program dela za leti 2007 in 2008 - Centralna tehniška knjižnica ...
program dela za leti 2007 in 2008 - Centralna tehniška knjižnica ...
program dela za leti 2007 in 2008 - Centralna tehniška knjižnica ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Centralna</strong> tehniška knjižnica<br />
Univerze v Ljubljani<br />
Trg republike 3, 1000 Ljubljana, p.p. 90/II, Slovenija<br />
telefon: (01) 2514 072, faks: (01) 425 66 67, E-pošta: post@ctk.uni-lj.si<br />
PROGRAM DELA ZA LETI <strong>2007</strong> IN <strong>2008</strong><br />
Spremenjen po Zakonu o izvrševanju proračuna Republike Slovenije <strong>za</strong> <strong>leti</strong> <strong>2007</strong> <strong>in</strong> <strong>2008</strong><br />
(Uradni list RS 126/2006)<br />
Direktor: dr. Matjaž Žaucer<br />
PROGRAM DELA SO PRIPRAVILI:<br />
- splošni del dr. Matjaž Žaucer na osnovi <strong>program</strong>ov <strong>dela</strong> oddelkov, ki so jih pripravili<br />
Smilja Pejanovič, Erika Maver, Vida Močnik, mag. Matjaž Eržen, Iztok Skulj, Brane<br />
Čop, Miro Pušnik, dr. Uroš Kunaver, Marija Slana <strong>in</strong> Robert Razboršek<br />
- kadrovski načrt Robert Razboršek<br />
- f<strong>in</strong>ančni načrt Marija Slana<br />
- načrt nakupa opreme dr. Uroš Kunaver<br />
Sprejet je bil na 15. seji Sveta CTK, dne 29.1.<strong>2007</strong>.<br />
Ljubljana, januar <strong>2007</strong>
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
1 POSLANSTVO IN VIZIJA .................................................................................................................. 1<br />
1.1 Izjava o poslanstvu Centralne tehniške knjižnice Univerze v Ljubljani 1<br />
1.2 Vizija CTK 1<br />
2 PREDSTAVITEV ZAVODA ................................................................................................................. 1<br />
2.1 Kratek opis dejavnosti CTK 1<br />
2.2 Zbirka knjižničnega gradiva 2<br />
2.3 Prostori <strong>in</strong> oprema knjižnice 2<br />
2.4 Sredstva, s katerimi <strong>za</strong>vod razpolaga 3<br />
2.5 Opis organiziranosti CTK 3<br />
2.5.1 Organi CTK.............................................................................................................................................. 3<br />
2.5.2 Notranja organi<strong>za</strong>cija CTK ....................................................................................................................... 4<br />
2.5.3 Pravice, obveznosti <strong>in</strong> odgovornosti javnega <strong>za</strong>voda v pravnem prometu ter <strong>za</strong>stopanje......................... 6<br />
2.5.4 Število <strong>za</strong>poslenih <strong>in</strong> organi<strong>za</strong>cijska struktura <strong>za</strong>voda.............................................................................. 6<br />
2.6 Anali<strong>za</strong> poslovnega okolja 7<br />
2.6.1 Anali<strong>za</strong> mednarodnega okolja.................................................................................................................. 7<br />
2.6.2 Anali<strong>za</strong> slovenskega okolja...................................................................................................................... 8<br />
2.6.3 Raziskovalno okolje................................................................................................................................. 8<br />
2.6.4 Visokošolsko okolje................................................................................................................................. 9<br />
2.6.5 Okolje Univerze v Ljubljani................................................................................................................... 10<br />
2.6.6 Značilnosti slovenskega knjižničarstva.................................................................................................. 10<br />
2.6.7 Okolje uporabnikov................................................................................................................................ 10<br />
3 USMERITVE IN CILJI ....................................................................................................................... 11<br />
3.1 Zakonske <strong>in</strong> druge pravne podlage 11<br />
3.2 Dolgoročni cilji 11<br />
3.3 Kratkoročni cilji <strong>in</strong> naloge <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong> 13<br />
3.3.1 Knjižnična dejavnost.............................................................................................................................. 13<br />
3.3.2 Mednarodna dejavnost ........................................................................................................................... 16<br />
3.3.3 Upravne naloge ...................................................................................................................................... 16<br />
3.3.4 Druge naloge CTK ................................................................................................................................. 20<br />
3.3.5 Kadrovska politika <strong>in</strong> kadrovski načrt.................................................................................................... 21<br />
3.3.6 Investicije............................................................................................................................................... 26<br />
3.3.7 Investicijsko vzdrževanje....................................................................................................................... 26<br />
3.3.8 Oprema................................................................................................................................................... 26<br />
3.3.9 Izhodišča <strong>in</strong> ka<strong>za</strong>lci, na katerih temeljijo izračuni <strong>in</strong> ocene potrebnih sredstev..................................... 26<br />
3.4 Kratkoročni cilji <strong>in</strong> naloge <strong>za</strong> leto <strong>2008</strong> 27<br />
3.4.1 Knjižnična dejavnost.............................................................................................................................. 27<br />
3.4.2 Mednarodna dejavnost ........................................................................................................................... 29<br />
3.4.3 Upravne naloge ...................................................................................................................................... 29<br />
3.4.4 Druge naloge CTK ................................................................................................................................. 32<br />
3.4.5 Kadrovska politika <strong>in</strong> kadrovski načrt.................................................................................................... 33<br />
3.4.6 Investicije............................................................................................................................................... 36<br />
3.4.7 Investicijsko vzdrževanje....................................................................................................................... 36<br />
3.4.8 Oprema................................................................................................................................................... 36<br />
3.4.9 Izhodišča <strong>in</strong> ka<strong>za</strong>lci, na katerih temeljijo izračuni <strong>in</strong> ocene potrebnih sredstev..................................... 37<br />
4 KADROVSKI NAČRT, FINANČNI NAČRT ...................................................................................... 37<br />
ii
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
1 POSLANSTVO IN VIZIJA<br />
1.1 Izjava o poslanstvu Centralne tehniške knjižnice Univerze v Ljubljani<br />
(sprejeta na Svetu knjižnice 27.5.2004)<br />
<strong>Centralna</strong> tehniška knjižnica Univerze v Ljubljani kot visokošolska knjižnica <strong>za</strong>gotavlja<br />
<strong>in</strong>formacijske <strong>in</strong> knjižnične storitve s področij tehnike <strong>in</strong> naravoslovja študentom <strong>in</strong> <strong>za</strong>poslenim<br />
na Univerzi v Ljubljani kot podporo visokošolskemu <strong>in</strong> podiplomskemu študiju študentov ter<br />
pedagoškemu <strong>in</strong> raziskovalnemu delu visokošolskih strokovnjakov. V manjšem obsegu nudi<br />
nekatere storitve tudi študentom <strong>in</strong> strokovnjakom z drugih šol <strong>in</strong> univerz ter <strong>za</strong>poslenim v<br />
pridobitnih <strong>in</strong> nepridobitnih organi<strong>za</strong>cijah. Storitve knjižnice temeljijo na strokovnosti, kakovosti,<br />
prijaznosti do uporabnikov <strong>in</strong> sodobni tehnologiji. S pove<strong>za</strong>vami z drugimi knjižnicami,<br />
knjižničnimi mrežami <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacijskimi sistemi <strong>za</strong>gotavlja svojim uporabnikom dostop do<br />
<strong>in</strong>formacij <strong>in</strong> gradiv z vsega sveta.<br />
1.2 Vizija CTK<br />
(v Načrtu razvoja Centralne tehniške knjižnice Univerze v Ljubljani <strong>za</strong> obdobje 2005-2009,<br />
sprejetem na 9. seji Sveta CTK dne 23.12.2004)<br />
CTK bo <strong>in</strong>ovativna univerzitetna knjižnica, ki bo skrbela <strong>za</strong> dostopnost svojih <strong>in</strong> tujih gradiv ter<br />
virov <strong>in</strong>formacij predvsem <strong>za</strong> uporabnike s področij tehnike <strong>in</strong> naravoslovja.<br />
Prilagajala se bo spremenjenim potrebam uporabnikov, ki nastajajo s spremembami v<br />
znanstvenem komuniciranju <strong>in</strong> spremembami v izobraževanju. V podporo izobraževalnemu <strong>in</strong><br />
raziskovalnemu delu na univerzi <strong>in</strong> raziskovalnih <strong>za</strong>vodih bo knjižnica dolgoročno omogočala<br />
lažje, hitrejše <strong>in</strong> širše poti do znanja zlasti s preobrazbo v digitalno knjižnico. Delovno <strong>in</strong><br />
organi<strong>za</strong>cijsko se bo prilagajala Univerzi v Ljubljani ter se povezovala s knjižnicami njenih<br />
članic <strong>in</strong> drugimi knjižnicami ali sorodnimi organi<strong>za</strong>cijami.<br />
Zato bo skrbela <strong>za</strong> primerno strokovnost knjižničnega <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacijskega <strong>dela</strong>, <strong>za</strong> primerno<br />
kadrovsko <strong>za</strong>sedenost <strong>in</strong> sodobno tehnološko opremljenost. Zasledovala bo razvoj<br />
knjižničarske <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacijske dejavnosti <strong>in</strong> prevzemala nova spoznanja, ugotavljala želje <strong>in</strong><br />
potrebe uporabnikov <strong>in</strong> stalno ocenjevala uspešnost <strong>in</strong> uč<strong>in</strong>kovitost svojega <strong>dela</strong>. Z<br />
ustvarjalnostjo v iskanju novih rešitev <strong>in</strong> usmeritvah delovanja si bo pri<strong>za</strong>devala razviti sodoben<br />
kooperativen knjižnični <strong>in</strong>formacijski sistem. Pri<strong>za</strong>devala si bo pridobiti namensko zgrajene<br />
prostore.<br />
2 PREDSTAVITEV ZAVODA<br />
2.1 Kratek opis dejavnosti CTK<br />
<strong>Centralna</strong> tehniška knjižnica Univerze v Ljubljani (CTK) je javni <strong>za</strong>vod. Ustanoviteljske pravice <strong>in</strong><br />
obveznosti do CTK izvršuje Vlada Republike Slovenije (Sklep o ustanovitvi javnega <strong>za</strong>voda<br />
Centralne tehniške knjižnice Univerze v Ljubljani, Uradni list RS 60/03). CTK je visokošolska<br />
knjižnica <strong>in</strong> po 6. členu Sklepa o ustanovitvi opravlja naslednje dejavnosti:<br />
a) kot javno službo:<br />
• sistematično zbiranje, obdelovanje, hranjenje <strong>in</strong> posredovanje knjižničnega gradiva<br />
(knjige, revije, disertacije, raziskovalne naloge, standarde, patente, zbirke podatkov) v<br />
tiskani <strong>in</strong> elektronski obliki,<br />
• <strong>za</strong>gotavljanje dostopa do knjižničnega gradiva <strong>in</strong> elektronskih publikacij,<br />
• izdelovanje knjižničnih katalogov, podatkovnih zbirk <strong>in</strong> drugih <strong>in</strong>formacijskih virov,<br />
• posredovanje <strong>in</strong>formacij s tehniškega <strong>in</strong> naravoslovnega področja iz domačih <strong>in</strong><br />
svetovnih virov,<br />
• pridobivanje <strong>in</strong> izobraževanje uporabnikov,<br />
1
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
• organiziranje sem<strong>in</strong>arjev ter strokovnega izpopolnjevanja knjižničarjev, študentov ter<br />
drugih uporabnikov,<br />
• <strong>in</strong>formacijsko opismenjevanje,<br />
• medknjižnično izposojo ter posredovanje člankov <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacij,<br />
• drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacijsko delo.<br />
b) poleg javne službe javni <strong>za</strong>vod še:<br />
• opravlja druge <strong>in</strong>formacijske storitve,<br />
• <strong>za</strong>laga, izdaja, tiska ter prodaja knjige <strong>in</strong> druge publikacije s področja svoje<br />
dejavnosti,<br />
• organizira posvetovanja,<br />
• fotokopira <strong>in</strong> opravlja druge oblike razmnoževanja,<br />
• nudi <strong>za</strong><strong>in</strong>teresiranim storitve v okviru svoje dejavnosti.<br />
2.2 Zbirka knjižničnega gradiva<br />
Preglednica 1: Knjižnična zbirka CTK-ja (brez Nemške čitalnice)<br />
VRSTA GRADIVA<br />
Stanje 31.<br />
12. 2004<br />
Prirast 2005<br />
2<br />
Odpis<br />
2005<br />
Stanje<br />
31. 12. 2005<br />
Indeks<br />
05/04<br />
Monografije skupaj 151.875 3.150 11.631 143.394 94<br />
Periodične publikacije –<br />
59.130 703 20.655 39.178 66<br />
letniki<br />
Standardi 78.636 4.012 9.980 72.668 92<br />
Neknjižno gradivo skupaj 1.151 384 0 1.535 133<br />
Skupaj 290.792 8.249 42.266 256.775 88<br />
TISKANE PERIODIČNE PUBLIKACIJE (naslovi revij)<br />
V letu 2005 smo v CTK prejemali 578 naslovov revij, od tega 448 tujih <strong>in</strong> 130 slovenskih:<br />
• nakup: 521 naslovov periodičnih publikacij (405 tujih <strong>in</strong> 116 slovenskih),<br />
• dar: 57 naslovov periodičnih publikacij (43 tujih <strong>in</strong> 14 slovenskih).<br />
NEKNJIŽNO GRADIVO<br />
V letu 2005 smo v CTK prejemali 69 naslovov neknjižnega gradiva, od tega 61 tujih <strong>in</strong> 8<br />
slovenskih:<br />
• nakup: 69 naslovov neknjižnega gradiva (61 tujih <strong>in</strong> 8 slovenskih),<br />
• dar: 0.<br />
2.3 Prostori <strong>in</strong> oprema knjižnice<br />
Knjižnica domuje od leta 1994 v najetih prostorih na Trgu republike 3 v stolpnici TR3, kamor se<br />
je preselila, ko je Republika Slovenija prodala njeno nekdanjo vilo na Tomšičevi 7. Prvo<br />
pogodbo o najemu je sklenil Servis skupnih služb Vlade RS. Površ<strong>in</strong>a prostorov v TR 3 znaša<br />
neto 2528,54 m 2 , od tega 630,58 m 2 skladišč, okrog 1100 m 2 prostega pristopa s čitalnicami,<br />
okrog 700 m 2 pisarn <strong>in</strong> dodatno še 92 m 2 Nemške čitalnice. Lokacija knjižnice je zelo dobra, saj<br />
velik delež obiskovalcev prihaja s fakultet vzdolž Aškerčeve ceste. Prostori so primerni, le<br />
površ<strong>in</strong>a čitalnic <strong>in</strong> računalniških učilnic je premajhna. Poleg tega ima CTK v lasti še staro<br />
dotrajano barako <strong>za</strong> skladišče starejšega gradiva površ<strong>in</strong>e okrog 400 m 2 . Ta baraka stoji na<br />
najetem zemljišču površ<strong>in</strong>e 500 m 2 v bliž<strong>in</strong>i Akademskega kolegija, ki je v postopku<br />
denacionali<strong>za</strong>cije, <strong>za</strong>to jo bo potrebno v nekaj <strong>leti</strong>h podreti. Knjižnica upravlja še s<br />
stanovanjem površ<strong>in</strong>e približno 56 m 2 na Adamičevi ulici 10 v Ljubljani.<br />
Knjižnica je primerno opremljena s knjižničnim pohištvom, pa tudi z računalniško,<br />
komunikacijsko <strong>in</strong> reprografsko opremo. Računalnikov, ki so na razpolago uporabnikom, je v<br />
knjižnici 43. Uporabniki, ki na svojih fakultetah dobijo geslo <strong>za</strong> brezžični priklop, se lahko od<br />
decembra 2005 brezžično priklopijo na <strong>in</strong>ternet tudi v CTK (uporabniki lahko dobijo geslo tudi
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
v CTK). Zaradi zgostitve postavitve gradiva v skladišču je bil leta 2006 del polic nadomeščenih<br />
s kompaktnimi premakljivimi policami.<br />
2.4 Sredstva, s katerimi <strong>za</strong>vod razpolaga<br />
V letu 2005 je CTK razpolagal z naslednjimi f<strong>in</strong>ančnimi sredstvi:<br />
Vrsta prihodkov<br />
Znesek prihodkov (<strong>za</strong>okrožen na<br />
1000 SIT)<br />
Delež<br />
(%)<br />
prihodki iz sredstev javnih f<strong>in</strong>anc 2.031.689 EUR (486.874.000 SIT) 89<br />
drugi prihodki <strong>za</strong> izvajanje javne službe 84.886 EUR (20.342.000 SIT) 4<br />
prihodki od prodaje blaga <strong>in</strong> storitev na 175.371 EUR (42.026.000 SIT) 7<br />
trgu<br />
skupaj 2.291.946 EUR (549.242.000 SIT) 100<br />
2.5 Opis organiziranosti CTK<br />
2.5.1 Organi CTK<br />
Organi CTK so določeni v 8. členu Sklepa o ustanovitvi javnega <strong>za</strong>voda <strong>Centralna</strong> tehniška<br />
knjižnica Univerze v Ljubljani.<br />
Organi javnega <strong>za</strong>voda so:<br />
• svet <strong>za</strong>voda,<br />
• direktor,<br />
• strokovni svet,<br />
• drugi organi, določeni s statutom <strong>za</strong>voda.<br />
Organ upravljanja javnega <strong>za</strong>voda je svet <strong>za</strong>voda.<br />
Svet <strong>za</strong>voda šteje sedem članov, od tega:<br />
• trije predstavniki ustanovitelja,<br />
• dva predstavnika Univerze v Ljubljani,<br />
• enega predstavnika – študenta uporabnika knjižnice,<br />
• enega predstavnika <strong>dela</strong>vcev <strong>za</strong>voda.<br />
Svet <strong>za</strong>voda:<br />
1. določa:<br />
• poslovno politiko <strong>in</strong> ukrepe <strong>za</strong> njeno izvajanje,<br />
• f<strong>in</strong>ančni načrt javnega <strong>za</strong>voda,<br />
• načrt <strong>in</strong>vesticij <strong>in</strong> <strong>in</strong>vesticijskega vzdrževanja;<br />
2. sprejema:<br />
• letne <strong>in</strong> večletne <strong>program</strong>e <strong>dela</strong> <strong>in</strong> poročila o njihovi uresničitvi,<br />
• statut javnega <strong>za</strong>voda,<br />
• <strong>in</strong>terne akte o delovnih razmerjih,<br />
• letno poročilo javnega <strong>za</strong>voda,<br />
• cenik storitev javnega <strong>za</strong>voda,<br />
• poročilo direktorja javnega <strong>za</strong>voda;<br />
3. odloča:<br />
• o prodaji <strong>in</strong> nabavi osnovnih sredstev;<br />
4. imenuje <strong>in</strong> razrešuje:<br />
• direktorja javnega <strong>za</strong>voda;<br />
