31.03.2015 Views

program dela za leti 2007 in 2008 - Centralna tehniška knjižnica ...

program dela za leti 2007 in 2008 - Centralna tehniška knjižnica ...

program dela za leti 2007 in 2008 - Centralna tehniška knjižnica ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Centralna</strong> tehniška knjižnica<br />

Univerze v Ljubljani<br />

Trg republike 3, 1000 Ljubljana, p.p. 90/II, Slovenija<br />

telefon: (01) 2514 072, faks: (01) 425 66 67, E-pošta: post@ctk.uni-lj.si<br />

PROGRAM DELA ZA LETI <strong>2007</strong> IN <strong>2008</strong><br />

Spremenjen po Zakonu o izvrševanju proračuna Republike Slovenije <strong>za</strong> <strong>leti</strong> <strong>2007</strong> <strong>in</strong> <strong>2008</strong><br />

(Uradni list RS 126/2006)<br />

Direktor: dr. Matjaž Žaucer<br />

PROGRAM DELA SO PRIPRAVILI:<br />

- splošni del dr. Matjaž Žaucer na osnovi <strong>program</strong>ov <strong>dela</strong> oddelkov, ki so jih pripravili<br />

Smilja Pejanovič, Erika Maver, Vida Močnik, mag. Matjaž Eržen, Iztok Skulj, Brane<br />

Čop, Miro Pušnik, dr. Uroš Kunaver, Marija Slana <strong>in</strong> Robert Razboršek<br />

- kadrovski načrt Robert Razboršek<br />

- f<strong>in</strong>ančni načrt Marija Slana<br />

- načrt nakupa opreme dr. Uroš Kunaver<br />

Sprejet je bil na 15. seji Sveta CTK, dne 29.1.<strong>2007</strong>.<br />

Ljubljana, januar <strong>2007</strong>


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

1 POSLANSTVO IN VIZIJA .................................................................................................................. 1<br />

1.1 Izjava o poslanstvu Centralne tehniške knjižnice Univerze v Ljubljani 1<br />

1.2 Vizija CTK 1<br />

2 PREDSTAVITEV ZAVODA ................................................................................................................. 1<br />

2.1 Kratek opis dejavnosti CTK 1<br />

2.2 Zbirka knjižničnega gradiva 2<br />

2.3 Prostori <strong>in</strong> oprema knjižnice 2<br />

2.4 Sredstva, s katerimi <strong>za</strong>vod razpolaga 3<br />

2.5 Opis organiziranosti CTK 3<br />

2.5.1 Organi CTK.............................................................................................................................................. 3<br />

2.5.2 Notranja organi<strong>za</strong>cija CTK ....................................................................................................................... 4<br />

2.5.3 Pravice, obveznosti <strong>in</strong> odgovornosti javnega <strong>za</strong>voda v pravnem prometu ter <strong>za</strong>stopanje......................... 6<br />

2.5.4 Število <strong>za</strong>poslenih <strong>in</strong> organi<strong>za</strong>cijska struktura <strong>za</strong>voda.............................................................................. 6<br />

2.6 Anali<strong>za</strong> poslovnega okolja 7<br />

2.6.1 Anali<strong>za</strong> mednarodnega okolja.................................................................................................................. 7<br />

2.6.2 Anali<strong>za</strong> slovenskega okolja...................................................................................................................... 8<br />

2.6.3 Raziskovalno okolje................................................................................................................................. 8<br />

2.6.4 Visokošolsko okolje................................................................................................................................. 9<br />

2.6.5 Okolje Univerze v Ljubljani................................................................................................................... 10<br />

2.6.6 Značilnosti slovenskega knjižničarstva.................................................................................................. 10<br />

2.6.7 Okolje uporabnikov................................................................................................................................ 10<br />

3 USMERITVE IN CILJI ....................................................................................................................... 11<br />

3.1 Zakonske <strong>in</strong> druge pravne podlage 11<br />

3.2 Dolgoročni cilji 11<br />

3.3 Kratkoročni cilji <strong>in</strong> naloge <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong> 13<br />

3.3.1 Knjižnična dejavnost.............................................................................................................................. 13<br />

3.3.2 Mednarodna dejavnost ........................................................................................................................... 16<br />

3.3.3 Upravne naloge ...................................................................................................................................... 16<br />

3.3.4 Druge naloge CTK ................................................................................................................................. 20<br />

3.3.5 Kadrovska politika <strong>in</strong> kadrovski načrt.................................................................................................... 21<br />

3.3.6 Investicije............................................................................................................................................... 26<br />

3.3.7 Investicijsko vzdrževanje....................................................................................................................... 26<br />

3.3.8 Oprema................................................................................................................................................... 26<br />

3.3.9 Izhodišča <strong>in</strong> ka<strong>za</strong>lci, na katerih temeljijo izračuni <strong>in</strong> ocene potrebnih sredstev..................................... 26<br />

3.4 Kratkoročni cilji <strong>in</strong> naloge <strong>za</strong> leto <strong>2008</strong> 27<br />

3.4.1 Knjižnična dejavnost.............................................................................................................................. 27<br />

3.4.2 Mednarodna dejavnost ........................................................................................................................... 29<br />

3.4.3 Upravne naloge ...................................................................................................................................... 29<br />

3.4.4 Druge naloge CTK ................................................................................................................................. 32<br />

3.4.5 Kadrovska politika <strong>in</strong> kadrovski načrt.................................................................................................... 33<br />

3.4.6 Investicije............................................................................................................................................... 36<br />

3.4.7 Investicijsko vzdrževanje....................................................................................................................... 36<br />

3.4.8 Oprema................................................................................................................................................... 36<br />

3.4.9 Izhodišča <strong>in</strong> ka<strong>za</strong>lci, na katerih temeljijo izračuni <strong>in</strong> ocene potrebnih sredstev..................................... 37<br />

4 KADROVSKI NAČRT, FINANČNI NAČRT ...................................................................................... 37<br />

ii


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

1 POSLANSTVO IN VIZIJA<br />

1.1 Izjava o poslanstvu Centralne tehniške knjižnice Univerze v Ljubljani<br />

(sprejeta na Svetu knjižnice 27.5.2004)<br />

<strong>Centralna</strong> tehniška knjižnica Univerze v Ljubljani kot visokošolska knjižnica <strong>za</strong>gotavlja<br />

<strong>in</strong>formacijske <strong>in</strong> knjižnične storitve s področij tehnike <strong>in</strong> naravoslovja študentom <strong>in</strong> <strong>za</strong>poslenim<br />

na Univerzi v Ljubljani kot podporo visokošolskemu <strong>in</strong> podiplomskemu študiju študentov ter<br />

pedagoškemu <strong>in</strong> raziskovalnemu delu visokošolskih strokovnjakov. V manjšem obsegu nudi<br />

nekatere storitve tudi študentom <strong>in</strong> strokovnjakom z drugih šol <strong>in</strong> univerz ter <strong>za</strong>poslenim v<br />

pridobitnih <strong>in</strong> nepridobitnih organi<strong>za</strong>cijah. Storitve knjižnice temeljijo na strokovnosti, kakovosti,<br />

prijaznosti do uporabnikov <strong>in</strong> sodobni tehnologiji. S pove<strong>za</strong>vami z drugimi knjižnicami,<br />

knjižničnimi mrežami <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacijskimi sistemi <strong>za</strong>gotavlja svojim uporabnikom dostop do<br />

<strong>in</strong>formacij <strong>in</strong> gradiv z vsega sveta.<br />

1.2 Vizija CTK<br />

(v Načrtu razvoja Centralne tehniške knjižnice Univerze v Ljubljani <strong>za</strong> obdobje 2005-2009,<br />

sprejetem na 9. seji Sveta CTK dne 23.12.2004)<br />

CTK bo <strong>in</strong>ovativna univerzitetna knjižnica, ki bo skrbela <strong>za</strong> dostopnost svojih <strong>in</strong> tujih gradiv ter<br />

virov <strong>in</strong>formacij predvsem <strong>za</strong> uporabnike s področij tehnike <strong>in</strong> naravoslovja.<br />

Prilagajala se bo spremenjenim potrebam uporabnikov, ki nastajajo s spremembami v<br />

znanstvenem komuniciranju <strong>in</strong> spremembami v izobraževanju. V podporo izobraževalnemu <strong>in</strong><br />

raziskovalnemu delu na univerzi <strong>in</strong> raziskovalnih <strong>za</strong>vodih bo knjižnica dolgoročno omogočala<br />

lažje, hitrejše <strong>in</strong> širše poti do znanja zlasti s preobrazbo v digitalno knjižnico. Delovno <strong>in</strong><br />

organi<strong>za</strong>cijsko se bo prilagajala Univerzi v Ljubljani ter se povezovala s knjižnicami njenih<br />

članic <strong>in</strong> drugimi knjižnicami ali sorodnimi organi<strong>za</strong>cijami.<br />

Zato bo skrbela <strong>za</strong> primerno strokovnost knjižničnega <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacijskega <strong>dela</strong>, <strong>za</strong> primerno<br />

kadrovsko <strong>za</strong>sedenost <strong>in</strong> sodobno tehnološko opremljenost. Zasledovala bo razvoj<br />

knjižničarske <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacijske dejavnosti <strong>in</strong> prevzemala nova spoznanja, ugotavljala želje <strong>in</strong><br />

potrebe uporabnikov <strong>in</strong> stalno ocenjevala uspešnost <strong>in</strong> uč<strong>in</strong>kovitost svojega <strong>dela</strong>. Z<br />

ustvarjalnostjo v iskanju novih rešitev <strong>in</strong> usmeritvah delovanja si bo pri<strong>za</strong>devala razviti sodoben<br />

kooperativen knjižnični <strong>in</strong>formacijski sistem. Pri<strong>za</strong>devala si bo pridobiti namensko zgrajene<br />

prostore.<br />

2 PREDSTAVITEV ZAVODA<br />

2.1 Kratek opis dejavnosti CTK<br />

<strong>Centralna</strong> tehniška knjižnica Univerze v Ljubljani (CTK) je javni <strong>za</strong>vod. Ustanoviteljske pravice <strong>in</strong><br />

obveznosti do CTK izvršuje Vlada Republike Slovenije (Sklep o ustanovitvi javnega <strong>za</strong>voda<br />

Centralne tehniške knjižnice Univerze v Ljubljani, Uradni list RS 60/03). CTK je visokošolska<br />

knjižnica <strong>in</strong> po 6. členu Sklepa o ustanovitvi opravlja naslednje dejavnosti:<br />

a) kot javno službo:<br />

• sistematično zbiranje, obdelovanje, hranjenje <strong>in</strong> posredovanje knjižničnega gradiva<br />

(knjige, revije, disertacije, raziskovalne naloge, standarde, patente, zbirke podatkov) v<br />

tiskani <strong>in</strong> elektronski obliki,<br />

• <strong>za</strong>gotavljanje dostopa do knjižničnega gradiva <strong>in</strong> elektronskih publikacij,<br />

• izdelovanje knjižničnih katalogov, podatkovnih zbirk <strong>in</strong> drugih <strong>in</strong>formacijskih virov,<br />

• posredovanje <strong>in</strong>formacij s tehniškega <strong>in</strong> naravoslovnega področja iz domačih <strong>in</strong><br />

svetovnih virov,<br />

• pridobivanje <strong>in</strong> izobraževanje uporabnikov,<br />

1


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

• organiziranje sem<strong>in</strong>arjev ter strokovnega izpopolnjevanja knjižničarjev, študentov ter<br />

drugih uporabnikov,<br />

• <strong>in</strong>formacijsko opismenjevanje,<br />

• medknjižnično izposojo ter posredovanje člankov <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacij,<br />

• drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacijsko delo.<br />

b) poleg javne službe javni <strong>za</strong>vod še:<br />

• opravlja druge <strong>in</strong>formacijske storitve,<br />

• <strong>za</strong>laga, izdaja, tiska ter prodaja knjige <strong>in</strong> druge publikacije s področja svoje<br />

dejavnosti,<br />

• organizira posvetovanja,<br />

• fotokopira <strong>in</strong> opravlja druge oblike razmnoževanja,<br />

• nudi <strong>za</strong><strong>in</strong>teresiranim storitve v okviru svoje dejavnosti.<br />

2.2 Zbirka knjižničnega gradiva<br />

Preglednica 1: Knjižnična zbirka CTK-ja (brez Nemške čitalnice)<br />

VRSTA GRADIVA<br />

Stanje 31.<br />

12. 2004<br />

Prirast 2005<br />

2<br />

Odpis<br />

2005<br />

Stanje<br />

31. 12. 2005<br />

Indeks<br />

05/04<br />

Monografije skupaj 151.875 3.150 11.631 143.394 94<br />

Periodične publikacije –<br />

59.130 703 20.655 39.178 66<br />

letniki<br />

Standardi 78.636 4.012 9.980 72.668 92<br />

Neknjižno gradivo skupaj 1.151 384 0 1.535 133<br />

Skupaj 290.792 8.249 42.266 256.775 88<br />

TISKANE PERIODIČNE PUBLIKACIJE (naslovi revij)<br />

V letu 2005 smo v CTK prejemali 578 naslovov revij, od tega 448 tujih <strong>in</strong> 130 slovenskih:<br />

• nakup: 521 naslovov periodičnih publikacij (405 tujih <strong>in</strong> 116 slovenskih),<br />

• dar: 57 naslovov periodičnih publikacij (43 tujih <strong>in</strong> 14 slovenskih).<br />

NEKNJIŽNO GRADIVO<br />

V letu 2005 smo v CTK prejemali 69 naslovov neknjižnega gradiva, od tega 61 tujih <strong>in</strong> 8<br />

slovenskih:<br />

• nakup: 69 naslovov neknjižnega gradiva (61 tujih <strong>in</strong> 8 slovenskih),<br />

• dar: 0.<br />

2.3 Prostori <strong>in</strong> oprema knjižnice<br />

Knjižnica domuje od leta 1994 v najetih prostorih na Trgu republike 3 v stolpnici TR3, kamor se<br />

je preselila, ko je Republika Slovenija prodala njeno nekdanjo vilo na Tomšičevi 7. Prvo<br />

pogodbo o najemu je sklenil Servis skupnih služb Vlade RS. Površ<strong>in</strong>a prostorov v TR 3 znaša<br />

neto 2528,54 m 2 , od tega 630,58 m 2 skladišč, okrog 1100 m 2 prostega pristopa s čitalnicami,<br />

okrog 700 m 2 pisarn <strong>in</strong> dodatno še 92 m 2 Nemške čitalnice. Lokacija knjižnice je zelo dobra, saj<br />

velik delež obiskovalcev prihaja s fakultet vzdolž Aškerčeve ceste. Prostori so primerni, le<br />

površ<strong>in</strong>a čitalnic <strong>in</strong> računalniških učilnic je premajhna. Poleg tega ima CTK v lasti še staro<br />

dotrajano barako <strong>za</strong> skladišče starejšega gradiva površ<strong>in</strong>e okrog 400 m 2 . Ta baraka stoji na<br />

najetem zemljišču površ<strong>in</strong>e 500 m 2 v bliž<strong>in</strong>i Akademskega kolegija, ki je v postopku<br />

denacionali<strong>za</strong>cije, <strong>za</strong>to jo bo potrebno v nekaj <strong>leti</strong>h podreti. Knjižnica upravlja še s<br />

stanovanjem površ<strong>in</strong>e približno 56 m 2 na Adamičevi ulici 10 v Ljubljani.<br />

Knjižnica je primerno opremljena s knjižničnim pohištvom, pa tudi z računalniško,<br />

komunikacijsko <strong>in</strong> reprografsko opremo. Računalnikov, ki so na razpolago uporabnikom, je v<br />

knjižnici 43. Uporabniki, ki na svojih fakultetah dobijo geslo <strong>za</strong> brezžični priklop, se lahko od<br />

decembra 2005 brezžično priklopijo na <strong>in</strong>ternet tudi v CTK (uporabniki lahko dobijo geslo tudi


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

v CTK). Zaradi zgostitve postavitve gradiva v skladišču je bil leta 2006 del polic nadomeščenih<br />

s kompaktnimi premakljivimi policami.<br />

2.4 Sredstva, s katerimi <strong>za</strong>vod razpolaga<br />

V letu 2005 je CTK razpolagal z naslednjimi f<strong>in</strong>ančnimi sredstvi:<br />

Vrsta prihodkov<br />

Znesek prihodkov (<strong>za</strong>okrožen na<br />

1000 SIT)<br />

Delež<br />

(%)<br />

prihodki iz sredstev javnih f<strong>in</strong>anc 2.031.689 EUR (486.874.000 SIT) 89<br />

drugi prihodki <strong>za</strong> izvajanje javne službe 84.886 EUR (20.342.000 SIT) 4<br />

prihodki od prodaje blaga <strong>in</strong> storitev na 175.371 EUR (42.026.000 SIT) 7<br />

trgu<br />

skupaj 2.291.946 EUR (549.242.000 SIT) 100<br />

2.5 Opis organiziranosti CTK<br />

2.5.1 Organi CTK<br />

Organi CTK so določeni v 8. členu Sklepa o ustanovitvi javnega <strong>za</strong>voda <strong>Centralna</strong> tehniška<br />

knjižnica Univerze v Ljubljani.<br />

Organi javnega <strong>za</strong>voda so:<br />

• svet <strong>za</strong>voda,<br />

• direktor,<br />

• strokovni svet,<br />

• drugi organi, določeni s statutom <strong>za</strong>voda.<br />

Organ upravljanja javnega <strong>za</strong>voda je svet <strong>za</strong>voda.<br />

Svet <strong>za</strong>voda šteje sedem članov, od tega:<br />

• trije predstavniki ustanovitelja,<br />

• dva predstavnika Univerze v Ljubljani,<br />

• enega predstavnika – študenta uporabnika knjižnice,<br />

• enega predstavnika <strong>dela</strong>vcev <strong>za</strong>voda.<br />

Svet <strong>za</strong>voda:<br />

1. določa:<br />

• poslovno politiko <strong>in</strong> ukrepe <strong>za</strong> njeno izvajanje,<br />

• f<strong>in</strong>ančni načrt javnega <strong>za</strong>voda,<br />

• načrt <strong>in</strong>vesticij <strong>in</strong> <strong>in</strong>vesticijskega vzdrževanja;<br />

2. sprejema:<br />

• letne <strong>in</strong> večletne <strong>program</strong>e <strong>dela</strong> <strong>in</strong> poročila o njihovi uresničitvi,<br />

• statut javnega <strong>za</strong>voda,<br />

• <strong>in</strong>terne akte o delovnih razmerjih,<br />

• letno poročilo javnega <strong>za</strong>voda,<br />

• cenik storitev javnega <strong>za</strong>voda,<br />

• poročilo direktorja javnega <strong>za</strong>voda;<br />

3. odloča:<br />

• o prodaji <strong>in</strong> nabavi osnovnih sredstev;<br />

4. imenuje <strong>in</strong> razrešuje:<br />

• direktorja javnega <strong>za</strong>voda;<br />

5. predlaga:<br />

• ustanovitelju spremembo dejavnosti;<br />

6. opravlja druge naloge v skladu s predpisi, tem sklepom <strong>in</strong> statutom.<br />

3


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

Svet <strong>za</strong>voda mora pridobiti soglasje ustanovitelja k statutu, letnemu <strong>program</strong>u <strong>dela</strong> <strong>in</strong><br />

f<strong>in</strong>ančnemu načrtu javnega <strong>za</strong>voda.<br />

Seja sveta <strong>za</strong>voda je sklepčna, če je navzoča več<strong>in</strong>a njegovih članov, sklepe pa sprejema z<br />

več<strong>in</strong>o glasov navzočih članov. Za sprejem statuta <strong>in</strong> drugih splošnih aktov javnega <strong>za</strong>voda,<br />

letnega <strong>program</strong>a <strong>dela</strong> <strong>in</strong> f<strong>in</strong>ančnega načrta je potrebna več<strong>in</strong>a glasov vseh članov sveta<br />

<strong>za</strong>voda.<br />

Direktor:<br />

• organizira <strong>in</strong> vodi delo ter poslovanje javnega <strong>za</strong>voda,<br />

• vodi strokovno delo javnega <strong>za</strong>voda,<br />

• predstavlja <strong>in</strong> <strong>za</strong>stopa javni <strong>za</strong>vod,<br />

• predlaga poslovno politiko <strong>in</strong> ukrepe <strong>za</strong> njeno izvajanje,<br />

• odgovarja <strong>za</strong> <strong>za</strong>konitost <strong>dela</strong>,<br />

• sprejema splošne akte, <strong>za</strong> katere ni pristojen drug organ po <strong>za</strong>konu ali po sklepu o<br />

ustanovitvi,<br />

• organizira <strong>in</strong> usklajuje delovni proces,<br />

• skrbi <strong>za</strong> izvajanje odločitev sveta <strong>za</strong>voda,<br />

• predlaga <strong>program</strong> <strong>dela</strong>,<br />

• daje poročilo o delu <strong>in</strong> poslovanju,<br />

• skrbi <strong>za</strong> materialno <strong>in</strong> f<strong>in</strong>ančno poslovanje,<br />

• odloča o discipl<strong>in</strong>ski odgovornosti <strong>dela</strong>vcev,<br />

• določi sistemi<strong>za</strong>cijo delovnih mest,<br />

• opravlja druga <strong>dela</strong> v skladu s predpisi, s sklepom o ustanovitvi <strong>in</strong> statutom.<br />

Strokovni svet sestavlja osem članov, ki jih imenuje svet <strong>za</strong>voda. Štiri člane imenuje na predlog<br />

direktorja izmed <strong>dela</strong>vcev javnega <strong>za</strong>voda, ki opravljajo nosilne poklice <strong>in</strong> zunanjih<br />

strokovnjakov s področja <strong>dela</strong> javnega <strong>za</strong>voda, ostale člane pa na predlog ustanovitelja.<br />

