04.05.2015 Views

praktična uporaba standardov v specialnih ... - Revija Knjižnica

praktična uporaba standardov v specialnih ... - Revija Knjižnica

praktična uporaba standardov v specialnih ... - Revija Knjižnica

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

PRAKTIČNA UPORABA STANDARDOV V<br />

SPECIALNIH KNJIŽNICAH<br />

mag. Nada Češnovar, Narodna in univerzitetna<br />

knjižnica, Ljubljana<br />

Povzetek<br />

UDK 027.2: 006(497.4)<br />

Slovenske specialne knjižnice so pomemben del informacijske infrastrukture.<br />

Najdemo jih v gospodarstvu, kulturi, politiki, zdravstvu in drugod. Čeprav imajo<br />

v svojih matičnih ustanovah pomembno vlogo pri strokovnem izpopolnjevanju<br />

zaposlenih in pri njihovem vsakodnevnem delu, se nanje pogosto pozablja.<br />

Država se sicer zaveda, da je potrebno še marsikaj narediti na področju normativne<br />

urejenosti, ker pa sama ni neposredno prizadeta, če določeni akti niso<br />

pravočasno sprejeti, pogosto predolgo odlaša pri njihovem sprejemanju. Pripravljeni<br />

so novi standardi za delo <strong>specialnih</strong> knjižnic, ki naj bi urejenost in delo v teh<br />

knjižnicah izboljšali. Ali so in kako so standardi uporabni v praksi, bomo poskušali<br />

prikazati na nekaterih konkretnih primerih. Večletno svetovalno delo s specialnimi<br />

knjižnicami nam daje vpogled v uporabo <strong>standardov</strong>. Ti so nepogrešljivo<br />

"berilo" naših <strong>specialnih</strong> knjižnic, ki pa ima včasih tudi svoje pomanjkljivosti.<br />

Summary<br />

UDC 027.2:006(497.4)<br />

Special libraries in Slovenia represent an important part of information infrastructure.<br />

They operate in the spheres of economy, culture, politics, health, and others.<br />

Although they perform an important role in the process of professional training<br />

of the employees they are too often set aside.<br />

Our government is undoubtedly avvare of the deficiency of normative regulation<br />

in these areas; however, passing of certain acts is often delayed because there is<br />

no direct damage to the state itself if they are not passed. New standards for special<br />

libraries regulating their operation have been prepared. Their practical application<br />

will be tested in practice. Several years of experience as a counsellor to special<br />

libraries enable the author an insight into the use of standards. Standards are<br />

certainly an indispensable "reading" for special libraries although they are certainly<br />

not perfect.<br />

ČEŠNOVAR, Nada: Practical application of standards in special libraries.<br />

<strong>Knjižnica</strong>, Ljubljana, 42(1998)2/3,183-194<br />

183


Uvod<br />

Temeljni namen vsake specialne knjižnice je, da posreduje knjižnično gradivo<br />

in informacije delavcem matične organizacije. Specialna knjižnica mora<br />

koristiti predvsem organizaciji, ki jo je ustanovila in šele potem drugim<br />

uporabnikom, če je bilo tako dogovorjeno. Specialna knjižnica pogosto prerašča<br />

okvire knjižnice v klasičnem pomenu in prehaja v informacijski center.<br />

Ni toliko pomembno, kako imenujemo specialno knjižnico, pomembna je<br />

njena funkcija v matični ustanovi.<br />

Standard je samo vrsta predpisa, s katerim ugotavljamo določene karakteristike<br />

specialne knjižnice, oziroma definiramo številčne vrednosti, velikosti,<br />

enote, nazive, lastnosti in postopke v tej knjižnici. Svoje cilje knjižnica opredeljuje<br />

običajno v raznih dokumentih svoje organizacije. Njeni cilji morajo<br />

biti tudi cilji njene organizacije oziroma stroke, kiji služi. Specialna knjižnica<br />

je glavni "prenašalec" znanja v določeni stroki.<br />

Standard je dokument, h kateremu se zatekajo knjižnični delavci in njihovi<br />

predpostavljeni, da bi ugotovili, kaj in kako morajo delati, da bodo uspešni.<br />

