praktična uporaba standardov v specialnih ... - Revija Knjižnica
praktična uporaba standardov v specialnih ... - Revija Knjižnica
praktična uporaba standardov v specialnih ... - Revija Knjižnica
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
PRAKTIČNA UPORABA STANDARDOV V<br />
SPECIALNIH KNJIŽNICAH<br />
mag. Nada Češnovar, Narodna in univerzitetna<br />
knjižnica, Ljubljana<br />
Povzetek<br />
UDK 027.2: 006(497.4)<br />
Slovenske specialne knjižnice so pomemben del informacijske infrastrukture.<br />
Najdemo jih v gospodarstvu, kulturi, politiki, zdravstvu in drugod. Čeprav imajo<br />
v svojih matičnih ustanovah pomembno vlogo pri strokovnem izpopolnjevanju<br />
zaposlenih in pri njihovem vsakodnevnem delu, se nanje pogosto pozablja.<br />
Država se sicer zaveda, da je potrebno še marsikaj narediti na področju normativne<br />
urejenosti, ker pa sama ni neposredno prizadeta, če določeni akti niso<br />
pravočasno sprejeti, pogosto predolgo odlaša pri njihovem sprejemanju. Pripravljeni<br />
so novi standardi za delo <strong>specialnih</strong> knjižnic, ki naj bi urejenost in delo v teh<br />
knjižnicah izboljšali. Ali so in kako so standardi uporabni v praksi, bomo poskušali<br />
prikazati na nekaterih konkretnih primerih. Večletno svetovalno delo s specialnimi<br />
knjižnicami nam daje vpogled v uporabo <strong>standardov</strong>. Ti so nepogrešljivo<br />
"berilo" naših <strong>specialnih</strong> knjižnic, ki pa ima včasih tudi svoje pomanjkljivosti.<br />
Summary<br />
UDC 027.2:006(497.4)<br />
Special libraries in Slovenia represent an important part of information infrastructure.<br />
They operate in the spheres of economy, culture, politics, health, and others.<br />
Although they perform an important role in the process of professional training<br />
of the employees they are too often set aside.<br />
Our government is undoubtedly avvare of the deficiency of normative regulation<br />
in these areas; however, passing of certain acts is often delayed because there is<br />
no direct damage to the state itself if they are not passed. New standards for special<br />
libraries regulating their operation have been prepared. Their practical application<br />
will be tested in practice. Several years of experience as a counsellor to special<br />
libraries enable the author an insight into the use of standards. Standards are<br />
certainly an indispensable "reading" for special libraries although they are certainly<br />
not perfect.<br />
ČEŠNOVAR, Nada: Practical application of standards in special libraries.<br />
<strong>Knjižnica</strong>, Ljubljana, 42(1998)2/3,183-194<br />
183
Uvod<br />
Temeljni namen vsake specialne knjižnice je, da posreduje knjižnično gradivo<br />
in informacije delavcem matične organizacije. Specialna knjižnica mora<br />
koristiti predvsem organizaciji, ki jo je ustanovila in šele potem drugim<br />
uporabnikom, če je bilo tako dogovorjeno. Specialna knjižnica pogosto prerašča<br />
okvire knjižnice v klasičnem pomenu in prehaja v informacijski center.<br />
Ni toliko pomembno, kako imenujemo specialno knjižnico, pomembna je<br />
njena funkcija v matični ustanovi.<br />
Standard je samo vrsta predpisa, s katerim ugotavljamo določene karakteristike<br />
specialne knjižnice, oziroma definiramo številčne vrednosti, velikosti,<br />
enote, nazive, lastnosti in postopke v tej knjižnici. Svoje cilje knjižnica opredeljuje<br />
običajno v raznih dokumentih svoje organizacije. Njeni cilji morajo<br />