Strokovni svet obravnava vprašanja s področja strokovnega <strong>dela</strong> javnega <strong>za</strong>voda <strong>in</strong> daje<br />

direktorju ter svetu <strong>za</strong>voda mnenja, predloge <strong>in</strong> pobude <strong>za</strong> reševanje teh vprašanj.<br />

2.5.2 Notranja organi<strong>za</strong>cija CTK<br />

Po 17. členu Statuta CTK je notranja organi<strong>za</strong>cija <strong>za</strong>voda določena z aktom o sistemi<strong>za</strong>ciji<br />

delovnih mest v CTK, to je s Pravilnikom o organi<strong>za</strong>ciji <strong>in</strong> sistemi<strong>za</strong>ciji delovnih mest.<br />

V CTK-ju so organizirane naslednje enote:<br />

Oddelki:<br />

1. Nemška čitalnica<br />

2. Oddelek <strong>za</strong> izposojo<br />

3. Oddelek <strong>za</strong> medknjižnično izposojo <strong>in</strong> posredovanje dokumentov<br />

4. Oddelek <strong>za</strong> pridobivanje <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vo gradiva<br />

5. Oddelek <strong>za</strong> razvoj <strong>in</strong> svetovanje<br />

6. Specializirani <strong>in</strong>formacijski centri <strong>za</strong> tehniko <strong>in</strong> naravoslovje<br />

Službe:<br />

1. F<strong>in</strong>ančno-računovodska služba<br />

2. Služba <strong>za</strong> <strong>in</strong>formacijsko tehnologijo<br />

3. Tajništvo knjižnice.<br />

Delovna področja oddelkov so:<br />

Nemška čitalnica:<br />

• organizira <strong>in</strong> omogoča izposojo gradiva v čitalnico <strong>in</strong> na dom,<br />

• nudi <strong>in</strong>formacije <strong>in</strong> svetovanje s svojega področja,<br />

• sodeluje v nacionalnem bibliografskem sistemu,<br />

• strokovno obdeluje gradivo <strong>za</strong> svoje področje.<br />

4


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

Oddelek <strong>za</strong> izposojo:<br />

• organizira <strong>in</strong> izvaja izposojo gradiva iz fondov CTK-ja,<br />

• skrbi <strong>za</strong> dostopnost gradiv,<br />

• svetuje pri iskanju <strong>in</strong>formacij <strong>in</strong> gradiv,<br />

• organizira <strong>in</strong> usmerja izločanje gradiv <strong>in</strong> pravilno skladiščenje gradiv.<br />

Oddelek <strong>za</strong> medknjižnično izposojo <strong>in</strong> posredovanje dokumentov:<br />

• organizira <strong>in</strong> usklajuje vse vrste posredovanj dokumentov iz domačih <strong>in</strong> svetovnih virov,<br />

• izvaja medknjižnično izposojo publikacij doma <strong>in</strong> s tuj<strong>in</strong>o,<br />

• daje možnost reproduciranja avtorskih del <strong>za</strong> osebne potrebe uporabnikov v skladu z<br />

avtorsko-pravno <strong>za</strong>konodajo.<br />

Oddelek <strong>za</strong> pridobivanje <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vo gradiva:<br />

• nabavlja - izvaja javna naročila <strong>za</strong> pridobivanje tiskanega <strong>in</strong> elektronskega<br />

knjižničnega gradiva,<br />

• koord<strong>in</strong>ira nabavo periodike v tehniškem krogu visokošolskih knjižnic,<br />

• organizira zbiranje, bibliografsko obdeluje <strong>in</strong> vnaša podatke o periodiki, monografijah<br />

<strong>in</strong> ba<strong>za</strong>h podatkov v COBIB,<br />

• nudi strokovno pomoč <strong>dela</strong>vcem v visokošolskih <strong>in</strong> specialnih knjižnicah.<br />

Oddelek <strong>za</strong> razvoj <strong>in</strong> svetovanje:<br />

• opravlja razvojne naloge <strong>za</strong> potrebe CTK-ja,<br />

• opravlja naloge s področja raziskovanja, svetovanja <strong>in</strong> izobraževanja uporabnikov <strong>in</strong><br />

knjižničarjev,<br />

• spremlja <strong>in</strong> proučuje problematiko na področju visokošolskega knjižničarstva s<br />

področja tehnike <strong>in</strong> naravoslovja,<br />

• pripravlja normative <strong>in</strong> standarde,<br />

• organizira sem<strong>in</strong>arje <strong>in</strong> konference.<br />

Specializirani <strong>in</strong>formacijski centri <strong>za</strong> tehniko <strong>in</strong> naravoslovje:<br />

• skrbijo <strong>za</strong> razvoj tiskanih <strong>in</strong> elektronskih zbirk gradiva na področju kemije, matematike,<br />

fizike, astronomije, ekologije, proizvodnje, materialov, <strong>in</strong>formatike, elektrotehnike,<br />

strojništva, arhitekture, umetnosti, gradbeništva <strong>in</strong> urbanizma ter drugih naravoslovnih<br />

ved,<br />

• izvajajo <strong>in</strong>formacijske poizvedbe iz domačih <strong>in</strong> svetovnih <strong>in</strong>formacijskih virov,<br />

• gradijo specializirane baze podatkov,<br />

• skrbijo <strong>za</strong> vključevanje v mrežo specializiranih <strong>in</strong>formacijskih sistemov v slovenskem <strong>in</strong><br />

mednarodnem prostoru,<br />

• vseb<strong>in</strong>sko obdelujejo gradivo,<br />

• analitično obdelujejo <strong>in</strong> pripravljajo bibliografije raziskovalcev,<br />

• urejajo domačo stran <strong>in</strong> <strong>in</strong>tranet <strong>za</strong> <strong>za</strong>dolžena področja,<br />

• skrbijo <strong>za</strong> razvoj tiskanih <strong>in</strong> elektronskih zbirk gradiva o domačih <strong>in</strong> mednarodnih<br />

standardih,<br />

• izvajajo izposojo standardov v čitalnico.<br />

Delovna področja služb so:<br />

F<strong>in</strong>ančno-računovodska služba:<br />

• opravlja f<strong>in</strong>ančno-računovodska <strong>dela</strong> <strong>za</strong> CTK,<br />

• pripravlja načrte s svojega področja,<br />

• pripravlja f<strong>in</strong>ančna <strong>in</strong> druga poročila,<br />

• <strong>za</strong>gotavlja racionalno porabo f<strong>in</strong>ančnih sredstev,<br />

• izvaja obračun izplačila plač <strong>in</strong> drugih osebnih prejemkov.<br />

Služba <strong>za</strong> <strong>in</strong>formacijsko tehnologijo:<br />

• skrbi <strong>za</strong> <strong>in</strong>formacijsko <strong>in</strong> komunikacijsko opremo v knjižnici <strong>in</strong> <strong>za</strong> elektronske pove<strong>za</strong>ve<br />

znotraj knjižnice <strong>in</strong> izven (Univer<strong>za</strong> v Ljubljani),<br />

• <strong>za</strong>gotavlja <strong>in</strong>formacijsko podporo <strong>za</strong> delo posameznih oddelkov,<br />

5


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

• vzdržuje <strong>in</strong>formacijski sistem CTK,<br />

• podpira <strong>in</strong>formacijsko vozlišče <strong>za</strong> sistem znanstveno tehniških <strong>in</strong>formacij.<br />

Tajništvo knjižnice:<br />

• opravlja <strong>za</strong>deve s kadrovskega, pravnega <strong>in</strong> organi<strong>za</strong>cijskega področja,<br />

• pripravlja osnutke aktov knjižnice <strong>in</strong><br />

• tajniška <strong>dela</strong> <strong>za</strong> vodstvo knjižnice ter Oddelek <strong>za</strong> razvoj <strong>in</strong> svetovanje.<br />

2.5.3 Pravice, obveznosti <strong>in</strong> odgovornosti javnega <strong>za</strong>voda v pravnem prometu ter <strong>za</strong>stopanje<br />

V skladu z 18. členom Sklepa o ustanovitvi javnega <strong>za</strong>voda <strong>Centralna</strong> tehniška knjižnica<br />

Univerze v Ljubljani nastopa CTK v pravnem prometu samostojno, v svojem imenu <strong>in</strong> <strong>za</strong> svoj<br />

račun, z vsemi pravicami <strong>in</strong> obveznostmi ter sklepa pravne posle <strong>za</strong> dejavnosti, določene v<br />

tem sklepu, brez omejitev. Knjižnica odgovarja <strong>za</strong> obveznosti iz prejšnjega odstavka s<br />

premoženjem, s katerim upravlja <strong>in</strong> razpolaga. Ustanovitelj odgovarja <strong>za</strong> obveznosti javnega<br />

<strong>za</strong>voda do vrednosti premoženja, pridobljenega iz javnih sredstev, s katerim javni <strong>za</strong>vod<br />

upravlja <strong>in</strong> razpolaga.<br />

Po 16. členu Statuta CTK knjižnico <strong>za</strong>stopa <strong>in</strong> predstavlja direktor. Direktor lahko s pisnim<br />

generalnim ali posebnim pooblastilom pooblasti drugo osebo <strong>za</strong> <strong>za</strong>stopanje v določenih<br />

<strong>za</strong>devah. Za pooblaščenca se šteje tudi <strong>dela</strong>vec, ki ima pri opravljanju <strong>dela</strong> na delovnem<br />

mestu s posebnimi pooblastili <strong>in</strong> odgovornostmi določene naloge, na podlagi katerih sklepa<br />

določene posle.<br />

Po 43. členu Statuta CTK je tajnik <strong>za</strong>voda <strong>dela</strong>vec s posebnimi pooblastili <strong>in</strong> odgovornostmi.<br />

Tajnik opravlja kadrovske, splošne <strong>in</strong> pravne naloge <strong>za</strong>voda.<br />

Tajnik ima sledeča pooblastila oz. je odgovoren <strong>za</strong>:<br />

• pomoč direktorju pri vodenju knjižnice,<br />

• nadomeščanje direktorja v času odsotnosti,<br />

• izvršuje odločitve Sveta CTK, v kolikor <strong>za</strong> njih ni pristojen direktor,<br />

• skupaj z vodjo službe, ki opravlja f<strong>in</strong>ančno-računovodske <strong>za</strong>deve, organizira <strong>in</strong> nadzira<br />

delo na tem področju,<br />

• odgovarja <strong>za</strong> pripravo <strong>in</strong> pregled pogodb <strong>in</strong> drugih pravnih aktov,<br />

• skrbi <strong>za</strong> izvajanje predpisov s področja varnosti <strong>in</strong> zdravja pri delu,<br />

• javnega naročanja, varstva osebnih podatkov, notranje revizije ter<br />

• dostopa do <strong>in</strong>formacij javnega značaja,<br />

• skrbi <strong>za</strong> izvajanje predpisov s kadrovskega področja,<br />

• opravlja druge naloge v skladu z veljavnimi predpisi.<br />

2.5.4 Število <strong>za</strong>poslenih <strong>in</strong> organi<strong>za</strong>cijska struktura <strong>za</strong>voda<br />

Število <strong>za</strong>poslenih v CTK na dan 31.12.2006 je bilo 47 v ekvivalentu polne <strong>za</strong>poslitve, drugače<br />

pa 48, saj sta dve <strong>dela</strong>vki <strong>dela</strong>li le po 4 ure dnevno. Število <strong>za</strong>poslenih je knjižnica od leta 1991<br />

sama od sebe zmanjšala <strong>za</strong> osem, ob tem ko je hkrati razširila dejavnost na prosti pristop,<br />

Nemško čitalnico <strong>in</strong> v SIC-ih tudi <strong>za</strong> področje strojništva.<br />

6


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

Organi<strong>za</strong>cijska shema Centralne tehniške knjižnice Univerze v Ljubljani na dan 31.12.2006 je<br />

bila:<br />

Direktor<br />

Matjaž Žaucer<br />

Tajnik<br />

Robert<br />

Razboršek<br />

Oddelek<br />

razvoj<br />

svetovanje<br />

(1 <strong>dela</strong>vec)<br />

<strong>za</strong><br />

<strong>in</strong><br />

Služba <strong>za</strong><br />

<strong>in</strong>formacijsko<br />

tehnologijo<br />

(4 <strong>dela</strong>vci)<br />

Tajništvo<br />

knjižnice<br />

(2 <strong>dela</strong>vca)<br />

F<strong>in</strong>ančno<br />

računovodska<br />

služba<br />

(3 <strong>dela</strong>vci)<br />

Miro Pušnik<br />

Uroš Kunaver<br />

Matjaž Rupnik<br />

Tomaž Fidler<br />

Dejan Simič<br />

Irena Jakša<br />

Zlatka<br />

Nadarević*<br />

Marija Slana<br />

Snježana<br />

Renko<br />

Darko Ror<br />

Odd. <strong>za</strong><br />

izposojo<br />

(10 <strong>dela</strong>vcev)<br />

Smiljana<br />

Pejanovič<br />

Lenart Pretnar<br />

Marko Tonkli<br />

Mitja Smrekar<br />

Gašper Lešnik<br />

Jože Brišnik<br />

Vida Bovha<br />

Marija Gorlov-<br />

Bucik<br />

Ljubo<br />

Jovanovič<br />

Drago Krempel<br />

Odd. <strong>za</strong><br />

medknjižnično<br />

izposojo <strong>in</strong><br />

posredovanje<br />

dokumentov<br />

(4 <strong>dela</strong>vci)<br />

Vida Močnik<br />

Boža Strmljan<br />

Manja Kristanc<br />

Marija Grgič<br />

Specializirani<br />

<strong>in</strong>formacijski<br />

centri <strong>za</strong><br />

tehniko <strong>in</strong><br />

naravoslovje<br />

(9 <strong>dela</strong>vcev)<br />

Iztok Skulj<br />

Mira Lebez<br />

Maja Vihar<br />

Marko Šercelj<br />

Erika Maver<br />

Mira Vovk-<br />

Avšič<br />

Doris Dekleva-<br />

Smrekar<br />

Maksimiljan<br />

Plan<strong>in</strong>c<br />

Branka Leben<br />

Oddelek <strong>za</strong><br />

pridobivanje <strong>in</strong><br />

ob<strong>dela</strong>vo<br />

gradiva.<br />

(12 <strong>dela</strong>vcev,<br />

11 ekvivalentov<br />

polne<br />

<strong>za</strong>poslitve)<br />

Matjaž Eržen<br />

Simona Senica<br />

Breda Simončič<br />

Helena<br />

Lenarčič**<br />

Milena<br />

Grobovšek**<br />

Alenka Lenič<br />

Milena Verbič<br />

Irena Berlič<br />

Darja Vajs<br />

Alenka Robič<br />

Zdenka Usnik<br />

Tatjana Intihar<br />

Nemška<br />

čitalnica<br />

(1 <strong>dela</strong>vec)<br />

Brane Čop<br />

*Nadomešča Damjano Djordjevski.<br />

**... s polovičnim delovnim časom,<br />

Spremembe v teku leta 2006 so bile naslednje: v Oddelku <strong>za</strong> razvoj <strong>in</strong> svetovanje je namesto<br />

Mojce Dolgan-Petrič <strong>za</strong>poslen Miro Pušnik, na prejšnjem delovnem mestu Pušnika je <strong>za</strong>poslen<br />

Lenart Pretnar, Darja Vajs se je vrnila na delo, Damjano Djordjevski nadomešča Zlatka<br />

Nadarevič, upokojeno Ireno Ozimek je nadomestila Alenka Lenič, Milena Grobovšek pa <strong>dela</strong><br />

s polovičnim delovnim časom v dopolnilo Heleni Lenarčič.<br />

Spremembe s 1.1.<strong>2007</strong> so bile naslednje: Vida Močnik se je upokojila, na njeno mesto je prišla<br />

Smilja Pejanovič, na mesto Pejanovičeve pa Erika Maver. Iztok Skulj je <strong>za</strong>sedel mesto<br />

bibliotekarja, ki se f<strong>in</strong>ancira iz sredstev m<strong>in</strong>istrstva <strong>in</strong> ostaja vodja oddelka, Lenart Pretnar pa<br />

bo <strong>dela</strong>l v SIC-ih <strong>za</strong> sredstva pogodbe z ARRS. Namesto Lenarta Pretnarja <strong>dela</strong> v Oddelku<br />

izposoje Vasja Terčič.<br />

2.6 Anali<strong>za</strong> poslovnega okolja<br />

2.6.1 Anali<strong>za</strong> mednarodnega okolja<br />

V širšem družbenem okolju se dogajajo spremembe, ki vplivajo tudi na delovanje knjižnic.<br />

Prva sprememba je pove<strong>za</strong>na s tehnološkimi spremembami <strong>in</strong> s spremenjeno strukturo<br />

7


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

proizvedenih <strong>in</strong>formacij, kjer je delež tiskanih <strong>in</strong>formacij le še 0,01% od vseh, v njem pa so<br />

knjige šele na četrtem mestu <strong>za</strong> papirno pošto, pisarniškimi dokumenti <strong>in</strong> časopisi. Tudi vseh<br />

posredovanih <strong>in</strong>formacij po telefonu, radiu, televiziji <strong>in</strong> <strong>in</strong>ternetu je 3,5 krat več kot <strong>za</strong>pisanih<br />

<strong>in</strong>formacij<br />

(http://www.sims.berkeley.edu/research/projects/how-much-<strong>in</strong>fo-2003).<br />

Konkurenca drugih medijev že vpliva na slabši družbeni odnos do knjižnic, na manjše<br />

<strong>za</strong>nimanje <strong>za</strong> knjižnično gradivo <strong>in</strong> na manjši obisk knjižnic. Anketa OCLC, izvedena leta 2005<br />

med visokošolskimi študenti v šestih angleško govorečih državah, je poka<strong>za</strong>la, da le-ti <strong>za</strong>radi<br />

<strong>in</strong>terneta <strong>za</strong> 40% manj gledajo televizijo, <strong>za</strong> 39% manj pogosto uporabljajo knjižnice <strong>in</strong> da <strong>za</strong><br />

24% manj berejo časopise (http://www.oclc.org/reports/2005perceptions.htm). Isti anketiranci<br />

bi se naslednjič, ko bi rabili <strong>in</strong>formacijo, v 72% najprej obrnili na spletni iskalnik (več<strong>in</strong>oma<br />

Google), v 14% na fizično knjižnico, v 10% na digitalno knjižnico ter le v 4% na fizično <strong>in</strong><br />

digitalno knjigarno.<br />

Druga sprememba nastaja <strong>za</strong>radi sprememb v znanstvenem komuniciranju. Zaradi premika s<br />

tiskanih gradiv na elektronske vire <strong>in</strong> <strong>za</strong>radi neposredne uporabe elektronskih virov s strani<br />

profesorjev <strong>in</strong> raziskovalcev bo klasična vloga raziskovalnih knjižnic v dostopu do virov manjša,<br />

povečala pa se bo vloga digitalne knjižnice <strong>in</strong> vsa opravila v zvezi z elektronskimi gradivi<br />

(licenčna nabava paketov elektronskih revij, gradnja odprtih arhivov, arhiviranje itd.). CTK že<br />

posreduje okrog polovico storitev na daljavo <strong>in</strong> je med vsemi slovenskimi knjižnicami najbolj<br />

aktivna pri <strong>za</strong>gotavljanju dostopa do elektronskih revij, ki je glede na obseg uporabe<br />

najpomembnejši segment univerzitetnih digitalnih knjižnic. V mednarodnem visokošolskem<br />

knjižničnem okolju prihaja <strong>za</strong>radi sprememb do reorgani<strong>za</strong>cij <strong>in</strong> <strong>in</strong>tegracij knjižnic znotraj<br />

univerz. Reforme klasičnih knjižnic nekaterih starih univerz, npr. v nemškem Heildelbergu<br />

(http://www.unilj.si/Univer<strong>za</strong>/Publikacije/Vestnik/vestnik5-04.pdf), švedskem Lundu<br />

(http://www.lub.lu.se/new_top/omlub/omlub_eng.shtml ali belgijskem Gentu<br />

(http://lib1.ugent.be/cmsites/Default.aspx?alias=BT_network) so bile usmerjene v<br />

zmanjševanje števila oddelčnih knjižnic <strong>in</strong> oblikovanje osrednjih služb (<strong>za</strong> nabavo, ob<strong>dela</strong>vo,<br />

vzdrževanje dostopnosti elektronskih virov, osrednja skladišča).<br />

2.6.2 Anali<strong>za</strong> slovenskega okolja<br />

Strategija razvoja Slovenije, sprejeta na Vladi RS dne 23.6.2005, med drugim <strong>za</strong>vezuje<br />

Slovenijo k uresničevanju Lizbonske strategije <strong>in</strong> daje znanju <strong>in</strong> ustvarjalnosti vlogo glavnega<br />

gibala rasti <strong>in</strong> <strong>za</strong>poslovanja. V njej so teme, kot so npr. izboljšanje kakovosti izobraževanja <strong>in</strong><br />

spodbujanje vseživljenskega učenja, povečanje dostopa do izobraževanja <strong>in</strong> usposabljanje s<br />

pomočjo novih tehnologij, ki se posredno nanašajo tudi na knjižnice.<br />

2.6.3 Raziskovalno okolje<br />

V Zakonu o raziskovalni <strong>in</strong> razvojni dejavnosti (Uradni list RS, št. 96/02, 115/05, 22/06 UPB1) nista<br />

podrobneje opredeljena ne knjižničarstvo ne <strong>in</strong>frastrukturna dejavnost. V Resoluciji o<br />

nacionalnem raziskovalnem <strong>in</strong> razvojnem <strong>program</strong>u <strong>za</strong> obdobje 2006–2010 (Uradni list RS<br />