To je tisti dokument, ki ga pri svojem delu največkrat uporablja svetovalec<br />

za specialne knjižnice, ko želi pomagati knjižničnim delavcem pri njihovem<br />

delu.<br />

V prikazu tega standarda poskušamo primerjati vsebino standarda z njegovo<br />

praktično uporabnostjo. Ni nepomembno, kako je standard uporaben v<br />

praksi in kakšne so možnosti njegovega izvajanja.<br />

1. Cilji, namen in naloge specialne knjižnice<br />

1.1. Kaj pravi standard?<br />

Dejavnost specialne knjižnice zajema:<br />

- pridobivanje, hranjenje, varovanje in posredovanje gradiva<br />

- zagotavljanje dostopa do gradiva<br />

- oblikovanje in posredovanje podatkovnih zbirk in drugih informacijskih<br />

storitev<br />

- izobraževanje uporabnikov<br />

- drugo knjižničarsko, dokumentacijsko in informacijsko delo


1.1. Kakšen je položaj v praksi?<br />

V praksi so v glavnem vse specialne knjižnice nesamostojne ustanove, so pa<br />

pogosto samostojne enote ali oddelki. Večina <strong>specialnih</strong> kjižnic ima tudi ta<br />

naziv, nekatere pa se imenujejo informacijske službe ali centri, INDOK<br />

službe in podobno. Vse specialne knjižnice pa uresničujejo namen, za katerega<br />

so bile ustanovljene. Skoraj polovica <strong>specialnih</strong> knjižnic ne zagotavlja<br />

prostega dostopa do svojega gradiva uporabnikom iz drugih ustanov.<br />

2. Ustanovitev in delovanje specialne knjižnice<br />

2.1. Kaj pravi standard?<br />

Če specialne knjižnice opravljajo knjižnično informacijsko dejavnost kot<br />

javno službo, morajo zagotavljati:<br />

- ustrezen obseg in izbor gradiva<br />

- ustrezno strokovno urejenost<br />

- ustrezno dostopnost<br />

- ustrezno opremo in prostore<br />

- ustrezno strokovno usposobljene delavce<br />

- vključenost v knjižnični informacijski sistem Slovenije (dalje: KIS)<br />

Kot javna služba mora še zagotavljati:<br />

- splošno dostopnost<br />

- medbibliotečno izposojo<br />

- ustrezen način poslovanja<br />

- možnost reproduciranja avtorskih del<br />

Delovanje knjižnice se ureja s poslovnikom, ki mora opredeliti:<br />

- mesto specialne knjižnice v matični ustanovi<br />

- upravljanje specialne knjižnice<br />

- naloge specialne knjižnice<br />

- odgovornosti specialne knjižnice<br />

- proces dela<br />

- politiko nabave, obdelave, hranjenja in posredovanja gradiva<br />

- poltiko varovanja in zaščite gradiva<br />

~ način in obseg delovanja knjižnice<br />

- način vključevanja v KIS


- merila in načine ugotavljanja uspešnosti<br />

Bistvena opravila v knjižnici so:<br />

- izbor in nabava gradiva<br />

- formalna obdelava<br />

- vsebinska obdelava<br />

- nudenje različnih storitev uporabnikom<br />

V slovenski nacionalni bibliografiji morajo biti zabeleženi podatki o publikacijah<br />

in drugih dokumentih, katerih avtorji so zaposleni v matični organizaciji.<br />

2.2. Kakšen je položaj v praksi?<br />

Standard govori samo o tistih <strong>specialnih</strong> knjižnicah, ki opravljajo svojo<br />

dejavnost kot javno službo. V Sloveniji pa imamo 50% takšnih knjižnic, ki<br />

opravljajo to dejavnost pri organizacijah, ki niso javne, a so velikega pomena<br />

