Przewodnik użytkownika Microsoft® Office 365 - UPC Biznes

Elastyczne usługi dla Twojej firmy
Aktywacja usługi Microsoft ® Office 365
Przewodnik użytkownika

Spis treści
1. Strefa usług UPC Biznes
1.1. Logowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2. Ekran startowy Strefy usług UPC Biznes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.3. Weryfikacja aktywacji usługi Microsoft ® Office 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.4. Aktywacja usługi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.5. Tworzenie nowych użytkowników usługi Office 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.6. Zmiana liczby licencji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2. Portal usługi Microsoft ® Office 365
2.1. Logowanie do usługi Office 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
2.2. Strona główna portalu usługi Office 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

1. Strefa usług UPC Biznes
Nowoczesne narzędzia dla małych firm
Biznes Internet z Microsoft ® Office 365 jest kompleksowym rozwiązaniem, zaprojektowanym specjalnie, aby sprostać
potrzebom małych firm – takich, jak Twoja. Szybki internet i usługi telefoniczne UPC Biznes, połączone z bogatym
zestawem narzędzi Microsoft do współpracy oraz narzędzi biurowych działających online, zapewnią bezproblemową
i efektywną pracę oraz stały kontakt ze współpracownikami i klientami.
1.1. Logowanie
W powitalnej wiadomości e-mail, którą otrzymałeś od UPC Biznes, znajdziesz link z adresem portalu Strefa usług UPC
Biznes. Kliknij na podany link lub skopiuj ten adres do swojej przeglądarki internetowej i przejdź do strony:
https://strefa.biznes.upc.pl
Wpisz nazwę użytkownika i hasło w odpowiednie pola (znajdziesz je w powitalnej wiadomości od UPC,
pod adresem internetowym).
Wybierz język i kliknij .
1
2
3
4
Kolejne kroki
1. Wpisz nazwę użytkownika (nazwę znajdziesz
w wiadomości powitalnej od UPC).
2. Wpisz hasło (hasło znajdziesz w wiadomości
powitalnej od UPC).
3. Wybierz język, w jakim chciałbyś przeglądać
Strefę usług UPC Biznes.
4. Kliknij .
Jeżeli zapomniałeś hasła, możesz ustalić nowe, klikając
link „Zapomniałeś hasła?” – na podany do rejestracji
usługi adres e-mail prześlemy link pozwalający na
ustanowienie nowego hasła.
Uwaga
Strefa usług UPC Biznes działa najlepiej z przeglądarką
Internet Explorer 7 lub nowszą, Mozilla Firefox 3.x lub
Apple Safari 3.x.
Jeśli w jakimkolwiek momencie będziesz chciał wrócić do
poprzedniego kroku, kliknij zamiast przycisku „cofnij”
w przeglądarce.
3

1. Strefa usług UPC Biznes
1.2. Ekran startowy Strefy usług UPC Biznes
Po zalogowaniu się do portalu na ekranie startowym pojawiają się następujące możliwości zarządzania i konfiguracji usługi
Office 365 i jej użytkownikami:
Informacje o usługach – tutaj można sprawdzić liczbę oraz rodzaj aktualnie dostępnych i wykorzystanych licencji usługi
Microsoft Office 365.
Microsoft Office 365 – z tego miejsca możemy zalogować się do usługi Office 365 lub przejść do panelu zarządzania
usługą i jej użytkownikami.
Konto – służy do zarządzania kontami administracyjnymi portalu Strefa usług UPC Biznes.
Użytkownicy – panel do tworzenia i zarządzania użytkownikami Strefy usług UPC Biznes.
Domeny – w tym miejscu możemy zarządzać wykorzystaniem domen własnych lub przydzielonych
przez UPC dla usługi Office 365.
4

1. Strefa usług UPC Biznes
1.3. Weryfikacja aktywacji usługi Microsoft ® Office 365
Logując się po raz pierwszy w Strefie usług UPC Biznes, sprawdź, czy usługa jest już aktywna i gotowa do tworzenia
użytkowników. W tym celu po zalogowaniu kliknij w menu na Microsoft Office 365 – jeśli po otwarciu tej zakładki pojawi się
ekran jak poniżej (z hasłem „Stwórz”) – przejdź do procesu samodzielnego aktywowania usługi opisanego
w pkt. 1.4. Aktywacja usługi.
Jeśli po pierwszym zalogowaniu w menu Microsoft Office 365 pojawi się ekran z danymi konta administracyjnego lub
użytkowników, oznacza to, że usługa jest już aktywna i można przystąpić do tworzenia nowych użytkowników usługi
zgodnie z procesem opisanym w pkt. 1.5. Tworzenie nowych użytkowników usługi Office 365.
5