3/2006) se stremi k povečanju obsega raziskovalnega <strong>dela</strong>, dvigu ustvarjalnosti <strong>in</strong><br />

<strong>in</strong>ovativnosti ter k dvigu tehnološke razvitosti. V poglavju o Izboljšanju pogojev <strong>za</strong> izvajanje<br />

raziskovalne <strong>in</strong> razvojne dejavnosti je naštet tudi ukrep: "z moderni<strong>za</strong>cijo <strong>in</strong>formacijskokomunikacijske<br />

<strong>in</strong>frastrukture ter njenim povezovanjem v transparenten, uč<strong>in</strong>kovit <strong>in</strong><br />

racionalen nacionalni sistem". V skladu s to Resolucijo bi bilo potrebno povečati sredstva <strong>za</strong><br />

<strong>in</strong>formacijsko <strong>in</strong> komunikacijsko <strong>in</strong>frastrukturo, sof<strong>in</strong>ancirati delovanje osrednjih specializiranih<br />

<strong>in</strong>formacijskih centrov ter <strong>za</strong>gotavljati reden nakup tuje periodike <strong>in</strong> baz podatkov.<br />

Knjižnično-<strong>in</strong>formacijska <strong>in</strong> komunikacijska dejavnost <strong>za</strong>gotavlja <strong>in</strong>formacijsko-komunikacijsko<br />

<strong>in</strong>frastrukturo, ki predstavlja podporo raziskovalno-razvojni dejavnosti ter razvojnim storitvam <strong>in</strong><br />

strokovnemu izobraževanju. Zato Javna agencija <strong>za</strong> raziskovalno dejavnost Republike<br />

Slovenije izvaja <strong>program</strong> sof<strong>in</strong>anciranja nakupov tuje znanstvene literature <strong>in</strong> baz podatkov z<br />

namenom <strong>za</strong>gotavljanja nujnega dotoka <strong>in</strong> dostopnosti tujih znanstvenih <strong>in</strong> strokovnih<br />

<strong>in</strong>formacij <strong>za</strong> potrebe raziskovalne dejavnosti v Republiki Sloveniji. Pogoje <strong>in</strong> postopke ter<br />

nač<strong>in</strong>e izbiranja, spremljanja nakupov <strong>in</strong> <strong>za</strong>gotavljanje dostopnosti sof<strong>in</strong>ancirane znanstvene<br />

8


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

literature <strong>in</strong> baz podatkov določa Pravilnik o sof<strong>in</strong>anciranju nakupa tuje znanstvene literature<br />

<strong>in</strong> baz podatkov (Uradni list RS 12/2005, 53/2006).<br />

Pravilnik o sof<strong>in</strong>anciranju osrednjih specializiranih <strong>in</strong>formacijskih centrov (Uradni list RS 12/2005<br />

<strong>in</strong> 97/2005) določa nač<strong>in</strong>, pogoje <strong>in</strong> postopek <strong>za</strong> izbor prijav <strong>za</strong> sof<strong>in</strong>anciranje nalog osrednjih<br />

specializiranih <strong>in</strong>formacijskih centrov oziroma specialnih <strong>in</strong> visokošolskih knjižnic, ki opravljajo<br />

naloge centrov.<br />

Oba našteta pravilnika se nanašata na delo CTK <strong>in</strong> sta upoštevana pri načrtovanju.<br />

2.6.4 Visokošolsko okolje<br />

Zakon o visokem šolstvu - uradno prečiščeno besedilo (Uradni list RS 100/2004) ureja tudi<br />

statusna vprašanja knjižnic <strong>in</strong> <strong>in</strong>štitutov ter drugih <strong>za</strong>vodov, katerih dejavnost je potrebna <strong>za</strong><br />

uresničevanje visokošolske dejavnosti, če so ustanovljeni v okviru univerz (drugi <strong>za</strong>vodi –<br />

članice univerz). Ker je z aktom o ustanovitvi prevzela ustanoviteljstvo CTK Republika<br />

Slovenija, Zakon o visokem šolstvu <strong>za</strong> statusna vprašanja CTK ne velja. Je pa Zakon o<br />

spremembah <strong>in</strong> dopolnitvah Zakona o visokem šolstvu (Uradni list RS 63/2004, 8043) določil, da<br />

se iz sredstev državnega proračuna <strong>za</strong>gotavljajo tudi sredstva <strong>za</strong> delovanje Centralne<br />

tehniške knjižnice Univerze v Ljubljani.<br />

V Nacionalnem <strong>program</strong>u visokega šolstva Republike Slovenije (Uradni list RS 20/2002, 1513) je<br />

bila knjižnična dejavnost neposredno omenjena na dveh mestih. V točki 4.5.2 je <strong>za</strong>pisano, da<br />

je treba pri načrtovanju proračuna več pozornosti nameniti f<strong>in</strong>anciranju raziskovalne <strong>in</strong><br />

študijske opreme ter da podobno velja <strong>za</strong> pridobivanje literature <strong>in</strong> razvoj <strong>in</strong>formacijskih<br />

sistemov, knjižnična dejavnost pa da se mora organizirati po zgledu tujih univerz. Iz<br />

<strong>za</strong>pisanega v točki 6.1.4 pa sledi, da bi morala biti realna rast potrebnih sredstev letno <strong>za</strong><br />

knjižnice <strong>in</strong> <strong>in</strong>formatiko, ki bi morale biti med prioritetnimi dejavnostmi, večja od 5%.<br />

Glede delovanja visokošolskih knjižnic velja omeniti še 10. člen Meril <strong>za</strong> spremljanje,<br />

ugotavljanje <strong>in</strong> <strong>za</strong>gotavljanje kakovosti visokošolskih <strong>za</strong>vodov, študijskih <strong>program</strong>ov ter<br />

znanstvenoraziskovalnega, umetniškega <strong>in</strong> strokovnega <strong>dela</strong> (Ur. l. RS 124/2004), ki se nanaša<br />

na prostore, opremo <strong>za</strong> izobraževalno ter znanstvenoraziskovalno, umetniško <strong>in</strong> strokovno<br />

dejavnost ter knjižnico. Pri ocenjevanju ustreznosti prostorov, opreme <strong>za</strong> izobraževalno ter<br />

znanstvenoraziskovalno, umetniško <strong>in</strong> strokovno dejavnost ter knjižnice se uporabljajo<br />

naslednja merila:<br />

1. Visokošolski <strong>za</strong>vod ima primerne prostore <strong>za</strong> uresničevanje svojih ciljev.<br />

2. Visokošolski <strong>za</strong>vod ima potrebno, sodobno <strong>in</strong> vzdrževano opremo <strong>za</strong> izvajanje svoje<br />

dejavnosti.<br />

3. Visokošolski <strong>za</strong>vod omogoča <strong>za</strong>poslenim <strong>in</strong> študentom dostop do <strong>in</strong>formacijskokomunikacijske<br />

tehnologije <strong>in</strong> jo uporablja tako <strong>za</strong> potrebe poslovanja kot <strong>za</strong> izobraževalne<br />

ter znanstvenoraziskovalne, umetniške <strong>in</strong> strokovne namene.<br />

4. Prostori <strong>za</strong> knjižnico so primerni <strong>za</strong> nemoteno delovanje visokošolskega <strong>za</strong>voda ter <strong>za</strong><br />

uresničevanje postavljenih ciljev. Knjižnica je ustrezno <strong>za</strong>ložena s knjižnim gradivom ter<br />

znanstveno <strong>in</strong> strokovno periodiko <strong>in</strong> je javno dostopna.<br />

5. Število knjižničnega osebja <strong>in</strong> njihova usposobljenost ustre<strong>za</strong>jo domačim <strong>in</strong> evropskim<br />

standardom dejavnosti.<br />

6. Visokošolski <strong>za</strong>vod omogoča <strong>za</strong>poslenim <strong>in</strong> študentom dostop do potrebnih podatkovnih<br />

baz.<br />

Nadalje je možno, da bo <strong>za</strong>radi aktivnosti M<strong>in</strong>istrstva <strong>za</strong> znanost, visoko šolstvo <strong>in</strong> tehnologijo,<br />

<strong>za</strong>radi <strong>za</strong>ostrenih gospodarskih razmer, <strong>za</strong>radi reali<strong>za</strong>cije evropske politike (Izobraževanje <strong>in</strong><br />

usposabljanje v Evropi: različni sistemi, skupni cilji <strong>za</strong> 2010. Delovni <strong>program</strong> o ciljih <strong>za</strong><br />

prihodnost sistemov izobraževanja <strong>in</strong> usposabljanja. Evropska komisija. Center <strong>za</strong> mobilnost <strong>in</strong><br />

evropske <strong>program</strong>e izobraževanja <strong>in</strong> usposabljanja, Ljubljana, 2003) ali preprosto <strong>za</strong>radi<br />

preštevilnih ne<strong>za</strong>poslenih diplomantov družboslovnih usmeritev iz <strong>za</strong>dnjih let, študij<br />

naravoslovja <strong>in</strong> tehnike bolj priljubljen <strong>in</strong> bo pritegnil relativno večje število <strong>in</strong> več študijsko<br />

pri<strong>za</strong>devnih študentov.<br />

9


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

Opažamo, da je v Sloveniji še veliko <strong>za</strong>ostajanje v dostopu do e-vseb<strong>in</strong>, v vpetosti knjižnic v<br />

izobraževalne procese <strong>in</strong> v študiju na daljavo.<br />

Pričakujemo, da število vpisanih študentov v Sloveniji ne bo več naraščalo <strong>in</strong> da se bo število<br />

študentov na Univerzi v Ljubljani počasi zmanjševalo <strong>za</strong>radi drugih slovenskih univerz.<br />

Pričakujemo, da se bo delež študentov, ki obiskujejo knjižnice, počasi zmanjševal, uporaba<br />

knjižničnih virov na daljavo pa se bo povečevala.<br />

2.6.5 Okolje Univerze v Ljubljani<br />

Univer<strong>za</strong> v Ljubljani je pred pol leta sprejela strategijo 2006-2009. V njej se zlasti <strong>za</strong>veda<br />

konkurence drugih univerz <strong>in</strong> <strong>za</strong>htev po dvigu kakovosti na vseh področjih, tudi v<br />

knjižničarstvu. Naloge v zvezi s knjižnicami upoštevamo tudi v načrtu CTK. Poslanstvo Univerze<br />

v Ljubljani (sprejeto na Senatu UL dne 7.5.1996, <strong>za</strong>pisano tudi v Strategiji 2006-2009) je<br />

upoštevano v poslanstvu CTK. Strategija raziskovalnega <strong>in</strong> razvojnega <strong>dela</strong> Univerze v<br />

Ljubljani, sprejeta na Senatu UL dne 16.11.2004, ne vsebuje neposrednih nalog <strong>za</strong> knjižnice.<br />

Zaključki posveta na temo "Spremljanje <strong>in</strong> <strong>za</strong>gotavljanje kakovosti na UL", ki je bil 9. januarja<br />

2006, pa so vključeni v ta načrt. Ravno <strong>za</strong>radi teh napre<strong>za</strong>nj Univerze v Ljubljani lahko<br />

pričakujemo v bodoče večjo pozornost organi<strong>za</strong>ciji univerzitetnega knjižničarstva. Vodstvo<br />

CTK je vodstvu Univerze v Ljubljani v <strong>za</strong>četku leta 2006 predlagalo, da bi skupaj presodili<br />

možnost vključitve CTK v UL kot druge članice, podobno, kot je Univerzitetna knjižnica Maribor<br />

vključena v Univerzo v Mariboru. Možnosti <strong>za</strong> izvedbo take spremembe pa so v Ljubljani<br />

majhne <strong>za</strong>radi pričakovanega velikega odpora članic Univerze.<br />

2.6.6 Značilnosti slovenskega knjižničarstva<br />

Družbeni odnos do slovenskega knjižničarstva je v primerjavi z drugimi državami dober,<br />

knjižničarstvo je še od prej, ko je bilo dejavnost posebnega družbenega pomena, precej<br />

razvejano <strong>in</strong> uveljavljeno. Število knjižničarjev <strong>in</strong> sredstva <strong>za</strong> knjižnice so relativno velika.<br />

Organiziranost splošnih knjižnic je dobra, visokošolskih pa slabša. Razlog slabše organi<strong>za</strong>cije<br />

visokošolskih knjižnic je v organski rasti fakultet <strong>in</strong> njihovih knjižnic, več<strong>in</strong>oma brez dolgoročnih<br />

načrtov <strong>in</strong> pove<strong>za</strong>v. Močno oviro razvoju je povzročal tudi NUK s svojo <strong>za</strong>konsko vlogo<br />

univerzitetne knjižnice, pa z <strong>za</strong>postavljanjem te funkcije v primerjavi z nacionalno, brez prave<br />

pristojnosti, pove<strong>za</strong>v <strong>in</strong> ustreznih f<strong>in</strong>ančnih sredstev. Visokošolske knjižnice, zlasti na Univerzi v<br />

Ljubljani, so razdrobljene, drage, s precej <strong>za</strong>poslenimi, mnoge od njih so odprte premalo<br />

časa. V okolju tiskanega gradiva so še lahko <strong>za</strong>dovoljivo opravljale svojo funkcijo, v<br />

digitalnem okolju pa jo čedalje teže. Tudi <strong>za</strong>radi tega <strong>za</strong>gotavlja CTK s konzorcijskimi<br />

nabavami elektronskih publikacij <strong>za</strong> Univerzo v Ljubljani <strong>in</strong> <strong>za</strong> druge <strong>in</strong>stitucije po obsegu <strong>in</strong> po<br />

f<strong>in</strong>ančnih vložkih najmočnejši segment digitalnih storitev med vsemi slovenskimi knjižnicami.<br />

2.6.7 Okolje uporabnikov<br />

Ne glede na velike tehnološke spremembe je okolje uporabnikov CTK stabilno, v nekaterih<br />

segmentih v porastu, pri izposoji klasičnega gradiva pa v upadu. Študenti so najpogostejši<br />

obiskovalci CTK <strong>in</strong> v knjižnici radi študirajo. Študentom ugaja lokacija knjižnice, <strong>za</strong>loženost s<br />

knjižničnim gradivom <strong>in</strong> stimulativno študijsko vzdušje v njenih čitalnicah. Profesorji <strong>in</strong><br />

raziskovalci so zelo <strong>za</strong>dovoljni s ponudbo elektronskih revij, ki dopolnjujejo tiskano gradivo po<br />

fakultetnih knjižnicah. V <strong>za</strong>dnjih <strong>leti</strong>h je močno naraščala uporaba elektronskih revij. Danes je<br />

nemogoče z večjo verjetnostjo predvideti trende uporabe odprtih arhivov, elektronskih revij <strong>in</strong><br />

knjižnic <strong>za</strong> nekaj let vnaprej. Izposoja tiskanih knjig <strong>in</strong> revij iz CTK se počasi zmanjšuje.<br />

Pričakujemo, da se bo tudi pri nas zmanjšala uporaba podatkovnih zbirk, zlasti <strong>za</strong>radi velike<br />

uporabe elektronskih revij <strong>in</strong> drugih elektronskih virov. Narašča povpraševanje po<br />

računalniško opremljenih študijskih prostorih. Menimo, da bo pogostnost uporabe gradiv s<br />

strani študentov še naraščala <strong>za</strong>radi vedno bolj <strong>za</strong>htevnega študija. Zaradi enotne izkaznice<br />

bo v čitalnicah še več študentov iz drugih netehniških fakultet, celotno število izposojevalcev<br />

10


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

se bo počasi zmanjševalo, število obiskovalcev pa bo <strong>za</strong>radi pomanjkanja študijskih prostorov<br />

na fakultetah ostalo nespremenjeno.<br />

2.7 Odprtost knjižnice<br />

Knjižnica je odprta ob <strong>dela</strong>vnikih od 7:30 do 21:30, v soboto od 7:30 do 13:00, med<br />

počitnicami v juliju <strong>in</strong> avgustu pa ob <strong>dela</strong>vnikih od 7:30 do 15:00, v soboto pa od 7:30 do<br />

13:00. Izposoja gradiva iz prostega pristopa se <strong>za</strong>ključi pol ure pred <strong>za</strong>prtjem knjižnice, iz<br />

skladišča pa ob 20:00. Ostali oddelki so <strong>za</strong> uporabnike odprti ob <strong>dela</strong>vnikih od 8:00 do 15:00.<br />

Odprtost knjižnice je s 14 urami ob <strong>dela</strong>vnikih <strong>in</strong> s 75 urami na teden med najdaljšimi v<br />

Sloveniji. Čas odprtja je bil tudi s poskusnimi še daljšimi časi optimiran glede na potrebe<br />

uporabnikov <strong>in</strong> racionalnost poslovanja.<br />

3 USMERITVE IN CILJI<br />

3.1 Zakonske <strong>in</strong> druge pravne podlage<br />

Za knjižnico veljajo Zakon o <strong>za</strong>vodih (Uradni list RS 12/91, 45/94, 8/96, 36/00), Zakon o<br />

knjižničarstvu (Uradni list RS 87/01, 96/02), Zakon o visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 67/1993,<br />

39/1995 Odl.Ustavnega sodišča: U-I-22/94-15, 18/1998 Odl.Ustavnega sodišča: U-II-34/98i,<br />

35/1998 Odl. Ustavnega sodišča: U-I-243/95-13, 99/1999, 64/2001, 100/2003, 134/2003,<br />

100/2004, 119/06), Zakon o spremembah <strong>in</strong> dopolnitvah Zakona o visokem šolstvu (Uradni list<br />

RS 63/2004 <strong>in</strong> 94/06) <strong>in</strong> Uredba o javnem f<strong>in</strong>anciranju visokošolskih <strong>in</strong> drugih <strong>za</strong>vodov, članic<br />

univerz, od leta 2004 do leta <strong>2008</strong> (Uradni list RS 134/03, 72/04, 4/06 <strong>in</strong> 132/06). CTK mora<br />

upoštevati še Uredbo o osnovnih storitvah knjižnic (Uradni list RS 29/03) <strong>in</strong> Pravilnik o pogojih <strong>za</strong><br />

izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe (Uradni list RS 73/03). Po 32. členu Zakona o<br />

knjižničarstvu mora pristojno m<strong>in</strong>istrstvo določiti osrednje specializirane <strong>in</strong>formacijske centre.<br />

CTK je bil na podlagi javnega razpisa <strong>za</strong> sof<strong>in</strong>anciranje osrednjih specializiranih centrov v letu<br />

2006 izbran <strong>in</strong> uvrščen v <strong>program</strong> sof<strong>in</strong>anciranja <strong>za</strong> obdobje od 1.1.2006 do 31.12.<strong>2008</strong>.<br />

Pravilnik o sof<strong>in</strong>anciranju osrednjih specializiranih <strong>in</strong>formacijskih centrov (Uradni list RS 12/2005<br />

<strong>in</strong> 97/2005) določa naloge osrednjih specializiranih <strong>in</strong>formacijskih centrov. Pogoje <strong>in</strong> postopke<br />

ter nač<strong>in</strong>e izbiranja, spremljanja nakupov <strong>in</strong> <strong>za</strong>gotavljanje dostopnosti sof<strong>in</strong>ancirane<br />

znanstvene literature <strong>in</strong> baz podatkov določata Pravilnik o sof<strong>in</strong>anciranju nakupa tuje<br />

znanstvene literature <strong>in</strong> baz podatkov (Uradni list RS 12/2005) <strong>in</strong> Pravilnik o spremembah <strong>in</strong><br />

dopolnitvah Pravilnika o sof<strong>in</strong>anciranju nakupa tuje znanstvene literature <strong>in</strong> baz podatkov<br />

(Uradni list RS 53/2006).<br />

Za delovanje Nemške čitalnice veljata še sklep Vlade RS št. 680-02/93-20/I-8 z dne 5.11.1993 <strong>in</strong><br />

Pravilnik o nač<strong>in</strong>u izvajanja f<strong>in</strong>anciranja javnih <strong>za</strong>vodov, javnih skladov <strong>in</strong> javnih agencij na<br />

področju kulture (Uradni list RS 117/02 <strong>in</strong> 97/03).<br />

3.2 Dolgoročni cilji<br />

3.2.1 Utrjevanje vloge CTK v digitalni univerzitetni knjižnici<br />

Ker Univer<strong>za</strong> v Ljubljani nima svoje osrednje knjižnice, je CTK že do zdaj skrbel <strong>za</strong> nabavo<br />

več<strong>in</strong>e digitalnih virov <strong>za</strong> UL. CTK bo organiziral konzorcije <strong>in</strong> sklepal licenčne pogodbe <strong>za</strong><br />

nabavo paketov elektronski revij, paketov elektronskih knjig <strong>in</strong> podatkovnih zbirk z dobavitelji,<br />

sklepal medsebojne pogodbe <strong>in</strong> dogovore s konzorcijskimi partnerji, skrbel <strong>za</strong> upravljanje z<br />

elektronskimi viri <strong>in</strong> <strong>za</strong> njihovo dostopnost.<br />

3.2.2 Sodelovanje z visokošolskimi knjižnicami<br />

CTK bo prožen <strong>in</strong> prilagodljiv ter bo izkoristil vsako priložnost <strong>za</strong> korak k <strong>in</strong>tegraciji<br />

univerzitetnega knjižničarstva, ki mu bo ponujena s strani Univerze. Nudil bo pomoč<br />

fakultetnim knjižnicam, kadar se bodo obrnile na CTK. Knjižnica načrtuje <strong>in</strong>tenzivnejše<br />

11


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

sodelovanje s fakultetnimi knjižnicami zlasti pri nabavi <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vi gradiva ter pri sodelovanju<br />

v nabavnih konzorcijih <strong>in</strong> usposabljanju knjižničarjev <strong>za</strong> delo z elektronskimi viri.<br />