za razvoj slovenskega znanja na področju gospodarstva.<br />

Če se osredotočimo samo na tiste knjižnice, ki jih obravnava standard, lahko<br />

ugotovimo naslednje:<br />

- ustrezno strokovno urejenost ima samo 50% knjižnic od teh 50%, ki so<br />

javne<br />

- ustrezno dostopnost ima samo 20% knjižnic, ki imajo za to ustrezne<br />

pogoje<br />

- ustrezno opremo in prostore ima 20% knjižnic<br />

- ustrezno strokovno usposobljene delavce ima 30% knjižnic<br />

- večina knjižnic se vključuje v KIS s posameznimi elementi svojega dela<br />

(npr. medbibliotečna izposoja).<br />

Če velja trditev, da ima samo 20% knjižnic ustrezno dostopnost do gradiva,<br />

potem ne moremo govoriti o splošni dostopnosti do gradiva. Večina knjižnic,<br />

kar 80%, nima ustreznega položaja v svoji matični ustanovi, ker nima niti<br />

poslovnika, kibi to urejal. Upravljanje, odgovornost in proces dela so odvisni<br />

ponavadi od ene same osebe, ki mora skrbeti še za nabavo, obdelavo in za<br />

vse druge procese delovanja knjižnice. Knjižnice običajno nimajo začrtanega<br />

svojega obsega delovanja. Marsikje vstop v COBISS enačijo s KIS. Knjižnice<br />

pogosto ne znajo prikazati uspešnosti svojega delovanja.<br />

V večini knjižnic se opravlja samo formalna obdelava gradiva in se nudijo le<br />

osnovne storitve. Veliko težav imajo knjižničarji z vnosom bibliografij svojih<br />

sodelavcev.


3. Financiranje specialne knjižnice<br />

3.1. Kaj pravi standard?<br />

Za nemoteno delovanje knjižnice je treba zagotoviti sredstva za:<br />

- stroške nabave, obdelave, hranjenja in posredovanja gradiva<br />

- dopolnjevanje gradiva<br />

- uporabo informacijskih virov<br />

- nakup tehnologije<br />

- tehnološko posodabljanje<br />

- stroške povračil za avtorsko pravno varovano gradivo<br />

- režijske stroške<br />

- strokovni razvoj<br />

- ostale stroške<br />

Obseg financ bo odvisen od tega, kako velika je knjižnica, kakšen je njen<br />

pomen v družbi in kakšna je njena stopnja avtomatizacije. Za novoustanovljeno<br />

knjižnico je treba zagotoviti ustrezno višja finančna sredstva.<br />

Specialna knjižnica pridobiva sredstva iz lastne ustanove, plačil za storitve<br />

in državnega proračuna. Če izvaja knjižnica javno službo, ji država zagotavlja<br />

proračunska sredstva za plače, materialne stroške, nakup gradiva, prostor,<br />

opremo in amortizacijo v obsegu, ki ga predpiše ministrstvo. Storitve<br />

morajo biti javno dostopne. <strong>Knjižnica</strong> je dolžna o svojem delu obveščati<br />

financerja in zbirati statistične podatke, kijih pošilja statističnim poročevalskim<br />

enotam.<br />

3.2. Kakšen je položaj v praksi?<br />

Glede financiranja knjižnice niso v najboljšem položaju. Od države je financiranih<br />

manj kot 50% <strong>specialnih</strong> knjižnic. Denar dobivajo v glavnem za tujo<br />

periodiko, za uporabo informacijskih virov in za nakup tehnologije. Specialne<br />

knjižnice so financirane ali od Ministrstva za znanost in tehnologijo (<br />

dalje MZT) ali od Ministrstva za kulturo (dalje MK). Od slednjega so financirane<br />

predvsem muzejske knjižnice. V večini primerov so sredstva dokaj<br />

skromna. Država financira knjižnico glede na njeno velikost in njen širši<br />

družbeni pomen. Zato bi bilo zaželjeno, da bi obe ministrstvi dali knjižnicam<br />

prioritetno listo sofinanciranja. Sedaj prihaja pogosto do negodovanj, ker<br />

nihče ne ve, kje na tej lestvici se nahaja in kaj bi moral storiti, da zleze po<br />

lestvici nekoliko višje.