5. predlaga:<br />
• ustanovitelju spremembo dejavnosti;<br />
6. opravlja druge naloge v skladu s predpisi, tem sklepom <strong>in</strong> statutom.<br />
3
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
Svet <strong>za</strong>voda mora pridobiti soglasje ustanovitelja k statutu, letnemu <strong>program</strong>u <strong>dela</strong> <strong>in</strong><br />
f<strong>in</strong>ančnemu načrtu javnega <strong>za</strong>voda.<br />
Seja sveta <strong>za</strong>voda je sklepčna, če je navzoča več<strong>in</strong>a njegovih članov, sklepe pa sprejema z<br />
več<strong>in</strong>o glasov navzočih članov. Za sprejem statuta <strong>in</strong> drugih splošnih aktov javnega <strong>za</strong>voda,<br />
letnega <strong>program</strong>a <strong>dela</strong> <strong>in</strong> f<strong>in</strong>ančnega načrta je potrebna več<strong>in</strong>a glasov vseh članov sveta<br />
<strong>za</strong>voda.<br />
Direktor:<br />
• organizira <strong>in</strong> vodi delo ter poslovanje javnega <strong>za</strong>voda,<br />
• vodi strokovno delo javnega <strong>za</strong>voda,<br />
• predstavlja <strong>in</strong> <strong>za</strong>stopa javni <strong>za</strong>vod,<br />
• predlaga poslovno politiko <strong>in</strong> ukrepe <strong>za</strong> njeno izvajanje,<br />
• odgovarja <strong>za</strong> <strong>za</strong>konitost <strong>dela</strong>,<br />
• sprejema splošne akte, <strong>za</strong> katere ni pristojen drug organ po <strong>za</strong>konu ali po sklepu o<br />
ustanovitvi,<br />
• organizira <strong>in</strong> usklajuje delovni proces,<br />
• skrbi <strong>za</strong> izvajanje odločitev sveta <strong>za</strong>voda,<br />
• predlaga <strong>program</strong> <strong>dela</strong>,<br />
• daje poročilo o delu <strong>in</strong> poslovanju,<br />
• skrbi <strong>za</strong> materialno <strong>in</strong> f<strong>in</strong>ančno poslovanje,<br />
• odloča o discipl<strong>in</strong>ski odgovornosti <strong>dela</strong>vcev,<br />
• določi sistemi<strong>za</strong>cijo delovnih mest,<br />
• opravlja druga <strong>dela</strong> v skladu s predpisi, s sklepom o ustanovitvi <strong>in</strong> statutom.<br />
Strokovni svet sestavlja osem članov, ki jih imenuje svet <strong>za</strong>voda. Štiri člane imenuje na predlog<br />
direktorja izmed <strong>dela</strong>vcev javnega <strong>za</strong>voda, ki opravljajo nosilne poklice <strong>in</strong> zunanjih<br />
strokovnjakov s področja <strong>dela</strong> javnega <strong>za</strong>voda, ostale člane pa na predlog ustanovitelja.<br />
Strokovni svet obravnava vprašanja s področja strokovnega <strong>dela</strong> javnega <strong>za</strong>voda <strong>in</strong> daje<br />
direktorju ter svetu <strong>za</strong>voda mnenja, predloge <strong>in</strong> pobude <strong>za</strong> reševanje teh vprašanj.<br />
2.5.2 Notranja organi<strong>za</strong>cija CTK<br />
Po 17. členu Statuta CTK je notranja organi<strong>za</strong>cija <strong>za</strong>voda določena z aktom o sistemi<strong>za</strong>ciji<br />
delovnih mest v CTK, to je s Pravilnikom o organi<strong>za</strong>ciji <strong>in</strong> sistemi<strong>za</strong>ciji delovnih mest.<br />
V CTK-ju so organizirane naslednje enote:<br />
Oddelki:<br />
1. Nemška čitalnica<br />
2. Oddelek <strong>za</strong> izposojo<br />
3. Oddelek <strong>za</strong> medknjižnično izposojo <strong>in</strong> posredovanje dokumentov<br />
4. Oddelek <strong>za</strong> pridobivanje <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vo gradiva<br />
5. Oddelek <strong>za</strong> razvoj <strong>in</strong> svetovanje<br />
6. Specializirani <strong>in</strong>formacijski centri <strong>za</strong> tehniko <strong>in</strong> naravoslovje<br />
Službe:<br />
1. F<strong>in</strong>ančno-računovodska služba<br />
2. Služba <strong>za</strong> <strong>in</strong>formacijsko tehnologijo<br />
3. Tajništvo knjižnice.<br />
Delovna področja oddelkov so:<br />
Nemška čitalnica:<br />
• organizira <strong>in</strong> omogoča izposojo gradiva v čitalnico <strong>in</strong> na dom,<br />
• nudi <strong>in</strong>formacije <strong>in</strong> svetovanje s svojega področja,<br />
• sodeluje v nacionalnem bibliografskem sistemu,<br />
• strokovno obdeluje gradivo <strong>za</strong> svoje področje.<br />
4
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
Oddelek <strong>za</strong> izposojo:<br />
• organizira <strong>in</strong> izvaja izposojo gradiva iz fondov CTK-ja,<br />
• skrbi <strong>za</strong> dostopnost gradiv,<br />
• svetuje pri iskanju <strong>in</strong>formacij <strong>in</strong> gradiv,<br />
• organizira <strong>in</strong> usmerja izločanje gradiv <strong>in</strong> pravilno skladiščenje gradiv.<br />
Oddelek <strong>za</strong> medknjižnično izposojo <strong>in</strong> posredovanje dokumentov:<br />
• organizira <strong>in</strong> usklajuje vse vrste posredovanj dokumentov iz domačih <strong>in</strong> svetovnih virov,<br />
• izvaja medknjižnično izposojo publikacij doma <strong>in</strong> s tuj<strong>in</strong>o,<br />
• daje možnost reproduciranja avtorskih del <strong>za</strong> osebne potrebe uporabnikov v skladu z<br />
avtorsko-pravno <strong>za</strong>konodajo.<br />
Oddelek <strong>za</strong> pridobivanje <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vo gradiva:<br />
• nabavlja - izvaja javna naročila <strong>za</strong> pridobivanje tiskanega <strong>in</strong> elektronskega<br />
knjižničnega gradiva,<br />
• koord<strong>in</strong>ira nabavo periodike v tehniškem krogu visokošolskih knjižnic,<br />
• organizira zbiranje, bibliografsko obdeluje <strong>in</strong> vnaša podatke o periodiki, monografijah<br />
<strong>in</strong> ba<strong>za</strong>h podatkov v COBIB,<br />
• nudi strokovno pomoč <strong>dela</strong>vcem v visokošolskih <strong>in</strong> specialnih knjižnicah.<br />
Oddelek <strong>za</strong> razvoj <strong>in</strong> svetovanje:<br />
• opravlja razvojne naloge <strong>za</strong> potrebe CTK-ja,<br />
• opravlja naloge s področja raziskovanja, svetovanja <strong>in</strong> izobraževanja uporabnikov <strong>in</strong><br />
knjižničarjev,<br />
• spremlja <strong>in</strong> proučuje problematiko na področju visokošolskega knjižničarstva s<br />
področja tehnike <strong>in</strong> naravoslovja,<br />
• pripravlja normative <strong>in</strong> standarde,<br />
• organizira sem<strong>in</strong>arje <strong>in</strong> konference.<br />
Specializirani <strong>in</strong>formacijski centri <strong>za</strong> tehniko <strong>in</strong> naravoslovje:<br />
• skrbijo <strong>za</strong> razvoj tiskanih <strong>in</strong> elektronskih zbirk gradiva na področju kemije, matematike,<br />
fizike, astronomije, ekologije, proizvodnje, materialov, <strong>in</strong>formatike, elektrotehnike,<br />
strojništva, arhitekture, umetnosti, gradbeništva <strong>in</strong> urbanizma ter drugih naravoslovnih<br />
ved,<br />
• izvajajo <strong>in</strong>formacijske poizvedbe iz domačih <strong>in</strong> svetovnih <strong>in</strong>formacijskih virov,<br />
• gradijo specializirane baze podatkov,<br />
• skrbijo <strong>za</strong> vključevanje v mrežo specializiranih <strong>in</strong>formacijskih sistemov v slovenskem <strong>in</strong><br />
mednarodnem prostoru,<br />
• vseb<strong>in</strong>sko obdelujejo gradivo,<br />
• analitično obdelujejo <strong>in</strong> pripravljajo bibliografije raziskovalcev,<br />
• urejajo domačo stran <strong>in</strong> <strong>in</strong>tranet <strong>za</strong> <strong>za</strong>dolžena področja,<br />
• skrbijo <strong>za</strong> razvoj tiskanih <strong>in</strong> elektronskih zbirk gradiva o domačih <strong>in</strong> mednarodnih<br />
standardih,<br />
• izvajajo izposojo standardov v čitalnico.<br />
Delovna področja služb so:<br />
F<strong>in</strong>ančno-računovodska služba:<br />
• opravlja f<strong>in</strong>ančno-računovodska <strong>dela</strong> <strong>za</strong> CTK,<br />
• pripravlja načrte s svojega področja,<br />
• pripravlja f<strong>in</strong>ančna <strong>in</strong> druga poročila,<br />
• <strong>za</strong>gotavlja racionalno porabo f<strong>in</strong>ančnih sredstev,<br />
• izvaja obračun izplačila plač <strong>in</strong> drugih osebnih prejemkov.<br />
Služba <strong>za</strong> <strong>in</strong>formacijsko tehnologijo:<br />
• skrbi <strong>za</strong> <strong>in</strong>formacijsko <strong>in</strong> komunikacijsko opremo v knjižnici <strong>in</strong> <strong>za</strong> elektronske pove<strong>za</strong>ve<br />
znotraj knjižnice <strong>in</strong> izven (Univer<strong>za</strong> v Ljubljani),<br />
• <strong>za</strong>gotavlja <strong>in</strong>formacijsko podporo <strong>za</strong> delo posameznih oddelkov,<br />
5
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
• vzdržuje <strong>in</strong>formacijski sistem CTK,<br />
• podpira <strong>in</strong>formacijsko vozlišče <strong>za</strong> sistem znanstveno tehniških <strong>in</strong>formacij.<br />
Tajništvo knjižnice:<br />
• opravlja <strong>za</strong>deve s kadrovskega, pravnega <strong>in</strong> organi<strong>za</strong>cijskega področja,<br />
• pripravlja osnutke aktov knjižnice <strong>in</strong><br />
• tajniška <strong>dela</strong> <strong>za</strong> vodstvo knjižnice ter Oddelek <strong>za</strong> razvoj <strong>in</strong> svetovanje.<br />
2.5.3 Pravice, obveznosti <strong>in</strong> odgovornosti javnega <strong>za</strong>voda v pravnem prometu ter <strong>za</strong>stopanje<br />
V skladu z 18. členom Sklepa o ustanovitvi javnega <strong>za</strong>voda <strong>Centralna</strong> tehniška knjižnica<br />
Univerze v Ljubljani nastopa CTK v pravnem prometu samostojno, v svojem imenu <strong>in</strong> <strong>za</strong> svoj<br />
račun, z vsemi pravicami <strong>in</strong> obveznostmi ter sklepa pravne posle <strong>za</strong> dejavnosti, določene v<br />
tem sklepu, brez omejitev. Knjižnica odgovarja <strong>za</strong> obveznosti iz prejšnjega odstavka s<br />
premoženjem, s katerim upravlja <strong>in</strong> razpolaga. Ustanovitelj odgovarja <strong>za</strong> obveznosti javnega<br />
<strong>za</strong>voda do vrednosti premoženja, pridobljenega iz javnih sredstev, s katerim javni <strong>za</strong>vod<br />
upravlja <strong>in</strong> razpolaga.<br />
Po 16. členu Statuta CTK knjižnico <strong>za</strong>stopa <strong>in</strong> predstavlja direktor. Direktor lahko s pisnim<br />
generalnim ali posebnim pooblastilom pooblasti drugo osebo <strong>za</strong> <strong>za</strong>stopanje v določenih<br />
<strong>za</strong>devah. Za pooblaščenca se šteje tudi <strong>dela</strong>vec, ki ima pri opravljanju <strong>dela</strong> na delovnem<br />
mestu s posebnimi pooblastili <strong>in</strong> odgovornostmi določene naloge, na podlagi katerih sklepa<br />
določene posle.<br />
Po 43. členu Statuta CTK je tajnik <strong>za</strong>voda <strong>dela</strong>vec s posebnimi pooblastili <strong>in</strong> odgovornostmi.<br />
Tajnik opravlja kadrovske, splošne <strong>in</strong> pravne naloge <strong>za</strong>voda.<br />
Tajnik ima sledeča pooblastila oz. je odgovoren <strong>za</strong>:<br />
• pomoč direktorju pri vodenju knjižnice,<br />
• nadomeščanje direktorja v času odsotnosti,<br />
• izvršuje odločitve Sveta CTK, v kolikor <strong>za</strong> njih ni pristojen direktor,<br />
• skupaj z vodjo službe, ki opravlja f<strong>in</strong>ančno-računovodske <strong>za</strong>deve, organizira <strong>in</strong> nadzira<br />
delo na tem področju,<br />
• odgovarja <strong>za</strong> pripravo <strong>in</strong> pregled pogodb <strong>in</strong> drugih pravnih aktov,<br />
• skrbi <strong>za</strong> izvajanje predpisov s področja varnosti <strong>in</strong> zdravja pri delu,<br />
• javnega naročanja, varstva osebnih podatkov, notranje revizije ter<br />
• dostopa do <strong>in</strong>formacij javnega značaja,<br />
• skrbi <strong>za</strong> izvajanje predpisov s kadrovskega področja,<br />
• opravlja druge naloge v skladu z veljavnimi predpisi.<br />
2.5.4 Število <strong>za</strong>poslenih <strong>in</strong> organi<strong>za</strong>cijska struktura <strong>za</strong>voda<br />
Število <strong>za</strong>poslenih v CTK na dan 31.12.2006 je bilo 47 v ekvivalentu polne <strong>za</strong>poslitve, drugače<br />
pa 48, saj sta dve <strong>dela</strong>vki <strong>dela</strong>li le po 4 ure dnevno. Število <strong>za</strong>poslenih je knjižnica od leta 1991<br />
sama od sebe zmanjšala <strong>za</strong> osem, ob tem ko je hkrati razširila dejavnost na prosti pristop,<br />
Nemško čitalnico <strong>in</strong> v SIC-ih tudi <strong>za</strong> področje strojništva.<br />
6
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
Organi<strong>za</strong>cijska shema Centralne tehniške knjižnice Univerze v Ljubljani na dan 31.12.2006 je<br />
bila:<br />
Direktor<br />
Matjaž Žaucer<br />
Tajnik<br />
Robert<br />
Razboršek<br />
Oddelek<br />
razvoj<br />
svetovanje<br />
(1 <strong>dela</strong>vec)<br />
<strong>za</strong><br />
<strong>in</strong><br />
Služba <strong>za</strong><br />
<strong>in</strong>formacijsko<br />
tehnologijo<br />
(4 <strong>dela</strong>vci)<br />
Tajništvo<br />
knjižnice<br />
(2 <strong>dela</strong>vca)<br />
F<strong>in</strong>ančno<br />
računovodska<br />
služba<br />
(3 <strong>dela</strong>vci)<br />
Miro Pušnik<br />
Uroš Kunaver<br />
Matjaž Rupnik<br />
Tomaž Fidler<br />
Dejan Simič<br />
Irena Jakša<br />
Zlatka<br />
Nadarević*<br />
Marija Slana<br />
Snježana<br />
Renko<br />
Darko Ror<br />
Odd. <strong>za</strong><br />
izposojo<br />
(10 <strong>dela</strong>vcev)<br />
Smiljana<br />
Pejanovič<br />
Lenart Pretnar<br />
Marko Tonkli<br />
Mitja Smrekar<br />
Gašper Lešnik<br />
Jože Brišnik<br />
Vida Bovha<br />
Marija Gorlov-<br />
Bucik<br />
Ljubo<br />
Jovanovič<br />
Drago Krempel<br />
Odd. <strong>za</strong><br />
medknjižnično<br />
izposojo <strong>in</strong><br />
posredovanje<br />
dokumentov<br />
(4 <strong>dela</strong>vci)<br />
Vida Močnik<br />
Boža Strmljan<br />
Manja Kristanc<br />
Marija Grgič<br />
Specializirani<br />
<strong>in</strong>formacijski<br />
centri <strong>za</strong><br />
tehniko <strong>in</strong><br />
naravoslovje<br />
(9 <strong>dela</strong>vcev)<br />
Iztok Skulj<br />
Mira Lebez<br />
Maja Vihar<br />
Marko Šercelj<br />
Erika Maver<br />
Mira Vovk-<br />
Avšič<br />
Doris Dekleva-<br />
Smrekar<br />
Maksimiljan<br />
Plan<strong>in</strong>c<br />
Branka Leben<br />
Oddelek <strong>za</strong><br />
pridobivanje <strong>in</strong><br />
ob<strong>dela</strong>vo<br />
gradiva.<br />
(12 <strong>dela</strong>vcev,<br />
11 ekvivalentov<br />
polne<br />
<strong>za</strong>poslitve)<br />
Matjaž Eržen<br />
Simona Senica<br />
Breda Simončič<br />
Helena<br />
Lenarčič**<br />
Milena<br />
Grobovšek**<br />
Alenka Lenič<br />
Milena Verbič<br />
Irena Berlič<br />
Darja Vajs<br />
Alenka Robič<br />
Zdenka Usnik<br />
Tatjana Intihar<br />
Nemška<br />
čitalnica<br />
(1 <strong>dela</strong>vec)<br />
Brane Čop<br />
*Nadomešča Damjano Djordjevski.<br />
**... s polovičnim delovnim časom,<br />
Spremembe v teku leta 2006 so bile naslednje: v Oddelku <strong>za</strong> razvoj <strong>in</strong> svetovanje je namesto<br />
Mojce Dolgan-Petrič <strong>za</strong>poslen Miro Pušnik, na prejšnjem delovnem mestu Pušnika je <strong>za</strong>poslen<br />
Lenart Pretnar, Darja Vajs se je vrnila na delo, Damjano Djordjevski nadomešča Zlatka<br />
Nadarevič, upokojeno Ireno Ozimek je nadomestila Alenka Lenič, Milena Grobovšek pa <strong>dela</strong><br />
s polovičnim delovnim časom v dopolnilo Heleni Lenarčič.<br />
Spremembe s 1.1.<strong>2007</strong> so bile naslednje: Vida Močnik se je upokojila, na njeno mesto je prišla<br />
Smilja Pejanovič, na mesto Pejanovičeve pa Erika Maver. Iztok Skulj je <strong>za</strong>sedel mesto<br />
bibliotekarja, ki se f<strong>in</strong>ancira iz sredstev m<strong>in</strong>istrstva <strong>in</strong> ostaja vodja oddelka, Lenart Pretnar pa<br />
bo <strong>dela</strong>l v SIC-ih <strong>za</strong> sredstva pogodbe z ARRS. Namesto Lenarta Pretnarja <strong>dela</strong> v Oddelku<br />
izposoje Vasja Terčič.<br />
2.6 Anali<strong>za</strong> poslovnega okolja<br />
2.6.1 Anali<strong>za</strong> mednarodnega okolja<br />
V širšem družbenem okolju se dogajajo spremembe, ki vplivajo tudi na delovanje knjižnic.<br />
Prva sprememba je pove<strong>za</strong>na s tehnološkimi spremembami <strong>in</strong> s spremenjeno strukturo<br />
7
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
proizvedenih <strong>in</strong>formacij, kjer je delež tiskanih <strong>in</strong>formacij le še 0,01% od vseh, v njem pa so<br />
knjige šele na četrtem mestu <strong>za</strong> papirno pošto, pisarniškimi dokumenti <strong>in</strong> časopisi. Tudi vseh<br />
posredovanih <strong>in</strong>formacij po telefonu, radiu, televiziji <strong>in</strong> <strong>in</strong>ternetu je 3,5 krat več kot <strong>za</strong>pisanih<br />
<strong>in</strong>formacij<br />
(http://www.sims.berkeley.edu/research/projects/how-much-<strong>in</strong>fo-2003).<br />
Konkurenca drugih medijev že vpliva na slabši družbeni odnos do knjižnic, na manjše<br />
<strong>za</strong>nimanje <strong>za</strong> knjižnično gradivo <strong>in</strong> na manjši obisk knjižnic. Anketa OCLC, izvedena leta 2005<br />
med visokošolskimi študenti v šestih angleško govorečih državah, je poka<strong>za</strong>la, da le-ti <strong>za</strong>radi<br />
<strong>in</strong>terneta <strong>za</strong> 40% manj gledajo televizijo, <strong>za</strong> 39% manj pogosto uporabljajo knjižnice <strong>in</strong> da <strong>za</strong><br />
24% manj berejo časopise (http://www.oclc.org/reports/2005perceptions.htm). Isti anketiranci<br />
bi se naslednjič, ko bi rabili <strong>in</strong>formacijo, v 72% najprej obrnili na spletni iskalnik (več<strong>in</strong>oma<br />
Google), v 14% na fizično knjižnico, v 10% na digitalno knjižnico ter le v 4% na fizično <strong>in</strong><br />
digitalno knjigarno.<br />
Druga sprememba nastaja <strong>za</strong>radi sprememb v znanstvenem komuniciranju. Zaradi premika s<br />
tiskanih gradiv na elektronske vire <strong>in</strong> <strong>za</strong>radi neposredne uporabe elektronskih virov s strani<br />
profesorjev <strong>in</strong> raziskovalcev bo klasična vloga raziskovalnih knjižnic v dostopu do virov manjša,<br />
povečala pa se bo vloga digitalne knjižnice <strong>in</strong> vsa opravila v zvezi z elektronskimi gradivi<br />
(licenčna nabava paketov elektronskih revij, gradnja odprtih arhivov, arhiviranje itd.). CTK že<br />