3.2.3 Najširše <strong>in</strong> najkakovostnejše omogočanje dostopa<br />

CTK bo omogočal uporabnikom dostop do izbranih <strong>in</strong> urejenih virov prek <strong>in</strong>terneta. Upravljal<br />

bo z nabavljeno portalno <strong>program</strong>sko opremo, jo po potrebi posodabljal <strong>in</strong> pomagal Univerzi<br />

pri nabavi dodatne <strong>program</strong>ske opreme.<br />

3.2.4 Skrb <strong>za</strong> izbor knjižničnega gradiva<br />

Skrbniki zbirk bodo pretehtano dopolnjevali fond gradiva, skrbeli <strong>za</strong> pokritost vseh področij<br />

tehnike <strong>in</strong> nekaterih področij naravoslovja ter pazili na pravo razmerje med elektronskimi <strong>in</strong><br />

tiskanimi gradivi. Vzporedno z nabavo bo knjižnica nadaljevala z večjim izločanjem manj<br />

uporabljanega gradiva iz dislociranega skladišča, ki ga bo v nekaj <strong>leti</strong>h opustila.<br />

3.2.5 Zagotavljanje študijskega vzdušja v čitalnicah<br />

Čitalnice bodo <strong>za</strong>radi prijetnega študijskega vzdušje, enotne knjižnične izkaznice <strong>za</strong> študente<br />

Univerze v Ljubljani <strong>in</strong> dobre lokacije še naprej dobro obiskane. Več čitalniških mest bomo<br />

opremili z računalniki <strong>in</strong> priključki <strong>za</strong> računalnike. Uporabnikom, ki ne bodo dobili gesla <strong>za</strong><br />

brezžično pove<strong>za</strong>vo prenosnika na <strong>in</strong>ternet na njihovi fakulteti, bomo v CTK dodeljevali gesla<br />

<strong>za</strong> uporabo v CTK.<br />

3.2.6 Racionali<strong>za</strong>cija specializiranih <strong>in</strong>formacijskih centrov na področju tehnike<br />

Informacijski specialisti bodo sodelovali pri klasifikaciji <strong>in</strong> kategori<strong>za</strong>ciji znanstvenih del, pri<br />

izboru gradiva <strong>za</strong> zbirke CTK, pri koord<strong>in</strong>iranju vseb<strong>in</strong>ske ob<strong>dela</strong>ve gradiv, pri dajanju<br />

referenčnih <strong>in</strong>formacij <strong>za</strong> storitev "Vprašaj knjižničarja", pri pripravi elektronskih gradiv <strong>in</strong> skrbi<br />

<strong>za</strong> njihovo dostopnost ter občasnem dežurstvu v prostem pristopu. Nadaljevali bomo gradnjo<br />

baze ICONDA s slovensko produkcijo s področja graditeljstva. V študijske <strong>program</strong>e fakultet se<br />

bomo vključevali v skladu s potrebami fakultet z osnovami znanstvenega <strong>in</strong>formiranja <strong>in</strong> skozi<br />

to usposabljali uporabnike <strong>in</strong> promovirali knjižnico.<br />

3.2.7 Racionali<strong>za</strong>cija pri nabavi <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vi gradiva<br />

Poleg nabave <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>ve novega gradiva bo potrebno iz listkovnih katalogov vnesti v<br />

COBISS ali v druge podatkovne zbirke <strong>za</strong>pise starejšega gradiva, tako da bo knjižnica imela<br />

do konca leta 2009 vse gradivo v računalniškem katalogu. Zaradi racionalnejše nabave bo<br />

CTK pomagala pri nabavi gradiv <strong>za</strong><strong>in</strong>teresiranim članicam Univerze v Ljubljani.<br />

3.2.8 Podpora študiju na daljavo<br />

Na željo univerzitetnih uporabnikov bomo nudili podporo elektronskemu študiju <strong>in</strong><br />

elektronskemu publiciranju. Vloga knjižnice pri tem bo predvsem tehnična: urejanje gradiv,<br />

preformatiranje, pridobivanje soglasij <strong>in</strong> omogočanje dostopa na željo članic UL.<br />

V Oddelku medknjižnične izposoje <strong>in</strong> posredovanja dokumentov bomo po potrebi vodili tudi<br />

pregled nad neposrednim naročanjem dokumentov ter f<strong>in</strong>ančnimi obveznostmi uporabnikov<br />

ter obveznostmi do dobaviteljev <strong>in</strong> avtorskih agencij na drugi strani.<br />

3.2.9 Posredovanje <strong>in</strong>formacij z nemškega govornega področja, širjenje nemške bralne<br />

kulture<br />

V Nemški čitalnici bo CTK v sodelovanju z Goethe-Institutom skrbela <strong>za</strong> dostopnost gradiva, <strong>za</strong><br />

<strong>in</strong>formacije <strong>in</strong> prireditve.<br />

3.2.10 Skrb <strong>za</strong> primernost <strong>in</strong> kakovost storitev<br />

12


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

Vlogo osrednje ali univerzitetne knjižnice si predstavljamo tako, da je le-ta korak pred drugimi<br />

visokošolskimi knjižnicami v razvitosti, opremljenosti <strong>in</strong> v pove<strong>za</strong>vah. Zadovoljni uporabniki so<br />

ogledalo kakovosti knjižnice, <strong>za</strong>to bo skrb <strong>za</strong> kakovost storitev pomemben del aktivnosti v<br />

naslednjih <strong>leti</strong>h. Vsakemu uporabniku bomo skušali ustreči glede na njegove specifične želje.<br />

Zasledovali bomo odzive uporabnikov z anketami <strong>in</strong> s pazljivo obravnavo reklamacij. Merili<br />

bomo različne parametre uspešnosti knjižnice <strong>in</strong> jih primerjali z drugimi knjižnicami. Presojali<br />

bomo, kaj lahko izboljšamo <strong>in</strong> merili, kaj bomo z izboljšavami pridobili. Nadaljevali bomo s<br />

skrbjo <strong>za</strong> veliko razpoložljivost gradiva.<br />

3.3 Kratkoročni cilji <strong>in</strong> naloge <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong><br />

3.3.1 Knjižnična dejavnost<br />

1 Zagotavljati dostop do virov <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacij po <strong>in</strong>ternetu (<strong>za</strong>gotovitev dostopa do<br />

vsaj 1500 naslovov elektronskih revij <strong>in</strong> elektronskih knjig, 95% letna razpoložljivost<br />

strežnikov CTK, uporabo vsaj 210.000 polnotekstovnih dokumentov (štetih po<br />

metodi COUNTER). Obrazložitev: po obsegu storitev so spletne storitve CTK<br />

najpomembnejše <strong>in</strong> tudi najbolj priljubljene pri univerzitetnih uporabnikih. Ker CTK<br />

vedno stremi k čim enostavnejšim storitvam <strong>za</strong> uporabnike, je sklenila vse licenčne<br />

pogodbe <strong>za</strong> dostop do elektronskih vseb<strong>in</strong> na osnovi IP domen <strong>in</strong> ne gesel. S tem<br />

pa nima <strong>in</strong>formacij, ne koliko uporabnikov uporablja storitve po spletu, ne kateri<br />

uporabniki so to. Ponudniki storitev posredujejo le podatke o številu dostopov do<br />

vseb<strong>in</strong>, pa še ti so v skladu z licenčnimi pogodbami <strong>za</strong>upne narave. Pogoj <strong>za</strong><br />

nabavo elektronskih različic je več<strong>in</strong>oma nabava tiskanih revij, ki jih nabavljajo<br />

konzorcijske partnerice CTK.<br />

2 Zagotavljati dostop do knjižničnega gradiva <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacij v čitalnicah ter prostor <strong>za</strong><br />

študij (po delovnem koledarju <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong>, 170 čitalniških mest, najmanj 40 osebnih<br />

računalnikov <strong>in</strong> term<strong>in</strong>alov vključno z računalniško učilnico, Nemško čitalnico <strong>in</strong><br />

računalniki <strong>za</strong> uporabnike v SIC-ih). Obrazložitev: stalna klasična naloga knjižnice.<br />

Tudi tu CTK <strong>za</strong>govarja čim manj moteno uporabo knjižnice, <strong>za</strong>to ne evidentira<br />

uporabnikov, ki pridejo uporabljat čitalnice, katalog, <strong>in</strong>ternet ali pa si sposojat<br />

gradivo v čitalnico. Registracija je potrebna le <strong>za</strong> izposojo na dom, <strong>za</strong><br />

medknjižnično izposojo <strong>in</strong> <strong>za</strong> uporabo z licencami pridobljenih vseb<strong>in</strong> na spletu.<br />

Zato CTK registrira le približno polovico obiskovalcev ali zelo približno pet<strong>in</strong>o vseh<br />

uporabnikov.<br />

3 Omogočati klasično izposojo (123.000 enot na dom skupaj z Nemško čitalnico),<br />

medknjižnično izposojo knjižničnega gradiva ter posredovanje dokumentov (8.500<br />

posredovanih enot). Obrazložitev: stalna klasična naloga izposoje <strong>in</strong> medknjižnične<br />

izposoje. Ker si mnogo uporabnikov izbere besedila s spleta, pridejo po pomoč v<br />

knjižnico le z <strong>za</strong>htevnejšimi naročili, ki <strong>za</strong>htevajo daljši čas iskanja lokacij, hkrati pa<br />

se več dokumentov kupuje neposredno pri <strong>za</strong>ložnikih, kar je časovno bolj<br />

<strong>za</strong>mudno.<br />

4 Posredovati <strong>in</strong>formacije (875 tematskih poizvedb), izdelovati bibliografske <strong>za</strong>pise <strong>in</strong><br />

sodelovati v sistemu ocenjevanja znanstvene <strong>in</strong> strokovne uspešnosti izvajalcev<br />

raziskav, ki so f<strong>in</strong>ancirani s sredstvi ARRS. Obrazložitev: trajna naloga osrednjih<br />

specializiranih centrov. Ker si več<strong>in</strong>o poizvedb napravijo uporabniki sami, pridejo v<br />

CTK le z najtežjimi, ki <strong>za</strong>htevajo več časa.<br />

5 Digitali<strong>za</strong>cija člankov. Obrazložitev: nadaljevanje digitali<strong>za</strong>cije oziroma priprave<br />

elektronskih strokovnih člankov ter oprema člankov s stalnimi identifikatorji (<strong>za</strong><br />

pridobivanje izkušenj na tem področju).<br />

6 Organizirati usposabljanje uporabnikov <strong>in</strong> knjižničarjev ter prakso študentov<br />

bibliotekarstva (20 tečajev, sem<strong>in</strong>arjev ali predavanj <strong>in</strong> 15 skup<strong>in</strong>skih obiskov,<br />

skupno z Nemško čitalnico). Obrazložitev: ena od stalnih osnovnih storitev knjižnice.<br />

7 Nadaljevati sodelovanje v referenčni službi "Vprašaj knjižničarja". Obrazložitev: po<br />

naravi vprašanj je to naloga splošnih knjižnic. Ker pa v Sloveniji splošne knjižnice<br />

13


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

<strong>za</strong>enkrat ne bi zmogle vsakodnevnih storitev, je nujno, da sodelujejo pri službi še<br />

NUK, UKM <strong>in</strong> CTK.<br />

8 Nadaljevati <strong>in</strong>tenzivno urejanje, ob<strong>dela</strong>vo <strong>in</strong> odpisovanje gradiva (odpis 2.600<br />

enot). Obrazložitev: <strong>za</strong>radi načrtovane opustitve dislociranega skladišča <strong>in</strong> <strong>za</strong>radi<br />

uskladitve s Pravilnikom o pogojih <strong>za</strong> izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne<br />

službe je potrebno nadaljevati s prebiranjem gradiva, neaktualno izločiti, še<br />

aktualno pa vnesti v računalniški katalog <strong>in</strong> preseliti v skladišče na TR3.<br />

9 Dokončati vnos vseh standardov v podatkovno zbirko. Obrazložitev: z vnosom<br />

vseh še neob<strong>dela</strong>nih standardov v zbirko bomo <strong>za</strong>dostili pravilniku.<br />

Ka<strong>za</strong>lci <strong>za</strong> knjižnico, s katerimi se vrednoti izpolnjevanje ciljev<br />

Uporabniki knjižnice<br />

Po Uredbi o osnovnih storitvah knjižnic (Ur. l. RS 29/2003) je uporabnik knjižnice fizična oseba, ki<br />

uporablja gradivo, storitve, prostore <strong>in</strong> opremo knjižnice. Uporabniki CTK so torej tisti, ki pridejo v<br />

prostore CTK (čitalnice, <strong>in</strong>formacijske centre, medknjižnično izposojo, v predavalnico/učilnico) ali pa,<br />

da uporabljajo storitve na daljavo (vpoglede v elektronske revije, elektronske knjige, elektronske<br />

slovarje, podatkovne zbirke, lokalni katalog <strong>in</strong> spletne strani). Ker knjižnica upošteva načela<br />

univer<strong>za</strong>lne <strong>in</strong> čim lažje dostopnosti do dokumentov, vseb<strong>in</strong> ali <strong>in</strong>formacij, ne <strong>za</strong>hteva včlanjenja <strong>za</strong><br />

vse storitve <strong>in</strong> ne meri vseh storitev. Tako mnogi uporabniki – npr. študenti <strong>in</strong> profesorji, ki na<br />

fakultetah berejo npr. elektronske revije, ki jih je <strong>za</strong>kupil CTK, sploh ne vedo, da uporabljajo storitve<br />

CTK, CTK pa ne pozna njihovega števila. Zato lahko število uporabnikov le zelo grobo ocenimo na<br />

okrog 40.000.<br />

Ker so po pogodbi z Univerzo v Ljubljani o <strong>za</strong>gotavljanju knjižničnih storitev <strong>in</strong> nač<strong>in</strong>u obračunavanja<br />

članar<strong>in</strong>e – vpisn<strong>in</strong>e, na osnovi enotne študentske knjižnične izkaznice ter v skladu z Uredbo o<br />

osnovnih storitvah knjižnic (Ur. l. RS 29/2003), vsi študenti Univerze v Ljubljani tudi člani CTK, je imel<br />

CTK lani okrog 57.000 članov, od katerih je tudi dobil del vpisn<strong>in</strong>e v knjižnice.<br />

Število obiskovalcev lahko ocenimo na okrog 20.000 po merjenem številu prehodov skozi vrata <strong>in</strong> z<br />

oceno pogostosti obiskov.<br />

Ka<strong>za</strong>lci, s katerimi se vrednoti izpolnjevanje ciljev:<br />

Ker števila uporabnikov <strong>in</strong> obiskovalcev ne moremo natančneje meriti ali ocenjevati, vsi člani pa niso<br />

uporabniki, lahko natančneje načrtujemo le število v CTK registriranih aktivnih uporabnikov (z vsaj<br />

eno transakcijo v sistemu COBISS – niso šteti vsi obiskovalci čitalnic, Nemške čitalnice <strong>in</strong> drugih<br />

oddelkov):<br />

Kategorije uporabnikov Število v letu 2006<br />

Načrtovano število <strong>za</strong> leto<br />

<strong>2007</strong><br />

Študenti – dodiplomski, redni 7497 6400<br />

Študenti – dodiplomski, izredni 304 250<br />

Študenti – podiplomski 302 250<br />

Srednješolci 116 90<br />

Zaposleni 1245 1100<br />

Upokojenci 40 30<br />

Tuji državljani 17 20<br />

Drugi uporabniki 392 260<br />

skupaj 9913 8400<br />

Ka<strong>za</strong>lci knjižnične dejavnosti<br />

Ka<strong>za</strong>lec Leto 2006 Načrt <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong><br />

Število aktivnih uporabnikov<br />

knjižnice<br />

9913 8400<br />

Delež aktivnih uporabnikov z<br />

univerz (študenti, visokošolski<br />

0,82 0,78<br />

14


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

učitelji <strong>in</strong> so<strong>dela</strong>vci,<br />

raziskovalci <strong>in</strong> strokovni<br />

so<strong>dela</strong>vci)<br />

Letni prirast tiskanih enot<br />

gradiva <strong>in</strong> število <strong>za</strong>kupljenih<br />

ali nabavljenih elektronskih<br />

enot<br />

t. monogr.: 2915 nakup +186 dar<br />

t. serijske p.: 635 nakup + 56 dar<br />

nasl. e. mon.: 1223 <strong>za</strong>kup<br />

n.e. s.p.: 1942 <strong>za</strong>kup + 328 dar<br />

standardov: 3121<br />

t.mon.: 2500 nakup<br />

t. s.p.: 400 nakup<br />

n.e.mon.: 500 <strong>za</strong>kup<br />

n.e.s.p.: 1000 <strong>za</strong>kup<br />

standardov: 1000<br />

Število pregledanega gradiva<br />

242.776 (2005) 210.000 (člankov v e-rev.)<br />

v elektronski obliki<br />

Število organiziranih<br />

34 tečajev/predavanj + 33<br />

35<br />

izobraževanj <strong>za</strong> uporabnike skup<strong>in</strong>skih obiskov (2005)<br />

Pri nakupu literature v letu <strong>2007</strong> ne bo moč doseči obsega iz leta 2005, prvič <strong>za</strong>to, ker je CTK<br />

imela v letu 2005 na razpolago prenesena sredstva iz prejšnjih let <strong>in</strong> drugič <strong>za</strong>radi podražitev.<br />

Drugi ka<strong>za</strong>lci<br />

Ka<strong>za</strong>lec Leto 2006 Načrt <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong><br />

Število vseh uporabnikov 40.000* 40.000*<br />

Število na dom izposojenega<br />

123.000<br />

gradiva<br />

(100.000 monografskih, 15.000<br />

151.901**<br />

serijskih, 8.000 v Nemški<br />

čitalnici)<br />

Število izposojenega gradiva<br />

v čitalnico<br />

60.000 45.000<br />

Število pregledanega<br />

knjižničnega gradiva v<br />

elektronski obliki (npr. v<br />

242.776** 210.000 (člankov v e-revijah)<br />

elektronskih časopisih)<br />

Število organiziranih<br />

34 tečajev/predavanj + 33<br />

izobraževanj <strong>za</strong> uporabnike skup<strong>in</strong>skih obiskov**<br />

35<br />

Število uporabnikov, ki so se<br />

udeležili izobraževanj<br />

1222** 1.000<br />

Število posredovanih enot v<br />

medknjižnični izposoji<br />

10.848 9.000<br />

Razmerje med posredovanimi<br />

<strong>in</strong> <strong>za</strong>htevanimi enotami iz 95%** 92%<br />

medknjižnične izposoje<br />

Število naročene periodike 2577 1400<br />

Število enot knjižničnega<br />

gradiva<br />

3550(brez standardov) 2900 (brez standardov)<br />

*Opomba: zelo groba ocena<br />

** Podatek <strong>za</strong> leto 2005<br />

DELOVNI KOLEDAR ZA LETO <strong>2007</strong><br />

IZPOSOJA, ČITALNICA IN PROSTI PRISTOP<br />

ODPRTO<br />

vse mesece razen<br />

julija <strong>in</strong> avgusta<br />

od ponedeljka do petka 7:30 –21:30<br />

sobota 8:00 –13:00<br />

ODPRTO KRAJŠI ČAS Od 1. julija do vključno letne počitnice 7:30 – 15:00<br />

31. avgusta<br />

30. aprila ponedeljek 7:30 – 14:00<br />

30. oktobra torek 7:30 – 14:00<br />

24. decembra ponedeljek 7:30 – 14:00<br />

15


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

31. decembra ponedeljek 7:30 – 14:00<br />

ZAPRTO 1. januarja ponedeljek<br />

2. januarja torek<br />

8. februarja četrtek<br />

9. aprila ponedeljek<br />

27. aprila petek<br />

1. maja torek<br />

2. maja sreda<br />

25. junija ponedeljek<br />

15. avgusta sreda<br />

31. oktobra sreda<br />

1. novembra četrtek<br />

25. decembra torek<br />

26. decembra sreda<br />

MEDKNJIŽNIČNA IZPOSOJA IN SPECIALIZIRANI INFORMACIJSKI CENTRI ZA TEHNIKO IN<br />

NARAVOSLOVJE<br />

ODPRTO vse mesece od ponedeljka do 8:00 –15:00<br />

petka<br />

ODPRTO<br />

30. aprila ponedeljek 8:00 – 14:00<br />

KRAJŠI ČAS<br />

30. oktobra torek 8:00 – 14:00<br />

24. decembra ponedeljek 8:00 – 14:00<br />

31. decembra ponedeljek 8:00 – 14:00<br />

ZAPRTO 1. januarja ponedeljek<br />

2. januarja torek<br />

8. februarja četrtek<br />

9. aprila ponedeljek<br />

27. aprila petek<br />

1. maja torek<br />

2. maja sreda<br />

25. junija ponedeljek<br />

15. avgusta sreda<br />

31. oktobra sreda<br />

1. novembra četrtek<br />

25. decembra torek<br />

26. decembra sreda<br />

3.3.2 Mednarodna dejavnost<br />

• Nemška čitalnica CTK bo sodelovala z Goethe Institutom pri pripravi kulturnega<br />

<strong>program</strong>a na stroške Instituta.<br />

• So<strong>dela</strong>vka CTK bo sodelovala pri upravljanju mednarodne podatkovne zbirke<br />

ICONDA.<br />

• So<strong>dela</strong>vci se bodo udeležili več mednarodnih konferenc<br />

• CTK se bo primerjala z nemškimi visokošolskimi knjižnicami z <strong>in</strong>deksom BIX.<br />