biti tudi cilji njene organizacije oziroma stroke, kiji služi. Specialna knjižnica<br />
je glavni "prenašalec" znanja v določeni stroki.<br />
Standard je dokument, h kateremu se zatekajo knjižnični delavci in njihovi<br />
predpostavljeni, da bi ugotovili, kaj in kako morajo delati, da bodo uspešni.<br />
To je tisti dokument, ki ga pri svojem delu največkrat uporablja svetovalec<br />
za specialne knjižnice, ko želi pomagati knjižničnim delavcem pri njihovem<br />
delu.<br />
V prikazu tega standarda poskušamo primerjati vsebino standarda z njegovo<br />
praktično uporabnostjo. Ni nepomembno, kako je standard uporaben v<br />
praksi in kakšne so možnosti njegovega izvajanja.<br />
1. Cilji, namen in naloge specialne knjižnice<br />
1.1. Kaj pravi standard?<br />
Dejavnost specialne knjižnice zajema:<br />
- pridobivanje, hranjenje, varovanje in posredovanje gradiva<br />
- zagotavljanje dostopa do gradiva<br />
- oblikovanje in posredovanje podatkovnih zbirk in drugih informacijskih<br />
storitev<br />
- izobraževanje uporabnikov<br />
- drugo knjižničarsko, dokumentacijsko in informacijsko delo
1.1. Kakšen je položaj v praksi?<br />
V praksi so v glavnem vse specialne knjižnice nesamostojne ustanove, so pa<br />
pogosto samostojne enote ali oddelki. Večina <strong>specialnih</strong> kjižnic ima tudi ta<br />
naziv, nekatere pa se imenujejo informacijske službe ali centri, INDOK<br />
službe in podobno. Vse specialne knjižnice pa uresničujejo namen, za katerega<br />
so bile ustanovljene. Skoraj polovica <strong>specialnih</strong> knjižnic ne zagotavlja<br />
prostega dostopa do svojega gradiva uporabnikom iz drugih ustanov.<br />
2. Ustanovitev in delovanje specialne knjižnice<br />
2.1. Kaj pravi standard?<br />
Če specialne knjižnice opravljajo knjižnično informacijsko dejavnost kot<br />
javno službo, morajo zagotavljati:<br />
- ustrezen obseg in izbor gradiva<br />
- ustrezno strokovno urejenost<br />
- ustrezno dostopnost<br />
- ustrezno opremo in prostore<br />
- ustrezno strokovno usposobljene delavce<br />
- vključenost v knjižnični informacijski sistem Slovenije (dalje: KIS)<br />
Kot javna služba mora še zagotavljati:<br />
- splošno dostopnost<br />
- medbibliotečno izposojo<br />
- ustrezen način poslovanja<br />
- možnost reproduciranja avtorskih del<br />
Delovanje knjižnice se ureja s poslovnikom, ki mora opredeliti:<br />
- mesto specialne knjižnice v matični ustanovi<br />
- upravljanje specialne knjižnice<br />
- naloge specialne knjižnice<br />
- odgovornosti specialne knjižnice<br />
- proces dela<br />
- politiko nabave, obdelave, hranjenja in posredovanja gradiva<br />
- poltiko varovanja in zaščite gradiva<br />
~ način in obseg delovanja knjižnice<br />
- način vključevanja v KIS
- merila in načine ugotavljanja uspešnosti<br />
Bistvena opravila v knjižnici so:<br />
- izbor in nabava gradiva<br />
- formalna obdelava<br />
- vsebinska obdelava<br />
- nudenje različnih storitev uporabnikom<br />
V slovenski nacionalni bibliografiji morajo biti zabeleženi podatki o publikacijah<br />
in drugih dokumentih, katerih avtorji so zaposleni v matični organizaciji.<br />
2.2. Kakšen je položaj v praksi?<br />
Standard govori samo o tistih <strong>specialnih</strong> knjižnicah, ki opravljajo svojo<br />
dejavnost kot javno službo. V Sloveniji pa imamo 50% takšnih knjižnic, ki<br />
opravljajo to dejavnost pri organizacijah, ki niso javne, a so velikega pomena<br />