1. Strefa usług UPC Biznes
1.4. Aktywacja usługi
Jeśli usługa nie była jeszcze aktywowana, przejdź przez poniższe kroki, by ją aktywować. Po zakończeniu tego procesu
przejdź do 1.5. Tworzenie nowych użytkowników usługi Office 365, by stworzyć użytkowników i zalogować się do portalu
usługi Office 365.
Kolejne kroki
1. Po wybraniu z menu ekranu startowego opcji Microsoft Office 365 otrzymasz ekran z informacją, że usługa nie jest
utworzona – kliknij na opcję „Stwórz”.
1
6

1. Strefa usług UPC Biznes
2. Zaznacz domenę, która będzie skojarzona z usługą Office 365. Jeśli nie podałeś w zamówieniu nazwy własnej domeny,
to na liście dostępna będzie domyślna subdomena przyznana przez UPC – zaznacz ją i kliknij .
2
7

1. Strefa usług UPC Biznes
3. Na następnym ekranie pojawią się dane Twojej firmy, które zostaną przesłane do Microsoft – możesz je poprawić lub
zatwierdzić, klikając .
Uwaga
Nazwa firmy jest poprzedzona identyfikatorem UPC – nie dokonuj zmian. Adres e-mail podany w tym formularzu będzie
służył do komunikacji przesyłanej bezpośrednio przez firmę Microsoft. Jeśli zapomnisz hasła do portalu Strefa usług
Biznes, na ten sam adres zostanie przesłany link do zmiany hasła.
3
8

1. Strefa usług UPC Biznes
4. Na następnym ekranie zostaniesz poproszony o potwierdzenie swoich danych, aby rozpocząć konfigurację usługi na
serwerach Microsoft – potwierdź, klikając .
4
9

1. Strefa usług UPC Biznes
5. W kolejnym kroku pojawi się ekran informujący o rozpoczęciu procesu konfiguracji usługi – widoczny będzie status
„Tworzenie usługi”.
5
Konfigurowanie usługi w systemie Microsoft i UPC może potrwać od 15 minut do 3 godzin. Po zakończeniu procesu status
usługi zmieni się na „Gotowy” – możesz już przejść do tworzenia użytkowników. Nowych użytkowników możemy tworzyć,
zarówno przydzielając im od początku licencje Office 365 jak też pozostawiając przydział licencji w późniejszym okresie.
W kolejnej części 1.5. opisano kroki przy tworzeniu nowych użytkowników z jednoczesnym przypisaniem licencji
Microsoft Office 365.
10

1. Strefa usług UPC Biznes
1.5. Tworzenie nowych użytkowników usługi Office 365
Nowych użytkowników możemy tworzyć, zarówno przydzielając im od początku licencje Office 365, jak też pozostawiając
przydział licencji na później. Poniżej opisano kroki przy tworzeniu użytkowników z jednoczesnym przypisaniem licencji
Microsoft Office 365.
Kolejne kroki
1. Kliknij na zakładkę Microsoft Office 365 -> użytkownicy, a następnie kliknij na Dodaj nowego. Jeżeli w menu
Użytkownicy stworzono już wcześniej użytkowników, to zostaniesz poproszony o wskazanie, czy utworzyć nowego
użytkownika, czy wybrać już istniejącego.
1
1
2. Wpisz nazwę wyświetlaną dla użytkownika.
3. Wprowadź dane do logowania dla nowego użytkownika w polu Login w istniejącej domenie. Login może mieć dowolną
formę, jaką wybierzesz. Uwaga: login nie może zawierać polskich znaków, może zawierać tylko znaki łacińskie, liczby,
kropki, myślniki i podkreślenia, i nie może zaczynać lub kończyć się od kropki. Jeżeli skonfigurowałeś więcej domen lub
subdomen dla usługi Office 365, wybierz tę, w której chcesz utworzyć tego użytkownika.
4. Wprowadź hasło tymczasowe dla użytkownika. Wpisane loginy i hasło tymczasowe staną się Identyfikatorem Microsoft
Online Services i hasłem danego użytkownika do portalu usługi Office 365.
11