3.3.3 Upravne naloge<br />

3.3.3.1 Naloge <strong>in</strong> pričakovani rezultati tajništva<br />

16


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

a. Naloge tajnika:<br />

• organiziranje <strong>in</strong> vodenje tajništva,<br />

• izvajanje odločitev sveta <strong>za</strong>voda, ki jih po statutu ne izvršuje direktor,<br />

• izvajanje odločitev direktorja,<br />

• nadziranje <strong>dela</strong> f<strong>in</strong>ančno-računovodske službe,<br />

• nadzor nad postopki javnih naročil <strong>in</strong> organi<strong>za</strong>cija <strong>dela</strong> na tem področju,<br />

• priprava splošnih <strong>in</strong> posamičnih pravnih aktov,<br />

• sodelovanje pri pripravi plač <strong>in</strong> delovne uspešnosti,<br />

• priprava kadrovskega načrta,<br />

• sodelovanje pri strokovnem delu konzorcijskih nabav knjižničnega gradiva,<br />

• organi<strong>za</strong>cija notranje revizije,<br />

• opravljanje nalog strokovnega <strong>dela</strong>vca <strong>za</strong> varnost <strong>in</strong> zdravje pri delu po pooblastilih<br />

na podlagi opravljenega splošnega <strong>dela</strong> strokovnega izpita iz varnosti <strong>in</strong> zdravja pri<br />

delu,<br />

• sodelovanje pri postopkih upravljanja s stvarnim premoženjem CTK oz. države.<br />

b. Uskladitev poslovanja z novimi predpisi<br />

Največji poudarek bo na predvidenem izvajanju novega Zakona o sistemu plač v javnem<br />

sektorju <strong>in</strong> pod<strong>za</strong>konskih predpisov, izdanih na podlagi tega <strong>za</strong>kona, tudi uredbi o uvrščanju<br />

delovnih mest ravnateljev, direktorjev <strong>in</strong> tajnikov v plačne razrede ter uredbi o kriterijih <strong>za</strong><br />

določitev položajnega dodatka <strong>za</strong> javne uslužbencev. V ta namen se bodo tudi ustrezno<br />

pre<strong>dela</strong>le oz. po potrebi na novo sklenile pogodbe o <strong>za</strong>poslitvi <strong>za</strong> <strong>za</strong>poslene.<br />

Predvidoma se bo na novo izvajalo tudi že sprejet Zakon o kolektivnih pogodbah <strong>in</strong> novo<br />

kolektivno pogodbo <strong>za</strong> javni sektor. Pričakuje se sprejem nove Kolektivne pogodbe <strong>za</strong><br />

dejavnost vzgoje <strong>in</strong> izobraževanja v RS, v kateri bodo dokončno urejeni plačni razredi <strong>in</strong><br />

plačna razmerja med poklici v naši dejavnosti .<br />

Nameravamo tudi preiti na izvajanje Uredbe o napredovanju javnih uslužbencev v plačne<br />

razrede.<br />

Nadaljevali bomo s postopki notranjega revidiranja, ki ga bo izvajal zunanji izvajalec skladno z<br />

določili <strong>in</strong>ternega pravilnika <strong>in</strong> revizijskimi standardi.<br />

Pričakuje se izvajanje novega Zakona o javnih naročilih, ki naj bi dokončno uredil področja, ki<br />

so navedena v direktivah EU, saj je bila sedanja novela z delno implementacijo direktiv EU le<br />

<strong>za</strong>časna rešitev, do sprejema novega sistemskega <strong>za</strong>kona.<br />

V primeru večjih nabav, ki bodo presegle mejne vrednosti <strong>za</strong> objavo v Uradnem listu RS v<br />

okviru konzorcijev predvidevamo tudi, da bomo pripravili javne razpise, ki se bodo objavili v<br />

uradnih glasilih Evropske Unije, kar bo terjalo še dodatna usposabljanja s področja javnih<br />

naročil <strong>in</strong> obsežne priprave gradiva <strong>za</strong> posamezne razpise. Prvi evropski razpis je že bil<br />

uspešno izpeljan v letu 2006.<br />

Z oddelkom <strong>za</strong> pridobivanje <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vo gradiva bomo sodelovali pri pripravi pogodb <strong>in</strong><br />

sporazumov v okviru konzorcijskih nabav <strong>za</strong> Univerzo v Ljubljani <strong>in</strong> <strong>za</strong> ostale partnerje, ki bodo<br />

pristopili zraven.<br />

Nadalje se bo izvajal Zakon o kolektivnem dodatnem pokojn<strong>in</strong>skem <strong>za</strong>varovanju <strong>za</strong> javne<br />

uslužbence.<br />

Predvideva se sprejem novega Zakona o javnih <strong>za</strong>vodih, čemur bo potrebno prilagoditi statut<br />

<strong>in</strong> ostale notranje akte v <strong>za</strong>vodu.<br />

Obetajo se tudi spremembe predpisov s področja f<strong>in</strong>anciranja, kar bomo ves čas spremljali.<br />

17


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

Potrebno bo nadaljevati z ureditvijo pravnega statusa nepremičn<strong>in</strong>, ki jih upravlja CTK.<br />

Skladno z Zakonom o varnosti <strong>in</strong> zdravju pri delu <strong>in</strong> izjavo o varnosti z oceno tveganja bo<br />

potrebno nadaljevati z opravljanjem zdravniških pregledov <strong>za</strong> <strong>za</strong>poslene.<br />

Sproti bomo tudi izvajali predpise s področja knjižnične dejavnosti <strong>in</strong> v ta namen sodelovali s<br />

pristojno <strong>in</strong>špektorico <strong>za</strong> knjižnice.<br />

Poudarek bo tudi na izvajanju novega Zakona o evidencah na področju <strong>dela</strong> <strong>in</strong> socialne<br />

varnosti, ker bo potrebno preurediti obstoječe evidence ter prilagoditi tudi pravilnik o<br />

varovanju osebnih <strong>in</strong> <strong>za</strong>upnih podatkov ter o varovanju dokumentarnega gradiva.<br />

Ves čas se bomo trudili, da bomo imeli sprotno urejen dostop do <strong>in</strong>formacij javnega značaja<br />

skladno z <strong>za</strong>konom.<br />

Predvidena je notranja revizija poslovanja.<br />

Stroški izvajanja predpisov v <strong>2007</strong>:<br />

področje<br />

1. notranja revizija poslovanja javnega<br />

<strong>za</strong>voda<br />

2. objava javnih razpisov <strong>in</strong> rezultatov ter<br />

ponovitev javnih razpisov<br />

3. zdravniški pregledi na 60 mesecev<br />

(predvidoma 10 <strong>dela</strong>vcev vsako leto)<br />

4. iz<strong>dela</strong>va ocene tveganja<br />

5. strokovne naloge iz varstva pri delu<br />

skupaj v <strong>2007</strong><br />

okvirni stroški v EUR z DDV (<strong>in</strong> v SIT)<br />

6259,39 (1.500.000 SIT)<br />

1043,23 (250.000 SIT)<br />

1251,88 (300.000 SIT)<br />

1251,88 (300.000 SIT)<br />

1251,88 (300.000 SIT)<br />

11058,26 (2.650.000 SIT)<br />

c. Upravljanje z nepremičn<strong>in</strong>ami v lasti Republike Slovenije<br />

1. skladišče (baraka) Valjhunova ul. 8, Ljubljana<br />

Ob predvidenem <strong>za</strong>ključku denacionali<strong>za</strong>cije v letu <strong>2007</strong> bo po podatkih, s katerimi<br />

razpolagamo, potrebno objekt porušiti. Rušitev bomo izvedli sami z zunanjimi izvajalci, če bo<br />

podana pravno utemeljena <strong>za</strong>hteva novih lastnikov zemljišča v skladu z veljavnimi predpisi.<br />

Za to bo potrebno planirati cca. 12.518,78 EUR (3.000.000 SIT). Na podlagi odločbe o<br />

uporabnem dovoljenju ni možnosti, da bi nam odškodn<strong>in</strong>a <strong>za</strong> objekt bila priznana.<br />

2. stanovanje Adamičeva 10, Ljubljana<br />

Predviden je prihodek iz naslova najemn<strong>in</strong> v viš<strong>in</strong>i 1251,88 EUR (300.000 SIT) letno ter 100%<br />

prihranek pri obratovalnih stroških, ki bodo v celoti bremenili najemnika.<br />

d. Nadaljevanje najema prostorov v stavbi TR3 <strong>in</strong> možne druge rešitve - srednjeročne <strong>in</strong><br />

dolgoročne usmeritve<br />

Predvideno je nadaljevanje najema v objektu TR3, saj je najemna pogodba med državo <strong>in</strong><br />

družbo NLB Propria sklenjena <strong>za</strong> nedoločen čas. Težave se lahko pojavijo, če bo objekt<br />

prevzel nov lastnik, glede na to, da se stavba TR3 prodaja. Po razpoložljivih podatkih<br />

sedanjega lastnika TR3 se sedanja najemna razmerja naj ne bi spremenila, <strong>za</strong> kar bi se naj v<br />

prodajni pogodbi <strong>za</strong>ve<strong>za</strong>l novi lastnik (kupec TR3). Lahko pa se pričakuje dvig najemn<strong>in</strong>e.<br />

Verjetno nov skupni objekt CTK <strong>in</strong> NUK na Zoisovi cesti še ne bo zgrajen v prihodnjih nekaj<br />

<strong>leti</strong>h, kot izhaja iz sedaj dostopnih podatkov.<br />

18


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

e. Pričakovani rezultati tajnika:<br />

• izvedeni novi predpisi s področja plač,<br />

• organi<strong>za</strong>cija <strong>in</strong> izvedba vseh potrebnih javnih razpisov (v sodelovanju s komisijo) -<br />

vključno z evropskimi razpisi,<br />

• izpeljava vseh potrebnih postopkov javnih naročil male vrednosti, ki so v pristojnosti<br />

tajnika,<br />

• ažuriranje notranjih splošnih pravnih aktov (pravilniki, navodila) glede na prioritete v<br />

delovnem procesu,<br />

• urejena vseb<strong>in</strong>a pogodb, ki jih sklene CTK,<br />

• urejene kadrovske <strong>za</strong>deve <strong>in</strong> pregledane ter urejene pogodbe o <strong>za</strong>poslitvi,<br />

• ureditev varstva osebnih podatkov <strong>in</strong> dostopa do <strong>in</strong>formacij javnega značaja <strong>za</strong>radi<br />

sprememb <strong>za</strong>konodaje <strong>in</strong> po potrebi sodelovanje z <strong>in</strong>formacijskim pooblaščencem,<br />

• organi<strong>za</strong>cija notranjega revidiranja,<br />

• izvedba predpisov s področja varnosti <strong>in</strong> zdravja pri delu glede na f<strong>in</strong>ančne zmožnosti<br />

CTK.<br />

f. Naloge <strong>in</strong> pričakovani rezultati tajnice vodstva:<br />

• opravljanje strokovnih <strong>in</strong> izvedbenih nalog na kadrovskem področju (priprava<br />

osnutkov odločb, sklepov, pogodb o izobraževanju <strong>in</strong> <strong>za</strong>poslitvi),<br />

• urejanje podatkov <strong>za</strong> zdravstveno <strong>in</strong> socialno <strong>za</strong>varovanje <strong>za</strong> <strong>dela</strong>vce <strong>in</strong> njihove<br />

druž<strong>in</strong>ske člane,<br />

• posredovanje <strong>za</strong>htevanih podatkov na <strong>za</strong>vod <strong>za</strong> pokojn<strong>in</strong>sko <strong>in</strong> <strong>in</strong>validsko<br />

<strong>za</strong>varovanje Slovenije,<br />

• prijavljanje <strong>dela</strong>vcev na preventivne zdravniške preglede skladno z izjavo o varnosti z<br />

oceno tveganja <strong>in</strong> zdravstveno oceno tveganja pooblaščenega zdravnika ter ukrepi<br />

<strong>za</strong> odpravo tega tveganja,<br />

• evidentiranje prejete pošte v tajništvu CTK,<br />

• pripravljanje popisa gradiva v arhivu CTK skladno z veljavno <strong>za</strong>konodajo <strong>in</strong> arhiviranje.<br />

Pisarniški referent v tajništvu opravlja podporo navedenim nalogam tajnika, tajnice vodstva<br />

knjižnice <strong>in</strong> direktorja ter fakturira. Pričakuje se najmanj tako uspešna podpora pri delu, kot jo<br />

je <strong>za</strong>gotavljal do sedaj.<br />

3.3.3.2 Naloge <strong>in</strong> pričakovani rezultati f<strong>in</strong>ančno-računovodske službe<br />

• opravlja plačila <strong>in</strong> tekoče ureja, <strong>za</strong>jema, knjigovodsko evidentira ( v glavno knjigo <strong>in</strong><br />

analitične evidence) <strong>in</strong> sporoča podatke,<br />

• vodi davčne evidence <strong>za</strong> CTK v skladu s predpisi s tega področja,<br />

• izvaja računovodski nadzor <strong>in</strong> nadzor nad izpolnjevanjem terjatev <strong>in</strong> plačilom<br />

obveznosti <strong>in</strong> arhivira izvirnike knjigovodskih list<strong>in</strong>,<br />

• spremljanje zunanjih predpisov s f<strong>in</strong>ančno – računovodskega področja <strong>in</strong> skrb <strong>za</strong><br />

pravočasno uporabo le teh pri delu, v sodelovanju s tajnikom CTK,<br />

• sodelovanje s tajnikom CTK pri pripravi notranjih aktov z f<strong>in</strong>ančno – računovodskega<br />

področja (v pripravi sprememba Pravilnika o računovodstvu),<br />

• izvaja obračun plač <strong>in</strong> drugih izdatkov <strong>za</strong>poslenim <strong>in</strong> skrbi <strong>za</strong> evidence na tem<br />

področju (oddaja podatkov o dohodn<strong>in</strong>i DURS-u – rok 31.01. v letu, prijava podatkov<br />

<strong>in</strong> spremembe podatkov o obdobju <strong>za</strong>varovanja <strong>in</strong> plači na obrazcih M4/M8 na ZPIZ<br />

– rok 30.04. v letu)<br />

• pripravljanje f<strong>in</strong>ančnih načrtov <strong>in</strong> priprava reali<strong>za</strong>cije le-teh (<strong>za</strong> MVZT – visoko šolstvo<br />

v skladu s pogodbo o f<strong>in</strong>anciranju dejavnosti najmanj 4x letno, <strong>za</strong> ARRS glede na<br />

določila pogodbe o sof<strong>in</strong>anciranju oziroma najmanj 1x letno, <strong>za</strong> MK <strong>za</strong> Nemško<br />

čitalnico najmanj 2x letno, <strong>za</strong> potrebe vodstva CTK praviloma mesečno oziroma po<br />

potrebi)<br />

• pripravlja letno računovodsko poročilo <strong>in</strong> obvezne računovodske izkaze (<strong>za</strong>konski rok<br />

<strong>za</strong> oddajo je 28. februar naslednjega leta <strong>za</strong> predhodno leto)<br />

19


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

• pripravlja premoženjsko bilanco (rok <strong>za</strong> oddajo je 30. april <strong>za</strong> bilanco predhodnega<br />

leta).<br />

• pripravlja druga poročila po potrebi <strong>in</strong> glede na <strong>za</strong>konske predpise (statistika<br />

f<strong>in</strong>ančnih računov – Banka Slovenije, statistična poročila <strong>za</strong> Statistični urad RS <strong>in</strong><br />

drugo)<br />

Pričakovani rezultati F<strong>in</strong>ančno računovodske službe so predvsem skrb <strong>za</strong> tekoča plačila <strong>in</strong><br />

urejanje, <strong>za</strong>jemanje, knjigovodsko evidentiranje, računovodski nadzor <strong>in</strong> pravočasno<br />

sporočanje podatkov ter priprava zgoraj naštetih poročil <strong>in</strong> reali<strong>za</strong>cija nalog tako, kot je to<br />

bilo v preteklih <strong>leti</strong>h.<br />

3.3.3.3 Naloge direktorja:<br />

• organiziranje <strong>in</strong> vodenje,<br />

• vodenje strokovnega <strong>dela</strong>,<br />

• predstavljanje <strong>in</strong> <strong>za</strong>stopanje,<br />

• skrb <strong>za</strong> izvajanje poslovne politike <strong>in</strong> <strong>program</strong>a <strong>dela</strong>,<br />

• organiziranje <strong>in</strong> usklajevanje delovnega procesa,<br />

• skrb <strong>za</strong> izvajanje odločitev sveta <strong>za</strong>voda,<br />

• priprava <strong>program</strong> <strong>dela</strong>,<br />

• priprava srednjeročnega <strong>program</strong>a <strong>dela</strong>,<br />

• priprava poročila o delu <strong>in</strong> poslovanju,<br />

• skrb <strong>za</strong> materialno <strong>in</strong> f<strong>in</strong>ančno poslovanje,<br />

• sprememba sistemi<strong>za</strong>cije delovnih mest,<br />

• sodelovanje pri pripravah <strong>za</strong> novogradnjo.<br />

Pričakovan rezultat <strong>dela</strong> direktorja je, da bo knjižnica v letu <strong>2007</strong> dosegla približno tak rezultat<br />

<strong>dela</strong>, kot jih je v nekaj preteklih <strong>leti</strong>h.<br />

3.3.4 Druge naloge CTK<br />

3.3.4.1 Informati<strong>za</strong>cija CTK <strong>in</strong> pomoč pri <strong>za</strong>gotavljanju digitalnih vseb<strong>in</strong><br />

Cilji <strong>in</strong> naloge tekoče podpore <strong>in</strong> sprotnih nalog:<br />

• <strong>za</strong>gotavljanje obratovalnega stanja mreže PC<br />

• vzdrževanje elektronske čitalnice v prostem pristopu <strong>in</strong> podpora uporabnikom<br />

• vzdrževanje računalniške učilnice <strong>in</strong> podpora pri izvajanju izobraževanj <strong>za</strong> uporabnike<br />

• izobraževanje <strong>in</strong> podpora <strong>za</strong>poslenim pri tekočem delu<br />

• izvajanje varnostne politike<br />

• vzdrževanje domače strani <strong>in</strong> ostalih <strong>in</strong>formacijskih sistemov<br />

• vzdrževanje strežnikov <strong>in</strong> podatkovnih zbirk<br />

• nabave <strong>in</strong> <strong>in</strong>stalacije opreme<br />

• reševanje okvar <strong>in</strong> trenutnih problemov<br />

• storitve arhiviranja, tiskanja <strong>in</strong> drugih uslug<br />

• oblikovanje besedil <strong>in</strong> tiskanje edicij<br />

• organi<strong>za</strong>cijska pomoč (sem<strong>in</strong>arji, konference…)<br />

• ostale tekoče naloge<br />

Razvojne naloge<br />

• Posodobitev <strong>in</strong>formacijskih term<strong>in</strong>alov <strong>za</strong> iskanje po katalogu.<br />

• Posodobitev spletnega mesta CTK <strong>in</strong> <strong>program</strong>ske opreme <strong>za</strong> dostop do elektronskih<br />

publikacij <strong>in</strong> drugih <strong>in</strong>formacijskih virov (A-Z lista).<br />

• Uvedba sistema <strong>za</strong> lociranje gradiva iz kataloga.<br />

• Nadaljnji razvoj podpornih sistemov v elektronski čitalnici <strong>in</strong> prostem pristopu.<br />

• Sodelovanje pri gradnji zbirke doktorskih disertacij, magisterijev <strong>in</strong> diplom <strong>za</strong><br />

<strong>za</strong><strong>in</strong>teresirane fakultete.<br />

• Sodelovanje v COBISS projektih (nabava, OPAC) v skladu z aktivnostmi IZUMa.<br />

20


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

3.3.4.2 Dejavnost osrednjih specializiranih <strong>in</strong>formacijskih centrov<br />

Cilja dejavnosti sta <strong>za</strong>gotavljanje ustrezne pomoči uporabnikom pri iskanju znanstvenih vseb<strong>in</strong><br />

<strong>in</strong> <strong>za</strong>gotavljanje kakovosti bibliografskih <strong>za</strong>pisov <strong>za</strong> vrednotenje znanstvene uspešnosti.<br />

Osrednji specializirani <strong>in</strong>formacijski center <strong>za</strong> tehniko bo opravljal naslednje naloge:<br />

- sodelovanje pri optimiranju metodoloških osnov vodenja bibliografij raziskovalcev,<br />

- spremljanje <strong>in</strong> nadziranje ustreznosti razvrstitve bibliografskih enot raziskovalcev po veljavni<br />

tipologiji dokumentov/del <strong>za</strong> vodenje bibliografij v sistemu COBISS.SI,<br />

- organiziranje arbitraže v primeru vseb<strong>in</strong>sko spornih tipologij (v sodelovanju z<br />

znanstvenoraziskovalnimi sveti ved),<br />

- redigiranje bibliografskih <strong>za</strong>pisov s spremembo tipologije v primeru nepravilnih razvrstitev<br />

bibliografskih enot,<br />

- sodelovanje pri razvoju enotnega splošnega kontroliranega slovarja <strong>za</strong> sistem COBISS.SI,<br />

- vrednotenje kakovosti bibliografskih <strong>za</strong>pisov z vidika vseb<strong>in</strong>ske ob<strong>dela</strong>ve, ki jih kreirajo<br />

posamezne knjižnice,<br />

- sodelovanje z mednarodnimi specializiranimi <strong>in</strong>formacijskimi sistemi s svojega strokovnega<br />

področja, z namenom vključevanja bibliografskih podatkov o slovenski znanstveni produkciji v<br />

navedene sisteme oz. baze podatkov,<br />

- pomoč uporabnikom pri iskanju znanstvenih vseb<strong>in</strong> iz področja,<br />