za razvoj slovenskega znanja na področju gospodarstva.<br />
Če se osredotočimo samo na tiste knjižnice, ki jih obravnava standard, lahko<br />
ugotovimo naslednje:<br />
- ustrezno strokovno urejenost ima samo 50% knjižnic od teh 50%, ki so<br />
javne<br />
- ustrezno dostopnost ima samo 20% knjižnic, ki imajo za to ustrezne<br />
pogoje<br />
- ustrezno opremo in prostore ima 20% knjižnic<br />
- ustrezno strokovno usposobljene delavce ima 30% knjižnic<br />
- večina knjižnic se vključuje v KIS s posameznimi elementi svojega dela<br />
(npr. medbibliotečna izposoja).<br />
Če velja trditev, da ima samo 20% knjižnic ustrezno dostopnost do gradiva,<br />
potem ne moremo govoriti o splošni dostopnosti do gradiva. Večina knjižnic,<br />
kar 80%, nima ustreznega položaja v svoji matični ustanovi, ker nima niti<br />
poslovnika, kibi to urejal. Upravljanje, odgovornost in proces dela so odvisni<br />
ponavadi od ene same osebe, ki mora skrbeti še za nabavo, obdelavo in za<br />
vse druge procese delovanja knjižnice. Knjižnice običajno nimajo začrtanega<br />
svojega obsega delovanja. Marsikje vstop v COBISS enačijo s KIS. Knjižnice<br />
pogosto ne znajo prikazati uspešnosti svojega delovanja.<br />
V večini knjižnic se opravlja samo formalna obdelava gradiva in se nudijo le<br />
osnovne storitve. Veliko težav imajo knjižničarji z vnosom bibliografij svojih<br />
sodelavcev.
3. Financiranje specialne knjižnice<br />
3.1. Kaj pravi standard?<br />
Za nemoteno delovanje knjižnice je treba zagotoviti sredstva za:<br />
- stroške nabave, obdelave, hranjenja in posredovanja gradiva<br />
- dopolnjevanje gradiva<br />
- uporabo informacijskih virov<br />
- nakup tehnologije<br />
- tehnološko posodabljanje<br />
- stroške povračil za avtorsko pravno varovano gradivo<br />
- režijske stroške<br />
- strokovni razvoj<br />
- ostale stroške<br />
Obseg financ bo odvisen od tega, kako velika je knjižnica, kakšen je njen<br />
pomen v družbi in kakšna je njena stopnja avtomatizacije. Za novoustanovljeno<br />
knjižnico je treba zagotoviti ustrezno višja finančna sredstva.<br />
Specialna knjižnica pridobiva sredstva iz lastne ustanove, plačil za storitve<br />
in državnega proračuna. Če izvaja knjižnica javno službo, ji država zagotavlja<br />
proračunska sredstva za plače, materialne stroške, nakup gradiva, prostor,<br />
opremo in amortizacijo v obsegu, ki ga predpiše ministrstvo. Storitve<br />
morajo biti javno dostopne. <strong>Knjižnica</strong> je dolžna o svojem delu obveščati<br />
financerja in zbirati statistične podatke, kijih pošilja statističnim poročevalskim<br />
enotam.<br />
3.2. Kakšen je položaj v praksi?<br />
Glede financiranja knjižnice niso v najboljšem položaju. Od države je financiranih<br />
manj kot 50% <strong>specialnih</strong> knjižnic. Denar dobivajo v glavnem za tujo<br />
periodiko, za uporabo informacijskih virov in za nakup tehnologije. Specialne<br />
knjižnice so financirane ali od Ministrstva za znanost in tehnologijo (<br />
dalje MZT) ali od Ministrstva za kulturo (dalje MK). Od slednjega so financirane<br />
predvsem muzejske knjižnice. V večini primerov so sredstva dokaj<br />
skromna. Država financira knjižnico glede na njeno velikost in njen širši<br />
družbeni pomen. Zato bi bilo zaželjeno, da bi obe ministrstvi dali knjižnicam<br />
prioritetno listo sofinanciranja. Sedaj prihaja pogosto do negodovanj, ker<br />
nihče ne ve, kje na tej lestvici se nahaja in kaj bi moral storiti, da zleze po<br />
lestvici nekoliko višje.
