia investièného<br />
90 PC REVUE 12/2001