posreduje okrog polovico storitev na daljavo <strong>in</strong> je med vsemi slovenskimi knjižnicami najbolj<br />
aktivna pri <strong>za</strong>gotavljanju dostopa do elektronskih revij, ki je glede na obseg uporabe<br />
najpomembnejši segment univerzitetnih digitalnih knjižnic. V mednarodnem visokošolskem<br />
knjižničnem okolju prihaja <strong>za</strong>radi sprememb do reorgani<strong>za</strong>cij <strong>in</strong> <strong>in</strong>tegracij knjižnic znotraj<br />
univerz. Reforme klasičnih knjižnic nekaterih starih univerz, npr. v nemškem Heildelbergu<br />
(http://www.unilj.si/Univer<strong>za</strong>/Publikacije/Vestnik/vestnik5-04.pdf), švedskem Lundu<br />
(http://www.lub.lu.se/new_top/omlub/omlub_eng.shtml ali belgijskem Gentu<br />
(http://lib1.ugent.be/cmsites/Default.aspx?alias=BT_network) so bile usmerjene v<br />
zmanjševanje števila oddelčnih knjižnic <strong>in</strong> oblikovanje osrednjih služb (<strong>za</strong> nabavo, ob<strong>dela</strong>vo,<br />
vzdrževanje dostopnosti elektronskih virov, osrednja skladišča).<br />
2.6.2 Anali<strong>za</strong> slovenskega okolja<br />
Strategija razvoja Slovenije, sprejeta na Vladi RS dne 23.6.2005, med drugim <strong>za</strong>vezuje<br />
Slovenijo k uresničevanju Lizbonske strategije <strong>in</strong> daje znanju <strong>in</strong> ustvarjalnosti vlogo glavnega<br />
gibala rasti <strong>in</strong> <strong>za</strong>poslovanja. V njej so teme, kot so npr. izboljšanje kakovosti izobraževanja <strong>in</strong><br />
spodbujanje vseživljenskega učenja, povečanje dostopa do izobraževanja <strong>in</strong> usposabljanje s<br />
pomočjo novih tehnologij, ki se posredno nanašajo tudi na knjižnice.<br />
2.6.3 Raziskovalno okolje<br />
V Zakonu o raziskovalni <strong>in</strong> razvojni dejavnosti (Uradni list RS, št. 96/02, 115/05, 22/06 UPB1) nista<br />
podrobneje opredeljena ne knjižničarstvo ne <strong>in</strong>frastrukturna dejavnost. V Resoluciji o<br />
nacionalnem raziskovalnem <strong>in</strong> razvojnem <strong>program</strong>u <strong>za</strong> obdobje 2006–2010 (Uradni list RS<br />
3/2006) se stremi k povečanju obsega raziskovalnega <strong>dela</strong>, dvigu ustvarjalnosti <strong>in</strong><br />
<strong>in</strong>ovativnosti ter k dvigu tehnološke razvitosti. V poglavju o Izboljšanju pogojev <strong>za</strong> izvajanje<br />
raziskovalne <strong>in</strong> razvojne dejavnosti je naštet tudi ukrep: "z moderni<strong>za</strong>cijo <strong>in</strong>formacijskokomunikacijske<br />
<strong>in</strong>frastrukture ter njenim povezovanjem v transparenten, uč<strong>in</strong>kovit <strong>in</strong><br />
racionalen nacionalni sistem". V skladu s to Resolucijo bi bilo potrebno povečati sredstva <strong>za</strong><br />
<strong>in</strong>formacijsko <strong>in</strong> komunikacijsko <strong>in</strong>frastrukturo, sof<strong>in</strong>ancirati delovanje osrednjih specializiranih<br />
<strong>in</strong>formacijskih centrov ter <strong>za</strong>gotavljati reden nakup tuje periodike <strong>in</strong> baz podatkov.<br />
Knjižnično-<strong>in</strong>formacijska <strong>in</strong> komunikacijska dejavnost <strong>za</strong>gotavlja <strong>in</strong>formacijsko-komunikacijsko<br />
<strong>in</strong>frastrukturo, ki predstavlja podporo raziskovalno-razvojni dejavnosti ter razvojnim storitvam <strong>in</strong><br />
strokovnemu izobraževanju. Zato Javna agencija <strong>za</strong> raziskovalno dejavnost Republike<br />
Slovenije izvaja <strong>program</strong> sof<strong>in</strong>anciranja nakupov tuje znanstvene literature <strong>in</strong> baz podatkov z<br />
namenom <strong>za</strong>gotavljanja nujnega dotoka <strong>in</strong> dostopnosti tujih znanstvenih <strong>in</strong> strokovnih<br />
<strong>in</strong>formacij <strong>za</strong> potrebe raziskovalne dejavnosti v Republiki Sloveniji. Pogoje <strong>in</strong> postopke ter<br />
nač<strong>in</strong>e izbiranja, spremljanja nakupov <strong>in</strong> <strong>za</strong>gotavljanje dostopnosti sof<strong>in</strong>ancirane znanstvene<br />
8
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
literature <strong>in</strong> baz podatkov določa Pravilnik o sof<strong>in</strong>anciranju nakupa tuje znanstvene literature<br />
<strong>in</strong> baz podatkov (Uradni list RS 12/2005, 53/2006).<br />
Pravilnik o sof<strong>in</strong>anciranju osrednjih specializiranih <strong>in</strong>formacijskih centrov (Uradni list RS 12/2005<br />
<strong>in</strong> 97/2005) določa nač<strong>in</strong>, pogoje <strong>in</strong> postopek <strong>za</strong> izbor prijav <strong>za</strong> sof<strong>in</strong>anciranje nalog osrednjih<br />
specializiranih <strong>in</strong>formacijskih centrov oziroma specialnih <strong>in</strong> visokošolskih knjižnic, ki opravljajo<br />
naloge centrov.<br />
Oba našteta pravilnika se nanašata na delo CTK <strong>in</strong> sta upoštevana pri načrtovanju.<br />
2.6.4 Visokošolsko okolje<br />
Zakon o visokem šolstvu - uradno prečiščeno besedilo (Uradni list RS 100/2004) ureja tudi<br />
statusna vprašanja knjižnic <strong>in</strong> <strong>in</strong>štitutov ter drugih <strong>za</strong>vodov, katerih dejavnost je potrebna <strong>za</strong><br />
uresničevanje visokošolske dejavnosti, če so ustanovljeni v okviru univerz (drugi <strong>za</strong>vodi –<br />
članice univerz). Ker je z aktom o ustanovitvi prevzela ustanoviteljstvo CTK Republika<br />
Slovenija, Zakon o visokem šolstvu <strong>za</strong> statusna vprašanja CTK ne velja. Je pa Zakon o<br />
spremembah <strong>in</strong> dopolnitvah Zakona o visokem šolstvu (Uradni list RS 63/2004, 8043) določil, da<br />
se iz sredstev državnega proračuna <strong>za</strong>gotavljajo tudi sredstva <strong>za</strong> delovanje Centralne<br />
tehniške knjižnice Univerze v Ljubljani.<br />
V Nacionalnem <strong>program</strong>u visokega šolstva Republike Slovenije (Uradni list RS 20/2002, 1513) je<br />
bila knjižnična dejavnost neposredno omenjena na dveh mestih. V točki 4.5.2 je <strong>za</strong>pisano, da<br />
je treba pri načrtovanju proračuna več pozornosti nameniti f<strong>in</strong>anciranju raziskovalne <strong>in</strong><br />
študijske opreme ter da podobno velja <strong>za</strong> pridobivanje literature <strong>in</strong> razvoj <strong>in</strong>formacijskih<br />
sistemov, knjižnična dejavnost pa da se mora organizirati po zgledu tujih univerz. Iz<br />
<strong>za</strong>pisanega v točki 6.1.4 pa sledi, da bi morala biti realna rast potrebnih sredstev letno <strong>za</strong><br />
knjižnice <strong>in</strong> <strong>in</strong>formatiko, ki bi morale biti med prioritetnimi dejavnostmi, večja od 5%.<br />
Glede delovanja visokošolskih knjižnic velja omeniti še 10. člen Meril <strong>za</strong> spremljanje,<br />
ugotavljanje <strong>in</strong> <strong>za</strong>gotavljanje kakovosti visokošolskih <strong>za</strong>vodov, študijskih <strong>program</strong>ov ter<br />
znanstvenoraziskovalnega, umetniškega <strong>in</strong> strokovnega <strong>dela</strong> (Ur. l. RS 124/2004), ki se nanaša<br />
na prostore, opremo <strong>za</strong> izobraževalno ter znanstvenoraziskovalno, umetniško <strong>in</strong> strokovno<br />
dejavnost ter knjižnico. Pri ocenjevanju ustreznosti prostorov, opreme <strong>za</strong> izobraževalno ter<br />
znanstvenoraziskovalno, umetniško <strong>in</strong> strokovno dejavnost ter knjižnice se uporabljajo<br />
naslednja merila:<br />
1. Visokošolski <strong>za</strong>vod ima primerne prostore <strong>za</strong> uresničevanje svojih ciljev.<br />
2. Visokošolski <strong>za</strong>vod ima potrebno, sodobno <strong>in</strong> vzdrževano opremo <strong>za</strong> izvajanje svoje<br />
dejavnosti.<br />
3. Visokošolski <strong>za</strong>vod omogoča <strong>za</strong>poslenim <strong>in</strong> študentom dostop do <strong>in</strong>formacijskokomunikacijske<br />
tehnologije <strong>in</strong> jo uporablja tako <strong>za</strong> potrebe poslovanja kot <strong>za</strong> izobraževalne<br />
ter znanstvenoraziskovalne, umetniške <strong>in</strong> strokovne namene.<br />
4. Prostori <strong>za</strong> knjižnico so primerni <strong>za</strong> nemoteno delovanje visokošolskega <strong>za</strong>voda ter <strong>za</strong><br />
uresničevanje postavljenih ciljev. Knjižnica je ustrezno <strong>za</strong>ložena s knjižnim gradivom ter<br />
znanstveno <strong>in</strong> strokovno periodiko <strong>in</strong> je javno dostopna.<br />
5. Število knjižničnega osebja <strong>in</strong> njihova usposobljenost ustre<strong>za</strong>jo domačim <strong>in</strong> evropskim<br />
standardom dejavnosti.<br />
6. Visokošolski <strong>za</strong>vod omogoča <strong>za</strong>poslenim <strong>in</strong> študentom dostop do potrebnih podatkovnih<br />
baz.<br />
Nadalje je možno, da bo <strong>za</strong>radi aktivnosti M<strong>in</strong>istrstva <strong>za</strong> znanost, visoko šolstvo <strong>in</strong> tehnologijo,<br />
<strong>za</strong>radi <strong>za</strong>ostrenih gospodarskih razmer, <strong>za</strong>radi reali<strong>za</strong>cije evropske politike (Izobraževanje <strong>in</strong><br />
usposabljanje v Evropi: različni sistemi, skupni cilji <strong>za</strong> 2010. Delovni <strong>program</strong> o ciljih <strong>za</strong><br />
prihodnost sistemov izobraževanja <strong>in</strong> usposabljanja. Evropska komisija. Center <strong>za</strong> mobilnost <strong>in</strong><br />
evropske <strong>program</strong>e izobraževanja <strong>in</strong> usposabljanja, Ljubljana, 2003) ali preprosto <strong>za</strong>radi<br />
preštevilnih ne<strong>za</strong>poslenih diplomantov družboslovnih usmeritev iz <strong>za</strong>dnjih let, študij<br />
naravoslovja <strong>in</strong> tehnike bolj priljubljen <strong>in</strong> bo pritegnil relativno večje število <strong>in</strong> več študijsko<br />
pri<strong>za</strong>devnih študentov.<br />
9
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
Opažamo, da je v Sloveniji še veliko <strong>za</strong>ostajanje v dostopu do e-vseb<strong>in</strong>, v vpetosti knjižnic v<br />
izobraževalne procese <strong>in</strong> v študiju na daljavo.<br />
Pričakujemo, da število vpisanih študentov v Sloveniji ne bo več naraščalo <strong>in</strong> da se bo število<br />
študentov na Univerzi v Ljubljani počasi zmanjševalo <strong>za</strong>radi drugih slovenskih univerz.<br />
Pričakujemo, da se bo delež študentov, ki obiskujejo knjižnice, počasi zmanjševal, uporaba<br />
knjižničnih virov na daljavo pa se bo povečevala.<br />
2.6.5 Okolje Univerze v Ljubljani<br />
Univer<strong>za</strong> v Ljubljani je pred pol leta sprejela strategijo 2006-2009. V njej se zlasti <strong>za</strong>veda<br />
konkurence drugih univerz <strong>in</strong> <strong>za</strong>htev po dvigu kakovosti na vseh področjih, tudi v<br />
knjižničarstvu. Naloge v zvezi s knjižnicami upoštevamo tudi v načrtu CTK. Poslanstvo Univerze<br />
v Ljubljani (sprejeto na Senatu UL dne 7.5.1996, <strong>za</strong>pisano tudi v Strategiji 2006-2009) je<br />
upoštevano v poslanstvu CTK. Strategija raziskovalnega <strong>in</strong> razvojnega <strong>dela</strong> Univerze v<br />
Ljubljani, sprejeta na Senatu UL dne 16.11.2004, ne vsebuje neposrednih nalog <strong>za</strong> knjižnice.<br />
Zaključki posveta na temo "Spremljanje <strong>in</strong> <strong>za</strong>gotavljanje kakovosti na UL", ki je bil 9. januarja<br />
2006, pa so vključeni v ta načrt. Ravno <strong>za</strong>radi teh napre<strong>za</strong>nj Univerze v Ljubljani lahko<br />
pričakujemo v bodoče večjo pozornost organi<strong>za</strong>ciji univerzitetnega knjižničarstva. Vodstvo<br />
CTK je vodstvu Univerze v Ljubljani v <strong>za</strong>četku leta 2006 predlagalo, da bi skupaj presodili<br />
možnost vključitve CTK v UL kot druge članice, podobno, kot je Univerzitetna knjižnica Maribor<br />
vključena v Univerzo v Mariboru. Možnosti <strong>za</strong> izvedbo take spremembe pa so v Ljubljani<br />
majhne <strong>za</strong>radi pričakovanega velikega odpora članic Univerze.<br />
2.6.6 Značilnosti slovenskega knjižničarstva<br />
Družbeni odnos do slovenskega knjižničarstva je v primerjavi z drugimi državami dober,<br />
knjižničarstvo je še od prej, ko je bilo dejavnost posebnega družbenega pomena, precej<br />
razvejano <strong>in</strong> uveljavljeno. Število knjižničarjev <strong>in</strong> sredstva <strong>za</strong> knjižnice so relativno velika.<br />
Organiziranost splošnih knjižnic je dobra, visokošolskih pa slabša. Razlog slabše organi<strong>za</strong>cije<br />
visokošolskih knjižnic je v organski rasti fakultet <strong>in</strong> njihovih knjižnic, več<strong>in</strong>oma brez dolgoročnih<br />
načrtov <strong>in</strong> pove<strong>za</strong>v. Močno oviro razvoju je povzročal tudi NUK s svojo <strong>za</strong>konsko vlogo<br />
univerzitetne knjižnice, pa z <strong>za</strong>postavljanjem te funkcije v primerjavi z nacionalno, brez prave<br />
pristojnosti, pove<strong>za</strong>v <strong>in</strong> ustreznih f<strong>in</strong>ančnih sredstev. Visokošolske knjižnice, zlasti na Univerzi v<br />
Ljubljani, so razdrobljene, drage, s precej <strong>za</strong>poslenimi, mnoge od njih so odprte premalo<br />
časa. V okolju tiskanega gradiva so še lahko <strong>za</strong>dovoljivo opravljale svojo funkcijo, v<br />
digitalnem okolju pa jo čedalje teže. Tudi <strong>za</strong>radi tega <strong>za</strong>gotavlja CTK s konzorcijskimi<br />
nabavami elektronskih publikacij <strong>za</strong> Univerzo v Ljubljani <strong>in</strong> <strong>za</strong> druge <strong>in</strong>stitucije po obsegu <strong>in</strong> po<br />
f<strong>in</strong>ančnih vložkih najmočnejši segment digitalnih storitev med vsemi slovenskimi knjižnicami.<br />
2.6.7 Okolje uporabnikov<br />
Ne glede na velike tehnološke spremembe je okolje uporabnikov CTK stabilno, v nekaterih<br />
segmentih v porastu, pri izposoji klasičnega gradiva pa v upadu. Študenti so najpogostejši<br />
obiskovalci CTK <strong>in</strong> v knjižnici radi študirajo. Študentom ugaja lokacija knjižnice, <strong>za</strong>loženost s<br />
knjižničnim gradivom <strong>in</strong> stimulativno študijsko vzdušje v njenih čitalnicah. Profesorji <strong>in</strong><br />
raziskovalci so zelo <strong>za</strong>dovoljni s ponudbo elektronskih revij, ki dopolnjujejo tiskano gradivo po<br />
fakultetnih knjižnicah. V <strong>za</strong>dnjih <strong>leti</strong>h je močno naraščala uporaba elektronskih revij. Danes je<br />
nemogoče z večjo verjetnostjo predvideti trende uporabe odprtih arhivov, elektronskih revij <strong>in</strong><br />
knjižnic <strong>za</strong> nekaj let vnaprej. Izposoja tiskanih knjig <strong>in</strong> revij iz CTK se počasi zmanjšuje.<br />
Pričakujemo, da se bo tudi pri nas zmanjšala uporaba podatkovnih zbirk, zlasti <strong>za</strong>radi velike<br />
uporabe elektronskih revij <strong>in</strong> drugih elektronskih virov. Narašča povpraševanje po<br />
računalniško opremljenih študijskih prostorih. Menimo, da bo pogostnost uporabe gradiv s<br />
strani študentov še naraščala <strong>za</strong>radi vedno bolj <strong>za</strong>htevnega študija. Zaradi enotne izkaznice<br />
bo v čitalnicah še več študentov iz drugih netehniških fakultet, celotno število izposojevalcev<br />
10
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
se bo počasi zmanjševalo, število obiskovalcev pa bo <strong>za</strong>radi pomanjkanja študijskih prostorov<br />
na fakultetah ostalo nespremenjeno.<br />
2.7 Odprtost knjižnice<br />
Knjižnica je odprta ob <strong>dela</strong>vnikih od 7:30 do 21:30, v soboto od 7:30 do 13:00, med<br />
počitnicami v juliju <strong>in</strong> avgustu pa ob <strong>dela</strong>vnikih od 7:30 do 15:00, v soboto pa od 7:30 do<br />
13:00. Izposoja gradiva iz prostega pristopa se <strong>za</strong>ključi pol ure pred <strong>za</strong>prtjem knjižnice, iz<br />
skladišča pa ob 20:00. Ostali oddelki so <strong>za</strong> uporabnike odprti ob <strong>dela</strong>vnikih od 8:00 do 15:00.<br />
Odprtost knjižnice je s 14 urami ob <strong>dela</strong>vnikih <strong>in</strong> s 75 urami na teden med najdaljšimi v<br />
Sloveniji. Čas odprtja je bil tudi s poskusnimi še daljšimi časi optimiran glede na potrebe<br />
uporabnikov <strong>in</strong> racionalnost poslovanja.<br />
3 USMERITVE IN CILJI<br />
3.1 Zakonske <strong>in</strong> druge pravne podlage<br />
Za knjižnico veljajo Zakon o <strong>za</strong>vodih (Uradni list RS 12/91, 45/94, 8/96, 36/00), Zakon o<br />
knjižničarstvu (Uradni list RS 87/01, 96/02), Zakon o visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 67/1993,<br />
39/1995 Odl.Ustavnega sodišča: U-I-22/94-15, 18/1998 Odl.Ustavnega sodišča: U-II-34/98i,<br />
35/1998 Odl. Ustavnega sodišča: U-I-243/95-13, 99/1999, 64/2001, 100/2003, 134/2003,<br />
100/2004, 119/06), Zakon o spremembah <strong>in</strong> dopolnitvah Zakona o visokem šolstvu (Uradni list<br />
RS 63/2004 <strong>in</strong> 94/06) <strong>in</strong> Uredba o javnem f<strong>in</strong>anciranju visokošolskih <strong>in</strong> drugih <strong>za</strong>vodov, članic<br />
univerz, od leta 2004 do leta <strong>2008</strong> (Uradni list RS 134/03, 72/04, 4/06 <strong>in</strong> 132/06). CTK mora<br />
upoštevati še Uredbo o osnovnih storitvah knjižnic (Uradni list RS 29/03) <strong>in</strong> Pravilnik o pogojih <strong>za</strong><br />
izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe (Uradni list RS 73/03). Po 32. členu Zakona o<br />
knjižničarstvu mora pristojno m<strong>in</strong>istrstvo določiti osrednje specializirane <strong>in</strong>formacijske centre.<br />
CTK je bil na podlagi javnega razpisa <strong>za</strong> sof<strong>in</strong>anciranje osrednjih specializiranih centrov v letu<br />
2006 izbran <strong>in</strong> uvrščen v <strong>program</strong> sof<strong>in</strong>anciranja <strong>za</strong> obdobje od 1.1.2006 do 31.12.<strong>2008</strong>.<br />
Pravilnik o sof<strong>in</strong>anciranju osrednjih specializiranih <strong>in</strong>formacijskih centrov (Uradni list RS 12/2005<br />
<strong>in</strong> 97/2005) določa naloge osrednjih specializiranih <strong>in</strong>formacijskih centrov. Pogoje <strong>in</strong> postopke<br />
ter nač<strong>in</strong>e izbiranja, spremljanja nakupov <strong>in</strong> <strong>za</strong>gotavljanje dostopnosti sof<strong>in</strong>ancirane<br />
znanstvene literature <strong>in</strong> baz podatkov določata Pravilnik o sof<strong>in</strong>anciranju nakupa tuje<br />