Veliko <strong>specialnih</strong> knjižnic je bilo ustanovljenih v letih po osamosvojitvi<br />

Slovenije, veliko pa jih je tudi propadlo in to predvsem na področju gospodarstva.<br />

Iz nekaterih knjižnic sta nastali celo dve knjižnici, da bi si s tem<br />

organizacija lahko pridobila več finančnih sredstev.<br />

Večino knjižnic še vedno financira lastna organizacija. Knjižnice, ki izvajajo<br />

javno službo, jo izvajajo s sredstvi, ki jih dobijo. Ker pa so ta sredstva vedno<br />

bolj skromna, se ne nabavlja gradivo in se ne izvajajo določene dejavnosti.<br />

Na ta dejstva kažejo statistični podatki za leto 1997. Knjižnice dokaj nerade<br />

prikazujejo svoje statistične podatke o financah, zato je večina teh rubrik<br />

prazna.<br />

4. Povezovanje <strong>specialnih</strong> knjižnic<br />

4.1. Kaj pravi standard?<br />

Specialne knjižnice, ki opravljajo knjižnično informacijsko dejavnost kot<br />

javno službo, se morajo vključevati v enoten knjižnični informacijski sistem<br />

Slovenije. V ta sistem se lahko vključujejo tudi ostale specialne knjižnice, ki<br />

jih ne financira država in niso javne službe. Specialne knjižnice se lahko<br />

vključujejo v specializirane informacijske centre ali opravljajo naloge specializiranih<br />

informacijskih centrov. Knjižnice morajo biti med seboj informacijsko<br />

in komunikacijsko povezane, sredstva za povezavo mora zagotoviti<br />

ustanovitelj. Specialne knjižnice se povezujejo v Sekciji za specialne knjižnice<br />

ZBDS, v Društvu dokumentalistov in informatorjev Slovenije in v tujih<br />

združenjih.<br />

4.2. Kakšen je položaj v praksi?<br />

Specialne knjižnice nimajo večjega vpliva pri oblikovanju KIS. Ker so te<br />

knjižnice drugače organizirane kot npr. splošne in visokošolske, pogosto<br />

nimajo niti potrebe, da bi bile vključene v skupni sistem. Pogosto se nam<br />

dozdeva, da so specialne knjižnice same sebi dovolj. Podrobnejši pogled na<br />

te knjižnice pa kaže, da potrebujejo sodelovanje drugih vrst knjižnic, vendar<br />

se tega tudi same premalo zavedajo.Le redki delavci <strong>specialnih</strong> knjižnic<br />

prosijo v takšnih primerih za pomoč svetovalca, ali naj se vključijo v KIS in<br />

kako naj se vključijo. Če želijo specialne knjižnice uspešno poslovati, se<br />

morajo povezovati z drugimi knjižnicami na raznih nivojih. Medsebojno<br />

povezovanje jim omogoča dostop do novih informacijskih virov in jih<br />

vzpodbuja, da med seboj pozitivno tekmujejo. Pozitivno tekmovanje je<br />

večno iskanje novega in boljšega vira informacij.


