Instrukcja składania wniosków - PZLA

POLSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI
Instrukcja składania
wniosko w
o przyznanie i przedłużenie ważności licencji zawodniczych PZLA
Instrukcja składania elektronicznego wniosku o wydanie i przedłużenie ważności licencji PZLA
dla zawodników kategorii wiekowej junior młodszy i starszych.
Instrukcja składania wniosków Strona 0

Spis treści
1. Informacje podstawowe .............................................................................................................. 2
2. Wejście ze strony internetowej PZLA .......................................................................................... 2
3. Logowanie do systemu ................................................................................................................ 2
4. Wybór imprezy ............................................................................................................................ 2
5. Wejście do panelu „Obsługa licencji”: ......................................................................................... 3
6. Panel aktualizacyjno-informacyjny .............................................................................................. 3
7. Dodawanie zdjęcia zawodnika „Dodaj foto” ............................................................................... 3
8. Złożenie wniosku o wydanie licencji przycisk „Wniosek" ............................................................ 4
9. Potwierdzenie złożenia wniosku do druku .................................................................................. 5
10. Potwierdzenie złożenia wniosku w panelu.................................................................................. 7
11. Panel informacyjny „Obsługa wniosków” ................................................................................... 7
12. Tworzenie płatności zbiorczej ..................................................................................................... 7
13. Potwierdzenie przyznania licencji przez PZLA ............................................................................. 8
II. Aktywacja ważności na rok bieżący (przedłużenie ważności) .................................................. 9
1. Informacje podstawowe .............................................................................................................. 9
2. Wejście ze strony internetowej PZLA .......................................................................................... 9
3. Logowanie do systemu ................................................................................................................ 9
4. Wybór imprezy ............................................................................................................................ 9
5. Wejście do panelu „Obsługa licencji”: ....................................................................................... 10
6. Złożenie wniosku o przedłużenie ważności licencji ................................................................... 10
7. Panel informacyjny „Obsługa wniosków” ................................................................................. 10
8. Tworzenie płatności zbiorczej ................................................................................................... 11
9. Potwierdzenie przedłużenia licencji przez PZLA ........................................................................ 11
III. Płatność za licencje ............................................................................................................. 12
IV. Kontakt ............................................................................................................................... 12
Instrukcja składania wniosków Strona 1

1. Informacje podstawowe
W celu przedłużenia licencji należy:
Złożyć elektroniczny wniosek o wydanie licencji
sporządzić listę płatności zbiorczej
wydrukować potwierdzenie złożenia wniosku
opieczętować i podpisać potwierdzenie wniosku
dokonać płatności zgodnie ze sporządzoną lista płatności zbiorczej
podpisany wniosek wraz z załącznikami przesłać pocztą trakcyjną na adres PZLA
Poniższa instrukcja przedstawia sposób postepowania w celu wydania nowej licencji.
2. Wejście ze strony internetowej PZLA
W celu złożenia elektronicznego wniosku należy wejść na stronę PZLA i kliknąć na baner:
3. Logowanie do systemu
4. Wybór imprezy
Instrukcja składania wniosków Strona 2

5. Wejście do panelu „Obsługa licencji”:
6. Panel aktualizacyjno-informacyjny
Wygląd panelu:
Przed złożeniem wniosku, należy dokonać aktualizacji danych (pola zaznaczone na czerwono)
Pola zaznaczone żółtym kolorem nie są wymagane w celu złożenia wniosku, jednak warto je
podać do celów statystycznych i organizacyjno-szkoleniowych.
Dokonane zmiany należy potwierdzić wciskając „ZAPISZ”
UWAGA! W przypadku braku zawodnika na liście należy dopisac zaowodnika do bazy używając
przycisku „Nowy zawodnik”
7. Dodawanie zdjęcia zawodnika „Dodaj foto”
Aby dodać zdjęcie należy użyć przycisku „Dodaj Foto”. Otworzy się okno wyboru pliku ze zdjęciem
zawodnika, należy dołączyć z komputera lokalnego aktualne zdjęcie zawodnika oraz wcisnąć przycisk
„KADRUJ”
Instrukcja składania wniosków Strona 3

Wykadrować zdjęcie zgodnie z przykładem i potwierdzić przyciskiem „ZAPISZ”
UWAGA! Zdjęcia zawodnika muszą być zbliżone do umieszczanego w dowodzie osobistym lub
paszporcie. Zdjęcie musi być aktualne i wyraźne,pozbawione skaz, przebarwień i pieczęci.
Przesłane zdjęcia mogą zostać wykorzystane przez PZLA w przypadku powołania zawodnika do
reprezentacji lub kadry naroodowej.
8. Złożenie wniosku o wydanie licencji przycisk „Wniosek"
Aby złożyć wniosek należy wcisnąć przycisk „Wniosek”. Pojawi się okienko kontroli poprawności
danych, w przypadku wystąpienia braków, oznaczonych czerwoną czcionką należy uzupełnić
dane.
Instrukcja składania wniosków Strona 4

