załącznik do uchwały - Polska Izba Inżynierów Budownictwa
załącznik do uchwały - Polska Izba Inżynierów Budownictwa
załącznik do uchwały - Polska Izba Inżynierów Budownictwa
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
SPRAWOZDANIE KRAJOWEJ KOMISJI REWIZYJNEJ<br />
Nr.428 – 461B/09 zgodnie z prowadzonym rejestrem,<br />
z czego 1 zadanie <strong>do</strong>t. świadczenia usług<br />
konferencyjnych IX Krajowego Zjazdu sprawozdawczo-wyborczego<br />
PIIB, zrealizowano w trybie zapytania<br />
o cenę poprzez Komisję ds. zamówień. Pozostałe<br />
33 wykorzystano w konkursie ofert w trybie zleceń<br />
z wolnej ręki. Biuro prowadzi zgromadzoną w segregatorach<br />
<strong>do</strong>kumentację <strong>do</strong>t. zapytań i ofert zgodnie<br />
z instrukcją kancelaryjną, oraz rejestr komputerowy.<br />
Działalność finansowo-<br />
-gospodarcza<br />
W 2010 r. gospodarowanie funduszami i zarządzanie<br />
majątkiem PIIB prowadzone było w oparciu<br />
o budżet uchwalony przez VIII Krajowy Zjazd Izby<br />
w dniu 20.06.2009 r. (uchwała Nr 18/09), w roku<br />
budżetowym aktualizowany – Uchwałą 28/R/10<br />
z 15.12.2010 r<br />
■ Dokumentacja księgowa prowadzona nadal<br />
przez własną sekcję finansowo-księgową systemem<br />
komputerowym w oparciu o zabezpieczony<br />
zgodnie z wymogami program „Symfonia”<br />
autorstwa MATRIX PL S.A.<br />
■ Operacje gospodarcze i finansowe, u<strong>do</strong>kumentowane<br />
<strong>do</strong>wodami księgowymi posiadają dekretację<br />
pod względem merytorycznym, formalnym<br />
i rachunkowym.<br />
■ Raporty kasowe prowadzone są na bieżąco –<br />
rozliczane miesięcznie.<br />
■ Zakupy materiałów są księgowane bezpośrednio<br />
w koszty. (nie ma magazynu materiałowego).<br />
■ Amortyzacja środków trwałych <strong>do</strong>konywana jest<br />
metodą liniową w równych ratach miesięcznych.<br />
Stawki amortyzacyjne odzwierciedlają okres ekonomicznej<br />
użyteczności. , bądź się nieistotnie od<br />
nich różnią.<br />
■ Amortyzacja bilansowa środków trwałych prowadzona<br />
jest na bieżąco.<br />
■ Dokumentacja administracyjno-księgowa, rejestrowana,<br />
prowadzona jest na bieżąco.<br />
■ Ryczałty za posiedzenia wypłacane są na podstawie<br />
list obecności.<br />
Praca Biura PIIB w 2010 r. była prawidłowa.<br />
Dokumentacja w zakresie:<br />
■ stosunku pracy<br />
■ umów cywilno-prawnych, z podmiotami prawnymi<br />
■ administracyjnej obsługi organów Izby<br />
■ księgowości (operacje gospodarczo-finansowe,<br />
<strong>do</strong>kumenty kasowe)<br />
■ ewidencji majątku<br />
■ rejestru korespondencji, archiwizacji <strong>do</strong>kumentacji<br />
■ ochrony danych osobowych, <strong>do</strong>kumentacji księgowej<br />
prowadzona jest przez Biuro zgodnie z obowiązującym<br />
prawem rzetelnie i na bieżąco.<br />
ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM<br />
W 2010 roku według prowadzonej ewidencji:<br />
■ Wartość środków trwałych na koniec roku 2010<br />
wyniosła 921.332,12 zł – umorzona na dzień<br />
31.12.2010 r. wynosiła 498.937,73 zł.<br />
■ Wartość wartości niematerialnych i prawnych<br />
na koniec roku 2010 wyniosła 1.988,03 zł -<br />
umorzona na dzień 31.12.2010 r. wynosiła<br />
157.982,39 zł<br />
■ Wartość środków niskocennych na koniec roku<br />
2010 wyniosła 5.027,70 zł – umorzona na<br />
dzień 31.12.2010 r. wynosiła 189.224,51 zł.<br />
■ W roku 2010 skreślono z ewidencji część wyposażenia,<br />
co jest u<strong>do</strong>kumentowane drukiem LIKWI-<br />
DACJA i protokołami likwidacyjno-kasacyjnymi.<br />
Wartość netto środków zlikwi<strong>do</strong>wanych w okresie<br />
<strong>do</strong> 31.12.2010 r. roku wyniosła:<br />
– środki trwałe – 41.436,11 zł;<br />
– środki niskocenne – 1.450,00 zł;<br />
– środków niematerialnych<br />
i prawnych<br />
– 21.697,70 zł.<br />
Kompleksowa ewidencja środków trwałych PIIB<br />
stan istniejący i bieżąca rejestracja w roku 2010 zapisana<br />
jest w programie Symfonia Premium „środki<br />
trwałe”.<br />
Inwentaryzacja roczna składników majątkowych<br />
Izby została przeprowadzona na podstawie Zarządzenia<br />
Nr 2/P/fk/2010 z dnia 28.12.2010 r. w sprawie<br />
przeprowadzenia inwentaryzacji składników<br />
majątkowch w Krajowym Biurze PIIB, którą objęto:<br />
w formie spisów z natury:<br />
205
Change language