5. Zaposleni v specialni knjižnici<br />

5.1. Kaj pravi standard?<br />

Standard samo v enem stavku opredeljuje knjižnične delavce in jih opozarja,<br />

da morajo:<br />

- ugotavljati informacijske potrebe uporabnikov<br />

- zbirati ustrezne informacijske vire<br />

- uporabljati ustrezno tehnologijo<br />

- nuditi uporabnikom ustrezno pomoč<br />

- sodelovati v bibliotekarski stroki<br />

- spremljati in ocenjevati kakovost svojih storitev<br />

Število delavcev je seveda odvisno od tega, kakšna je knjižnica in kakšni so<br />

njeni cilji. Standard pravi, da naj bi bilo v specialni knjižnici 65% strokovnih<br />

delavcev. V knjižnici naj bi bila zaposlena vsaj 2 delavca, en strokovni in en<br />

pomožni delavec. Matična organizacija naj bi omogočila zaposlenim strokovno<br />

in funkcionalno izobraževanje. Kadrovska politika naj bi bila<br />

domišljena in ustrezna. Zaposleni v knjižnici naj se ravnajo po etičnem<br />

kodeksu.<br />

5.2. Kakšen je položaj v praksi?<br />

Pri kadrih se v praksi zelo odstopa od <strong>standardov</strong>. Povečini imajo specialne<br />

knjižnice premalo kadrov in veliko kadrov z neustrezno izobrazbo. Kadri<br />

imajo pogosto omejene možnosti izobraževanja in udeležbe na posvetovanjih.<br />

Njihovo delo preslabo poznajo ostali zaposleni v organizaciji in zato<br />

mislijo, da je za knjižnico dovolj srednja izobrazba. Pogosto prihaja do<br />

nejevolje tako med knjižničarji, kot med njihovimi predpostavljenimi. Le<br />

redke knjižnice imajo zaposlena 2 delavca. Največkrat je zaposlen v knjižnici<br />

le 1 delavec in če ta zboli za dalj časa, knjižnico preprosto zaprejo. Precej<br />

zaposlenih ima le srednjo izobrazbo in strokovnjakom v matični ustanovi ne<br />

morejo ponuditi ustrezne strokovne knjižničarske pomoči. Večina <strong>specialnih</strong><br />

knjižničarjev ne utegne sodelovati pri razvoju knjižničarske stroke. Pogosto<br />

jim je odveč tudi spremljanje in ocenjevanje svojega lastnega dela, ker jim<br />

zmanjkuje časa za osnovne dejavnosti. Ker bo prihodnost slonela izključno<br />

na kakovosti storitev, bodo knjižničarji morali ugrizniti tudi v to kislo<br />

jabolko, ki se mu pravi knjižnična statistika.


6. Knjižnično in informacijsko gradivo<br />

6.1. Kaj pravi standard?<br />

Gradivo naj bo raznovrstno in naj vključuje vse medije. Priteka naj čim hitreje<br />

in naj zadovolji čim večje število uporabnikov. <strong>Knjižnica</strong> naj bo središče<br />

nabave, strokovne obdelave in posredovanja knjižničnega in informacijskega<br />

gradiva. Gradivo naj bo strokovno obdelano in sistematično urejeno, tako<br />

da je omogočen čim boljši dostop. Po mednarodnih standardih naj se<br />

vzdržujejo evidence o gradivu (katalogi, bibliografije itd.), ki naj omogočajo<br />

identifikacijo gradiva. Pri izgradnji katalogov naj knjižnice sodelujejo med<br />

seboj.<br />

Če opravlja specialna knjižnica informacijsko dejavnost kot javno službo, je<br />

dolžna sodelovati v vzajemnem katalogu, pod pogoji, ki jih določa MZT.<br />

Nesamostojna specialna knjižnica mora zbirati tudi gradivo matične ustanove.<br />

6.2. Kakšen je položaj v praksi?<br />

Temeljna dejavnost vsake specialne knjižnice je, da zbira gradivo svoje<br />

matične ustanove, ga ustrezno obdela in ga posreduje uporabnikom. V večini<br />

<strong>specialnih</strong> knjižnic se ne vodi kakšna posebna nabavna politika in je le ta<br />

odvisna od trenutnih potreb sodelavcev-uporabnikov in višine finančnih<br />

sredstev. Specialne knjižnice posvečajo premalo pozornosti relevantnosti<br />

svojega gradiva. Pogosto se pozablja, da količina gradiva ni merilo za kakovost<br />

tega gradiva.<br />

V <strong>specialnih</strong> knjižnicah se pogosto izvaja nabava mimo knjižničnih delavcev.<br />