1. Strefa usług UPC Biznes
Oznacza to, że użytkownik może dzięki nim zalogować się do usługi Office 365 (aby uzyskać więcej informacji na temat
hasła, zobacz wskazówki poniżej).
Możesz również nie wypełniać pola z hasłem – system utworzy hasło tymczasowe losowo. Zapisz bądź
zapamiętaj je, by przekazać użytkownikowi – hasło nie będzie później już nigdzie wyświetlane.
5. Klliknij by zatwierdzić i przejść do kolejnego etapu.
2
3
4
5
Uwagi do hasła
Hasła użytkowników dla usługi Office 365 są przechowywane w zaszyfrowanej postaci i nie są widoczne dla UPC.
Jeżeli użytkownik zapomni swojego hasła, konieczne będzie jego zresetowanie i ustanowienie nowego w menu
konfiguracji użytkownika w Strefie usług UPC Biznes.
Uwagi do domen
Po polu z nazwą loginu użytkownika (po znaku @) pojawi się subdomena, przydzielona domyślnie przez UPC Biznes.
Opcja suwaka umożliwi Ci wybór z więcej niż jednej domeny. Możesz wybrać pomiędzy już skonfigurowanymi domenami.
Jeżeli chcesz dodać nową, zarejestrowaną domenę, kliknij na ekranie „Start” w „Domeny –> Domeny hostowane”,
a potem w „Dodaj nową domenę”. Następnie możesz dodać tę domenę do usługi Office 365 poprzez
„Microsoft Office 365 -> Konfiguracja -> Domeny”.
6. Wybierz typ licencji dla użytkownika z listy dostępnych. Jeśli dla danego typu wyczerpano już limit licencji, przy opisie
usługi zauważysz komunikat „Osiągnięto limit”. Aby przydzielić użytkownikowi nową licencję, przejdź do menu „Zmiana
subskrypcji” i powiększ liczbę wymaganych licencji, a następnie powróć do przydziału licencji nowym użytkownikom.
12

1. Strefa usług UPC Biznes
7. Zdecyduj, czy użytkownik powinien mieć uprawnienia administratora w usłudze Office 365 i zaznacz odpowiednią opcję
w ramce.
8. Klliknij by zatwierdzić i przejść do kolejnego etapu.
6
7
8
Uwaga
Przynajmniej jeden użytkownik powinien mieć uprawnienia administratora w portalu usługi Office 365.
Administrator, wraz z innymi użytkownikami, którym nadałeś uprawnienia, może zresetować hasło innego użytkownika
usługi Office 365, przypisać oraz usunąć użytkownika z witryn zespołu oraz korzystać z innych funkcji Office 365.
9. Wybierz kraj użytkownika, aby określić, w którym regionie dane będą przechowywane. Użytkownik będzie miał dostęp
do Office 365 bez względu na to, gdzie się znajduje.
10. Kliknij .
9
10
13

1. Strefa usług UPC Biznes
Uwaga
Wybór kraju, a tym samym regionu, w którym dane będą przechowywane, ma istotne znaczenia dla ochrony danych
Twojej firmy. Domyślny wybór Polski ograniczy listę miejsc, w których dane będą przetwarzane (na terenie Unii
Europejskiej do Irlandii i Holandii) zgodnie z polskim oraz unijnym prawem dotyczącym ochrony danych osobowych.
Więcej na temat „Prywatności, zabezpieczenia i zgodności w usłudze Office 365 Small Business” uzyskasz pod adresem
http://office.microsoft.com/pl-pl/office365-suite-help/prywatnosc-zabezpieczenia-i-zgodnosc-w-usudze-office-365-smallbusiness-HA103578425.aspx?CTT=1
11. Na kolejnej stronie potwierdź poprawność informacji i kliknij .
11
14