znanstvene literature <strong>in</strong> baz podatkov (Uradni list RS 12/2005) <strong>in</strong> Pravilnik o spremembah <strong>in</strong><br />
dopolnitvah Pravilnika o sof<strong>in</strong>anciranju nakupa tuje znanstvene literature <strong>in</strong> baz podatkov<br />
(Uradni list RS 53/2006).<br />
Za delovanje Nemške čitalnice veljata še sklep Vlade RS št. 680-02/93-20/I-8 z dne 5.11.1993 <strong>in</strong><br />
Pravilnik o nač<strong>in</strong>u izvajanja f<strong>in</strong>anciranja javnih <strong>za</strong>vodov, javnih skladov <strong>in</strong> javnih agencij na<br />
področju kulture (Uradni list RS 117/02 <strong>in</strong> 97/03).<br />
3.2 Dolgoročni cilji<br />
3.2.1 Utrjevanje vloge CTK v digitalni univerzitetni knjižnici<br />
Ker Univer<strong>za</strong> v Ljubljani nima svoje osrednje knjižnice, je CTK že do zdaj skrbel <strong>za</strong> nabavo<br />
več<strong>in</strong>e digitalnih virov <strong>za</strong> UL. CTK bo organiziral konzorcije <strong>in</strong> sklepal licenčne pogodbe <strong>za</strong><br />
nabavo paketov elektronski revij, paketov elektronskih knjig <strong>in</strong> podatkovnih zbirk z dobavitelji,<br />
sklepal medsebojne pogodbe <strong>in</strong> dogovore s konzorcijskimi partnerji, skrbel <strong>za</strong> upravljanje z<br />
elektronskimi viri <strong>in</strong> <strong>za</strong> njihovo dostopnost.<br />
3.2.2 Sodelovanje z visokošolskimi knjižnicami<br />
CTK bo prožen <strong>in</strong> prilagodljiv ter bo izkoristil vsako priložnost <strong>za</strong> korak k <strong>in</strong>tegraciji<br />
univerzitetnega knjižničarstva, ki mu bo ponujena s strani Univerze. Nudil bo pomoč<br />
fakultetnim knjižnicam, kadar se bodo obrnile na CTK. Knjižnica načrtuje <strong>in</strong>tenzivnejše<br />
11
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
sodelovanje s fakultetnimi knjižnicami zlasti pri nabavi <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vi gradiva ter pri sodelovanju<br />
v nabavnih konzorcijih <strong>in</strong> usposabljanju knjižničarjev <strong>za</strong> delo z elektronskimi viri.<br />
3.2.3 Najširše <strong>in</strong> najkakovostnejše omogočanje dostopa<br />
CTK bo omogočal uporabnikom dostop do izbranih <strong>in</strong> urejenih virov prek <strong>in</strong>terneta. Upravljal<br />
bo z nabavljeno portalno <strong>program</strong>sko opremo, jo po potrebi posodabljal <strong>in</strong> pomagal Univerzi<br />
pri nabavi dodatne <strong>program</strong>ske opreme.<br />
3.2.4 Skrb <strong>za</strong> izbor knjižničnega gradiva<br />
Skrbniki zbirk bodo pretehtano dopolnjevali fond gradiva, skrbeli <strong>za</strong> pokritost vseh področij<br />
tehnike <strong>in</strong> nekaterih področij naravoslovja ter pazili na pravo razmerje med elektronskimi <strong>in</strong><br />
tiskanimi gradivi. Vzporedno z nabavo bo knjižnica nadaljevala z večjim izločanjem manj<br />
uporabljanega gradiva iz dislociranega skladišča, ki ga bo v nekaj <strong>leti</strong>h opustila.<br />
3.2.5 Zagotavljanje študijskega vzdušja v čitalnicah<br />
Čitalnice bodo <strong>za</strong>radi prijetnega študijskega vzdušje, enotne knjižnične izkaznice <strong>za</strong> študente<br />
Univerze v Ljubljani <strong>in</strong> dobre lokacije še naprej dobro obiskane. Več čitalniških mest bomo<br />
opremili z računalniki <strong>in</strong> priključki <strong>za</strong> računalnike. Uporabnikom, ki ne bodo dobili gesla <strong>za</strong><br />
brezžično pove<strong>za</strong>vo prenosnika na <strong>in</strong>ternet na njihovi fakulteti, bomo v CTK dodeljevali gesla<br />
<strong>za</strong> uporabo v CTK.<br />
3.2.6 Racionali<strong>za</strong>cija specializiranih <strong>in</strong>formacijskih centrov na področju tehnike<br />
Informacijski specialisti bodo sodelovali pri klasifikaciji <strong>in</strong> kategori<strong>za</strong>ciji znanstvenih del, pri<br />
izboru gradiva <strong>za</strong> zbirke CTK, pri koord<strong>in</strong>iranju vseb<strong>in</strong>ske ob<strong>dela</strong>ve gradiv, pri dajanju<br />
referenčnih <strong>in</strong>formacij <strong>za</strong> storitev "Vprašaj knjižničarja", pri pripravi elektronskih gradiv <strong>in</strong> skrbi<br />
<strong>za</strong> njihovo dostopnost ter občasnem dežurstvu v prostem pristopu. Nadaljevali bomo gradnjo<br />
baze ICONDA s slovensko produkcijo s področja graditeljstva. V študijske <strong>program</strong>e fakultet se<br />
bomo vključevali v skladu s potrebami fakultet z osnovami znanstvenega <strong>in</strong>formiranja <strong>in</strong> skozi<br />
to usposabljali uporabnike <strong>in</strong> promovirali knjižnico.<br />
3.2.7 Racionali<strong>za</strong>cija pri nabavi <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vi gradiva<br />
Poleg nabave <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>ve novega gradiva bo potrebno iz listkovnih katalogov vnesti v<br />
COBISS ali v druge podatkovne zbirke <strong>za</strong>pise starejšega gradiva, tako da bo knjižnica imela<br />
do konca leta 2009 vse gradivo v računalniškem katalogu. Zaradi racionalnejše nabave bo<br />
CTK pomagala pri nabavi gradiv <strong>za</strong><strong>in</strong>teresiranim članicam Univerze v Ljubljani.<br />
3.2.8 Podpora študiju na daljavo<br />
Na željo univerzitetnih uporabnikov bomo nudili podporo elektronskemu študiju <strong>in</strong><br />
elektronskemu publiciranju. Vloga knjižnice pri tem bo predvsem tehnična: urejanje gradiv,<br />
preformatiranje, pridobivanje soglasij <strong>in</strong> omogočanje dostopa na željo članic UL.<br />
V Oddelku medknjižnične izposoje <strong>in</strong> posredovanja dokumentov bomo po potrebi vodili tudi<br />
pregled nad neposrednim naročanjem dokumentov ter f<strong>in</strong>ančnimi obveznostmi uporabnikov<br />
ter obveznostmi do dobaviteljev <strong>in</strong> avtorskih agencij na drugi strani.<br />
3.2.9 Posredovanje <strong>in</strong>formacij z nemškega govornega področja, širjenje nemške bralne<br />
kulture<br />
V Nemški čitalnici bo CTK v sodelovanju z Goethe-Institutom skrbela <strong>za</strong> dostopnost gradiva, <strong>za</strong><br />
<strong>in</strong>formacije <strong>in</strong> prireditve.<br />
3.2.10 Skrb <strong>za</strong> primernost <strong>in</strong> kakovost storitev<br />
12
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
Vlogo osrednje ali univerzitetne knjižnice si predstavljamo tako, da je le-ta korak pred drugimi<br />
visokošolskimi knjižnicami v razvitosti, opremljenosti <strong>in</strong> v pove<strong>za</strong>vah. Zadovoljni uporabniki so<br />
ogledalo kakovosti knjižnice, <strong>za</strong>to bo skrb <strong>za</strong> kakovost storitev pomemben del aktivnosti v<br />
naslednjih <strong>leti</strong>h. Vsakemu uporabniku bomo skušali ustreči glede na njegove specifične želje.<br />
Zasledovali bomo odzive uporabnikov z anketami <strong>in</strong> s pazljivo obravnavo reklamacij. Merili<br />
bomo različne parametre uspešnosti knjižnice <strong>in</strong> jih primerjali z drugimi knjižnicami. Presojali<br />
bomo, kaj lahko izboljšamo <strong>in</strong> merili, kaj bomo z izboljšavami pridobili. Nadaljevali bomo s<br />
skrbjo <strong>za</strong> veliko razpoložljivost gradiva.<br />
3.3 Kratkoročni cilji <strong>in</strong> naloge <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong><br />
3.3.1 Knjižnična dejavnost<br />
1 Zagotavljati dostop do virov <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacij po <strong>in</strong>ternetu (<strong>za</strong>gotovitev dostopa do<br />
vsaj 1500 naslovov elektronskih revij <strong>in</strong> elektronskih knjig, 95% letna razpoložljivost<br />
strežnikov CTK, uporabo vsaj 210.000 polnotekstovnih dokumentov (štetih po<br />
metodi COUNTER). Obrazložitev: po obsegu storitev so spletne storitve CTK<br />
najpomembnejše <strong>in</strong> tudi najbolj priljubljene pri univerzitetnih uporabnikih. Ker CTK<br />
vedno stremi k čim enostavnejšim storitvam <strong>za</strong> uporabnike, je sklenila vse licenčne<br />
pogodbe <strong>za</strong> dostop do elektronskih vseb<strong>in</strong> na osnovi IP domen <strong>in</strong> ne gesel. S tem<br />
pa nima <strong>in</strong>formacij, ne koliko uporabnikov uporablja storitve po spletu, ne kateri<br />
uporabniki so to. Ponudniki storitev posredujejo le podatke o številu dostopov do<br />
vseb<strong>in</strong>, pa še ti so v skladu z licenčnimi pogodbami <strong>za</strong>upne narave. Pogoj <strong>za</strong><br />
nabavo elektronskih različic je več<strong>in</strong>oma nabava tiskanih revij, ki jih nabavljajo<br />
konzorcijske partnerice CTK.<br />
2 Zagotavljati dostop do knjižničnega gradiva <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacij v čitalnicah ter prostor <strong>za</strong><br />
študij (po delovnem koledarju <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong>, 170 čitalniških mest, najmanj 40 osebnih<br />
računalnikov <strong>in</strong> term<strong>in</strong>alov vključno z računalniško učilnico, Nemško čitalnico <strong>in</strong><br />
računalniki <strong>za</strong> uporabnike v SIC-ih). Obrazložitev: stalna klasična naloga knjižnice.<br />
Tudi tu CTK <strong>za</strong>govarja čim manj moteno uporabo knjižnice, <strong>za</strong>to ne evidentira<br />
uporabnikov, ki pridejo uporabljat čitalnice, katalog, <strong>in</strong>ternet ali pa si sposojat<br />
gradivo v čitalnico. Registracija je potrebna le <strong>za</strong> izposojo na dom, <strong>za</strong><br />
medknjižnično izposojo <strong>in</strong> <strong>za</strong> uporabo z licencami pridobljenih vseb<strong>in</strong> na spletu.<br />
Zato CTK registrira le približno polovico obiskovalcev ali zelo približno pet<strong>in</strong>o vseh<br />
uporabnikov.<br />
3 Omogočati klasično izposojo (123.000 enot na dom skupaj z Nemško čitalnico),<br />
medknjižnično izposojo knjižničnega gradiva ter posredovanje dokumentov (8.500<br />
posredovanih enot). Obrazložitev: stalna klasična naloga izposoje <strong>in</strong> medknjižnične<br />
izposoje. Ker si mnogo uporabnikov izbere besedila s spleta, pridejo po pomoč v<br />
knjižnico le z <strong>za</strong>htevnejšimi naročili, ki <strong>za</strong>htevajo daljši čas iskanja lokacij, hkrati pa<br />
se več dokumentov kupuje neposredno pri <strong>za</strong>ložnikih, kar je časovno bolj<br />
<strong>za</strong>mudno.<br />
4 Posredovati <strong>in</strong>formacije (875 tematskih poizvedb), izdelovati bibliografske <strong>za</strong>pise <strong>in</strong><br />
sodelovati v sistemu ocenjevanja znanstvene <strong>in</strong> strokovne uspešnosti izvajalcev<br />
raziskav, ki so f<strong>in</strong>ancirani s sredstvi ARRS. Obrazložitev: trajna naloga osrednjih<br />
specializiranih centrov. Ker si več<strong>in</strong>o poizvedb napravijo uporabniki sami, pridejo v<br />
CTK le z najtežjimi, ki <strong>za</strong>htevajo več časa.<br />
5 Digitali<strong>za</strong>cija člankov. Obrazložitev: nadaljevanje digitali<strong>za</strong>cije oziroma priprave<br />
elektronskih strokovnih člankov ter oprema člankov s stalnimi identifikatorji (<strong>za</strong><br />
pridobivanje izkušenj na tem področju).<br />
6 Organizirati usposabljanje uporabnikov <strong>in</strong> knjižničarjev ter prakso študentov<br />
bibliotekarstva (20 tečajev, sem<strong>in</strong>arjev ali predavanj <strong>in</strong> 15 skup<strong>in</strong>skih obiskov,<br />
skupno z Nemško čitalnico). Obrazložitev: ena od stalnih osnovnih storitev knjižnice.<br />
7 Nadaljevati sodelovanje v referenčni službi "Vprašaj knjižničarja". Obrazložitev: po<br />
naravi vprašanj je to naloga splošnih knjižnic. Ker pa v Sloveniji splošne knjižnice<br />
13
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
<strong>za</strong>enkrat ne bi zmogle vsakodnevnih storitev, je nujno, da sodelujejo pri službi še<br />
NUK, UKM <strong>in</strong> CTK.<br />
8 Nadaljevati <strong>in</strong>tenzivno urejanje, ob<strong>dela</strong>vo <strong>in</strong> odpisovanje gradiva (odpis 2.600<br />
enot). Obrazložitev: <strong>za</strong>radi načrtovane opustitve dislociranega skladišča <strong>in</strong> <strong>za</strong>radi<br />
uskladitve s Pravilnikom o pogojih <strong>za</strong> izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne<br />
službe je potrebno nadaljevati s prebiranjem gradiva, neaktualno izločiti, še<br />
aktualno pa vnesti v računalniški katalog <strong>in</strong> preseliti v skladišče na TR3.<br />
9 Dokončati vnos vseh standardov v podatkovno zbirko. Obrazložitev: z vnosom<br />
vseh še neob<strong>dela</strong>nih standardov v zbirko bomo <strong>za</strong>dostili pravilniku.<br />
Ka<strong>za</strong>lci <strong>za</strong> knjižnico, s katerimi se vrednoti izpolnjevanje ciljev<br />
Uporabniki knjižnice<br />
Po Uredbi o osnovnih storitvah knjižnic (Ur. l. RS 29/2003) je uporabnik knjižnice fizična oseba, ki<br />
uporablja gradivo, storitve, prostore <strong>in</strong> opremo knjižnice. Uporabniki CTK so torej tisti, ki pridejo v<br />
prostore CTK (čitalnice, <strong>in</strong>formacijske centre, medknjižnično izposojo, v predavalnico/učilnico) ali pa,<br />
da uporabljajo storitve na daljavo (vpoglede v elektronske revije, elektronske knjige, elektronske<br />
slovarje, podatkovne zbirke, lokalni katalog <strong>in</strong> spletne strani). Ker knjižnica upošteva načela<br />
univer<strong>za</strong>lne <strong>in</strong> čim lažje dostopnosti do dokumentov, vseb<strong>in</strong> ali <strong>in</strong>formacij, ne <strong>za</strong>hteva včlanjenja <strong>za</strong><br />
vse storitve <strong>in</strong> ne meri vseh storitev. Tako mnogi uporabniki – npr. študenti <strong>in</strong> profesorji, ki na<br />
fakultetah berejo npr. elektronske revije, ki jih je <strong>za</strong>kupil CTK, sploh ne vedo, da uporabljajo storitve<br />
CTK, CTK pa ne pozna njihovega števila. Zato lahko število uporabnikov le zelo grobo ocenimo na<br />
okrog 40.000.<br />
Ker so po pogodbi z Univerzo v Ljubljani o <strong>za</strong>gotavljanju knjižničnih storitev <strong>in</strong> nač<strong>in</strong>u obračunavanja<br />
članar<strong>in</strong>e – vpisn<strong>in</strong>e, na osnovi enotne študentske knjižnične izkaznice ter v skladu z Uredbo o<br />
osnovnih storitvah knjižnic (Ur. l. RS 29/2003), vsi študenti Univerze v Ljubljani tudi člani CTK, je imel<br />
CTK lani okrog 57.000 članov, od katerih je tudi dobil del vpisn<strong>in</strong>e v knjižnice.<br />
Število obiskovalcev lahko ocenimo na okrog 20.000 po merjenem številu prehodov skozi vrata <strong>in</strong> z<br />
oceno pogostosti obiskov.<br />
Ka<strong>za</strong>lci, s katerimi se vrednoti izpolnjevanje ciljev:<br />
Ker števila uporabnikov <strong>in</strong> obiskovalcev ne moremo natančneje meriti ali ocenjevati, vsi člani pa niso<br />
uporabniki, lahko natančneje načrtujemo le število v CTK registriranih aktivnih uporabnikov (z vsaj<br />
eno transakcijo v sistemu COBISS – niso šteti vsi obiskovalci čitalnic, Nemške čitalnice <strong>in</strong> drugih<br />
oddelkov):<br />
Kategorije uporabnikov Število v letu 2006<br />
Načrtovano število <strong>za</strong> leto<br />
<strong>2007</strong><br />
Študenti – dodiplomski, redni 7497 6400<br />
Študenti – dodiplomski, izredni 304 250<br />
Študenti – podiplomski 302 250<br />
Srednješolci 116 90<br />
Zaposleni 1245 1100<br />
Upokojenci 40 30<br />
Tuji državljani 17 20<br />
Drugi uporabniki 392 260<br />
skupaj 9913 8400<br />
Ka<strong>za</strong>lci knjižnične dejavnosti<br />
Ka<strong>za</strong>lec Leto 2006 Načrt <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong><br />
Število aktivnih uporabnikov<br />
knjižnice<br />
9913 8400<br />
Delež aktivnih uporabnikov z<br />
univerz (študenti, visokošolski<br />
0,82 0,78<br />
14
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
učitelji <strong>in</strong> so<strong>dela</strong>vci,<br />
raziskovalci <strong>in</strong> strokovni<br />
so<strong>dela</strong>vci)<br />
Letni prirast tiskanih enot<br />
gradiva <strong>in</strong> število <strong>za</strong>kupljenih<br />
ali nabavljenih elektronskih<br />
enot<br />
t. monogr.: 2915 nakup +186 dar<br />
t. serijske p.: 635 nakup + 56 dar<br />
nasl. e. mon.: 1223 <strong>za</strong>kup<br />
n.e. s.p.: 1942 <strong>za</strong>kup + 328 dar<br />
standardov: 3121<br />
t.mon.: 2500 nakup<br />
t. s.p.: 400 nakup<br />
n.e.mon.: 500 <strong>za</strong>kup<br />
n.e.s.p.: 1000 <strong>za</strong>kup<br />
standardov: 1000<br />
Število pregledanega gradiva<br />
242.776 (2005) 210.000 (člankov v e-rev.)<br />
v elektronski obliki<br />
Število organiziranih<br />
34 tečajev/predavanj + 33<br />
35<br />
izobraževanj <strong>za</strong> uporabnike skup<strong>in</strong>skih obiskov (2005)<br />
Pri nakupu literature v letu <strong>2007</strong> ne bo moč doseči obsega iz leta 2005, prvič <strong>za</strong>to, ker je CTK<br />
imela v letu 2005 na razpolago prenesena sredstva iz prejšnjih let <strong>in</strong> drugič <strong>za</strong>radi podražitev.<br />
Drugi ka<strong>za</strong>lci<br />
Ka<strong>za</strong>lec Leto 2006 Načrt <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong><br />
Število vseh uporabnikov 40.000* 40.000*<br />
Število na dom izposojenega<br />
123.000<br />
gradiva<br />
(100.000 monografskih, 15.000<br />
151.901**<br />
serijskih, 8.000 v Nemški<br />
čitalnici)<br />
Število izposojenega gradiva<br />
v čitalnico<br />
60.000 45.000<br />
Število pregledanega<br />
knjižničnega gradiva v<br />
elektronski obliki (npr. v<br />
242.776** 210.000 (člankov v e-revijah)<br />
elektronskih časopisih)<br />
Število organiziranih<br />
34 tečajev/predavanj + 33<br />
izobraževanj <strong>za</strong> uporabnike skup<strong>in</strong>skih obiskov**<br />
35<br />
Število uporabnikov, ki so se<br />
udeležili izobraževanj<br />
1222** 1.000<br />
Število posredovanih enot v<br />
medknjižnični izposoji<br />
10.848 9.000<br />
Razmerje med posredovanimi<br />
<strong>in</strong> <strong>za</strong>htevanimi enotami iz 95%** 92%<br />
medknjižnične izposoje<br />
Število naročene periodike 2577 1400<br />
Število enot knjižničnega<br />
gradiva<br />
3550(brez standardov) 2900 (brez standardov)<br />
*Opomba: zelo groba ocena<br />
** Podatek <strong>za</strong> leto 2005<br />
DELOVNI KOLEDAR ZA LETO <strong>2007</strong><br />
IZPOSOJA, ČITALNICA IN PROSTI PRISTOP<br />
ODPRTO<br />
vse mesece razen<br />
julija <strong>in</strong> avgusta<br />
od ponedeljka do petka 7:30 –21:30<br />
sobota 8:00 –13:00<br />
ODPRTO KRAJŠI ČAS Od 1. julija do vključno letne počitnice 7:30 – 15:00<br />
31. avgusta<br />
30. aprila ponedeljek 7:30 – 14:00<br />