- raziskovalne aktivnosti, ki so pogoj <strong>za</strong> izvajanje navedenih nalog.<br />

Pričakovani rezultati: 875 tematskih poizvedb, 200 vnosov v ICONDO, 2500 določitev<br />

tipologije, 180 bibliografskih <strong>za</strong>pisov, 3000 vseb<strong>in</strong>skih ob<strong>dela</strong>v.<br />

3.3.4.3 Dejavnost Nemške čitalnice<br />

Cilj Nemške čitalnice je utrjevanje vloge kulturnega posredovalca nemških dežel v Sloveniji.<br />

Naloge čitalnice so:<br />

• izposoja gradiva, posredovanje <strong>in</strong>formacij, dostopnost čitalnice,<br />

• nabava gradiva,<br />

• ob<strong>dela</strong>va knjižničnega gradiva,<br />

• predstavitvena dejavnost,<br />

• sodelovanje z <strong>in</strong>stitucijami doma <strong>in</strong> v tuj<strong>in</strong>i.<br />

Pričakovani rezultati v letu <strong>2007</strong> so: 8000 na dom izposojenih enot, 900 <strong>in</strong>formacij, 650 aktivnih<br />

članov, 20 uvajalnih tečajev <strong>za</strong> 400 udeležencev, 250 vseb<strong>in</strong>sko ob<strong>dela</strong>nih knjižničnih enot <strong>za</strong><br />

vnos v COBISS.<br />

3.3.5 Kadrovska politika <strong>in</strong> kadrovski načrt<br />

Število <strong>za</strong>poslenih na dan 31.12.2006 je bilo 48 na 47 <strong>za</strong>sedenih delovnih mestih (v ekvivalentu<br />

polne <strong>za</strong>poslitve – polnega delovnega časa), ker sta dve <strong>dela</strong>vki <strong>dela</strong>li s polovičnim <strong>dela</strong>vnim<br />

časom. V letu <strong>2007</strong> načrtujemo zmanjšanje števila <strong>za</strong>poslenih v skladu z <strong>za</strong>htevo m<strong>in</strong>istrstev <strong>za</strong><br />

0,5% predvidoma v SIC-ih ali Oddelku izposoje. Razen ene nadomestne <strong>dela</strong>vke ne<br />

predvidevamo novih <strong>za</strong>poslitev. Kadrovanje bo usmerjeno predvsem v iskanje <strong>dela</strong>vcev <strong>za</strong><br />

nadomeščanje <strong>dela</strong>vk, ki bodo na porodniškem dopustu oz. <strong>za</strong>časno odsotnih <strong>dela</strong>vcev. S<br />

tem bomo zmanjšali tveganje <strong>in</strong> opravili vse <strong>za</strong>stavljene naloge <strong>in</strong> cilje.<br />

Spremembe sistemi<strong>za</strong>cije so predvidene v primeru sprememb predpisov s področja plač, kar<br />

bo potrebno izvesti z dnem <strong>za</strong>četka izvajanja Zakona o sistemu plač v javnem sektorju oz.<br />

pod<strong>za</strong>konskih aktov, sprejetih na njegovi podlagi. Spremembe sistemi<strong>za</strong>cije bodo morda<br />

potrebne tudi <strong>za</strong>radi spremembe predpisov s področja davkov glede bonitet <strong>in</strong> podobnega,<br />

varstva pri delu glede obveznih <strong>za</strong>ščitnih sredstev <strong>in</strong> obveznih zdravstvenih pregledov oz.<br />

21


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

zdravstvenih <strong>za</strong>htev <strong>za</strong> opravljanje <strong>dela</strong> na določenem delovnem mestu ter tudi predpisov s<br />

področja vzgoje <strong>in</strong> izobraževanja, če bo <strong>za</strong> določena delovna mesta potrebno izpolnjevati<br />

nove <strong>za</strong>hteve glede izobrazbe v zvezi s spremembami nazivov po končanem študiju oz.<br />

izobraževanju. Predvidevamo povečanje <strong>za</strong>sedbe delovnega mesta bibliotekarja v Oddelku<br />

<strong>za</strong> izposojo <strong>za</strong> ena <strong>in</strong> enako zmanjšanje delovnega mesta knjižničarjev.<br />

Za poln delovni čas je <strong>za</strong>poslenih 46 <strong>dela</strong>vcev, <strong>za</strong> krajši delovni čas od polnega (<strong>za</strong> 4 ure) pa<br />

2 <strong>dela</strong>vca.<br />

Ker pri nekaterih delovnih mestih med <strong>za</strong>poslenimi nimamo rezerve <strong>za</strong> primer bolniških<br />

odsotnosti, smo nujno ve<strong>za</strong>ni na občasno pomoč preko študentskega servisa. Tudi pri<br />

pospešenem izločanju neažurnega gradiva <strong>in</strong> selitvi gradiva v TR3 si bomo pomagali s<br />

študenti.<br />

Tabela: Predvideno število upokojitev v letu <strong>2007</strong><br />

Naziv<br />

Število upokojitev 0<br />

Povprečna viš<strong>in</strong>a odpravn<strong>in</strong>e 0<br />

Tabela: Predvideno število prenehanja delovnega razmerja v letu <strong>2007</strong><br />

Naziv<br />

Število prenehanja del. r. 1<br />

Povprečna viš<strong>in</strong>a odpravn<strong>in</strong>e 9294 EUR<br />

a) Predvidena napredovanja v letu <strong>2007</strong><br />

Predvidenih je 6 rednih napredovanj.<br />

Delavec<br />

količnik osnovne<br />

plače<br />

količnik<br />

napredovanja<br />

Sprememba<br />

Količnika<br />

1. 4,20 4,40 0,20 od 1.9.<strong>2007</strong><br />

2. 2,10 2,20 0,10 od 1.9.<strong>2007</strong><br />

3. 4,00 4,20 0,20 od 1.1.<strong>2007</strong><br />

4. 4,70 5,00 0,30 od 1.1.<strong>2007</strong><br />

5. 2,65 2,75 0,10 od 1.1.<strong>2007</strong><br />

6. 3,40 3,60 0,20 od 1.1.<strong>2007</strong><br />

skupaj v <strong>2007</strong> 1,10<br />

Pri vseh napredovanjih je potrebno upoštevati, da bo predvidoma prišlo do spremembe<br />

količnikov v plačne razrede, kar lahko okvirno predvidimo po plačni lestvici, ki je priloga<br />

Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Ur.l. RS 56/02 s spr. <strong>in</strong> dop.). V primeru prevedbe v<br />

plačne razrede bo glede na uvrstitev v plačni razred mogoče tudi, da do posameznih<br />

napredovanj ne bo prišlo skladno z določili navedenega <strong>za</strong>kona.<br />

Tabela: Predvideno število napredovanj v letu <strong>2007</strong><br />

Naziv<br />

Redna napredovanja na<br />

delovnem mestu<br />

Izredna napredovanja na<br />

delovnem mestu<br />

Povprečna mesečna<br />

vrednost napredovanja v SIT<br />

6<br />

0<br />

218,50 EUR<br />

22


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

Tabela: Število <strong>dela</strong>vcev, ki se bodo izobraževali <strong>in</strong> izpopolnjevali v letu <strong>2007</strong><br />

Pridobivanje<br />

izobrazbe<br />

na peti ravni<br />

Pridobiva<br />

nje<br />

izobrazbe<br />

na<br />

podravni<br />

6/1<br />

Pridobi<br />

vanje<br />

izobraz<br />

be na<br />

podrav<br />

ni 6/2<br />

Pridobiva<br />

nje<br />

izobrazb<br />

e na<br />

sedmi<br />

ravni<br />

Pridobivanje<br />

izobrazbe na<br />

osmi ravni<br />

Strokovno<br />

usposabljanje<br />

Krajša<br />

usposabljanj<br />

a <strong>in</strong> tečaji<br />

SKUPAJ 2 1 1 1 24 4<br />

b) Dodatki:<br />

S 1.7.<strong>2007</strong> bodo predvidoma že sprejeti vsi potrebni pod<strong>za</strong>konski akti <strong>in</strong> kolektivne pogodbe<br />

<strong>za</strong> izvedbo Zakona o sistemu plač v javnem sektorju.<br />

c) Podiplomski študij<br />

Predvidoma bodo trije <strong>dela</strong>vci opravili magisterij do konca leta <strong>2007</strong>. Za to bo potrebno<br />

<strong>za</strong>gotoviti dodatke v viš<strong>in</strong>i 0,30 količnika <strong>za</strong> vsakega <strong>dela</strong>vca, oz. po novem plačnem sistemu<br />

v viš<strong>in</strong>i 62,59 EUR (15.000 SIT) bruto po <strong>za</strong>poslenem. Upoštevati je potrebno spremembe<br />

navedenih zneskov glede na rast cen <strong>in</strong> <strong>in</strong>flacije.<br />

d) Jubilejne nagrade v letu <strong>2007</strong>:<br />

1. 30 let<br />

2. 30 let<br />

3. 10 let<br />

4. 20 let<br />

766,22 EUR (183.618,00 SIT) bruto<br />

766,22 EUR (183.618,00 SIT) bruto<br />

383,11 EUR (91.809,00 SIT) bruto<br />

574,67 EUR (137.713.50 SIT) bruto<br />

Jubilejne nagrade so usklajene z zneski, ki veljajo od 1.7.2006 naprej <strong>in</strong> v skladu s Kolektivno<br />

pogodbo <strong>za</strong> dejavnost vzgoje <strong>in</strong> izobraževanja v Republiki Sloveniji.<br />

Zneski jubilejnih nagrad se lahko spremenijo po predpisih, ki bodo veljali v letu <strong>2007</strong>, kar bo<br />

potrebno dodatno še upoštevati <strong>in</strong> prišteti k ocenjenim vrednostim.<br />

Še najprej se bo podpiralo izobraževanje v <strong>in</strong>teresu delodajalca, kolikor nam bodo to<br />

omogočala f<strong>in</strong>ančna sredstva. Ostalim <strong>dela</strong>vcem bomo glede na možnosti delodajalca<br />

omogočili izobraževanje v lastnem <strong>in</strong>teresu.<br />

e) Zdravniški pregledi<br />

Preglede <strong>dela</strong>vcev je skladno s pod<strong>za</strong>konskimi akti iz Zakona o varnosti <strong>in</strong> zdravju pri delu<br />

potrebno opraviti na vsakih 60 mesecev, pri nekaterih vodstvenih <strong>dela</strong>vcih pa na 36<br />

mesecev. S tem, ko bi vsako leto opravilo pregled 9-10 <strong>dela</strong>vcev, bi <strong>za</strong>dostili <strong>za</strong>konski <strong>za</strong>htevi<br />

o pregledih na 5 <strong>in</strong> 3 leta <strong>in</strong> porazdelili breme stroškov na več let.<br />

f) Izobraževanje:<br />

<strong>za</strong> pridobitev formalne izobrazbe:<br />

Delavec študij/šolanje okvirni stroški (v SIT)<br />

1. Magistrski/arhitektura 0<br />

2. Magistrski/bibliotekarstvo 0<br />

3. Univerzitetni 0<br />

4. Srednješolsko izobraževanje 0<br />

5. Višješolski 153,15 EUR (36.700,00 SIT)<br />

6. Srednješolsko izobraževanje 333,83 EUR (80.000,00 SIT)<br />

7. <strong>za</strong>govor diplome 155 EUR (37.144 SIT)<br />

skupaj v <strong>2007</strong><br />

641,98 EUR (153.844,00 SIT)<br />

23


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

Usposabljanja v letu <strong>2007</strong><br />

Usposabljanje Število <strong>dela</strong>vcev Okvirni<br />

stroški<br />

Sem<strong>in</strong>ar/konferenca I M S P N R F i T t d EUR<br />

Katalogi<strong>za</strong>cija-kreiranje 1 580<br />

<strong>za</strong>pisov<br />

Specialne knjižnice -<br />

2 1 1 510<br />

<strong>2007</strong><br />

tečaji SIST 1 400<br />

Slovenski kemijski dnevi 1 331<br />

IZUM -COBISS3/MI 1 271<br />

NUK - Komisija <strong>za</strong> 2 1 282<br />

priznavanje kvalifikacij<br />

bibl. stroke - strokovni<br />

izpit<br />

NUK - obvezni tečaji <strong>za</strong> 3 1 2.200<br />

pripravo na strokovni<br />

izpit<br />

NUK - Knjižnice <strong>in</strong><br />

1 65<br />

avtorsko pravo;<br />

Excel 1 306<br />

Konferenca ZBDS 1 2 1 1.422<br />

COBISS 3 –<br />

1 5 1250<br />

Zaloga/Serijske<br />

COBISS 3 - Izposoja 4 1.084<br />

Strokovna predavanja v 4 1 470<br />

okviru bibliotekarskih<br />

društev<br />

(NUK,CTK,IZUM)<br />

Diferencialni<br />

1 80<br />

bibliotekarski izpit (NUK)<br />

COBISS2/Izposoja 1 581<br />

sem<strong>in</strong>ar JN 2 2 1.299<br />

sem<strong>in</strong>ar delov. razm. 2 3 1.050<br />

tečaj varstva pri delu 1 209<br />

Knjižni sejem Frankfurt 1 1.208<br />

ICOLC 1 2.200<br />

Teč. <strong>za</strong> oper. sist. 2 2.516<br />

NT konferenca 2 450<br />

ONLINE 1 1.020<br />

Izobraževalni sem<strong>in</strong>ar o<br />

1 350<br />

javnih f<strong>in</strong>ancah <strong>in</strong><br />

držav.revidiranju<br />

S.s podr.f<strong>in</strong>.<strong>in</strong> rač. 3 769<br />

Sem.s pod.jav.nar. 1 210<br />

konferenca COBISS<br />

1 1 440<br />

<strong>2007</strong><br />

sem<strong>in</strong>ar <strong>za</strong> <strong>za</strong>konske<br />

1 320<br />

novosti<br />

tečaj prve pomoči 1 76<br />

IATUL-Stockholm 1 2.150<br />

Katalogi<strong>za</strong>cija-kreiranje<br />

<strong>za</strong>pisov (IZUM)<br />

/koti<strong>za</strong>cija/dnevnice/<br />

3 1.743<br />

24


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

nočitve/prevoz<br />

Katalogi<strong>za</strong>cijamonografske<br />

6 618<br />

publikacije<br />

(IZUM)<br />

Katalogi<strong>za</strong>cija monografij<br />

6 1.020<br />

(NUK)<br />

Vaje iz vseb<strong>in</strong>ske<br />

6 240<br />

ob<strong>dela</strong>ve monografskih<br />

publikacij (NUK)<br />

Preizkus znanja<br />

6 126<br />

katalogi<strong>za</strong>cija<br />

Uporaba progr.opr. 2 1 813<br />

COBISS2/Izpisistatistike<br />

<strong>za</strong> izposojo<br />

(IZUM)<br />

ba<strong>za</strong> CONOR (IZUM) 1 271<br />

Tečaji (novi <strong>in</strong>fo. viri,<br />

9 0<br />

novosti)<br />

CIB/UICB - mednarodna<br />

2 2.636<br />

konferenca <strong>in</strong> ICONDA<br />

Board<br />

USM term<strong>in</strong>ologija 1 0<br />

konferenca COBISS<br />

6 876<br />

<strong>2007</strong><br />

PATLIB konferenca 1 0<br />

Excel 4 780<br />

Word 5 1.040<br />

PowerPo<strong>in</strong>t 1 250<br />

COBISS/Izpisi-statistike<br />

7 1.897<br />

<strong>za</strong> izposojo (skrajšan, v<br />

CTK)<br />

COBISS/Zahtevnejše<br />

2 232<br />

iskanje<br />

vsota 36.641<br />

Sem<strong>in</strong>ar/konferenca I M S P N R F i T t d EUR<br />

Opomba: I – Oddelek <strong>za</strong> izposojo,<br />

M – Oddelek medknjižnično izposojo <strong>in</strong> posredovanje dokumentov,<br />

S – Specializirani <strong>in</strong>formacijski oddelki <strong>za</strong> tehniko <strong>in</strong> naravoslovje,<br />

P – Oddelek <strong>za</strong> pridobivanje <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vo gradiva,<br />

N – Nemška čitalnica,<br />

R – Oddelek <strong>za</strong> razvoj <strong>in</strong> svetovanje,<br />

F – F<strong>in</strong>ančno-računovodska služba,<br />

i - Služba <strong>za</strong> <strong>in</strong>formacijsko tehnologijo,<br />

T – Tajništvo knjižnice,<br />

t – tajnik knjižnice,<br />

d – direktor knjižnice.<br />

Program usposabljanj se iz najrazličnejših vzrokov nikoli ne izvede v celoti, <strong>za</strong>to bo<br />

predvidena reali<strong>za</strong>cija le okrog 80%.<br />

Kadrovski načrt <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong> je priloga tega načrta <strong>in</strong> je iz<strong>dela</strong>n po sedaj veljavnih predpisih<br />

ter bo predvidoma ob rebalansu <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong> predvidoma v celoti temeljil na novem Zakonu<br />

o sistemu plač v javnem sektorju. V kadrovskem načrtu so prika<strong>za</strong>ni količniki po sedaj veljavni<br />

Kolektivni pogodbi <strong>za</strong> dejavnost vzgoje <strong>in</strong> izobraževanja v RS. Potrebni pa bodo popravki,<br />

glede na spremembe <strong>in</strong> novosti predpisov s področja plač.<br />

Povišanje plač v skladu z novim plačnim sistemom se predvideva v mesecu juliju <strong>2007</strong>.<br />

25


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

Rast plač lahko predvidimo skladno z izhodišči iz napovedi Urada <strong>za</strong> makroekonomske analize <strong>in</strong><br />

razvoj, še bolj natančno pa po sprejetem rebalansu proračuna <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong>.<br />

3.3.6 Investicije<br />

Knjižnica razen nabave knjižničnega gradiva <strong>in</strong> opreme v točki 3.3.8 ne načrtuje nobenih<br />

<strong>in</strong>vesticij v letu 2006.<br />

3.3.7 Investicijsko vzdrževanje<br />

Knjižnica ne načrtuje nobenega <strong>in</strong>vesticijskega vzdrževanja v letu <strong>2007</strong>.<br />

3.3.8 Oprema<br />

Št.<br />

prioritete<br />

Oprema<br />

Prostor<br />

Vrednost<br />

opreme v letu<br />

<strong>2007</strong> v EUR<br />

Viri sredstev <strong>in</strong> njihov delež<br />

v letu <strong>2007</strong> (v EUR)<br />

MVZT Lastna Namens<br />

sredstva ka<br />

sredstva<br />

<strong>za</strong><br />

opremo<br />

<strong>za</strong><br />

<strong>in</strong>valide<br />

1 Kompaktne skladišče TR3 38.391 38.391 0 0<br />

police <strong>za</strong><br />

skladišče<br />

2 Dodatna klet TR3 1126 1126<br />

oprema <strong>in</strong><br />

namestitev<br />

telefonske<br />

centrale<br />

3 Računalniška različni prostori 10.432 7890 2542 0<br />

strojna oprema TR3<br />

4 Programska različni prostori 835 835<br />

oprema<br />

osebnih<br />

TR3<br />

računalnikov <strong>in</strong><br />

strežnikov<br />

5 Stopniščno stopnice iz avle 6259 640 5619<br />

dvigalo <strong>za</strong> v TR3<br />

gibalno ovirane<br />

osebe<br />

6 Police <strong>za</strong> knjige različni prostori 1252 1252<br />

<strong>in</strong> drugo TR3<br />

pohištvo<br />

7 Druga oprema različni prostori 1950 1950<br />

TR3<br />

Skupaj 46.281 8345 5619<br />

3.3.9 Izhodišča <strong>in</strong> ka<strong>za</strong>lci, na katerih temeljijo izračuni <strong>in</strong> ocene potrebnih sredstev<br />

Izhodišča <strong>za</strong> pripravo f<strong>in</strong>ančnega načrta so:<br />

• vrednost količnika <strong>za</strong> plače od 1. 12. 2006 do 30. 6. <strong>2007</strong> je 55.536,00 SIT oz. 231,75<br />

EUR (izplačilo <strong>za</strong> 7 mesecev),<br />

• vrednost količnika <strong>za</strong> plače od 1. 7. <strong>2007</strong> do 30. 11. <strong>2007</strong> (izplačilo <strong>za</strong> 5 mesecev) se<br />

poveča <strong>za</strong> 1,3 %,<br />

26


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

• rast sredstev <strong>za</strong> plače iz naslova napredovanja <strong>in</strong> vrednotenja delovne dobe je lahko<br />

največ 1 %,<br />

• sredstva <strong>za</strong> izplačilo delovne uspešnosti so 2 % od sredstev <strong>za</strong> plače,<br />

• sredstva <strong>za</strong> povračila <strong>in</strong> nadomestila, regres <strong>za</strong> letni dopust <strong>in</strong> druge izdatke<br />

<strong>za</strong>poslenim se lahko povečajo <strong>za</strong> povprečno letno rast cen (2,1 %),<br />

• odpravn<strong>in</strong>a ob upokojitvi: tri povprečne plače v RS oziroma tri <strong>za</strong>dnje plače<br />

<strong>za</strong>poslenega, če je to <strong>za</strong>nj ugodneje;<br />

• povračilo stroškov prevo<strong>za</strong> na delo <strong>in</strong> z <strong>dela</strong>: stroški javnega prevo<strong>za</strong>,<br />

• premije kolektivnega dodatnega pokojn<strong>in</strong>skega <strong>za</strong>varovanja: sredstva <strong>za</strong> izplačilo<br />

premij se lahko povečajo <strong>za</strong> povprečno letno rast cen (2,1 %),<br />

• davek na izplačane plače: poleg upoštevanja splošne rasti plač je treba upoštevati<br />