1. Strefa usług UPC Biznes
12. Gdy nowy użytkownik zostanie utworzony lub gdy istniejącemu użytkownikowi poprawnie przypiszemy licencję,
możemy od razu zalogować się do panelu usługi Office 365 poprzez kliknięcie na link „Otwórz”. Możesz również
zalogować się po wpisaniu w przeglądarce adresu https://login.microsoftonline.com.
12
Ukończyłeś proces tworzenia nowego użytkownika.
Kroki od 1 do 11 w procesie tworzenia indywidualnych użytkowników powinny być ukończone dla każdej osoby, która ma
mieć dostęp do Office 365. Wówczas każdy użytkownik będzie mógł zalogować się do portalu usługi Office 365
(patrz str. 18) i rozpocząć korzystanie z Office 365.
W każdym momencie, wybierając w głównym menu zakładkę Użytkownicy, będziesz mógł edytować dane utworzonych
użytkowników, np. informacje ogólne, dane kontaktowe. Będziesz mógł również ustawić nowe hasło dla danego
użytkownika czy zmienić lub odebrać licencję Office 365 (jeśli chcesz przydzielić ją innemu użytkownikowi lub czasowo
zrezygnować z wykorzystywania licencji – dane użytkowników pozostaną zapamiętane do późniejszego wykorzystania).
15

1. Strefa usług UPC Biznes
1.6. Zmiana liczby licencji
W Start -> Informacje o usługach -> Wykorzystanie zasobów możesz zobaczyć przypisane i wykorzystywane licencje
Office 365. W menu „Zmiana subskrybcji” możesz również zwiększyć lub zmniejszyć liczbę wymaganych licencji usługi
Office 365. Każdy użytkownik Office 365, aby w pełni móc korzystać z narzędzi Office, wymaga przydzielenia licencji.
Możesz też dodać (lub usunąć) liczbę i rodzaj wymaganych licencji w późniejszym czasie.
Pamiętaj, że zmiana liczby licencji wiąże się ze zmianą opłat zgodnie z Cennikiem usług hostingowych.
Kolejne kroki
1. Kliknij na „Zmiana subskrypcji” w menu głównym.
1
2. Po otwarciu panelu „Zmiana subskrypcji” będziesz mógł zmienić liczbę licencji Office 365.
Uwaga
Każda licencja jest związana z dodatkową opłatą miesięczną, zgodną z Cennikiem usług hostingowych lub warunkami
promocji.
16

1. Strefa usług UPC Biznes
3. Potwierdź liczbę wymaganych licencji poprzez dodanie (+) lub zmniejszenie (-), a następnie kliknij .
3
Uwaga
1. Pozycja
a. „Microsoft Office 365 (plan P1)” wskazuje tylko licencję dla usługi Office 365
b. „Microsoft Office 365 (plan P1) + Office Professional Plus” oznacza licencję zarówno dla usługi Office 365,
jak i dla usługi Office Professional Plus
2. Jeśli przydzieliłeś już wszystkie posiadane licencje i chcesz zwiększyć tylko liczbę licencji usługi Office Professional
Plus (jeśli posiadasz ich mniej niż licencji na usługę Office 365), pozostawiając liczbę Office 365 bez zmian, to:
a. zwiększ liczbę licencji, klikając na „+” w pozycji „Microsoft Office 365 (plan P1) + Office Professional Plus”
b. dla wybranego użytkownika zmień rodzaj licencji z „Microsoft Office 365 (plan P1)” na licencję
„Microsoft Office 365 (plan P1) + Office Professional Plus”
c. zmniejsz liczbę licencji „Microsoft Office 365 (plan P1)” klikając na „-”
3. Jeśli przydzieliłeś już wszystkie posiadane licencje i chcesz zrezygnować tylko z licencji na usługę
Office Professional Plus, to:
a. zwiększ liczbę licencji usługi Office 365, klikając na „+” w pozycji „Microsoft Office 365 (plan P1)”
b. użytkownikowi, któremu chcesz odebrać licencję na usługę Office Professional Plus, zmień rodzaj licencji
z „Microsoft Office 365 (plan P1) + Office Professional Plus” na licencję „Microsoft Office 365 (plan P1)”
c. zmniejsz liczbę licencji „Microsoft Office 365 (plan P1) + Office Professional Plus”, klikając na „-”
4. Jeśli chcesz zmniejszyć liczbę aktywnych licencji, a wszystkie posiadane już przydzieliłeś istniejącym użytkownikom,
pamiętaj, że najpierw musisz wyłączyć usługę Microsoft Office 365 użytkownikowi, któremu chcesz odebrać
przyznaną licencję (w menu Użytkownicy wybierz użytkownika, któremu chcesz odebrać licencję, a następnie
w ustawieniach tego użytkownika wybierz zakładkę Microsoft Office 365 i wybierz Odrejestruj – użytkownikowi
zostanie odebrana licencja do usługi Office 365).
17