Veliko <strong>specialnih</strong> knjižnic je bilo ustanovljenih v letih po osamosvojitvi<br />
Slovenije, veliko pa jih je tudi propadlo in to predvsem na področju gospodarstva.<br />
Iz nekaterih knjižnic sta nastali celo dve knjižnici, da bi si s tem<br />
organizacija lahko pridobila več finančnih sredstev.<br />
Večino knjižnic še vedno financira lastna organizacija. Knjižnice, ki izvajajo<br />
javno službo, jo izvajajo s sredstvi, ki jih dobijo. Ker pa so ta sredstva vedno<br />
bolj skromna, se ne nabavlja gradivo in se ne izvajajo določene dejavnosti.<br />
Na ta dejstva kažejo statistični podatki za leto 1997. Knjižnice dokaj nerade<br />
prikazujejo svoje statistične podatke o financah, zato je večina teh rubrik<br />
prazna.<br />
4. Povezovanje <strong>specialnih</strong> knjižnic<br />
4.1. Kaj pravi standard?<br />
Specialne knjižnice, ki opravljajo knjižnično informacijsko dejavnost kot<br />
javno službo, se morajo vključevati v enoten knjižnični informacijski sistem<br />
Slovenije. V ta sistem se lahko vključujejo tudi ostale specialne knjižnice, ki<br />
jih ne financira država in niso javne službe. Specialne knjižnice se lahko<br />
vključujejo v specializirane informacijske centre ali opravljajo naloge specializiranih<br />
informacijskih centrov. Knjižnice morajo biti med seboj informacijsko<br />
in komunikacijsko povezane, sredstva za povezavo mora zagotoviti<br />
ustanovitelj. Specialne knjižnice se povezujejo v Sekciji za specialne knjižnice<br />
ZBDS, v Društvu dokumentalistov in informatorjev Slovenije in v tujih<br />
združenjih.<br />
4.2. Kakšen je položaj v praksi?<br />
Specialne knjižnice nimajo večjega vpliva pri oblikovanju KIS. Ker so te<br />
knjižnice drugače organizirane kot npr. splošne in visokošolske, pogosto<br />
nimajo niti potrebe, da bi bile vključene v skupni sistem. Pogosto se nam<br />
dozdeva, da so specialne knjižnice same sebi dovolj. Podrobnejši pogled na<br />
te knjižnice pa kaže, da potrebujejo sodelovanje drugih vrst knjižnic, vendar<br />
se tega tudi same premalo zavedajo.Le redki delavci <strong>specialnih</strong> knjižnic<br />
prosijo v takšnih primerih za pomoč svetovalca, ali naj se vključijo v KIS in<br />
kako naj se vključijo. Če želijo specialne knjižnice uspešno poslovati, se<br />
morajo povezovati z drugimi knjižnicami na raznih nivojih. Medsebojno<br />
povezovanje jim omogoča dostop do novih informacijskih virov in jih<br />
vzpodbuja, da med seboj pozitivno tekmujejo. Pozitivno tekmovanje je<br />
večno iskanje novega in boljšega vira informacij.