Knjižnični delavci si morajo zagotoviti svoje sodelovanje pri nabavi gradiva.<br />

Uporabniki v specialni knjižnici želijo imeti pri sebi velike količine gradiva<br />

in ne želijo ničesar posoditi svojim sodelavcem. Tako se dogaja, da morajo<br />

kupiti v knjižnici več zelo dragih knjig, za vsakega svoj izvod. Uporabniki<br />

neradi oddajajo v knjižnico gradiva, ki jih prinašajo z različnih svetovnih<br />

konferenc. Tovrstna gradiva pogosto niso niti evidentirana.<br />

Večina knjižnic ima vsaj eno evidenco o gradivu. Knjižničarji se za potrebe<br />

obdelave gradiva precej strokovno izpopolnjujejo, tako da je stanje zadovoljivo.<br />

Ker so informacijski sistemi, ki se jih poslužujejo, pogosto dokaj zahtevni,<br />

vložijo veliko časa v izobraževanje. Seveda gre izobraževanje na račun<br />

uporabnikov, za katere pogosto zmanjka časa. Delavci v <strong>specialnih</strong> knjiž-


nicah bi se morali večkrat vprašati, ali so v knjižnici zaradi gradiva ali zaradi<br />

uporabnikov.<br />

Knjižnice, ki so sofinancirane od MZT, kar drvijo v vzajemni katalog, pri tem<br />

pa pozabljajo na vse ostalo, ker temu sledi. Tako se dogaja, da ima knjižnica<br />

v COBISSu 20 enot in trdi, da tako ni knjižnica ampak je samo informacijsko<br />

središče. Vprašamo se lahko, ali nam tovrstne knjižnice koristijo ali škodijo<br />

in komu so sploh namenjene. <strong>Knjižnica</strong>, ki služi samo petim uporabnikom,<br />

kot piše v nekem statističnem poročilu za leto 1997, je očitno sama sebi<br />

namen.<br />

7. Storitve specialne knjižnice<br />

7.1. Kaj pravi standard?<br />

<strong>Knjižnica</strong> naj ponuja takšne storitve, ki bodo koristile matični ustanovi.<br />

Izvajajo naj se študije uporabnikov. Posreduje naj tudi informacije iz drugih<br />

knjižnic in od drugih ponudnikov informacij. Delavci v knjižnici naj informacije<br />

tudi analizirajo in vrednotijo in jim dodajo novo vrednost. Uporabnika<br />

naj seznanja s svojimi storitvami preko biltenov, razstav in predavanj. Na<br />

primeren način naj izobražuje uporabnike, izdela naj navodila in priročnike.<br />

Sodeluje naj pri raziskovalnih in razvojnih projektih. V knjižnici naj izdajo<br />

klasične in elektronske publikacije. Čim večnaj bo osebnih stikov z uporabniki.<br />

7.2. Kakšen je položaj v praksi?<br />

Študije uporabnikov so za knjižničarje dokaj zahtevno opravilo. Knjižničar<br />

mora imeti s svojimi sodelavci-uporabniki zelo pristne in prisrčne odnose,<br />

da lahko to delo tudi uspešno izpelje. Specialna knjižnica ne sme biti namenjena<br />

preozkemu krogu uporabnikov in lepa oprema še ne pritegne več<br />

uporabnikov. Potrebno je ugotoviti, kaj uporabnike pritegne in kaj jih odbija<br />

v prostorih knjižnice. Mogoče jih odbija sam knjižničar, njegova prevelika<br />

prijaznost alibrezbrižnost. Uporabniki matične organizacije so običajno zelo<br />