30. oktobra torek 7:30 – 14:00<br />
24. decembra ponedeljek 7:30 – 14:00<br />
15
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
31. decembra ponedeljek 7:30 – 14:00<br />
ZAPRTO 1. januarja ponedeljek<br />
2. januarja torek<br />
8. februarja četrtek<br />
9. aprila ponedeljek<br />
27. aprila petek<br />
1. maja torek<br />
2. maja sreda<br />
25. junija ponedeljek<br />
15. avgusta sreda<br />
31. oktobra sreda<br />
1. novembra četrtek<br />
25. decembra torek<br />
26. decembra sreda<br />
MEDKNJIŽNIČNA IZPOSOJA IN SPECIALIZIRANI INFORMACIJSKI CENTRI ZA TEHNIKO IN<br />
NARAVOSLOVJE<br />
ODPRTO vse mesece od ponedeljka do 8:00 –15:00<br />
petka<br />
ODPRTO<br />
30. aprila ponedeljek 8:00 – 14:00<br />
KRAJŠI ČAS<br />
30. oktobra torek 8:00 – 14:00<br />
24. decembra ponedeljek 8:00 – 14:00<br />
31. decembra ponedeljek 8:00 – 14:00<br />
ZAPRTO 1. januarja ponedeljek<br />
2. januarja torek<br />
8. februarja četrtek<br />
9. aprila ponedeljek<br />
27. aprila petek<br />
1. maja torek<br />
2. maja sreda<br />
25. junija ponedeljek<br />
15. avgusta sreda<br />
31. oktobra sreda<br />
1. novembra četrtek<br />
25. decembra torek<br />
26. decembra sreda<br />
3.3.2 Mednarodna dejavnost<br />
• Nemška čitalnica CTK bo sodelovala z Goethe Institutom pri pripravi kulturnega<br />
<strong>program</strong>a na stroške Instituta.<br />
• So<strong>dela</strong>vka CTK bo sodelovala pri upravljanju mednarodne podatkovne zbirke<br />
ICONDA.<br />
• So<strong>dela</strong>vci se bodo udeležili več mednarodnih konferenc<br />
• CTK se bo primerjala z nemškimi visokošolskimi knjižnicami z <strong>in</strong>deksom BIX.<br />
3.3.3 Upravne naloge<br />
3.3.3.1 Naloge <strong>in</strong> pričakovani rezultati tajništva<br />
16
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
a. Naloge tajnika:<br />
• organiziranje <strong>in</strong> vodenje tajništva,<br />
• izvajanje odločitev sveta <strong>za</strong>voda, ki jih po statutu ne izvršuje direktor,<br />
• izvajanje odločitev direktorja,<br />
• nadziranje <strong>dela</strong> f<strong>in</strong>ančno-računovodske službe,<br />
• nadzor nad postopki javnih naročil <strong>in</strong> organi<strong>za</strong>cija <strong>dela</strong> na tem področju,<br />
• priprava splošnih <strong>in</strong> posamičnih pravnih aktov,<br />
• sodelovanje pri pripravi plač <strong>in</strong> delovne uspešnosti,<br />
• priprava kadrovskega načrta,<br />
• sodelovanje pri strokovnem delu konzorcijskih nabav knjižničnega gradiva,<br />
• organi<strong>za</strong>cija notranje revizije,<br />
• opravljanje nalog strokovnega <strong>dela</strong>vca <strong>za</strong> varnost <strong>in</strong> zdravje pri delu po pooblastilih<br />
na podlagi opravljenega splošnega <strong>dela</strong> strokovnega izpita iz varnosti <strong>in</strong> zdravja pri<br />
delu,<br />
• sodelovanje pri postopkih upravljanja s stvarnim premoženjem CTK oz. države.<br />
b. Uskladitev poslovanja z novimi predpisi<br />
Največji poudarek bo na predvidenem izvajanju novega Zakona o sistemu plač v javnem<br />
sektorju <strong>in</strong> pod<strong>za</strong>konskih predpisov, izdanih na podlagi tega <strong>za</strong>kona, tudi uredbi o uvrščanju<br />
delovnih mest ravnateljev, direktorjev <strong>in</strong> tajnikov v plačne razrede ter uredbi o kriterijih <strong>za</strong><br />
določitev položajnega dodatka <strong>za</strong> javne uslužbencev. V ta namen se bodo tudi ustrezno<br />
pre<strong>dela</strong>le oz. po potrebi na novo sklenile pogodbe o <strong>za</strong>poslitvi <strong>za</strong> <strong>za</strong>poslene.<br />
Predvidoma se bo na novo izvajalo tudi že sprejet Zakon o kolektivnih pogodbah <strong>in</strong> novo<br />
kolektivno pogodbo <strong>za</strong> javni sektor. Pričakuje se sprejem nove Kolektivne pogodbe <strong>za</strong><br />
dejavnost vzgoje <strong>in</strong> izobraževanja v RS, v kateri bodo dokončno urejeni plačni razredi <strong>in</strong><br />
plačna razmerja med poklici v naši dejavnosti .<br />
Nameravamo tudi preiti na izvajanje Uredbe o napredovanju javnih uslužbencev v plačne<br />
razrede.<br />
Nadaljevali bomo s postopki notranjega revidiranja, ki ga bo izvajal zunanji izvajalec skladno z<br />
določili <strong>in</strong>ternega pravilnika <strong>in</strong> revizijskimi standardi.<br />
Pričakuje se izvajanje novega Zakona o javnih naročilih, ki naj bi dokončno uredil področja, ki<br />
so navedena v direktivah EU, saj je bila sedanja novela z delno implementacijo direktiv EU le<br />
<strong>za</strong>časna rešitev, do sprejema novega sistemskega <strong>za</strong>kona.<br />
V primeru večjih nabav, ki bodo presegle mejne vrednosti <strong>za</strong> objavo v Uradnem listu RS v<br />
okviru konzorcijev predvidevamo tudi, da bomo pripravili javne razpise, ki se bodo objavili v<br />
uradnih glasilih Evropske Unije, kar bo terjalo še dodatna usposabljanja s področja javnih<br />
naročil <strong>in</strong> obsežne priprave gradiva <strong>za</strong> posamezne razpise. Prvi evropski razpis je že bil<br />
uspešno izpeljan v letu 2006.<br />
Z oddelkom <strong>za</strong> pridobivanje <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vo gradiva bomo sodelovali pri pripravi pogodb <strong>in</strong><br />
sporazumov v okviru konzorcijskih nabav <strong>za</strong> Univerzo v Ljubljani <strong>in</strong> <strong>za</strong> ostale partnerje, ki bodo<br />
pristopili zraven.<br />
Nadalje se bo izvajal Zakon o kolektivnem dodatnem pokojn<strong>in</strong>skem <strong>za</strong>varovanju <strong>za</strong> javne<br />
uslužbence.<br />
Predvideva se sprejem novega Zakona o javnih <strong>za</strong>vodih, čemur bo potrebno prilagoditi statut<br />
<strong>in</strong> ostale notranje akte v <strong>za</strong>vodu.<br />
Obetajo se tudi spremembe predpisov s področja f<strong>in</strong>anciranja, kar bomo ves čas spremljali.<br />
17
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
Potrebno bo nadaljevati z ureditvijo pravnega statusa nepremičn<strong>in</strong>, ki jih upravlja CTK.<br />
Skladno z Zakonom o varnosti <strong>in</strong> zdravju pri delu <strong>in</strong> izjavo o varnosti z oceno tveganja bo<br />
potrebno nadaljevati z opravljanjem zdravniških pregledov <strong>za</strong> <strong>za</strong>poslene.<br />
Sproti bomo tudi izvajali predpise s področja knjižnične dejavnosti <strong>in</strong> v ta namen sodelovali s<br />
pristojno <strong>in</strong>špektorico <strong>za</strong> knjižnice.<br />
Poudarek bo tudi na izvajanju novega Zakona o evidencah na področju <strong>dela</strong> <strong>in</strong> socialne<br />
varnosti, ker bo potrebno preurediti obstoječe evidence ter prilagoditi tudi pravilnik o<br />
varovanju osebnih <strong>in</strong> <strong>za</strong>upnih podatkov ter o varovanju dokumentarnega gradiva.<br />
Ves čas se bomo trudili, da bomo imeli sprotno urejen dostop do <strong>in</strong>formacij javnega značaja<br />
skladno z <strong>za</strong>konom.<br />
Predvidena je notranja revizija poslovanja.<br />
Stroški izvajanja predpisov v <strong>2007</strong>:<br />
področje<br />
1. notranja revizija poslovanja javnega<br />
<strong>za</strong>voda<br />
2. objava javnih razpisov <strong>in</strong> rezultatov ter<br />
ponovitev javnih razpisov<br />
3. zdravniški pregledi na 60 mesecev<br />
(predvidoma 10 <strong>dela</strong>vcev vsako leto)<br />
4. iz<strong>dela</strong>va ocene tveganja<br />
5. strokovne naloge iz varstva pri delu<br />
skupaj v <strong>2007</strong><br />
okvirni stroški v EUR z DDV (<strong>in</strong> v SIT)<br />
6259,39 (1.500.000 SIT)<br />
1043,23 (250.000 SIT)<br />
1251,88 (300.000 SIT)<br />
1251,88 (300.000 SIT)<br />
1251,88 (300.000 SIT)<br />
11058,26 (2.650.000 SIT)<br />
c. Upravljanje z nepremičn<strong>in</strong>ami v lasti Republike Slovenije<br />
1. skladišče (baraka) Valjhunova ul. 8, Ljubljana<br />
Ob predvidenem <strong>za</strong>ključku denacionali<strong>za</strong>cije v letu <strong>2007</strong> bo po podatkih, s katerimi<br />
razpolagamo, potrebno objekt porušiti. Rušitev bomo izvedli sami z zunanjimi izvajalci, če bo<br />
podana pravno utemeljena <strong>za</strong>hteva novih lastnikov zemljišča v skladu z veljavnimi predpisi.<br />
Za to bo potrebno planirati cca. 12.518,78 EUR (3.000.000 SIT). Na podlagi odločbe o<br />
uporabnem dovoljenju ni možnosti, da bi nam odškodn<strong>in</strong>a <strong>za</strong> objekt bila priznana.<br />
2. stanovanje Adamičeva 10, Ljubljana<br />
Predviden je prihodek iz naslova najemn<strong>in</strong> v viš<strong>in</strong>i 1251,88 EUR (300.000 SIT) letno ter 100%<br />
prihranek pri obratovalnih stroških, ki bodo v celoti bremenili najemnika.<br />
d. Nadaljevanje najema prostorov v stavbi TR3 <strong>in</strong> možne druge rešitve - srednjeročne <strong>in</strong><br />
dolgoročne usmeritve<br />
Predvideno je nadaljevanje najema v objektu TR3, saj je najemna pogodba med državo <strong>in</strong><br />
družbo NLB Propria sklenjena <strong>za</strong> nedoločen čas. Težave se lahko pojavijo, če bo objekt<br />
prevzel nov lastnik, glede na to, da se stavba TR3 prodaja. Po razpoložljivih podatkih<br />
sedanjega lastnika TR3 se sedanja najemna razmerja naj ne bi spremenila, <strong>za</strong> kar bi se naj v<br />
prodajni pogodbi <strong>za</strong>ve<strong>za</strong>l novi lastnik (kupec TR3). Lahko pa se pričakuje dvig najemn<strong>in</strong>e.<br />
Verjetno nov skupni objekt CTK <strong>in</strong> NUK na Zoisovi cesti še ne bo zgrajen v prihodnjih nekaj<br />
<strong>leti</strong>h, kot izhaja iz sedaj dostopnih podatkov.<br />
18
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
e. Pričakovani rezultati tajnika:<br />
• izvedeni novi predpisi s področja plač,<br />
• organi<strong>za</strong>cija <strong>in</strong> izvedba vseh potrebnih javnih razpisov (v sodelovanju s komisijo) -<br />
vključno z evropskimi razpisi,<br />
• izpeljava vseh potrebnih postopkov javnih naročil male vrednosti, ki so v pristojnosti<br />
tajnika,<br />
• ažuriranje notranjih splošnih pravnih aktov (pravilniki, navodila) glede na prioritete v<br />
delovnem procesu,<br />
• urejena vseb<strong>in</strong>a pogodb, ki jih sklene CTK,<br />
• urejene kadrovske <strong>za</strong>deve <strong>in</strong> pregledane ter urejene pogodbe o <strong>za</strong>poslitvi,<br />
• ureditev varstva osebnih podatkov <strong>in</strong> dostopa do <strong>in</strong>formacij javnega značaja <strong>za</strong>radi<br />
sprememb <strong>za</strong>konodaje <strong>in</strong> po potrebi sodelovanje z <strong>in</strong>formacijskim pooblaščencem,<br />
• organi<strong>za</strong>cija notranjega revidiranja,<br />
• izvedba predpisov s področja varnosti <strong>in</strong> zdravja pri delu glede na f<strong>in</strong>ančne zmožnosti<br />
CTK.<br />
f. Naloge <strong>in</strong> pričakovani rezultati tajnice vodstva:<br />
• opravljanje strokovnih <strong>in</strong> izvedbenih nalog na kadrovskem področju (priprava<br />
osnutkov odločb, sklepov, pogodb o izobraževanju <strong>in</strong> <strong>za</strong>poslitvi),<br />
• urejanje podatkov <strong>za</strong> zdravstveno <strong>in</strong> socialno <strong>za</strong>varovanje <strong>za</strong> <strong>dela</strong>vce <strong>in</strong> njihove<br />
druž<strong>in</strong>ske člane,<br />
• posredovanje <strong>za</strong>htevanih podatkov na <strong>za</strong>vod <strong>za</strong> pokojn<strong>in</strong>sko <strong>in</strong> <strong>in</strong>validsko<br />
<strong>za</strong>varovanje Slovenije,<br />
• prijavljanje <strong>dela</strong>vcev na preventivne zdravniške preglede skladno z izjavo o varnosti z<br />
oceno tveganja <strong>in</strong> zdravstveno oceno tveganja pooblaščenega zdravnika ter ukrepi<br />
<strong>za</strong> odpravo tega tveganja,<br />
• evidentiranje prejete pošte v tajništvu CTK,<br />
• pripravljanje popisa gradiva v arhivu CTK skladno z veljavno <strong>za</strong>konodajo <strong>in</strong> arhiviranje.<br />
Pisarniški referent v tajništvu opravlja podporo navedenim nalogam tajnika, tajnice vodstva<br />
knjižnice <strong>in</strong> direktorja ter fakturira. Pričakuje se najmanj tako uspešna podpora pri delu, kot jo<br />
je <strong>za</strong>gotavljal do sedaj.<br />
3.3.3.2 Naloge <strong>in</strong> pričakovani rezultati f<strong>in</strong>ančno-računovodske službe<br />
• opravlja plačila <strong>in</strong> tekoče ureja, <strong>za</strong>jema, knjigovodsko evidentira ( v glavno knjigo <strong>in</strong><br />
analitične evidence) <strong>in</strong> sporoča podatke,<br />
• vodi davčne evidence <strong>za</strong> CTK v skladu s predpisi s tega področja,<br />
• izvaja računovodski nadzor <strong>in</strong> nadzor nad izpolnjevanjem terjatev <strong>in</strong> plačilom<br />
obveznosti <strong>in</strong> arhivira izvirnike knjigovodskih list<strong>in</strong>,<br />
• spremljanje zunanjih predpisov s f<strong>in</strong>ančno – računovodskega področja <strong>in</strong> skrb <strong>za</strong><br />
pravočasno uporabo le teh pri delu, v sodelovanju s tajnikom CTK,<br />
• sodelovanje s tajnikom CTK pri pripravi notranjih aktov z f<strong>in</strong>ančno – računovodskega<br />
področja (v pripravi sprememba Pravilnika o računovodstvu),<br />
• izvaja obračun plač <strong>in</strong> drugih izdatkov <strong>za</strong>poslenim <strong>in</strong> skrbi <strong>za</strong> evidence na tem<br />
področju (oddaja podatkov o dohodn<strong>in</strong>i DURS-u – rok 31.01. v letu, prijava podatkov<br />
<strong>in</strong> spremembe podatkov o obdobju <strong>za</strong>varovanja <strong>in</strong> plači na obrazcih M4/M8 na ZPIZ<br />
– rok 30.04. v letu)<br />
• pripravljanje f<strong>in</strong>ančnih načrtov <strong>in</strong> priprava reali<strong>za</strong>cije le-teh (<strong>za</strong> MVZT – visoko šolstvo<br />
v skladu s pogodbo o f<strong>in</strong>anciranju dejavnosti najmanj 4x letno, <strong>za</strong> ARRS glede na<br />
določila pogodbe o sof<strong>in</strong>anciranju oziroma najmanj 1x letno, <strong>za</strong> MK <strong>za</strong> Nemško<br />
čitalnico najmanj 2x letno, <strong>za</strong> potrebe vodstva CTK praviloma mesečno oziroma po<br />
potrebi)<br />
• pripravlja letno računovodsko poročilo <strong>in</strong> obvezne računovodske izkaze (<strong>za</strong>konski rok<br />
<strong>za</strong> oddajo je 28. februar naslednjega leta <strong>za</strong> predhodno leto)<br />
19
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
• pripravlja premoženjsko bilanco (rok <strong>za</strong> oddajo je 30. april <strong>za</strong> bilanco predhodnega<br />
leta).<br />
• pripravlja druga poročila po potrebi <strong>in</strong> glede na <strong>za</strong>konske predpise (statistika<br />
f<strong>in</strong>ančnih računov – Banka Slovenije, statistična poročila <strong>za</strong> Statistični urad RS <strong>in</strong><br />
drugo)<br />
Pričakovani rezultati F<strong>in</strong>ančno računovodske službe so predvsem skrb <strong>za</strong> tekoča plačila <strong>in</strong><br />
urejanje, <strong>za</strong>jemanje, knjigovodsko evidentiranje, računovodski nadzor <strong>in</strong> pravočasno<br />
sporočanje podatkov ter priprava zgoraj naštetih poročil <strong>in</strong> reali<strong>za</strong>cija nalog tako, kot je to<br />
bilo v preteklih <strong>leti</strong>h.<br />
3.3.3.3 Naloge direktorja:<br />
• organiziranje <strong>in</strong> vodenje,<br />
• vodenje strokovnega <strong>dela</strong>,<br />
• predstavljanje <strong>in</strong> <strong>za</strong>stopanje,<br />
• skrb <strong>za</strong> izvajanje poslovne politike <strong>in</strong> <strong>program</strong>a <strong>dela</strong>,<br />
• organiziranje <strong>in</strong> usklajevanje delovnega procesa,<br />
• skrb <strong>za</strong> izvajanje odločitev sveta <strong>za</strong>voda,<br />
• priprava <strong>program</strong> <strong>dela</strong>,<br />
• priprava srednjeročnega <strong>program</strong>a <strong>dela</strong>,<br />
• priprava poročila o delu <strong>in</strong> poslovanju,<br />
• skrb <strong>za</strong> materialno <strong>in</strong> f<strong>in</strong>ančno poslovanje,<br />
• sprememba sistemi<strong>za</strong>cije delovnih mest,<br />
• sodelovanje pri pripravah <strong>za</strong> novogradnjo.<br />
Pričakovan rezultat <strong>dela</strong> direktorja je, da bo knjižnica v letu <strong>2007</strong> dosegla približno tak rezultat<br />
<strong>dela</strong>, kot jih je v nekaj preteklih <strong>leti</strong>h.<br />
3.3.4 Druge naloge CTK<br />
3.3.4.1 Informati<strong>za</strong>cija CTK <strong>in</strong> pomoč pri <strong>za</strong>gotavljanju digitalnih vseb<strong>in</strong><br />
Cilji <strong>in</strong> naloge tekoče podpore <strong>in</strong> sprotnih nalog:<br />
• <strong>za</strong>gotavljanje obratovalnega stanja mreže PC<br />
• vzdrževanje elektronske čitalnice v prostem pristopu <strong>in</strong> podpora uporabnikom<br />
• vzdrževanje računalniške učilnice <strong>in</strong> podpora pri izvajanju izobraževanj <strong>za</strong> uporabnike<br />
• izobraževanje <strong>in</strong> podpora <strong>za</strong>poslenim pri tekočem delu<br />
• izvajanje varnostne politike<br />
• vzdrževanje domače strani <strong>in</strong> ostalih <strong>in</strong>formacijskih sistemov<br />
• vzdrževanje strežnikov <strong>in</strong> podatkovnih zbirk<br />
• nabave <strong>in</strong> <strong>in</strong>stalacije opreme<br />
• reševanje okvar <strong>in</strong> trenutnih problemov<br />
• storitve arhiviranja, tiskanja <strong>in</strong> drugih uslug<br />
• oblikovanje besedil <strong>in</strong> tiskanje edicij<br />
• organi<strong>za</strong>cijska pomoč (sem<strong>in</strong>arji, konference…)<br />
• ostale tekoče naloge<br />
Razvojne naloge<br />
• Posodobitev <strong>in</strong>formacijskih term<strong>in</strong>alov <strong>za</strong> iskanje po katalogu.<br />
• Posodobitev spletnega mesta CTK <strong>in</strong> <strong>program</strong>ske opreme <strong>za</strong> dostop do elektronskih<br />
publikacij <strong>in</strong> drugih <strong>in</strong>formacijskih virov (A-Z lista).<br />
• Uvedba sistema <strong>za</strong> lociranje gradiva iz kataloga.<br />
• Nadaljnji razvoj podpornih sistemov v elektronski čitalnici <strong>in</strong> prostem pristopu.<br />
• Sodelovanje pri gradnji zbirke doktorskih disertacij, magisterijev <strong>in</strong> diplom <strong>za</strong><br />
<strong>za</strong><strong>in</strong>teresirane fakultete.<br />
• Sodelovanje v COBISS projektih (nabava, OPAC) v skladu z aktivnostmi IZUMa.<br />
20
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