5. Zaposleni v specialni knjižnici<br />
5.1. Kaj pravi standard?<br />
Standard samo v enem stavku opredeljuje knjižnične delavce in jih opozarja,<br />
da morajo:<br />
- ugotavljati informacijske potrebe uporabnikov<br />
- zbirati ustrezne informacijske vire<br />
- uporabljati ustrezno tehnologijo<br />
- nuditi uporabnikom ustrezno pomoč<br />
- sodelovati v bibliotekarski stroki<br />
- spremljati in ocenjevati kakovost svojih storitev<br />
Število delavcev je seveda odvisno od tega, kakšna je knjižnica in kakšni so<br />
njeni cilji. Standard pravi, da naj bi bilo v specialni knjižnici 65% strokovnih<br />
delavcev. V knjižnici naj bi bila zaposlena vsaj 2 delavca, en strokovni in en<br />
pomožni delavec. Matična organizacija naj bi omogočila zaposlenim strokovno<br />
in funkcionalno izobraževanje. Kadrovska politika naj bi bila<br />
domišljena in ustrezna. Zaposleni v knjižnici naj se ravnajo po etičnem<br />
kodeksu.<br />
5.2. Kakšen je položaj v praksi?<br />
Pri kadrih se v praksi zelo odstopa od <strong>standardov</strong>. Povečini imajo specialne<br />
knjižnice premalo kadrov in veliko kadrov z neustrezno izobrazbo. Kadri<br />
imajo pogosto omejene možnosti izobraževanja in udeležbe na posvetovanjih.<br />
Njihovo delo preslabo poznajo ostali zaposleni v organizaciji in zato<br />
mislijo, da je za knjižnico dovolj srednja izobrazba. Pogosto prihaja do<br />
nejevolje tako med knjižničarji, kot med njihovimi predpostavljenimi. Le<br />
redke knjižnice imajo zaposlena 2 delavca. Največkrat je zaposlen v knjižnici<br />
le 1 delavec in če ta zboli za dalj časa, knjižnico preprosto zaprejo. Precej<br />
zaposlenih ima le srednjo izobrazbo in strokovnjakom v matični ustanovi ne<br />
morejo ponuditi ustrezne strokovne knjižničarske pomoči. Večina <strong>specialnih</strong><br />
knjižničarjev ne utegne sodelovati pri razvoju knjižničarske stroke. Pogosto<br />
jim je odveč tudi spremljanje in ocenjevanje svojega lastnega dela, ker jim<br />
zmanjkuje časa za osnovne dejavnosti. Ker bo prihodnost slonela izključno<br />
na kakovosti storitev, bodo knjižničarji morali ugrizniti tudi v to kislo<br />
jabolko, ki se mu pravi knjižnična statistika.
6. Knjižnično in informacijsko gradivo<br />
6.1. Kaj pravi standard?<br />
Gradivo naj bo raznovrstno in naj vključuje vse medije. Priteka naj čim hitreje<br />
in naj zadovolji čim večje število uporabnikov. <strong>Knjižnica</strong> naj bo središče<br />
nabave, strokovne obdelave in posredovanja knjižničnega in informacijskega<br />
gradiva. Gradivo naj bo strokovno obdelano in sistematično urejeno, tako<br />
da je omogočen čim boljši dostop. Po mednarodnih standardih naj se<br />
vzdržujejo evidence o gradivu (katalogi, bibliografije itd.), ki naj omogočajo<br />
identifikacijo gradiva. Pri izgradnji katalogov naj knjižnice sodelujejo med<br />
seboj.<br />
Če opravlja specialna knjižnica informacijsko dejavnost kot javno službo, je<br />
dolžna sodelovati v vzajemnem katalogu, pod pogoji, ki jih določa MZT.<br />
Nesamostojna specialna knjižnica mora zbirati tudi gradivo matične ustanove.<br />
6.2. Kakšen je položaj v praksi?<br />
Temeljna dejavnost vsake specialne knjižnice je, da zbira gradivo svoje<br />
matične ustanove, ga ustrezno obdela in ga posreduje uporabnikom. V večini<br />