kritični uporabniki in zato se jim je treba znati prilagajati. Izobraževanje<br />

uporabnikov poteka največkrat preko osebnih stikov, včasih lahko to vrsto<br />

izobraževanja, predvsem predstavitev specialne knjižnice, opravi kdo drugi<br />

izven matične ustanove. Ta način predstavitve lahko prikaže knjižnico v<br />

nekoliko drugačni luči. Tuja pohvala knjižnice v očeh uporabnikov matične<br />

organizacije velja veliko več, kot vsa obvestila in pojasnila tistega, ki je


zaposlen v tej knjižnici. Dobri medsebojni odnosi so pogoj za kakovostno<br />

sodelovanje s specialno knjižnico.<br />

Pri razvojnih projektih je pogosto težko sodelovati, ker se knjižničar običajno<br />

najde na dnu lestvice sodelujočih ali pa ga povsem izločijo. Priti v uspešni<br />

delovni tim je dolga in težka pot, vendar je vredno poskusiti.<br />

8. Prostori in oprema specialne knjižnice<br />

8.1. Kaj pravi standard?<br />

Specialna knjižnica naj ima primerne, dobro načrtovane, optimalno uporabne<br />

in varne prostore. Zgradba, prostori in oprema naj bodo funkcionalni,<br />

tudi za funkcionalno ovirane.<br />

Pri načrtovanju nove knjižnice morajo sodelovati vodja knjižnice, arhitekt in<br />

predstavnik matične organizacije. Upoštevajo naj se začetne potrebe in dolgoročni<br />

razvoj. Specialna knjižnica mora biti posebej pozorna na zahteve<br />

glede računalniške in komunikacijske opreme. Preveriti mora skladnost<br />

(kompatibilnost) svoje opreme z opremo, ki se uporablja v omrežjih, v katera<br />

se namerava vključiti. Ce specialna knjižnica opravlja knjižnično informacijsko<br />

dejavnost kot javno službo, mora pri izboru računalniške in komunikacijske<br />

opreme upoštevati navodila ministrstva, pristojnega za znanost.<br />

8.2. Kakšen je položaj v praksi?<br />

Prostor je velik problem večine <strong>specialnih</strong> knjižnic. <strong>Knjižnica</strong> se pogosto<br />

nahaja v kleti ali na podstrešju in že to ji na žalost daje v matični organizaciji<br />

negativen predznak. Njeni prostori bi morali biti v središču dogajanja. V<br />

organizacijah le redko načrtno pristopijo k ureditvi prostorov za knjižnico.<br />

Vpliv knjižničarjev je pogosto premalo opazen pri načrtovanju, čeravno v<br />

prostorih knjižnice preživijo tudi po trideset in več let.<br />

Strojna računalniška oprema velikokrat ni usklajena s programsko opremo,<br />

na katero se veže knjižnica.<br />

V praksi so določene specialne knjižnice, ki delujejo kot javne službe, prisiljene<br />

upoštevati navodila ministrstva, pristojnega za znanost, ker so finančno<br />

odvisne od njega. Pogosto bi bilo za določene specialne knjižnice dovolj, če<br />

bi imele manj zahteven program za vnos svojih podatkov in bi le del svojih<br />

podatkov poslale v vzajemni katalog. Zahtevno delo vnosa pa bi zanje


opravila ustrezno usposobljena oseba, ki ne bi bila zaposlena v matični<br />

ustanovi.<br />

Zaključek in mnenje tujih knjižničarjev<br />

Iz primerjave med Merili in standardi za organizacijo in delovanje <strong>specialnih</strong><br />

knjižnic in praktičnimi izkušnjami pri delu s specialnimi knjižnicami lahko<br />

potegnemo nekaj zaključkov:<br />

- kakovosti novih <strong>standardov</strong> še ne moremo oceniti, ker se še niso dokazali<br />

v praksi, lahko le predvidevamo njihovo učinkovitost ali neučinkovitost<br />

- zaradi slabših pogojev dela so v praksi marsikje odstopanja od predlaganih<br />