3.3.4.2 Dejavnost osrednjih specializiranih <strong>in</strong>formacijskih centrov<br />
Cilja dejavnosti sta <strong>za</strong>gotavljanje ustrezne pomoči uporabnikom pri iskanju znanstvenih vseb<strong>in</strong><br />
<strong>in</strong> <strong>za</strong>gotavljanje kakovosti bibliografskih <strong>za</strong>pisov <strong>za</strong> vrednotenje znanstvene uspešnosti.<br />
Osrednji specializirani <strong>in</strong>formacijski center <strong>za</strong> tehniko bo opravljal naslednje naloge:<br />
- sodelovanje pri optimiranju metodoloških osnov vodenja bibliografij raziskovalcev,<br />
- spremljanje <strong>in</strong> nadziranje ustreznosti razvrstitve bibliografskih enot raziskovalcev po veljavni<br />
tipologiji dokumentov/del <strong>za</strong> vodenje bibliografij v sistemu COBISS.SI,<br />
- organiziranje arbitraže v primeru vseb<strong>in</strong>sko spornih tipologij (v sodelovanju z<br />
znanstvenoraziskovalnimi sveti ved),<br />
- redigiranje bibliografskih <strong>za</strong>pisov s spremembo tipologije v primeru nepravilnih razvrstitev<br />
bibliografskih enot,<br />
- sodelovanje pri razvoju enotnega splošnega kontroliranega slovarja <strong>za</strong> sistem COBISS.SI,<br />
- vrednotenje kakovosti bibliografskih <strong>za</strong>pisov z vidika vseb<strong>in</strong>ske ob<strong>dela</strong>ve, ki jih kreirajo<br />
posamezne knjižnice,<br />
- sodelovanje z mednarodnimi specializiranimi <strong>in</strong>formacijskimi sistemi s svojega strokovnega<br />
področja, z namenom vključevanja bibliografskih podatkov o slovenski znanstveni produkciji v<br />
navedene sisteme oz. baze podatkov,<br />
- pomoč uporabnikom pri iskanju znanstvenih vseb<strong>in</strong> iz področja,<br />
- raziskovalne aktivnosti, ki so pogoj <strong>za</strong> izvajanje navedenih nalog.<br />
Pričakovani rezultati: 875 tematskih poizvedb, 200 vnosov v ICONDO, 2500 določitev<br />
tipologije, 180 bibliografskih <strong>za</strong>pisov, 3000 vseb<strong>in</strong>skih ob<strong>dela</strong>v.<br />
3.3.4.3 Dejavnost Nemške čitalnice<br />
Cilj Nemške čitalnice je utrjevanje vloge kulturnega posredovalca nemških dežel v Sloveniji.<br />
Naloge čitalnice so:<br />
• izposoja gradiva, posredovanje <strong>in</strong>formacij, dostopnost čitalnice,<br />
• nabava gradiva,<br />
• ob<strong>dela</strong>va knjižničnega gradiva,<br />
• predstavitvena dejavnost,<br />
• sodelovanje z <strong>in</strong>stitucijami doma <strong>in</strong> v tuj<strong>in</strong>i.<br />
Pričakovani rezultati v letu <strong>2007</strong> so: 8000 na dom izposojenih enot, 900 <strong>in</strong>formacij, 650 aktivnih<br />
članov, 20 uvajalnih tečajev <strong>za</strong> 400 udeležencev, 250 vseb<strong>in</strong>sko ob<strong>dela</strong>nih knjižničnih enot <strong>za</strong><br />
vnos v COBISS.<br />
3.3.5 Kadrovska politika <strong>in</strong> kadrovski načrt<br />
Število <strong>za</strong>poslenih na dan 31.12.2006 je bilo 48 na 47 <strong>za</strong>sedenih delovnih mestih (v ekvivalentu<br />
polne <strong>za</strong>poslitve – polnega delovnega časa), ker sta dve <strong>dela</strong>vki <strong>dela</strong>li s polovičnim <strong>dela</strong>vnim<br />
časom. V letu <strong>2007</strong> načrtujemo zmanjšanje števila <strong>za</strong>poslenih v skladu z <strong>za</strong>htevo m<strong>in</strong>istrstev <strong>za</strong><br />
0,5% predvidoma v SIC-ih ali Oddelku izposoje. Razen ene nadomestne <strong>dela</strong>vke ne<br />
predvidevamo novih <strong>za</strong>poslitev. Kadrovanje bo usmerjeno predvsem v iskanje <strong>dela</strong>vcev <strong>za</strong><br />
nadomeščanje <strong>dela</strong>vk, ki bodo na porodniškem dopustu oz. <strong>za</strong>časno odsotnih <strong>dela</strong>vcev. S<br />
tem bomo zmanjšali tveganje <strong>in</strong> opravili vse <strong>za</strong>stavljene naloge <strong>in</strong> cilje.<br />
Spremembe sistemi<strong>za</strong>cije so predvidene v primeru sprememb predpisov s področja plač, kar<br />
bo potrebno izvesti z dnem <strong>za</strong>četka izvajanja Zakona o sistemu plač v javnem sektorju oz.<br />
pod<strong>za</strong>konskih aktov, sprejetih na njegovi podlagi. Spremembe sistemi<strong>za</strong>cije bodo morda<br />
potrebne tudi <strong>za</strong>radi spremembe predpisov s področja davkov glede bonitet <strong>in</strong> podobnega,<br />
varstva pri delu glede obveznih <strong>za</strong>ščitnih sredstev <strong>in</strong> obveznih zdravstvenih pregledov oz.<br />
21
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
zdravstvenih <strong>za</strong>htev <strong>za</strong> opravljanje <strong>dela</strong> na določenem delovnem mestu ter tudi predpisov s<br />
področja vzgoje <strong>in</strong> izobraževanja, če bo <strong>za</strong> določena delovna mesta potrebno izpolnjevati<br />
nove <strong>za</strong>hteve glede izobrazbe v zvezi s spremembami nazivov po končanem študiju oz.<br />
izobraževanju. Predvidevamo povečanje <strong>za</strong>sedbe delovnega mesta bibliotekarja v Oddelku<br />
<strong>za</strong> izposojo <strong>za</strong> ena <strong>in</strong> enako zmanjšanje delovnega mesta knjižničarjev.<br />
Za poln delovni čas je <strong>za</strong>poslenih 46 <strong>dela</strong>vcev, <strong>za</strong> krajši delovni čas od polnega (<strong>za</strong> 4 ure) pa<br />
2 <strong>dela</strong>vca.<br />
Ker pri nekaterih delovnih mestih med <strong>za</strong>poslenimi nimamo rezerve <strong>za</strong> primer bolniških<br />
odsotnosti, smo nujno ve<strong>za</strong>ni na občasno pomoč preko študentskega servisa. Tudi pri<br />
pospešenem izločanju neažurnega gradiva <strong>in</strong> selitvi gradiva v TR3 si bomo pomagali s<br />
študenti.<br />
Tabela: Predvideno število upokojitev v letu <strong>2007</strong><br />
Naziv<br />
Število upokojitev 0<br />
Povprečna viš<strong>in</strong>a odpravn<strong>in</strong>e 0<br />
Tabela: Predvideno število prenehanja delovnega razmerja v letu <strong>2007</strong><br />
Naziv<br />
Število prenehanja del. r. 1<br />
Povprečna viš<strong>in</strong>a odpravn<strong>in</strong>e 9294 EUR<br />
a) Predvidena napredovanja v letu <strong>2007</strong><br />
Predvidenih je 6 rednih napredovanj.<br />
Delavec<br />
količnik osnovne<br />
plače<br />
količnik<br />
napredovanja<br />
Sprememba<br />
Količnika<br />
1. 4,20 4,40 0,20 od 1.9.<strong>2007</strong><br />
2. 2,10 2,20 0,10 od 1.9.<strong>2007</strong><br />
3. 4,00 4,20 0,20 od 1.1.<strong>2007</strong><br />
4. 4,70 5,00 0,30 od 1.1.<strong>2007</strong><br />
5. 2,65 2,75 0,10 od 1.1.<strong>2007</strong><br />
6. 3,40 3,60 0,20 od 1.1.<strong>2007</strong><br />
skupaj v <strong>2007</strong> 1,10<br />
Pri vseh napredovanjih je potrebno upoštevati, da bo predvidoma prišlo do spremembe<br />
količnikov v plačne razrede, kar lahko okvirno predvidimo po plačni lestvici, ki je priloga<br />
Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Ur.l. RS 56/02 s spr. <strong>in</strong> dop.). V primeru prevedbe v<br />
plačne razrede bo glede na uvrstitev v plačni razred mogoče tudi, da do posameznih<br />
napredovanj ne bo prišlo skladno z določili navedenega <strong>za</strong>kona.<br />
Tabela: Predvideno število napredovanj v letu <strong>2007</strong><br />
Naziv<br />
Redna napredovanja na<br />
delovnem mestu<br />
Izredna napredovanja na<br />
delovnem mestu<br />
Povprečna mesečna<br />
vrednost napredovanja v SIT<br />
6<br />
0<br />
218,50 EUR<br />
22
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
Tabela: Število <strong>dela</strong>vcev, ki se bodo izobraževali <strong>in</strong> izpopolnjevali v letu <strong>2007</strong><br />
Pridobivanje<br />
izobrazbe<br />
na peti ravni<br />
Pridobiva<br />
nje<br />
izobrazbe<br />
na<br />
podravni<br />
6/1<br />
Pridobi<br />
vanje<br />
izobraz<br />
be na<br />
podrav<br />
ni 6/2<br />
Pridobiva<br />
nje<br />
izobrazb<br />
e na<br />
sedmi<br />
ravni<br />
Pridobivanje<br />
izobrazbe na<br />
osmi ravni<br />
Strokovno<br />
usposabljanje<br />
Krajša<br />
usposabljanj<br />
a <strong>in</strong> tečaji<br />
SKUPAJ 2 1 1 1 24 4<br />
b) Dodatki:<br />
S 1.7.<strong>2007</strong> bodo predvidoma že sprejeti vsi potrebni pod<strong>za</strong>konski akti <strong>in</strong> kolektivne pogodbe<br />
<strong>za</strong> izvedbo Zakona o sistemu plač v javnem sektorju.<br />
c) Podiplomski študij<br />
Predvidoma bodo trije <strong>dela</strong>vci opravili magisterij do konca leta <strong>2007</strong>. Za to bo potrebno<br />
<strong>za</strong>gotoviti dodatke v viš<strong>in</strong>i 0,30 količnika <strong>za</strong> vsakega <strong>dela</strong>vca, oz. po novem plačnem sistemu<br />
v viš<strong>in</strong>i 62,59 EUR (15.000 SIT) bruto po <strong>za</strong>poslenem. Upoštevati je potrebno spremembe<br />
navedenih zneskov glede na rast cen <strong>in</strong> <strong>in</strong>flacije.<br />
d) Jubilejne nagrade v letu <strong>2007</strong>:<br />
1. 30 let<br />
2. 30 let<br />
3. 10 let<br />
4. 20 let<br />
766,22 EUR (183.618,00 SIT) bruto<br />
766,22 EUR (183.618,00 SIT) bruto<br />
383,11 EUR (91.809,00 SIT) bruto<br />
574,67 EUR (137.713.50 SIT) bruto<br />
Jubilejne nagrade so usklajene z zneski, ki veljajo od 1.7.2006 naprej <strong>in</strong> v skladu s Kolektivno<br />
pogodbo <strong>za</strong> dejavnost vzgoje <strong>in</strong> izobraževanja v Republiki Sloveniji.<br />
Zneski jubilejnih nagrad se lahko spremenijo po predpisih, ki bodo veljali v letu <strong>2007</strong>, kar bo<br />
potrebno dodatno še upoštevati <strong>in</strong> prišteti k ocenjenim vrednostim.<br />
Še najprej se bo podpiralo izobraževanje v <strong>in</strong>teresu delodajalca, kolikor nam bodo to<br />
omogočala f<strong>in</strong>ančna sredstva. Ostalim <strong>dela</strong>vcem bomo glede na možnosti delodajalca<br />
omogočili izobraževanje v lastnem <strong>in</strong>teresu.<br />
e) Zdravniški pregledi<br />
Preglede <strong>dela</strong>vcev je skladno s pod<strong>za</strong>konskimi akti iz Zakona o varnosti <strong>in</strong> zdravju pri delu<br />
potrebno opraviti na vsakih 60 mesecev, pri nekaterih vodstvenih <strong>dela</strong>vcih pa na 36<br />
mesecev. S tem, ko bi vsako leto opravilo pregled 9-10 <strong>dela</strong>vcev, bi <strong>za</strong>dostili <strong>za</strong>konski <strong>za</strong>htevi<br />
o pregledih na 5 <strong>in</strong> 3 leta <strong>in</strong> porazdelili breme stroškov na več let.<br />
f) Izobraževanje:<br />
<strong>za</strong> pridobitev formalne izobrazbe:<br />
Delavec študij/šolanje okvirni stroški (v SIT)<br />
1. Magistrski/arhitektura 0<br />
2. Magistrski/bibliotekarstvo 0<br />
3. Univerzitetni 0<br />
4. Srednješolsko izobraževanje 0<br />
5. Višješolski 153,15 EUR (36.700,00 SIT)<br />
6. Srednješolsko izobraževanje 333,83 EUR (80.000,00 SIT)<br />
7. <strong>za</strong>govor diplome 155 EUR (37.144 SIT)<br />
skupaj v <strong>2007</strong><br />
641,98 EUR (153.844,00 SIT)<br />
23
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
Usposabljanja v letu <strong>2007</strong><br />
Usposabljanje Število <strong>dela</strong>vcev Okvirni<br />
stroški<br />
Sem<strong>in</strong>ar/konferenca I M S P N R F i T t d EUR<br />
Katalogi<strong>za</strong>cija-kreiranje 1 580<br />
<strong>za</strong>pisov<br />
Specialne knjižnice -<br />
2 1 1 510<br />
<strong>2007</strong><br />
tečaji SIST 1 400<br />
Slovenski kemijski dnevi 1 331<br />
IZUM -COBISS3/MI 1 271<br />
NUK - Komisija <strong>za</strong> 2 1 282<br />
priznavanje kvalifikacij<br />
bibl. stroke - strokovni<br />
izpit<br />
NUK - obvezni tečaji <strong>za</strong> 3 1 2.200<br />
pripravo na strokovni<br />
izpit<br />
NUK - Knjižnice <strong>in</strong><br />
1 65<br />
avtorsko pravo;<br />
Excel 1 306<br />
Konferenca ZBDS 1 2 1 1.422<br />
COBISS 3 –<br />
1 5 1250<br />
Zaloga/Serijske<br />
COBISS 3 - Izposoja 4 1.084<br />
Strokovna predavanja v 4 1 470<br />
okviru bibliotekarskih<br />
društev<br />
(NUK,CTK,IZUM)<br />
Diferencialni<br />
1 80<br />
bibliotekarski izpit (NUK)<br />
COBISS2/Izposoja 1 581<br />
sem<strong>in</strong>ar JN 2 2 1.299<br />
sem<strong>in</strong>ar delov. razm. 2 3 1.050<br />
tečaj varstva pri delu 1 209<br />
Knjižni sejem Frankfurt 1 1.208<br />
ICOLC 1 2.200<br />
Teč. <strong>za</strong> oper. sist. 2 2.516<br />
NT konferenca 2 450<br />
ONLINE 1 1.020<br />
Izobraževalni sem<strong>in</strong>ar o<br />
1 350<br />
javnih f<strong>in</strong>ancah <strong>in</strong><br />
držav.revidiranju<br />
S.s podr.f<strong>in</strong>.<strong>in</strong> rač. 3 769<br />
Sem.s pod.jav.nar. 1 210<br />
konferenca COBISS<br />
1 1 440<br />
<strong>2007</strong><br />
sem<strong>in</strong>ar <strong>za</strong> <strong>za</strong>konske<br />
1 320<br />
novosti<br />
tečaj prve pomoči 1 76<br />
IATUL-Stockholm 1 2.150<br />
Katalogi<strong>za</strong>cija-kreiranje<br />
<strong>za</strong>pisov (IZUM)<br />
/koti<strong>za</strong>cija/dnevnice/<br />
3 1.743<br />
24
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
nočitve/prevoz<br />
Katalogi<strong>za</strong>cijamonografske<br />
6 618<br />
publikacije<br />
(IZUM)<br />
Katalogi<strong>za</strong>cija monografij<br />
6 1.020<br />
(NUK)<br />
Vaje iz vseb<strong>in</strong>ske<br />
6 240<br />
ob<strong>dela</strong>ve monografskih<br />
publikacij (NUK)<br />
Preizkus znanja<br />
6 126<br />
katalogi<strong>za</strong>cija<br />
Uporaba progr.opr. 2 1 813<br />
COBISS2/Izpisistatistike<br />
<strong>za</strong> izposojo<br />
(IZUM)<br />
ba<strong>za</strong> CONOR (IZUM) 1 271<br />
Tečaji (novi <strong>in</strong>fo. viri,<br />
9 0<br />
novosti)<br />
CIB/UICB - mednarodna<br />
2 2.636<br />
konferenca <strong>in</strong> ICONDA<br />
Board<br />
USM term<strong>in</strong>ologija 1 0<br />
konferenca COBISS<br />
6 876<br />
<strong>2007</strong><br />
PATLIB konferenca 1 0<br />
Excel 4 780<br />
Word 5 1.040<br />
PowerPo<strong>in</strong>t 1 250<br />
COBISS/Izpisi-statistike<br />
7 1.897<br />
<strong>za</strong> izposojo (skrajšan, v<br />
CTK)<br />
COBISS/Zahtevnejše<br />
2 232<br />
iskanje<br />
vsota 36.641<br />
Sem<strong>in</strong>ar/konferenca I M S P N R F i T t d EUR<br />
Opomba: I – Oddelek <strong>za</strong> izposojo,<br />
M – Oddelek medknjižnično izposojo <strong>in</strong> posredovanje dokumentov,<br />
S – Specializirani <strong>in</strong>formacijski oddelki <strong>za</strong> tehniko <strong>in</strong> naravoslovje,<br />
P – Oddelek <strong>za</strong> pridobivanje <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vo gradiva,<br />
N – Nemška čitalnica,<br />
R – Oddelek <strong>za</strong> razvoj <strong>in</strong> svetovanje,<br />
F – F<strong>in</strong>ančno-računovodska služba,<br />
i - Služba <strong>za</strong> <strong>in</strong>formacijsko tehnologijo,<br />
T – Tajništvo knjižnice,<br />
t – tajnik knjižnice,<br />
d – direktor knjižnice.<br />
Program usposabljanj se iz najrazličnejših vzrokov nikoli ne izvede v celoti, <strong>za</strong>to bo<br />
predvidena reali<strong>za</strong>cija le okrog 80%.<br />
Kadrovski načrt <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong> je priloga tega načrta <strong>in</strong> je iz<strong>dela</strong>n po sedaj veljavnih predpisih<br />
ter bo predvidoma ob rebalansu <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong> predvidoma v celoti temeljil na novem Zakonu<br />
o sistemu plač v javnem sektorju. V kadrovskem načrtu so prika<strong>za</strong>ni količniki po sedaj veljavni<br />
Kolektivni pogodbi <strong>za</strong> dejavnost vzgoje <strong>in</strong> izobraževanja v RS. Potrebni pa bodo popravki,<br />
glede na spremembe <strong>in</strong> novosti predpisov s področja plač.<br />
Povišanje plač v skladu z novim plačnim sistemom se predvideva v mesecu juliju <strong>2007</strong>.<br />
25
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
Rast plač lahko predvidimo skladno z izhodišči iz napovedi Urada <strong>za</strong> makroekonomske analize <strong>in</strong><br />
razvoj, še bolj natančno pa po sprejetem rebalansu proračuna <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong>.<br />
3.3.6 Investicije<br />
Knjižnica razen nabave knjižničnega gradiva <strong>in</strong> opreme v točki 3.3.8 ne načrtuje nobenih<br />
<strong>in</strong>vesticij v letu 2006.<br />
3.3.7 Investicijsko vzdrževanje<br />
Knjižnica ne načrtuje nobenega <strong>in</strong>vesticijskega vzdrževanja v letu <strong>2007</strong>.<br />
3.3.8 Oprema<br />
Št.<br />
prioritete<br />
Oprema<br />
Prostor<br />
Vrednost<br />
opreme v letu<br />
<strong>2007</strong> v EUR<br />
Viri sredstev <strong>in</strong> njihov delež<br />
v letu <strong>2007</strong> (v EUR)<br />
MVZT Lastna Namens<br />
sredstva ka<br />
sredstva<br />
<strong>za</strong><br />
opremo<br />
<strong>za</strong><br />
<strong>in</strong>valide<br />
1 Kompaktne skladišče TR3 38.391 38.391 0 0<br />
police <strong>za</strong><br />
skladišče<br />
2 Dodatna klet TR3 1126 1126<br />
oprema <strong>in</strong><br />
namestitev<br />
telefonske<br />
centrale<br />
3 Računalniška različni prostori 10.432 7890 2542 0<br />
strojna oprema TR3<br />
4 Programska različni prostori 835 835<br />
oprema<br />
osebnih<br />
TR3<br />
računalnikov <strong>in</strong><br />
strežnikov<br />
5 Stopniščno stopnice iz avle 6259 640 5619<br />
dvigalo <strong>za</strong> v TR3<br />
gibalno ovirane<br />
osebe<br />
6 Police <strong>za</strong> knjige različni prostori 1252 1252<br />
<strong>in</strong> drugo TR3<br />
pohištvo<br />
7 Druga oprema različni prostori 1950 1950<br />
TR3<br />
Skupaj 46.281 8345 5619<br />
3.3.9 Izhodišča <strong>in</strong> ka<strong>za</strong>lci, na katerih temeljijo izračuni <strong>in</strong> ocene potrebnih sredstev<br />
Izhodišča <strong>za</strong> pripravo f<strong>in</strong>ančnega načrta so:<br />
• vrednost količnika <strong>za</strong> plače od 1. 12. 2006 do 30. 6. <strong>2007</strong> je 55.536,00 SIT oz. 231,75<br />
EUR (izplačilo <strong>za</strong> 7 mesecev),<br />
• vrednost količnika <strong>za</strong> plače od 1. 7. <strong>2007</strong> do 30. 11. <strong>2007</strong> (izplačilo <strong>za</strong> 5 mesecev) se<br />
poveča <strong>za</strong> 1,3 %,<br />
26
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
• rast sredstev <strong>za</strong> plače iz naslova napredovanja <strong>in</strong> vrednotenja delovne dobe je lahko<br />
največ 1 %,<br />
• sredstva <strong>za</strong> izplačilo delovne uspešnosti so 2 % od sredstev <strong>za</strong> plače,<br />
• sredstva <strong>za</strong> povračila <strong>in</strong> nadomestila, regres <strong>za</strong> letni dopust <strong>in</strong> druge izdatke<br />