2. Portal usługi Microsoft ® Office 365
2.1. Logowanie do usługi Office 365
Kolejne kroki
1. W Strefie usług UPC Biznes wybierz z głównego menu Office 365 login lub przejdź do strony logowania do usługi
Office 365, wpisując ten adres w pasku przeglądarki: https://portal.microsoftonline.com.
2. Wpisz swój Identyfikator (login utworzonego użytkownika) Microsoft Online Services oraz hasło.
3. Kliknij .
2
2
3
Uwaga
Twój Identyfikator użytkownika Microsoft jest loginem identyfikującym, wpisanym w menu Użytkownicy
Usługi w Strefie usług UPC Biznes (zobacz 1.5 Tworzenie nowych użytkowników usługi Office 365).
Przykład ustawienia Identyfikatora Microsoft Online Services:
Identyfikator użytkownika Microsoft: jan.nowacki@nowackisa.upcbiznes.pl.
Hasło do portalu usługi Microsoft ® Office 365 zostało zdefiniowane podczas tworzenia nowego użytkownika
w Strefie usług UPC Biznes. Jeśli chcesz je zmienić, zaloguj się do Strefy usług UPC Biznes lub wybierz Nie pamiętasz
hasła? na stronie logowania do usługi Office 365.
18

2. Portal usługi Microsoft ® Office 365
2.2. Strona główna portalu usługi Office 365
Po zalogowaniu się do portalu usługi Office 365, w górnej części zobaczysz poziomy pasek z łączami do najważniejszych
elementów usługi – poczty (Outlook), kalendarza, kontaktów, personalnego dysku SkyDrive, witryn zespołu lub strony
WWW firmy czy panelu administracyjnego.
Nagłówek ten pojawia się na większości stron i umożliwia szybki dostęp do funkcji usługi Office 365. Po pierwszym
zalogowaniu niektóre opcje z paska górnego menu mogą być niedostępne – Microsoft konfiguruje Twoją usługę.
Musisz też wykonać kilka kroków ustawień, np. edycję Twojego profilu, by uaktywnić niektóre funkcje, takie jak SkyDrive.
1
2
1. Rozpocznij od zweryfikowania informacji o sobie – z górnego menu kliknij na swoją nazwę użytkownika, a następnie
wybierz O mnie – edycja profilu pozwoli Ci uzyskać dostęp do osobistego dysku SkyDrive Pro.
2. Przejdź następnie do przygotowania swojego komputera, telefonu lub tabletu do współpracy z usługą Office 365.
W tym celu kliknij na Oprogramowanie na ekranie Wprowadzenie. Możesz to wykonać również z poziomu ustawień
usługi Office 365 dla swojego profilu – w tym celu w górnym menu kliknij na oraz wybierz
Ustawienia usługi Office 365. Z tego poziomu możesz:
a. edytować informacje o sobie
b. zainstalować i zarządzać oprogramowaniem
c. zmienić swoje hasło lub język
3. Z menu Ustawienia usługi Office 365 możesz również przejść do Wprowadzenia, by uzyskać dostęp do podstawowych
informacji o funkcjach i konfiguracji usługi Office 365.
19

2. Portal usługi Microsoft ® Office 365
Portal usługi Office 365 umożliwia dostęp do wielu pomocniczych informacji i przydatnych instrukcji online – podpowiedzi
pojawiają się najczęściej po prawej stronie ekranu – wystarczy kliknąć na interesujący nas temat.
Informacji o usłudze Microsoft ® Office 365 możesz szukać również na stronach UPC Biznes (www.biznes.upc.pl)
bądź stronach Microsoft poświęconych tej usłudze (http://office.microsoft.com/pl-pl/business/).
20

Masz dodatkowe pytania?
UPC Polska zapewnia wsparcie dla Klientów biznesowych poprzez dedykowaną infolinię i pomoc techniczną.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt:
· 801 94 99 49 (z telefonów stacjonarnych)
· 324 94 99 49 (z telefonów komórkowych)
21