normativov<br />

- v standardih se preveč poudarja tiste knjižnice, ki delujejo kot javne<br />

službe, vse ostale se pušča v ozadju<br />

- nikjer ni jasno označeno, kdo kroji politiko <strong>specialnih</strong> knjižnic v Sloveniji,<br />

ali je to samo financer ali še kdo drugi.<br />

- novih <strong>standardov</strong> večina <strong>specialnih</strong> knjižnic ne bo vzela za svoje, zato z<br />

njimi ne bomo dosegli tistega, kar smo želeli<br />

- standardi naj bodo v pomoč pri delu svetovalca, takšnih namenov ti<br />

standardi najverjetneje niso imeli<br />

- standardi so kot neobvezno priporočilo tudi popotnica za pot v razvito<br />

Evropo<br />

- država sije s standardi olajšala svojo vest, daje nekaj naredila za specialne<br />

knjižnice<br />

- kdo bo pomagal pri realizaciji posameznih poglavij teh <strong>standardov</strong>?<br />

- če se v <strong>specialnih</strong> knjižnicah v naslednjih petih letih ne bo nič bistveno<br />

izboljšalo, bodo postali sami sebi namen.<br />

Tuji knjižničarji, ki so v mesecu juliju 1998 imeli priložnost slišati tudi nekaj<br />

o standardih za specialne knjižnice, so avtorico tega prispevka spraševali,<br />

zakaj vsakih toliko let pripravljamo nove standarde. Angleži in Danci so si<br />

bili enotni, da to nikakor ni potrebno. Predstavnica Special Libraries Association<br />

iz Velike Britanije ni mogla razumeti, da toliko energije in dela vlagamo<br />

ravno v pripravo <strong>standardov</strong>. V razvitih državah vlagajo specializirane<br />

knjižnice veliko predvsem v svoj marketing in v to, kako najhitreje in<br />

najkvalitetneje postreči uporabnika. Kakovostna specialna knjižnica je posledica<br />

kakovostnega razvoja matične organizacije in ne obratno. Tujci so se<br />

zanimali predvsem za delitev <strong>specialnih</strong> knjižnic v zasebni in družbeni<br />

sektor. Zanimalo jih je, kaj je Slovenija v letih od osamosvojitve naredila na<br />

tem področju. Tujim knjižničarjem se je zdela zanimiva vloga svetovalca za


tovrstne knjižnice in tudi vse vzporedne dejavnosti na področju specialnega<br />

knjižničarstva.<br />

Ob pogovoru s tujci dobimo občutek, da smo s slovenskim specialnim<br />

knjižničarstvom prišli že dokaj daleč, vendar si grenimo življenje s podrobnostmi,<br />

ki se zdijo razvitim državam manj pomembne kot nam. Predstavniki<br />

vzhodnoevropskih držav so reagirali povsem drugače, večina ni poznala niti<br />

dela niti funkcije specialne knjižnice.<br />

Standardi so tukaj, kdo in kako jih bo uporabljal, bo odvisno od različnih<br />

faktorjev. Čez nekaj let se bomo veselili, da jih imamo, ali pa se bomo odločili,<br />

da bomo spet naredili nove.<br />

Viri<br />

1. Merila in standardi za organizacijo in delovanje <strong>specialnih</strong> knjižnic : osnutek.<br />

Ljubljana: Ministrstvo za znanost in tehnologijo, 1998<br />

2. Slovenski statidardi za specialne knjižnice, Ljubljana, Sekcija za specialne knjižnice<br />

ZBDS. Centralna tehniška knjižnica Univerze v Ljubljani, 1990<br />

3. Poročilo o delu specialne knjižnice: poročevalsko leto 1997, Narodna in univerzitetna<br />

knjižnica v Ljubljani, Državna matična služba za knjižničarstvo, Ljubljana,<br />

1998

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!