<strong>za</strong>poslenim se lahko povečajo <strong>za</strong> povprečno letno rast cen (2,1 %),<br />
• odpravn<strong>in</strong>a ob upokojitvi: tri povprečne plače v RS oziroma tri <strong>za</strong>dnje plače<br />
<strong>za</strong>poslenega, če je to <strong>za</strong>nj ugodneje;<br />
• povračilo stroškov prevo<strong>za</strong> na delo <strong>in</strong> z <strong>dela</strong>: stroški javnega prevo<strong>za</strong>,<br />
• premije kolektivnega dodatnega pokojn<strong>in</strong>skega <strong>za</strong>varovanja: sredstva <strong>za</strong> izplačilo<br />
premij se lahko povečajo <strong>za</strong> povprečno letno rast cen (2,1 %),<br />
• davek na izplačane plače: poleg upoštevanja splošne rasti plač je treba upoštevati<br />
Zakon o davku na izplačane plače (Uradni list RS, št. 21/06 – uradno prečiščeno<br />
besedilo) s katerim se stopnja davka znižuje – <strong>za</strong> 20 % znižati sredstva <strong>za</strong> davek na<br />
izplačane plače,<br />
• izdatki <strong>za</strong> blago <strong>in</strong> storitve lahko povečajo <strong>za</strong> predvideno stopnjo <strong>in</strong>flacije iz<br />
proračunskega priročnika <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong> <strong>in</strong> <strong>2008</strong> (2,1 %),<br />
• sredstva <strong>za</strong> nakup opreme <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong>, načrtovana v predlogu proračuna <strong>za</strong> leto<br />
<strong>2007</strong>, so 46.281 EUR:<br />
• nakup opreme <strong>2008</strong>: upošteva se splošno pravilo, to je predvidena stopnja <strong>in</strong>flacije<br />
(2,1%). V predlogu proračuna so ta sredstva načrtovana v viš<strong>in</strong>i 47.253 EUR.<br />
3.4 Kratkoročni cilji <strong>in</strong> naloge <strong>za</strong> leto <strong>2008</strong><br />
3.4.1 Knjižnična dejavnost<br />
1 Zagotavljati dostop do virov <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacij po <strong>in</strong>ternetu (<strong>za</strong>gotovitev dostopa do<br />
vsaj 1000 naslovov elektronskih revij <strong>in</strong> elektronskih knjig, 95% letna razpoložljivost<br />
strežnikov CTK, uporabo vsaj 220.000 polnotekstovnih dokumentov (štetih po<br />
metodi COUNTER).<br />
2 Zagotavljati dostop do knjižničnega gradiva <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacij v čitalnicah ter prostor <strong>za</strong><br />
študij (po delovnem koledarju <strong>za</strong> leto <strong>2008</strong>, 170 čitalniških mest, najmanj 40 osebnih<br />
računalnikov <strong>in</strong> term<strong>in</strong>alov vključno z računalniško učilnico, Nemško čitalnico <strong>in</strong><br />
računalniki <strong>za</strong> uporabnike v SIC-ih).<br />
3 Omogočati klasično izposojo (108.000 enot na dom skupaj z Nemško čitalnico),<br />
medknjižnično izposojo knjižničnega gradiva ter posredovanje dokumentov (8.500<br />
posredovanih enot).<br />
4 Posredovati <strong>in</strong>formacije (875 tematskih poizvedb), izdelovati bibliografske <strong>za</strong>pise <strong>in</strong><br />
sodelovati pri sistemu vrednotenja znanstvene <strong>in</strong> strokovne uspešnosti.<br />
5 Digitali<strong>za</strong>cija <strong>in</strong> urejanje elektronskih dokumentov <strong>za</strong> potrebe UL.<br />
6 Organizirati usposabljanje uporabnikov <strong>in</strong> knjižničarjev ter prakso študentov<br />
bibliotekarstva (20 tečajev, sem<strong>in</strong>arjev ali predavanj <strong>in</strong> 15 skup<strong>in</strong>skih obiskov,<br />
skupno z Nemško čitalnico).<br />
7 Zaključiti <strong>in</strong>tenzivno urejanje, ob<strong>dela</strong>vo <strong>in</strong> odpisovanje gradiva iz dislociranega<br />
skladišča.<br />
Ka<strong>za</strong>lci <strong>za</strong> knjižnico, s katerimi se vrednoti izpolnjevanje ciljev:<br />
Določanje ka<strong>za</strong>lnikov <strong>za</strong> merjenje doseganja ciljev <strong>in</strong> uspešnosti visokošolskih knjižnic<br />
v <strong>leti</strong>h 2006-<strong>2008</strong><br />
Načrtovana vrednost Teža<br />
Z.<br />
Ime ka<strong>za</strong>lnika<br />
ka<strong>za</strong>lnika v <strong>leti</strong>h ka<strong>za</strong>l Opis ka<strong>za</strong>lnika<br />
št.<br />
2006 <strong>2007</strong> <strong>2008</strong> nika<br />
27
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
1a Število aktivnih uporabnikov 1 9.500 8.400 7.400 20<br />
1b<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
Delež študentov med aktivnimi<br />
uporabniki<br />
Letni prirast vseh enot gradiva, ki ga<br />
ponuja knjižnica (knjig, priročnikov, revij,<br />
spletno gradivo, elektronski mediji, itd.)<br />
Letni prirast spletnih enot gradiva, ki ga<br />
ponuja knjižnica<br />
Število pregledanega gradiva v<br />
elektronski obliki<br />
0,77 0,77 0,77 10<br />
4.500 4.000 4.000 10<br />
1.500 1.500 1.000 15<br />
200.000 210.000 220.000 40<br />
Število računalnikov, preko katerih<br />
uporabniki v knjižnici lahko dostopajo do 40 40 40 5<br />
<strong>in</strong>formacij 2<br />
Gre <strong>za</strong> število<br />
spletnih naslovov,<br />
do katerih<br />
knjižnica omogoča<br />
dostop.<br />
Drugi ka<strong>za</strong>lci knjižnične dejavnosti<br />
Ka<strong>za</strong>lec Leto 2005 Načrt <strong>za</strong> leto <strong>2008</strong><br />
Število na dom izposojenega<br />
gradiva 151.901<br />
108.000<br />
(90.000 monografskih, 10.000 serijskih, 8.000 v<br />
Nemški čitalnici)<br />
Število izposojenega gradiva<br />
v čitalnico (brez standardov)<br />
92.000 45.000<br />
Število uporabnikov, ki so se<br />
udeležili izobraževanj (brez N.<br />
1414 1000<br />
č.)<br />
Število posredovanih enot v<br />
medknjižnični izposoji<br />
10.726 8.500<br />
Razmerje med posredovanimi<br />
<strong>in</strong> <strong>za</strong>htevanimi enotami iz<br />
95 % 92 %<br />
medknjižnične izposoje<br />
Število naslovov naročene<br />
tiskane periodike (nakup)<br />
521 350<br />
Število kupljenih knjig 2582 2500<br />
Število organiziranih<br />
izobraževanj <strong>za</strong> uporabnike<br />
34<br />
tečajev/pred<br />
avanj + 33<br />
skup<strong>in</strong>skih<br />
obiskov<br />
20 tečajev/predavanj + 15 skup<strong>in</strong>skih obiskov<br />
1 Število uporabnikov z vsaj eno <strong>za</strong>beleženo transakcijo v sistemu COBISS (vpis, izposoja, vračilo, podaljšava<br />
gradiva). Dejansko število uporabnikov storitev CTK je <strong>za</strong>radi IP nač<strong>in</strong>a avtentikacije <strong>za</strong> dostop do e-virov veliko<br />
večje, saj lahko e-vire CTK uporabljajo vsi <strong>za</strong>posleni <strong>in</strong> študentje Univerze v Ljubljani, ne glede na to, ali so<br />
vpisani v evidenco članstva CTK. Neevidentirani uporabniki CTK so tudi naključni obiskovalci <strong>in</strong> pa študentje, ki<br />
niso vpisani v evidenco članstva CTK, a vsakodnevno uporabljajo čitalnico <strong>in</strong> ostale vire CTK.<br />
2 V prostorih CTK je uporabnikom na voljo uporaba brezžičnega omrežja Eduroam, ki uporabnikom omogoča<br />
brezplačen dostop.<br />
28
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
DELOVNI KOLEDAR ZA LETO <strong>2008</strong><br />
IZPOSOJA, ČITALNICA IN PROSTI PRISTOP<br />
ODPRTO<br />
vse mesece razen julija<br />
<strong>in</strong> avgusta<br />
od ponedeljka do petka 7:30 – 21:30<br />
sobota 8:00 – 13:00<br />
letne počitnice 7:30 – 15:00<br />
ODPRTO KRAJŠI ČAS od 1. julija do vključno<br />
31. avgusta<br />
30. aprila sreda 7:30 – 14:00<br />
30. oktobra četrtek 7:30 – 14:00<br />
24. decembra sreda 7:30 – 14:00<br />
31. decembra sreda 7:30 – 14:00<br />
ZAPRTO 1. januarja torek<br />
2. januarja sreda<br />
8. februarja petek<br />
24. marca ponedeljek<br />
1. maja četrtek<br />
2. maja petek<br />
25. junija sreda<br />
15. avgusta petek<br />
31. oktobra petek<br />
1. novembra sobota<br />
25. decembra četrtek<br />
26. decembra petek<br />
MEDKNJIŽNIČNA IZPOSOJA IN SPECIALIZIRANI INFORMACIJSKI CENTRI ZA TEHNIKO IN<br />
NARAVOSLOVJE<br />
ODPRTO vse mesece od ponedeljka do petka 8:00 - 15:00<br />
ODPRTO KRAJŠI ČAS 30. aprila sreda 8:00 - 14:00<br />
30. oktobra četrtek 8:00 - 14:00<br />
24. decembra sreda 8:00 - 14:00<br />
31. decembra sreda 8:00 - 14:00<br />
ZAPRTO 1. januarja torek<br />
2. januarja sreda<br />
8. februarja torek<br />
24. marca ponedeljek<br />
1. maja četrtek<br />
2. maja petek<br />
25. junija sreda<br />
15. avgusta petek<br />
31. oktobra ponedeljek<br />
1. novembra sobota<br />
25. decembra četrtek<br />
26. decembra petek<br />
3.4.2 Mednarodna dejavnost<br />
• Nemška čitalnica CTK bo sodelovala z Goethe Institutom pri pripravi kulturnega<br />
<strong>program</strong>a na stroške Instituta.<br />
• So<strong>dela</strong>vka CTK bo sodelovala pri upravljanju mednarodne podatkovne zbirke<br />
ICONDA.<br />
• So<strong>dela</strong>vci se bodo udeležili več mednarodnih konferenc<br />
• CTK se bo primerjala z nemškimi visokošolskimi knjižnicami z <strong>in</strong>deksom BIX.<br />
3.4.3 Upravne naloge<br />
3.4.3.1 Naloge <strong>in</strong> pričakovani rezultati tajništva<br />
a. Naloge tajnika:<br />
29
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
• organiziranje <strong>in</strong> vodenje tajništva,<br />
• izvajanje odločitev sveta <strong>za</strong>voda, ki jih po statutu ne izvršuje direktor,<br />
• izvajanje odločitev direktorja,<br />
• nadziranje <strong>dela</strong> f<strong>in</strong>ančno-računovodske službe,<br />
• nadzor nad postopki javnih naročil <strong>in</strong> organi<strong>za</strong>cija <strong>dela</strong> na tem področju,<br />
• priprava splošnih <strong>in</strong> posamičnih pravnih aktov,<br />
• sodelovanje pri pripravi plač <strong>in</strong> delovne uspešnosti,<br />
• priprava kadrovskega načrta,<br />
• sodelovanje pri strokovnem delu konzorcijskih nabav knjižničnega gradiva,<br />
• organi<strong>za</strong>cija notranje revizije,<br />
• opravljanje nalog strokovnega <strong>dela</strong>vca <strong>za</strong> varnost <strong>in</strong> zdravje pri delu po pooblastilih<br />
na podlagi opravljenega splošnega <strong>dela</strong> strokovnega izpita iz varnosti <strong>in</strong> zdravja pri<br />
delu,<br />
• sodelovanje pri postopkih upravljanja s stvarnim premoženjem CTK oz. države.<br />
b. Uskladitev poslovanja z novimi predpisi<br />
Nadaljevali bomo s postopki notranjega revidiranja, ki ga bo izvajal zunanji izvajalec skladno z<br />
določili <strong>in</strong>ternega pravilnika <strong>in</strong> revizijskimi standardi.<br />
V primeru večjih nabav, ki bodo presegle mejne vrednosti <strong>za</strong> objavo v Uradnem listu RS v<br />
okviru konzorcijev predvidevamo tudi, da bomo pripravili javne razpise, ki se bodo objavili v<br />
uradnih glasilih Evropske Unije, kar bo terjalo še dodatna usposabljanja s področja javnih<br />
naročil <strong>in</strong> obsežne priprave gradiva <strong>za</strong> posamezne razpise.<br />
Z oddelkom <strong>za</strong> pridobivanje <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vo gradiva bomo sodelovali pri pripravi pogodb <strong>in</strong><br />
sporazumov v okviru konzorcijskih nabav <strong>za</strong> Univerzo v Ljubljani <strong>in</strong> <strong>za</strong> ostale partnerje, ki bodo<br />
pristopili zraven.<br />
Obetajo se tudi spremembe predpisov s področja f<strong>in</strong>anciranja, kar bomo ves čas spremljali.<br />
Potrebno bo nadaljevati z ureditvijo pravnega statusa nepremičn<strong>in</strong>, ki jih upravlja CTK.<br />
Skladno z Zakonom o varnosti <strong>in</strong> zdravju pri delu <strong>in</strong> izjavo o varnosti z oceno tveganja bo<br />
potrebno nadaljevati z opravljanjem zdravniških pregledov <strong>za</strong> <strong>za</strong>poslene.<br />
Sproti bomo tudi izvajali predpise s področja knjižnične dejavnosti <strong>in</strong> v ta namen sodelovali s<br />
pristojno <strong>in</strong>špektorico <strong>za</strong> knjižnice.<br />
Ves čas se bomo trudili, da bomo imeli sprotno urejen dostop do <strong>in</strong>formacij javnega značaja<br />
skladno z <strong>za</strong>konom.<br />
Predvidena je notranja revizija poslovanja.<br />
Stroški izvajanja predpisov v <strong>2008</strong>:<br />
področje<br />
2. notranja revizija poslovanja javnega<br />
<strong>za</strong>voda<br />
2. objava javnih razpisov <strong>in</strong> rezultatov ter<br />
ponovitev javnih razpisov<br />
3. zdravniški pregledi na 60 mesecev<br />
(predvidoma 10 <strong>dela</strong>vcev vsako leto)<br />
4. iz<strong>dela</strong>va ocene tveganja<br />
5. strokovna <strong>dela</strong> varnosti pri delu<br />
skupaj v <strong>2008</strong><br />
okvirni stroški v EUR z DDV (<strong>in</strong> v SIT)<br />
6259,39 (1.500.000 SIT)<br />
1043,23 (250.000 SIT)<br />
1251,88 (300.000 SIT)<br />
834.58 (300.000 SIT)<br />
834.58 (300.000 SIT)<br />
11058,25 (2.650.000 SIT)<br />
30
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
c. Upravljanje z nepremičn<strong>in</strong>ami v lasti Republike Slovenije<br />
1. skladišče (baraka) Valjhunova ul. 8, Ljubljana<br />
Če rušitev objekta <strong>za</strong>radi kakršnih koli razlogov ne bo izvedena v letu <strong>2007</strong>, jo bomo izvedli v<br />
letu <strong>2008</strong>. Na podlagi odločbe o uporabnem dovoljenju ni možnosti, da bi nam odškodn<strong>in</strong>a<br />
<strong>za</strong> objekt bila priznana.<br />
2. stanovanje Adamičeva 10, Ljubljana<br />
Predviden je prihodek iz naslova najemn<strong>in</strong> v viš<strong>in</strong>i 1251,88 EUR (300.000 SIT) letno ter 100%<br />
prihranek pri obratovalnih stroških, ki bodo še naprej v celoti bremenili najemnika.<br />
d. Nadaljevanje najema prostorov v stavbi TR3 <strong>in</strong> možne druge rešitve - srednjeročne <strong>in</strong><br />
dolgoročne usmeritve<br />
Predvideno je nadaljevanje najema v objektu TR3, saj je najemna pogodba med državo <strong>in</strong><br />
družbo NLB Propria sklenjena <strong>za</strong> nedoločen čas.<br />
e. Pričakovani rezultati tajnika:<br />
• izvedeni novi predpisi s področja plač,<br />
• organi<strong>za</strong>cija <strong>in</strong> izvedba vseh potrebnih javnih razpisov (v sodelovanju s komisijo)<br />
vključno z evropskimi razpisi,<br />
• izpeljava vseh potrebnih postopkov javnih naročil male vrednosti, ki so v pristojnosti<br />
tajnika,<br />
• ažuriranje notranjih splošnih pravnih aktov (pravilniki, navodila) glede na prioritete v<br />
delovnem procesu,<br />
• urejena vseb<strong>in</strong>a pogodb, ki jih sklene CTK,<br />
• urejene kadrovske <strong>za</strong>deve <strong>in</strong> pregledane ter urejene pogodbe o <strong>za</strong>poslitvi,<br />
• ureditev varstva osebnih podatkov <strong>in</strong> dostopa do <strong>in</strong>formacij javnega značaja <strong>za</strong>radi<br />
sprememb <strong>za</strong>konodaje <strong>in</strong> po potrebi sodelovanje z <strong>in</strong>formacijskim pooblaščencem,<br />
• organi<strong>za</strong>cija notranjega revidiranja,<br />
• izvedba predpisov s področja varnosti <strong>in</strong> zdravja pri delu glede na f<strong>in</strong>ančne zmožnosti<br />
CTK.<br />
f. Naloge <strong>in</strong> pričakovani rezultati tajnice vodstva:<br />
• opravljanje strokovnih <strong>in</strong> izvedbenih nalog na kadrovskem področju (priprava<br />
osnutkov odločb, sklepov, pogodb o izobraževanju <strong>in</strong> <strong>za</strong>poslitvi),<br />
• urejanje podatkov <strong>za</strong> zdravstveno <strong>in</strong> socialno <strong>za</strong>varovanje <strong>za</strong> <strong>dela</strong>vce <strong>in</strong> njihove<br />
druž<strong>in</strong>ske člane,<br />
• posredovanje <strong>za</strong>htevanih podatkov na <strong>za</strong>vod <strong>za</strong> pokojn<strong>in</strong>sko <strong>in</strong> <strong>in</strong>validsko<br />
<strong>za</strong>varovanje Slovenije,<br />
• prijavljanje <strong>dela</strong>vcev na preventivne zdravniške preglede skladno z izjavo o varnosti z<br />
oceno tveganja <strong>in</strong> zdravstveno oceno tveganja pooblaščenega zdravnika ter ukrepi<br />
<strong>za</strong> odpravo tega tveganja,<br />
• evidentiranje prejete pošte v tajništvu CTK,<br />
• pripravljanje popisa gradiva v arhivu CTK skladno z veljavno <strong>za</strong>konodajo <strong>in</strong> arhiviranje.<br />
Pisarniški referent v tajništvu opravlja podporo navedenim nalogam tajnika, tajnice vodstva<br />
knjižnice <strong>in</strong> direktorja ter fakturira. Pričakuje se najmanj tako uspešna podpora pri delu, kot jo<br />
je <strong>za</strong>gotavljal do sedaj.<br />
3.4.3.2 Naloge <strong>in</strong> pričakovani rezultati f<strong>in</strong>ančno-računovodske službe<br />
• opravlja plačila <strong>in</strong> tekoče ureja, <strong>za</strong>jema, knjigovodsko evidentira ( v glavno knjigo <strong>in</strong><br />
analitične evidence) <strong>in</strong> sporoča podatke,<br />
• vodi davčne evidence <strong>za</strong> CTK v skladu s predpisi s tega področja,<br />
31
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
• izvaja računovodski nadzor <strong>in</strong> nadzor nad izpolnjevanjem terjatev <strong>in</strong> plačilom<br />
obveznosti <strong>in</strong> arhivira izvirnike knjigovodskih list<strong>in</strong>,<br />
• spremljanje zunanjih predpisov s f<strong>in</strong>ančno – računovodskega področja <strong>in</strong> skrb <strong>za</strong><br />
pravočasno uporabo le teh pri delu, v sodelovanju s tajnikom CTK,<br />
• sodelovanje s tajnikom CTK pri pripravi notranjih aktov z f<strong>in</strong>ančno – računovodskega<br />
področja (v pripravi sprememba Pravilnika o računovodstvu),<br />
• izvaja obračun plač <strong>in</strong> drugih izdatkov <strong>za</strong>poslenim <strong>in</strong> skrbi <strong>za</strong> evidence na tem<br />
področju (oddaja podatkov o dohodn<strong>in</strong>i DURS-u – rok 31.01. v letu, prijava podatkov<br />
<strong>in</strong> spremembe podatkov o obdobju <strong>za</strong>varovanja <strong>in</strong> plači na obrazcih M4/M8 na ZPIZ<br />
– rok 30.04. v letu)<br />
• pripravljanje f<strong>in</strong>ančnih načrtov <strong>in</strong> priprava reali<strong>za</strong>cije le-teh (<strong>za</strong> MVZT – visoko šolstvo<br />
v skladu s pogodbo o f<strong>in</strong>anciranju dejavnosti najmanj 4x letno, <strong>za</strong> ARRS glede na<br />
določila pogodbe o sof<strong>in</strong>anciranju oziroma najmanj 1x letno, <strong>za</strong> MK <strong>za</strong> Nemško<br />
čitalnico najmanj 2x letno, <strong>za</strong> potrebe vodstva CTK praviloma mesečno oziroma po<br />
potrebi)<br />
