Газ - экспресс 19-2012 - Газпром трансгаз Чайковский

Газ-экспресс № 19 (390). Сентябрь 2012 г.
политика учр
9
Рациональное использование
рабочего времени
«Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им
распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим».
П. Друкер
Рациональное использование рабочего времени – одна
из важнейших составляющих политики управления
человеческими ресурсами. Зачастую именно от того, умеет
руководитель или работник грамотно спланировать и
организовать своё время или нет, зависит качество выполнения
им тех или иных задач.
9 советов по тайм - менеджменту
Успех каждого из нас определяется
не только материальноэкономическими
величинами,
но и тем, как мы распоряжаемся
самым ценным достоянием
– временем. Управление
временем касается в большей
степени организации рабочего
времени, чем его экономии.
Для эффективного использования
рабочего времени, прежде
всего, необходимо знать, на
что оно расходуется и почему
его не хватает. Чтобы проанализировать
проблему, нужен
достоверный учёт времени.
Контроль начинается с
планирования, которое переносит
будущее в настоящее и
позволяет нам что-нибудь сделать
с ним сейчас. Планирование
позволяет выигрывать во
времени, в максимально короткие
сроки достигать успеха
и вырабатывать большую
уверенность в себе.
Многие руководители по
окончании рабочего дня
оставляют за закрытыми дверями
телефонные звонки, на
которые у них не хватило времени
ответить, задания, которые
нужно кому-то передать,
непроработанные во время
встреч и дискуссий вопросы,
невыполненные обязанности
и десятки непрочитанных
электронных сообщений. В то
же время многие деловые люди
преуспевают потому, что
решённые ими проблемы и
реализованные возможности
являются в конечном итоге
более важными, чем недоработки
в их портфелях и кабинетах.
Но при нынешних темпах
жизни это равновесие становится
очень шатким. Вакцина
от ежедневной схватки «не
на жизнь, а на смерть», когда
«проект надо было закончить
ещё вчера», и противоядие от
дисгармонии, которую многие
люди сами вносят в свою
жизнь, и заключается в рациональном
использовании рабочего
времени. Как мы распоряжаемся
своим временем,
информацией и каким приоритетам
уделяем основное внимание
– вот ключевые вопросы,
на разрешении которых
следует сосредоточить свои
ограниченные ресурсы. Организованность
– это не врождённая
способность, а навык,
которым можно и нужно овладеть.
Ведь некоторые действия,
необходимые, чтобы
сдвинуть проект с мёртвой
точки, занимают всего одну
или две минуты. Дела редко
застревают на одном месте изза
недостатка времени, чаще
они не могут сдвинуться, потому
что чётко не определён
путь достижения результата.
Таким образом, насколько
успешно вы будете претворять
в свою работу принципы
эффективного использования
времени, зависит в первую
очередь от вас самих и от вашего
желания работать рационально.
Для того, чтобы путём
постановки ясных целей,
правильного выбора приоритетов
и планирования своего
времени добиться большей
эффективности в работе,
нужно лишь приложить определённые
усилия и затратить
немного времени.
В Воткинском ЛПУМГ среди
руководителей и специалистов
было проведено социологическое
исследование методом
анкетирования, целью
которого была инвентаризация
рабочего времени и выявление
наиболее значимых
причин временных потерь. По
результатам этого исследования
была разработана и распространена
в структурных
подразделениях филиала памятка
по эффективному использованию
рабочего времени,
которая в настоящее время
служит советчиком и помощником
в работе. На мой
взгляд, правильное управление
рабочим временем способствует
достижению успеха
каждого сотрудника в отдельности,
что, несомненно,
влечёт за собой успех предприятия
в целом.
Л.С. Белокрылова,
специалист по кадрам
Воткинского ЛПУМГ
1. Ставьте цели.
2. Планируйте свой рабочий
день. Планирование -
мощное оружие, с его помощью
вы чётко знаете и
помните, что и когда вам
нужно сделать.
3. Заведите хороший блокнот-органайзер
для ведения
списков, с которым вам будет
удобно и приятно работать.
Как говорят военные:
самая острая память
тупее самого тупого карандаша.
Я использую программу
Microsoft Outlook –
персональный информационный
менеджер с функциями
почтового клиента.
4. Лимитируйте время на
выполнение задач – попробуйте
отводить на конкретные
задачи чёткое время,
в которое нужно уложиться.
5. Расставляйте приоритеты.
6. Разберитесь, где вы теряете
время и беспощадно
устраняйте его “пожирателей”.
Например, оптимизируйте
телефонные переговоры.
Режим «просто
поболтать» отнимает время
и не приносит ничего полезного.
7. Не тратьте время в
ожидании, используйте его.
В ожидании встречи, приёма
у стоматолога, в поездке
вы вполне можете прочесть
деловые бумаги или
набросать план действий
на следующий день.
8. Научитесь говорить
«нет». Нередко мы тянем
время, стараясь более мягко
подойти к вопросу отказа,
слушаем человека, подбадриваем
его, придумываем
какую-то историю, почему
не готовы или не хотим
пойти ему навстречу.
Всё это отнимает время
– научитесь кратко говорить
«нет».
9. Помните о правиле «15
минут». Говорят, наивысшей
продуктивности
в работе человек достигает
после 15 минут с момента
старта. Если вы
начнёте отвлекаться,
то вам заново придётся
брать разгон.
Желаю успехов!