Zakon o davku na izplačane plače (Uradni list RS, št. 21/06 – uradno prečiščeno<br />

besedilo) s katerim se stopnja davka znižuje – <strong>za</strong> 20 % znižati sredstva <strong>za</strong> davek na<br />

izplačane plače,<br />

• izdatki <strong>za</strong> blago <strong>in</strong> storitve lahko povečajo <strong>za</strong> predvideno stopnjo <strong>in</strong>flacije iz<br />

proračunskega priročnika <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong> <strong>in</strong> <strong>2008</strong> (2,1 %),<br />

• sredstva <strong>za</strong> nakup opreme <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong>, načrtovana v predlogu proračuna <strong>za</strong> leto<br />

<strong>2007</strong>, so 46.281 EUR:<br />

• nakup opreme <strong>2008</strong>: upošteva se splošno pravilo, to je predvidena stopnja <strong>in</strong>flacije<br />

(2,1%). V predlogu proračuna so ta sredstva načrtovana v viš<strong>in</strong>i 47.253 EUR.<br />

3.4 Kratkoročni cilji <strong>in</strong> naloge <strong>za</strong> leto <strong>2008</strong><br />

3.4.1 Knjižnična dejavnost<br />

1 Zagotavljati dostop do virov <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacij po <strong>in</strong>ternetu (<strong>za</strong>gotovitev dostopa do<br />

vsaj 1000 naslovov elektronskih revij <strong>in</strong> elektronskih knjig, 95% letna razpoložljivost<br />

strežnikov CTK, uporabo vsaj 220.000 polnotekstovnih dokumentov (štetih po<br />

metodi COUNTER).<br />

2 Zagotavljati dostop do knjižničnega gradiva <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacij v čitalnicah ter prostor <strong>za</strong><br />

študij (po delovnem koledarju <strong>za</strong> leto <strong>2008</strong>, 170 čitalniških mest, najmanj 40 osebnih<br />

računalnikov <strong>in</strong> term<strong>in</strong>alov vključno z računalniško učilnico, Nemško čitalnico <strong>in</strong><br />

računalniki <strong>za</strong> uporabnike v SIC-ih).<br />

3 Omogočati klasično izposojo (108.000 enot na dom skupaj z Nemško čitalnico),<br />

medknjižnično izposojo knjižničnega gradiva ter posredovanje dokumentov (8.500<br />

posredovanih enot).<br />

4 Posredovati <strong>in</strong>formacije (875 tematskih poizvedb), izdelovati bibliografske <strong>za</strong>pise <strong>in</strong><br />

sodelovati pri sistemu vrednotenja znanstvene <strong>in</strong> strokovne uspešnosti.<br />

5 Digitali<strong>za</strong>cija <strong>in</strong> urejanje elektronskih dokumentov <strong>za</strong> potrebe UL.<br />

6 Organizirati usposabljanje uporabnikov <strong>in</strong> knjižničarjev ter prakso študentov<br />

bibliotekarstva (20 tečajev, sem<strong>in</strong>arjev ali predavanj <strong>in</strong> 15 skup<strong>in</strong>skih obiskov,<br />

skupno z Nemško čitalnico).<br />

7 Zaključiti <strong>in</strong>tenzivno urejanje, ob<strong>dela</strong>vo <strong>in</strong> odpisovanje gradiva iz dislociranega<br />

skladišča.<br />

Ka<strong>za</strong>lci <strong>za</strong> knjižnico, s katerimi se vrednoti izpolnjevanje ciljev:<br />

Določanje ka<strong>za</strong>lnikov <strong>za</strong> merjenje doseganja ciljev <strong>in</strong> uspešnosti visokošolskih knjižnic<br />

v <strong>leti</strong>h 2006-<strong>2008</strong><br />

Načrtovana vrednost Teža<br />

Z.<br />

Ime ka<strong>za</strong>lnika<br />

ka<strong>za</strong>lnika v <strong>leti</strong>h ka<strong>za</strong>l Opis ka<strong>za</strong>lnika<br />

št.<br />

2006 <strong>2007</strong> <strong>2008</strong> nika<br />

27


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

1a Število aktivnih uporabnikov 1 9.500 8.400 7.400 20<br />

1b<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

Delež študentov med aktivnimi<br />

uporabniki<br />

Letni prirast vseh enot gradiva, ki ga<br />

ponuja knjižnica (knjig, priročnikov, revij,<br />

spletno gradivo, elektronski mediji, itd.)<br />

Letni prirast spletnih enot gradiva, ki ga<br />

ponuja knjižnica<br />

Število pregledanega gradiva v<br />

elektronski obliki<br />

0,77 0,77 0,77 10<br />

4.500 4.000 4.000 10<br />

1.500 1.500 1.000 15<br />

200.000 210.000 220.000 40<br />

Število računalnikov, preko katerih<br />

uporabniki v knjižnici lahko dostopajo do 40 40 40 5<br />

<strong>in</strong>formacij 2<br />

Gre <strong>za</strong> število<br />

spletnih naslovov,<br />

do katerih<br />

knjižnica omogoča<br />

dostop.<br />

Drugi ka<strong>za</strong>lci knjižnične dejavnosti<br />

Ka<strong>za</strong>lec Leto 2005 Načrt <strong>za</strong> leto <strong>2008</strong><br />

Število na dom izposojenega<br />

gradiva 151.901<br />

108.000<br />

(90.000 monografskih, 10.000 serijskih, 8.000 v<br />

Nemški čitalnici)<br />

Število izposojenega gradiva<br />

v čitalnico (brez standardov)<br />

92.000 45.000<br />

Število uporabnikov, ki so se<br />

udeležili izobraževanj (brez N.<br />

1414 1000<br />

č.)<br />

Število posredovanih enot v<br />

medknjižnični izposoji<br />

10.726 8.500<br />

Razmerje med posredovanimi<br />

<strong>in</strong> <strong>za</strong>htevanimi enotami iz<br />

95 % 92 %<br />

medknjižnične izposoje<br />

Število naslovov naročene<br />

tiskane periodike (nakup)<br />

521 350<br />

Število kupljenih knjig 2582 2500<br />

Število organiziranih<br />

izobraževanj <strong>za</strong> uporabnike<br />

34<br />

tečajev/pred<br />

avanj + 33<br />

skup<strong>in</strong>skih<br />

obiskov<br />

20 tečajev/predavanj + 15 skup<strong>in</strong>skih obiskov<br />

1 Število uporabnikov z vsaj eno <strong>za</strong>beleženo transakcijo v sistemu COBISS (vpis, izposoja, vračilo, podaljšava<br />

gradiva). Dejansko število uporabnikov storitev CTK je <strong>za</strong>radi IP nač<strong>in</strong>a avtentikacije <strong>za</strong> dostop do e-virov veliko<br />

večje, saj lahko e-vire CTK uporabljajo vsi <strong>za</strong>posleni <strong>in</strong> študentje Univerze v Ljubljani, ne glede na to, ali so<br />

vpisani v evidenco članstva CTK. Neevidentirani uporabniki CTK so tudi naključni obiskovalci <strong>in</strong> pa študentje, ki<br />

niso vpisani v evidenco članstva CTK, a vsakodnevno uporabljajo čitalnico <strong>in</strong> ostale vire CTK.<br />

2 V prostorih CTK je uporabnikom na voljo uporaba brezžičnega omrežja Eduroam, ki uporabnikom omogoča<br />

brezplačen dostop.<br />

28


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

DELOVNI KOLEDAR ZA LETO <strong>2008</strong><br />

IZPOSOJA, ČITALNICA IN PROSTI PRISTOP<br />

ODPRTO<br />

vse mesece razen julija<br />

<strong>in</strong> avgusta<br />

od ponedeljka do petka 7:30 – 21:30<br />

sobota 8:00 – 13:00<br />

letne počitnice 7:30 – 15:00<br />

ODPRTO KRAJŠI ČAS od 1. julija do vključno<br />

31. avgusta<br />

30. aprila sreda 7:30 – 14:00<br />

30. oktobra četrtek 7:30 – 14:00<br />

24. decembra sreda 7:30 – 14:00<br />

31. decembra sreda 7:30 – 14:00<br />

ZAPRTO 1. januarja torek<br />

2. januarja sreda<br />

8. februarja petek<br />

24. marca ponedeljek<br />

1. maja četrtek<br />

2. maja petek<br />

25. junija sreda<br />

15. avgusta petek<br />

31. oktobra petek<br />

1. novembra sobota<br />

25. decembra četrtek<br />

26. decembra petek<br />

MEDKNJIŽNIČNA IZPOSOJA IN SPECIALIZIRANI INFORMACIJSKI CENTRI ZA TEHNIKO IN<br />

NARAVOSLOVJE<br />

ODPRTO vse mesece od ponedeljka do petka 8:00 - 15:00<br />

ODPRTO KRAJŠI ČAS 30. aprila sreda 8:00 - 14:00<br />

30. oktobra četrtek 8:00 - 14:00<br />

24. decembra sreda 8:00 - 14:00<br />

31. decembra sreda 8:00 - 14:00<br />

ZAPRTO 1. januarja torek<br />

2. januarja sreda<br />

8. februarja torek<br />

24. marca ponedeljek<br />

1. maja četrtek<br />

2. maja petek<br />

25. junija sreda<br />

15. avgusta petek<br />

31. oktobra ponedeljek<br />

1. novembra sobota<br />

25. decembra četrtek<br />

26. decembra petek<br />

3.4.2 Mednarodna dejavnost<br />

• Nemška čitalnica CTK bo sodelovala z Goethe Institutom pri pripravi kulturnega<br />

<strong>program</strong>a na stroške Instituta.<br />

• So<strong>dela</strong>vka CTK bo sodelovala pri upravljanju mednarodne podatkovne zbirke<br />

ICONDA.<br />

• So<strong>dela</strong>vci se bodo udeležili več mednarodnih konferenc<br />

• CTK se bo primerjala z nemškimi visokošolskimi knjižnicami z <strong>in</strong>deksom BIX.<br />

3.4.3 Upravne naloge<br />

3.4.3.1 Naloge <strong>in</strong> pričakovani rezultati tajništva<br />

a. Naloge tajnika:<br />

29


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

• organiziranje <strong>in</strong> vodenje tajništva,<br />

• izvajanje odločitev sveta <strong>za</strong>voda, ki jih po statutu ne izvršuje direktor,<br />

• izvajanje odločitev direktorja,<br />

• nadziranje <strong>dela</strong> f<strong>in</strong>ančno-računovodske službe,<br />

• nadzor nad postopki javnih naročil <strong>in</strong> organi<strong>za</strong>cija <strong>dela</strong> na tem področju,<br />

• priprava splošnih <strong>in</strong> posamičnih pravnih aktov,<br />

• sodelovanje pri pripravi plač <strong>in</strong> delovne uspešnosti,<br />

• priprava kadrovskega načrta,<br />

• sodelovanje pri strokovnem delu konzorcijskih nabav knjižničnega gradiva,<br />

• organi<strong>za</strong>cija notranje revizije,<br />

• opravljanje nalog strokovnega <strong>dela</strong>vca <strong>za</strong> varnost <strong>in</strong> zdravje pri delu po pooblastilih<br />

na podlagi opravljenega splošnega <strong>dela</strong> strokovnega izpita iz varnosti <strong>in</strong> zdravja pri<br />

delu,<br />

• sodelovanje pri postopkih upravljanja s stvarnim premoženjem CTK oz. države.<br />

b. Uskladitev poslovanja z novimi predpisi<br />

Nadaljevali bomo s postopki notranjega revidiranja, ki ga bo izvajal zunanji izvajalec skladno z<br />

določili <strong>in</strong>ternega pravilnika <strong>in</strong> revizijskimi standardi.<br />

V primeru večjih nabav, ki bodo presegle mejne vrednosti <strong>za</strong> objavo v Uradnem listu RS v<br />

okviru konzorcijev predvidevamo tudi, da bomo pripravili javne razpise, ki se bodo objavili v<br />

uradnih glasilih Evropske Unije, kar bo terjalo še dodatna usposabljanja s področja javnih<br />

naročil <strong>in</strong> obsežne priprave gradiva <strong>za</strong> posamezne razpise.<br />

Z oddelkom <strong>za</strong> pridobivanje <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vo gradiva bomo sodelovali pri pripravi pogodb <strong>in</strong><br />

sporazumov v okviru konzorcijskih nabav <strong>za</strong> Univerzo v Ljubljani <strong>in</strong> <strong>za</strong> ostale partnerje, ki bodo<br />

pristopili zraven.<br />

Obetajo se tudi spremembe predpisov s področja f<strong>in</strong>anciranja, kar bomo ves čas spremljali.<br />

Potrebno bo nadaljevati z ureditvijo pravnega statusa nepremičn<strong>in</strong>, ki jih upravlja CTK.<br />

Skladno z Zakonom o varnosti <strong>in</strong> zdravju pri delu <strong>in</strong> izjavo o varnosti z oceno tveganja bo<br />

potrebno nadaljevati z opravljanjem zdravniških pregledov <strong>za</strong> <strong>za</strong>poslene.<br />

Sproti bomo tudi izvajali predpise s področja knjižnične dejavnosti <strong>in</strong> v ta namen sodelovali s<br />

pristojno <strong>in</strong>špektorico <strong>za</strong> knjižnice.<br />

Ves čas se bomo trudili, da bomo imeli sprotno urejen dostop do <strong>in</strong>formacij javnega značaja<br />

skladno z <strong>za</strong>konom.<br />

Predvidena je notranja revizija poslovanja.<br />

Stroški izvajanja predpisov v <strong>2008</strong>:<br />

področje<br />

2. notranja revizija poslovanja javnega<br />

<strong>za</strong>voda<br />

2. objava javnih razpisov <strong>in</strong> rezultatov ter<br />

ponovitev javnih razpisov<br />

3. zdravniški pregledi na 60 mesecev<br />

(predvidoma 10 <strong>dela</strong>vcev vsako leto)<br />

4. iz<strong>dela</strong>va ocene tveganja<br />

5. strokovna <strong>dela</strong> varnosti pri delu<br />

skupaj v <strong>2008</strong><br />

okvirni stroški v EUR z DDV (<strong>in</strong> v SIT)<br />

6259,39 (1.500.000 SIT)<br />

1043,23 (250.000 SIT)<br />

1251,88 (300.000 SIT)<br />

834.58 (300.000 SIT)<br />

834.58 (300.000 SIT)<br />

11058,25 (2.650.000 SIT)<br />

30


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

c. Upravljanje z nepremičn<strong>in</strong>ami v lasti Republike Slovenije<br />

1. skladišče (baraka) Valjhunova ul. 8, Ljubljana<br />

Če rušitev objekta <strong>za</strong>radi kakršnih koli razlogov ne bo izvedena v letu <strong>2007</strong>, jo bomo izvedli v<br />

letu <strong>2008</strong>. Na podlagi odločbe o uporabnem dovoljenju ni možnosti, da bi nam odškodn<strong>in</strong>a<br />

<strong>za</strong> objekt bila priznana.<br />

2. stanovanje Adamičeva 10, Ljubljana<br />

Predviden je prihodek iz naslova najemn<strong>in</strong> v viš<strong>in</strong>i 1251,88 EUR (300.000 SIT) letno ter 100%<br />

prihranek pri obratovalnih stroških, ki bodo še naprej v celoti bremenili najemnika.<br />

d. Nadaljevanje najema prostorov v stavbi TR3 <strong>in</strong> možne druge rešitve - srednjeročne <strong>in</strong><br />

dolgoročne usmeritve<br />

Predvideno je nadaljevanje najema v objektu TR3, saj je najemna pogodba med državo <strong>in</strong><br />

družbo NLB Propria sklenjena <strong>za</strong> nedoločen čas.<br />

e. Pričakovani rezultati tajnika:<br />

• izvedeni novi predpisi s področja plač,<br />

• organi<strong>za</strong>cija <strong>in</strong> izvedba vseh potrebnih javnih razpisov (v sodelovanju s komisijo)<br />

vključno z evropskimi razpisi,<br />

• izpeljava vseh potrebnih postopkov javnih naročil male vrednosti, ki so v pristojnosti<br />

tajnika,<br />

• ažuriranje notranjih splošnih pravnih aktov (pravilniki, navodila) glede na prioritete v<br />

delovnem procesu,<br />

• urejena vseb<strong>in</strong>a pogodb, ki jih sklene CTK,<br />

• urejene kadrovske <strong>za</strong>deve <strong>in</strong> pregledane ter urejene pogodbe o <strong>za</strong>poslitvi,<br />

• ureditev varstva osebnih podatkov <strong>in</strong> dostopa do <strong>in</strong>formacij javnega značaja <strong>za</strong>radi<br />

sprememb <strong>za</strong>konodaje <strong>in</strong> po potrebi sodelovanje z <strong>in</strong>formacijskim pooblaščencem,<br />

• organi<strong>za</strong>cija notranjega revidiranja,<br />

• izvedba predpisov s področja varnosti <strong>in</strong> zdravja pri delu glede na f<strong>in</strong>ančne zmožnosti<br />

CTK.<br />

f. Naloge <strong>in</strong> pričakovani rezultati tajnice vodstva:<br />

• opravljanje strokovnih <strong>in</strong> izvedbenih nalog na kadrovskem področju (priprava<br />

osnutkov odločb, sklepov, pogodb o izobraževanju <strong>in</strong> <strong>za</strong>poslitvi),<br />

• urejanje podatkov <strong>za</strong> zdravstveno <strong>in</strong> socialno <strong>za</strong>varovanje <strong>za</strong> <strong>dela</strong>vce <strong>in</strong> njihove<br />

druž<strong>in</strong>ske člane,<br />

• posredovanje <strong>za</strong>htevanih podatkov na <strong>za</strong>vod <strong>za</strong> pokojn<strong>in</strong>sko <strong>in</strong> <strong>in</strong>validsko<br />

<strong>za</strong>varovanje Slovenije,<br />

• prijavljanje <strong>dela</strong>vcev na preventivne zdravniške preglede skladno z izjavo o varnosti z<br />

oceno tveganja <strong>in</strong> zdravstveno oceno tveganja pooblaščenega zdravnika ter ukrepi<br />

<strong>za</strong> odpravo tega tveganja,<br />

• evidentiranje prejete pošte v tajništvu CTK,<br />

• pripravljanje popisa gradiva v arhivu CTK skladno z veljavno <strong>za</strong>konodajo <strong>in</strong> arhiviranje.<br />

Pisarniški referent v tajništvu opravlja podporo navedenim nalogam tajnika, tajnice vodstva<br />

knjižnice <strong>in</strong> direktorja ter fakturira. Pričakuje se najmanj tako uspešna podpora pri delu, kot jo<br />

je <strong>za</strong>gotavljal do sedaj.<br />

3.4.3.2 Naloge <strong>in</strong> pričakovani rezultati f<strong>in</strong>ančno-računovodske službe<br />

• opravlja plačila <strong>in</strong> tekoče ureja, <strong>za</strong>jema, knjigovodsko evidentira ( v glavno knjigo <strong>in</strong><br />

analitične evidence) <strong>in</strong> sporoča podatke,<br />

• vodi davčne evidence <strong>za</strong> CTK v skladu s predpisi s tega področja,<br />

31


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

• izvaja računovodski nadzor <strong>in</strong> nadzor nad izpolnjevanjem terjatev <strong>in</strong> plačilom<br />

obveznosti <strong>in</strong> arhivira izvirnike knjigovodskih list<strong>in</strong>,<br />

• spremljanje zunanjih predpisov s f<strong>in</strong>ančno – računovodskega področja <strong>in</strong> skrb <strong>za</strong><br />

pravočasno uporabo le teh pri delu, v sodelovanju s tajnikom CTK,<br />

• sodelovanje s tajnikom CTK pri pripravi notranjih aktov z f<strong>in</strong>ančno – računovodskega<br />

področja (v pripravi sprememba Pravilnika o računovodstvu),<br />

• izvaja obračun plač <strong>in</strong> drugih izdatkov <strong>za</strong>poslenim <strong>in</strong> skrbi <strong>za</strong> evidence na tem<br />

področju (oddaja podatkov o dohodn<strong>in</strong>i DURS-u – rok 31.01. v letu, prijava podatkov<br />

<strong>in</strong> spremembe podatkov o obdobju <strong>za</strong>varovanja <strong>in</strong> plači na obrazcih M4/M8 na ZPIZ<br />

– rok 30.04. v letu)<br />

• pripravljanje f<strong>in</strong>ančnih načrtov <strong>in</strong> priprava reali<strong>za</strong>cije le-teh (<strong>za</strong> MVZT – visoko šolstvo<br />

v skladu s pogodbo o f<strong>in</strong>anciranju dejavnosti najmanj 4x letno, <strong>za</strong> ARRS glede na<br />

določila pogodbe o sof<strong>in</strong>anciranju oziroma najmanj 1x letno, <strong>za</strong> MK <strong>za</strong> Nemško<br />

čitalnico najmanj 2x letno, <strong>za</strong> potrebe vodstva CTK praviloma mesečno oziroma po<br />

potrebi)<br />

• pripravlja letno računovodsko poročilo <strong>in</strong> obvezne računovodske izkaze (<strong>za</strong>konski rok<br />

<strong>za</strong> oddajo je 28. februar naslednjega leta <strong>za</strong> predhodno leto)<br />