<strong>specialnih</strong> knjižnic se ne vodi kakšna posebna nabavna politika in je le ta<br />
odvisna od trenutnih potreb sodelavcev-uporabnikov in višine finančnih<br />
sredstev. Specialne knjižnice posvečajo premalo pozornosti relevantnosti<br />
svojega gradiva. Pogosto se pozablja, da količina gradiva ni merilo za kakovost<br />
tega gradiva.<br />
V <strong>specialnih</strong> knjižnicah se pogosto izvaja nabava mimo knjižničnih delavcev.<br />
Knjižnični delavci si morajo zagotoviti svoje sodelovanje pri nabavi gradiva.<br />
Uporabniki v specialni knjižnici želijo imeti pri sebi velike količine gradiva<br />
in ne želijo ničesar posoditi svojim sodelavcem. Tako se dogaja, da morajo<br />
kupiti v knjižnici več zelo dragih knjig, za vsakega svoj izvod. Uporabniki<br />
neradi oddajajo v knjižnico gradiva, ki jih prinašajo z različnih svetovnih<br />
konferenc. Tovrstna gradiva pogosto niso niti evidentirana.<br />
Večina knjižnic ima vsaj eno evidenco o gradivu. Knjižničarji se za potrebe<br />
obdelave gradiva precej strokovno izpopolnjujejo, tako da je stanje zadovoljivo.<br />
Ker so informacijski sistemi, ki se jih poslužujejo, pogosto dokaj zahtevni,<br />
vložijo veliko časa v izobraževanje. Seveda gre izobraževanje na račun<br />
uporabnikov, za katere pogosto zmanjka časa. Delavci v <strong>specialnih</strong> knjiž-
nicah bi se morali večkrat vprašati, ali so v knjižnici zaradi gradiva ali zaradi<br />
uporabnikov.<br />
Knjižnice, ki so sofinancirane od MZT, kar drvijo v vzajemni katalog, pri tem<br />
pa pozabljajo na vse ostalo, ker temu sledi. Tako se dogaja, da ima knjižnica<br />
v COBISSu 20 enot in trdi, da tako ni knjižnica ampak je samo informacijsko<br />
središče. Vprašamo se lahko, ali nam tovrstne knjižnice koristijo ali škodijo<br />
in komu so sploh namenjene. <strong>Knjižnica</strong>, ki služi samo petim uporabnikom,<br />
kot piše v nekem statističnem poročilu za leto 1997, je očitno sama sebi<br />
namen.<br />
7. Storitve specialne knjižnice<br />
7.1. Kaj pravi standard?<br />
<strong>Knjižnica</strong> naj ponuja takšne storitve, ki bodo koristile matični ustanovi.<br />
Izvajajo naj se študije uporabnikov. Posreduje naj tudi informacije iz drugih<br />
knjižnic in od drugih ponudnikov informacij. Delavci v knjižnici naj informacije<br />
tudi analizirajo in vrednotijo in jim dodajo novo vrednost. Uporabnika<br />
naj seznanja s svojimi storitvami preko biltenov, razstav in predavanj. Na<br />
primeren način naj izobražuje uporabnike, izdela naj navodila in priročnike.<br />
Sodeluje naj pri raziskovalnih in razvojnih projektih. V knjižnici naj izdajo<br />
klasične in elektronske publikacije. Čim večnaj bo osebnih stikov z uporabniki.<br />
7.2. Kakšen je položaj v praksi?<br />
Študije uporabnikov so za knjižničarje dokaj zahtevno opravilo. Knjižničar<br />
mora imeti s svojimi sodelavci-uporabniki zelo pristne in prisrčne odnose,<br />
da lahko to delo tudi uspešno izpelje. Specialna knjižnica ne sme biti namenjena<br />
preozkemu krogu uporabnikov in lepa oprema še ne pritegne več<br />
uporabnikov. Potrebno je ugotoviti, kaj uporabnike pritegne in kaj jih odbija<br />
v prostorih knjižnice. Mogoče jih odbija sam knjižničar, njegova prevelika<br />
prijaznost alibrezbrižnost. Uporabniki matične organizacije so običajno zelo<br />