W przypadku nie stwierdzenia braków, pojawi się przycisk „ZŁÓŻ WNIOSEK”, który należy
wcisnąć.
Elektroniczny wniosek został złożony do PZLA i generuje się potwierdzenie wniosku do druku
9. Potwierdzenie złożenia wniosku do druku
Potwierdzenie złożenia wniosku należy zapisać na dysku a następnie wydrukować w celu złożenia
niezbędnych podpisów i uzupełnienia danych.
Pola oznaczone żółtą ramką należy uzupełnić w przypadku zmiany barw zawodnika.
W przypadku zawodników, którzy nie ukończyli 18 roku życia wymagany jest podpis prawnego
opiekuna
Instrukcja składania wniosków Strona 5

Przykład wygenorowanego potwierdzenia wniosku:
Instrukcja składania wniosków Strona 6

10. Potwierdzenie złożenia wniosku w panelu
Po złożeniu wniosku, w panelu z listą zawodników pojawi się numer i kopia złożonego wniosku
oraz liczba dni do końca ważności wniosku:
Wydrukowane potwierdzenie wniosku w ciągu 21 dni należy przesłać do PZLA pocztą tradycyjną, po
uzupełnieniu (oznaczonych na czerwono) pól.
Uwaga! W przypadku stwierdzenia błędów wniosek można anulować w ciągu 24 godzin, po tym czasie
edycja wniosku dla zawodnika zostanie zablokowane.
11. Panel informacyjny „Obsługa wniosków”
Informacje o złożonych wnioskach i płatnościach znajdują się w zakładce „Obsługa wniosków”.
Panel ten zawiera także informacje i uwagi przesyłane przez PZLA.
12. Tworzenie płatności zbiorczej
W zakładce „Obsługa wniosków” należy dokonać kalkulacji zbiorczej złożonych wniosków wybierając
poszczególnych zawodników w kolumnie „Płatność zbiorcza”
Instrukcja składania wniosków Strona 7

Za pomocą przycisku „ZAPISZ I DRUKUJ PŁATNOŚĆ ZBIORCZĄ” generuje się raport płatności
Wygląd raportu płatności zbiorczej:
Na podstawie powyższego dokumentu należy dokonać płatności podając w tytule przelewu nr
płatności.
13. Potwierdzenie przyznania licencji przez PZLA
Po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia wniosku wraz z wymaganymi załącznikami oraz
potwierdzenia wniesienia opłaty regulaminowej PZLA potwierdza przyznanie licencji na dany rok.
W panelu klubu przy nazwisku zawodnika zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający
ważność licencji na dany rok:
Od tego momentu zawodnik posiada licencję ważną na dany rok i możliwe jest zgłaszanie
zawodnika do imprez mistrzowskich.
Plastikowa karta zawodnika zostanie odesłana na adres klubu w przeciągu 14 dni od przyznania
licencji.
Wzór licencji zawodnika:
Instrukcja składania wniosków Strona 8

II. Aktywacja ważności na rok bieżący (przedłużenie ważności)
1. Informacje podstawowe
W celu przedłużenia licencji należy:
Złożyć elektroniczny wniosek o aktywację licencji
sporządzić listę płatności zbiorczej
dokonać płatności zgodnie ze sporządzoną lista płatności zbiorczej
Poniższa instrukcja przedstawia sposób postepowania w celu aktywowania ważności licencji
dla zawodników, którzy posiadają licencję PZLA.
2. Wejście ze strony internetowej PZLA
W celu złożenia elektronicznego wniosku należy wejść na stronę PZLA i kliknąć na baner:
3. Logowanie do systemu
4. Wybór imprezy
Instrukcja składania wniosków Strona 9

5. Wejście do panelu „Obsługa licencji”:
6. Złożenie wniosku o przedłużenie ważności licencji
Aby przedłużenia ważności licencji (aktywacji na dany rok) należy złożyć wniosek o przedłużeni
7. Panel informacyjny „Obsługa wniosków”
Informacje o złożonych wnioskach i płatnościach znajdują się w zakładce „Obsługa wniosków”.
Panel ten zawiera także informacje i uwagi przesyłane przez PZLA.
Instrukcja składania wniosków Strona 10

8. Tworzenie płatności zbiorczej
W panelu „Obsługa wniosków” należy dokonać kalkulacji zbiorczej złożonych wniosków
wybierając poszczególnych zawodników w kolumnie „Płatność zbiorcza”
Numery wniosków o przedłużenie ważności licencji zaczynają się od litery „P”, np.” P1/2012,
wnioski o przyznanie nowych licencji numerowane są kolejno bez oznaczenia literowego np.
1/2012.
Za pomocą przycisku „ZAPISZ I DRUKUJ PŁATNOŚĆ ZBIORCZĄ” generuje się raport płatności:
Na podstawie wygenerowanego raportu płatności zbiorczej należy dokonać płatności podając w
treści przelewu nr płatności zbiorczej np. „płatność zbiorcza nr 688/2011:
9. Potwierdzenie przedłużenia licencji przez PZLA
Po otrzymaniu płatności licencja zostanie aktywowana na kolejny rok przez PZLA w bazie danych
co umożliwi zgłoszenie zawodników do imprez.
Instrukcja składania wniosków Strona 11

III. Płatność za licencje
Płatności za licencje należy dokonywać na nr rachunku:
Bank PEKAO SA O/ Warszawa 30 1240 6247 1111 0010 1836 8892
IV. Kontakt
Kontakt w sprawach dotyczących licencji:
nr telefonu: 22 896 02 11
e-mail: licencje@pzla.pl
Instrukcja składania wniosków Strona 12