załącznik do uchwały - Polska Izba Inżynierów Budownictwa
załącznik do uchwały - Polska Izba Inżynierów Budownictwa
załącznik do uchwały - Polska Izba Inżynierów Budownictwa
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
SPRAWOZDANIE KRAJOWEJ KOMISJI REWIZYJNEJ<br />
Koszty działalności KSD w 2010 r.<br />
Lp. Wyszczególnienie Koszty[zł]<br />
1. Ryczałt Przewodniczącego KSD 33 738,76<br />
2.<br />
Ekwiwalenty za posiedzenia Prezydium,<br />
KSD, Zespołów Orzekających<br />
43 870,00<br />
4. Szkolenia (Duszniki Zdrój, Jadwisin) 30 026,50<br />
5. Delegacje Ujęte w kosztach KI<br />
6. Obsługa prawna i administracyjna Ujęte w kosztach KI<br />
Działalność merytoryczna KSD w 2010 roku<br />
prowadzona była zgodnie z Regulaminem<br />
KSD przy zachowaniu trybu postępowania<br />
Sądu Dyscyplinarnego w postępowaniu<br />
w sprawach dyscyplinarnych i odpowiedzialności<br />
zawo<strong>do</strong>wej w bu<strong>do</strong>wnictwie oraz zgodnie<br />
z obowiązującym prawem.<br />
BIURO KRAJOWEJ IZBY<br />
W 2010 roku Biuro KI zatrudniało wg. przyjętego<br />
schematu organizacyjnego:<br />
DB Dyrektor Biura<br />
4/5 etatu<br />
OK. w Sekcji ds. organizacyjnych i personalnych<br />
2 etaty<br />
SR w Sekretariacie Krajowej Rady Izby 3 etaty<br />
SK w Sekretariacie KKK<br />
8 i 1/3 etatu<br />
+ umowa zlecenie<br />
SS w Sekretariacie KKR, KSD, KRzOZ 3 etaty<br />
SS w Zespole głównych specjalistów<br />
umowa zlecenie + ¾ etatu<br />
FK w Sekcji finansowo – księgowej 3 etaty<br />
OI w Obsłudze informatycznej umowa zlecenie<br />
+ umowa z podmiotem<br />
SU w sekcji obsługi<br />
rejestracji ubezpieczeń OC<br />
3 etaty<br />
RP Kancelarie Prawne<br />
(umowy zlecenie)<br />
2 kancelarie<br />
+ Obsługa Public Relations<br />
Na koniec 2010 r. Biuro KI zatrudniało 32<br />
osoby w tym:<br />
Na pełnym etacie<br />
24 osoby<br />
Na 1/3 etatu<br />
1 osoba<br />
Na 3/4 etatu<br />
2 osoby<br />
Na 4/5 etatu<br />
1 osoba<br />
oraz na umowę zlecenie<br />
4 osoby<br />
oraz na umowę zlecenie 3 podmioty prawne<br />
Suma wynagrodzeń brutto na umowę o pracę na<br />
rok 2010 wynosiła 1.430.192,81 zł<br />
(zwiększenie w odniesieniu <strong>do</strong> 2009 r. o 199.689,03)<br />
wzrost o 16,2%. Akta osobowe pracowników odpowiadają<br />
wymogom Kodeksu Pracy.<br />
Przestrzeganie tajemnicy <strong>do</strong>stępu <strong>do</strong> danych i ich<br />
rozpowszechnianiu sprawowane jest zgodnie<br />
z decyzjami Nr 1 – 3 Dyrektora Biura wydanymi<br />
22.03.2004 r.<br />
Zbiór danych osobowych o nazwie „Lista członków<br />
PIIB” znajduje się w rejestrze ochrony danych osobowych.<br />
W archiwum zarchiwizowane są <strong>do</strong>kumenty<br />
krajowego Biura <strong>do</strong> 2007 r włącznie zgodnie<br />
z §19 ust.1 Instrukcji kancelaryjnej Krajowego Biura<br />
PIIB. Akta archiwalne gromadzone są w teczkach<br />
w wyznaczonym pomieszczeniu, a kopie danych<br />
użytkowników jednostek komputerowych na nośnikach<br />
optycznych są przechowywane w szafie<br />
ognioodpornej (kopie bezpieczeństwa witryny internetowej,<br />
kopie centralnej i lokalnej bazy danych Bud-info,<br />
kopie bezpieczeństwa systemu „rejestr PIIB”,<br />
KKK – uprawnienia bu<strong>do</strong>wlane, rzeczoznawcy, ukarani).<br />
Wszystkie archiwizowane teczki są wprowadzone<br />
<strong>do</strong> specjalnego programu komputerowego<br />
umożliwiającego ich szybkie wyszukiwanie.<br />
Obieg korespondencji<br />
wewnętrznej i zewnętrznej<br />
Zgodnie z obowiązującą w PIIB instrukcją kancelaryjną<br />
i <strong>do</strong>stosowanym systemem komputerowym<br />
„Dok-Mistrz” korespondencja w krajowym Biurze<br />
rejestrowana była systemem elektronicznym.<br />
W 2010 roku zarejestrowano ogółem 9.422 pisma<br />
z tego przychodzących 7.159 i wychodzących 2.263,<br />
przy czym:<br />
– zamkniętych (załatwionych) 9.363<br />
– otwartych (w załatwieniu) 59<br />
Sprawy w załatwieniu na koniec 2010 zarejestrowane<br />
były:<br />
– Biura KI – 33<br />
– KKK – 7<br />
– KROZ – 7<br />
– KKR – 12<br />
Dokumentów przychodzących z Izb Okręgowych zarejestrowano<br />
2.175, wychodzących <strong>do</strong> Okręgowych<br />
Izb 797 – łącznie 2.972 ( w tym 4 anulowano, 1 nie<br />
zarejestrowana).<br />
201
Change language