kritični uporabniki in zato se jim je treba znati prilagajati. Izobraževanje<br />
uporabnikov poteka največkrat preko osebnih stikov, včasih lahko to vrsto<br />
izobraževanja, predvsem predstavitev specialne knjižnice, opravi kdo drugi<br />
izven matične ustanove. Ta način predstavitve lahko prikaže knjižnico v<br />
nekoliko drugačni luči. Tuja pohvala knjižnice v očeh uporabnikov matične<br />
organizacije velja veliko več, kot vsa obvestila in pojasnila tistega, ki je
zaposlen v tej knjižnici. Dobri medsebojni odnosi so pogoj za kakovostno<br />
sodelovanje s specialno knjižnico.<br />
Pri razvojnih projektih je pogosto težko sodelovati, ker se knjižničar običajno<br />
najde na dnu lestvice sodelujočih ali pa ga povsem izločijo. Priti v uspešni<br />
delovni tim je dolga in težka pot, vendar je vredno poskusiti.<br />
8. Prostori in oprema specialne knjižnice<br />
8.1. Kaj pravi standard?<br />
Specialna knjižnica naj ima primerne, dobro načrtovane, optimalno uporabne<br />
in varne prostore. Zgradba, prostori in oprema naj bodo funkcionalni,<br />
tudi za funkcionalno ovirane.<br />
Pri načrtovanju nove knjižnice morajo sodelovati vodja knjižnice, arhitekt in<br />
predstavnik matične organizacije. Upoštevajo naj se začetne potrebe in dolgoročni<br />
razvoj. Specialna knjižnica mora biti posebej pozorna na zahteve<br />
glede računalniške in komunikacijske opreme. Preveriti mora skladnost<br />
(kompatibilnost) svoje opreme z opremo, ki se uporablja v omrežjih, v katera<br />
se namerava vključiti. Ce specialna knjižnica opravlja knjižnično informacijsko<br />
dejavnost kot javno službo, mora pri izboru računalniške in komunikacijske<br />
opreme upoštevati navodila ministrstva, pristojnega za znanost.<br />
8.2. Kakšen je položaj v praksi?<br />
Prostor je velik problem večine <strong>specialnih</strong> knjižnic. <strong>Knjižnica</strong> se pogosto<br />
nahaja v kleti ali na podstrešju in že to ji na žalost daje v matični organizaciji<br />
negativen predznak. Njeni prostori bi morali biti v središču dogajanja. V<br />
organizacijah le redko načrtno pristopijo k ureditvi prostorov za knjižnico.<br />
Vpliv knjižničarjev je pogosto premalo opazen pri načrtovanju, čeravno v<br />
prostorih knjižnice preživijo tudi po trideset in več let.<br />
Strojna računalniška oprema velikokrat ni usklajena s programsko opremo,<br />
na katero se veže knjižnica.<br />
V praksi so določene specialne knjižnice, ki delujejo kot javne službe, prisiljene<br />
upoštevati navodila ministrstva, pristojnega za znanost, ker so finančno<br />
odvisne od njega. Pogosto bi bilo za določene specialne knjižnice dovolj, če<br />
bi imele manj zahteven program za vnos svojih podatkov in bi le del svojih<br />
podatkov poslale v vzajemni katalog. Zahtevno delo vnosa pa bi zanje
opravila ustrezno usposobljena oseba, ki ne bi bila zaposlena v matični<br />
ustanovi.<br />
Zaključek in mnenje tujih knjižničarjev<br />
Iz primerjave med Merili in standardi za organizacijo in delovanje <strong>specialnih</strong><br />
knjižnic in praktičnimi izkušnjami pri delu s specialnimi knjižnicami lahko<br />
potegnemo nekaj zaključkov:<br />
- kakovosti novih <strong>standardov</strong> še ne moremo oceniti, ker se še niso dokazali<br />
v praksi, lahko le predvidevamo njihovo učinkovitost ali neučinkovitost<br />