• pripravlja letno računovodsko poročilo <strong>in</strong> obvezne računovodske izkaze (<strong>za</strong>konski rok<br />
<strong>za</strong> oddajo je 28. februar naslednjega leta <strong>za</strong> predhodno leto)<br />
• pripravlja premoženjsko bilanco (rok <strong>za</strong> oddajo je 30. april <strong>za</strong> bilanco predhodnega<br />
leta).<br />
• pripravlja druga poročila po potrebi <strong>in</strong> glede na <strong>za</strong>konske predpise (statistika<br />
f<strong>in</strong>ančnih računov – Banka Slovenije, statistična poročila <strong>za</strong> Statistični urad RS <strong>in</strong><br />
drugo)<br />
Pričakovani rezultati F<strong>in</strong>ančno računovodske službe so predvsem skrb <strong>za</strong> tekoča plačila <strong>in</strong><br />
urejanje, <strong>za</strong>jemanje, knjigovodsko evidentiranje, računovodski nadzor <strong>in</strong> pravočasno<br />
sporočanje podatkov ter priprava zgoraj naštetih poročil <strong>in</strong> reali<strong>za</strong>cija nalog tako, kot je to<br />
bilo v preteklih <strong>leti</strong>h.<br />
3.4.3.3 Naloge direktorja:<br />
• organiziranje <strong>in</strong> vodenje,<br />
• vodenje strokovnega <strong>dela</strong>,<br />
• predstavljanje <strong>in</strong> <strong>za</strong>stopanje,<br />
• skrb <strong>za</strong> izvajanje poslovne politike <strong>in</strong> <strong>program</strong>a <strong>dela</strong>,<br />
• organiziranje <strong>in</strong> usklajevanje delovnega procesa,<br />
• skrb <strong>za</strong> izvajanje odločitev sveta <strong>za</strong>voda,<br />
• priprava <strong>program</strong> <strong>dela</strong>,<br />
• dopolnitev srednjeročnega <strong>program</strong>a <strong>dela</strong>,<br />
• priprava poročila o delu <strong>in</strong> poslovanju,<br />
• skrb <strong>za</strong> materialno <strong>in</strong> f<strong>in</strong>ančno poslovanje,<br />
• sprememba sistemi<strong>za</strong>cije delovnih mest,<br />
• sodelovanje pri pripravah <strong>za</strong> novogradnjo.<br />
Pričakovan rezultat <strong>dela</strong> direktorja je, da bo knjižnica v letu <strong>2008</strong> dosegla približno tak rezultat<br />
<strong>dela</strong>, kot jih je v nekaj preteklih <strong>leti</strong>h.<br />
3.4.4 Druge naloge CTK<br />
3.4.4.1 Informati<strong>za</strong>cija CTK <strong>in</strong> pomoč pri <strong>za</strong>gotavljanju digitalnih vseb<strong>in</strong><br />
Naloge tekoče podpore <strong>in</strong> ostale sprotne naloge<br />
• <strong>za</strong>gotavljanje obratovalnega stanja mreže PC<br />
• vzdrževanje elektronske čitalnice v prostem pristopu <strong>in</strong> podpora uporabnikom<br />
• vzdrževanje računalniške učilnice <strong>in</strong> podpora pri izvajanju izobraževanj <strong>za</strong> uporabnike<br />
• izobraževanje <strong>in</strong> podpora <strong>za</strong>poslenim pri tekočem delu<br />
• izvajanje varnostne politike<br />
32
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
• vzdrževanje domače strani <strong>in</strong> ostalih <strong>in</strong>formacijskih sistemov<br />
• vzdrževanje strežnikov <strong>in</strong> podatkovnih zbirk<br />
• nabave <strong>in</strong> <strong>in</strong>stalacije opreme<br />
• reševanje okvar <strong>in</strong> trenutnih problemov<br />
• storitve arhiviranja, tiskanja <strong>in</strong> drugih uslug<br />
• oblikovanje besedil <strong>in</strong> tiskanje edicij<br />
• organi<strong>za</strong>cijska pomoč (sem<strong>in</strong>arji, konference…)<br />
• ostale tekoče naloge<br />
Razvojne naloge<br />
• Nadaljnji razvoj spletnega mesta CTK <strong>in</strong> <strong>program</strong>ske opreme <strong>za</strong> dostop do elektronskih<br />
publikacij <strong>in</strong> drugih <strong>in</strong>formacijskih virov.<br />
• Nadaljnji razvoj podpornih sistemov v elektronski čitalnici <strong>in</strong> prostem pristopu.<br />
• Sodelovanje pri gradnji zbirke doktorskih disertacij, magisterijev <strong>in</strong> diplom <strong>za</strong><br />
<strong>za</strong><strong>in</strong>teresirane fakultete.<br />
• Sodelovanje v COBISS projektih (nabava, OPAC) v skladu z aktivnostmi IZUMa.<br />
3.4.4.2 Dejavnost osrednjih specializiranih <strong>in</strong>formacijskih centrov<br />
Cilja dejavnosti sta <strong>za</strong>gotoviti primerne <strong>in</strong>formacije uporabnikom <strong>in</strong> urediti bibliografsko bazo<br />
raziskovalcev.<br />
Osrednji specializirani <strong>in</strong>formacijski center bo opravljal naslednje naloge:<br />
• obdelovanje, organiziranje, vrednotenje, arhiviranje <strong>in</strong> posredovanje specializiranih<br />
<strong>in</strong>formacij <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacijskih virov,<br />
• izvajanje selekcije pri vnosu bibliografskih <strong>za</strong>pisov v bibliografsko bazo raziskovalcev<br />
ter spremljanje <strong>in</strong> nadziranje ustreznosti razvrstitve bibliografskih <strong>za</strong>pisov.<br />
Pričakovani rezultati: 875 tematskih poizvedb, 200 vnosov v ICONDO, 2500 določitev<br />
tipologije, 180 bibliografskih <strong>za</strong>pisov, 3000 vseb<strong>in</strong>skih ob<strong>dela</strong>v.<br />
3.4.4.3 Dejavnost Nemške čitalnice<br />
Cilj Nemške čitalnice je utrjevanje vloge kulturnega posredovalca nemških dežel v Sloveniji.<br />
Naloge čitalnice so:<br />
• izposoja gradiva, posredovanje <strong>in</strong>formacij, dostopnost čitalnice,<br />
• nabava gradiva,<br />
• ob<strong>dela</strong>va knjižničnega gradiva,<br />
• predstavitvena dejavnost,<br />
• sodelovanje z <strong>in</strong>stitucijami doma <strong>in</strong> v tuj<strong>in</strong>i.<br />
Pričakovani rezultati v letu <strong>2008</strong> so: 8000 na dom izposojenih enot, 900 <strong>in</strong>formacij, 650 aktivnih<br />
članov, 20 uvajalnih tečajev <strong>za</strong> 400 udeležencev, 250 vseb<strong>in</strong>sko ob<strong>dela</strong>nih knjižničnih enot <strong>za</strong><br />
vnos v COBISS.<br />
3.4.5 Kadrovska politika <strong>in</strong> kadrovski načrt<br />
Število <strong>za</strong>poslenih na dan 31.12.2006 je bilo 48 na 47 <strong>za</strong>sedenih delovnih mestih (v ekvivalentu<br />
polne <strong>za</strong>poslitve – polnega delovnega časa), ker sta dve <strong>dela</strong>vki <strong>dela</strong>li s polovičnim <strong>dela</strong>vnim<br />
časom. V letu <strong>2008</strong> načrtujemo zmanjšanje števila <strong>za</strong>poslenih v skladu z <strong>za</strong>htevo m<strong>in</strong>istrstev <strong>za</strong><br />
0,5% glede na leto <strong>2007</strong> oziroma <strong>za</strong> 1% glede na leto 2006. Kadrovanje bo usmerjeno<br />
predvsem v iskanje <strong>dela</strong>vcev <strong>za</strong> nadomeščanje <strong>dela</strong>vk, ki bodo na porodniškem dopustu oz.<br />
<strong>za</strong>časno odsotnih <strong>dela</strong>vcev. S tem bomo zmanjšali tveganje <strong>in</strong> opravili vse <strong>za</strong>stavljene naloge<br />
<strong>in</strong> cilje.<br />
33
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
Spremembe sistemi<strong>za</strong>cije so predvidene v primeru sprememb predpisov s področja plač, kar<br />
bo potrebno izvesti z dnem <strong>za</strong>četka izvajanja Zakona o sistemu plač v javnem sektorju oz.<br />
pod<strong>za</strong>konskih aktov, sprejetih na njegovi podlagi. Spremembe sistemi<strong>za</strong>cije bodo morda<br />
potrebne tudi <strong>za</strong>radi spremembe predpisov s področja davkov glede bonitet <strong>in</strong> podobnega,<br />
varstva pri delu glede obveznih <strong>za</strong>ščitnih sredstev <strong>in</strong> obveznih zdravstvenih pregledov oz.<br />
zdravstvenih <strong>za</strong>htev <strong>za</strong> opravljanje <strong>dela</strong> na določenem delovnem mestu ter tudi predpisov s<br />
področja vzgoje <strong>in</strong> izobraževanja, če bo <strong>za</strong> določena delovna mesta potrebno izpolnjevati<br />
nove <strong>za</strong>hteve glede izobrazbe v zvezi s spremembami nazivov po končanem študiju oz.<br />
izobraževanju.<br />
Ker pri nekaterih delovnih mestih med <strong>za</strong>poslenimi nimamo rezerve <strong>za</strong> primer bolniških<br />
odsotnosti, smo nujno ve<strong>za</strong>ni na občasno pomoč preko študentskega servisa. Tudi pri<br />
pospešenem izločanju neažurnega gradiva <strong>in</strong> selitvi gradiva v TR3 si bomo pomagali s<br />
študenti.<br />
a) Predvidena napredovanja v letu <strong>2008</strong><br />
Predvidenih je 7 rednih napredovanj.<br />
Delavec<br />
količnik osnovne<br />
plače<br />
količnik<br />
napredovanja<br />
Sprememba<br />
Količnika<br />
1. 2,40 2,50 0,10 od 1.1.<strong>2008</strong><br />
2. 3,40 3,60 0,20 od 1.1.<strong>2008</strong><br />
4. 4,20 4,40 0,20 od 1.9.<strong>2008</strong><br />
5. 2,20 2,30 0,10 od 1.9.<strong>2008</strong><br />
6. 2,90 3,00 0,10 od 1.9.<strong>2008</strong><br />
7. 4,40 4,70 0,30 od 1.9.<strong>2008</strong><br />
skupaj v <strong>2008</strong> 1,00<br />
Pri vseh napredovanjih je potrebno upoštevati, da bo predvidoma prišlo do spremembe<br />
količnikov v plačne razrede, kar lahko okvirno predvidimo po plačni lestvici, ki je priloga<br />
Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Ur.l. RS 56/02 s spr. <strong>in</strong> dop.). V primeru prevedbe v<br />
plačne razrede bo glede na uvrstitev v plačni razred mogoče tudi, da do posameznih<br />
napredovanj ne bo prišlo skladno z določili navedenega <strong>za</strong>kona.<br />
b) Dodatki:<br />
Spremembe dodatkov bodo upoštevane glede na rast plač v novem plačnem sistemu.<br />
c) Podiplomski študij<br />
Če se bo kateremu od tistih, ki nameravajo magistrirati v <strong>2007</strong>, študij <strong>za</strong>vlekel, bo magistriral v<br />
<strong>2008</strong>.<br />
d) Jubilejne nagrade v letu <strong>2008</strong>: nihče od <strong>za</strong>poslenih ne bo dosegel pogoja <strong>za</strong> jubilejno nagrado.<br />
Še najprej se bo podpiralo izobraževanje v <strong>in</strong>teresu delodajalca, kolikor nam bodo to<br />
omogočala f<strong>in</strong>ančna sredstva. Ostalim <strong>dela</strong>vcem bomo glede na možnosti delodajalca<br />
omogočili izobraževanje v lastnem <strong>in</strong>teresu.<br />
e) Zdravniški pregledi<br />
Preglede <strong>dela</strong>vcev je skladno s pod<strong>za</strong>konskimi akti iz Zakona o varnosti <strong>in</strong> zdravju pri delu<br />
potrebno opraviti na vsakih 60 mesecev, pri nekaterih vodstvenih <strong>dela</strong>vcih pa na 36<br />
mesecev. S tem, ko bi vsako leto opravilo pregled 9-10 <strong>dela</strong>vcev, bi <strong>za</strong>dostili <strong>za</strong>konski <strong>za</strong>htevi<br />
o pregledih na 5 <strong>in</strong> 3 leta <strong>in</strong> porazdelili breme stroškov na več let.<br />
34
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
f) Izobraževanje:<br />
Izobraževanja <strong>za</strong> pridobitev formalne izobrazbe v letu <strong>2008</strong> ne bo, razen v primeru <strong>za</strong>mude iz leta<br />
<strong>2007</strong>.<br />
Usposabljanja v letu <strong>2008</strong><br />
Usposabljanje Število <strong>dela</strong>vcev Okvirni stroški<br />
Sem<strong>in</strong>ar/konferenca I M S P N R F i T t d EUR<br />
Teč. <strong>za</strong> oper. sisteme <strong>in</strong> aplik. 2 2760<br />
NT Konferenca 2 475<br />
Konferenca Onl<strong>in</strong>e 1 1070<br />
sem<strong>in</strong>ar JN 2 1 2 1765<br />
sem<strong>in</strong>ar delov. razm. 2 3 1100<br />
Sem<strong>in</strong>ar -področ.f<strong>in</strong>anc,računov 3 800<br />
Izobr.s. o javn. f<strong>in</strong>an. <strong>in</strong> drž.rev. 1 2 3 1600<br />
Specialne knjižnice -<strong>2008</strong> 1 1 740<br />
Komisija <strong>za</strong> pri.- strok. izpit 1 94<br />
LIBER <strong>2008</strong>, Turčija 1 1530<br />
Jezik. teč. – nem., angl., franc. 2 2 1792<br />
obv. teč. <strong>za</strong> pripr. na strok. izpit 1 1 1100<br />
Konferenca COBISS <strong>2008</strong> 1 2 1 930<br />
Strok. pred.v okviru b. društev 2 550<br />
Komuniciranje z uporabniki 1 75<br />
Delo z uporab. s posebn. potreb. 1 70<br />
Kako enostavno do stat. podatk. 1 40<br />
COBISS3-Zaloga, SP 4 775<br />
Frakfurt- knjižni sejem 1 1300<br />
Slovenski kemijski dnevi 1 331<br />
tečaji SIST 2 800<br />
ICOLC 1 2100<br />
Katalogi<strong>za</strong>cija-kreiranje <strong>za</strong>pisov 1 581<br />
Katalogi<strong>za</strong>cija-mon. publikacije 1 116<br />
Katalogi<strong>za</strong>cija monografij (NUK) 1 170<br />
Vaje iz vseb. obd. mon. publik. 1 40<br />
Preizkus znanja katalogi<strong>za</strong>cija 1 21<br />
COBISS2/Izpisi-statistike prir. g. 1 271<br />
COBISS/Izpisi-statistike <strong>za</strong> izp. 1 271<br />
ba<strong>za</strong> CONOR (IZUM) 1 271<br />
Specialne knjižnice -<strong>2008</strong> 1 1 330<br />
Tečaji (novi <strong>in</strong>fo. viri, novosti) 8 0<br />
LIBER Architecture g. 1 1530<br />
CIB, UICB, ICONDA B. 1 1088<br />
USM term<strong>in</strong>ologija 1 0<br />
konferenca COBISS 6 876<br />
PATLIB konferenca 1 0<br />
Excel 4 780<br />
Word 4 780<br />
PowerPo<strong>in</strong>t 4 780<br />
IATUL-Auckland 1 2600<br />
Skupaj 32942<br />
Sem<strong>in</strong>ar/konferenca I M S P N R F i T t d EUR<br />
Opomba: I – Oddelek <strong>za</strong> izposojo,<br />
M – Oddelek medknjižnično izposojo <strong>in</strong> posredovanje dokumentov,<br />
35
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
S – Specializirani <strong>in</strong>formacijski oddelki <strong>za</strong> tehniko <strong>in</strong> naravoslovje,<br />
P – Oddelek <strong>za</strong> pridobivanje <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vo gradiva,<br />
N – Nemška čitalnica,<br />
R – Oddelek <strong>za</strong> razvoj <strong>in</strong> svetovanje,<br />
F – F<strong>in</strong>ančno-računovodska služba,<br />
i - Služba <strong>za</strong> <strong>in</strong>formacijsko tehnologijo,<br />
T – Tajništvo knjižnice,<br />
t – tajnik knjižnice,<br />
d – direktor knjižnice.<br />
Program usposabljanj se iz najrazličnejših vzrokov nikoli ne izvede v celoti, <strong>za</strong>to bo<br />
predvidena reali<strong>za</strong>cija le okrog 80%.<br />
Kadrovski načrt <strong>za</strong> leto <strong>2008</strong> je priloga tega načrta <strong>in</strong> je iz<strong>dela</strong>n po sedaj veljavnih predpisih<br />
ter bo predvidoma v celoti temeljil na novem Zakonu o sistemu plač v javnem sektorju. V<br />
kadrovskem načrtu so prika<strong>za</strong>ni količniki po sedaj veljavni Kolektivni pogodbi <strong>za</strong> dejavnost<br />
vzgoje <strong>in</strong> izobraževanja v RS. Potrebni pa bodo popravki, glede na spremembe <strong>in</strong> novosti<br />
predpisov s področja plač.<br />
Rast plač lahko predvidimo skladno z izhodišči iz napovedi Urada <strong>za</strong> makroekonomske<br />
analize <strong>in</strong> razvoj, še bolj natančno pa po sprejetem rebalansu proračuna <strong>za</strong> leto <strong>2008</strong>.<br />
3.4.6 Investicije<br />
Knjižnica razen nabave knjižničnega gradiva <strong>in</strong> opreme v točki 3.4.8 ne načrtuje nobenih<br />
<strong>in</strong>vesticij v letu <strong>2008</strong>.<br />
3.4.7 Investicijsko vzdrževanje<br />
Knjižnica ne načrtuje nobenega <strong>in</strong>vesticijskega vzdrževanja v letu <strong>2008</strong>.<br />
3.4.8 Oprema<br />
Št.<br />
priorit<br />
ete<br />
Oprema<br />
1 Računalniki z<br />
operacijskim<br />
sist.(<strong>za</strong> <strong>za</strong>menjavo<br />
dotrajanih rač.<br />
<strong>in</strong> opremo novih<br />
rač. mest) 20 kom<br />
2 Zamenjava<br />
dotrajanih<br />
strežnikov<br />
3 Programska<br />
oprema osebnih<br />
računalnikov <strong>in</strong><br />
strežnikov<br />
4 Druga računalniška<br />
oprema<br />
5 Druga oprema<br />
(fotokopirni stroji,<br />
čitalci črtne kode…)<br />
6 Police <strong>za</strong> knjige <strong>in</strong><br />
drugo pohištvo<br />
Prostor<br />
različni prostori<br />
v TR3<br />
sistemski<br />
prostor<br />
različni prostori<br />
v TR3<br />
različni prostori<br />
v TR3<br />
različni prostori<br />
v TR3<br />
Viri sredstev <strong>in</strong> njihov delež<br />
Vrednost<br />
v letu <strong>2008</strong> (v EUR)<br />
opreme v letu<br />
MVZT Lastna<br />
<strong>2008</strong> v EUR<br />
sredstva<br />
30.000 30.000<br />
8.300 8.300<br />
2.000 2.000<br />
5.000 5.000<br />
6.253 1.953 4.300<br />
različni prostori<br />
4.000 4.000<br />
v TR3<br />
Skupaj 55.553 47.253 8.300<br />
36
Program <strong>dela</strong> CTK<br />
3.4.9 Izhodišča <strong>in</strong> ka<strong>za</strong>lci, na katerih temeljijo izračuni <strong>in</strong> ocene potrebnih sredstev<br />
Izhodišča <strong>za</strong> pripravo f<strong>in</strong>ančnega načrta so:<br />
• rast sredstev <strong>za</strong> plače iz naslova napredovanja <strong>in</strong> vrednotenja delovne dobe je lahko<br />
največ 1 %,<br />
• sredstva <strong>za</strong> izplačilo delovne uspešnosti so 2 % od sredstev <strong>za</strong> plače,<br />
• sredstva <strong>za</strong> povračila <strong>in</strong> nadomestila, regres <strong>za</strong> letni dopust <strong>in</strong> druge izdatke<br />
<strong>za</strong>poslenim se lahko povečajo <strong>za</strong> povprečno letno rast cen (2,1 %),<br />
o odpravn<strong>in</strong>a ob upokojitvi: tri povprečne plače v RS oziroma tri <strong>za</strong>dnje plače<br />
<strong>za</strong>poslenega, če je to <strong>za</strong>nj ugodneje;<br />
o povračilo stroškov prevo<strong>za</strong> na delo <strong>in</strong> z <strong>dela</strong>: stroški javnega prevo<strong>za</strong>,<br />
• premije kolektivnega dodatnega pokojn<strong>in</strong>skega <strong>za</strong>varovanja: sredstva <strong>za</strong> izplačilo<br />
premij se lahko povečajo <strong>za</strong> povprečno letno rast cen (2,1 %),<br />
• davek na izplačane plače: poleg upoštevanja splošne rasti plač je treba upoštevati<br />
Zakon o davku na izplačane plače (Uradni list RS, št. 21/06 – uradno prečiščeno<br />
besedilo) s katerim se stopnja davka znižuje – <strong>za</strong> 20 % znižati sredstva <strong>za</strong> davek na<br />
izplačane plače,<br />
• izdatki <strong>za</strong> blago <strong>in</strong> storitve lahko povečajo <strong>za</strong> predvideno stopnjo <strong>in</strong>flacije iz<br />
proračunskega priročnika <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong> <strong>in</strong> <strong>2008</strong> (2,1 %),<br />
• nakup opreme <strong>2008</strong>: upošteva se splošno pravilo, to je predvidena stopnja <strong>in</strong>flacije<br />
(2,1%). V predlogu proračuna so ta sredstva načrtovana v viš<strong>in</strong>i 47.253 EUR.<br />
4 KADROVSKI NAČRT, FINANČNI NAČRT<br />
Priloga a <strong>in</strong> b<br />
37