• pripravlja premoženjsko bilanco (rok <strong>za</strong> oddajo je 30. april <strong>za</strong> bilanco predhodnega<br />

leta).<br />

• pripravlja druga poročila po potrebi <strong>in</strong> glede na <strong>za</strong>konske predpise (statistika<br />

f<strong>in</strong>ančnih računov – Banka Slovenije, statistična poročila <strong>za</strong> Statistični urad RS <strong>in</strong><br />

drugo)<br />

Pričakovani rezultati F<strong>in</strong>ančno računovodske službe so predvsem skrb <strong>za</strong> tekoča plačila <strong>in</strong><br />

urejanje, <strong>za</strong>jemanje, knjigovodsko evidentiranje, računovodski nadzor <strong>in</strong> pravočasno<br />

sporočanje podatkov ter priprava zgoraj naštetih poročil <strong>in</strong> reali<strong>za</strong>cija nalog tako, kot je to<br />

bilo v preteklih <strong>leti</strong>h.<br />

3.4.3.3 Naloge direktorja:<br />

• organiziranje <strong>in</strong> vodenje,<br />

• vodenje strokovnega <strong>dela</strong>,<br />

• predstavljanje <strong>in</strong> <strong>za</strong>stopanje,<br />

• skrb <strong>za</strong> izvajanje poslovne politike <strong>in</strong> <strong>program</strong>a <strong>dela</strong>,<br />

• organiziranje <strong>in</strong> usklajevanje delovnega procesa,<br />

• skrb <strong>za</strong> izvajanje odločitev sveta <strong>za</strong>voda,<br />

• priprava <strong>program</strong> <strong>dela</strong>,<br />

• dopolnitev srednjeročnega <strong>program</strong>a <strong>dela</strong>,<br />

• priprava poročila o delu <strong>in</strong> poslovanju,<br />

• skrb <strong>za</strong> materialno <strong>in</strong> f<strong>in</strong>ančno poslovanje,<br />

• sprememba sistemi<strong>za</strong>cije delovnih mest,<br />

• sodelovanje pri pripravah <strong>za</strong> novogradnjo.<br />

Pričakovan rezultat <strong>dela</strong> direktorja je, da bo knjižnica v letu <strong>2008</strong> dosegla približno tak rezultat<br />

<strong>dela</strong>, kot jih je v nekaj preteklih <strong>leti</strong>h.<br />

3.4.4 Druge naloge CTK<br />

3.4.4.1 Informati<strong>za</strong>cija CTK <strong>in</strong> pomoč pri <strong>za</strong>gotavljanju digitalnih vseb<strong>in</strong><br />

Naloge tekoče podpore <strong>in</strong> ostale sprotne naloge<br />

• <strong>za</strong>gotavljanje obratovalnega stanja mreže PC<br />

• vzdrževanje elektronske čitalnice v prostem pristopu <strong>in</strong> podpora uporabnikom<br />

• vzdrževanje računalniške učilnice <strong>in</strong> podpora pri izvajanju izobraževanj <strong>za</strong> uporabnike<br />

• izobraževanje <strong>in</strong> podpora <strong>za</strong>poslenim pri tekočem delu<br />

• izvajanje varnostne politike<br />

32


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

• vzdrževanje domače strani <strong>in</strong> ostalih <strong>in</strong>formacijskih sistemov<br />

• vzdrževanje strežnikov <strong>in</strong> podatkovnih zbirk<br />

• nabave <strong>in</strong> <strong>in</strong>stalacije opreme<br />

• reševanje okvar <strong>in</strong> trenutnih problemov<br />

• storitve arhiviranja, tiskanja <strong>in</strong> drugih uslug<br />

• oblikovanje besedil <strong>in</strong> tiskanje edicij<br />

• organi<strong>za</strong>cijska pomoč (sem<strong>in</strong>arji, konference…)<br />

• ostale tekoče naloge<br />

Razvojne naloge<br />

• Nadaljnji razvoj spletnega mesta CTK <strong>in</strong> <strong>program</strong>ske opreme <strong>za</strong> dostop do elektronskih<br />

publikacij <strong>in</strong> drugih <strong>in</strong>formacijskih virov.<br />

• Nadaljnji razvoj podpornih sistemov v elektronski čitalnici <strong>in</strong> prostem pristopu.<br />

• Sodelovanje pri gradnji zbirke doktorskih disertacij, magisterijev <strong>in</strong> diplom <strong>za</strong><br />

<strong>za</strong><strong>in</strong>teresirane fakultete.<br />

• Sodelovanje v COBISS projektih (nabava, OPAC) v skladu z aktivnostmi IZUMa.<br />

3.4.4.2 Dejavnost osrednjih specializiranih <strong>in</strong>formacijskih centrov<br />

Cilja dejavnosti sta <strong>za</strong>gotoviti primerne <strong>in</strong>formacije uporabnikom <strong>in</strong> urediti bibliografsko bazo<br />

raziskovalcev.<br />

Osrednji specializirani <strong>in</strong>formacijski center bo opravljal naslednje naloge:<br />

• obdelovanje, organiziranje, vrednotenje, arhiviranje <strong>in</strong> posredovanje specializiranih<br />

<strong>in</strong>formacij <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacijskih virov,<br />

• izvajanje selekcije pri vnosu bibliografskih <strong>za</strong>pisov v bibliografsko bazo raziskovalcev<br />

ter spremljanje <strong>in</strong> nadziranje ustreznosti razvrstitve bibliografskih <strong>za</strong>pisov.<br />

Pričakovani rezultati: 875 tematskih poizvedb, 200 vnosov v ICONDO, 2500 določitev<br />

tipologije, 180 bibliografskih <strong>za</strong>pisov, 3000 vseb<strong>in</strong>skih ob<strong>dela</strong>v.<br />

3.4.4.3 Dejavnost Nemške čitalnice<br />

Cilj Nemške čitalnice je utrjevanje vloge kulturnega posredovalca nemških dežel v Sloveniji.<br />

Naloge čitalnice so:<br />

• izposoja gradiva, posredovanje <strong>in</strong>formacij, dostopnost čitalnice,<br />

• nabava gradiva,<br />

• ob<strong>dela</strong>va knjižničnega gradiva,<br />

• predstavitvena dejavnost,<br />

• sodelovanje z <strong>in</strong>stitucijami doma <strong>in</strong> v tuj<strong>in</strong>i.<br />

Pričakovani rezultati v letu <strong>2008</strong> so: 8000 na dom izposojenih enot, 900 <strong>in</strong>formacij, 650 aktivnih<br />

članov, 20 uvajalnih tečajev <strong>za</strong> 400 udeležencev, 250 vseb<strong>in</strong>sko ob<strong>dela</strong>nih knjižničnih enot <strong>za</strong><br />

vnos v COBISS.<br />

3.4.5 Kadrovska politika <strong>in</strong> kadrovski načrt<br />

Število <strong>za</strong>poslenih na dan 31.12.2006 je bilo 48 na 47 <strong>za</strong>sedenih delovnih mestih (v ekvivalentu<br />

polne <strong>za</strong>poslitve – polnega delovnega časa), ker sta dve <strong>dela</strong>vki <strong>dela</strong>li s polovičnim <strong>dela</strong>vnim<br />

časom. V letu <strong>2008</strong> načrtujemo zmanjšanje števila <strong>za</strong>poslenih v skladu z <strong>za</strong>htevo m<strong>in</strong>istrstev <strong>za</strong><br />

0,5% glede na leto <strong>2007</strong> oziroma <strong>za</strong> 1% glede na leto 2006. Kadrovanje bo usmerjeno<br />

predvsem v iskanje <strong>dela</strong>vcev <strong>za</strong> nadomeščanje <strong>dela</strong>vk, ki bodo na porodniškem dopustu oz.<br />

<strong>za</strong>časno odsotnih <strong>dela</strong>vcev. S tem bomo zmanjšali tveganje <strong>in</strong> opravili vse <strong>za</strong>stavljene naloge<br />

<strong>in</strong> cilje.<br />

33


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

Spremembe sistemi<strong>za</strong>cije so predvidene v primeru sprememb predpisov s področja plač, kar<br />

bo potrebno izvesti z dnem <strong>za</strong>četka izvajanja Zakona o sistemu plač v javnem sektorju oz.<br />

pod<strong>za</strong>konskih aktov, sprejetih na njegovi podlagi. Spremembe sistemi<strong>za</strong>cije bodo morda<br />

potrebne tudi <strong>za</strong>radi spremembe predpisov s področja davkov glede bonitet <strong>in</strong> podobnega,<br />

varstva pri delu glede obveznih <strong>za</strong>ščitnih sredstev <strong>in</strong> obveznih zdravstvenih pregledov oz.<br />

zdravstvenih <strong>za</strong>htev <strong>za</strong> opravljanje <strong>dela</strong> na določenem delovnem mestu ter tudi predpisov s<br />

področja vzgoje <strong>in</strong> izobraževanja, če bo <strong>za</strong> določena delovna mesta potrebno izpolnjevati<br />

nove <strong>za</strong>hteve glede izobrazbe v zvezi s spremembami nazivov po končanem študiju oz.<br />

izobraževanju.<br />

Ker pri nekaterih delovnih mestih med <strong>za</strong>poslenimi nimamo rezerve <strong>za</strong> primer bolniških<br />

odsotnosti, smo nujno ve<strong>za</strong>ni na občasno pomoč preko študentskega servisa. Tudi pri<br />

pospešenem izločanju neažurnega gradiva <strong>in</strong> selitvi gradiva v TR3 si bomo pomagali s<br />

študenti.<br />

a) Predvidena napredovanja v letu <strong>2008</strong><br />

Predvidenih je 7 rednih napredovanj.<br />

Delavec<br />

količnik osnovne<br />

plače<br />

količnik<br />

napredovanja<br />

Sprememba<br />

Količnika<br />

1. 2,40 2,50 0,10 od 1.1.<strong>2008</strong><br />

2. 3,40 3,60 0,20 od 1.1.<strong>2008</strong><br />

4. 4,20 4,40 0,20 od 1.9.<strong>2008</strong><br />

5. 2,20 2,30 0,10 od 1.9.<strong>2008</strong><br />

6. 2,90 3,00 0,10 od 1.9.<strong>2008</strong><br />

7. 4,40 4,70 0,30 od 1.9.<strong>2008</strong><br />

skupaj v <strong>2008</strong> 1,00<br />

Pri vseh napredovanjih je potrebno upoštevati, da bo predvidoma prišlo do spremembe<br />

količnikov v plačne razrede, kar lahko okvirno predvidimo po plačni lestvici, ki je priloga<br />

Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Ur.l. RS 56/02 s spr. <strong>in</strong> dop.). V primeru prevedbe v<br />

plačne razrede bo glede na uvrstitev v plačni razred mogoče tudi, da do posameznih<br />

napredovanj ne bo prišlo skladno z določili navedenega <strong>za</strong>kona.<br />

b) Dodatki:<br />

Spremembe dodatkov bodo upoštevane glede na rast plač v novem plačnem sistemu.<br />

c) Podiplomski študij<br />

Če se bo kateremu od tistih, ki nameravajo magistrirati v <strong>2007</strong>, študij <strong>za</strong>vlekel, bo magistriral v<br />

<strong>2008</strong>.<br />

d) Jubilejne nagrade v letu <strong>2008</strong>: nihče od <strong>za</strong>poslenih ne bo dosegel pogoja <strong>za</strong> jubilejno nagrado.<br />

Še najprej se bo podpiralo izobraževanje v <strong>in</strong>teresu delodajalca, kolikor nam bodo to<br />

omogočala f<strong>in</strong>ančna sredstva. Ostalim <strong>dela</strong>vcem bomo glede na možnosti delodajalca<br />

omogočili izobraževanje v lastnem <strong>in</strong>teresu.<br />

e) Zdravniški pregledi<br />

Preglede <strong>dela</strong>vcev je skladno s pod<strong>za</strong>konskimi akti iz Zakona o varnosti <strong>in</strong> zdravju pri delu<br />

potrebno opraviti na vsakih 60 mesecev, pri nekaterih vodstvenih <strong>dela</strong>vcih pa na 36<br />

mesecev. S tem, ko bi vsako leto opravilo pregled 9-10 <strong>dela</strong>vcev, bi <strong>za</strong>dostili <strong>za</strong>konski <strong>za</strong>htevi<br />

o pregledih na 5 <strong>in</strong> 3 leta <strong>in</strong> porazdelili breme stroškov na več let.<br />

34


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

f) Izobraževanje:<br />

Izobraževanja <strong>za</strong> pridobitev formalne izobrazbe v letu <strong>2008</strong> ne bo, razen v primeru <strong>za</strong>mude iz leta<br />

<strong>2007</strong>.<br />

Usposabljanja v letu <strong>2008</strong><br />

Usposabljanje Število <strong>dela</strong>vcev Okvirni stroški<br />

Sem<strong>in</strong>ar/konferenca I M S P N R F i T t d EUR<br />

Teč. <strong>za</strong> oper. sisteme <strong>in</strong> aplik. 2 2760<br />

NT Konferenca 2 475<br />

Konferenca Onl<strong>in</strong>e 1 1070<br />

sem<strong>in</strong>ar JN 2 1 2 1765<br />

sem<strong>in</strong>ar delov. razm. 2 3 1100<br />

Sem<strong>in</strong>ar -področ.f<strong>in</strong>anc,računov 3 800<br />

Izobr.s. o javn. f<strong>in</strong>an. <strong>in</strong> drž.rev. 1 2 3 1600<br />

Specialne knjižnice -<strong>2008</strong> 1 1 740<br />

Komisija <strong>za</strong> pri.- strok. izpit 1 94<br />

LIBER <strong>2008</strong>, Turčija 1 1530<br />

Jezik. teč. – nem., angl., franc. 2 2 1792<br />

obv. teč. <strong>za</strong> pripr. na strok. izpit 1 1 1100<br />

Konferenca COBISS <strong>2008</strong> 1 2 1 930<br />

Strok. pred.v okviru b. društev 2 550<br />

Komuniciranje z uporabniki 1 75<br />

Delo z uporab. s posebn. potreb. 1 70<br />

Kako enostavno do stat. podatk. 1 40<br />

COBISS3-Zaloga, SP 4 775<br />

Frakfurt- knjižni sejem 1 1300<br />

Slovenski kemijski dnevi 1 331<br />

tečaji SIST 2 800<br />

ICOLC 1 2100<br />

Katalogi<strong>za</strong>cija-kreiranje <strong>za</strong>pisov 1 581<br />

Katalogi<strong>za</strong>cija-mon. publikacije 1 116<br />

Katalogi<strong>za</strong>cija monografij (NUK) 1 170<br />

Vaje iz vseb. obd. mon. publik. 1 40<br />

Preizkus znanja katalogi<strong>za</strong>cija 1 21<br />

COBISS2/Izpisi-statistike prir. g. 1 271<br />

COBISS/Izpisi-statistike <strong>za</strong> izp. 1 271<br />

ba<strong>za</strong> CONOR (IZUM) 1 271<br />

Specialne knjižnice -<strong>2008</strong> 1 1 330<br />

Tečaji (novi <strong>in</strong>fo. viri, novosti) 8 0<br />

LIBER Architecture g. 1 1530<br />

CIB, UICB, ICONDA B. 1 1088<br />

USM term<strong>in</strong>ologija 1 0<br />

konferenca COBISS 6 876<br />

PATLIB konferenca 1 0<br />

Excel 4 780<br />

Word 4 780<br />

PowerPo<strong>in</strong>t 4 780<br />

IATUL-Auckland 1 2600<br />

Skupaj 32942<br />

Sem<strong>in</strong>ar/konferenca I M S P N R F i T t d EUR<br />

Opomba: I – Oddelek <strong>za</strong> izposojo,<br />

M – Oddelek medknjižnično izposojo <strong>in</strong> posredovanje dokumentov,<br />

35


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

S – Specializirani <strong>in</strong>formacijski oddelki <strong>za</strong> tehniko <strong>in</strong> naravoslovje,<br />

P – Oddelek <strong>za</strong> pridobivanje <strong>in</strong> ob<strong>dela</strong>vo gradiva,<br />

N – Nemška čitalnica,<br />

R – Oddelek <strong>za</strong> razvoj <strong>in</strong> svetovanje,<br />

F – F<strong>in</strong>ančno-računovodska služba,<br />

i - Služba <strong>za</strong> <strong>in</strong>formacijsko tehnologijo,<br />

T – Tajništvo knjižnice,<br />

t – tajnik knjižnice,<br />

d – direktor knjižnice.<br />

Program usposabljanj se iz najrazličnejših vzrokov nikoli ne izvede v celoti, <strong>za</strong>to bo<br />

predvidena reali<strong>za</strong>cija le okrog 80%.<br />

Kadrovski načrt <strong>za</strong> leto <strong>2008</strong> je priloga tega načrta <strong>in</strong> je iz<strong>dela</strong>n po sedaj veljavnih predpisih<br />

ter bo predvidoma v celoti temeljil na novem Zakonu o sistemu plač v javnem sektorju. V<br />

kadrovskem načrtu so prika<strong>za</strong>ni količniki po sedaj veljavni Kolektivni pogodbi <strong>za</strong> dejavnost<br />

vzgoje <strong>in</strong> izobraževanja v RS. Potrebni pa bodo popravki, glede na spremembe <strong>in</strong> novosti<br />

predpisov s področja plač.<br />

Rast plač lahko predvidimo skladno z izhodišči iz napovedi Urada <strong>za</strong> makroekonomske<br />

analize <strong>in</strong> razvoj, še bolj natančno pa po sprejetem rebalansu proračuna <strong>za</strong> leto <strong>2008</strong>.<br />

3.4.6 Investicije<br />

Knjižnica razen nabave knjižničnega gradiva <strong>in</strong> opreme v točki 3.4.8 ne načrtuje nobenih<br />

<strong>in</strong>vesticij v letu <strong>2008</strong>.<br />

3.4.7 Investicijsko vzdrževanje<br />

Knjižnica ne načrtuje nobenega <strong>in</strong>vesticijskega vzdrževanja v letu <strong>2008</strong>.<br />

3.4.8 Oprema<br />

Št.<br />

priorit<br />

ete<br />

Oprema<br />

1 Računalniki z<br />

operacijskim<br />

sist.(<strong>za</strong> <strong>za</strong>menjavo<br />

dotrajanih rač.<br />

<strong>in</strong> opremo novih<br />

rač. mest) 20 kom<br />

2 Zamenjava<br />

dotrajanih<br />

strežnikov<br />

3 Programska<br />

oprema osebnih<br />

računalnikov <strong>in</strong><br />

strežnikov<br />

4 Druga računalniška<br />

oprema<br />

5 Druga oprema<br />

(fotokopirni stroji,<br />

čitalci črtne kode…)<br />

6 Police <strong>za</strong> knjige <strong>in</strong><br />

drugo pohištvo<br />

Prostor<br />

različni prostori<br />

v TR3<br />

sistemski<br />

prostor<br />

različni prostori<br />

v TR3<br />

različni prostori<br />

v TR3<br />

različni prostori<br />

v TR3<br />

Viri sredstev <strong>in</strong> njihov delež<br />

Vrednost<br />

v letu <strong>2008</strong> (v EUR)<br />

opreme v letu<br />

MVZT Lastna<br />

<strong>2008</strong> v EUR<br />

sredstva<br />

30.000 30.000<br />

8.300 8.300<br />

2.000 2.000<br />

5.000 5.000<br />

6.253 1.953 4.300<br />

različni prostori<br />

4.000 4.000<br />

v TR3<br />

Skupaj 55.553 47.253 8.300<br />

36


Program <strong>dela</strong> CTK<br />

3.4.9 Izhodišča <strong>in</strong> ka<strong>za</strong>lci, na katerih temeljijo izračuni <strong>in</strong> ocene potrebnih sredstev<br />

Izhodišča <strong>za</strong> pripravo f<strong>in</strong>ančnega načrta so:<br />

• rast sredstev <strong>za</strong> plače iz naslova napredovanja <strong>in</strong> vrednotenja delovne dobe je lahko<br />

največ 1 %,<br />

• sredstva <strong>za</strong> izplačilo delovne uspešnosti so 2 % od sredstev <strong>za</strong> plače,<br />

• sredstva <strong>za</strong> povračila <strong>in</strong> nadomestila, regres <strong>za</strong> letni dopust <strong>in</strong> druge izdatke<br />

<strong>za</strong>poslenim se lahko povečajo <strong>za</strong> povprečno letno rast cen (2,1 %),<br />

o odpravn<strong>in</strong>a ob upokojitvi: tri povprečne plače v RS oziroma tri <strong>za</strong>dnje plače<br />

<strong>za</strong>poslenega, če je to <strong>za</strong>nj ugodneje;<br />

o povračilo stroškov prevo<strong>za</strong> na delo <strong>in</strong> z <strong>dela</strong>: stroški javnega prevo<strong>za</strong>,<br />

• premije kolektivnega dodatnega pokojn<strong>in</strong>skega <strong>za</strong>varovanja: sredstva <strong>za</strong> izplačilo<br />

premij se lahko povečajo <strong>za</strong> povprečno letno rast cen (2,1 %),<br />

• davek na izplačane plače: poleg upoštevanja splošne rasti plač je treba upoštevati<br />

Zakon o davku na izplačane plače (Uradni list RS, št. 21/06 – uradno prečiščeno<br />

besedilo) s katerim se stopnja davka znižuje – <strong>za</strong> 20 % znižati sredstva <strong>za</strong> davek na<br />

izplačane plače,<br />

• izdatki <strong>za</strong> blago <strong>in</strong> storitve lahko povečajo <strong>za</strong> predvideno stopnjo <strong>in</strong>flacije iz<br />

proračunskega priročnika <strong>za</strong> leto <strong>2007</strong> <strong>in</strong> <strong>2008</strong> (2,1 %),<br />

• nakup opreme <strong>2008</strong>: upošteva se splošno pravilo, to je predvidena stopnja <strong>in</strong>flacije<br />

(2,1%). V predlogu proračuna so ta sredstva načrtovana v viš<strong>in</strong>i 47.253 EUR.<br />

4 KADROVSKI NAČRT, FINANČNI NAČRT<br />

Priloga a <strong>in</strong> b<br />

37

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!