- zaradi slabših pogojev dela so v praksi marsikje odstopanja od predlaganih<br />
normativov<br />
- v standardih se preveč poudarja tiste knjižnice, ki delujejo kot javne<br />
službe, vse ostale se pušča v ozadju<br />
- nikjer ni jasno označeno, kdo kroji politiko <strong>specialnih</strong> knjižnic v Sloveniji,<br />
ali je to samo financer ali še kdo drugi.<br />
- novih <strong>standardov</strong> večina <strong>specialnih</strong> knjižnic ne bo vzela za svoje, zato z<br />
njimi ne bomo dosegli tistega, kar smo želeli<br />
- standardi naj bodo v pomoč pri delu svetovalca, takšnih namenov ti<br />
standardi najverjetneje niso imeli<br />
- standardi so kot neobvezno priporočilo tudi popotnica za pot v razvito<br />
Evropo<br />
- država sije s standardi olajšala svojo vest, daje nekaj naredila za specialne<br />
knjižnice<br />
- kdo bo pomagal pri realizaciji posameznih poglavij teh <strong>standardov</strong>?<br />
- če se v <strong>specialnih</strong> knjižnicah v naslednjih petih letih ne bo nič bistveno<br />
izboljšalo, bodo postali sami sebi namen.<br />
Tuji knjižničarji, ki so v mesecu juliju 1998 imeli priložnost slišati tudi nekaj<br />
o standardih za specialne knjižnice, so avtorico tega prispevka spraševali,<br />
zakaj vsakih toliko let pripravljamo nove standarde. Angleži in Danci so si<br />
bili enotni, da to nikakor ni potrebno. Predstavnica Special Libraries Association<br />
iz Velike Britanije ni mogla razumeti, da toliko energije in dela vlagamo<br />
ravno v pripravo <strong>standardov</strong>. V razvitih državah vlagajo specializirane<br />
knjižnice veliko predvsem v svoj marketing in v to, kako najhitreje in<br />
najkvalitetneje postreči uporabnika. Kakovostna specialna knjižnica je posledica<br />
kakovostnega razvoja matične organizacije in ne obratno. Tujci so se<br />
zanimali predvsem za delitev <strong>specialnih</strong> knjižnic v zasebni in družbeni<br />
sektor. Zanimalo jih je, kaj je Slovenija v letih od osamosvojitve naredila na<br />
tem področju. Tujim knjižničarjem se je zdela zanimiva vloga svetovalca za
tovrstne knjižnice in tudi vse vzporedne dejavnosti na področju specialnega<br />
knjižničarstva.<br />
Ob pogovoru s tujci dobimo občutek, da smo s slovenskim specialnim<br />
knjižničarstvom prišli že dokaj daleč, vendar si grenimo življenje s podrobnostmi,<br />
ki se zdijo razvitim državam manj pomembne kot nam. Predstavniki<br />
vzhodnoevropskih držav so reagirali povsem drugače, večina ni poznala niti<br />
dela niti funkcije specialne knjižnice.<br />
Standardi so tukaj, kdo in kako jih bo uporabljal, bo odvisno od različnih<br />
faktorjev. Čez nekaj let se bomo veselili, da jih imamo, ali pa se bomo odločili,<br />
da bomo spet naredili nove.<br />
Viri<br />
1. Merila in standardi za organizacijo in delovanje <strong>specialnih</strong> knjižnic : osnutek.<br />
Ljubljana: Ministrstvo za znanost in tehnologijo, 1998<br />
2. Slovenski statidardi za specialne knjižnice, Ljubljana, Sekcija za specialne knjižnice<br />
ZBDS. Centralna tehniška knjižnica Univerze v Ljubljani, 1990<br />
3. Poročilo o delu specialne knjižnice: poročevalsko leto 1997, Narodna in univerzitetna<br />
knjižnica v Ljubljani, Državna matična služba za knjižničarstvo, Ljubljana,<br />
1998